国家奖助学金系统录入说明

系统数据录入说明
系统录入严格按照省资助中心要求，要求学生基本信息每项必填。

学生基本信息录入的可以通过以下两种方式录入，各院（系）可以根据本院（系）实际情况进行录入。

1、逐个学生添加。

此方法请参照操作手册进行添加。

2、通过模板导入。

步骤如下：
（1）点击学生基本信息，在导入按钮下有模板下载选项，下载模板。

根据模板内容进行信息完善。

（2）模板表格完善后，在学生基本信息中导入选择数据导入，点击后选择完善好的表格。

（3）点击数据校验，若校验成功，再次点击校验导入即可；若校验失败，在每行的最后一栏查看校验失败原因，并进行修改、重新导入校验。

学生基本信息导入成功后，参照手册进行贫困生的认定。

注：方式1录入后信息完整，可以进行多个添加；方式2有部分信息未能导入，需单个添加家庭联系人等未完善信息。

信息完善后，其他步骤可以按照操作手册相关说明进行操作。

全国学生资助系统操作方法全国学生资助系统是为了解决贫困学生接受资助和管理资助情况而建立的系统。

以下是全国学生资助系统的操作方法。

一、新生报名1. 学生登录学校官方网站，点击学生资助系统进入系统。

2. 在系统页面上选择新生报名选项。

3. 输入个人基本信息，包括姓名、性别、id号等。

4. 输入学习情况，包括高中毕业学校、成绩等。

5. 输入家庭情况，包括家庭成员、家庭经济状况等。

6. 提交申请并等待审核结果。

二、奖学金申请1. 学生登录学校官方网站，点击学生资助系统进入系统。

2. 在系统页面上选择奖学金申请选项。

3. 选择奖学金类型，包括一等奖学金、二等奖学金等。

4. 输入个人学习情况，包括学习成绩、荣誉证书等。

5. 输入家庭经济状况，包括家庭收入、生活费用等。

6. 上传个人陈述材料，包括对奖学金的申请理由、个人成长经历等。

7. 提交申请并等待审核结果。

三、助学贷款申请1. 学生登录学校官方网站，点击学生资助系统进入系统。

2. 在系统页面上选择助学贷款申请选项。

3. 输入个人学习情况，包括学习成绩、学习计划等。

4. 输入家庭经济状况，包括家庭收入、生活费用等。

5. 上传个人陈述材料，包括对助学贷款的申请理由、个人成长经历等。

6. 提交申请并等待审核结果。

四、资助领取1. 学生登录学校官方网站，点击学生资助系统进入系统。

2. 在系统页面上选择资助领取选项。

3. 选择资助类型，包括奖学金、助学金等。

4. 输入领取信息，包括银行账户号码、开户行等。

5. 确认领取金额并提交申请。

6. 等待资助款项打入指定银行账户。

五、综合查询1. 学生登录学校官方网站，点击学生资助系统进入系统。

2. 在系统页面上选择综合查询选项。

3. 输入查询条件，包括学年、学籍号、id号等。

4. 选择查询类型，包括资助申请记录、资助领取记录等。

5. 点击查询按钮，系统会显示相应的查询结果。

总结：全国学生资助系统的操作方法主要包括新生报名、奖学金申请、助学贷款申请、资助领取和综合查询。

国家奖助学金系统录入说明安装河南省高校学生资助信息管理系统（http://218.28.34.11/zzmisclient ）。

资助系统主要用于我省国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金数据录入和上报，现将有关操作使用方法说明如下：国家奖助学金的录入流程学校资助中心根据学生处学籍系统中的数据已基本将我校所有在校生的数据导入资助系统学生基本信息库中，因此各学院在进行国家奖助学金的数据录入时只需按照下面讲解的步骤进行数据添加即可。

在进行数据添加的过程中如发现某学生数据无法找到的情况应先确定该生是否存在转院、专业等学籍异动的情况，如为学籍异动可直接与学校资助中心联系进行变更；如系统中确实没有该生数据，可直接在“资助系统”的“学生信息管理”中添加数据： 点击“添加”进入学生信息添加框：其中红色信息为必填，其他可不填。

相关信息填写完成后点击“保存”即可。

一、困难认定添加国家励志奖学金和国家助学金获奖学生数据时必须首先进行困难认定，进行困难认在系统左侧操作栏中选择“家庭经济困难学生认定”点击“添加”：进入困难认定学生添加对话框点击“选择学生”进入本学院学生数据库，按住“ctrl”不动选中被认定为困难的学生数据后点击“确定”，自动返回添加栏：选中数据后，在右侧“所在年度”中选择2011年，“学生经济类型”中选择相应的贫困等级，点击“保存”。

注：“经济特殊困难”对应助学金等级为一等；“经济困难”对应助学金等级为二等；“经济一般困难”对应助学金等级为三等。

所有学生困难认定数据添加完成后，选中所有数据点击“审核审批”：点击“确定”即完成了这些学生的困难认定流程，学院认定完成后由学校资助中心进行审批审核。

二、国家奖助学金获奖学生数据添加以国家奖学金为例，在系统左侧操作栏资助管理中选择“资助管理”然后在工具栏中点击“添加”：点击“选择学生”进入学院在校生数据库，选中获得国家奖学金的学生数据，并点击“确定”：选中学生数据在右侧资助类型中选择“国家奖学金”，“申请理由”栏中应简要进行填写不用太多字，但不要每个人都一样，写明学生综合排名、获奖情况，如果有特殊贡献的请注明。

陕西省学生资助管理系统填报流程第一步：登陆网址http://219.244.0.28:8080/First_Main_Page/index.aspx，显示如图（1）对话框页面。

“陕西省高等学校学生资助管理信息系统”。

图（1）第二步：在图（1）显示对话框中登陆系统。

用户名：学生本人身证号码。

密码：123456。

第三步：进入系统后，显示如图（2）页面，先填写学生基本信息。

注意班级代码填写时：如中09（1）班就写成0901；中09（2）班就写成0902；秘09在选择所读专业后写成0901；新闻09在选择所读专业后写成0901，广09在选择所读专业后写成0901。

图（2）第五步：学生基本信息填写完毕后点击图（3）中的“提交”键，提交后继续点击图(3)中“贫困生继续填写”键，填写相应信息。

图（3）第六步：填写完基本信息后，等待学院管理员进行认定是否为贫困生，认定后的学生方可填写申请表。

认定时间一般为3小时。

第七步：学生基本信息填写完成后，点击“返回”键，回到图（2）显示页面，点击“在线申请”键，进入如图（5）显示页面，选择自己相应奖项进行申报填写。

图（5）注：1、各班所有本次获得励志奖学金（5000元）、特等助学金（3500元）和一等助学金（2500元），的学生必须在本系统进行注册。

学校的小红帽填写特等助学金。

截止时间：2011年10月25日。

2、学生自行填写，照片自照，大小在20kb以内，以二寸照片为准。

3、小红帽和3500元资助的同学在贫困等级一栏中一律选择“特困”，2500元资助的同学一律选择“一般贫困”。

否则不予通过。

4、申请理由必须详细充分，真实客观，字数要达到要求，对于填写不充分，字数过少的一律不予认定。

填写贫困情况时不要说家庭贫困这种空话，要用父母的工作状况，经济收入来源、具体收入、开支负担等方面说明。

5、填写有疑问时请联系石老师办公室电话：2333823文学院2011年10月20日2。

国家、省政府奖助学金填表说明一、国家奖学金1、入学时间与学制结合，不能为大一，也不能为已毕业学生；2、联系电话不能为空，不能有明显错误；3、排名标准按照班级排名；实行综合考评选择“是”；同一班级获奖学生，班级总人数要一致。

4、成绩排名和综合考评排名必须为10%以内，不能双并列,相同班级获奖学生成绩排名顺次排序，中间不要间隔；5、必修课门数10-30之间，同一班级下学生必修课门数要一致；6、必修课不得有补考科目；7、获奖日期时间为入校以来**年9月1日至今年8月31日以前；奖项名称、颁奖时间、颁奖单位从附件中选择，不允许私自填写。

奖项排序按照获奖时间由近及远排序，同一获奖时间的按照颁奖单位由大到小排序。

国奖填写2个奖项，至少1项校级以上荣誉；8、申请理由200字以上300字以内、推荐理由100字以上150字以内、院系意见字数50字以上100字以内，字数要够；要注意字数和系统内的字符数有区别！参考模板见附件；9、申请理由中没有错别字，没有逻辑错误（政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）；此项需二级学院认真要审核；二、国家励志奖学金1、入学时间与学制结合，不能为大一，也不能为已毕业学生；2、联系电话不能为空，不能有明显错误；3、困难等级不能为空或不困难；4、家庭年总收入要合理（年总收入应于认定的困难档次相匹配，家庭人口数*当地最低生活保障标准）；5、家庭住址详细，中间不能缺级，至少省市县乡村（或街道门牌号）；6、排名标准按照班级排名；7、成绩排名和综合考评排名必须为25%以内，不能双并列，相同班级获奖学生成绩排名顺次排序，中间不要间隔；；8、获奖日期时间为入校以来**年9月1日至今年8月31日以前；奖项名称、颁奖时间、颁奖单位从附件中选择，不允许私自填写。

填写1个奖项。

9、申请理由中没有错别字，没有逻辑错误（政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）。

国家奖助学金获奖学生信息网上录入工作操作指南一、关于国家奖学金获奖学生信息录入工作1、登录“安徽省学生资助管理系统”（网址：/xszz/，用户名和密码和贫困生信息录入时一样）；2、在界面中找到“国家奖学金”栏目，点击“申请国家奖学金”；3、在“申请国家奖学金”界面点击“新增”，系统会出来一个“添加获得国家奖学金学生信息”界面，按照上面的信息录入栏目在上面进行国家奖学金获奖学生信息的录入，上面所有的信息在学生本人的《国家奖学金申请审批表》上全部都有，班主任以此为依据录入即可。

其中，“学生本人基本情况”栏目里“学生银行名”、“学生户名”、“学生帐号”可以不填；“学习情况”栏目必填；“主要获奖情况”栏目必填（可将学生即将肯定获得的荣誉称号填进去，如2009-2010学年院级“三好学生”或“优秀学生干部”）；“申请理由”栏目必填，内容尽可能详尽具体，能够全方位反映德智体美情况，语言通顺，行文流畅，逻辑清晰，前后连贯，班主任（或辅导员）一定要对学生所写的内容进行把关，字数在200字左右；“推荐理由”栏目由辅导员填写，100字左右（范例：该同学热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，无违法违纪行为；诚实守信，道德品质优良；学习成绩优异，综合素质突出，符合国家奖学金的申请条件。

依据“公开、公平、公正”的原则，经班级推荐、系评定，公示无异议，予以推荐。

）；“院系意见”栏目必填，可填写“同意推荐”。

全部填写完成后点击“保存”完成信息录入。

4、最后点击“上报高校”审核，将本系院所有获国家奖学金学生信息上报学院学生资助管理中心审核，院学生资助管理中心对全院所有国家奖学金获奖学生信息逐一审核后，在网上报送给省厅。

注意：《国家奖学金申请审批表》电子版和纸质版都要上交到省厅，必须正反面打印，正面可以用打印格式，但是学生签名必须手签，背面的推荐理由和院系意见等都要手填。

二、关于国家励志奖学金获奖学生信息录入工作1、登录“安徽省学生资助管理系统”（网址：/xszz/，用户名和密码和贫困生信息录入时一样）；2、在界面中找到“国家励志奖学金”栏目，点击“申请国家励志奖学金”；3、在“申请国家励志奖学金”界面点击“新增”，系统会出来一个“添加获得国家励志奖学金学生信息”界面，按照上面的信息录入栏目在上面进行国家励志奖学金获奖学生信息的录入，上面所有的信息在学生本人的《国家励志奖学金申请审批表》上全部都有，班主任以此为依据录入即可。

国家奖助学金学生在线申请填写规则
1、打开学工部（学生处）网页，进入信息服务栏，点击“学生资助管理系统”。

2、用户名为：学生本人的身份证号，密码为：123456，登录进入自己的个人信息页面。

密码不可随意乱改。

3、请在“半角状态”完整填写个人信息。

4、申请国家励志、国家助学金的学生必须填写贫困生信息，提交后在系统出现对话框显示“提交成功”之后，再按“返回”健，再进入在线申请各类奖助学金；如果你要申请的奖项为“灰色”不能进入，请等待认定。

需学生处认定后再可进入申请。

5、只可填写本人所在院系审批通过的奖项，不可同时申请多种奖项。

6、一台电脑上不可同时打开多个窗口填写，以免出现信息混淆的情况。

7、填完所有信息后，请按“返回”键，最后切记一定要按“注销”，键退出系（否则信息数据会出现错乱）。

学生工作部（处）
二〇一二九年十月十六日。

资助系统录入工作繁琐资助系统录入工作繁琐xx年版资助系统学生操作说明xx年起，河南省高校国家奖助学金评定开始启用新版系统，采取学生在线申请，学院、学校审批的数据处理方式开展工作，现将有关学生操作有关注意事项说明如下：一、基本流程1.学生使用初始用户名和密码登录“河南省高校学生资助在线”系统，完善个人详细信息；2.学生所在学院通过“河南省高校资助业务系统”审核学生个人基本信息；3.学生个人基本信息审核通过后，学生提交困难认定申请；4.学院审核学生困难认定申请；5.学生困难认定申请审核通过后，根据学院奖助学金评定情况在线提交国家奖学金、国家励志奖学金或国家助学金申请；6.学院审核学生国家奖助学金申请；7.学生国家奖助学金申请审批通过后，在线打印相关申请审批表格，并按照学院要求上交。

二、操作说明（一）学生个人基本信息完善1.学生首先登陆“河南省高校学生资助在线”系统2.登录系统后，首先在“账号设置”中进行“修改密码”，然后点击“个人基本信息”进行信息完善：个人信息完善分三个部分，基本信息、通讯信息、家庭情况：（1）基本信息：首先选择学生所在学院、专业、班级、填写学号，要特别注意，这些信息一旦选择并保存后个人将无法修改，要确保信息的正确性；然后根据系统要求填写或选择考生号、民族、政治面貌、户口、家庭人口数、特殊条件等；（2）通讯信息：必须按照省市县乡村，家住城市或乡镇的要按照省市县（区）街道小区楼号门牌号的格式填写，不得省略。

不按要求填写的不予审批；然后按照实际填写家庭所在地邮政编码、家庭电话（座机或手机）、个人手机号等信息；（3）家庭情况：按照要求至少填写一位家庭成员信息，如父亲或母亲，父母如在家务农，则工作单位填无，职业务农；个人信息填写完成并核对无误后点击“保存”等待学院审核。

（二）困难认定申请学生个人基本信息审核通过后可点击申请“经济困难认定”，如学院未审核则系统会提示：学生个人基本信息审核通过后，即可进行“经济困难认定”申请：申请理由必须满足系统要求，否则无法保存。

助学金填写说明（5篇）第一篇：助学金填写说明填写说明助学金登记表上：1、家庭收入情况要符合逻辑，要写具体金额（家庭总收入=人均×人口数）家庭成员情况写父母、兄弟姐妹信息（祖父母不写）2、困难等级上写特殊困难，困难，一般困难。

助学金等级上写一等，二等，三等。

3、申请理由60字左右。

4、整张表格用黑色笔填写，不能涂改提交备案表表格（电子版）1.、“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期型，类型为“200X年X月”，例如“2014年9月”。

2、电子版申请理由与助学金申请登记表中申请理由要一致。

3、纸质版助学金申请表和电子备案表名单顺序要一致（按一等，二等，三等的顺序排好）。

第二篇：《国家助学金申请表》填写说明《国家助学金申请表》填写说明1.各学院组织人员严格遵守《国家助学金申请表》填写说明（详见附件1）要求规范填写《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》（详见附件2）。

2.表格为一页，不得随意增加页数。

3.表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

4.表格中所有的日期均按照样表的统一规定填写，学生不得任意改动。

5.表格中涉及年月的严格写成“某年某月”。

6.民族写作“某族”。

7.政治面貌分为：中共党员、预备党员、共青团员或群众。

8.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

表中照片为2寸免冠正面照黑白打印。

第三篇：国家助学金申请表填写说明《国家助学金申请表》填写说明基本要求国家助学金申请表需上交打印纸质版一份，纸质版格式应与电子表格保持一致，不允许变动，所有填表项目均要居中，使用“仿宋_GB2312”“五号”字体，签名和日期需用黑色碳素墨水笔手写。

学生申请表填写说明１．“本人情况”栏目⌝“出生年月”和“入学时间”用阿拉伯数字填写,格式为XXXX 年X月,如:2008年9月;⌝政治面貌要填全称,如“共青团员”,“中共党员”或“预备党员”;⌝“公民身份号码”如果最后一位是字母,须大写;⌝“联系电话”填写学生本人手机号码；⌝“大学”，“学院”，“系”，“班”等要填写全称，不能简写；⌝“照片”位置粘贴蓝底一寸免冠证件照，电子版需有电子照片；⌝“家庭户口”栏在“Ａ”或“Ｂ”上面打“√”；⌝“家庭月总收入”必须等于“家庭人口总数”与“人均月收入”乘积；⌝“收入来源”栏不能为空或“无”，可注明“务农”、“打工”或“工资”等。

全国学生资助管理信息系统录入操作说明一、系统登录1.在浏览器中输入学生资助系统的网址，进入系统登录页面。

2.输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮，进入系统主界面。

二、学生信息录入1.在系统主界面，点击“学生管理”模块进入学生信息查询页面。

2.点击“添加学生”按钮，进入学生信息录入页面。

5.输入学生家庭情况，如家庭住址、家庭人口等。

6.输入学生就读信息，如所在学校、学院、专业等。

7.点击“保存”按钮，完成学生信息的录入。

三、家庭经济状况录入1.在系统主界面，点击“学生管理”模块进入学生信息查询页面。

2.在学生信息查询页面选择需要录入家庭经济状况的学生。

3.点击学生姓名进入学生详细信息页面。

5.输入学生家庭的收入情况，如父母工资收入、其他家庭收入等。

6.输入学生家庭的支出情况，如房租、生活费、医疗费等。

7.点击“保存”按钮，完成家庭经济状况的录入。

四、资助申请录入1.在系统主界面，点击“资助管理”模块进入资助申请查询页面。

2.点击“添加申请”按钮，进入资助申请录入页面。

3.输入资助申请的基本信息，如资助类型、申请日期、申请金额等。

4.选择需要申请资助的学生。

5.输入申请资助的原因、目的等相关信息。

6.上传资助申请的证明材料，如收入证明、家庭经济状况证明等。

7.点击“保存”按钮，完成资助申请的录入。

五、资助发放录入1.在系统主界面，点击“资助管理”模块进入资助发放查询页面。

2.在资助发放查询页面选择需要录入资助发放的学生。

3.点击学生姓名进入学生详细信息页面。

5.输入资助的具体发放信息，如发放日期、发放金额等。

6.选择资助的具体发放方式，如银行转账、支票等。

7.输入其他相关信息，如资助发放的用途等。

8.点击“保存”按钮，完成资助发放的录入。

六、系统退出1.在系统主界面，点击右上角的“退出”按钮，退出系统。

2.确认退出提示后，选择“确定”按钮，退出系统。

***家奖助学金评审系统录入说明
根据山东省学生资助管理中心的要求，今年评审获得国家奖助学金的同学信息仍需继续录入国家奖助学金评审系统，现将有关要求加以说明。

一、网址
山东省学生资助管理中心的国家奖助学金评审系统网址：***.***。

二、程序
打开网址后，选择默认登录；选择用户“+省属高校”，点击“+山东师范大学”，选择学院；输入密码********（密码丢失者请来电查询），就可以登录。

三、要求
1、所有励志和国家助学金10月18日（周三）前录入完毕。

2、照片要求：一寸免冠证件照。

分辨率300、宽128、高160。

3、银行开户行名称：中国农业银行济南文苑支行
4、学院只需要录入省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金获奖学生信息，国家助学金不需要学院录入。

5、录入信息时请阅读系统中相关说明和要求，励志奖学金尽可能单个录入：若要批量导入，请一定要下载系统中模板填写和导入。

学生资助管理中心
2017年9月26日。

国家奖学金、励志奖学金、助学金评审及材料填写相关说明第一篇：国家奖学金、励志奖学金、助学金评审及材料填写相关说明国家奖学金、励志奖学金、助学金评审及材料填写相关说明1.国家奖学金：2011版《国家奖学金申请审批表》（下载电脑上填写后A4纸正反两面打印）；2.国家励志奖学金：（1）国家励志奖学金申请审批表（下载电脑上填写后A4纸正反两面打印；3.国家助学金：（1）学生填写的《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》（下载后用碳素墨水笔填写）4、各班级和同学务必在10月8日下午下班之前将国家奖学金和国家励志奖学金和国家助学金申请材料报至办公室，过期按照自动放弃处理。

5、表格填写要求：《国家励志奖学金申请审批表》表格中“班级（年级或专业）同学中排名”是指学生的学习成绩或综合考评成绩在班级（年级或专业）全体同学中排名；“班级（年级或专业）家庭经济困难同学中排名”，是指学生的学习成绩或综合考评成绩在班级（年级或专业）认定的家庭经济困难同学中排名。

电子表格和纸质表中“学生姓名”一列填写时字符与字符之间不应有空格，如学生姓名为张三应输入“张三”，不应输入“张三”；“公民身份证号码”一列填写时应注意将单元格格式设置为文本型；“民族”一列填写简称，如为汉族则填写“汉”；“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期型，类型为“200X年X月”，例如“2008年9月”；家庭住址精确到村。

6、国家奖学金落选的差额13人直接定为Umetal奖学金获得者第二篇：国家励志奖学金和国家助学金申报材料填写说明国家励志奖学金和国家助学金申报材料填写说明一、基本要求1、所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

2、表格电子稿正文用宋体12号字填写,文字材料正文用仿宋体3号字撰印。

3、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2008-2009学年国家励志奖学金，2009-2010年的国家助学金。

国家奖助学金管理系统
操作手册
（学生角色）
学生资助管理中心制
二零一五年十月
目录
登陆方式 (3)
一.奖助学金管理 (4)
1.1奖学金申请（学生角色） (4)
登陆方式
浏览器直接访问地址/epstar/login/index.jsp,初始账号为学号，初始密码为身份证号后6位(或888888需要开通权限后才能访问)，首次登录需要完善个人邮箱、密码等信息
注意事项：请填写前务必仔细阅读
1、填报的信息在待辅导员审核期间，如需要修改个人的申请的信息，请联系辅导员，辅导员将提交的信息进行退回操作后才可修改。

辅导员审核完毕后，信息不能更改。

3、申请填报的信息包括：个人基本信息、申请理由、奖助学金附件等。

4、使用IE8或IE兼容的浏览器(360浏览器等)，WIN7、WIN8系统IE10、IE11高版本浏览器设置兼容性视图,使用PC电脑端访问，不支持手机浏览器
一.奖助学金管理
1.1奖学金申请（学生角色）
奖学金审核流程图
1.在资助服务-我的奖助学金页面中点【可申请奖学金】进行申请
申请页面
申请填写界面中，政治面貌、联系电话、申请理由、奖学金附件为必填项，保存后可以继续
修改但未提交，确认信息后点提交完成申请。

保存成功后提示：
保存后点击查看后在页面中提交
提交成功后提示：
在申请页面可以查看已申请过的奖学金信息和审核状态
提交后导出申请表
＝＝文档结束＝＝。

国家励志奖学金、国家助学金系统及纸质材料填报说明1、“出生时间”栏的输入格式为“xxxx-xx-xx”，例如1988年6月18日，输入“19880618”；2、“民族”栏只能填报“汉族”或“少数”两类；3、“身份证号码”栏，有身份证的填身份证号码，没有的填学号；4、“生源地”栏填写高招录取时学生所在的省（市、自治区），填写时，除“内蒙古”和“黑龙江”采用前3个字外，其他的均采用每个省（市、自治区）名称的前两个汉字，例如西藏自治区输入“西藏”、辽宁省输入“辽宁”、北京市输入“北京”。

5、“入学时间”栏输入时，格式同“出生时间”栏要求；6、“年级”栏输入时，一年级学生输入“1”、二年级学生输入“2”，以此类推；须为阿拉伯数字。

7、“学历”栏输入时，只能输入“专科”、“本科”、“硕士”、“博士”等；8、“学制”栏输入时，3年制输入“3”、4年制输入“4”，以此类推；须为阿拉伯数字。

9、“家庭户口”栏输入时，只能输入“城镇”或“农村”两类；10、“困难等级”栏输入时，只能输入“困难”或“特困”两类；11、“发放金额”栏输入时，输入此次受助金额。

如：5000、3000、2000、1000。

申请材料填报规范及补充说明（一）材料报送种类、数量及格式1、国家励志奖学金汇总表一式2份，格式见附件(打印成A3幅面)，汇总表排序需与系统里顺序一致（可由系统直接导出，导出后将表头和格式调整与复附件一致）。

2、国家励志奖学金申请审批表2份，格式见附件（打印成A4格式），需按照汇总表顺序排序。

3、国家助学金汇总表一式2份，格式见附件(打印成A3幅面) ，汇总表排序需与系统里顺序一致（可由系统直接导出，导出后将表头和格式调整与复附件一致）。

4、国家助学金申请审批表1份，格式见附件（打印成A4格式）需按照汇总表顺序排序。

5、国家奖助学金评审总结报告一式1份（打印成A4幅面），正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。

报告主要内容包括：奖助学金评审的基本情况、存在的问题及下一步工作建议。

全国资助系统录入操作步骤：
1.登录业务操作账号→学生信息管理→家庭经济信息录入→导出（查询结果导出）→比对今年需上报名单→下载模板（录入新增学生，可同时录入认定信息，Excel2009打开，开始宏，校验）→批量导入
2.困难学生认定管理→对个别未认定学生进行认定
3.（一补）资助项目管理→国家资助→非寄宿生生活补助→资助名单录入（312.5）→下载模板（录入今年上报建档立卡和一般贫困学生名单，Excel2009打开，开启宏，校验）→批量导入
4.（营养餐）资助项目管理→地方政府资助→资助名单录入（400）→下载模板（录入今年上报建档立卡学生名单，Excel2009打开，开启宏，校验）→批量导入
5.审核账户登录→首页提示审核→逐项审核
6.待县里审核后→操作账户登录→资助项目管理→国家资助→脱贫家庭学生未资助情况说明→中央下发、自采集。

关于国家奖助学金申请表表格的说明基础准备：首先请认真学习《郑州牧专2012年国家奖助学金发放工作安排意见牧政…2012‟93号》，严格规范国奖和励志评审表的填写，本说明请各系资助工作具体负责人和参评学生共同学习掌握，必要时系部可组织参评学生统一培训。

时间节点：国家奖、励志奖上报前，系部负责同志必须严格把关，逐一审核，系统录入截止时间为2012年10月17日24时。

所有纸质材料上报截止日期为2012年10月22日中午12点。

国奖和励志中涉及到排名一项，根据我校实际情况，规定全部按班级排名，写清楚班级人数。

账号统计：国家奖助学金评选过程中，请直接统计学生本人的邮政存折号，没有存折号的，卡号也可，在评审结束至奖金发放前，有改动的，及时报我处。

跟学生强调，必须使用本人的卡折，凡是使用用别人的卡折，造成的发放问题，自行负责。

表格填写：国奖和励志的表格，系里自己填写打印，格式不允许自行调整。

助学金的表格，我统一让文印室印制，直接领取。

1．国家奖学金：申请表A4纸双面打印，一式两份。

学年度表上已经有了，不要改动。

学校，院系，学号，基本情况、学习情况、大学期间主要获奖情况项目：均如实填写。

成绩排名和综合考评排名，均要在前10%，在实行综合考评成绩的是方框上，打钩。

必修门数和及格门数要相等。

总人数填的班级人数，一定注意。

获奖项目栏，要把所获奖项填写全称，不能表述模糊，信息不全。

如奖项很多，请体现层次较高的奖项。

申请理由栏：字数控制在150字以上300字以内,200字左右最佳。

不要跨页，调整好行距字数。

签名要手签，不允许出现打印的名字，然后再在旁边签一个手签的。

日期同一写在2012年10月8日。

推荐理由栏：必须由被推荐人的班主任或辅导员书写，推荐意见应当简明扼要，字数控制在80-120，不能多也不能少。

100字左右最佳，不能简单的填写诸如同意等。

签名要手签。

日期写2012年10月8日。

院系意见：写同意推荐或同意，盖系行政章，系书记或副书记手写签名，不允许使用私章。