用Excel软件辅助快速生成期刊目次页
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ｌ 期 刊 目次 页排 版 准 备 工 作
１ ）栏 目编辑 期 刊一般 采用栏 目编辑负 责 制 ，即每 个 编辑 负 责一 个栏 目。栏 目编 辑 一 般都 会 使 用 Ｗｏ ｄ ｘ ｅ 等 办公 软件 。栏 目编辑 对 每篇文 章加 工完 成后 ，将 作者名 、文章标 题名 、分 类 号 、实 际 页 ｒ 、Ｅ ｃ ｌ 数等信 息 用 Ｅｘ ｅ 表格 报送 给期 责任 编辑 ，将 加工好 的文章 发给排 版员 排版 。 ｃｌ ２ ）期 责任 编辑 期 责任 编辑 由栏 目编辑 轮 流 担 任 ，负 责 当期 已编好 文 章 的 汇 总和 目次 页 Ｅ ｃｌ ｘ ｅ 页 码 的编排 等工作 。汇总后 的 Ｅ ｃ ｌ ｘ ｅ 表格 内容 见 图 １ （ 只列 举 了 ４篇文 章 的 例子 ） 。表 １中 Ｆ列 “ 志 页 杂
黄鹂 等 ：用 Ｅ ｃｌ 件 辅 助 快 速 生成 期 刊 目 次 页 ｘｅ 软
作者 信 息复 制后 ，再 打 开 目次 页 文 件 ，将 内容 粘 贴 进 去 。具 体 过 程 如 下 ：打 开 每 一 篇 文 章 的小 样 文 件 （ ｆ ｄ ；拷 贝标题 名 、作 者名 ；粘贴 到 目录文 件 （ ｆｄ ；在 标 题 名后 加 上 排 版 命 令 “ ＊．ｂ ） ＊．ｂ ） 汉体 小 五楷
［ 图 分 类 号 ］ＴＰ ９ ． 中 ３ １ １ ３
［ 献标识码］Ａ 文
［ 文章 编 号 ］ １７ —１ ０ （０ ２ ６ ６ ３ ４ ９ ２ ｌ ）０ 一Ｎ１ ０ ０ ２—２
在期 刊编辑排 版 的过程 中 ，期 刊 目次页 的生成 过程 是 比较繁琐 的工作 ，需要 排 版员在 多 个应用 软件 之 间频 繁切 换 ，工作 量较 大 ，容易 出现人 为错 误 。为提 高 目次页 的生 成效 率和 准确性 ，笔 者结 合 《 油 石 天然气 学报 》杂 志具 体 的出版 流程 ，在 实际 工作 中摸 索 出利 用 Ｅ ｃｌ 件辅 助生 成 期 刊 目次 页 的方 法 ， ｘｅ 软 极 大地 降低 了工作 强 度 ，提高 了生成 目次页 的准确 性 。
［ 稿 日 期 ］ ２ １ —０ —２ 收 ０２ ３ ６ ［ 者简介］黄鸸 （９７ ） 作 １ ６ 一 ，女 ， １８ ７年 大 学 毕 业 ，硕 士 ，副 编 审 ，现主 要 从 事 科 技 期 刊 编 辑 及 油 气 田 开 发 工 程 方 面 的 研 究 工 作 。 ９
第 ９卷 第 ６ 期
abcdefg标题名作者名分类号实际页数6排版页数6杂志页码下转上接l里奥穆尼盆地重力滑脱构造发育特征李清及演化规律鄂尔多斯盆地上三叠坑长9油层组物潦分析准噶尔盆地南擐中二叠统烃源岩封闭刘ji军体系与开放体系生烃模拟实验的研究沅织与成岩作周对姬塬油田超氐渗透唐小梅5油层构造裂缝发育的控腓用tel212l2赵云翔tel2137773tel221771哇4rel22252521下转35图l期责任缩辑用excel衰格提交给排版员的目次页资料3排版员排版员在装有方正书版排版系统的专用计算机上排版修改各个校次的校样文件汇总当期所有已排版稿件
码 ”是 通 过 Ｅ ｃ ｌ ｘ ｅ 表格 的计算 功 能 实 现 的 ：单元 格 Ｆ ２的数 字 是 杂 志 首 篇 文 章 的 起 始 页 码 ， 即数 字 １ ，
在单元 格 Ｆ ３里输入 “ ２ ２ ，然 后 回车 ，即生 成 数 字 “ ” 一Ｅ ＋Ｆ ” ７ 。接 下来 将 光 标 放 在 单元 格 Ｆ ３的 右 下
页数 页数 页码
里奥穆尼盆地重力滑脱构造发育特征 李涛 ２ 及演化规律 鄂 尔多斯盆地上兰叠统长９ 油层组物 赵云翔 ３ 源分析 准噶 尔盆地商绿中二叠统烃源岩封 闭 刘洪军 ４ 体 系与开放体系生烃模拟 实验 的研究 沉积 与成岩作用对姬塬油 田 低渗透 超 唐小梅
体 居 右排 ” ；在 作者 名后 加 上命令 “ 汉体 小 五书宋 ” ；在 括号 内输 入 页码 。 如果 一期 有 ３ ０篇文 章 ，就 要重 复 ３ Ｏ次 这个 过程 。待所 有文 章标 题 名 、作 者 名信 息都 粘贴 到 目次页
５ 油层构造裂缝发育的控制作用
６ ７
７
６ ７
７ Leabharlann ｌ ７ １ ４ ２ 下转３ ｉ ５
５２ ５ ．
图 １ 期 责 任 编 辑 用 Ｅ ｃｌ 格 提 交给 排 版 员 的 目次 页 资 料 ｘｅ表
３ ）排 版 员 排 版 员在装 有 方正 书版排 版 系统 的专 用计 算 机 上排 版 ，修 改 各个 校 次 的 校样 文件 ，汇
长 江 大 学 学 报 （ 然科 学 版 ）理 工 自
２１ 年 ６ 第 ９ 第 ６ ０２ 月 卷 期
Ｊ ｕｎ ｌ ｆ ａ ｇｚ Ｕ ｉ ｒｉ （ ａ ｃ Ｅ ｉ Ｓ ｉ ｎ Ｊ ｎ ２ １ ，Ｖ １９Ｎｏ ６ ｏ ｒ ａ ｏ ｎ ｔ ｎｖ ｓ ｙ Ｎ ｔ ｉ ｄｔ ｃ＆Ｅ ｇ ｕ ． ０ ２ Ｙ ｅ ｅ ｔ Ｓ ） ｏ． ．
总 当期所 有 已排版 稿 件 ；同时做 好 中文 目次页 和英 文 目次页 文件 ，最后 打包 发送 给 印刷厂 印刷 。
２ 期 刊 目次 页 生 成 的 通 常 作 法
１ ）作 法 １ 期 责任编辑将 图 １ 所示资料提 交给排版员 ，排版员开 始逐篇上 页码 ，同时将 文章 的标题 、
ｄ ｉ ０ ３ ６ ／．ｓｎ １ ７— ４ ９ （ ｏ ：１ ． ９ ９ｊ ｉ ． ６ ３１ ０ Ｎ）． ０ ２ ０ ． ４ ｓ ２ １．６ ００
用 Ｅ ｃｌ 件 辅 助 快 速 生 成 期 刊 目次 页 ｘｅ 软
黄 鹂 ，宋 换 新 ，龚 丹 ，苏 开科 ，刘 学 英 （ 长江大学期刊社， 湖北 ￣０ ４ ０３ Ｊｌ３ ２） ＊ ４
角 ，当光 标变 为 “ ＋”形 状 时 ，双击 鼠标 ，即 可生成 所有 页码 。
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ Ｇ
标题名
１
作者名
分类号 Ｔ １１ ２ Ｅ ２． Ｔ １１ ３ Ｅ ２ ．
Ｔ ｌ２ １ Ｅ ２． Ｔ １ ２２ Ｅ ２ ．
实际 排版 杂志 下转 上接
［ 要 ］ 为 提 高 期 刊 目次 页生 成 的效 率 ，借 助 Ｅ ｃｌ 件 ，通 过 添 加 方 正 书 版 排 版 命 令 ，在 栏 目编 辑 、 期 摘 ｘｅ软 责任 编 辑 和 排 版 员的 共 同合 作 中 ，快 速 生 成 了期 刊 目次 页 ，在 工 作 实 践 中取 得 了 良好 的 效 果 。 ［ 键 词 ］ 期 刊 ； 目次 页 ；Ｅ ｃｌ 件 ；方 正 书 版 排 版 关 ｘｅ 软
