合同管理系统需求文档
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合同管理系统需求文档
一、开发前提
合同系统的开发在原资金系统的基础上 人员组织结构、系统角色设置与资金系统基本一致或做少量修改。
合同系统审批方式采用类似于资金系统的网上审批。
系统可以满足各种复杂的审批流转规则 尤其是满足集团公司多个子公司多种不同审批流程 同一模块每一个子公司一个流程 的需求。
合同系统中的合同隶属于资金系统中的项目 合同审批签订后占用项目的预算。
通俗的讲 项目的预算是通过项目所对应的合同执行的 合同的签订、金额变更受到项目预算的制约。
二、详细需求
供应商管理
系统需求
对供应商的基本信息进行管理 通过一个页面直观的展示合同对方的信息。
可以方便的增加、修改、模糊搜索供应商的信息。
系统提供上传供应商的资质信息等附件功能。
提供 导入导出供应商信息功能。
报表需求
可以按照各种条件查询供应商的相关信息。
可以链接到供应商相关项目、相关合同和已经签署资金统计等内容。
合同管理 基础数据
系统需求
可对多种合同类型进行管理。
如 设备合同、建安合同、服务合同、租赁合同等。
合同一定是和资金系统中的项目关联的。
合同分为开口合同和闭口合同。
合同金额分为合同金额 标的金额 、预算金额 计划金额 、实际结算金额三种。
合同保证金 尾款 。
合同保证金的金额由录入合同的人计算填写 保证金交付日期由合同录入人计算录入。
系统提供附件的上传和下载。
各式的合同系统提供填写模板、默认一些合同信息、校验一些合同信息输入的合法性。
系统提供合同样本的打印功能。
并提供合同样本的导出为 功能。
报表需求
根据检索条件快速、准确找到合同资料 支持关键字模糊搜索、分组显示等。
提供合同按照类型、按照单位、按照项目的一些统计图表。
合同建立与审批管理 略 。
系统需求
合同签订 变更是需要审批流程的 可根据合同类型、合同金额等条件自动匹配合同审批流程。
实现并签、串签、按条件跳转等功能。
合同的审批具有短信通知功能。
系统提供合同存档功能。
合同的变更管理。
系统需求
系统提供合同基础信息变更的流程。
可变更合同金额等基础信息。
报表需求
提供合同具体的变更记录。
合同系统与资金系统的深度关联 预算管理。
系统需求
任何合同都隶属于资金系统中的一个项目。
合同的建立、变更 金额 都受到项目预算的控制。
在新增合同时如果合同所属项目的资金不足则不允许新建合同。
在最后的领导审批后 再次进行项目资
金进行是否满足合同资金的验证。
验证复核后合同正式建立。
合同变更中 如
果合同金额增加同样需要验证其金额是否超出项目总金额。
合同的执行。
合同的执行是在资金系统中填写合同报销单。
以合同资金的支出进度判断合同的执行进度。
合同保证金只有在合同保证金交付日期到达之后进行交付 报销 。
报表需求
项目报表中 分为项目预算、已签署合同金额、已执行合同金额、项目可签署余额、项目实际剩余金额等字段。
项目报表中可以链接到支出类型表。
项目报表中可以链接到合同信息表。
项目报表提供按照供应商的统计报表及图表。
项目报表中提供按照时间的资金支出统计及报表。
预警提醒。
报表提供合同进度逾期和资金逾期等提示。
系统设置。
填单权限设置。
报表查看权限设置。
组织结构、角色、等同资金管理系统。
中科普达软件公司。