合同管理需求分析

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合同管理需求分析

1需求描述:

合同与招标管理主要实现对合同项目的立项审批、招标、合同以及竣工验收的全过程管理。该系统主要由合同项目管理、招标管理、合同管理、客户管理和灰名单管理等几个模块组成。

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2流程图:

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3项目管理

3.1项目申请:

合同项目管理是指所有需要签订合同的项目都要在此进行申请。由各个部门的专工或主任提出申请。

合同项目申请又分为未运行、进行中和已完工。后两者是属于后补项目,后补项目必须增加先履行原因。

合同项目的属性包括:项目编号、申请日期、后补类型(生产抢修、超过50万已书面报分公司同意、后补或不招标超过10万已书面报总经理同意)、项目状况(未进行、进行中、已竣工)、申请方式(招标、不招标)、项目名称、项目性质(新签、续签、变更、终止、补充)、资金来源、项目预算、费用管理部门、项目类型(技术服务、土建、维修、软件等)计划开工时间、计划竣工时间、申请理由、申请人、申请部门、申请部门主管、不招标理由(有多条理由显示,直接让用户勾选)、项目内容、工程量及物料人力资源情况。

合同项目申请时需要填写承包商推荐会签表,需要招标的项目至少选择5家,不需要招标的项目至少选择3家;如果选择的承包商单位不足则需要在【备注】中填写理由。

合同申请的界面原型如下:

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3.2 项目审批:

项目申请提交后,由各级进行审批,其中系统约定72小时,如果超过72小时,则系统自动推进,无需他在签字审批。但是要在系统中列明原因:“该记录已超过72小时,系统自动推进!”。