(精编)合同管理软件需求分析

合同管理系统需求分析合同管理系统需求分析1、引言本文档旨在对合同管理系统进行需求分析，以满足合同管理的各项需求。

2、背景合同管理对于组织来说是非常重要的，它涉及合同的创建、审核、执行、归档等各个环节。

为了提高工作效率和减少风险，需要建立一个合同管理系统。

3、目标本合同管理系统的目标是实现以下功能：- 合同创建和归档- 合同审批和执行跟踪- 合同变更管理- 合同数据报表- 合同提醒和过期处理- 合同文档管理4、用户需求4.1 用户角色划分本系统将包括以下用户角色：- 管理员：负责系统设置、用户管理及权限控制- 合同管理员：负责合同的创建、审核、执行及归档等相关管理工作- 合同执行人员：负责根据合同要求执行相关工作- 合同报表人员：负责合同数据报表4.2 用户需求列表以下是各个用户角色的需求列表：管理员：- 设置系统参数- 管理用户账号和权限- 自定义报表和查询合同管理员：- 创建合同并填写详细信息- 提交合同审批- 审批合同- 合同执行跟踪- 合同归档合同执行人员：- 根据合同要求执行相关工作- 记录执行情况- 提交执行报告合同报表人员：- 合同数据报表- 查询合同信息5、功能需求5.1 合同创建和归档- 创建合同- 填写合同基本信息，如合同名称、合同金额、签订日期等- 合同文件- 归档合同5.2 合同审批和执行跟踪- 提交合同审批- 合同审批流程- 审批人员可根据合同内容及相关附件进行审批- 合同执行跟踪，记录执行情况，如里程碑完成情况、付款进度等5.3 合同变更管理- 处理合同变更申请- 审批合同变更- 更新合同信息及相关文件5.4 合同数据报表- 根据需求合同数据报表- 报表可包括合同金额统计、合同执行进度等5.5 合同提醒和过期处理- 提醒用户合同的关键日期，如付款日期、到期日期等- 处理合同到期后的相关事宜，如续约、归档等5.6 合同文档管理- 对合同附件进行管理- 可、预览合同文件6、技术需求- 客户端使用web界面，支持跨平台访问- 合同数据存储在数据库中- 安全性要求高，需要用户认证和权限控制- 响应速度快，系统稳定可靠附件：本文档不涉及附件。

软件管理需求分析报告一、引言随着信息技术的发展和应用的普及，在各行各业中，软件的应用已经成为现代化管理的重要手段之一。

软件管理可以帮助企业提高工作效率、管理水平和决策能力，实现资源优化配置和业务流程优化。

因此，对软件管理需求进行分析和定义，能够为软件产品的开发和改进提供指导，确保软件满足用户的期望和需求，提升软件的价值和竞争力。

二、需求分析1. 功能需求（1）软件安装和配置：提供用户友好的安装界面和配置向导，方便用户进行软件的安装和配置。

同时，支持软件的自动更新和升级，保持软件功能的最新和稳定。

（2）用户注册和权限管理：提供用户注册、登录和权限管理功能，实现对用户的身份认证和访问权限控制。

不同的用户根据其角色和权限，可以访问和操作软件中不同的功能模块和数据。

（3）数据管理和分析：支持数据的录入、查询、修改、删除和导出等操作。

此外，软件还需要提供数据分析和报表功能，帮助用户了解数据的内在规律和趋势，辅助决策。

（4）任务和流程管理：支持任务的创建、分配、执行和关闭等操作。

软件应具备任务优先级、截止日期、负责人和进度等属性，提供任务状态的实时监控和通知功能。

（5）通知和消息推送：支持向用户发送通知和消息推送，及时传递重要信息和任务提醒。

用户可以通过手机、电子邮件或微信等方式接收和查看通知。

（6）文件管理和共享：支持文件的上传、下载、管理和共享。

软件应提供文件夹和标签等方式对文件进行分类和组织，支持多人协作编辑和版本控制。

（7）系统的稳定和安全性：软件需要具备较高的稳定性和安全性，确保系统在高负载和恶意攻击等场景下能够正常运行和保护用户的数据安全。

2. 非功能需求（1）界面友好性：软件界面简洁、美观，操作流程清晰，用户可以迅速掌握软件的使用方法，提高效率。

（2）性能要求：软件的性能要求较高，能够处理大量数据和复杂计算，响应速度快，不卡顿，提供流畅的用户体验。

（3）可扩展性和灵活性：软件需具备较强的可扩展性和灵活性，可以根据用户的需求进行定制和扩展，满足特定行业或企业的管理要求。

1.1.1合同管理1.1.1.1管理思想及综述可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。

并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。

并可实现对合同附件的管理。

可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。

1.1.1.2管理流程1.1.1.3系统功能1.1.1.3.1合同订立合同录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。

合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。

合同修订操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；合同查询本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。

合同执行“合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。

合同变更发起操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入“变更审批单-新增”界面；单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的变更审批单；变更审批单录入完毕后，点【】，单据状态变为“已提交”，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流。

1.1.1.3.2变更签证确认操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织该功能是用来登记变更指令单的“下发”、“签证”以及“变更结算”等信息。

合同管理系统需求分析合同管理系统需求分析一、各方基本信息1.甲方：名称：地址：法定代表人：联系人：电话：2.乙方：名称：地址：法定代表人：联系人：电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方身份：出卖人；权利：保证所售商品或服务符合合同约定的质量标准，按照约定时间和方式交付商品或提供服务；义务：按照合同约定交付商品或提供服务，保证商品或服务的质量符合要求；履行方式：按照合同约定的时间和方式交付商品或提供服务；期限：按照合同约定的时间履行；违约责任：如未能按照合同要求交付商品或提供服务，甲方应承担违约责任，乙方有权终止合同，或要求甲方支付违约金。

2.乙方身份：买受人；权利：在约定期限内收到符合质量标准要求的商品或服务；义务：按照合同约定支付商品或服务的价格；履行方式：按照合同约定的时间和方式支付商品或服务的价格；期限：按照合同约定的时间履行；违约责任：如未能按照合同要求支付商品或服务的价格，乙方应承担违约责任。

甲方有权终止合同，或要求乙方支付违约金。

三、遵守中国的相关法律法规本合同应遵守中华人民共和国《合同法》及其相关法律法规，并以中华人民共和国法律为管辖法律。

四、权力和义务的明确1.双方应当遵守合同的约定，按照约定的时间、标准、数量和质量履行各自的义务，并承担相应的风险和责任。

2.如果一方未能按照合同约定交付商品或者提供服务或者提供的商品或服务不符合约定的质量标准，则应承担相应的违约责任。

3.如果一方有权进行超过合同约定的变更或者解除合同的事由，应当及时通知对方，协商解决。

4.双方同意，合同的任何变更或者补充协议，必须以书面形式确认。

五、法律效力和可执行性1.本合同有效期一年，甲乙双方应当在合同履行期内按照约定的内容完成各自的义务，确保本合同的法律效力和可执行性。

2.如因不可抗力原因致使一方或双方不能履行本合同约定的义务或履行约定的义务会受到严重影响，应当及时通知对方，协商解决。

合同管理系统需求梳理分析合同管理系统需求梳理分析一、双方的基本信息：甲方（全称）：_________________，住所地（地址）：___________________，统一社会信用代码（或营业执照号码）：___________________。

乙方（全称）：_________________，住所地（地址）：___________________，统一社会信用代码（或营业执照号码）：___________________。

二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：1.甲方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：身份：合同出卖人权利：享有在协议约定条件下，要求乙方按照约定履行义务的权利。

义务：向乙方提供相应的商品或服务，并在协议约定的期限内履行自己的义务。

履行方式：按照双方协议约定的条件进行。

期限：依据协议进行。

违约责任：如果甲方未能履行合同义务，乙方有权要求其承担相应的违约责任。

2.乙方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：身份：合同买受人权利：享有在协议约定条件下，要求甲方按照约定履行义务的权利。

义务：支付相应的商品或服务价格，并在协议约定的期限内履行自己的义务。

履行方式：按照双方协议约定的条件进行。

期限：依据协议进行。

违约责任：如果乙方未能履行合同义务，甲方有权要求其承担相应的违约责任。

三、需遵守中国的相关法律法规：本合同签署及履行均应遵守中国的相关法律法规，任何与其不符的条款均无效。

四、明确各方的权力和义务：1.甲方有权要求乙方按照协议约定支付商品或服务价格，并在约定期限内履行相应义务。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供相应的商品或服务，并在约定期限内履行相应义务。

3.甲方应确保提供的商品或服务符合相关法律法规要求，否则应承担相关责任。

4.乙方应按照协议约定支付商品或服务价格，并按时履行相应义务。

5.双方应保证所提供的信息真实、准确、完整，否则应承担相应的法律责任。

合同管理软件需求分析1. 引言合同是商业活动中必不可少的一环，合同管理的效率对于企业运营来说至关重要。

传统的合同管理方式存在诸多问题，如合同存档不便、合同流程不透明等。

为了解决这些问题，开发一款合同管理软件是必要的。

本文档将对合同管理软件的需求进行分析，并针对每个需求提供相应的解决方案。

2. 功能需求2.1 合同创建•用户可以创建新的合同，并填写合同基本信息，如合同编号、合同名称、合同日期等；•用户可以指定合同的相关方，包括客户、供应商等；•用户可以上传合同文件，并对合同文件进行版本管理。

2.2 合同查阅•用户可以根据合同编号、日期、相关方等属性进行合同的查阅；•用户可以通过关键词搜索合同内容，并对搜索结果进行筛选；•用户可以在查阅合同时进行批注，并可以和其他用户分享批注信息。

2.3 合同流程管理•用户可以定义合同流程，并指定合同的审批人、审批顺序等；•用户可以查看合同的审批状态，并根据需要进行催办；•用户可以在合同审批过程中查看审批意见，并进行相应的处理。

2.4 合同提醒与通知•系统可以根据合同的截止日期、重要程度等因素生成合同提醒；•用户可以接收到系统生成的合同提醒，并进行相应的处理；•用户可以通过系统通知了解合同状态的变化。

2.5 合同统计与报表•系统可以生成合同的统计报表，包括合同数量、合同金额等信息；•用户可以根据需要自定义报表的内容和格式；•用户可以导出报表，并进行进一步的分析。

3. 非功能需求3.1 安全性•系统应对合同数据进行加密存储，防止数据泄露；•用户登录系统时应进行身份验证，确保只有授权用户才能访问合同数据；•系统应有权限管理机制，确保不同用户只能访问其具备权限的合同数据。

3.2 可扩展性•系统应支持接口扩展，方便与其他系统进行数据交互；•系统应支持插件机制，方便对系统功能进行扩展。

3.3 易用性•系统应具有友好的用户界面设计，方便用户进行操作；•系统应提供详细的帮助文档，方便用户学习和使用系统。

需求分析——合同管理--ContractManager一、概述 (1)二、用户需求分析 (2)1、合同表 (2)2、企业表 (4)3、用户表 (6)三、软件流程分析 (6)四、功能模块分析 (7)1、用户登录模块 (7)2、企业管理模块 (7)(1)企业信息录入： (7)(2)企业管理： (7)(3)企业信息查询： (7)(4)企业信息维护： (7)(5)合同信息查询： (7)3、合同管理模块 (7)(1)合同录入： (7)(2)合同查询： (8)4、用户管理 (8)(1)创建员工： (8)(2)员工信息管理： (8)一、概述随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。

长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。

合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。

合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。

合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。

合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。

二、用户需求分析公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。

合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分：1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，合同签订地点，合同内容，备注。

合同管理软件需求分析报告范文合同管理软件需求分析报告一、双方的基本信息甲方：名称/公司：______________ 地址：___________________ 联系人：_________________ 电话：___________________ 电子邮件：________________乙方：名称/公司：______________ 地址：___________________ 联系人：_________________ 电话：___________________ 电子邮件：________________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份：甲方是一家提供软件咨询服务的公司，具有独立的法人资格，合法合规经营。

甲方权利：1. 甲方有权对软件进行开发、改进、维护等。

2. 甲方有权收到乙方支付的软件使用费。

甲方义务：1. 甲方需要根据乙方的需求，对软件进行开发、改进工作。

2. 甲方需要提供售后服务，包括对软件进行维护、更新等。

3. 甲方需要确保软件的质量、安全性、稳定性。

甲方履行方式：甲方将通过开发、调试、测试等方式，确保软件的正常运行，并提供售后服务。

甲方期限：本合同自签订之日起生效，有效期为一年。

甲方违约责任：若甲方违约、无法按照约定开发、维护软件，应承担乙方因此产生的全部损失。

乙方身份：乙方是一家企业单位，需要使用甲方开发的软件。

乙方权利：1. 乙方有权使用甲方开发的软件。

2. 乙方有权在使用软件期间提出建议、修改意见。

乙方义务：1. 乙方需要配合甲方开发、维护软件。

2. 乙方需要按照合同约定，支付软件使用费。

乙方履行方式：乙方将按照要求使用甲方提供的软件，并提供使用反馈、建议等。

乙方期限：本合同自签订之日起生效，有效期为一年。

乙方违约责任：若乙方未按照合同约定付费，应承担相应法律责任。

三、需遵守中国的相关法律法规甲、乙双方在履行本合同的过程中，应遵守《合同法》、《著作权法》、《计算机软件保护条例》、《中华人民共和国商标法》等相关法律法规。

合同管理系统需求分析1. 引言本需求分析文档旨在详细描述合同管理系统的功能、性能和用户界面需求。

本系统旨在帮助公司更好地管理和跟踪合同，从而提高合同管理效率，降低风险。

2. 功能需求2.1 合同创建与编辑2.1.1 用户应能够创建新合同。

2.1.2 用户应能够编辑现有合同的信息。

2.1.3 系统应支持合同模板功能，以便用户可以快速创建新合同。

2.2 合同审批2.2.1 用户应能够提交合同审批。

2.2.2 系统应支持多级审批流程。

2.2.3 系统应支持审批意见的录入和查看。

2.3 合同签订与归档2.3.1 用户应能够签订合同。

2.3.2 系统应支持合同归档功能。

2.3.3 系统应支持合同扫描件的存储和查看。

2.4 合同履行与监控2.4.1 用户应能够监控合同的履行情况。

2.4.2 系统应支持合同履行提醒功能。

2.4.3 系统应支持合同履行报告的生成和导出。

2.5 合同查询与报表2.5.1 用户应能够查询合同信息。

2.5.2 系统应支持自定义报表功能。

2.5.3 系统应支持报表的导出和打印。

3. 性能需求3.1 响应时间3.1.1 系统应在2秒内响应用户的操作。

3.2 并发用户数3.2.1 系统应支持至少100个并发用户。

3.3 数据容量3.3.1 系统应支持至少10000个合同的数据存储。

4. 用户界面需求4.1 界面设计4.1.1 界面应简洁、易用。

4.1.2 界面应支持多语言。

4.2 导航结构4.2.1 系统应提供清晰的导航结构，以便用户能够快速找到所需功能。

4.3 数据录入与显示4.3.1 系统应提供数据录入表单，以便用户能够方便地输入数据。

4.3.2 系统应以表格、图表等形式清晰地显示数据。

5. 系统集成需求5.1 与其他系统的集成5.1.1 系统应能与公司现有的其他系统集成，以便实现数据共享和业务流程的协同。

6. 安全性需求6.1 数据安全6.1.1 系统应对数据进行加密存储。

6.1.2 系统应对敏感数据进行访问控制。

合同管理系统需求分析范本：合同管理系统需求分析1. 引言本文档旨在对合同管理系统进行需求分析，以明确系统开发的目标和功能。

合同管理系统是一个用于管理合同信息，并实现合同审批、查阅、存档和统计等功能的信息化系统。

2. 系统背景介绍合同管理系统的背景和应用场景，包括组织结构、合同管理流程、现有合同管理问题等。

3. 目标和范围明确合同管理系统的总体目标和具体功能范围，包括系统的主要功能模块、用户角色、数据管理等。

4. 功能需求详细描述合同管理系统的各项功能需求，包括但不限于：4.1 合同信息录入描述合同信息录入的方式、字段要求，包括合同基本信息、合同附件、合同生命周期等。

4.2 合同审批流程描述合同审批的流程、角色，包括合同的提交、审批、退回、审批记录等。

4.3 合同查阅与查询描述合同的查阅和查询功能，包括按合同编号、合同类型、合同状态等进行查询，并支持导出查询结果等。

4.4 合同存储与归档描述合同的存储和归档方式，包括合同文档的存储位置、归档策略等。

4.5 合同统计分析描述对合同信息进行统计和分析的功能需求，包括按时间、合同金额、合同类型等进行统计和图表展示。

5. 非功能需求描述合同管理系统的非功能需求，包括性能要求、安全要求、兼容性要求等。

6. 系统界面设计给出系统界面的初步设计，包括主页、合同信息录入界面、审批流程界面、查询界面、统计分析界面等。

7. 数据管理描述系统中的数据管理需求，包括数据采集、数据存储、数据备份和恢复等。

8. 技术要求描述合同管理系统的技术要求，包括开发平台、数据库选择、系统安全等。

9. 实施计划给出系统的实施计划，包括系统开发、测试、上线和运维等阶段的安排。

附件：1. 界面设计图2. 数据库表结构3. 需求确认表法律名词及注释：1. 合同：双方或多方之间就某项事物的权益关系而订立的协议。

2. 审批：对合同内容进行审核和确认的过程。

3. 存档：将合同信息保存或归档的过程。

4. 归档策略：对合同归档进行管理和调度的策略。

xxxx合同管理系统需求分析说明书合同管理系统项目组2008年12月版本控制0.1文档信息0.2版本历史目录第 1 章概述 (5)1.1文档目的 (5)1.2项目背景 (5)1.3目标与范围 (5)1.3.1目标 51.3.2范围 61.3.3建设原则 (6)1.4术语解释 (6)1.5参考资料 (6)第 2 章整体业务分析 (7)2.1组织机构 (7)2.2业务职责 (7)2.3工作内容 (7)2.4管理流程 (8)2.5用户描述 (8)2.5.1合同经办人 (8)2.5.2合同管理员 (8)2.5.3合同会签部门 (8)2.5.4法律审核人员 (8)2.5.5各级领导 (8)2.5.6系统管理员 (8)第 3 章合同管理系统 (9)3.1业务组成 (9)3.1.1起草合同模板 (9)3.1.2会签合同模板 (9)3.1.3审批合同模板 (9)3.1.6会签合同 (9)3.1.7审批合同 (10)3.1.8合同归档 (10)3.1.9合同授权管理 (10)3.1.10合同台账管理 (10)3.1.11框架协议管理 (10)3.1.12律师函申请管理 (10)3.1.13合同翻译申请管理 (10)3.1.14合同签署、执行情况统计 (10)3.1.15*合同付款申请 (11)3.1.16合同进度跟踪 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

3.1.17合同变更申请 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

3.1.18合同中止申请 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

合同管理系统需求分析报告1. 引言合同是企业日常运营中重要的法律文书，对于企业的经营决策和风险管控具有重要的作用。

合同管理系统是一种通过计算机技术对企业合同进行管理、查询和监控的工具。

本报告旨在对合同管理系统的需求进行分析，并提出相应的功能和性能要求。

2. 需求分析2.1 系统功能需求2.1.1 合同录入与修改系统应具备合同录入和修改的功能，能够根据合同的类型和内容自动生成合同模板，并能够根据需要对合同进行修改和更新。

2.1.2 合同查询和监控系统应具备合同查询和监控的功能，能够根据合同的关键词进行多维度查询，并能够对合同的执行情况进行实时监控和提醒。

2.1.3 合同审批和签约系统应具备合同审批和签约的功能，能够根据企业的审批流程自动化进行合同的审批和签约，并能够记录审批和签约的过程和结果。

2.1.4 合同存档和归档系统应具备合同存档和归档的功能，能够对合同进行数字化存储，并能够按照合同的归档要求进行合同的归档和检索。

2.1.5 合同提醒和过期处理系统应具备合同提醒和过期处理的功能，能够根据合同的到期日提前提醒相关人员，并能够对过期的合同进行相应的处理。

2.2 性能要求2.2.1 响应速度系统应具备快速响应的能力，能够在短时间内完成用户的操作请求，保证用户的使用体验。

2.2.2 数据安全性系统应具备高度的数据安全性，能够对合同数据进行加密存储和传输，并能够通过权限管理确保数据的安全性和保密性。

2.2.3 可扩展性系统应具备良好的可扩展性，能够根据企业的发展和业务扩展的需要进行相应的功能和性能的扩展。

2.2.4 可靠性系统应具备高度的可靠性，能够保证系统的稳定运行，并能够在故障发生时进行快速的恢复和备份。

3. 总结合同管理系统是企业合同管理工作的重要工具，能够提高合同管理的效率和便捷性，并能够对合同的执行情况进行实时监控和提醒。

本报告对合同管理系统的功能和性能需求进行了详细的分析，并提出了相应的要求。

合同系统需求分析说明书1.需求分析软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。

通过查看一些资料调研，发现公司公司规模大，地域分散较广。

下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。

因此可以总结公司合同管理的需求如下：1) 实现信息处理的标准化和数据化，在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范；2) 建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息孤岛的出现；3) 在合同生命周期内，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理；4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能；5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。

2. 业务流程分析调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部门经理收到合同后对其内容，包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。

若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则将合同转交给合同管理人员。

随后合同管理员将合同信息录入系统。

业务流程图见图2－1：图2-1业务流程图图2-2业务流程图图例说明实体表单业务流3.数据流程分析根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。

系统的数据流程见图2-3：图2-4数据流程图图例说明图4.系统总体结构设计4.1用例描述使用本系统的主要有两个角色，他们是合同管理员（公司员工）和经理（超级管理），经理有绝对的权限使用整个系统，而合同管理员只能有一部分的权限，如图所示为各角色对应的用例。

修改密码4.2 功能模块设计本合同管理系统主要实现如下功能：员工信息管理、客户信息管理、合同信息管理，合同执行情况的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户分级权限控制，保证了公司合同数据的严格保密性。

合同管理软件需求分析报告模板
合同管理软件需求分析报告模板
甲方基本信息：名称：地址：联系人：电话：邮箱：
乙方基本信息：名称：地址：联系人：电话：邮箱：
合同名称：合同编号：签署日期：生效日期：
各方身份：甲方为：乙方为：
各方权利：甲方享有的权利：乙方享有的权利：
各方义务：甲方应履行的义务：乙方应履行的义务：
履行方式：合同履行方式：交付方式：
合同期限：合同开始日期：合同结束日期：
违约责任：违约方要承担的责任：守约方要采取的措施：
遵守法律法规：合同条款符合的法律法规：违反法律法规的条款：
各方权力和义务明确：甲方和乙方权利义务是否明确：
法律效力和可执行性：合同的法律效力和可执行性评估：其他：合同中涉及的其他条款和事项：。

甲方（需求分析方）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______乙方（销售方）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______鉴于甲方需要进行软件需求分析，乙方具备相应的技术能力和经验，双方经友好协商，达成如下协议：一、项目背景1.1 甲方因业务发展需要，对某软件项目进行开发，现需对项目进行需求分析。

1.2 乙方具备软件需求分析方面的技术能力和经验，愿意为甲方提供需求分析服务。

二、服务内容2.1 乙方根据甲方提供的项目资料，对软件项目进行需求分析，包括但不限于：（1）收集和分析项目需求；（2）编写需求规格说明书；（3）与甲方沟通，确保需求准确无误；（4）对需求进行评审和优化。

2.2 乙方需在合同约定的时间内完成需求分析工作，并提交相关文档。

三、服务期限3.1 本合同服务期限为_______天，自合同签订之日起计算。

四、费用及支付方式4.1 本合同服务费用为人民币_______元整（大写：_______元整）。

4.2 甲方应在合同签订之日起_______天内支付乙方合同总金额的_______%，即人民币_______元整（大写：_______元整）。

4.3 乙方完成需求分析工作并提交相关文档后，甲方应在_______天内支付剩余的合同金额。

五、保密条款5.1 双方对本合同内容以及项目信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2 本保密条款在本合同终止后仍然有效。

六、违约责任6.1 任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

6.2 乙方未按合同约定完成需求分析工作，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。

七、争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及其他8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同管理需求分析1需求描述：合同与招标管理主要实现对合同项目的立项审批、招标、合同以及竣工验收的全过程管理。

该系统主要由合同项目管理、招标管理、合同管理、客户管理和灰名单管理等几个模块组成。

1 / 262流程图：合同管理流程图合同管理外包工程合同项目申请合同项目审批竣工/质保验收申请竣工/质保验收审批招标否招标书拟定标书签收登记评标报告申请评标报告审批合同申请合同拟定谈判纪要录入付款申请合同变更合同终止自动创建项目招标记录填报资质与安全协议审查合同记录人员管理现场管理结束2 / 263项目管理3.1项目申请：合同项目管理是指所有需要签订合同的项目都要在此进行申请。

由各个部门的专工或主任提出申请。

合同项目申请又分为未运行、进行中和已完工。

后两者是属于后补项目，后补项目必须增加先履行原因。

合同项目的属性包括：项目编号、申请日期、后补类型（生产抢修、超过50万已书面报分公司同意、后补或不招标超过10万已书面报总经理同意）、项目状况（未进行、进行中、已竣工）、申请方式（招标、不招标）、项目名称、项目性质（新签、续签、变更、终止、补充）、资金来源、项目预算、费用管理部门、项目类型（技术服务、土建、维修、软件等）计划开工时间、计划竣工时间、申请理由、申请人、申请部门、申请部门主管、不招标理由（有多条理由显示，直接让用户勾选）、项目内容、工程量及物料人力资源情况。

合同项目申请时需要填写承包商推荐会签表，需要招标的项目至少选择5家，不需要招标的项目至少选择3家；如果选择的承包商单位不足则需要在【备注】中填写理由。

合同申请的界面原型如下：3 / 263.2项目审批：项目申请提交后，由各级进行审批，其中系统约定72小时，如果超过72小时，则系统自动推进，无需他在签字审批。

但是要在系统中列明原因：“该记录已超过72小时，系统自动推进！”。

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