论学科分馆与高校院系资料室发展

图苑论坛办公室业务・office opertions63办公室业务2012・2文／徐丹高校院系图书资料室建设与管理存在的问题与对策【摘要】高校院系图书资料室是学校图书馆的重要组成部分，直接影响着教学科研工作的水平，但目前高校院系图书资料室的建设和管理存在着诸多问题，思考和解决这些问题,充分发掘和利用院系资料室的多种服务功能,加强高校院系资料室科学化、规范化、信息化管理刻不容缓。

【关键词】院系图书资料室;问题；对策一、当前高校院系资料室建设和管理存在的问题(一)管理体制不清，管理人员职责不明。

高校院系资料室的管理人员业务上隶属于学校图书馆管理，但图书馆最多就是负责业务上的协调与指导工作，日常的管理仍属于各院系。

管理员也多为本院系的编制人员，有的由教师兼任，有的由院系行政人员兼任，他们本身还承担有其他工作，在实际工作中究竟以哪项工作为主管理人员都没有弄清楚，而院系领导也不过问图书资料室的工作，这就使得院系图书资料室形同虚设，发挥不了应有的作用。

（二）管理手段落后，管理制度不健全。

高校院系图书资料室按照专业和学科要求，一般都购置了必要的专业图书资料，征订了大量的学术期刊，但随着高校在招生、管理、教学、学科建设等方面发生了巨大的变化,院系图书资料室的建设和管理远远落后于发展的需要。

管理人员少，管理手段落后，管理制度不健全是普遍存在的问题。

图书资料的采购、分类、编目、借阅依然以手工操作为主,电子化、数字化、网络化与院系资料室无缘。

（三）图书资料员专业化程度不高，服务意识不强。

许多院系图书资料室的管理人员是非专业管理人员，虽担任管理员但没有进行过系统的专业化训练,对图书管理服务的重要性认识不够,对教学科研、学科建设与图书资料室的关系无法把握，所能提供的服务水平有限,许多管理员的工作停留在日常简单的编目、借阅、流通、登记和图书整理等一般性的服务工作层面。

对教学科研人员的专题服务、专题文献检索、科研咨询等服务要求根本无法完成。

试析构建高校图书馆与资料室的关系[摘要]本文就高校图书馆与资料室的关系演变作了分析，议论了网络环境下高校图书馆与资料室关系的若干问题，提出了“馆系共建专业数据库、专业阅览室”的见解。

[关键词]高校图书馆资料室网络环境资源共享一体化管理高校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学、科研服务的学术性机构；院系资料室是高校文献信息系统的组成部门，主要收集、整理与本学科相关的文献信息资源，在为本院系的教学科研服务中发挥着积极的作用。

图书馆与资料室是相互交叉、相互依存的，通过一体化管理，可以形成一个高效的信息服务系统，实现校内资源共享。

长期以来，高校图书馆与资料室共存，在不同的范围内，不同程度地为教学科研服务，均发挥了很好的作用。

但随着电子化、数字化、网络化技术的广泛应用，信息时代的到来，两者还需共存吗?笔者就此进行了调查研究，分析思考，并提出了自己的见解。

1、高校图书馆与资料室的关系长期以来，高校图书馆与资料室共存，在不同的范围内，不同程度地为教学科研服务，均发挥了积极的作用。

但由于图书馆与资料室没有统一的管理体制，致使在经费使用、业务工作以及文献组织管理和利用方面存在着明显的弊端。

资料室何去何从?目前主要有以下三种观点：第一种：加强资料室建设。

认为资料室紧密结合学科发展，重点收集本专业信息资源，内容精深，专业性、针对性强，具有一定的学术性。

第二种：按大学科合并资料室，建立专业文献信息中心。

认为分散式资料室存在着局限性，应按学科、专业共建资料室，统一管理。

第三种：资料室与图书馆合并。

资料室并入图书馆，由图书馆集中统一管理，则有明显的好处：(1)可以优化人员配置，加强对图书情报人员的统一管理。

(2)可以统一使用经费，丰富馆藏资源，提高资源利用率，避免财力、物力的浪费。

(3)便于文献资料的自动化管理，形成一个统一的文献情报中心，实现校内文献资料工作标准化、规范化、现代化。

因此，图书馆与资料室应进行实质性的合并，以提高服务效益。

科技视界Science&Technology VisionScience&Technology Vision科技视界经过30多年的发展,新疆师范大学学科日益健全。

到目前,新疆师范大学共有22个实体学院17个资料室。

随着高等教育体制改革的深化、学科高速分化和综合,再加上院系资料室与图书馆各自为政、文献组织管理没有统一的制度、只对本学院教师及研究生开放、无法实现一卡通管理等弊端,院系资料室越来越无法适应各学科的发展,无法满足教师、学生的需求,因此学校决定将院系资料室改造成专业分馆。

1专业分馆建设现状在多方调研的基础上,我馆确定了专业分馆建设的思路:调整和合并相关学科群的院系资料室,整合各院系资料室人财物的资源,抽调图书馆原有相关资源,建成专业分馆。

专业分馆向全校师生开放,打破了院系资料室只为教师和研究生服务的局面。

根据学校向新校区搬迁顺序及新校区教学楼的规划,分步建设专业分馆。

一期搬迁的学院主要为文科类学院,将建成的专业分馆有:2建设中存在问题2.1缺乏统一规划,专业分馆面积、位置等无法得到保证新疆师范大学新校区早在2011年就破土动工,而专业分馆是在2013年才真正意义上提上日程。

就是说在早期规划阶段,并没有为专业分馆规划位置、面积等。

专业分馆提上议程后,将教学楼中原来规划为教室、实训室等小面积的单间房间转化成专业分馆。

由这样的房间组成的专业分馆,面积无法得到满足,也不能达到现在图书馆大开间阅览、借阅藏一体的需求。

2.2专业分馆面积与现有院系资料室文献资源矛盾尖锐由上表可以看出,一期所建设的专业分馆都是面向多个学院。

多个学院的资料室的文献资源所要求的空间面积是相当大的。

再加上阅览区、讨论区等面积,现有的专业分馆面积是无法满足需求的。

2.3专业分馆文献资源建设经费无法得到保障建设专业分馆,需要对其进行投入,主要包括启动经费、办公经费、文献资源建设经费等。

启动经费和办公经费主要由学校负责,而文献资源建设经费学校无法再为其提供支持,主要由图书馆和学院协商解决。

建设学科分馆,构建学科信息平台孙颉;李翠霞;田云【摘要】学科分馆是按照学科分类对文献信息进行收集、整理、研究和开发的新型图书馆.大学图书馆利用专业资源优势按学科发展建立学科分馆,提高了图书馆的服务水平和质量,体现了人性化、专业化、科学化的服务模式,为学科的建设和发展提供信息资源保障.【期刊名称】《农业网络信息》【年(卷),期】2010(000)004【总页数】4页(P64-66,68)【关键词】学科分馆;用户需求;学科建设;学科信息平台【作者】孙颉;李翠霞;田云【作者单位】华中农业大学图书馆,湖北,武汉,430070;华中农业大学图书馆,湖北,武汉,430070;华中农业大学图书馆,湖北,武汉,430070【正文语种】中文【中图分类】G251网络时代对图书馆提出了新的要求，如何适应大学发展的整体战略，提供信息资源保障，发挥深层次的服务作用，成为大学图书馆当前的课题。

大学图书馆是信息的聚集地，也是现代化信息加工与生产的基地，担负着为教学科研提供信息服务的任务。

大学有自身的学科设置特色、重点发展方向以及所处的人文地理环境特色，使得其图书馆的馆藏信息资源在某些学科或领域具有一定的优势。

大学图书馆要想实现持续快速的发展，必须围绕大学办校特色，依托学校的科技优势，根据本校的发展目标和教学、科研的需要，以及重点学科和特色学科的建设与发展，利用专业资源优势建立学科分馆，打造学科信息平台，发挥专业特长支持学科建设，提高图书馆的服务水平和质量。

1 大学图书馆学科分馆大学图书馆的学科分馆是根据图书馆的藏书特色及学校学科、专业或课程体系的需要，按照专业学科分类对文献信息进行收集、整理、研究和开发的新型图书馆[1]。

学科分馆不同于以前的院系资料室，在规模和水平上具有很大差异，是馆藏学科化、服务网络化、管理现代化的利用现代化技术手段和资源的专业分馆。

学科分馆的特点包括：文献资源管理的有效性、系统性；文献资源建设的合理性、专业性；用户服务的针对性、方便性、个性化，从而为用户提供了全面、系统、深入的服务，体现了现代大学图书馆的服务宗旨。