财务会计-应收应付-总账与应收应付对账不平——【用友 专题培训】
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银行对账-余额调节表不平衡产品线:U8版本:U8V11.0领域:201 财务会计模块:0104 总账数据库版本:SQL2005问题标题:银行对账-余额调节表不平衡解决思路:1、首先确定哪个月份余额调节表不平,查看不平月份的银行对账勾对是否正确,若不正确,进行正确勾对(872及之前版本可在银行对账中点“检查”进行对账平衡检查,后续版本银行对账中保存时会进行平衡检查)后再查看余额调节表是否平衡;若银行对账中勾对均正确且对账平衡检查也平衡,但余额调节表不平仍不平,可以检查银行对账期初。
2、检查银行对账期初:检查相关银行科目银行对账期初中的余额方向、启用日期是否和企业实际情况相符;确定调整前余额、期初未达项是否正确;单位日记账调整后余额和银行对账单调整后余额是否平衡,若调整后余额不平衡,需进行相关调整。
•银行对账期初录入中单位日记账与银行对账单的"调整前余额"分别为启用日期时该银行科目的科目余额及银行存款余额;"期初未达项"分别为上次手工勾对截止日期到启用日期前的未达账项;"调整后余额"自动根据调整前余额+对方已收本方未收-对方已付本方未付计算出的余额。
若录入正确,则单位日记账与银行对账单的调整后余额应平衡。
•银行对账单余额方向为借方时,借方发生表示银行存款增加,贷方发生表示银行存款减少;反之,借方发生表示银行存款减少,贷方发生表示银行存款增加。
系统默认银行对账单余额方向为借方,按〖方向〗按钮可调整银行对账单余额方向。
已进行过银行对账勾对的银行科目不能调整银行对账单余额方向。
•在录入完单位日记账、银行对账单期初未达项后,请不要随意调整启用日期,尤其是向前调,这样可能会造成启用日期后的期初数不能再参与对账。
例如:录入了4月1日、5日、8日的几笔期初未达项后,将启用日期由4月10日调整为4月6日,那么,4月8日的那笔未达项将不能在期初及银行对账中见到。
总账与应收应付对账不平产品线:U8版本:U8V11.0领域:201 财务会计模块:0104 应收款管理数据库版本:SQL2005问题标题:总账与应收应付对账不平问题描述:应收应付系统与总账对帐问题为用户咨询高频问题,本文档提供解决思路及方案.问题分析:解决方案:一、系统启用期间期初不平1.数据来源:期初对账数据来源: 总账:受控科目的总账期初中的辅助期初余额.应收:期初单据,按科目+余额统计的,不区分客户;在双击不同科目时,打开对账结果.对账结果数据来源: 总账:受控科目的总账期初往来明细数据,应收:期初单据,是按科目+客户+余额统计。
2.检查:应收系统检查期初单据是否录入科目,科目应为受控科目.总账系统科目期初余额是否正确.如模块启用时间不同,查询对应期间科目期初.3.解决方案:确定哪个模块数据是正确的.按正确数据,调整错误数据. 本例为总账系统期初余额有误,修改总账期初后,解决.最终对账结果:二、非系统启用期间期初不平1.向前查找,按期初余额+本期发生=期末余额逻辑找到存在不平情况的期间,确定不平的起点。
2.不向前查找,确定在本期哪个模块数据是正确的.按正确数据,调整错误数据.总账系统录入调整凭证.应收应付系统录入调整单据,不生成凭证.三、本期不平1.数据来源:按客户+币种对账总账:受控科目的凭证(已保存凭证,包含标错凭证,不含作废凭证),按客户+币种统计发生额,不区分具体科目.应收:单据(已审核),按客户+币种统计发生额。
如选择”包含未制单记录”,应收中包含未制单单据,否则只考虑已制单单据.按科目+客户对账总账:受控于科目的凭证(已保存凭证,包含标错凭证,不含作废凭证),按科目+客户来统计发生额.应收:单据(已审核),按应收科目+客户统计发生额。
如选择”包含未制单记录”,应收中包含未制单单据,否则只考虑已制单单据.2.对账结果中点“详细”按钮,按照错误原因处理:A.其他系统制单:补录相应单据或删除凭证总账系统中按凭证号查询凭证:本例为凭证错误,作废凭证后,平衡.最终对账结果A.未制单:a)确实没有制单,制单处理中制单(尤其核销,红票对冲,预收冲应收)制单处理中有未制单记录:本例将核销业务生成凭证后,平衡.b)已制单,但在凭证查询中修改了受控科目,没有回写到单据上,导致单据与凭证上科目不一致.(部分老版本可能存在此问题,此处不重现问题,只列示查询及解决方法)单据查询中对比单据和凭证的受控科目:单据凭证:解决方案:按实际情况修改凭证或单据即可.c)已制单,但制单会计期间错误,凭证会计期间应等于单据审核会计期间或操作的会计期间B.由于录入的期初数据或制单时改变分录方向等造成对账不平,无法展开成详细:a)修改了凭证上受控科目的方向,查看差额列中期末本币是否为0,若等于0则数据正确。
金蝶K3应收应付系统与总账系统对账对不上时,如何进行分析?
(2012-08-28 17:36:42)
分类:金蝶常见问题
标签:
杂谈
问题描述应收应付与总账对账对不上,如何进行分析,逐步判断问题所在。
解决方法
(1)判断是进行期末总额对账,还是期末科目对账;
(2)检查对账界面过滤条件的设置,确认币别、核算项目类别、科目的设置、相关参数的勾选与否,其中在科目设置上一定要考虑全面,即所有单据生成的凭证中的
往来科目是否都考虑在过滤条件的科目设置中。
(3)在确认过滤条件设置没有问题的情况下,建议总账系统与相应的科目余额表等账表进行核对,应收应付系统与汇总表、明细表进行核对。
若确认总账数据与科目
余额表一致,应收应付与汇总表、明细表对不上,可以重算应收/应付汇总表,从而重写后台的应收应付余额表,正常情况下重算可以使应收应付系统的取数与汇总表一致;
(4)如果总账系统、应收应付系统与各自对应的账表核对都一致的情况下,总账与应收应付对不上,如果是期初余额对不上,我们得一期期的往上查找,究竟是从哪一期开始对不上,确定是由于本期的发生不平引起的,建议核对应收应付的明细表和总账科目的明细账,查看是否有单据未生成凭证或生成凭证上的科目没有包含在过滤条件中的科目,是否有单据重复生成凭证等。
注意:10.3、10.4 版本预收冲应收、预付冲应付生成凭证后,期末总额对账界面发生额翻倍的情况,但是余额还是能对上的;在期末科目对账界面不会出现这种情况。
总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平产品线:U8版本:U8V11.0领域:201 财务会计模块:0104 应收款管理0101 总账数据库版本:SQL2005问题标题:总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平问题描述:总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平?关于上图的说明:1. 两个表属于不同的模块:总账往来账龄分析表属于总账模块,应收账龄分析表属于应收模块。
这两个表对上的前提是应收与总账对账平衡,应收账龄分析按余额分析时余额和业务余额表一致,总账对应科目无对账错误,检查正确,期初对账正确。
如果应收与总账对不平,则参考龚丹丹老师的文档-总账与应收对账不平。
2. 两个表核对前,建议应收模块要做核销、红票对冲操作,核销制单,红票对冲制单,总账中做一下往来两清,方便查看结果。
3. 两个表的数据来源:总账往来账龄分析表数据来源于凭证(期初余额中的期初往来明细和本期发生的凭证),应收账龄分析表来源于单据(期初单据和本期业务单据)。
4.应根据两个表的查询条件含义选择一致的条件:(1)总账客户往来账龄分析查询条件说明:分析方式:按发生日期分析即以业务发生日期为基础(在填制凭证录入辅助项时录入业务发生日期),如未填入业务发生日期,则按制单日期。
按制单日期分析即进行账龄分析以制单日期为基础。
按所有往来明细进行账龄分析即对全部往来明细进行计算。
按未两清往来明细进行账龄分析只对未进行两清的往来明细进行计算。
余额账龄分析:用借方(贷方)发生额冲销贷方(借方)发生额的余额作为进行账龄分析的第一笔分析金额的分析方法。
按实际发生进行分析:按借方、贷方的实际发生额为分析金额进行分析。
(2)应收账龄分析的相关查询条件说明:分析类型:选择应收款只分析该分析对象的所有应收款情况;选择预收款只分析该分析对象的所有预收款情况;选择余额分析类型时同时分析该分析对象的应收款预收款余额,即为应收款-预收款,系统默认为余额为分析类型。
分析日期:根据单据的到期日进行分析,即计算单据的账龄=分析截止日期-单据到期日。
用友ERP—U8.72软件在操作过程中的常见问题及解决方法【摘要】用友ERP-U8.72软件是会计电算化课程实验的常用软件之一,然而学生在操作过程中会遇到许多问题,本文以用友ERP-U8.72软件为分析对象,对该软件实验教学遇到的常见问题给出了原因分析和解决方法。
【关键词】会计电算化;实验教学;用友ERP-U8.72一、系统管理操作过程中的常见问题问题1:初次登录系统管理,账套选项为空,提示无法登录。
原因:用户的计算机名与数据服务器名不一致。
解决方法:点击【开始】→【程序】→【用友ERP】→【系统服务】→【应用服务器配置】,将数据库服务器改为本台计算机名,重新登录即可。
问题2:建立账套时,账套号错误(如将400,录成了300)解决方法:先在“系统管理”里输出账套,生成两个备份文件UFDATA.BAK 和UfErpAct.Lst。
用记事本方式打开文件UfErpAct.Lst,屏幕第三行显示的是账套信息“CACC_Id=300”,将300修改为400单击保存后,重新引入账套即可。
问题3:修改按钮为灰色。
原因分析:混淆了系统管理员与账套主管的权限,系统管理员的工作是建账、引入、输出、设置用户、角色、权限等。
而账套的修改、账套的日常业务处理由账套主管完成。
解决方法:重注册,以账套主管的身份注册。
二、企业应用平台操作过程中的常见问题问题1:在基础设置时,点击具体内容,如【客商信息】,系统无反应。
原因分析:建账时,未进行【系统启用】。
解决方法:进入【基础设置】→【基础信息】→【系统启用】进行设置,勾选需要启用的系统名称并设置启用时间。
问题2:无法增加客户或供应商分类。
原因分析:建账时忘了选择客户或供应商分类。
解决方法:以账套主管的身份进入系统管理,点击【账套】→【修改】→【基础信息】,在客户或供应商是否分类前的方框内打勾即可。
三、总账系统操作过程中的常见问题(一)总账初始化问题1:在录入【其他应收款】辅助账时,系统提示“个人非法”。
用友对账不平各种分析出现总账系统与应收款管理系统对账不平一般情况下可以从下面几个方面入手:1、检查启用总账系统与应收系统的期初数,核对它们俩系统分别的期初数据是多少一般建议刚刚启用总账系统和应收款系统时录入的期初数必须相等2、查看应收款管理自动传递到总账系统的凭证是否都已经审核记账了科目表code凭证及明细账表gl_accvouch科目总账表gl_accsum科目辅助账gl_accass科目表code记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等重要表列科目编码ccode科目名称ccode_name编码级次igrade:X表示X级如3表示此科目是3级科目是否未级bend: 1:未级 0:非未级科目类型cclass科目类型英文名称cclass_engl关注1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题经常是由于增加或删除子科目引起2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益会计期间iperiod1--12:指1到12会计期间科目编码ccode借方金额md、贷方金额mc期初金额mb、期未金额me科目辅助账gl_accass总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账1、涉及的辅助核算有:部门、个人、供应商、客户、项目2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息例:某科目Code有供应商和项目核算,供应商有A和B,项目有X,Y,总账里A中只有X的数据,B有X和Y的数据,记账情况分布如下:Code A XCode B XCode B Y重要表列会计期间iperiod1--12:指1到12会计期间,之供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目等情况均会造成总账与辅助账簿对账不平的情况在期初的对账中可以直接查询出错误的科目处理方法:将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后在软件界面上清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入;1.2期间不平修改会计科目辅助核算:添置凭证阶段,将凭证中涉及到的科目取消、设置或修改辅助核算项目,也会导致该会计科目出现总账和辅助账簿对账不平的情况;处理方法:对于涉及添置凭证出现的错误,可以将明细账和辅助核算明细账进行比对,找到出现问题的凭证,将该科目重新录入,添置正确的辅助核算项目的方法来进行修复2.总账和明细账不平科目的编码级次出现错误:如果对于会计科目在设置过程中出现较为频繁的或者大范围的改动,尤其是上下级科目的改动和复制,有时候就会造成科目的级次或者末级标识,,对,或者数据异常,一般来说出现对账不平都出现在表GL_accass,客户在进行恢复记账时没有删除沉余数据造成总账与明细账对帐不平本人遇到很多情况都是这样,如果总账没有问题,那就查看明细账看是不是没有辅助核算的科目在相应的记录辅助核算上填上内容,比如501产品销售收入,本来是没有按照部门核算的,在明细账表中却能找到辅助核算的部门编码,把这个部门编码删除一般就可以解决,这个是因为客户在做凭证引入的时候没有做检查造成.3.总账数据年结后期初对账不平总账数据年结后期初对账不平原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改方案一: 1、取消新年度所有凭证记账2、调整账套新年度基础档案和期初余额方案二:1、导出新年度所有凭证2、清空新年度数据3、调整新旧年度的基础档案或重新建立年度账,,方发生、 ME期末余额等字段值;所以确保年初时gl_accass、gl_accsum表中记录准确无误是处理此类问题的关键;总账模块对账不平情况往往是修改科目或记账错误引起,一般用户可以通过逆向操作就可以纠正,如果是一般数据错误可通过通网站下载的工具来纠正,所以尽量避免进数据库表做改动;登陆通网站伙伴中心—〉伙伴专区—〉渠道与销售—〉销售工具—〉752号.维护通2.0下载工具四解决对账不平的思路总结由于是操作上的失误导致的对账不平,只要通过对账界面或者已经获知的问题科目,将原有的操作取消,比如说原有科目的期初输入错误,将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入进去就可以了,注意要保持期初试算的平衡;对于涉及添置凭证出现的错误,可以将明细账和辅助核算明细账进行比对,找到出现问,然其他模块与总帐间的对帐不平固定资产与总帐间对帐不平应收应付与总帐间对帐不平存货核算与总帐间对帐不平各个模块与总账间的对账不平的处理,在软件中其他模块和总账共同启用,并且生成凭证传递给总账,而在查询时经常出现和总账对账不平的情况,在遇到这类问题的时候,其根源也大致分为操作错误和后台数据库问题两种情况;主要是操作错误所造成的对账不平的问题;下面举例介绍:固定资产与总账间的对账不平操作方面属于操作方面的问题1.折旧生成的凭证没有记帐,或在在凭证生成之前点击对帐按钮;2.手工在总帐里面添置了关于固定资产和累积折旧的凭证;3.帐科目错误;固定资产与总账间的对账不平数据方面一般是由于数据记录有问题而导致对帐不平;应收应付与总账对账的数据库表主要是ap_detail表总账与应收应付对账的数据库表主要是gl_accvouch表在对账的时候,对照这两张表的内容来进行比对,其中gl_accvouch表要关联到code表中查询受控与应收或者应付cother='AR' 或者 cother='AP'的末级标识为1的科目的金额,然后和ap_detail表中想对应的日期的金额合计相对;存货核算与总帐间对帐不平操作方面---------------导致的原因还有一个就是调整过总账的期初和应收应付的期初对应不同的供应商,客户导致;出现总账系统与应收款管理系统对账不平一般情况下可以从下面几个方面入手:1、检查启用总账系统与应收系统的期初数,核对它们俩系统分别的期初数据是多少一般建议刚刚启用总账系统和应收款系统时录入的期初数必须相等2、查看应收款管理自动传递到总账系统的凭证是否都已经审核记账了3、查看是否在总账系统中,使用了受控科目直接填制凭证一般建议设置总账参数:不允许使用应收应付收款科目模块之间对账不平的处理,指在软件中模块之间数据具有传递性,而在查询时经常出现对账不平的情况,在遇到这类问题的时候,其根源也大致分为操作错误和后台数据库问题两种情况;库存与存货对帐不平操作方面库存与存货对帐不平,原因主要有:本月库存单据没有记账包括蓝字与红字单据两种情况以前月份的库存单据在本月记账对帐时点是在期末处理后月末记账前存货存在暂估时,月初回冲单到回冲一般都不平销售成本核算方式为销售发票有直运业务库存与存货对帐不平数据方面在库存管理与存货核算对帐中,库存管理中的数据来源为RdRecord RdRecords ;而存货核算则为IA_Summary表另外请思考当业务做了六个月之后,发现库存存货两个模块期初就对不平,,因单、发票都是本月的,且在当月做了结算,存货系统按非暂估处理;4、本月入库单本月先记帐,然后进行发票全部结算,在下月做暂估成本处理,那么在本月采购暂估余额表中反映结算金额,下月存货暂估成本处理后,在下月存货暂估余额表中才反映报销金额;因为入库单、发票都是本月的,并且做了结算,即使在下月的暂估成本处理中反映该笔业务,存货系统也会按按非暂估处理;5、对于已经存在结算单入库单记帐后生成的结算单的入库单恢复记帐后,再进行记帐时,因为结算单已经存在,存货中进行暂估成本处理时系统不会作为暂估的报销金额处理,但在采购暂估余额表中反映本期报销金额;模块间对账不平总结问题容易出现的方面:1.期初数据:总账之外的模块期初余额往往没有受到和总账期初一样的重视,出现不录入、落录入、录入数据和总账不一致等情况;2.凭证问题:一些对帐科目均可以在总账系统中做出相关的凭证,而这些凭证往往是,,其生成凭证的科目设置和固定资产和累积折旧与总账对账时的对账科目的设置就是不同的,如果设置错误,则对账不平也就很正常了,所以在固定资产选项里面还设置有一个在对账不平情况下允许固定资产月末结账的选项;主要涉及到的数据库表AP_Detail 应收应付明细表写入审核的采购发票包括运费发票、销售发票、销售调拨单、零售日报、收付款单及其他已审核的应收/付单等的单据记录,还包括现结、核销、对冲、转帐,并帐、损益所产生的相应记录等;数据关联字段说明:iperiod 会计期间‘0’为期初cvouchtype 单据类型请联查‘Ap_VouchType’表,特别提示:单据类型为48,49的为ar、ap所共有,须加以‘cflag’字段值‘ar’or‘ap’来共同判断;cvouchid单据号 dvouchdate 单据日期单据填写的日期dblDeprTotal 月末累计折旧 dblLastAccrualValue 上月计提原值dblLastAddValue 上月原值增加 dblLastDecValue 上月原值减少dblLastDepr 上月折旧额 dblLastWork 上月工作量dblLastWorkTotal 上月累计工作量 dblMonthDeprTotal 月初累计折旧dblMonthValue 月初原值 dblTransInDeprTotal 本月折旧转入dblTransOutDeprTotal 本月折旧转出 dblValue 月末原值dblWork 本月工作量 dblWorkT 月末累计工作量dblYearDeprTotal 年初累计折旧dblYearValue 年初原值 iPeriod 会计期间lCount 月末数量 lMonthCount 月初数量sDeptNum 部门编码 sTypeNum 资产类型编码RdRecord 收发记录主表采购入库单、产成品入库单、销售出库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单、库存期初ipurarriveid采购到货单主表标识,关联PU_ArrivalVouch.ID;。
总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平产品线:U8版本:U8V11.0领域:201 财务会计模块:0104 应收款管理0101 总账数据库版本:SQL2005问题标题:总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平问题描述:总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平?关于上图的说明:1. 两个表属于不同的模块:总账往来账龄分析表属于总账模块,应收账龄分析表属于应收模块。
这两个表对上的前提是应收与总账对账平衡,应收账龄分析按余额分析时余额和业务余额表一致,总账对应科目无对账错误,检查正确,期初对账正确。
如果应收与总账对不平,则参考龚丹丹老师的文档-总账与应收对账不平。
2. 两个表核对前,建议应收模块要做核销、红票对冲操作,核销制单,红票对冲制单,总账中做一下往来两清,方便查看结果。
3. 两个表的数据来源:总账往来账龄分析表数据来源于凭证(期初余额中的期初往来明细和本期发生的凭证),应收账龄分析表来源于单据(期初单据和本期业务单据)。
4.应根据两个表的查询条件含义选择一致的条件:(1)总账客户往来账龄分析查询条件说明:分析方式:按发生日期分析即以业务发生日期为基础(在填制凭证录入辅助项时录入业务发生日期),如未填入业务发生日期,则按制单日期。
按制单日期分析即进行账龄分析以制单日期为基础。
按所有往来明细进行账龄分析即对全部往来明细进行计算。
按未两清往来明细进行账龄分析只对未进行两清的往来明细进行计算。
余额账龄分析:用借方(贷方)发生额冲销贷方(借方)发生额的余额作为进行账龄分析的第一笔分析金额的分析方法。
按实际发生进行分析:按借方、贷方的实际发生额为分析金额进行分析。
(2)应收账龄分析的相关查询条件说明:分析类型:选择应收款只分析该分析对象的所有应收款情况;选择预收款只分析该分析对象的所有预收款情况;选择余额分析类型时同时分析该分析对象的应收款预收款余额,即为应收款-预收款,系统默认为余额为分析类型。
分析日期:根据单据的到期日进行分析,即计算单据的账龄=分析截止日期-单据到期日。
总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平产品线:U8 版本:U8V11.0 领域:201 财务会计模块:0104 应收款管理 0101 总账 数据库版本:SQL2005问题标题:总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平 问题描述:总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平?具体到某个客户或某几个客户不平否是总账往来账龄分析与应收账龄分析表对账不平?总账与应收对账平衡 (科目+客户)总账与应收不平参考龚丹丹文档检查两个表的查询条件具体设置(如截止日期是否一致)1.截止日期相同2.账龄期间设置相同3.查询科目4.制单日期/发生日期5.按所有往来明细/按未两清往来明细分析6.余额分析法/实际发生法 1.截止日期相同 2.逾期账龄区间设置相同 3.分析类型4..包含未审核单据:否5.显示类型--账龄6.分析日期--到期日单据上是否有付款条件/收付款协议,单据科目,制单科目,是否核销,红票对冲,核销/红票对冲制单查询科目 制单日期做往来两清关于上图的说明:1. 两个表属于不同的模块:总账往来账龄分析表属于总账模块,应收账龄分析表属于应收模块。
这两个表对上的前提是应收与总账对账平衡,应收账龄分析按余额分析时余额和业务余额表一致,总账对应科目无对账错误,检查正确,期初对账正确。
如果应收与总账对不平,则参考龚丹丹老师的文档-总账与应收对账不平。
2. 两个表核对前,建议应收模块要做核销、红票对冲操作,核销制单,红票对冲制单,总账中做一下往来两清,方便查看结果。
3. 两个表的数据来源:总账往来账龄分析表数据来源于凭证(期初余额中的期初往来明细和本期发生的凭证),应收账龄分析表来源于单据(期初单据和本期业务单据)。
4.应根据两个表的查询条件含义选择一致的条件:(1)总账客户往来账龄分析查询条件说明:分析方式:按发生日期分析即以业务发生日期为基础(在填制凭证录入辅助项时录入业务发生日期),如未填入业务发生日期,则按制单日期。
按制单日期分析即进行账龄分析以制单日期为基础。
应收期末对账不平之差异分析应收期末对账不平是指企业在期末对应收账款进行核对时,发现账面余额与实际情况存在差异。
这种差异可能是由于记录错误、计算错误、遗漏或未核销的账款等原因导致的。
针对这些差异,企业需要进行差异分析,找出原因并采取相应的措施加以解决。
首先,对于应收期末对账不平的差异,企业应当根据差异的具体情况进行分类。
一般来说,可以将差异分为系统错误、人为错误和其他原因等几类。
系统错误包括记录错误、计算错误等,这些错误可能是由于财务软件的故障或人为操作失误造成的;人为错误则是由于员工的疏忽或操作不当引起的;其他原因包括未核销的账款、遗漏的收入等。
针对不同类型的差异,企业需要制定相应的解决方案。
对于系统错误,首先应当检查财务软件的设置是否正确,如果发现问题应当及时修复,并且对记录错误的账款进行修正。
对于人为错误,需要严格要求员工的操作规范,加强内部控制,避免类似错误的再次发生。
对于其他原因造成的差异,比如未核销的账款,企业应当及时核对并进行调整,确保账款的准确性。
其次,应收期末对账不平差异的分析还需要考虑到业务本身的特点。
在对账期间,可能会存在一些特殊情况,比如部分客户延迟付款、收入确认时间不一致等。
这些情况可能导致差异的出现,企业需要对这些情况进行详细的分析,找出原因并进行相应的处理。
比如,针对延迟付款的客户,可以加强催收工作,提醒客户尽快支付款项;对于收入确认时间不一致的情况,需要根据实际情况进行合理的调整,确保财务数据的准确性。
此外,应收期末对账不平差异的分析还需要与其他相关部门进行沟通和协调。
比如,与销售部门、客户服务部门等共同分析,了解销售额的实际情况、行业发展趋势、客户的付款能力等信息,以便更准确地判断差异的原因,并制定更具针对性的解决方案。
沟通和协调的过程中,企业还可以发现一些潜在问题,及时进行改进,提高应收账款的管理水平。
最后,企业应当建立完善的应收账款管理制度,加强内部控制,防范不正当行为的发生。
对账不平问题专题讲解内容一.总账对账不平二.模块间对账不平其他模块与总账间的对账不平其他模块间的对账不平一.总账对账不平总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上,对账的形式主要有:1、明细帐(gl_accvouch)-辅助总帐(gl_accass)2、明细帐(gl_accvouch)-科目总帐(gl_accsum)3、辅助总帐(gl_accass)-科目总帐(gl_accsum)对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。
重要的数据表科目表(code)凭证及明细账表(gl_accvouch)科目总账表(gl_accsum)科目辅助账(gl_accass)科目表(code)记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等重要表列科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)编码级次(igrade):X表示X级(如3表示此科目是3级科目)是否未级(bend):1:未级0:非未级科目类型(cclass)科目类型英文名称(cclass_engl)关注1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题(经常是由于增加或删除子科目引起)2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益凭证及明细账表(gl_accvouch)记录总账期初和期间所有明细信息1、期初明细指有辅助核算的科目明细2、期间明细指凭证每一条明细分录重要表列会计期间(iperiod)0:期初1--12:指1到12会计期间凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook)关注是否核销(bdelete):指银行对账核算标识0:未核销1:已核销科目总账表(gl_accsum)总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期初金额、期未金额2、期初余额录入后就相当于记账3、期间凭证做记账操作后才记账4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)科目辅助账(gl_accass)总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账1、涉及的辅助核算有:部门、个人、供应商、客户、项目2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息例:某科目Code有供应商和项目核算,供应商有A和B,项目有X,Y,总账里A中只有X的数据,B 有X和Y的数据,记账情况分布如下:Code A XCode B XCode B Y重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)总账和辅助总账不平1.原因分析:科目发生数据后重新更改科目辅助属性1.1 期初不平解决方案:先期初清空再调整数据1.2期间不平解决方案:查询并修改对应凭证总账与明细账不平2.总账和明细账不平原因分析:科目增加或删除子科目引起解决方案:查看并调整Code表编码级次列(igrade)和是否未级列(bend)3. 总账数据年结后期初对账不平原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改1.1期初不平的处理期初设置录入错误:在期初录入阶段,科目录入了期初数据之后,在没有删除该期初数据之前,又对该科目设置了辅助核算项目,或者之前该会计科目设置有辅助核算项目,之后没有清除该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目(如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目)等情况均会造成总账与辅助账簿对账不平的情况!在期初的对账中可以直接查询出错误的科目!处理方法:将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后在软件界面上清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入。
总账与应收应付对账不平
产品线:U8
版本:U8V11.0
领域:201 财务会计
模块:0104 应收款管理
数据库版本:SQL2005
问题标题:总账与应收应付对账不平
问题描述:应收应付系统与总账对帐问题为用户咨询高频问题,本文档提供解决思路及方案.问题分析:
解决方案:
一、系统启用期间期初不平
1.数据来源:
期初对账数据来源: 总账:受控科目的总账期初中的辅助期初余额.
应收:期初单据,按科目+余额统计的,不区分客户;
在双击不同科目时,打开对账结果.
对账结果数据来源: 总账:受控科目的总账期初往来明细数据,
应收:期初单据,是按科目+客户+余额统计。
2.检查:
应收系统检查期初单据是否录入科目,科目应为受控科目.
总账系统科目期初余额是否正确.如模块启用时间不同,查询对应期间科目期初.
3.解决方案:
确定哪个模块数据是正确的.按正确数据,调整错误数据.
本例为总账系统期初余额有误,修改总账期初后,解决.
最终对账结果:
二、非系统启用期间期初不平
1.向前查找,按期初余额+本期发生=期末余额逻辑找到存在不平情况的期间,确定不平的
起点。
2.不向前查找,确定在本期哪个模块数据是正确的.按正确数据,调整错误数据.
总账系统录入调整凭证.
应收应付系统录入调整单据,不生成凭证.
三、本期不平
1.数据来源:
按客户+币种对账
总账:受控科目的凭证(已保存凭证,包含标错凭证,不含作废凭证),按客户+币种
统计发生额,不区分具体科目.
应收:单据(已审核),按客户+币种统计发生额。
如选择”包含未制单记录”,应收中包含未制单单据,否则只考虑已制单单据.。