创卫档案资料标准
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创卫档案要求一、建立档案:设立创建卫生城市档案橱、档案盒,并由专人管理;二、食品生产企业正、照管理:企业应取得有效的许可证件,其生产范围、场所、有效期等内容相符,符合有关法律、法规及标准的规定。
注意:(档案盒内需存:营业执照、食品生产许可证)三、食品安全管理、卫生、索证制度:企业应建立健全食品安全管理制度(制度最好上墙)和卫生管理组织、职责(上墙),有领导分管食品安全工作。
对采购的食品级原料要按要求索证,并建立索证档案;对食品及原料的购销要建立台账,并记录原材料及成品的进出情况。
注意:(档案需存:食品安全管理制度、所使用原料的验证材料、采购记录、台账)四、食品生产企业场所要求:企业生产场所和工艺流程应布局合理,有防鼠、防蝇、防腐、防尘、防潮及消毒、保洁等卫生设施;场所内无垃圾及废弃物,外部环境要进行硬化,无污水、污物、无卫生死角。
注意:(档案存:防鼠、防蝇、防腐、防尘、防潮及消毒、保洁等制度、厂区、车间卫生检查记录、工具清洗消毒记录、班前卫生检查记录、车间杀菌记录)五、食品生产企业工艺要求:企业应按原料、半成品、成品的工艺流程进行操作,各环节要相对独立、避免生、熟交叉污染(人流、物流要分开,严格按照获证时要求进行布局)。
注意:(档案存:工艺流程图、关键控制点记录、生产过程控制记录、生产过程质量检验记录)六、食品生产企业的采购、储存、销售要求:企业生产的产品及原料的储存应离地离墙、分类分架存放,不得生产、使用过期、变质、标识不全的食品。
过期、变质、标识不全的食品及原料应单独存放并有明显的标识。
注意:(档案存:企业采购、储存、销售管理制度、进货台账、使用记录)七、食品生产企业食品添加剂管理:企业应按规定使用食品添加剂,要严格按照配方和国家标准规定的工艺要求进行投料和生产,投料及各种工艺参数要设专人记录、保管,各种记录资料详细、齐全,食品出厂前要做到批批检验,合格后方可出厂,食品留样及检验记录齐全。
注意:(档案存:食品添加剂管理制度、食品添加剂采购验证记录、添加剂的使用记录、产品的配料记录、投料记录、食品添加剂进出库记录、每批产品的检验原始记录及出厂检验报告、留样记录)八、产品检验管理:食品企业应设立产品检验室,检验设备能满足生产要求,有经过相关技术培训的专(兼)职检验员;产品做到批批检验合格后出厂,检品留样保存,检验原始记录保存完整、齐全。
学校卫生管理档案学校名称(盖章):主管部门:建档时间:年月日卫生管理档案目录一、基本情况1、学校卫生管理基本情况2、事业单位法人证书复印件(签字或盖章)3、法人或负责人身份证复印件(签字或盖章)4、卫生管理员健康合格证明复印件5、饮用水卫生基本情况6、饮用水供水平面图7、健康管理与传染病防治8、学校突发公共卫生事件处置领导小组9、卫生监督处罚情况10、新、改、扩建项目情况11、学校卫生质量评价报告二、学校卫生管理制度1、学校卫生管理制度2、学校传染病管理制度3、学校传染病疫情报告制度4、学校晨午检制度5、新生入学预防接种证查验制度6、学生因病缺课病因追查与登记制度7、学校突发公共卫生事件应急预案8、学校饮用水卫生管理制度9、校医(保健教师)的职责10、学生体质健康监测管理制度11、学校学生健康管理制度12、学校健康教育工作计划13、国家学校体育卫生条件基本标准14、学校常见病、传染病预防制度15、学生常见病防治三、各项登记表1、传染病疫情报告登记记录表2、因病缺勤病因追查与登记表3、病因排查结果登记日志4、晨检记录5、对传染病病愈返校情况进行管理(传染病病愈返校记录)6、教室、宿舍及生活场所消毒登记表7、学校消毒登记表8、饮用水设备维修消毒登记表9、江西省学生体质健康监测检测项目表10、中小学生体质健康状况监测情况统计表11、视力检查登记表12、视力检查统计、分析表13、从业人员花名册及体检情况表一、基本情况(一)、学校卫生管理基本情况(1)、基本情况学校名称:注册地址:学校地址:行政区域代码:□□□□□□ 邮编:组织机构代码:□□□□□□□□□□-□ 经济类型代码:法人(负责人):身份证号:联系电话:卫生主管校(园)长:联系电话:教职工人数:班级数:学生人数: (其中男生:女生: )(2)、学校类别:1、乡(镇)中心幼儿园□ 村办幼儿园□ 个人办园□2、初等教育:乡(镇)中心小学□ 农村小学□3、中等教育:初级中学□ 高级中学□ 中专、技校、职业学校□(3)、办学性质:1、教育办□2、政府办□3、民办□4、其他□(4)、校内辅助设施数1、餐饮单位□□2、食品店□□3、住宿场所□□4、沐浴场所□□5、游泳场所□□6、美容美发场所□□7、校医院(校医室)□□ 8、其他□□(二)、事业单位法人证书复印件(签字或盖章)(三)、法人或负责人身份证复印件(签字或盖章)(四)、卫生管理员健康合格证明复印件(五)、饮用水卫生基本情况(1)基本情况饮用水单位:地址:饮用水管理负责人:联系电话:卫生管理人员:联系电话:从业人员数:取得健康证明人数:(2)供水方式1、集中式供水:市政□ 乡镇□ 自建□2、二次供水□3、分质供水□4、分散式供水□5、其他□自建集中式供水与二次供水卫生许可证:有□ 无□自建集中式供水:⑴水源类型:井水□ 河水□ 水库水□ 泉水□⑵水源防护措施:井房□ 围墙/栏□ 水池□⑶饮水消毒:①消毒方式: 氯化消毒□ 二氧化氯消毒□紫外线消毒□ 臭氧消毒□②投药方式:机械投加□ 人工投加□(3)、水质监测本年度是否开展水质监测:是□ 否□ 频次:水质监测结果:(4)、供应学生饮用水1、开水□2、桶装水□3、自带水□4、分质供水□桶装水生产企业:桶装水生产企业生产许可证:有□ 无□(5)、饮用水事件本年度是否发生饮用水污染事件:是□ 否□(六)、学校饮用水供水平面图(七)、健康管理与传染病防治(1)传染病管理学校传染病管理机构:负责人:联系电话:传染病疫情报告人:联系电话:专职□ 兼职□传染病疫情报告制度和登记记录:有□ 无□因病缺勤病因追查与登记制度:有□ 无□病因排查结果登记日志:有□ 无□晨检记录:有□ 无□对传染病病愈返校情况进行管理(如提供病愈证明等):有□ 无□学生发生传染病后,教室、宿舍及生活场所是否消毒:是□ 否□有CDC(疾控部门)传染病防控工作指导相关记录:有□ 无□(2)健康管理学校保健机构:校医院□ 校卫生室□ 其他□ 无□学生人数不足600人的是否配备专兼职保健教师:是□ 否□负责人:联系电话:专业技术人员数:具有相应资格证书人员数:是否有《医疗机构执业许可证》:有□ 无□学生健康档案:有□ 无□学生人数:体检人数:体检单位:有无资质:有□ 无□学生常见病防治:开展□ 部分开展□ 未开展□开展学生常见病防治机构:开展学生常见病防治项目:开设健康教育课:是□ 否□ 频次节/(周、二周)突发公共卫生事件应急预案:有□ 无□(3)学生宿舍及其他卫生设施学生宿舍:有□ 无□ 其中,男间,女间,合计间住宿人数:经营方式:1、学校自办□ 2、承包经营□学校宿舍管理机构:负责人:联系电话:公寓管理人员持有健康合格证明和培训合格证明:是□ 否□建立学生宿舍卫生管理制度(包括通风与消毒):是□ 否□公用厕所:⑴水冲式厕所(男/女)/ ⑵旱厕有□无□流动洗手设施:有□无□(4)学生教室管理普通教室人均使用面积是否符合卫生要求:是□ 否□,其中:每间教室内是否设有2种不同高低型号的课桌椅: 是□ 否□,其中:黑板设置是否符合卫生要求:是□ 否□,其中:教室采光是否符合卫生要求:是□ 否□,其中:教室照明设置是否符合卫生要求:是□ 否□,其中:卫生监督机构能够开展学生教室卫生监督监测:是□ 否□监督监测结果:(附上监测报告)8、学校突发公共卫生事件处置领导小组组长:(校长)副组长:(分管校长)成员:学校后勤管理、校医、班主任等相关人员疫情报告员:组长为传染病防治工作第一责任人,副组长为具体责任人,疫情报告员具体负责传染病的上报、晨午检、因病缺课追查和相关资料的收集整理保存。
创卫档案资料标准第一篇:创卫档案资料标准第一部分:创建卫生县城的基本知识一、什么是创卫?创卫是创建卫生城市、卫生乡镇、卫生村、卫生单位的总称,它是大卫生的一面重要内容,是爱国卫生运动在新的时期城乡卫生工作中的具体体现,是实施健康中国2020战略的举措,是城乡发展进入一定阶段后进一步推动经济社会又好又快发展的有效载体和着力抓手,目的是创造一个有利于经济发展,适宜居民居住环境。
二、卫生县城的创建的由来和现状1、创卫不是中国的产物。
2、卫生县城创建始于1989年。
目前,全国累计命名96个国家卫生城市,316个国家卫生镇(县城)。
我省卫生创建工作力度较大,已有国家卫生城市2个,国家卫生县城(集镇)8个,31个省级卫生县城,除商洛外,包括杨陵示范区在内的10个市(区)已经或正在开展卫生城市创建,其中,咸阳、延安正在创建国家级卫生城市,汉中、安康、榆林、铜川正在创建省级卫生城市。
我市有4个省级卫生县城。
(三)卫生县城创建的特点1、治标与治本,以突出治本为主。
2、突击与长效,以长效管理为主。
3、上抓与下动,以基层主动为主。
4、明查与暗访,以随机暗访为主。
5、重点与全面,以全面提高为主。
6、过程与结果,以强调过程为主。
7、单创与联创,创卫指标高于其他创建。
8、强推与教育,以提高市民健康素质为根本。
(四)创卫的基本工作思路。
1、围绕一个核心。
提高城市建设与管理水平。
2、把握两个标准。
一是环境整治,城市脏、乱、差现象明显改善;二是与老百姓生存健康相关指标达标。
3、突破三个难点。
一是要突破六小行业管理;二是要突破城乡结合部和城中村整治;三是要突破农村改水改厕。
4、落实四个保障。
第一,党政一把手高度重视,亲自上手;第二,组建一个强有力的组织机构,强势推进;第三,加大城市基础设施建设投入;第四,提高广大市民的素质,健康知识知晓率和对创建的满意率必须达到90%以上。
5、采取五个措施。
依法创卫、科学创卫、诚信创卫、和谐创卫、快乐创卫。
创建国家卫生城市有关档案资料要求一、背景介绍国家卫生城市评选是一项重要的城市发展工作,通过评选国家卫生城市,可以提高城市的整体素质和卫生环境,有利于促进城市的可持续发展。
在创建国家卫生城市的过程中,需要准备大量的档案资料,以确保评选工作的顺利进行。
二、档案资料的内容要求1.城市基本情况资料:包括城市地理位置、人口数量、行政区划等信息。
2.卫生城市创建方案:详细阐述创建国家卫生城市的具体计划、措施和时间表。
3.卫生城市建设成果资料:记录卫生城市建设的具体成果,如环卫设施建设、卫生宣传活动等。
4.卫生城市管理制度和政策文件:包括卫生城市管理相关的法规文件、政策文件等。
5.卫生城市的宣传资料:包括卫生城市创建宣传资料、活动报道等。
6.卫生城市环境监测数据:记录卫生城市环境的监测数据,如空气质量、水质监测数据等。
7.卫生城市公共卫生数据:包括城市公共卫生服务资料、疫情防控资料等。
8.其他相关资料:如城市卫生总体规划、环境保护措施等。
三、档案资料的整理和归档1.建立档案管理系统:设立专门的档案管理部门或工作组织,建立档案管理系统,确保档案资料的统一管理和归档。
2.分类整理档案资料:根据档案资料的内容和归属,将其进行分类整理,建立清晰的目录结构。
3.建立档案编号制度:为每份档案资料建立唯一的档案编号,便于检索和管理。
4.建立档案借阅制度:规定档案资料的借阅权限和程序,确保档案的安全和机密性。
5.定期审查和更新档案:定期对档案资料进行审查和更新,保持档案的完整性和准确性。
四、档案资料的保管和利用1.安全保管档案:建立安全稳定的档案库房,对档案资料进行规范的保管和管理。
2.便捷利用档案:建立档案检索系统,便于用户查询和利用档案资料。
3.档案资料的利用:充分利用档案资料,为城市卫生工作提供支持和参考。
五、总结与展望通过合理整理和管理档案资料,可以为创建国家卫生城市提供有力的支持和保障,促进城市卫生工作的顺利进行。
创建卫生城市建档资料文本格式标准(范文)第一篇:创建卫生城市建档资料文本格式标准(范文)创建卫生城市建档资料文本格式标准(1)纸张要求用A4纸张正反两面印制,版面太大的表格、图片等用A3纸张单面印制。
(2)排版要求(样式附后)WORD格式。
页面上、下边距为3.7CM,左、右页边距为3.0CM,行距为28。
文件主标题用小二号宋体,副标题用三号楷体。
正文大标题用三号黑体,小标题用三号楷体,内容用三号仿宋字体。
全文一律不加粗字体。
附:资料样式主标题……(小二号,宋体,居中)副标题……(三号,楷体,居中)一、正文大标题………………………………(三号黑体)1、正文小标题………………………………(三号楷体)正文内容……………………………………(三号仿宋)第二篇:创建国家卫生城市工作资料建档标准创建国家卫生城市工作资料建档标准一、创卫档案的格式(一)字体要求:表格标题用小二号宋体粗字,表格内文字用四号宋体。
文档标题用二号宋体粗字,正文用三号仿宋体(行距25磅)。
(二)有本部门(单位)档案资料的总目录。
卷内目录必须打印,并标明归档文件号、名称、日期和页数。
(三)凡是机构、方案、总结、制度等资料,均应是正式文件或打印件,不能是手抄形式。
(四)2012、2013材料装订成档,2014材料汇总、整理,分类,暂不装订,以便完善和补充。
二、创卫档案的内容包括二大类:既平面(文字)资料和立体(音像)记录。
文字资料指:创卫规划、计划、方案等文件、讲话、简报、会议纪要、检查记录、工作底稿、宣传材料、人员花名册、报表、财政拨款单、财务支出帐目、购物发票、奖惩兑现措施等等。
音像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。
三、创卫资料收集整理(一)创卫文件材料收集建档的起始时间统一为自2012年起至创卫成功时为止。
(二)条理要清晰,基本分类原则是先按年分类,再按内容分类。
照片、录音、录像档案资料要编写文字说明。
(三)内容要完整,如会议材料应有通知、签到、文件、讲话、照片或录像。
第一章总则第一条为加强创卫档案管理,确保档案资料完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位创卫工作的档案管理,包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条创卫档案管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:档案资料必须真实、准确地反映创卫工作的实际情况。
(二)完整性原则:档案资料应全面、系统地收集和整理,确保档案的完整性。
(三)安全性原则:采取有效措施,确保档案资料的安全。
(四)规范化原则:按照国家档案管理的有关规定和标准,规范档案管理流程。
第二章档案收集第四条创卫档案收集范围:(一)创卫工作的规划、计划、总结、报告等文件材料;(二)创卫工作的实施方案、工作措施、监督检查、整改落实等文件材料;(三)创卫工作的会议记录、领导批示、群众意见等文件材料;(四)创卫工作的照片、视频、图表等声像材料;(五)创卫工作的相关法律法规、政策文件等参考资料。
第五条档案收集要求:(一)档案收集要及时、准确、完整;(二)档案收集要按照档案类别和保管期限进行分类;(三)档案收集要确保档案资料的真实性和可靠性。
第三章档案整理第六条档案整理原则:(一)按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理;(二)保持档案之间的历史联系和逻辑关系;(三)确保档案的整洁、美观、易查阅。
第七条档案整理程序:(一)对收集到的档案资料进行初步筛选,剔除重复、无关、破损等不宜保存的资料;(二)对筛选后的档案资料进行分类整理,编制档案目录;(三)对档案资料进行编号、装订,确保档案的整洁和有序。
第四章档案保管第八条档案保管要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗;(二)档案资料应按照档案类别和保管期限进行分类存放;(三)档案资料应定期进行消毒、杀虫、防霉处理;(四)档案资料应采取防光、防高温、防潮湿等措施,延长档案寿命。
第一部分:创建卫生县城的基本知识
一、什么是创卫?
创卫是创建卫生城市、卫生乡镇、卫生村、卫生单位的总称,它是大卫生的一面重要内容,是爱国卫生运动在新的时期城乡卫生工作中的具体体现,是实施健康中国2020战略的举措,是城乡发展进入一定阶段后进一步推动经济社会又好又快发展的有效载体和着力抓手,目的是创造一个有利于经济发展,适宜居民居住环境。
二、卫生县城的创建的由来和现状
1、创卫不是中国的产物。
2、卫生县城创建始于1989年。
目前,全国累计命名96个国家卫生城市,316个国家卫生镇(县城)。
我省卫生创建工作力度较大,已有国家卫生城市2个,国家卫生县城(集镇)8个,31个省级卫生县城,除商洛外,包括杨陵示范区在内的10个市(区)已经或正在开展卫生城市创建,其中,咸阳、延安正在创建国家级卫生城市,汉中、安康、榆林、铜川正在创建省级卫生城市。
我市有4个省级卫生县城。
(三)卫生县城创建的特点
1、治标与治本,以突出治本为主。
2、突击与长效,以长效管理为主。
3、上抓与下动,以基层主动为主。
4、明查与暗访,以随机暗访为主。
5、重点与全面,以全面提高为主。
6、过程与结果,以强调过程为主。
7、单创与联创,创卫指标高于其他创建。
8、强推与教育,以提高市民健康素质为根本。
(四)创卫的基本工作思路。
1、围绕一个核心。
提高城市建设与管理水平。
2、把握两个标准。
一是环境整治,城市脏、乱、差现象明显改善;二是与老百姓生存健康相关指标达标。
3、突破三个难点。
一是要突破六小行业管理;二是要突破城乡结合部和城中村整治;三是要突破农村改水改厕。
4、落实四个保障。
第一,党政一把手高度重视,亲自上手;第二,组建一个强有力的组织机构,强势推进;第三,加大城市基础设施建设投入;第四,提高广大市民的素质,健康知识知晓率和对创建的满意率必须达到90%以上。
5、采取五个措施。
依法创卫、科学创卫、诚信创卫、和谐创卫、快乐创卫。
(五)创卫工作人员应注意的工作方法
1、立足本职,当好参谋。
2、落到部门,加强督查。
3、借力使力,为我所用。
4、创设载体,连续推动。
5、按照标准,把握流程。
第二部分卫生县城的标准解读
1、卫生县城标准规定的项目达标,就是卫生县城。
这些标准概括起来,两句话,第一,环境整洁,脏、乱、差现象明显改善;第二,和老百姓生存健康密切相关的指标必须达标。
2、卫生县城设置了九个准入门槛,这就是:第一,生活垃圾及粪便无害化处理,建成垃圾处理厂;第二,生活污水处理,建成污水处理厂;第三,建城区绿化覆盖率,人均绿地面积达标;第四,空气质量和环境噪声达标;第五,除四害和生物防制达标;第六,食品安全,两年内无重大食品安全事故发生;第七,传染病疫情控制,两年内无重大传染病疫情暴发;第八,居民对市容环境卫生的满意度在95%以上;第九,建成改厕示范镇3个,农村乡村改水、改厕分别达到80%以上。
3、围绕这个标准,卫生县城创建应把握三个三:
⑴三大类创建项目:卫生基础设施建设、制度和机制建设、开展一系列整治。
⑵三大难点:第一个难点是以集贸市场为中心的六小治理;第二个难点是城乡结合部为重点的环境卫生整治。
第三个难点就是农村改水改厕为重点的乡村环境卫生改善。
⑶三个阶段:初级阶段、强势推进阶段、精细化管理阶段
第三部分部门、单位创卫运作方式、重点和工作方法
(一)部门、单位创卫运作方式
1、组织机构。
2、工作内容。
行业创卫工作,部门、单位内部创卫工作,部门、单位包抓或牵头工作。
3、运行机制。
(二)部门、单位重点工作
1、按照创卫标准,履行牵头或配合、参与职责,分别完成各自承担的爱国卫生组织管理、健康教育、市容环境卫生、环境保护、公共场所卫生、食品卫生、传染病防治、病媒生物防制、社区(窗口单位)卫生、农村卫生等十个方面相关任务。
(1)编制规划计划,制定工作方案。
(2)分解任务,落实责任。
(3)建立创卫台帐,实行任务销号制。
(4)完善档案管理,健全创建资料。
(5)创新工作机制,抓好民生工程。
(6)加强行业培训,依法加强管理。
2、做好部门机关、单位自身创卫工作。
做好爱国卫生、健康教育、病媒生物防制、开展卫生单位创建。
3、完成牵头和包抓任务。
制定牵头和包抓方案,开展片区、街道创卫工作动员,组织指导、督促检查片区、道路创卫工作,开展调查研究,为创卫工作提出合理化意见和建议。
(三)创卫的工作方法
1、强势宣传,广泛发动。
2、突出重点,先易后难。
3、抓好典型示范,带动行业发展。
4、开展专项整治,促进行业达标。
5、组织技术指导,及时纠正偏差。
6、开展系列创卫活动,形成良好的创卫氛围。
7、效能督查,行政推动。
第四部分:创卫资料的收集与管理
一、为什么要收集创卫资料
1、资料是创卫检查验收的必备条件。
2、资料是工作成效的具体体现。
3、资料是留史资政的重要依据。
二、创卫资料包括那些内容:
所谓资料,就是指我们在工作过程中的一切记录。
包括文字材料和声像记录。
文字材料指文件、讲话、简报、会议纪要、检查记录、工作底稿、宣传材料、报表等等。
声像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。
三、资料收集整理要求:
1、条理要清晰
2、内容要完整。
3、逻辑合理,数据一致。
4、原始记录真实有效,反映实际。
5、分类整理,排列有序。
四、创卫资料的归档与管理
(一)资料的归档:先分大类,包括综合类、爱国卫生组织管理类、健康教育类、环境卫生类、病媒生物防制类、创卫重点工作类等六类卷宗。
(二)资料的管理:一是要确定专人管理。
二是要多方保存。
三是要注意完善和补充
五、各部门应收集什么资料。
(参照白创办发〔2009〕13号文件建档工作指南)
(一)双创办应收集的材料。
(二)部门单位应收集的资料。
(三)乡镇应收集的资料。