Arrival Date 房间类别及数量
Type & №. Of Room 公司名称 Company Name 订房人姓名 Reservation By 预付金
Departure Date 房价
Rate 国籍 Nationality 公司及电话 Company & Telephone 付款方式 Payment Type
Deposit
备注 Remarks
预订员Taken By
日期Date
案例2-1 某日,一位外籍客人罗伯特先生经本地公 司订房入住某大酒店,要一个标准间预住两天 。但在总台办理入住手续时,接待员告诉罗伯 特先生,他的预订只有1天。现在又正值旅游 旺季,第二天的标准间难以安排。罗伯特先生 听后很生气,强调自己让本地接待单位在为他 订房时是明确要住两天的,订房差错的责任肯 定在酒店。由此,接待员与客人在总台成了僵 持的场面。 分析提示 接待员该如何妥善处理此事?分析造成罗 伯特先生生气的原因。
(4)饭店预订取消条款。明确通知取消预订的期限、定 金的退还手续及落实部门及方法等。 (5)饭店对预订宾客应承担的责任。明确因工作差错、 疏漏、超额预订失误等而引起预订宾客无法入住的处理 规定,各项条款需便于操作。 (6)饭店预订宾客应承担的责任。明确预订宾客因未 能如期抵店、逾期抵店、迟缓通知取消等的处理规定。
饭店应根据长期以来的预订资料分析预订取消率、 预期不到率、提前离店率以及延期离店率等,推算 出超额预订率。
超额预订数=(预订取消率+预期不到率)× (可预订房数+超额预订数)-预期离店数× 延期离店率+提前离店率×续住房数 超额预订率=超额预订数÷可预订房数
超额预订引起超员的处理方法
超额预订虽然是饭店获得最佳客房利用率的有效手段, 但也存在风险,导致超员。在这种情况下,饭店应尽 量弥补客人,一般的处理方法如下。 1.诚恳解释原因并致歉意,请求宾客谅解。 2.立即与其他同等级的饭店联系,请求援助。若找不 到相同等级的饭店,则应安排宾客住档次稍高一点的 饭店,高出的房费由本饭店支付。 3.免费提供交通工具和第一夜房费。