企业财务共享服务模式方案设计
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财务共享服务模式的设计与实现路径介绍财务共享服务模式是一种集成和共享各类财务数据和应用程序,以提高财务管理效率和降低成本的方式。
它将企业内外各类财务业务流程互相关联起来,实现数据共享,优化流程,提高管理效率,使企业能够更好地把握市场机会,应对竞争挑战。
下面我将介绍其设计与实现路径。
一、确定共享服务的目标在开始设计共享模式之前,首先需要确定共享服务的目标。
这个目标应该是从管理、成本、风险等方面提高企业的整体效益。
同时,该目标需要体现出对企业战略和业务的支持,以保证共享模式的推进能够得到高层领导的认可和支持。
二、建立统一的数据标准建立统一的数据标准是共享模式成功实施的前提。
这个标准应该具备可扩展性、易维护性和兼容性等特点。
这需要企业的技术人员以及业务人员进行共同的协商和规划,始终保持数据标准的一致性和规范性。
三、确定核心数据存储和共享方式核心数据是企业最重要的财务数据,因此需要采取特殊的方式来存储和共享。
企业可以选择云平台、数据仓库或者集中电子数据存储等方式来存储这些数据。
共享方式可以采用传统的EAI集成架构、SOA分布式架构、Web Service或者REST等方式。
四、对外接口设计基于外部接口设计,企业可以和第三方服务商进行数据共享。
首先,需要确定企业需要和哪些第三方进行接口对接。
其次,需要设计一套标准的数据通信协议,保证不同的数据源之间能够互通有无。
这个协议应该符合国际标准和业界的最佳实践,以便更好地与第三方合作。
五、安全性和稳定性保证共享服务的安全和稳定都是至关重要的。
为了确保数据的安全和稳定性,企业需要采用安全认证、数据加密和访问控制等技术手段来保证数据的秘密性、完整性和可用性。
同时,要定期进行系统维护,确保系统的稳定性和高效运行。
综上所述,财务共享服务模式是一种能够提高企业管理效率和降低成本的方式,企业在实施共享模式时应该考虑一系列因素,包括目标确定、数据标准化、核心数据存储和共享、对外接口设计以及安全性和稳定性保证等方面。
财务共享实施方案的格式在当今数字化时代,财务共享实施方案成为越来越多企业关注的焦点。
财务共享实施方案是指企业内部不同部门之间共享财务资源和信息的一种管理模式,通过整合和优化资源,提高财务效率,降低成本,提升企业整体竞争力。
本文将就财务共享实施方案的意义、实施步骤和注意事项进行探讨。
首先,财务共享实施方案的意义不言而喻。
在传统的企业管理模式下,不同部门之间的信息孤岛现象比较严重,导致资源浪费和信息不对称,造成企业内部效率低下。
而财务共享实施方案的出现,可以打破信息壁垒,实现财务资源的共享和整合,提高资源利用率,降低成本,提升企业整体效益。
其次,财务共享实施方案的具体步骤包括以下几个方面,首先,明确共享的财务资源范围和目标,明确共享的财务资源包括资金、人力、设备等,目标包括提高效率、降低成本等。
其次,建立共享的财务信息平台,包括共享的软件系统和数据平台,确保信息的安全和准确性。
再次,制定财务共享的管理规定和流程,明确各部门的职责和权限,规范财务共享的流程和操作。
最后,进行财务共享方案的实施和监督,及时调整和改进方案,确保财务共享的顺利实施。
最后,财务共享实施方案需要注意的事项包括,首先,要充分沟通和协调各部门之间的利益关系,确保各部门的利益得到平衡和保障。
其次,要重视财务共享的信息安全和保密工作,建立健全的信息安全管理制度,确保财务信息的安全和保密。
再次,要注重人员的培训和技能提升,提高员工的共享意识和技能水平,确保财务共享方案的顺利实施。
最后,要不断总结和改进财务共享方案,及时调整和改进方案,确保财务共享方案的长期有效性。
综上所述,财务共享实施方案是企业管理的重要组成部分,对于提高财务效率,降低成本,提升企业整体竞争力具有重要意义。
在实施财务共享方案时,需要明确步骤,注意事项,确保财务共享方案的顺利实施和长期有效性。
希望本文的探讨能够为企业财务共享方案的实施提供一定的参考和帮助。
目录一、财务组织架构 (3)财务组织结构 (4)二、财务组织职责范围 (5)(一)财务共享中心职责范围 (5)1、费用报销业务 (6)2、应收应付业务 (6)3、资金结算业务 (7)4、总账报表业务 (8)5、综合管理业务 (8)6、其他业务 (9)7、各业务组组长 (9)各业务工作组组长职责: (9)(二)财务职能范围 (10)1.项目财务管理 (10)2. 公司财务管理 (10)三、财务共享场地、人员及硬件配置计划 (13)(一)办公场地 (13)(二)人员管理 (13)(三)硬件配置 (14)1.资金结算组 (14)2.综合服务组 (14)3.费用报销组 (15)4.应收应付组 (15)5.项目部 (15)(四)共享服务中心费用 (15)四、财务共享作业方式和作业流程 (16)(一)共享作业方式 (16)(二)业务作业流程 (16)1、资金结算业务 (16)2、应收应付业务 (18)3、费用报销业务 (19)4、总账报表业务 (20)一、财务组织架构根据公司财务共享试点实施方案,通过运用信息化手段将各子分公司、项目部分散的、基础性的、重复性的会计核算和支付业务从财务部分离出来,单独成立一个业务组织(即财务共享服务中心)进行集中处理,财务组织内部细分为财务部与财务共享中心。
财务共享服务中心定位为公司财务数据处理中心,集中为公司各业务单元提供专业的、标准化会计业务服务,最大限度发挥专业优势。
公司试点财务共享建设领导小组已初步划定了财务组织间业务职能界限,结合公司财务管理现状,决定分阶段实施财务共享:第一阶段,筹划借助用友NC共享平台,采取“线上业务集中作业、线下作业人员分散”的作业模式,探索建立财务共享服务中心,初期为线上虚拟组织。
为统筹财务共享服务中心的管理,暂将财务共享服务中心纳入财务部管理。
根据公司业务特点,计划在财务共享服务中心下设置应收应付组、费用报销组、资金结算组、总账报表组和综合管理组等五个业务组,业务组内进行业务再分工,细分为不同专业岗(见图一),由各业务组负责处理对口业务。
财务共享上线实施方案一、背景介绍。
随着企业的发展,财务共享已经成为了一种趋势。
财务共享是指将企业内部的财务资源整合起来,通过共享服务中心的方式,实现财务管理的集中化和标准化。
为了更好地推动财务共享的实施,我们制定了以下的上线实施方案。
二、目标和意义。
1. 目标,实现财务流程的标准化、集中化和自动化,提高财务效率和准确性。
2. 意义,能够有效降低企业的财务成本,提高财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供更好的支持。
三、实施方案。
1. 确定共享服务中心,首先需要确定共享服务中心的位置和组织架构,明确财务共享的管理体系和运作模式。
2. 制定财务流程标准,对财务流程进行梳理和优化,制定标准的财务流程和操作规范。
3. 选择合适的财务系统,根据企业的实际情况,选择适合的财务管理系统,实现财务数据的集中管理和实时监控。
4. 建立培训机制,对财务共享的相关人员进行培训,提高其对新系统和流程的熟练度和适应能力。
5. 完善监控机制,建立财务共享的监控机制,确保财务数据的安全和准确性,及时发现和解决问题。
四、实施步骤。
1. 确定实施计划,制定财务共享的实施计划,明确实施的时间节点和责任人。
2. 开展流程优化,对现有的财务流程进行梳理和优化,确保流程的合理性和高效性。
3. 系统实施和数据迁移,根据实施计划,逐步实施财务管理系统,进行数据迁移和系统测试。
4. 培训和推广,对相关人员进行系统操作和流程培训,推广财务共享的理念和优势。
5. 监控和调整,建立财务共享的监控机制,及时发现问题并进行调整和改进。
五、风险控制。
1. 人员变动,财务共享需要相关人员的支持和配合,人员变动可能会影响到财务共享的实施效果,需要做好人员的稳定和培训工作。
2. 系统风险,系统实施和数据迁移可能会带来一定的风险,需要做好系统备份和应急预案。
3. 流程风险,流程的改变可能会影响到企业的正常运作,需要做好风险评估和应对措施。
六、总结。
财务共享的实施是一个系统工程,需要全面考虑各方面的因素,确保实施的顺利进行。
企业SSC财务共享服务解决方案企业SSC(Shared Service Center)财务共享服务是指将企业内部多个部门的财务职能集中管理,通过共享资源和系统来实现财务服务的优化和效率提升。
下面是一个关于企业SSC财务共享服务的解决方案。
一、优势分析:1.资源集中:通过建立SSC财务共享服务中心,可以将企业内部不同部门的财务人员、系统和数据集中管理,实现资源的高效利用。
2.流程标准化:SSC财务共享服务中心可以推行统一的财务管理流程和标准,减少重复性工作和错误的发生,提升工作效率和准确性。
3.降低成本:SSC财务共享服务中心可以减少冗余岗位和资源,降低企业的财务成本,并且能够通过集中采购等方式实现成本优化。
4.管理统一:SSC财务共享服务中心可以实现对企业财务管理的统一监控和控制,提升管理效能和决策质量。
二、解决方案:1.组建SSC财务共享服务中心:企业可以根据自身情况,组建专门的SSC财务共享服务中心,由专业的团队负责财务职能的管理和服务。
该中心可以提供财务会计、成本管理、税务管理、预算控制、财务分析等各种财务服务。
2.流程优化:SSC财务共享服务中心可以通过对企业内部财务流程的规范化、标准化和优化,减少不必要的环节和重复工作,提高工作效率。
可以使用财务共享服务平台,对账务处理、内部控制、报表制作等流程进行自动化处理,提升工作效率。
3.数据共享和分析:SSC财务共享服务中心可以通过共享企业内部各部门的财务数据和信息,进行数据挖掘和数据分析,为企业高层管理提供准确的决策支持。
可以使用大数据分析技术,对企业的财务数据进行深度挖掘,发现潜在问题和机会。
4.合规管理:SSC财务共享服务中心可以负责企业的合规管理和风险控制,确保企业在财务方面的操作符合法律法规和企业内部的规章制度。
可以建立内部审计机制,对财务流程和操作进行监控和审查,预防和发现潜在的风险。
5.人员培训和发展:企业SSC财务共享服务中心需要培养和发展专业的财务人员,提升他们的专业能力和财务管理水平。
企业财务共享服务中心建设方案第一章引言 (2)1.1 财务共享服务中心概述 (3)1.2 财务共享服务中心建设意义 (3)1.3 财务共享服务中心建设目标 (3)第二章财务共享服务中心规划 (4)2.1 建设规模与布局 (4)2.1.1 建设规模 (4)2.1.2 布局规划 (4)2.2 业务流程优化 (4)2.2.1 流程梳理 (4)2.2.2 流程简化 (5)2.2.3 流程标准化 (5)2.2.4 流程监控 (5)2.3 组织结构设计 (5)2.3.1 高效协同 (5)2.3.2 分级管理 (5)2.3.3 专业化分工 (5)2.3.4 培训与发展 (5)第三章系统架构与功能设计 (5)3.1 系统架构设计 (5)3.2 功能模块划分 (6)3.3 系统集成与对接 (6)第四章人员配置与培训 (7)4.1 人员配置策略 (7)4.1.1 人员配置原则 (7)4.1.2 人员配置流程 (7)4.1.3 人员配置方法 (7)4.2 培训体系设计 (7)4.2.1 培训目标 (7)4.2.2 培训需求分析 (7)4.2.3 培训规划 (7)4.2.4 培训实施与评估 (7)4.3 员工激励机制 (7)4.3.1 激励原则 (7)4.3.2 激励措施 (8)4.3.3 激励制度设计 (8)第五章数据治理与管理 (8)5.1 数据治理策略 (8)5.2 数据质量管理 (8)5.3 数据安全与合规 (9)第六章流程标准化与优化 (9)6.1 流程标准化策略 (9)6.2 流程优化方法 (10)6.3 流程监控与改进 (10)第七章成本控制与效益分析 (11)7.1 成本控制策略 (11)7.1.1 成本控制概述 (11)7.1.2 成本控制方法 (11)7.1.3 成本控制策略实施 (11)7.2 效益分析方法 (11)7.2.1 效益分析概述 (11)7.2.2 效益分析方法 (11)7.2.3 效益分析指标 (12)7.3 效益评估与优化 (12)7.3.1 效益评估 (12)7.3.2 效益优化 (12)第八章风险管理与内部控制 (12)8.1 风险管理策略 (12)8.2 内部控制体系 (13)8.3 风险监测与应对 (13)第九章项目管理与实施 (14)9.1 项目管理方法 (14)9.2 项目实施步骤 (14)9.3 项目监控与评估 (14)第十章财务共享服务中心运营 (15)10.1 运营策略与模式 (15)10.2 运营流程优化 (16)10.3 运营监控与改进 (16)第十一章持续改进与创新 (16)11.1 改进与创新理念 (16)11.2 改进与创新方法 (17)11.3 改进与创新实施 (17)第十二章项目总结与展望 (18)12.1 项目成果总结 (18)12.2 不足与挑战分析 (18)12.3 未来发展展望 (19)第一章引言经济全球化及企业规模的不断扩大,财务共享服务中心作为一种新型的财务管理模式,在我国企业中得到了广泛应用。
关于财务共享服务模式设计的思考财务共享服务模式是指企业通过信息技术和互联网的方式,将财务管理的各个环节进行分析、整合和统一管理,从而实现财务数据的共享、协同和优化效果的一种服务模式。
在过去的几年里,随着互联网技术的发展和应用,越来越多的企业开始意识到财务共享服务模式的重要性,将其作为提升财务管理水平和效率的一种关键手段。
1. 数据共享和整合:财务共享服务模式的核心是将企业内部各个部门的财务数据进行整合和共享,以实现全面、准确和实时的数据分析和决策。
在设计财务共享服务模式时,需要考虑财务数据的标准化和整合的方法、数据安全性的保障以及数据的全面性和准确性等方面。
2. 业务流程优化和协同:财务共享服务模式的目的是改进企业财务管理流程,提高工作效率和准确性。
在设计财务共享服务模式时,需要对企业的财务管理流程进行深入的分析和评估,找出存在的问题和改进的空间,并通过技术手段和流程重组来实现财务管理流程的优化和协同。
3. 服务模式的选择和应用:财务共享服务模式有多种不同的实现方式,如SaaS(软件即服务)、PaaS(平台即服务)和IaaS(基础设施即服务)等。
在设计财务共享服务模式时,需要根据企业的需求和实际情况选择适当的服务模式,并考虑如何将其应用到企业的财务管理中,以最大限度地发挥其作用。
4. 技术支持和管理:财务共享服务模式的实施需要依靠先进的信息技术和互联网平台,设计财务共享服务模式时需要考虑相应的技术支持,包括硬件设备、软件系统和网络基础设施等。
还需要建立相应的管理机制和团队,对财务共享服务模式的实施和运营进行管理和监控。
财务共享服务模式的设计目标主要体现在以下几个方面:1. 提高财务管理效率:财务共享服务模式可以将企业内部各个部门的财务数据进行整合和共享,使企业财务管理工作更加高效和准确。
财务共享服务模式可以将会计、财务、税务等部门的工作流程进行标准化和优化,降低管理成本和风险,并提高决策的准确性和时效性。
企业财务共享服务模式方案设计摘要:财务共享服务虽然在国外已经发展了30多年时间,也得到了不少发达国家大型跨国企业的应用,但对我国学术界以及实务界来说还是一个比较陌生的概念。
所谓的财务共享服务,就是借助信息网络实现对企业各项资源的整合,从而令财务管理工作变得更加程序化与标准化,进而提升财务管理的有效性以及财务信息的可比性。
因为对我国企业来说暂时还是一种新事物,因此,应用这种管理模式的企业并不多。
下文中作者以YH公司为研究对象,在分析相关理论基础之后,为其构建了财务共享服务模式,希望能够为其它企业提供一些财务管理创新的参考。
关键词:企业财务共享服务方案设计财务共享服务是把企业零散的业务或者分布于不同地区的财务流程进行整合与统一,从过去那种一对一的管理模式转为一对多的管理模式,在节约管理成本的同时,也能提升财务管理效率,还能令财务管理工作变得更加程序化与标准化,从而实现提升企业运营质量的目标。
财务共享服务之所以受到大型外国企业集团的推崇是因为其拥有很多传统财务管理无法比拟的优点,例如:管理方式更加灵活、信息更加透明、管理成本更低、调整更加便捷等,所以,被很多国外学者称为企业无形的辅助管理者。
虽然我国暂时应用这种财务管理模式的企业并不多,但是,也有不少企业在了解了其运作原理之后,表示出浓厚的尝试兴趣,基于此作者进行了本文的研究,希望能够为我国企业提供一些创新参考。
一、模式构建目标与原则(一)目标YH公司结合自身的运营实际,将财务共享服务体系的构建目标设定为:借助整合公司的人力资源、优化业务流程、完善信息化建设等,将22间营销分公司的财务工作集中到总公司进行管理,由总公司向各分公司提供高效的财务管理服务;以此为基础构建YH公司的内部共享服务体系,最终实现提升公司财务管理效率以及质量的目标。
借助构建财务共享服务平台,YH公司能够实现全公司上下的会计核算以及财务管理工作完全分离,并提升这两者的专业化程度。
会计核算在会计准则的指引下规范的进行,并尽量减少冗余环节,从而提升核算效率,提升会计信息的透明度;财务管理则以具体业务为立足点,实现对业务运作全过程的实时监控与管理。
目标可以细分为:(1)向分公司提供专业的会计核算服务,从而满足其各项业务开展的需求;财务共享则应以向分公司提供更具针对性的服务为目标,让分公司得到更加明确的经营指引。
(2)降低财务管理成本,提升公司收益空间。
YH公司通过组建高素质的财务管理团队向22间营销分公司提供财务服务,能够有效降低各公司的财务管理成本,从而提升他们的收益空间,让他们有更多的后续发展资金。
(3)标准化业务流程,降低财务风险。
财务共享服务模式下,YH公司建立起了完善的财务管理信息系统,能够第一时间了解所有分公司的各项财务数据,从而实现对各项业务流程的标准化处理,进而降低各分公司以及YH总公司面对的财务风险。
(4)提升资金集中管理程度。
为22间营销分公司提供专业的财务管理服务之后,YH 公司也就提升了对整个公司资金的集中管理程度,因为,所有分公司的资金都有专门的进出账户,有效解决了过去资金管理散乱的问题,从而提升资金的管理效率。
(二)原则构建财务共享服务体系,就像所有其它系统的构建一样,都需要遵循一定的原则,只有这样才能保证系统的可行性与有效性。
具体原则包括:第一,战略导向性。
YH公司必须结合自身发展以及财务管理战略构建财务共享服务体系,只有这样才能保证该体系与公司的运营目标保持一致。
具体需要满足:首先,对公司发展起到推动作用;其次,对公司运营起到支撑作用;再次,对公司价值起到提升作用;最后,对公司风险起到防控作用。
第二,适用性。
再好的体系如果与公司本身情况不适合,也无法发挥出应有的效用。
因此,YH公司在构建财务共享服务体系的时候,还应全面考虑自身的运营实际,以当前的管理现状为基础设置体系的基本架构,只有这样才能保证构建出的体系能够与公司相适应,从而最大限度发挥体系的效用。
第三,经济性。
YH公司必须明确实施财务共享服务的目的不是为了提供更好的服务,而是要提升公司的经济效益,所以,在构建体系的时候必须考虑经济性,如果构建成本已经超过了体系实施收益,那么构建活动就是没有意义的。
第四,稳定性。
YH公司还应保持好财务共享服务体系的稳定性,毕竟对公司来说这是一次非常重要的变革,过程中会影响很多部门以及岗位员工的利益,所以,应该协调好各方面的利益关系,保证体系的稳定性。
只有这样才能既实现提升管理效率,又不影响公司的正常发展。
二、财务共享服务体系设计流程(一)实施范围的界定结合YH公司的运营实际,当前只将公司总部以及22间营销分公司纳入了财务共享服务体系的管理范围,7间生产分公司暂时独立在服务范围之外。
尽管体系实施可以帮助公司提升财务管理效率,降低财务管理成本,但并不代表所有公司都能借助该体系实现收益的最大化,因为构建体系本身需要支付一定的成本,只有收益大于成本的时候,体系实施才有意义。
YH公司的22间营销分公司业务类型非常简单,就是将公司的产品销售出去,而且相应的管理也只有应收账款以及管理费用两大部分,因此,非常容易建立统一的会计核算与财务管理流程,相应的工作量也不是很大,成本也就不高。
如果从技术角度分析的话,22间营销分公司具有良好的体系实施基础,而且实操性很高,因此,选择实施财务共享服务是符合运营要求的。
7间生产分公司的会计核算与财务管理则非常复杂,而且资产管理项目下的内容不但繁杂还存在一定错漏,如果实施财务共享服务,很可能导致这些分公司当前财务管理体系的崩溃,令实施成本直线上升,从而严重影响这些分公司的后续经营。
因此,7间生产分公司暂时仍然保持独立的财务管理与会计核算。
(二)组织结构的设置对于整个财务共享服务体系来说,组织结构就好像是骨架一样支撑着体系的正常运作,因此,YH公司必须科学设置体系的组织结构。
(1)YH总公司YH总公司需要依据财务共享服务体系的构建方向与目标,设置更加合理的财务管理结构,从而保证提供服务的专业性与高效性。
作者综合分析了YH总公司财务部的实际情况之后,认为其可以将财务部进行细化,分为4个工作小组,各个小组负责不同的工作内容。
具体来讲:会计组主要管理公司所有会计核算工作,并制定相应的管理流程与规范;资金组主要管理公司所有的资金,并对资金进行集中管理,同时制定相应的管理流程与规范;财务管理组负责管理预算以及各项财务指标的测定与考评,为公司决策层制定决策提供参考;税务组负责纳税申报以及税务筹划工作,在保证公司所有涉税事项都合法合规的前提下降低的公司的总税负。
(2)营销分公司YH各营销分公司同样需要完善自身的财务部设置,作者了解到当前各个分公司的财务部岗位设置非常随意,有些人员不但没有专业的会计背景甚至也没有相关工作经验,导致财务部的工作错漏百出。
基于此,作者认为YH各营销分公司应设置明确的财务岗位,将各项财务业务的原始凭证汇总整理之后上载到财务管理信息系统之中,并定期将原始凭证提交至财务共享服务管理部门。
(三)地址的选择作者综合分析国内外学者的研究文献,总结出财务共享服务管理部门有两种选址方式:首先,把财务共享服务部门建设在总公司所在地,这样能够有效强化体系与总公司的联系程度,进而提升各项财务信息的共享效率,我国企业当前基本上都是这样选址的;其次,把财务共享服务管理部门建设在独立的第三地,不少大型跨国集团都选择这样的方式,因为,有时进行离岸资金运作可以享受到更多的税收等优惠。
结合YH公司的运营实际,作者认为其将财务共享服务管理部门建设在总公司所在地比较合适,因为,这样可以最大限度利用总公司财务部的资源。
这种选址方式的好处有:首先,创建服务管理部门的成本比在其它地方更低;其次,总公司位于经济发达的沿海城市,能够吸纳更多优秀的财务管理人才;再次,利于和总公司进行财务管理工作的沟通,从而及时调整工作中存在的问题;最后,有利于总公司对体系运作的监督。
(四)人员调配YH公司进行财务共享服务管理部门人员调配的时候,可以采取以下两种方式:第一,由各营销分公司直接调任;第二,向社会公开招聘。
作者认为这两种方式各有可取之处,主要原因在于:财务共享服务要求部分人员要十分了解公司业务的具体运作流程,并能够对其中的信息保密,而且还要能够进行及时高效的内部沟通,对于这部分人员最好是从内部选调;至于一些基础性的岗位则可以向社会公开招聘,择优录取。
除了人员素质之外,YH公司还必须在人员数量方面进行协调,太多或者太少都不行;人员太多很有可能将简单的工作变得很复杂;人员太少又会降低服务的质量。
作者结合22间营销分公司的经营实际,认为YH公司应按照下表调配财务共享服务管理部门的人员:表1 财务共享服务管理部门的人员调配表流程的持续改进和优化,新业务在ERP 系统内的流程设计,ERP 系统的设置和维护,月末记账,月度报表和管理报表的编制,财务共享中心内部稽核和考核工作。
核算同定资产的增加,调拨,报废处置以及资产减值等负责总部向外部供应商的采购和应付款核算,以及总部向4个生产单位的材料销售核算负责总部向4个生产分公司的产成品采购,以及总部向外向15个分公司的销售核算负责总公司以及15个分公司各项管理费用、销售费用以及物流费用的核算负责各项采购、销售资金的收付及核算工作负责接收15个分公司送来的各类原始票据,负责原始单据与扫瞄单据勾财务审批电子数据的核对工作,负责凭证打印,档案装订处理工作资产工程核算组流程管理组釆购核算组销售核算组费用核算组资金结算组审核档案组业务组业务内容人员配置242425442这样实施之后,营销分公司只要保留一个财务岗位就可以,负责基本的单据汇总与上载以及提高工作,可以公开向社会招聘。
三、建设完善的信息管理系统当今社会处于资讯的年代,信息技术的飞速进步为财务管理工作的信息化提供了绝佳机会。
正是基于信息技术才产生了财务共享服务,所以,整个财务共享服务体系的运作就是以信息管理系统为基础的。
YH 公司因应时代发展的要求,已经进行了一定程度的信息化改造,当前公司很多业务都已经实现了信息化管理,财务管理也有专门的系统。
这些系统无疑为财务共享服务奠定了坚实基础,不过,由于不同系统直接的衔接还存在一定问题,因此,有必要进行一定的完善。
作者结合YH 公司当前的信息化建设进程以及各个系统的运作与接口情况,为其构建了如下图的财务信息管理系统与其它系统运作衔接流程图: 综合信息平台银企互联系统财务基础核算系统财务辅助系统影像米集系统人力资源系统CPMIS银行ODS 门户/OA 系统财务数据库内收入数据销售/技术收入数据支付信息支付确认信息工程信息工程信息保障信息人力成本数据单据扫描件信息单据扫描件信息单点登录支持信息图1 财务信息管理系统与其它系统运作衔接流程图(一)基础核算系统这部分是核算系统的基础部分,因此,功能模块相对简单,具体包括:总账:这是最重要的模块,该模块汇总并集中处理YH 公司所有的财务数据,并自动生成相关的的会计账簿,以便公司了解全面的财务信息。