建筑工程公司采购制度
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第一章总则第一条为规范公司投标采购行为,提高采购效率,确保项目质量和成本控制,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有投标采购活动,包括但不限于工程、材料、设备、劳务等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家相关法律法规。
第二章采购管理机构与职责第四条公司设立投标采购领导小组,负责公司投标采购的全面管理工作。
第五条投标采购领导小组下设采购部,负责具体采购工作,包括采购计划、供应商选择、合同签订、质量验收、售后服务等。
第六条采购部职责:1. 编制投标采购计划,确保采购计划与项目需求相符;2. 招标公告发布,邀请合格供应商参与投标;3. 对投标文件进行审查,确定中标供应商;4. 与中标供应商签订合同,明确双方权利义务;5. 监督合同执行,确保项目质量和成本控制;6. 做好采购过程中的档案管理。
第三章采购流程第七条采购流程如下:1. 需求提出:各部门根据项目需求,提出采购申请;2. 计划编制:采购部根据需求提出,编制采购计划;3. 招标公告:发布招标公告,邀请合格供应商参与投标;4. 投标文件审查:对投标文件进行审查,确定中标供应商;5. 合同签订:与中标供应商签订合同;6. 质量验收:对采购的物资、设备等进行质量验收;7. 售后服务:对采购物资、设备等进行售后服务。
第四章供应商管理第八条供应商选择:1. 采购部根据项目需求,制定供应商选择标准;2. 采购部对供应商进行资格审查,确保其具备相应的资质和能力;3. 采购部对供应商进行综合评估,包括业绩、信誉、服务质量等。
第五章质量控制第九条质量控制:1. 采购部对采购物资、设备进行质量验收,确保符合项目需求;2. 对不合格的物资、设备,及时通知供应商进行更换或退货;3. 做好采购过程中的质量跟踪,确保项目质量。
第六章成本控制第十条成本控制:1. 采购部根据项目需求,制定合理的采购价格;2. 采购部与供应商进行价格谈判,争取最优价格;3. 采购部对采购成本进行核算,确保项目成本控制在预算范围内。
建筑工程采购管理制度一、总则1.1为规范建筑工程采购活动,保障工程质量和项目进度,特制定本《建筑工程采购管理制度》。
1.2本制度适用于公司所有的建筑工程采购活动。
1.3本制度的执行监督机构为公司采购管理部。
1.4公司各部门和人员应严格按照本制度执行采购管理活动。
二、采购范围2.1建筑工程采购包括但不限于土地使用权、设计、施工、设备材料、质量检测等项目。
2.2采购金额超过公司规定的采购金额上限的项目需报请公司采购管理部审核批准。
三、采购流程3.1采购需求评审3.1.1公司各部门提出采购需求,填写《采购需求申请表》并报送公司采购管理部。
3.1.2公司采购管理部对采购需求进行审核评审,并告知申请部门采购结果。
3.2采购计划编制3.2.1申请部门在公司采购管理部采购需求审核通过后,根据需要编制《采购计划书》。
3.2.2采购计划书应包含采购项目名称、数量、技术标准要求、预算金额、需求部门和采购时间等信息。
3.2.3采购计划书报送公司采购管理部审核,审核通过后可执行采购活动。
3.3供应商资质审核与选择3.3.1公司采购管理部根据采购计划书,对供应商的资质进行审核。
3.3.2供应商资质审核主要包括供应商的资质证书、业绩及信誉、质量保证体系等。
3.3.3供应商审核通过后,公司采购管理部与供应商进行洽谈,签订采购合同。
3.4采购合同签订与履行3.4.1供应商通过公司采购管理部审核后,双方签订采购合同,合同内容包括采购物品名称、数量、价格、交付期限、质量标准等。
3.4.2供应商交付采购物品时,公司相关部门应进行验收,并填写《采购物品验收记录》。
3.4.3供应商应按照合同约定的交付期限和质量标准履行合同义务。
3.5采购质量管理3.5.1公司采购管理部应加强对采购质量的监控和管理,确保采购物品符合技术标准要求和质量要求。
3.5.2申请部门应按合同约定的质量标准对采购物品进行验收,一旦发现质量问题,应及时向公司采购管理部报告。
建筑工程公司材料采购制度第一章总则第一条为规范建筑工程公司的材料采购行为,保证项目施工质量及进度,提高采购效率,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程公司在项目实施过程中的材料采购活动。
第三条材料采购应遵循合理、公平、透明、诚信的原则,依法合规,保障公司和项目的合法权益。
第四条公司材料采购应遵循“谁使用、谁采购”原则,对公司内部和外部材料采购进行规范管理。
第五条公司材料采购应遵循经济、技术、质量综合最优原则,选择性价比最高的材料。
第二章材料采购流程第六条材料采购应按照公司的采购管理流程进行,包括需求确认、招标采购、供应商选择、合同签订、验收入库等环节。
第七条项目部门需提出材料采购需求,明确材料种类、规格、数量、质量标准等要求,并由材料管理员进行确认。
第八条材料管理员根据项目需求制定采购方案,包括制定采购计划、编制招标文件、发布招标公告等工作。
第九条材料管理员负责组织供应商报价,对比评审,选择性价比最高的供应商。
第十条签订合同前,应核实供应商资质、信誉等情况,确保采购过程合法合规。
第十一条签订合同后,需跟进合同执行、验收入库等工作,确保采购材料质量符合要求。
第十二条采购完成后,需及时做好材料采购档案管理工作,留存相关文件及记录。
第三章材料采购监督管理第十三条建筑工程公司应设立专门的采购监督管理机构或部门,负责监督管理公司的材料采购工作。
第十四条采购监督管理机构应建立完善的监督管理制度,包括监督检查、风险评估、问题处理等工作。
第十五条对于违规行为,公司将依法依规进行处理,对相关人员进行追责处理。
第十六条公司应建立健全的供应商评价制度,定期对合作供应商进行评价,及时调整供应商库列表。
第十七条建筑工程公司应建立完善的材料采购台账,定期进行清点核对,确保材料采购流程的规范性和稳定性。
第十八条对于重大材料采购项目,应进行风险评估,并制定相应的风险应对方案,确保采购过程的安全性。
第四章附则第十九条建筑工程公司应定期对本制度进行评估和调整,根据实际情况进行修订完善。
建筑工程采购制度一、目的和原则制定本采购制度的目的在于规范建筑工程项目的采购活动,确保采购过程的透明公正,提高采购效率,保障工程质量和成本控制。
采购工作应遵循以下原则:- 公开透明:所有采购信息应对所有潜在供应商公开,确保信息的透明度。
- 公平竞争:为所有供应商提供平等的竞争机会,不得无故限制或者排斥潜在供应商。
- 诚实守信:与供应商建立基于信任的合作关系,遵守合同约定,履行合同义务。
二、采购范围和分类本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目所需的物资、设备和服务的采购。
根据采购物品的性质和金额,采购可分为:- A类采购:单笔采购金额较大,通常涉及主要建筑材料和关键设备。
- 类采购:常规物资和服务,单笔金额较小但频繁发生。
- C类采购:小额零星采购,如办公用品等。
三、采购计划和预算项目部应根据工程进度和实际需要,提前制定采购计划,并编制相应的采购预算。
采购计划应详细说明所需物资的规格、数量、预期采购时间等信息。
预算部门应对采购预算进行审核,确保资金的合理分配和使用。
四、供应商选择和管理供应商的选择应基于其资质、信誉、价格、服务等多个维度进行综合评估。
建立供应商名录,定期对供应商进行评价和审查,确保供应商的质量和服务符合公司要求。
五、采购流程1. 需求确认:项目部提出采购需求,明确物资规格、数量和交货期限。
2. 市场调研:采购部门进行市场调研,获取至少三家供应商的报价。
3. 报价比较:对比供应商报价,选择性价比最高的供应商。
4. 审批流程:采购需求和供应商选择需经过相关部门和管理层的审批。
5. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
6. 订单执行:监督供应商按时交付物资,并对物资进行验收。
7. 结算支付:根据合同条款和物资验收结果进行结算支付。
六、监督和评估设立专门的监督机构,对采购过程进行监督,确保采购活动的合规性。
定期对采购效果进行评估,包括供应商的履约情况、物资的质量、成本控制等方面。
建筑工程采购管理制度一、制度目的本采购管理制度的目的是为了规范建筑工程项目中的采购活动,确保采购过程的公正、透明和高效,保证采购结果的质量和成本控制。
二、适用范围本采购管理制度适用于所有建筑工程项目中的采购活动,包括但不限于材料、设备、工程服务等的采购。
三、采购流程1.采购需求确认项目部根据工程进度和施工计划,确认具体的采购需求,并编制采购计划。
2.采购准备采购管理部门根据采购计划,进行供应商信息的调查与比较,确定潜在的供应商,并进行供应商资质审核。
3.采购文件编制根据采购计划,采购管理部门编制采购文件,包括招标文件、询价文件等。
4.招标公告发布根据采购计划,采购管理部门在指定的媒体上发布招标公告,公开邀请符合条件的供应商参与竞标。
5.投标文件评审采购管理部门组织对投标文件进行评审,评估各供应商的技术能力、质量管理体系、价格等。
6.中标结果公告采购管理部门向中标供应商发出中标通知书,并在指定的媒体上公示中标结果。
7.合同签订采购管理部门与中标供应商签订合同,明确采购的具体内容、价格、交货期等。
8.供货监督采购管理部门对供应商的供货过程进行监督,确保供应商按合同要求按时提供所需材料、设备等。
9.质量考核采购管理部门对供应商提供的材料、设备等进行质量检测和考核,评估供应商的综合能力。
四、采购原则1.公正、公平、公开原则采购活动应公正、公平、公开进行,不得给予特殊利益或违法违规操作。
2.经济效益原则采购应尽量追求经济效益,确保所购材料、设备的质量和性价比。
3.诚实守信原则采购人员和供应商应诚实守信,根据合同要求履行各自的义务。
4.管理与监督原则采购活动应有相应的管理和监督机制,确保采购过程的合规性和规范性。
五、责任分工1.项目部门负责确认采购需求,并提供相应的技术要求和规格。
2.采购管理部门负责编制采购计划、采购文件,组织采购过程的所有环节,并与供应商进行合同谈判和签订。
3.资材部门负责质量检测和考核,对供应商提供的材料、设备进行质量把控。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度范本第一章总则第一条为规范公司材料采购、检验和保管工作,提高物资管理水平,做好各项工程材料的采购和使用工作,保证工程质量和进度的要求,特制定本制度。
第二条材料采购工作是指公司为各类工程项目及公司内部使用而采购各种材料的过程。
第三条材料检验工作是指购买的材料在进场使用前进行的质量检查和巡查的过程。
第四条材料保管工作是指购买的材料在仓库内的存放、保管、管理和出库的过程。
第五条公司材料采购、检验和保管工作遵循公开、公正、公平、合理的原则,确保材料的质量和数量符合合同要求。
第六条公司材料采购、检验和保管工作的具体职责由材料管理部门负责,具体实施由材料管理人员负责。
第七条材料管理部门应当建立健全材料采购、检验和保管的制度和流程,并及时掌握市场信息,为公司的工程采购提供有力的支持。
第八条公司领导及相关人员应当按照公司内部规章制度的要求,维护材料采购、检验和保管工作的正常进行,不得干预或者影响正常的工作秩序。
第二章材料采购第九条公司材料采购应当按照相关法律法规和公司内部规定的程序进行。
第十条公司材料采购应当实行公开招标或者询价的方式,确保采购过程公正合理。
第十一条材料采购需要编制采购申请书,并经过相关主管领导审批后方可进行。
第十二条采购人员应当根据材料的性能和质量要求,选择合适的供应商,并签订合同,明确双方的权利义务。
第十三条采购合同应当注明材料的品种、规格、数量、价格、交货期限等主要内容,双方应当保持书面沟通,充分了解供货情况和变更。
第十四条采购人员应当按照合同要求对材料供应商进行监督和管理,并定期进行资质和信誉的评价。
第十五条采购应当按照合同要求进行货物验收和质量检验,并签订验收报告。
第十六条负责材料验收的人员应当制定全面、客观、公正的检查方案,并按照相关规定进行操作。
第十七条对于不合格的材料,应当按照合同要求进行处理,可以退货、更换或者要求供应商进行修复。
第十八条材料采购人员应当按照相关规定将采购的材料信息及时录入公司的材料台账和库存系统。
建筑工程采购管理制度一、目的和适用范围1.1目的:为了规范建筑工程项目的采购活动,确保采购过程公平、透明、合法,保证项目的顺利进行和质量的保证。
二、采购计划2.1项目经理应根据建筑工程项目的工期、预算等因素制定采购计划,明确采购的时间节点和数量。
2.2采购计划应提前报经相关部门审批,确保符合项目的需求和要求,避免采购过程中的延误和错误。
三、采购方式3.1招标采购:对于金额较大、技术要求较高的采购项目,应通过公开招标的方式进行采购。
3.2招商采购:对于一些特殊品类或特殊需求的采购项目,可以通过邀请供应商参与招商的方式进行采购。
3.3询价采购:对于一些金额相对较小的采购项目,可以通过询价的方式进行采购。
四、供应商管理4.1供应商资格审查:项目经理应在采购前对供应商的资质进行审查,确保供应商具备相应的经验和能力,能够提供符合项目要求的产品或服务。
4.2供应商评价:项目经理应定期对供应商进行评价,考核供应商的交付能力、服务质量和价格合理性等方面,优化供应商的选择。
4.3采购合同管理:采购活动完成后,项目经理应与供应商签订采购合同,并对合同进行管理和执行。
五、价格谈判5.1在招标、招商和询价环节,项目经理可以与供应商进行价格谈判,以确保获取最优惠的价格。
5.2谈判内容应公平、合法,避免任何不正当的行为或情况。
六、采购文件6.1招标文件:招标文件应包括项目需求、技术规范、投标要求、报价要求等内容,确保供应商了解项目的需求和要求,能够提供合适的产品或服务。
6.2采购合同:采购合同应明确双方的权责、交付时间、质量要求、付款方式等条款,确保采购过程的合法性和合规性。
七、采购监督7.1采购活动应受到项目经理的严格监督,确保采购过程的合法性和合规性。
7.2项目审计部门应对采购活动进行审计,发现问题及时提出并协助解决。
7.3监督部门可以随时对采购活动进行检查和监督,确保采购的公平性和透明性。
八、违规处理8.1对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括扣减绩效奖金、停止项目合作、解除采购合同等。
建筑工程采购的管理制度一、建筑工程采购的流程建筑工程采购的流程主要包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同签订、物资验收和支付等环节。
1. 需求确认需求确认是建筑工程采购的第一步,主要包括项目经理、设计师和工程师等相关人员对所需材料和设备的具体规格和数量进行确认。
在确认需求的同时,还需要明确所需材料和设备的类型、质量标准、交货时间等要求。
2. 采购计划编制采购计划的编制需要根据需求确认的结果,综合考虑项目的进度、质量和成本等因素,制定详细的采购计划。
采购计划应包括供应商选择的标准、采购的方式、价格预算等内容。
3. 供应商选择供应商选择是建筑工程采购的关键环节,需要根据前期准备的采购计划,通过招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商。
供应商的选择应该综合考虑价格、质量、交货时间、服务水平等因素,确保选出的供应商能够满足项目的需求。
4. 合同签订在选择好供应商后,需要与供应商签订正式的合同。
合同应明确双方的权利和义务,包括材料和设备的规格、数量、价格、交货时间、支付方式等条款。
合同的签订是建筑工程采购的保障,可以有效避免后期出现纠纷。
5. 物资验收物资验收是建筑工程采购的重要环节,需要对供应商提供的材料和设备进行验收,确保其符合合同约定的要求。
验收主要包括对外观、尺寸、质量等方面进行检查,确保所购买的材料和设备符合标准。
6. 支付在物资验收合格后,需要按照合同约定的付款方式进行付款。
支付过程应严格按照合同的约定进行,确保供应商收到应付款项,避免后期出现纠纷。
二、建筑工程采购的原则建筑工程采购的原则主要包括公开、公平、公正、诚实信用、合理规范等几个方面。
1. 公开原则建筑工程采购应该以公开透明的方式进行,避免以非公开的方式与供应商达成交易。
采购过程应公开公正,确保供应商的权益。
2. 公平原则建筑工程采购应以公平的原则进行,不偏袒任何一方。
在供应商选择和合同签订等环节,应遵循公平原则,确保每个供应商都有公平竞争的机会。
建设工程采购制度在建设工程项目中,采购活动是连接资金、材料、设备以及人力资源的重要环节。
一个良好的采购制度,可以有效地降低成本,缩短建设周期,提升工程质量。
以下是一份建设工程采购制度的范本,旨在通过标准化流程,促进采购活动的规范运作。
一、采购前的准备在采购活动开始之前,必须对工程需求进行详细的分析和规划。
这包括明确工程的规模、质量标准、预算限制以及时间节点。
同时,应当组建专业的采购团队,负责制定采购计划、市场调研、编制招标文件等工作。
二、招标与投标招标是采购过程中的关键步骤,它要求公开、公平、公正地邀请合格的供应商参与竞争。
招标文件应详尽地说明技术要求、交货期限、价格条款等关键信息。
而投标则是供应商根据招标文件的要求,提交自己的方案和报价。
为了确保透明性,所有的投标文件都应当在截止日期前递交,并严格按照规定格式编写。
三、评标与中标收到投标文件后,采购团队需要对投标方案进行评估。
这一过程应当依据预设的评分标准来进行,确保评选过程的客观性和合理性。
在评审过程中,除了价格因素外,还应充分考虑供应商的资质、经验、技术能力及服务承诺等因素。
最终,选择得分最高的投标者为中标单位。
四、合同签订与执行中标确定之后,接下来就是与中标单位签订合同。
合同中应详细列明双方的权利和义务,包括工程的范围、质量要求、进度安排、支付条件等。
合同签订后,供应商应按照约定履行供货责任,而采购方则需按时支付款项,并进行质量监控。
五、监督与验收在整个采购过程中,监督机制不可或缺。
这不仅包括对供应商履约情况的监管,还包括对采购团队自身行为的监督。
项目完成后,应进行严格的验收程序,确保所有工作均符合合同要求。
对于发现的问题,应及时与供应商沟通解决,必要时可采取法律手段维护权益。
六、信息公开与反馈为了保证采购活动的透明性,相关信息应当及时向公众公开,包括招标公告、中标结果、合同执行情况等。
建立反馈机制,鼓励参与者和社会公众提出意见和建议,有助于不断优化采购制度。
建筑工程有限公司材料采购管理制度建筑工程有限公司材料采购管理制度一、目的与范围为规范材料采购行为,确保采购质量与供应商稳定,在有序的过程中提高管理效率,制订本制度。
本制度适用于建筑工程有限公司所有与材料采购相关的部门及人员。
二、流程1. 确认采购需求各部门根据生产及工程需求提报采购需求。
涉及到较大或者不常规的采购需求,应由采购经理或部门经理负责编制采购计划,报领导审批。
2. 供应商筛选采购部门通过市场调研、询价等方式确定供应商名单。
供应商应符合公司要求,具备相应资质和能力。
3. 编制采购计划采购经理或部门经理根据采购需求,编制采购计划,并报领导审批。
4. 签订合同经领导审批后,订立正式合同。
在合同签订前,采购部门应深入挖掘供应商信息,进行严格的供应商资质审核、商务谈判、风险评估等采购前置工作。
采购合同应具有法律效力,明确价格、数量、交货期等具体内容,并签署双方及见证人。
5. 接收、检验材料供应商交付的材料应由质量检验部门进行接收、检验,是否符合合同要求,合格方可入库。
若发现质量问题,要及时与供应商协商解决,对问题材料及时处理。
6. 收货、入库采购部门应负责对货物的实际收货,并对每批货物创建入库记录,在检验合格后,由存货管理员进行实际入库。
7. 付款采购部门按约定时间向供应商支付货款,同时进行发票等核对。
三、管理要求1. 严格实施制度,确保程序合规。
2. 采购人员应认真落实公司采购政策和规范,做到公开、透明,绝不私相扣留、瞒报或以任何形式收受回扣。
3. 加强对供应商的管理,具体包括:诚信经营、交货准时、质量稳定、售后服务规范等方面的考核。
4. 做好合同管理,确保采购合同的合法性、有效性和完整性。
5. 进行更加细致和深入的质量监督和售后服务工作,确保供应商提供的材料具有相应的性价比。
6. 以信息化手段实现对货物信息的管理,或者使用实体手段建立档案,证明采购材料的来源、数量及质量等。
7. 对采购对象进行细致的尽职调查,确保其身份真实、交货诚信,且业界信誉良好。
建筑工程公司采购制度
1. 引言
建筑工程公司采购制度是公司内部规范采购活动的一套操
作指南。
它旨在确保公司采购活动的透明度、合法性和效率,提高采购流程的规范性和管理水平。
本文档将详细介绍建筑工程公司采购制度的相关内容。
2. 采购流程
采购流程是指从需求申请到采购完成的整个采购活动过程。
下面是建筑工程公司采购流程的详细步骤:
2.1 需求申请
•采购需求的提出应由相关部门或项目经理提供,需通过书面申请表提交。
•需求申请表中应包含采购物品的名称、规格、数量和使用目的等详细信息。
2.2 采购计划编制
•采购部门负责根据需求申请,编制采购计划。
•采购计划中应包括采购物品的名称、要求完成时间、预算金额等相关信息,并需经相关部门审核确认。
2.3 供应商评估与筛选
•采购部门根据采购物品的特性,进行供应商的评估与筛选。
•评估标准主要包括供应商的信誉度、产品质量、交货期、售后服务等要素。
2.4 报价与合同谈判
•选定供应商后,采购部门与供应商进行报价和合同谈判。
•采购部门需确保合同内容清晰明确,涵盖产品数量、价格、交货期、售后服务等重要条款。
2.5 订单确认与采购执行
•采购部门根据谈判结果,确认采购订单,并将订单发送给供应商。
•供应商收到订单后,按照合同规定的要求进行采购执行。
2.6 采购验收与入库
•采购部门负责组织采购物品的验收工作。
•验收标准包括采购物品的数量、质量、外观等方面的检查,确保物品符合要求。
•验收合格后,采购物品入库,并进行相应记录。
3. 采购管理
为了确保采购活动的顺利进行,公司需对采购管理进行有
效监督和控制。
3.1 采购合同管理
•采购部门负责对采购合同进行管理和归档。
•合同管理包括合同的签订、履行和终止等环节。
3.2 供应商管理
•采购部门需建立和维护供应商档案。
•供应商档案应包含供应商的基本信息、业绩评估等内容,方便后续供应商的评估和选择。
3.3 采购成本控制
•采购部门应密切关注采购成本,及时控制采购支出。
•可通过与供应商的谈判、采购计划的优化等方式来控制采购成本。
3.4 风险管理
•采购部门负责识别和评估采购风险,并制定相应的应对措施。
•风险管理需要在采购活动的不同阶段进行,以确保采购流程的顺利进行。
4. 采购绩效评估
采购绩效评估是评估采购活动效果和采购流程改进的重要
手段。
4.1 绩效指标
•采购绩效指标应包括采购成本、交货期、供应商评价等方面的指标。
•绩效指标需明确,并与供应商签订的合同中进行规定。
4.2 绩效评估方法
•采购部门可以通过采购过程的跟踪和分析,对采购绩效进行定期评估。
•可以采取定量和定性相结合的方式,对绩效进行全面评估。
5. 采购违规处理
公司对采购违规行为采取严厉的处理措施,以维护采购活
动的合法性和规范性。
5.1 内部监督机制
•公司应建立内部监督机制,加强对采购活动的监督与管理。
•监督机制包括内部审计、风险控制等方面。
5.2 违规处理
•对于违反采购制度的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,如警告、记过、停薪留职甚至辞退等。
•对于涉嫌违法行为的,公司将按照法律法规进行处理,并报相关部门。
6. 结束语
建筑工程公司采购制度是公司采购活动的重要组成部分,通过规范采购流程和管理措施,有效提高采购效率和效果。
公司将不断完善采购制度,以适应市场需求和公司发展的需要,确保采购活动的合规性和可持续发展。