施工项目部内业资料管理制度

工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。

第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。

第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。

第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。

第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。

第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。

第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。

包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。

第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。

第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。

第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。

第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。

第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。

第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。

第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。

第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。

第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。

第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。

内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。

为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。

包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。

认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。

第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。

内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。

2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

3施工技术管理资料。

包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。

4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。

试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。

5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。

第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。

第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。

2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。

3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。

4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。

5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。

一、总则为了加强施工现场内业管理，规范施工行为，提高施工质量，确保工程安全、环保、文明施工，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于施工现场内业管理的各个方面，包括但不限于以下内容：1. 施工现场管理文件；2. 施工现场技术文件；3. 施工现场质量、安全、环保等管理文件；4. 施工现场人员管理文件；5. 施工现场物资管理文件；6. 施工现场资料归档、保管和移交。

三、内业管理组织机构1. 施工现场内业管理由项目经理负责，设立内业管理小组，负责施工现场内业管理工作的具体实施。

2. 内业管理小组由以下人员组成：（1）项目经理：负责施工现场内业管理的总体规划和组织实施；（2）技术负责人：负责施工现场技术文件的管理和审查；（3）质量负责人：负责施工现场质量文件的管理和审查；（4）安全负责人：负责施工现场安全文件的管理和审查；（5）环保负责人：负责施工现场环保文件的管理和审查；（6）资料员：负责施工现场资料归档、保管和移交。

四、内业管理职责1. 项目经理：（1）负责施工现场内业管理的总体规划和组织实施；（2）负责内业管理小组的组建和人员配备；（3）负责对内业管理小组工作进行监督检查。

2. 技术负责人：（1）负责施工现场技术文件的管理和审查；（2）负责组织技术交底和施工图会审；（3）负责对施工过程中的技术问题进行指导和解决。

3. 质量负责人：（1）负责施工现场质量文件的管理和审查；（2）负责组织质量检查和验收；（3）负责对施工过程中的质量问题进行整改。

4. 安全负责人：（1）负责施工现场安全文件的管理和审查；（2）负责组织安全检查和验收；（3）负责对施工过程中的安全问题进行整改。

5. 环保负责人：（1）负责施工现场环保文件的管理和审查；（2）负责组织环保检查和验收；（3）负责对施工过程中的环保问题进行整改。

6. 资料员：（1）负责施工现场资料归档、保管和移交；（2）负责收集、整理和归档施工现场的各种文件；（3）负责对施工现场资料进行定期检查和更新。

一、总则为了加强工程安全内业资料管理，确保工程安全资料的完整、准确、及时，提高工程安全管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目，包括但不限于施工、监理、设计、安装等阶段。

三、管理职责1. 项目经理为工程安全内业资料管理第一责任人，负责组织、协调、监督和检查工程安全内业资料管理工作。

2. 项目部安全管理人员负责具体实施工程安全内业资料管理工作，包括资料收集、整理、归档、借阅等。

3. 各相关部门应积极配合安全管理人员开展工程安全内业资料管理工作。

四、资料收集与整理1. 工程安全内业资料应包括以下内容：（1）安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等文件；（2）安全生产检查、隐患排查、事故调查、事故处理等相关记录；（3）安全教育培训、安全会议、安全活动等相关记录；（4）安全生产费用使用情况记录；（5）安全防护设施、安全用品等资料；（6）其他与工程安全相关的资料。

2. 资料收集要求：（1）资料收集应全面、真实、准确；（2）资料收集应按照工程进度进行，确保资料及时性；（3）资料收集应遵循保密原则，防止泄露工程秘密。

3. 资料整理要求：（1）资料整理应按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）等相关标准执行；（2）资料整理应保持资料的内在联系，便于查阅和使用；（3）资料整理应分类存放，标签清晰，便于查找。

五、归档与保管1. 工程安全内业资料归档应按照《建设工程档案归档整理规范》（GB/T 50328—2001）等相关标准执行。

2. 工程安全内业资料归档后，应妥善保管，确保资料完整、安全。

3. 工程安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。

六、借阅与使用1. 工程安全内业资料借阅应办理借阅手续，明确借阅人、用途、归还时间等。

2. 借阅人应妥善保管借阅资料，确保资料安全。

3. 借阅资料完成后，应及时归还，不得擅自复制、泄露。

七、监督检查1. 项目经理应定期组织对工程安全内业资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。

工程内业资料管理制度一、总则为规范工程内业资料管理工作，提高资料利用效率，保障工程资料的安全、完整和准确，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于工程内业资料的管理工作，包括但不限于施工图纸、设计文件、技术资料、施工记录、验收报告等各类资料。

三、管理原则1. 完整性原则：对工程内业资料应当保持完整、真实和准确，不得篡改、隐瞒或损毁。

2. 保密性原则：对工程内业资料应当根据保密级别进行分类管理，保护好每一份资料的机密性。

3. 使用权原则：工程内业资料应当按照合理合法的程序进行使用、借阅和复制，不得滥用和超范围使用。

4. 责任追究原则：对于工程内业资料的管理工作，应当建立相应的责任制度，对不当操作和失误进行追责。

四、管理责任1. 项目经理：负责对工程内业资料的管理工作进行统筹和监督，制定和维护相关管理制度。

2. 技术负责人：负责对工程内业资料的真实性和准确性进行审核和监督。

3. 资料管理员：负责对工程内业资料的存档、借阅和归档工作进行管理和维护。

4. 相关人员：负责积极配合资料管理工作，严格遵守相关管理制度和规定。

五、存档管理1. 存档原则：工程内业资料应当按照一定的分类和管理制度进行存档，确保每一份资料都有明确的存档位置和编号。

2. 存档要求：对于每一份存档资料，应当在存档文件上进行标注：文件名称、日期、存档编号、密级等信息。

3. 存档保管：对于不同密级的工程内业资料，应当建立相应的保密级别档案室进行保管，定期进行安全检查和维护。

六、借阅管理1. 借阅程序：对于需要借阅工程内业资料的人员，应当提出书面借阅申请，经过审批和批准后，方可到档案室进行借阅。

2. 借阅期限：对于经批准的借阅申请，应当规定明确的借阅期限，超过期限应当及时归还。

3. 借阅登记：对于每一次借阅行为，应当在借阅登记簿上进行记录：借阅人、借阅日期、借阅事由等信息。

4. 借阅责任：对于借阅人应当妥善保管借阅资料，不得私自复制和篡改资料内容。

内业资料管理制度(6篇)内业资料管理制度(6篇)1项目经理部要按以下要求建立有关安全文明施工管理资料,安全文明施工管理的资料必须按标准整理,做到真实,准确,齐全。

1、安全文明施工资料由施工总承包方负责组织收集、整理。

2、安全文明施工资料应按照“安全文明工地”的八个方面要求,分别结合现场具体情况制定管理制度,并对各种相关资料进行汇总、归档。

3、安全文明施工资料作为工程文明施工考核的重要依据必须真实可靠。

4、安全文明施工检查按照“安全文明工地”的八个方面进行打分,项目经理部每半月进行一次检查,并有检查记录,记录包括:检查时间、参加人员、发现问题和隐患、整改负责人及期限、复查情况。

5、施工现场应从工程进场开始收集安全文明施工资料和典型照片,有条件的工程项目应引进安全文明施工管理类的数据库进行管理,制作迎检介绍的电脑幻灯片。

(一)现场管理资料应包括:1、施工组织设计;要求:要有审批表、编制人、审批人签字(审批部门要盖章)2、施工组织设计变更手续;要求:要经审批人审批(审批部门要盖章)3、季节施工方案(冬雨季施工);要求:要有审批手续(审批部门要盖章)4、现场安全文明施工管理组织机构及责任划分;要求:要有相应的现场责任区划分图和标识5、施工日志(各责任工程师);6、现场安全文明施工检查记录;7、重大问题整改记录;8、职工应知应会考核情况分数登记表,根据工期应有不同阶段的分数表和样卷(要求:试卷用红色笔批改和标注分数)(二)安全防护资料包括:1、总包与分包的合同书、安全和现场管理的协议书及责任划分,要求:要有安全生产的条款,双方要盖章和签字;2、项目部安全生产责任制(项目经理到一线生产工人的安全生产责任制度),要求:要有部门和个人的岗位安全生产责任制;3、安全措施方案(基础、结构、装修有针对性的安全措施),要求:要有审批手续;4、高大、异型脚手架施工方案,要求:要有编制人、审批人、审批表、审批部门签字盖章5、脚手架的组装、升、降验收手续,要求:验收的项目需要量化的必须量化;6、各类安全防护设施的验收检查记录(安全网、临边防护、孔洞、防护棚等);7、安全技术交底、安全检查记录(月检、日检)、隐患通知整改记录、违章登记及奖罚记录,要求:要分部分项进行交底,有目录;8、特殊工种名册及证件复印件、入场安全教育记录;9、防护用品合格证及检测资料、职工应知应会考核情况和样卷。

工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强工程内业资料的管理，确保工程内业资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据国家有关法律法规和工程建设的实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于本公司承担的各类工程项目内业资料的管理工作。

1.3 公司对工程内业资料的管理应遵循科学、规范、高效的原则，确保工程内业资料的管理工作有序进行。

二、组织机构与职责2.1 设立工程内业资料管理部门，负责工程内业资料的管理工作。

2.2 工程内业资料管理部门应设立专门的资料室，配备相应的资料管理人员。

2.3 工程内业资料管理人员应具备相关专业学历和工作经验，具备资料管理知识和技能。

2.4 工程内业资料管理人员的主要职责：2.4.1 负责工程内业资料的收集、整理、归档、保管和查询工作。

2.4.2 负责工程内业资料的分类、编码、登记和统计工作。

2.4.3 负责工程内业资料的传递、交换和归档工作。

2.4.4 负责工程内业资料的保密工作，防止资料泄露、损毁或丢失。

2.4.5 负责工程内业资料的管理制度的执行和监督工作。

2.5 公司其他部门应配合工程内业资料管理部门，共同做好工程内业资料的管理工作。

三、工程内业资料的管理3.1 工程内业资料的收集3.1.1 工程内业资料应按照项目、专业、阶段进行收集，确保资料的完整性和连续性。

3.1.2 工程内业资料的收集应遵循工程建设的进度和流程，确保资料的时效性。

3.1.3 工程内业资料的收集应符合国家相关法律法规和工程建设标准的要求。

3.2 工程内业资料的整理3.2.1 工程内业资料应按照分类、编码、编目、装订等程序进行整理，确保资料的有序性和易用性。

3.2.2 工程内业资料的整理应遵循资料的内在逻辑关系和关联性，确保资料的系统性和完整性。

3.2.3 工程内业资料的整理应符合国家相关法律法规和工程建设标准的要求。

3.3 工程内业资料的归档3.3.1 工程内业资料应按照项目、专业、阶段进行归档，确保资料的完整性和连续性。

一、总则为了规范施工单位内部管理，提高工作效率，确保施工质量，保障施工安全，根据国家有关法律法规和行业规范，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、组织机构1.成立施工单位内业管理领导小组，负责全单位内业管理的统筹规划和组织实施。

2.各项目部设立内业管理办公室，负责本项目的内业管理工作。

3.各岗位人员按照职责分工，承担相应的内业管理职责。

三、内业管理内容1.施工组织设计管理（1）编制施工组织设计，包括施工方案、施工进度计划、施工资源配置、施工安全措施等。

（2）对施工组织设计进行审核、批准和实施。

（3）对施工组织设计进行跟踪、检查和调整。

2.施工技术管理（1）编制施工技术方案，包括施工工艺、施工技术措施、施工质量标准等。

（2）对施工技术方案进行审核、批准和实施。

（3）对施工技术方案进行跟踪、检查和调整。

3.施工资料管理（1）建立施工资料档案，包括施工图纸、施工记录、施工日志、施工验收报告等。

（2）对施工资料进行整理、归档、保管和借阅。

（3）对施工资料进行审查、核实和归档。

4.施工质量管理（1）制定施工质量标准，包括原材料、半成品、成品的质量要求。

（2）对施工质量进行监督检查，确保施工质量符合要求。

（3）对施工质量问题进行处理，跟踪整改效果。

5.施工安全管理（1）制定施工安全管理制度，包括安全操作规程、安全防护措施等。

（2）对施工安全进行监督检查，确保施工安全。

（3）对施工安全事故进行处理，跟踪整改效果。

6.施工合同管理（1）签订施工合同，明确双方权利和义务。

（2）对施工合同进行审查、批准和实施。

（3）对施工合同进行跟踪、检查和调整。

7.施工成本管理（1）编制施工成本预算，包括人工费、材料费、机械费等。

（2）对施工成本进行跟踪、检查和调整。

（3）对施工成本进行核算、分析和总结。

四、内业管理要求1.各岗位人员要认真学习国家有关法律法规和行业规范，提高自身业务水平。

2.加强内业管理意识，严格执行本制度。

3.加强内业管理培训，提高内业管理能力。

建筑工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强建筑工程内业资料的管理，规范内业资料的收集、整理、归档和保管工作，确保内业资料的真实性、完整性和有效性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定，结合本企业实际情况，特制定本制度。

1.2 本制度适用于本企业承担的各类建筑工程项目的内业资料管理。

1.3 内业资料管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性和安全性的原则。

二、组织机构与职责2.1 企业应设立内业资料管理部门，负责企业内业资料的统一管理工作。

2.2 内业资料管理部门的主要职责：（1）制定内业资料管理的规章制度和工作流程；（2）组织内业资料的收集、整理、归档和保管工作；（3）对内业资料的真实性、完整性和有效性进行审核；（4）对内业资料管理人员进行培训和考核；（5）负责内业资料的保密和安全管理；（6）组织内业资料的定期检查和抽查；（7）对违反内业资料管理规定的行为进行查处。

2.3 工程项目经理应指定专人负责本项目的内业资料管理工作，并对内业资料的真实性、完整性和有效性负责。

三、内业资料的收集与整理3.1 内业资料主要包括：（1）工程合同及变更文件；（2）设计文件及变更文件；（3）施工组织设计及变更文件；（4）施工记录及质量检验报告；（5）材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告；（6）工程款支付及结算文件；（7）监理工程师通知单及回复单；（8）工程竣工图纸及竣工报告；（9）其他与工程质量、安全、文明施工相关的文件。

3.2 内业资料的收集应按照工程进度同步进行，确保资料的真实性、完整性和有效性。

3.3 内业资料的整理应按照工程类别、专业和时间顺序进行归档，并编制目录清单。

四、内业资料的归档与保管4.1 内业资料归档应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。

4.2 归档后的内业资料应由内业资料管理部门统一保管，确保资料的安全性和保密性。

4.3 内业资料的保管期限应根据工程类别和相关规定确定，一般为工程竣工验收合格之日起不少于15年。