建筑工程内业资料管理制度

工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。

第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。

第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。

第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。

第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。

第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。

第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。

包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。

第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。

第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。

第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。

第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。

第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。

第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。

第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。

第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。

第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。

第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。

内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。

为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。

包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

一、目的为加强建筑工程内业档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有建筑工程内业档案的管理工作，包括设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、变更记录、竣工资料等。

三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司内业档案的统筹管理、监督指导和协调服务。

2. 各项目部设立档案管理员，负责本项目的内业档案收集、整理、归档和保管工作。

3. 各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）档案收集应从项目立项阶段开始，涵盖项目设计、施工、验收等全过程。

（2）收集的档案资料应包括文字、图表、声像等多种形式。

2. 档案整理（1）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案资料的有序性和完整性。

（2）档案整理应包括分类、编目、装订等环节。

3. 档案归档（1）档案归档应在项目竣工验收合格后进行。

（2）档案归档应按照档案管理部门的要求，提交完整、准确的档案资料。

4. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则。

（2）档案保管应确保档案资料的完整、安全、便于查阅。

五、档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合规、高效”的原则。

2. 档案利用者应按照档案管理部门的要求，办理相关手续。

3. 档案管理部门应提供档案查阅、复制、咨询等服务。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理部门的规定。

2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报公司领导批准。

3. 档案销毁应采取安全、环保的方式进行。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处罚。

八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。

认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。

第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。

内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。

2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

3施工技术管理资料。

包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。

4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。

试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。

5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。

第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。

第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。

2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。

3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。

4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。

5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。

工程内业资料管理制度一、总则为规范工程内业资料管理工作，提高资料利用效率，保障工程资料的安全、完整和准确，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于工程内业资料的管理工作，包括但不限于施工图纸、设计文件、技术资料、施工记录、验收报告等各类资料。

三、管理原则1. 完整性原则：对工程内业资料应当保持完整、真实和准确，不得篡改、隐瞒或损毁。

2. 保密性原则：对工程内业资料应当根据保密级别进行分类管理，保护好每一份资料的机密性。

3. 使用权原则：工程内业资料应当按照合理合法的程序进行使用、借阅和复制，不得滥用和超范围使用。

4. 责任追究原则：对于工程内业资料的管理工作，应当建立相应的责任制度，对不当操作和失误进行追责。

四、管理责任1. 项目经理：负责对工程内业资料的管理工作进行统筹和监督，制定和维护相关管理制度。

2. 技术负责人：负责对工程内业资料的真实性和准确性进行审核和监督。

3. 资料管理员：负责对工程内业资料的存档、借阅和归档工作进行管理和维护。

4. 相关人员：负责积极配合资料管理工作，严格遵守相关管理制度和规定。

五、存档管理1. 存档原则：工程内业资料应当按照一定的分类和管理制度进行存档，确保每一份资料都有明确的存档位置和编号。

2. 存档要求：对于每一份存档资料，应当在存档文件上进行标注：文件名称、日期、存档编号、密级等信息。

3. 存档保管：对于不同密级的工程内业资料，应当建立相应的保密级别档案室进行保管，定期进行安全检查和维护。

六、借阅管理1. 借阅程序：对于需要借阅工程内业资料的人员，应当提出书面借阅申请，经过审批和批准后，方可到档案室进行借阅。

2. 借阅期限：对于经批准的借阅申请，应当规定明确的借阅期限，超过期限应当及时归还。

3. 借阅登记：对于每一次借阅行为，应当在借阅登记簿上进行记录：借阅人、借阅日期、借阅事由等信息。

4. 借阅责任：对于借阅人应当妥善保管借阅资料，不得私自复制和篡改资料内容。

内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。

认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。

第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。

内业资料范围：1设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。

2过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

3施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议g.实行联合总承包的工程，分包方负责填写各种申报资料，总承包方负责报验、收集、整理施工资料，并做竣工资料。

3.建筑工程施工资料主要内容（I）建筑工程单位工程施工资料主耍内容规定如下：I）施工管理资料：a.工程概况表；b.企业资质证书及相关专业人员岗位证书；c.施工现场质量管理检查记录；d .见证记录；e .施工日志；f.项目管理制度（汇总）；g.建设工程质量事故报告。

2 ）施工技术资料：a.施工组织设计及施工方案；b .技术交底记录；c .图纸会审记录；d.设计变更通知单；e .工程洽商记录。

3 ）施工测量记录：a.工程定位测量记录；b.基槽验线记录；c.楼层平面放线记录；d.楼层标高抄测记录；e .建筑物垂直度、标高测量记录；f.沉降观测记录。

需进行沉降观测的工程：重要的工业与民用建筑物；20层以上的高层建筑物；造型复杂的14层以上的高层建筑物；对地基变形有特殊要求的建筑物；单桩承受荷载在400kN以上的建筑物；使用灌注桩而设计和施工人员经验不足的建筑物；因施工、使用或科研要求进行沉降观测的建筑物。

建筑工程内业资料管理制度建筑工程内业资料管理制度一、目的为规范建筑工程内业资料的管理，保证施工过程中资料的完整性、准确性、及时性，同时方便日后的资料查询和使用，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有建筑工程的内业资料管理，包括但不限于工程设计、施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等。

三、内业资料管理的责任方1. 项目经理负责建立并实施资料管理制度，具体工作由资料管理员完成。

2. 资料管理员为项目经理的下属，负责建立并组织实施内业资料管理制度。

3. 安全主管、质量主管、施工队长、监理工程师等参与资料管理。

四、内业资料的收集1. 内业资料的收集工作由项目经理负责，包括施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等资料的搜集。

2. 建筑工程内业资料应在收集后，整理为文件，采用分类编号法进行编码，建立资料档案，包括正本、副本、照片等，并在资料编号簿中进行登记。

3. 内业资料的份数应根据资料的重要性和使用频率确定，对不同级别的资料进行不同的保护措施。

五、内业资料的保存1. 内业资料应保存至竣工验收后5年以上，建立建筑工程档案，上报区县或市级建设档案馆或建设部门，并完成资料交代手续。

2. 内业资料保存时应放置于专门的资料存储区域内，防止日晒、雨淋、潮湿等影响资料的完整性、准确性。

3. 内业资料存档前，应对其进行必要的备份，同时每年至少进行一次资料的复查，并对需要更新的资料进行更新，确保资料的完整性。

六、内业资料的查询与使用1. 内业资料的查询应具有合法性，仅应授权的人员进行资料查询，并对查询人员进行登记。

2. 内业资料的使用应执行《建设工程资料的保密、备份和归档规定》等法律法规和建设部门的管理文件，并按照规定执行资料借阅手续。

3. 内业资料的使用应具备合法性和正确性，不得变更或篡改资料内容。

七、内业资料的销毁1. 内业资料无论是原稿还是副本，均应在法定保管期限届满后进行销毁，销毁应在项目经理、资料管理员和监理工程师签署的销毁文件上进行登记，并妥善保管销毁证明。

建筑工程内业资料管理制度一、制度目的本制度制定的目的是为了规范建筑工程内业资料管理，保证施工中的各个环节顺利进行，实现建筑工程的质量、安全、进度等目标。

二、适用范围本制度适用于建筑工程全过程内业资料的管理。

三、资料管理范围建筑工程内业资料的管理范围包括但不限于以下内容：1.工程设计文件和技术方案；2.工程测量与勘察数据；3.工程施工方案与施工图纸；4.工程竣工资料。

四、资料管理责任1.工程总承包商负责组织建筑工程内业资料的管理和归档工作，明确各个工程阶段的资料要求，制定合理的资料收集计划；2.工程管理人员负责建筑现场内业资料的实际管理，按照规定严格执行建筑工程内业资料管理制度；3.工程监理人员负责对建筑工程内业资料进行监督检查，对发现的问题及时向总承包商反馈。

五、资料整理1.工程内业资料的整理应根据建筑工程各个阶段的要求，确定资料收集的范围、内容、形式等方面的要求；2.工程内业资料的整理应按照时间顺序进行，各阶段的资料要尽量齐全，所有资料必须标明时间、地点、资料名称和编号等相关信息，确保资料的标准化、规范化管理。

六、资料归档1.工程内业资料的归档工作由总承包商负责，应按照资料整理的规定说明进行；2.工程内业资料的归档包括纸质文档和电子文档，应分别保存，并进行标识和编号；3.工程内业资料的归档工作应在建筑工程竣工前完成，完成后应对所有资料进行备份和归档。

七、资料查阅1.工程内业资料的查阅应符合工程管理规定，由相关人员进行，应源于工作需要，符合保密规定；2.工程内业资料的查阅应提前向总承包商提出申请，由工程管理人员予以批准后方可查阅；3.工程内业资料的电子文档应设置权限，仅授权人员有权进行查阅和操作。

八、资料保密1.工程内业资料属于机密信息，任何人不得泄露或转移；2.工程内业资料应存放在安全、防火、防潮、防磁的保险柜内，电子文档应存放于安全的服务器或云端存储，并设置可靠的安全防护措施；3.在建筑工程竣工之前，对于需要公布的信息应征得总承包商和设计单位的同意，才能进行公布或披露。

内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。

也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。

4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。

1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。

2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。

并达到接收、管理、使用单位满意。

按接管单位规定的日期、地点移交。

3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。

盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。

1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。

2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。

3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。

4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。

5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。

6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。

工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强工程内业资料的管理，确保工程内业资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据国家有关法律法规和工程建设的实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于本公司承担的各类工程项目内业资料的管理工作。

1.3 公司对工程内业资料的管理应遵循科学、规范、高效的原则，确保工程内业资料的管理工作有序进行。

二、组织机构与职责2.1 设立工程内业资料管理部门，负责工程内业资料的管理工作。

2.2 工程内业资料管理部门应设立专门的资料室，配备相应的资料管理人员。

2.3 工程内业资料管理人员应具备相关专业学历和工作经验，具备资料管理知识和技能。

2.4 工程内业资料管理人员的主要职责：2.4.1 负责工程内业资料的收集、整理、归档、保管和查询工作。

2.4.2 负责工程内业资料的分类、编码、登记和统计工作。

2.4.3 负责工程内业资料的传递、交换和归档工作。

2.4.4 负责工程内业资料的保密工作，防止资料泄露、损毁或丢失。

2.4.5 负责工程内业资料的管理制度的执行和监督工作。

2.5 公司其他部门应配合工程内业资料管理部门，共同做好工程内业资料的管理工作。

三、工程内业资料的管理3.1 工程内业资料的收集3.1.1 工程内业资料应按照项目、专业、阶段进行收集，确保资料的完整性和连续性。

3.1.2 工程内业资料的收集应遵循工程建设的进度和流程，确保资料的时效性。

3.1.3 工程内业资料的收集应符合国家相关法律法规和工程建设标准的要求。

3.2 工程内业资料的整理3.2.1 工程内业资料应按照分类、编码、编目、装订等程序进行整理，确保资料的有序性和易用性。

3.2.2 工程内业资料的整理应遵循资料的内在逻辑关系和关联性，确保资料的系统性和完整性。

3.2.3 工程内业资料的整理应符合国家相关法律法规和工程建设标准的要求。

3.3 工程内业资料的归档3.3.1 工程内业资料应按照项目、专业、阶段进行归档，确保资料的完整性和连续性。