印章使用管理制度完整版

第一章总则第一条为规范公司印章的使用，确保公司印章的权威性和严肃性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。

第三条公司印章的使用必须遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章使用范围第四条公司印章主要用于以下事项：1. 公司对外签订合同、协议、文件等法律文书；2. 公司对外支付款项、收取费用；3. 公司对外进行招投标、公证、认证等活动；4. 公司内部管理、决策、审批等事项；5. 公司法定代表人、授权代表及其他指定人员使用。

第三章使用程序第五条使用公司印章，必须履行以下程序：1. 使用部门或个人向公司印章管理部门提交使用申请；2. 印章管理部门对使用申请进行审核，确保申请事项符合法律法规和公司规定；3. 经审核同意后，由印章管理部门负责制作印章使用凭证；4. 使用部门或个人领取印章使用凭证，并在凭证上注明使用日期、用途、经手人等信息；5. 使用印章完毕后，使用部门或个人应及时将印章使用凭证交回印章管理部门。

第六条下列情况不得使用公司印章：1. 未经公司法定代表人或授权代表批准的事项；2. 与公司经营范围无关的事项；3. 可能损害公司利益的事项；4. 法律法规禁止使用公司印章的事项。

第四章印章保管第七条公司印章应由专人保管，保管人员应具备以下条件：1. 熟悉公司印章管理制度；2. 严格履行保管职责，确保印章安全；3. 不得擅自使用、复制、转让、出租或以其他方式处置公司印章。

第八条保管人员应采取以下措施确保印章安全：1. 将印章存放在安全可靠的保险柜中；2. 定期检查印章保管情况，发现异常情况及时报告；3. 不得将印章借给他人使用；4. 不得将印章与个人物品混放。

第五章印章使用责任第九条使用公司印章的人员应承担以下责任：1. 严格按照本制度使用印章，不得滥用；2. 对使用印章过程中出现的问题，及时报告公司；3. 对因滥用印章给公司造成损失的责任，依法承担。

印章使用管理制度完整版第一章：总则1.为了规范和管理印章的使用，维护公文的合法性和安全性，制定本印章使用管理制度。

第二章：印章的种类和用途2.根据不同的需求，本单位设置以下种类的印章：(1)法定公章：用于对外开展重要事务的签章。

(2)法人私章：用于本单位对外合同、协议等法律文件的签章。

(3)行政公章：用于内部文件、人事事务等的签章。

(4)业务专用章：用于特定业务的签章。

第三章：印章的保管和使用3.印章的保管：(1)各部门应设立专门的印章保管人，并落实相应的责任。

(2)印章保管人应当对印章进行分类、编号，并制定保管登记簿，记录印章的存放、领用和归还情况。

(3)印章保管人应定期检查印章的完好度和安全性，并做好防盗防损措施。

4.印章的使用：(1)印章的使用必须严格按照相关规定进行，未经授权人员不得私自使用。

(2)各部门在使用印章时，应当核对印章的真伪和有效性，确保签章的合法性和真实性。

(3)在签章时，应当注意印章的清晰可辨，不得有涂抹、破损等情况。

(4)签章后应立即将印章归还保管人，并做好相应的记录。

第四章：印章的法律责任和安全措施5.印章的法律责任：(1)未经授权盗用、伪造、私自买卖印章的，将依法承担刑事责任。

(2)擅自变更印章的用途、内容或者擅自制作、使用非法印章的，将依法承担行政责任。

6.印章的安全措施：(1)印章保管人应当妥善保管印章，定期检查印章的完好性，并做好防盗、防损措施。

(2)印章保管人应当定期向上级报告印章的使用情况，并接受相关部门的监督和检查。

(3)发现印章丢失或者损坏的，应立即向上级报告，并及时采取补办、封存等措施。

第五章：附则7.本制度的解释权归本单位所有，如有需要修订，应经相关部门审批。

8.本制度自发布之日起生效，并适用于全体职工。

总结：本印章使用管理制度的制定是为了规范和管理印章的使用，确保公文的合法性和安全性。

各部门应设立专门的印章保管人，并严格控制印章的使用权限。

印章保管人应定期检查印章的完好性和安全性，并做好防盗防损措施。

印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。

各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。

盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。

印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。

如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

单位印章使用管理制度
第一条为了规范单位印章的使用，维护单位印章的安全和有效管理，保障单位印章的合法、规范使用，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于单位内部所有印章的管理和使用。

第三条单位印章使用管理应当遵循合法、合规、合规范、合法定程序的原则，严格执行国家有关印章管理的法律法规。

第四条单位印章应当按照法律法规规定的使用范围和用途进行使用，不得擅自变更使用范围和用途。

第五条单位印章应当由专人保管，如需外借应当经过书面申请，并经上级主管部门批准。

第六条单位印章的使用范围和用途，应当由单位主管领导审批，并加盖使用印章。

第七条单位印章的使用应当由专人负责，严禁个人擅自使用单位印章。

第八条单位印章的使用过程中如遇紧急情况需要临时使用，应当经过主管领导口头批准，并在使用后尽快进行书面备案。

第九条单位印章的使用记录应当做到真实、准确、完整，不得随意涂改修改。

第十条单位印章的损坏、丢失应当及时报告负责人，立即采取相应措施，并及时向有关部门备案。

第十一条单位印章管理人员应当定期进行清点，查漏补缺，并对单位印章进行保养、维护和防伪工作。

第十二条对于违反本管理制度严重情况的单位印章，应当追究相关责任人的法律责任。

第十三条单位应当加强对印章的安全保护工作，采取有效措施防范印章的伪造、冒用和遗失。

第十四条单位印章使用管理应当建立相应的档案资料，并依法保存和归档。

第十五条本管理制度由单位主管领导负责解释和修订。

第十六条本管理制度自发布之日起执行。

印章使用管理制度完整版印章使用管理制度1. 前言为保护国家和企业的利益，印章使用必须要接受严格的管理。

本制度主要规范印章的申领、审核、使用、保管、变更及注销等方面，以确保印章的正常使用及安全保密。

2. 适用范围该制度适用于所有需要使用印章的国家机关、企事业单位、社会团体及个人。

3. 印章类型（一）公章：国家机关、机关事业单位、法人和其他组织必备的公章。

它的主要特点是使用范围广、权力职能高，绝大部分行政和法律文件文书必须盖公章，可以代表单位的形象和信誉。

（二）法定代表人私章：用于公司法人授权或签署文件，一般用于重要文件签署。

（三）合同、证书专用章：用于签署合同、证书等文件，由公司领导审批签字后方可使用。

4. 印章使用申领（一）印章的申领需经过授权审批人的批准，并完成规定的程序。

（二）申领单位或个人应提供有关资料，如组织机构代码证、工商营业执照、税务登记证等相关证明材料。

（三）申领单位应派专人到公章印制单位进行现场确认。

对于委托印制的，还应提供授权委托书并加盖单位公章。

（四）印章的申领数量应符合实际需要，不得超过必要数量。

5. 印章使用审批（一）使用单位应实行切实有效的印章使用审核制度，由授权审批人或经授权机关指定负责人审核确认。

（二）公章用于印制文件正文、文件正副本、契约、证书、章程规约等法律文件，应根据法定程序经授权审批人签章确认。

（三）私章用于上述文件签章时，应根据法定程序经授权审批人签章确认。

6. 印章使用规定（一）印章应专人保管，严禁私自移动、随意外出及借用他人使用。

（二）印章使用人应该严格遵守章程规定并确保章面正常，不得随意涂改或刮擦。

印章遗失、损坏及其它问题应及时报告印章保管人及相关领导。

（三）印章使用人应仔细核对文件内容，避免错章、错用、错盖等错误。

7. 印章保管（一）设立专门的印章保管室，并划定专门保管区域，保证印章存储在安全、密闭的地方，防止印章被盗、丢失或损坏。

（二）章保管人要严格按规定管理印章，在规定时间、场所内，将印章交给使用人，并按规定记录其使用情况。

印章使用管理制度完整版第一章总则第一条为规范印章的使用和管理，确保印章的安全性和有效性，保障公司和员工的利益，制订本制度。

第二条本制度适用于公司内所有印章的使用和管理。

第三条公司印章包括公章、合同章、财务章等。

印章的使用必须符合相关法律法规和公司规定。

第二章印章的申领和归还第四条单位部门需要使用印章的，需提出申请，并填写《印章使用申请单》，经上级审核批准后，方可申领。

第五条单位部门负责人应当对申领的印章进行核实，确认无误后签字确认。

第六条单位部门存放印章的专用柜需定期检查，柜子钥匙由负责人妥善保管。

第七条单位部门需要停止使用印章的，应当及时归还，并填写《印章归还单》。

第八条单位部门的印章归还后应进行验收，确认无误后签字确认。

第三章印章的使用第九条单位部门使用印章时，应按照相关规定进行。

第十条使用印章前，需核对印章的类型、编号等信息，确认无误后方可使用。

第十一条单位部门使用印章时，应当采取防伪措施，如防复制、防篡改等。

第十二条在印章上盖章时，应注意印章的清晰度和完整度，确保章面清晰可辨。

第十三条对于用错、错手、重复盖章等错误行为应及时予以纠正，并填写《印章使用情况记录表》。

第十四条未经授权，任何人不得随意使用公司印章，一经发现，将依法追究责任。

第四章印章的保管和管理第十五条负责印章保管工作的人员必须具备保密意识和责任心，严禁将印章外借或私自带离工作场所。

第十六条单位部门负责人对本部门的印章保管工作负全面责任。

第十七条每个单位部门应建立印章使用和管理的档案，包括印章的来源、归还、使用记录等。

第十八条定期对印章进行检查，发现问题应及时整改，确保印章的安全。

第十九条对于丢失、损坏的印章，应该及时报告上级，并按照公司规定的程序进行处理。

第五章违规处理第二十条对于严重违反本制度的行为，将给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、辞退等。

第二十一条对于滥用、私自外借、私自带离工作场所等严重失职行为，将给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。

印章使用管理制度完整版一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。

二、印章的种类（一）公司印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

（二）部门印章：指公司各部门根据工作需要刻制的印章。

（三）法人印章：公司法定代表人的个人印章。

三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管。

（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。

（三）法人印章由法定代表人或其授权人保管。

印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得随意转借他人。

四、印章的使用范围（一）公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。

（二）合同专用章：用于各类合同的签署。

（三）财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。

（四）发票专用章：用于发票的开具。

（五）部门印章：用于本部门职责范围内的业务文件。

五、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核，报分管领导批准后，方可使用。

（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。

（三）使用发票专用章，由发票开具人员按照税务规定使用。

（四）使用部门印章，由部门负责人审批。

六、印章的使用要求（一）印章使用必须在保管人的监督下进行，确保用印准确、清晰。

（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。

（三）印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。

（四）用印时，应将印章加盖在文件落款的日期处，做到“骑年压月”。

七、印章的外借原则上印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经公司领导批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。

八、印章的废止与更换（一）印章因磨损、损坏等原因无法继续使用时，应及时申请更换。

印章使用管理制度完整版第一章：总则1. 目的和依据印章使用管理制度的目的是规范和管理印章的使用，确保印章使用的合法性、安全性和稳定性。

本制度的制定依据包括国家相关法律法规以及本单位内部管理规章制度。

2. 适用范围本印章使用管理制度适用于本单位内所有部门、机构以及直属的各级子单位。

第二章：印章的管理和保管1. 印章的种类和用途本单位涉及到的印章包括公章、合同章、财务章、法人章等，每种印章仅限于其规定的用途使用。

严禁私自制作或使用其他未经批准的印章。

2. 印章的保管责任印章由本单位指定的专人负责保管，该专人需具备高度责任心和严格的管理意识。

印章保管人员必须妥善保管印章，防止印章丢失、损坏或被盗。

3. 印章使用申请和审批任何人员需要使用印章时，必须提前向上级主管部门提交使用申请，并经过审批后方可使用。

使用申请中应明确说明使用的具体原因、时间和地点等，并由上级主管部门审批签字认可。

第三章：印章使用的要求1. 合同文书类印章使用在执行合同过程中，必须使用本单位指定的合同章。

使用合同章的合同必须符合法律法规的规定，并符合本单位的合同审批流程。

使用合同章时，必须保证印章清晰、鲜明，防止滥用或错误使用。

2. 公章使用公章是本单位的重要象征，在公章使用过程中必须严格审慎。

公章的使用必须符合本单位的规定和程序，并且需得到相应部门的书面授权后方可使用。

3. 印章的保密性印章的保密性十分重要，绝对不允许将印章泄露给未经授权的人员。

印章保管人员必须加强保密意识，防止印章被冒用。

第四章：印章使用的违规和处理1. 印章使用违反规定的情况若发现印章使用违反规定，包括但不限于未经审批擅自使用印章、印章丢失、被盗等情况，必须立即向上级主管部门报告，并配合彻底调查处理。

2. 违规行为的处理涉及印章违规使用的人员，一经查实将根据情节轻重进行相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、取消印章使用权、责令退还印章等。

第五章：附则1. 印章使用流程和记录为了确保印章使用的规范和可追溯性，本单位将建立印章使用流程和相应的记录系统，记录每次印章使用的时间、申请人、审批人以及使用目的等信息。

公司印章使用管理制度10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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印章使用制度及管理办法第一章总则第一条为规范公司印章的使用，加强印章管理，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称印章包括公司公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、合同专用章、部门印章等具有法律效力的印章。

第三条印章的使用应遵循合法、合规、合理的原则，确保公司印章的安全、有效和规范使用。

第四条公司印章的管理工作由综合管理部负责，各部门应积极配合，共同做好印章管理工作。

第二章印章的刻制、启用与作废第五条印章的刻制。

公司所有印章的刻制由综合管理部统一负责，未经公司批准，公司其他任何部门和个人均不得私自刻制。

第六条印章的启用。

印章刻制完成后，由综合管理部负责办理启用手续，主要包括：填写印章启用登记表、拍照留存印章样本、登记印章使用人员等信息。

第七条印章的作废。

印章在使用过程中，如有损毁、丢失、被盗等情况，应立即向综合管理部报告，并办理作废手续。

作废印章需由综合管理部登记备案，并报公司领导审批。

第三章印章的使用与保管第八条印章的使用。

印章使用前，使用人应充分了解印章的性质和用途，按照规定的范围和程序使用印章。

第九条印章的保管。

印章应由专人负责保管，保管人应妥善保管印章，确保印章的安全。

印章不得随意携带外出，特殊情况需经领导批准。

第十条印章的交接。

印章在保管人变动、离职或因其他原因需要交接时，应严格按照公司规定的程序进行交接，并由综合管理部负责监督。

第四章印章的使用记录与监督第十一条印章使用记录。

印章使用人应做好印章使用记录，记录内容包括：用印日期、用印文件、用印部位、用印人等。

第十二条印章使用监督。

综合管理部应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。

第五章违规处理第十三条违反本制度规定的，公司将追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第六章附则第十四条本制度自发布之日起生效，原印章使用制度同时废止。