第7章 文件管理

第7章文件管理作业作业题题1在文件系统中，用户以_________方式直接使用外存。

A.逻辑地址B.逻辑地址C.名字空间D. 虚拟地址题2文件信息的逻辑块号到物理块号的变换是由______决定的。

A.逻辑结构B.页表C.物理结构D.分配算法题3文件系统实现按名存取主要是通过______来实现的。

A.查找位示图B. 查找文件目录C.查找作业表D.内存地址转换题4文件系统采用二级文件目录，主要是为_______。

A.缩短访问存储器的时间B实现文件共享C.节省内存空间D.解决不同用户间文件命名冲突题5磁盘上的文件是以______ 为单位读写的。

A块B记录C区段D页面题6文件索引表的主要内容包括关键字(记录号)和________。

A. 内存绝对地址B.记录相对位置C.记录所在的磁盘地址D. 记录逻辑地址题7有一磁盘组共有10个盘面，每个盘面上有100个磁道，每个磁道有16个扇区，假设分配以扇区为单位,若使用位示图管理磁盘空间,问位示图需要古用多少空间?若空白文件目录的每个表目占用5B。

问什么时候空白文件目录大于位示图?题8某文件系统为级目录结构，文件的数据一次性写入磁盘，已写入的文件不可修改，但可多次创建新文件。

请回答如下问题。

(1)在连续、链式、索引三种文件的数据块组织方式中，哪种更合适?要求说明理由。

为定位文件数据块,需要FCB中设计哪些相关描述字段?(2)为快速找到文件,对于FCB是集中存储好，还是与对应的文件数据块连续存储好?要求说明理由。

题9假定一个盘组共有100 个柱面，每个柱面上有8个磁道,每个盘面分成4个扇区,请回答如下问题。

（1）用位示图方法表示，位示图需占多少存储单元?（2）当有文件要存放到磁盘上时,用位示图方式应如何进行空间分配?（3）当要删除某文件时候，用位示图方式应如何进行？题10文件系统采用多重索引结构搜索文件内容。

设块长为512B,每个块号长3B，如果不考虑逻辑块号在物理块号中所占的位置，分别求二级索引和三级索引时可寻址的文件最大长度。

公司文件收发管理办法公司文件收发管理办法第一章总则第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化，提高办文质量和效率，保障文件的安全性，特制定本规定。

第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。

一、外部文件:(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复，往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函，法律文书等;(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函，以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。

二、内部文件:(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。

子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;(二)内部规章制度;(三)经济合同。

第三条本规定适用于总公司，子公司可参照本规定执行，并按实际拟定相应收发文管理细则。

第四条文件收发处理应遵循以下原则:一、高效简捷原则。

文件批转会签时应高效处理，在规定时间内会签完毕。

对于一般的内外文件(文件页数10页以内)，原则上采用OA 会签、批转，减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。

1二、安全性原则。

办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。

重要文件使用复印件流转处理，原件登记后送档案室保管。

文件处理完毕后，办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。

三、时限性原则。

文件处理相关部门和人员应限时处理。

对于办毕时限内无法完成文件处理时，应在文件处理表单上说明，并及时通知办文窗口;对于外收文件，主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复，回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。

第二章职责第五条行政人事部为公司文件的管理部门，并设立办文窗口主办文件的流传工作。

主要职责是:接收处理外单位来文、公司各部门和各子公司呈报公司领导的各类文件，按程序上报或分转处理;一、按公司领导批示，分转文件至相关单位传阅或阅办;二、跟踪文件的传阅和阅办过程，及时检查、督促文件中所承载事项的办理;三、指导、检查、监督各部门和子公司文件管理工作，定期对各公司办文窗口及部门文件管理员进行培训。

用章与文件管理制度第一章总则第一条为了规范企业文件的管理，确保文件的安全性和可追溯性，提高工作效率和服务质量，特订立本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级部门以及相关人员，包含但不限于领导、员工等。

第三条企业文件包含公文、会议纪要、报告、合同、通知、决议、规章制度等纸质或电子形式的文件。

第二章用章管理第四条用章权限设置1.企业设有印章和电子印章两种类型的章。

2.各级部门依据工作需要，设立对应的用章权限，由上级主管部门批准。

3.用章权限应严格依照岗位职责调配，确保用章范围明确、权限合理。

第五条用章保管和使用1.每个单位、部门和个人应设特地负责印章和电子印章的保管。

2.用章人员在使用印章或电子印章前，须认真核对、核实文件内容的真实性和合法性。

3.用章人员应妥当保管个人用章权限，不得私自借用他人章并严禁将章外借、出租或转让。

4.使用印章或电子印章时应确认文件的格式、编号、份数和签名日期，并及时记录相关使用信息。

第六条用章审批流程1.各类文件的用章均需经过规定的审批程序，未经批准不得擅自用章。

2.具体审批流程由各部门自行订立，并在内部通知公告，确保全部使用相应印章或电子印章的文件均经过合法授权和审批程序。

3.涉及公司利益重点的文件，应由公司董事会主席或总裁批准。

第七条用章管理的监督1.公司设立特地的用章管理部门，负责用章的统一管理、监督和培训。

2.用章管理部门对用章情况进行定期检查，发现问题及时处理，并提出相关改进看法。

3.对违反用章制度的行为，将依据公司相关纪律规定进行相应处理。

第三章文件管理第八条文件的分类与编号1.公司文件依照其性质和用途进行分类，包含但不限于管理文件、工作文件、财务文件、人事文件等。

2.每个文件应具有唯一的编号，编号应由文件管理员负责订立并进行管理。

第九条文件的保管与归档1.文件的保管期限应依照相关法律法规的规定进行确定，并在文件上明确标注。

2.文件保管期限届满后，应及时进行归档，并在归档文件上注明归档日期和存放位置。

文件管理制度第一章总那么第一条为了加强文件管理工作，建立高效的沟通平台和机制，保证各项指令和信息准确传达和迅速执行，特制定本规定。

第二条本制度管理的围包括公司、各部门所发出的各种公文、表格、方案、总结、上报的各种请示、报告等纸质文件和电子文件、电子。

第二章外来文件处理第三条收文的登记1、外来文件统一由综合办公室收取。

2、外来文件必须在?收文登记簿?上登记来文的发文单位、文号、收文时间、份数。

第四条收文的签批和传阅1、外来文件由综合办公室贴上?文件处理签?，然后分类处理：〔1〕一般性文件，近需要有关人员知晓的，又综合办公室签署传阅围，然后送给相关人员传阅；〔2〕重要文件或需要办理的文件，由综合办公室报送总经理或总经理委托的分管副总经理签署意见。

综合办公室文员按照总经理或总经理委托的分管副总经理签署的意见传阅或交办。

2、传阅人员应抓紧时间阅读文件,一般情况应在接到文件后2小时阅读完毕，并在?文件处理签?上签署阅文者XX和阅文日期。

需要签署意见和建议的可以在文件的页眉和页脚签署，签署意见和建议必须署名。

综合办公室文员负责催促文件传阅人尽快阅读文件。

3、级文件在副总经理、〔含〕以上人员间传阅。

4、绝密级文件只由单位负责人阅读，不得传阅。

5、文件不得横向传阅。

综合办公室文员将文件交给阅文者，阅文者阅文完毕并签署XX、阅文时间及意见和建议后，将文件交回给综合办公室文员，. 可修编综合办公室文员再将文件交给下一位阅文者。

第五条收文的办理和结果反应1、需要办理的文件，由综合办公室文员在总经理或总经理委托的分管副总经理签署意见后立即将文件和?文件处理签?一并复印一份交给承办人员。

承办人员在承受文件复印件时，必须在?收文传递单?上签字。

2、综合办公室文员负责催促承办人在在总经理或总经理委托的分管副总经理签署的办理期限或者文件要求的期限办理完毕。

34561、不需要办理的文件，在传阅完毕后，由综合办公室文员将文件正本、文件处理签一并存档。

第7章文件管理-填空题
1.文件管理应具有( )、( )、( )和( )等功能。

2.文件按逻辑结构可分成( )和( )两种类型,现代操作系统普遍采用的是其中的( )结构
3.记录式文件,把数据的组织分成( )、( )和( )三级
4.数据项是用来描述一个实体的( )，记录是用来描述一个实体的( )，文件用于描述( )的某方面的属性
5.一个文件系统模型由最低层( )、中间层( )和最高层( )三个层次组成
6.对文件的访问有( )和( )两种方式
7.从文件管理的角度来看,文件是由( )和文件体两部分组成的:而在具体实现时
前者的信息通常以( )或( )的方式存放在文件存储器上
8.文件目录的最主要功能是实现( ),故目录项的内容至少应包含( )和( )
9.对目录管理的要求,首先是能实现( ),其次是提高对目录的( ),同时应允许多个用户( ),以及允许( ),以便不同用户能按自己的习惯对文件命名
10.在采用树形目录结构的文件系统中,树的结点分为三类:根结点表示根目录,枝结点表
示( ),叶结点表示( )
11.在利用线性检索法对树形目录进行检索时,系统首先读入( ),将它与( )文件中的各目求项中的文件名进行比较,。

若匹配,便可得到( )
12. ( )是指避免文件拥有者或其他用户因有意或无意的错误操作使文件受到破坏; ( )是指允许多个用户共同使用同一个文件
13.引入案引结点后,一个文件在磁盘中占有的资源包括( )、( )和( )三部分
14.文件在使用前必须先执行( )操作,其主要功能是把文件的( )从外存复制到内存中,并在( )和( )之间建立一条通路,再返回给用户一个( )。

第1篇第一章总则第一条为加强和规范出台文件管理工作，提高文件质量，确保文件内容与国家法律法规、党的路线方针政策以及上级决策部署相一致，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政许可法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有出台文件，包括规范性文件、计划、总结、报告、通知、通报等。

第三条出台文件管理工作应当遵循以下原则：1. 依法行政原则：严格按照法律法规和政策规定，确保文件内容合法、合规。

2. 实事求是原则：根据实际情况，科学制定文件内容，确保文件具有可操作性。

3. 公开透明原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容外，文件内容应当公开透明。

4. 高效便民原则：简化文件审批流程，提高工作效率，方便群众办事。

第二章文件起草第四条文件起草工作由相关业务部门负责，起草人应当具备相应的专业知识和写作能力。

第五条文件起草应当符合以下要求：1. 明确文件目的：文件起草应当明确文件的目的和适用范围。

2. 依据充分：文件内容应当有充分的法律、政策、事实依据。

3. 结构合理：文件结构应当清晰、严谨，层次分明。

4. 语言规范：文件语言应当准确、简洁、流畅。

第六条文件起草过程中，起草人应当征求相关部门和单位的意见，并进行充分论证。

第三章文件审核第七条文件审核工作由办公室（或指定部门）负责，审核内容包括：1. 合法性审核：文件内容是否符合法律法规和政策规定。

2. 规范性审核：文件格式、体例是否符合规范要求。

3. 内容审核：文件内容是否科学、合理、可行。

第八条文件审核程序如下：1. 起草部门提交文件：起草部门将文件草案提交办公室（或指定部门）。

2. 办公室（或指定部门）审核：办公室（或指定部门）对文件进行审核，并提出修改意见。

3. 起草部门修改：起草部门根据审核意见对文件进行修改。

4. 再次审核：办公室（或指定部门）对修改后的文件进行再次审核。

第四章文件签发第九条文件签发工作由单位负责人或其授权的负责人负责。