第7章 文件管理
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为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1 、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2 、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3 、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4 、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5 、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6 、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7 、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8 、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则1 、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2 、维护公司声誉,保护公司利益。
3 、服从领导,关心下属,团结互助。
4 、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5 、不断学习,提高水平,精通业务。
6 、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一部分公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。
第7章文件管理作业作业题题1在文件系统中,用户以_________方式直接使用外存。
A.逻辑地址B.逻辑地址C.名字空间D. 虚拟地址题2文件信息的逻辑块号到物理块号的变换是由______决定的。
A.逻辑结构B.页表C.物理结构D.分配算法题3文件系统实现按名存取主要是通过______来实现的。
A.查找位示图B. 查找文件目录C.查找作业表D.内存地址转换题4文件系统采用二级文件目录,主要是为_______。
A.缩短访问存储器的时间B实现文件共享C.节省内存空间D.解决不同用户间文件命名冲突题5磁盘上的文件是以______ 为单位读写的。
A块B记录C区段D页面题6文件索引表的主要内容包括关键字(记录号)和________。
A. 内存绝对地址B.记录相对位置C.记录所在的磁盘地址D. 记录逻辑地址题7有一磁盘组共有10个盘面,每个盘面上有100个磁道,每个磁道有16个扇区,假设分配以扇区为单位,若使用位示图管理磁盘空间,问位示图需要古用多少空间?若空白文件目录的每个表目占用5B。
问什么时候空白文件目录大于位示图?题8某文件系统为级目录结构,文件的数据一次性写入磁盘,已写入的文件不可修改,但可多次创建新文件。
请回答如下问题。
(1)在连续、链式、索引三种文件的数据块组织方式中,哪种更合适?要求说明理由。
为定位文件数据块,需要FCB中设计哪些相关描述字段?(2)为快速找到文件,对于FCB是集中存储好,还是与对应的文件数据块连续存储好?要求说明理由。
题9假定一个盘组共有100 个柱面,每个柱面上有8个磁道,每个盘面分成4个扇区,请回答如下问题。
(1)用位示图方法表示,位示图需占多少存储单元?(2)当有文件要存放到磁盘上时,用位示图方式应如何进行空间分配?(3)当要删除某文件时候,用位示图方式应如何进行?题10文件系统采用多重索引结构搜索文件内容。
设块长为512B,每个块号长3B,如果不考虑逻辑块号在物理块号中所占的位置,分别求二级索引和三级索引时可寻址的文件最大长度。
公司文件收发管理办法公司文件收发管理办法第一章总则第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化,提高办文质量和效率,保障文件的安全性,特制定本规定。
第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。
一、外部文件:(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复,往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函,法律文书等;(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函,以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。
二、内部文件:(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。
子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;(二)内部规章制度;(三)经济合同。
第三条本规定适用于总公司,子公司可参照本规定执行,并按实际拟定相应收发文管理细则。
第四条文件收发处理应遵循以下原则:一、高效简捷原则。
文件批转会签时应高效处理,在规定时间内会签完毕。
对于一般的内外文件(文件页数10页以内),原则上采用OA 会签、批转,减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。
1二、安全性原则。
办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。
重要文件使用复印件流转处理,原件登记后送档案室保管。
文件处理完毕后,办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。
三、时限性原则。
文件处理相关部门和人员应限时处理。
对于办毕时限内无法完成文件处理时,应在文件处理表单上说明,并及时通知办文窗口;对于外收文件,主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复,回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。
第二章职责第五条行政人事部为公司文件的管理部门,并设立办文窗口主办文件的流传工作。
主要职责是:接收处理外单位来文、公司各部门和各子公司呈报公司领导的各类文件,按程序上报或分转处理;一、按公司领导批示,分转文件至相关单位传阅或阅办;二、跟踪文件的传阅和阅办过程,及时检查、督促文件中所承载事项的办理;三、指导、检查、监督各部门和子公司文件管理工作,定期对各公司办文窗口及部门文件管理员进行培训。
第7章文件管理-填空题
1.文件管理应具有( )、( )、( )和( )等功能。
2.文件按逻辑结构可分成( )和( )两种类型,现代操作系统普遍采用的是其中的( )结构
3.记录式文件,把数据的组织分成( )、( )和( )三级
4.数据项是用来描述一个实体的( ),记录是用来描述一个实体的( ),文件用于描述( )的某方面的属性
5.一个文件系统模型由最低层( )、中间层( )和最高层( )三个层次组成
6.对文件的访问有( )和( )两种方式
7.从文件管理的角度来看,文件是由( )和文件体两部分组成的:而在具体实现时
前者的信息通常以( )或( )的方式存放在文件存储器上
8.文件目录的最主要功能是实现( ),故目录项的内容至少应包含( )和( )
9.对目录管理的要求,首先是能实现( ),其次是提高对目录的( ),同时应允许多个用户( ),以及允许( ),以便不同用户能按自己的习惯对文件命名
10.在采用树形目录结构的文件系统中,树的结点分为三类:根结点表示根目录,枝结点表
示( ),叶结点表示( )
11.在利用线性检索法对树形目录进行检索时,系统首先读入( ),将它与( )文件中的各目求项中的文件名进行比较,。
若匹配,便可得到( )
12. ( )是指避免文件拥有者或其他用户因有意或无意的错误操作使文件受到破坏; ( )是指允许多个用户共同使用同一个文件
13.引入案引结点后,一个文件在磁盘中占有的资源包括( )、( )和( )三部分
14.文件在使用前必须先执行( )操作,其主要功能是把文件的( )从外存复制到内存中,并在( )和( )之间建立一条通路,再返回给用户一个( )。