PPT高级使用技巧

PPT中的蒙版与遮罩效果应用技巧在当今的商务展示、教育培训以及各类演讲场合中，PPT 已经成为了不可或缺的工具。

而要让 PPT 更加吸引人、更具表现力，掌握一些高级的设计技巧是至关重要的。

其中，蒙版与遮罩效果就是能够显著提升 PPT 视觉效果和信息传达效果的两种手段。

一、蒙版效果蒙版，简单来说，就是在图片或元素上方添加一层半透明的形状或颜色，以达到特定的视觉效果。

1、突出重点在 PPT 中，如果有一张图片包含了多个元素，但我们想要突出其中的某一个部分，蒙版就可以派上用场。

比如，一张团队合影中，我们想要突出团队领导，就可以在图片上方添加一个圆形蒙版，将领导所在的区域凸显出来，同时适当降低蒙版以外区域的亮度或饱和度，这样观众的注意力就能迅速被吸引到重点部分。

2、营造氛围通过为图片添加不同颜色和透明度的蒙版，可以营造出各种氛围。

例如，在介绍一个温馨的家庭故事时，为图片添加一层淡淡的暖黄色蒙版，能够瞬间给人一种温暖、舒适的感觉。

而在展示科技产品时，使用一层冷色调且透明度较低的蒙版，则能营造出神秘、高端的科技氛围。

3、统一风格当我们在 PPT 中使用了多张风格或色调不一致的图片时，蒙版可以帮助我们实现风格的统一。

为所有图片添加相同颜色和透明度的蒙版，能够让它们看起来更加协调，整个 PPT 的页面也会显得更加整洁、专业。

二、遮罩效果遮罩与蒙版有相似之处，但又有所不同。

遮罩更多的是通过遮挡部分元素来实现特定的展示效果。

1、聚焦内容假设我们在 PPT 中有一段很长的文字，为了避免让观众感到信息过载，可以使用遮罩效果。

比如，用一个矩形遮罩，逐步展示文字内容，随着演讲的进度，逐渐移动或消失遮罩，这样能够有效地引导观众的注意力，让他们聚焦在当前正在讲述的内容上。

2、创造动画效果遮罩在动画制作中也能发挥很大的作用。

通过设置遮罩的形状、大小和位置的变化，可以制作出各种有趣的动画效果。

比如，一个圆形遮罩从左向右移动，逐渐揭示出隐藏在后面的图片，这种动态的展示方式能够增加 PPT 的趣味性和吸引力。

7个PPT制作实用小技巧
1. 格式刷快速复制
制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。

方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完，总感觉图片布局不太美观。

OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
自己制作PPT还是费时费力，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，总结和报告的框架和思路几乎是通用的，通过更换颜色和调整模板既可以形成一个新的PPT。

5.批量添加logo
简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦。

PPT高级教程及技巧（一）1、制作自己的电脑教学视频——屏幕录像使用软件：V iewletCam基本功能：将你在计算机上的操作记录下来，导出成多种格式：SWF、A VI、GIF。

适合于制作一些中小规模的视频教学片断。

2. PPT制作技巧集锦之：从已有PPT文档中提取母板1）用PowerPoint打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)3. PPT制作技巧集锦之：PowerPoint中插入视频的三种方法为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。

因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。

如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。

使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。

PowerPoint使用技巧Word文档快速转换为PowerPoint文稿1、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。

但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。

这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

2、长时间闪烁字体的制作在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。

要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框2、在动作后消失，这样就成功了。

3、目录式的跳转利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。

设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。

这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。

具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

4、为什么有的文件特别大同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢?经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。

在该文件中，由于原图片较大(A3纸大小)，存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25%)，结果BMP文件仅为200K左右。

而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K 左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。

所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。

5、异地声音正常播放在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。

PPT中使用幻灯片放大镜视的技巧PPT幻灯片放大镜视功能是一种非常实用的演示技巧，它可以让观众更加清晰地看到PPT中的具体细节。

本文将介绍如何使用PPT幻灯片放大镜视功能，以及一些技巧和注意事项。

一、打开幻灯片放大镜视功能1. 打开PPT软件，进入编辑模式。

2. 选择要添加放大镜视效果的幻灯片。

3. 在“插入”选项卡中，找到“形状”功能。

点击下拉菜单，在“社区”或“本地计算机”选项中选择“放大镜”。

4. 在幻灯片上绘制放大镜形状，调整大小和位置，以适应需要放大的内容。

5. 右键点击放大镜形状，选择“格式形状”，在弹出窗口中，找到“描边”和“填充”选项，可以根据需要调整形状的颜色和样式。

二、使用幻灯片放大镜视功能的技巧1. 放大细节通过调整放大镜形状的大小和位置，可以突出幻灯片中的具体细节。

在演示过程中，将放大镜形状移动到需要放大的细节上，观众就可以清晰地看到细节内容。

2. 缩小放大镜视图如果需要缩小放大镜视图，可以在编辑模式下，点击放大镜形状，然后按住Shift键，同时按住鼠标左键，并向内拖动鼠标。

这样可以缩小放大镜视图，并调整所放大区域的大小。

3. 调整放大镜样式在“格式形状”选项中，可以选择不同的描边和填充样式，以及透明度。

通过调整样式，可以使放大镜形状更加美观和适应PPT主题。

4. 预览效果在编辑模式下，可以通过按下F5键或点击“幻灯片播放”按钮进行预览。

预览时，可以测试放大镜形状是否符合预期效果，并进行相应的调整。

三、注意事项1. 不宜频繁使用使用幻灯片放大镜视功能可以增强演示的效果，但不宜过度使用。

过多的放大镜视图可能会分散观众的注意力，影响内容的整体把握。

2. 适应观众视角在设计放大镜形状的位置时，要考虑到观众的视角。

将放大镜放置在幻灯片的合适位置，确保观众可以清晰地看到被放大的细节。

3. 调整过渡效果使用幻灯片放大镜视功能时，要注意与其他过渡效果的协调。

确保放大镜形状的进入和退出动画效果与幻灯片的整体呈现一致。

PPT的使用技巧1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。

此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。

这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。

b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。

15个你不知道的PPT技巧PPT是一种很有效的工具，可以帮助人们更好地展示想法和数据，但是很多人使用PPT的技巧还存在一些瑕疵，影响了PPT的效果。

如果你想要让你的PPT更专业、更有效，可以学习下面这15个PPT技巧。

一、使用幻灯片母版母版是PPT中可以让多个幻灯片拥有相同样式和特征的一种功能。

如果你在幻灯片母版上设置好了前景和背景色、字体和图片等元素，那么你所有的幻灯片都可以实现相同的样式和特征。

使用母版功能可以为你节省大量的时间，也可以让你的PPT更具有连贯性。

二、合并表格PPT自带的表格功能相当方便，但是如果表格中的数据较多也可能占用较多的页面空间。

使用合并表格的功能可以让你更高效地展示数据。

三、设置背景设置PPT背景可以让你的幻灯片更具艺术感和视觉效果。

你可以在背景上添加图片或者使用渐变效果来为幻灯片添加一些新的元素。

四、添加动态效果PPT的动态效果可以让你的幻灯片更加生动，通过添加简单的效果比如渐变、移动和旋转可以让你的幻灯片更具夺人眼球的效果。

五、使用视差滚动视差滚动是一种非常流行的设计方式，可以让幻灯片更加生动。

你可以通过为幻灯片的不同区域设置不同的移动效果，使得你的幻灯片更有层次感和震撼效果。

六、使用幻灯片切换幻灯片切换是PPT中最基本的功能之一，但是有很多人可能还不知道他们可以使用哪些切换效果。

不同的切换效果可以让你的幻灯片更加生动，添加不同的切换效果可以使得幻灯片更有层次感和视觉效果。

七、使用字体字体是幻灯片设计的一个重要元素，你可以通过使用不同的字体来改变页面的视觉效果。

不过需要注意的是，使用太多的字体可能会使得幻灯片看起来乱糟糟的，所以应该尽量选择简洁明了的字体。

八、使用分组PPT的分组功能可以帮助你更好地管理幻灯片中的元素。

使用分组功能可以把多个元素绑定在一起，比如图片和文本框，这样可以更好地实现复杂的幻灯片设计。

九、使用层叠式菜单层叠式菜单是PPT中一个非常棒的功能，它可以帮助你更加高效地展示数据。

1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。

2.增加更多可取消操作数。

所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。

如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。

在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。

选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。

在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。

需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。

3.重复利用你以前的作品。

如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。

你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。

首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。

用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。

在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。

点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。

另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。

乍一看挺好，但一改动问题就来了。