企业人事制度
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集团公司人事管理制度范文第一章总则第一条为使本公司的人事管理制度化,依据国家的有关法律、法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于同公司建立劳动关系的所有员工及其他从业人员。
第二章聘用第三条凡遵守公司章程和规定,愿致力于为发展壮大本公司事业,具有大本以上文化程度和公司需要的专业技能,身体健康、年富力强的其他人员,均可应聘本公司工作。
第四条在公司核定的岗位编制内进行人员聘任,因业务发展和工作需要在岗位编制外进行人员聘任的要报公司特批。
第五条公司聘用人员按以下程序办理。
一、用人单位(非法人)提出报告,由人力资源部和用人单位共同对拟聘人员进行考核、考查,并经体检合格后,经公司主管领导审核,报公司总经理审批后,办理聘用手续,签订劳动合同。
公司所聘用的各类人员均不得在外单位兼职。
二、聘用人员的其它三种情况:1、借聘借聘指公司与外单位之间所发生的聘用人员关系。
由公司用人单位负责与被聘用人员单位及被聘用人员三方共同签订借聘协议,人力资源部负责审核、备案。
借聘人员必须是富有实践经验、身体健康的专业管理和技术人才。
借聘人员一般从集团子公司借聘。
特殊专业人才也可考虑从集团外单位借聘。
2、返聘返聘指聘用本单位或外单位已退休的人员,由公司用人单位负责与被聘用人员协商返聘的时限及费用等并直接签订聘用协议,人力资源部负责审核、备案。
3、聘用应届大学及以上学历毕业生聘用外地生源应届本科及以上学历毕业生,要在国家人事部核准的接收大学毕业生____指标内进行,没有接收指标的,不得聘用。
第三章待遇第六条公司贯彻按劳分配、以岗定薪、同工同酬的原则,实行岗薪工资制。
公司实行部分岗薪作为风险工资的制度。
一、聘用在总部工作的人员按公司岗薪工资执行;聘用在各经营公司的工作人员按各经营公司规定的待遇执行。
二、借聘人员的各项社会保险关系保留在原用人单位,社会保险费用仍由原用人单位及借聘人员承担。
三、长期借聘人员享受与在岗员工同等的假期待遇。
公司企业人事管理制度(7篇)公司企业人事管理制度范本(7篇)现在的人事一词常表示人力资源管理术语,包含两层意思,一是指人事工作,二是指人事工作人员,现流程称作HR。
以下是小编准备的公司企业人事管理制度范文,欢迎借鉴参考。
公司企业人事管理制度精选篇1一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
公司员工管理制度范本8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(4月——9月)上班时间早 9:00午休12:00——13:00下班时间晚 18:002)、冬季作息时间表(10月——3月)上班时间早 9:00午休12:00——12:30下班时间晚 17:303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。
公司人事管理制度范本第一章总则第一条为了规范和落实公司人事管理工作,推动人力资源的有效配置,提高员工的工作积极性和创造性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、劳务派遣人员等。
第三条公司人事管理工作应遵循公平、公正、公开的原则,依法、依规、依纪开展工作。
第四条公司人事管理工作应注意保护员工的合法权益,根据公司的业务需要,合理安排和优化人力资源。
第五条公司人事部门是负责公司人事管理工作的专门部门,人事部门的职责由具体岗位职责文件进行规定。
第二章员工招聘与录用第六条员工的招聘和录用应符合国家法律法规和相关政策规定,透明公开,公平竞争,能胜任工作且符合公司岗位职责要求。
第七条员工招聘和录用程序包括:岗位需求确定、招聘广告发布、简历筛选、面试、体检、考察、录用等。
其中,面试和体检环节必须进行。
第八条员工的录用工作须经过相关岗位主管的审批,并由人事部门进行备案。
第九条公司对新员工进行试用期管理,试用期最长不得超过三个月。
试用期期间,对员工的工作能力、工作态度、职业素养以及物质待遇进行考核。
第十条对试用期表现良好的员工,可转为正式员工,并签订劳动合同;对试用期表现不佳的员工,可以不予录用。
第三章员工教育与培训第十一条为了提高员工的工作能力和水平,公司将根据业务需要,制定并开展员工教育和培训计划。
第十二条员工教育和培训计划应包括岗位培训、技能培训、管理培训等方面的内容。
第十三条公司将提供培训经费和资源,为员工参加培训提供必要的支持。
第十四条员工教育和培训的实施可以采取内部讲座、外部培训、培训课程等形式。
第十五条员工参加培训所需时间将计入工作时间,并按公司规定发放培训津贴。
第四章岗位调动与晋升第十六条为了更好地匹配岗位需求和员工能力,公司可根据业务发展的需要,进行岗位调动。
第十七条员工岗位调动应根据工作要求,通过面试、考核、评比等方式进行,员工本人同意并签署相关文件。
第十八条员工岗位调动时,应进行工资和福利的调整,并签订岗位调动协议。
公司人事规章制度第一节、总则一、为进一步完善人事管理规章制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
四、公司人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节、编制及定编五、公司各职能部门、下属公司用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
七、下属公司、属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司需要增加用工的,必须报总经理审批。
九、人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
第三节、员工的聘(雇)用十、以重选拔、重潜质、重品德为主要用人原则。
十一、各部门、下属公司对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
风险提示:企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。
十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下:1、总经理,由董事长提名董事会聘任。
2、副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、经理,由总经理提请董事会聘任。
企业人事管理制度范文第一章:员工守则一、标准以公司利益为重,努力工作、团结协作、钻研业务、用心进取、不断提高服务意识,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密。
二、行为规范为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范(一)员工按照公司规定的时间上下班并签到。
(二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知。
(三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等),一经发现处以____元的罚款。
(四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。
除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。
(五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关掉电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以____元的罚款;(六)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
(七)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律职责的权利。
(八)员工如遇特殊状况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
(九)员工下列个人状况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室。
三、仪容仪表员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。
(一)员工务必以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应持续良好的精神面貌,语言礼貌,举止端庄;(二)上岗时员工须持续良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)(三)员工工作时间务必讲普通话;服装要时刻持续清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
公司人事的规章制度5篇人才资源部内部在有着特殊的管理制度,用来规范资源部管理用人。
下面是小编给大家带来的公司人事的规章制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!公司人事的规章制度篇1第一章总则第一条公司人事管理的主管部门为企管部,对上向主管经营的副总经理负责,对下由人力资源主管负责日常事务。
公司的部门设置、人员编制、企管部经理的任免、去留及晋级由总经理负责;公司总经理、副总经理、总经理助理的任免、去留事项由董事会负责。
第二条企管部有关人事管理的职责如下:(1)负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合本公司情况,制定并实施公司的人力资源规划和具体计划。
(2)根据各部门的人力需求计划,负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。
(3)负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度,经批准后,负责监督执行。
(4)负责拟订员工岗位薪酬制度。
(5)负责拟订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案,并组织实施。
(6)根据公司员工实际状况和企业发展的需要,制定并实施公司的人员培训计划。
(7)负责组织员工的各种岗位培训。
(8)负责公司员工的社会保障工作。
(9)负责员工辞退及内部调配,代表公司处理劳动纠纷。
(10)负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离退职等人事手续。
第三条本制度除另有规定外,适用于公司全体员工。
第四条本制度中所涉及的“员工”,是指在公司工作的所有在职人员,包括正式职工和短期聘用员工。
正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受本制度中所规定的各种福利待遇;短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。
短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与公司续签聘用合同。
第五条正式员工和短期聘用员工均应与公司签订劳动合同,本人事制度可以作为劳动合同的附件,规范员工和公司双方的行为。
第二章聘用第六条公司聘用的原则是:“任人唯贤,择优录用;竞争上岗,岗上竞争”。
公司人事管理制度范本汇编(7篇)公司人事管理制度范本汇编(7篇)在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到制度,制度是一种相对规范的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪以下是小编准备的公司人事管理制度范本汇编,欢迎借鉴参考。
公司人事管理制度范本汇编精选篇1第一章总则第一条目的:为使本公司员工人事管理有所依据,特制定本制度。
第二条适用范围。
(一) 本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
(二) 本规则所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
第二章任用第三条本公司从业人员职称规定如下:高级主管——总经理、副总经理、子公司经理部门主管——品牌主管、物流主管、销售主管部门职员——承办员第四条本公司从业人员,分为四职等(一)一等:总经理、副总经理。
(二)二等:子公司经理、部门经理、秘书。
(三)三等:部门主管、助理。
(四)四等:业务、美容师、内勤等办事职员。
(五)试用员、临时雇员、实习生等均不列等级。
自过试用期,升任办事职员时为正式职员。
第五条每一职位均设置“职位说明书”,说明其职责内容及应列职等。
第六条职员之任免、调迁、奖惩等事项,均以正式文书发布。
第七条本公司从业人员的任用人数,应以所核定的“人员编制表”人数为限。
其任用条件以“职位说明书”为依据,以便因事择人,使人与事合理配合。
第八条各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。
第九条各级人员任免程序如下:(一)总经理、副总经理——由董事会任免。
(二)经理——由总经理任免。
(三)主管及其他人员——由总经理任免或主管经理报请总经理任免。
第十条本公司各部门如因工作需要必须增加人员时,应先依据新进人员事务处理流程规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理考选事宜。
程序:部门申请单→行政部审核→总经理核准→招募培训。
第十一条新进人员经考试或测验及审查合格后,由人事部门办理试用申请表,原则上职员试用三个月。
期满考核合格者,方得正式录用;但成绩优秀者,应适当缩短其试用时间,至少不得低于一个月。
公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
公司人事管理制度完整版7篇公司人事管理制度完整版篇1一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》《离职员工人事档案登记》,并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
最新企业人事管理制度•相关推荐最新企业人事管理制度(通用5篇)在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的最新企业人事管理制度(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
最新企业人事管理制度11、根据公司人力资源现状及年度经营发展需求,拟订公司年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
2、根据人事管理制度的规定,拟订并完善人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。
3、负责日常人力资源管理工作,保障公司人力资源各项业务的正常运行。
包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
4、贯彻执行各类人事管理决定,根据有关规定,按时定期向公司报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。
5、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。
6、完成上级布置的其它任务。
最新企业人事管理制度2第一章:总则第一条为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。
公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。
第二条考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。
全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。
第三条公司的考勤管理由人力资源部负责实施。
第四条各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
第五条公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(共计每日2次)。
员工应亲自打卡,不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。
第六条考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。
第二章:具体规定第一条工作时间1、本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。
**有限责任公司 **字第【2011】1号人事制度2011年批准:自2011.1.1日起执行。
第一部分目录第一节总则第二节制度建设第三节编制管理第四节人事管理权限第五节招聘管理第一节总则本制度秉承“人是核心资本”的人才理念,保证博纳服饰人事行政工作有章可循,体现德才兼备、人尽其才的选人用人原则,特制定本制度。
第二节制度建设1、基本规定1.1人事行政部作为制度建设的管理部门,负责牵头组织制度的制定、发布和修订等工作。
1.2人事行政制度使用过程中,出现的最新修订由人事行政部负责呈报、批准、宣贯。
2、制度管理2.1 营运中心负责制定和修订经营方针等方面的制度,报人事行政部备案;2.2各部门可根据工作需要制定规章制度、操作手册、规范、细则条例等,相关内容在报经人事行政部提报、总经理批准后发布和实施;2.3 各类制度发布应通过宣传栏进行,同时根据需要印刷成册,人事行政部和总经办各留存一套,人事行政部负责分发;2.4人事行政部定期进行人事行政制度修订、提报工作。
第三节编制管理1、组织架构、人员编制1.1领导职数、机构设置、人员编制由总经理审批确定;1.2 各部门领导职数、人员编制方案由人事行政部统一设置,报总经理批准;1.3各部门编制如需要调整,应由部门发起,上报至人事行政部审核,报总经理批准。
1.4 编制方案内容包括:1.4.1领导岗位设置;1.4.2部门设置及职责说明;1.4.3岗位说明书。
2、人员编制规范2.1 薪酬级别达到总监级别的人员,称为高管人员。
2.2 各部门的领导职数不超过1正2副。
2.3 聘用编制外人员,须填写编制外用工计划审批表。
3、公司现组织架构4、部门职责总经办:进行公司一切经营管理活动的规划及决策,管理建设公司团队,确保公司稳健发展。
人事行政中心:根据公司总体人力资源战略规划,制定公司长、中、短期人力资源需求,发展计划并组织实施,全面支持公司战略的实现;组织建设、维护和改善人力资源各项体系及相关制度;负责公司薪酬管理、绩效管理、培训管理、聘用管理、劳动用工等各项人力资源管理的组织工作以及重点环节和控制点的监督等。
财务中心:负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况;根据公司发展战略,组织制订财务工作规划,指导各部门编制财务预算;监督月盘点工作的真实、准确;定期组织固定资产、流动资金的清查与核实;定期组织编制会计报表;监督指导会计分类记帐,填制报表,保证各类凭证准确、真实和完整,并组织开展财务分析等。
营运中心:商品部:达成公司采购预算;客户的订货规划及指引;备单采购及销售;期货执行及客户的上货指引;回款;货品调配。
直营部:负责公司自营系统人店货管理;负责自营垂直销售目标的达成及水平增长;打造终端体系管理标准化。
零售支持部:提供店铺设计、促销推广、陈列、技能培训方面的专业服务,有效提升终端零售管理水平及销售业绩;全川市场推广;IT设备维护。
加盟部:负责特许市场的渠道开发和市场监管;负责加盟客商的经营管理指导和帮扶;负责特许零售生意、采购目标的制定和达成;负责特许零售终端店铺的店面管理、销售指导和监督;负责推行品牌公司策略,保障品牌健康、良性的发展;第四节人事管理权限1、任免权限以下级别如未做说明均指行政级别。
1.1 总经理任免范围1.1.1高管人员;1.1.2各部门经理、副经理(含财务);1.2 人事行政部任免范围1.2.1各部门副经理(不含)以下、主管级人员(不含财务);1.2.2 以上人员报至总经办备案。
2、人员调动权限2.1 公司内部人员(不含财务)调动由人事行政部负责,逐级报总经理批准;2.2 直营店员工异动由营运中心负责,报人事行政部备案;2.3 财务人员调动由财务部负责,逐级报总经理批准,报人事行政部备案;3、代职管理规定各级管理人员工作外出或临时离岗,应该根据实际需要授权或委托代职人处理日常事务,以保证正常工作的延续。
3.1 各级管理人员离岗须向上一级领导请假,并确定代职人,经批准后方可离岗;3.2 各级管理人员在请假单上确定代职人,或由上级主管指定代职人;3.3 离岗人员应向代职人交接离岗期间的工作职责、可能遇到的问题及一些应急预案;3.4 代职人在代职期间应认真履行职责,遇到工作困难应及时向上级主管汇报或与被代职人沟通;3.5 代职人在代职期间与被代职人共同承担管理责任。
第五节招聘管理1、职责划分1.1 选聘人才以内部培养和外部招聘相结合的原则。
1.2 所有应聘人员均须经过人事行政部组织实施的面试及背景调查。
1.3 职责界定1.3.1 人事行政部招聘范围1.3.1.1总监(含)以下人员(含财务);1.4各部门均有协助人事行政部开展招聘工作的责任。
2、招聘计划制定与执行2.1各部门每年年初须提交当年度人员招聘计划及费用预算,报人事行政部审批。
2.2各部门每月月末须将当月人员在岗情况、次月招聘计划上报人事行政部备案。
3、招聘渠道管理3.1外部招聘3.1.1网络招聘、人才招聘会、门店、报纸广告、校园招聘、猎头招聘由人事行政部统一管理;3.2内部招聘3.2.1公司鼓励员工推荐优秀人才,同等条件下被推荐人可优先录用,被推荐人不得为推荐人的直系亲属。
3.2.2内部推荐人员须按公司规定的招聘录用审批程序执行。
3.2.3公司鼓励员工参加竞聘,竞聘上的员工应约定1-3个月的试用考核期,考核期间工资为竞聘职务工资的80%。
3.3人事行政部须建立人才库,初试合格但未被录用的应聘者资料原则上保留一年。
4、录用程序4.1录用流程4.1.1复试和背景调查合格者,人事行政部确定其薪酬、职位等条件后,通知其到指定医院或当地三甲医院参加体检,并提供体检报告,转正可报销体检费的50%。
4.2 录用审批资料应包括以下完整内容:4.2.1求职登记表4.2.2入职登记表4.2.3身份证复印件4.2.4证件照两张(一寸))4.2.5学历、资格证书相关复印件4.2.6待业证/离职证明等4.2.7体检合格报告4.2.8户口本复印件4.3录用审批权限4.3.1高管人员的录用由总经理审批;4.3.2高管以下人员(含财务)的录用逐级报总经理核准,人事行政部备案;4.3.3直营店导购的录用由直营部经理核准,报人事行政部备案。
4.4 新员工要求4.4.1学历要求(1)编制内主管(含)以上正式人员必须具备专科及以上学历,具有硕士、博士学位人员优先录用;(2)如与上述规定不符,须逐级报总经理审批。
4.4.2 年龄要求新员工年龄在45周岁以下。
如有特殊情况须逐级报总经理审批。
4.4.3 持有相关专业的国家级资格认证证书优先录用。
5、新员工入职新员工报到时,须到人事行政部办理以下入职手续(人事行政部专人负责):5.1 提交相关资料5.1.1个人身份证、学历、学位证书的原件及复印件;5.1.2体检报告原件;5.1.3与原单位解除劳动关系证明(若无法提供相关证明须签订承诺书);5.1.4一寸免冠彩照2张。
5.2 填写信息、设置考勤系统录入,领取员工手册等。
5.3 员工录用,必须建立或拥有社保关系,外籍、港澳台、自主择业军人除外。
5.4 入职指导:人事行政部负责对新员工进行入职指导或指定入职导师。
5.4.1 原则上新员工直接上级为其入职导师;5.4.2入职后,入职导师须立即进行第一次面谈,书面确定工作任务、指标和评价标准,并做第一次谈话记录;5.4.3对1个月转正的员工,其导师必须在入职后15天或转正前进行面谈;对3个月转正的员工,必须在入职2个月(转正前)时进行面谈,内容包括对工作情况进行评价,并指出不足和改进意见;5.4.4谈话内容必须做出书面记录,并作为员工转正评估依据。
6、新员工转正6.1审批权限6.1.1高管人员转正由总经办发起,总经理批准,人事行政部备案;6.1.2高管(不含)以下人员,由人事行政部发起,逐级报总经理批准;6.1.6直营店导购收银的转正由店长发起,报直营部经理批准,人事行政部备案;6.2转正要求6.2.1 试用期内累计缺勤6次(含)或旷工2天(含)以上人员不得转正;6.2.2各部门行政职务副经理以上人员转正时需到总经办进行述职讲演。
6.2.3入职导师的面谈记录须作为转正报批的材料。
6.3其他规定在试用期没有通过新员工入职培训的,在试用期结束后经过考核可以如期转正,但薪酬不作调整。
7、员工档案8.1所有员工入职后,均须建立员工档案,包括但不限于以下内容:8.1.1录用报批材料(求职登记表、入职登记表、面试评估表、背景调查报告;身份证、学历、学位、资格证书相关复印件、体检报告等)8.1.2与原单位解除劳动关系证明8.1.3员工培训、转正、考核、奖惩、晋升、调动等状况记录8.1.4劳动合同、保密协议8.2 档案信息维护8.2.1当员工的个人资料(姓名、家庭地址、电话号码、婚姻、户籍、职称、学历等)有更改或补充时,须及时到人事行政部备案,以确保相关的权益;8.2.2调阅员工档案须向分管部门经理和人事行政部提交申请,并报总经理批准。
除部门负责人外,其他人员不得调阅员工档案。
8.2.3 离职员工档案有效期3年。
流程1.制度、流程提报、审批、执行流程人事行政部二0一一年一月一日。