浅谈如何控制材料采购成本
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施工企业建筑材料采购的成本控制措施【摘要】]施工企业材料成本一般占工程成本的50%以上,是影响利润的最主要因素,控制材料采购成本是成本控制的首先也是重要的环节。
本文通过现阶段建筑材料采购成本管理的必要性进行了探讨,提出了强化材料采购成本管理的措施。
【关键词】施工材料采购成本前言当前, 我国的建筑市场竞争十分激烈, 尤其在中小城市施工企业赢利空间逐渐缩小的情况下, 施工企业不得不将注意力转向内部的成本管理。
由于材料费用占工程成本的60% 以上, 因此, 控制材料成本是企业获得竞争优势的新突破点。
因而需要进行材料成本控制, 以达到降低成本、提高经济效益的目的一、加强材料采购成本管理的必要性企业的利润和材料成本两者是反比关系,降低材料成本有助于相对提高企业的经济利润,所以绝大多数企业把降低材料成本作为利润增长的关键。
企业要根据“成本领先”的观念,强化采购材料的管理,控制好价格环节,以争取最低的进料成本获得最大限度的利益。
在市场经济中表面看似价格的竞争,实则是成本高低的竞争。
降低施工企业生产过程当中的材料消耗和采购价格是两大手段,降低施工企业生产过程中的材料消耗是传统管理中一直保持的,值得注意的是,更应该把降低材料采购成本协同材料消耗,双管齐下进行管理,才能体现出管理的明显优势。
二、建立、完善采购制度, 做好材料采购成本控制的基础工作材料采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程序,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。
完善材料采购制度要注意以下几个方面:1、建立严格的采购制度建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购、提高效益、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。
采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
比如,可在采购制度中规定采购的材料要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价,以供财务部门或内部审计部门稽核。
采购成本控制方案商务部田烨采购成本控制对于企业的发展经营始终起到至关重要的作用,采购资金节约不仅直接体现在采购成本下降,同时更是能体现产品利润增加以及企业在行业中竞争力的提升。
商务部作为公司的采购职能部门,在全年的工作中始终将成本控制作为工作中的重点,但是如何能将成本控制取得很好的效果,商务部也在不断的摸索和分析,以下几点为商务部在工作中总结的成本控制方式方法。
一、通过付款条款的选择降低采购成本。
对于长期合作的供应商,商务部要求各采购负责人延长付款账期时间,同时压缩预付款和到货款的比例,对于初次合作的供应商,因双方还没有建立合作信任,可适当的放宽付款条件,若双方合作磨合期过后彼此还追求加深合作的情况下,采购负责人要争取更有利的付款条件。
通过付款条件的控制,从而压缩公司资金的支出比例,同时降低采购过程中不确定的风险,提高对供应商的把控能力。
二、把握原材料成本及行业价格走势。
商务部要求采购负责人了解并掌握各自负责的产品原材料组成,并了解原材料在成品价格构成中的合理性,同时要了解产品在行业中的价格浮动趋势,通过以上信息的掌握,可作为价格谈判的有力依据。
三、产品结构优化。
商务部采购负责人不仅要做好日常工作中的采购执行等商务性质工作,还要时刻与供应商探讨和沟通产品优化,性能提升等技术方面的可行性,并要求各采购负责人要具有信息扑捉的敏感性,一旦了解到供应商在其产品的结构、材料选型以及新材料试用等方面的信息,及时告知技术类相关部门,以便与供应商共同研讨,从而在技术方面提升产品质量,优化产品成本。
四、合理选择价格谈判方式。
对于核心产品的战略型合作伙伴供应商,因此类供应商合作时间较长,方方面面均有很深入的了解,彼此之间已经形成了互惠互利的伙伴关系。
对于此类供应商因考虑到合作关系的维护,宜采用协商议价的谈判形式,双方可站在共同开发市场份额、提供市场竞争力角度谈判,同时也可依据全年产品供货情况,产品成本结构组成等角度分析产品价格,通过双管齐下的方式争取最有利的价格。
浅谈如何控制材料消耗、降低我队生产成本[精选5篇]第一篇:浅谈如何控制材料消耗、降低我队生产成本严守控亏减亏底线、从严控亏减亏浅谈如何控制材料消耗,降低我队生产成本新窑煤矿综采队材料员--杨军平矿山企业能否立足于市场,整个煤矿行业能否正常发展,很大程度上取决于它成本的高低,材料成本管理对我矿来说,是一个非常重要的内容,能够对企业的成本起到一个很好的降低作用,大多数的材料都是用于原煤生产,所需要的材料很大,投入的十分多,尤其是我队,也是每天使用材料量最大的区队之一,同时,如果没有管理措施或者管理不当,会造成很大的浪费。
为此,对于企业成本的控制管理就要从基层开始抓起,就要对于基层材料成本进行严格的控制。
我作为最底层综采队的材料员来说,压力很大,肩上的担子很重。
综采工作面及两道设备多,比较杂,而且不定期因素太多,有些设备损坏是自身的,有些是人为误操作导致的,无论是白天晚上,井下随时有可能发生设备故障,所以材料供应就要有强有力的保障。
有些设备配件存放在本区队材料库房,而有些存放在机电库房或供应站,再加上有些保管员代管休假人员库房,领用时有很大的不便,这就要求我,大脑必须时刻谨记每台设备配件的规格、型号、数量、存放地点,心中要有数,减少影响时间。
如何降低闲置材料,减少材料投入,提高设备周转使用率,降低材料成本,即生产不受影响,且减少库存资金,做起来也是比较困难的一件事,这就要求我们熟悉掌握每台设备的性能特点,加大修旧废,提高回收利用率。
当前,煤矿行业产能过剩,矿产品价格急剧下滑,生产经营遇到了极大的困难,鉴于现状,公司提出了‘严守控亏减亏底线、从严控亏减亏、确保平稳发展’的管理理念,给我们工作思路敲响了警钟,给今后的工作重点再次指明了方向。
针对以上的问题,我区队先后制定了《材料计划申表》、《材料验收记录》、《材料领用、出库、库存管理办法》、《各班组材料消耗考核表》、《修旧利废管理办法》、《材料使用现场跟踪》、《大型设备使用管理台账》、《材料使用质量反馈单》等一系列管理办法和措施,提倡‚节约一分比赚一分更容易‛的思想。
经济管理61浅谈如何控制物资采购价格张新燕 河钢邯钢营销管理部摘要:如何降低企业物资的购买成本是关系到一个企业低成本运营健康发展的至关重要的问题,本文针对一些企业在物资采购过程中出现的普遍问题,进行调查分析,并提出了相应的解决对策,可有效降低物资采购成本,提高企业经济效益和增强市场竞争力。
关键词:采购价格;价格管控;对策中图分类号:F253 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)013-0061-01一个企业的正常运营离不开日常消耗物资的采购,因此物资采购是企业运营费用不可或缺的开支;开源节流、降本增效是一个企业提高经济效益的重要手段,然而在很多企业物资采购过程中存在着诸多突出问题,只有针对每个问题采取有效对策,并建立长效机制,才能有效控制企业采购成本。
如何降低企业物资的购买成本是关系到一个企业低成本运营健康发展的至关重要的问题,本文针对一些企业在物资采购过程中出现的普遍问题,进行调查分析,并提出了响应的解决对策,可有效降低物资采购成本,提高企业经济效益和增强市场竞争力。
一、采购过程中存在的问题1.原材料或备品备件计划不够严肃、不切合实际,存在盲目采购现象。
比如一些基层单位上报的采购计划中,为了自身方便使用就随意编制采购数量,有些物品长期积压在仓库而无用武之地。
而市场价格在不断变化,很容易出现某些物资在市场价格高时购买,在市场价格低时才用。
这就大大提高了采购成本。
2.市场价格信息不畅。
没有完整的市场价格体系信息,企业负责采购的人员就有可能做出盲目的决策,进而导致采购价格升高。
因此必须保持需求信息、供应商信息、市场信息等信息通畅。
3.采购方式不灵活、采购价格管控不力。
一般企业常采用比价和招标两种采购方式,这两种方式在企业初期起到了降低采购价格的作用,并积累很多供应商资源,但是这两种方式的缺点是只注重短期效益,再加上采购过程监管不到位等突出问题,已不能适应企业长期健康发展。
4.企业采购人员的整体素质有待提高,企业物资采购是一项重要的系统工程,对采购人员的素质要求很高,不单纯是个花钱的差事。
浅谈企业采购成本的控制摘要:通过学习和工作中的实践,对企业采购成本的控制有了一些认识。
这些肤浅的认识不能作为企业采购成本的控制的指导,只能作为同行之间的学习和交流。
有效控制采购成本,一是可以降低企业的生产成本,直接提高企业的经济效益;二是能有效降低企业产品的销售价格,提高产品的社会竞争力。
没有与供应商建立长期合作关系,不重视采购制度的建立和管理,是现今企业在采购成本控制中存在的问题。
减少采购的中间环节,开发产品的附加值,寻求原材料的替代产品,是控制采购成本的关键。
重视信息的收集和分析,加强对供应商的管理,对于企业采购工作非常重要。
关键词:采购成本,采购控制,管理理念,采购制度在企业的生产成本中,材料费始终占有相当大的比重。
而材料的采购成本往往存在着相当大的空间。
能有效控制采购成本,一是可以提高企业的生产利润,直接提高企业的经济效益;二是能有效降低企业产品的销售价格,提高产品的社会竞争力。
所以,企业采购成本的控制是非常重要的。
一、采购成本控制的重要性企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的,这是因为对于任何一家生产企业来说,材料成本总是占成本总额的相当大的比例。
原料成本低当然利润就高,这是人人都懂得的道理。
采购成本降低可以直接提高企业利润。
采购成本占总成本的比率越大,降低采购成本对利润的贡献就越大。
另外,采购成本比同行企业低了,就能在关键时候采取降价手段,来提高本企业在行业中的竞争能力。
做好采购成本控制对企业意义非常重大。
具体来说有以下几个方面:(一)直接增加企业利润成本和利润的关系告诉我们,要提高利润,应该从减少成本和提高产品的售价入手。
然而,提高产品的售价一面方幅度有限,另一方面会影响产品的竞争力,并不是一个好的办法。
所以,我们应该时刻想到怎样降低企业的采购成本。
因为采购成占着企业生产成本的主要方面,采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。
(二)提高企业资金周转率资金的周转率对企业的发展有着不可小看的作用。
浅谈施工企业降低材料采购成本的途径摘要:健全的采购管理制度,合理的采购分工,科学的采购方式等是降低采购成本的根本途径。
关键词:采购成本管理目前,建筑市场竞争日趋激烈,施工企业面临生存和发展的压力非常大,一方面要不断投标找活干,以求企业的生存,另一方面要积累财富,提高经济效益,以谋求企业的长远发展。
由于建筑市场的不规范,施工企业为了有饭吃,往往把标价越压越低。
项目管理的好可能盈利,管理稍一放松,就会发生亏损。
在项目的工程成本中,材料费一般占全部工程费的60%~75%,直接影响工程成本和经济效益。
所以,提高建筑施工企业的经济效益,就必须加强企业的物资管理。
物资部门作为成本控制的关键部门之一,如何进一步加强管理,降低材料费支出已成为施工企业内部管理的重要课题。
物资采购是企业物资管理的重要环节,采购也是耗用资金最多的一个环节,它同时也是目前建筑项目成本管理中普遍薄弱的环节。
健全的采购管理制度,合理的采购分工,科学的采购方式等是降低采购成本的根本途径。
1 物资采购实行归口管理物资部门是物资采购、供应和管理的专业归口部门,应配备专业物资管理人员。
从事物资管理工作的人员必须是经从业能力考试合格的专业人员。
肯定了物资的归口管理,就明确了物资部门的权利、义务,给物资管理奠定了组织基础。
2 对计划采购材料进行分类管理其中符合招标采购条件的材料必须实行招标采购,达不到招标采购条件的必须进行询价采购。
3 实行招标采购招标是市场经济中呼唤公平交易应运而生的一种有组织的交易方式。
随着市场经济的发展,招标已成为一种广泛的、最常用的采购方式。
《中华人民共和国招标投标法》,对于实行招标的范围、程序、招标人和投标人的市场行为都做出法律规范。
正确编制招标文件,向投标单位发送邀请书和招标文件。
投标单位必须在《合格供方名册》中选择,原则上不得少于三家。
成立评标组织,制定评标原则办法和程序。
招标领导小组成员必须按照程序操作并认真履行责任签字手续。
浅谈如何降低采购成本的措施随着市场上产品的日益丰富多样,企业的采购成本不断增加,这对企业的发展会造成很大的影响。
因此,降低采购成本成为了企业所需要的重要措施之一。
在本文中,将会从几个方面探讨如何降低企业的采购成本。
一、寻找更好的供应商企业的采购成本可以通过与更好的供应商合作而降低。
因此,企业需要认真分析目前的供应商,理性评估供应商的价格、质量和服务等方面,寻找更好的供应商来降低采购成本。
提高供应商的竞争力也是一种有效的解决办法。
因此,企业还可以针对供应商的能力和绩效进行绩效管理,这可以促使供应商在质量、服务和价格上不断提高水平。
二、优化采购流程采购流程的优化可以减少采购成本。
企业可以通过优化采购流程来提高采购效率和效益。
这包括将采购流程分解为更小的步骤,使用电子化采购系统,优化询价和议价过程等。
此外,对采购流程进行标准化管理也是一个很好的方法,可以降低采购成本和减少采购风险。
三、采用混合采购策略混合采购策略是指将多种采购方式组合在一起,从而达到降低采购成本的目的。
混合采购策略包括预定采购、竞争性采购、联合采购、寻求代理等多种采购方式。
通过选择和组合这些采购方式,企业可以实现减少采购部门对存储、运输和采购成本的压力,提高采购效率和效益的目的。
四、合理控制库存库存管理也是降低采购成本的一种重要方式。
企业应该制定合理的采购计划和库存管理制度,合理安排采购量,规范库存的存储和使用流程,达到降低运营成本的效果。
另外,库存的周转率也需要加强管理,及时清理库存中的滞销和过期物品,减少库存积压和采购成本。
五、加强供应链管理加强供应链管理可以最大限度地降低采购成本。
企业应该建立稳定的供应链、完善的物流管理系统,并与供应商和物流公司进行良好的合作。
通过与供应商和物流公司的协作,企业可以实现物流效率的提高和物流成本的降低,从而达到降低采购成本的目的。
以上就是几个降低采购成本的措施,企业可以根据自身情况进行相应的选择和应用。
浅谈如何控制材料采购成本
姓名:冷鹏
单位:湖北铁树纺织集团有限公司
【摘要】要想控制好材料采购成本并使之不断下降,必须要树立成本价值管理战略理念来指导材料采购成本控制工作、做好材料采购成本控制的基础性工作并建立健全材料采购内部控制制度,以更好地控制材料采购成本,提高工作效率,使企业取得良好的效益。
【关健词】材料、采购、成本管理
采购是企业开展工作的首要环节,控制材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。
材料采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少,而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加,企业竞争力的增强。
由于材料成本占生产成本的比例较高,控制好材料采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
加强材料采购成本的管理和内部控制,完善材料采购管理制度,使材料采购成本总体下降,将会取得良好的经济效益。
一、做好材料采购成本控制的基础工作
材料采购工作涉及面广,并且主要是同商家打交道,因此,如果企业不制定严格的材料采购制度和程序,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。
完善采购制度要注意以下几个
方面:
(一)建立健全材料采购内部会计控制制度
严格、完善的材料采购内部会计控制制度,不仅能规范企业的材料采购活动,保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应,提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿,而且能从制度上规范采购人员的日常行为,预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。
采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
(二)建立供应商档案和准入制度
对进入企业的供应商要建立档案进行管理,及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。
供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外,还应有交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。
企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。
同时要建立供应商准入制度。
材料物资的供应商必须经质检、审计、财务等部门联合考核后才准进入,如有可能要实地到供应商生产地考察。
(三)建立价格档案和价格评价体系
企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。
如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则
要作出详细的说明。
对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由企业有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。
通过以上三个方面的工作,对完善采购管理,提高效率,控制采购成本,确实有较大的成效。
二、降低材料采购成本的方法和手段
(一)编制材料采购预算,通过预算考评,建立预算的激励机制
材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。
主要是在生产预算的基础上,根据各种材料的消耗定额和市场价格,结合期初库存材料的数量和其他材料采购成本费用编制。
通过预算考评,建立预算激励制度,从而使采购人员自觉地调整、约束自己的行为,激励他们努力工作,提高工作效率,降低材料采购成本。
(二)通过付款条款的选择降低材料采购成本
如果资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的现金折扣,以达到降低材料采购成本的目的。
(三)把握价格变动的时机
价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动,因此,采购人员应关注价格变动的,把握好采购时机。
如果采购部门能把握好
时机和采购数量,会给企业带来很大的效益。
(四)以竞争性谈判、公开招标的方式来牵制供应商
对于大宗物资采购,一个有效的方法是实行竞争性谈判或公开招标,通过对供应商的询价比价,最终能得到性价比最好的供应商。
此外,对同一种材料,应多找几个供应商,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使企业在谈判中处于有利的地位。
招标采购是市场经济条件下一种科学的竞争采购方式,它具有采购过程公开透明程度规范的特点,企业也可以用招标的方式进行物资材料的采购但由于工程材料设备往往种类规格繁多,技术质量复杂,采购价格高采购批量零散采购周期灵活等特点,难以做到对所有品种全部实施规范的招标采购,因此,可结合工程实际对部分材料实行招标在材料招标采购过程中,可用ABC分析法将材料采购对象分为A B C三类,分析哪些需要招标,哪些不需要A类为累计品目百分数为5% 15%,但平均资金占用额为60% 80%左右的前几个物品,A类产品是必须进行招标的材料;B类为累计品目百分数和平均资金占用额累计百分数均为20% 30%的物品,B类材料为采购招标的次要部分;C类这两项指标情况正和A类相反,该类产品可以不进行招标。
(五)向生产厂家直接采购或结成同盟联合订购
向生产厂家直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本。
同时,生产厂家的技术服务、售后服务会更好。
另外,可以联合几个同类型企业结成同盟联合订购,可从生产厂家得到最优惠的价格。
(六)选择信誉好的供应商并与其签订长期供货合同
与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期,还可得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。
(七)对采购市场进行充分调查,收集信息
一个企业的采购管理要达到一定的水平,应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处于有利地位。
三、树立成本价值管理战略来指导采购成本控制
(一)估算供应商的产品或服务成本
以前的材料采购管理只是过多地强调公司内部的努力,而要真正做到对材料采购成本的全面控制,仅靠自己内部的努力是不够的,应该对供应商的成本状况有所了解,只有这样,才能在价格谈判中占主动地位。
可以通过参观供应商的设施,观察并适当提问以获得更多有用的数据;甚至为了长期合作,明确要求供应商如实提供有关资料,以估算供应商的成本。
在估计供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后,可安排一些使自己在价格上有利的谈判,并尽可能加强沟通和联系,即与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径,从而降低自己企业的材料成本。
进行这种谈判要始终争取双赢的局面。
(二)对同类型竞争对手进行综合分析
对同类型竞争对手进行分析的目的是要明确我们与竞争对手相比的成本态势如何。
我们的优势在哪里,对手的优势在哪里,优势和
劣势的根源是什么,是源自于我们与竞争对手战略上的差异,还是源自于各自所处的不同环境,或是企业内部结构、技术、管理等一系列原因。
然后从消除劣势,保持优势入手,制定在竞争中战胜对手的策略。
通过对竞争对手的分析,找到努力的方向,在竞争中保持先机编制物资采购计划。
(三)加强物资的计划管理,合理采购物资
物资部门要依据技术部门提供的施工物资需要量,编制物资采购计划,并考虑库存能力,不定型材料的生产周期。
资金周转等因素,经项目总工技术部门、计划部门物资部门审批后,才能实施采购。
技术部门一定要控制好编制物资用料预算的准确度,严格执行材料消耗定额,对材料用量预算进行严格地审批,防止出现漏项,或材料预算量远大于实际用量,并向采购方提供相应的材料技术要求,保证采购的材料满足设计及规范,编制采购计划应充分考虑某些材料的生产周期,合理安排采购时间,避免出现紧急采购,出现采购错误而导致成本增加编制科学合理的物资采购计划能有效提高采购的效率,避免盲目采购和超额采购,有效节约采购成本,避免资金浪费同时制定采购成本预算,还能提前预测采购成本,以便对采购资金进行合理的规划和配置,确保资金使用额度在合理的范围内。
(四)及时掌握有用材料信息
由于材料价格是受市场波动影响的,同一种材料,在不同的卖家,价格可能不同,而且售后服务也可能不同,因此,采购方应及时掌握材料质量、价格、供货方信誉等信息,确定供货单位并签订供
货合同,以获得质量好,价格低的材料资源,从而有效降低材料采购成本。
采购方应向供货方提供相关的设计标准。
承包合同要求及附加的质量要求,要求材料必须满足质量标准。
采购部门应建立供货商的资源库,广泛收集供货商的各种信息,以便合理选择供货商,保证材料的质量和成本。
四、结束语
加强企业的材料采购成本管理,能有效降低工程造价,提高企业经济效益。
因此,企业应完善采购制度,及时掌握各种有用信息,制定合理的采购预算和采购计划,加强采购的监督和控制管理,切实降低企业的材料采购成本。
参考文献
1、《采购管理与供应》1.1 采购与供应的概念1 赵道致
2、《企业必备管理制度范本》(第三册)生产与采购物料与设备质量保证与控制甘华鸣
3、《采购与供应管理》[加]利恩德斯(Leenders,M.R.)费伦(Fearon,
H.E.)著张杰张群译。