IInterlib区域图书馆集群管理系统用户手册
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Interlib简易操作介绍
新系统在正式使用前先做好前期准备工作,如,在新系统中使用的馆代码、书目条码号位数及其规则、读者借阅卡版面及其读者条码号代码和规则、书标等前期准备工作。
1、系统管理员:在使用新系统编目前,管理员需先在系统中做如
下操作;
①建立自己所在馆的分馆馆藏地址;
②建立本馆下设馆藏地点;
③建立本馆的系统管理员账号并赋予管理员角色权限;
④用本馆管理员账号重新登陆继续往下操作;
⑤建立本馆操作员角色(如、建立编目员、审校员、流通工作人
员、办证人员等);
⑥建立本馆操作员账号并分配角色;
⑦在系统参数中建立本馆所需要的信息,如、控制号、条码号代
码及条码号等;
⑧在流通业务参数中建立读者类型及借阅规则等;
⑨在MARC参数设置中建立修改自己馆所需要的MARC参数
等;
2、采编员:在新馆没有数据的情况下一般可向书商索要书目数据
采用预订验收的方式编辑书目,没有数据则可以用直接验收的方式编辑新书目信息或开通Z3950直接下载书目数据,按照中
国MARC著录规则修改编辑自己馆所需要的书目信息并增加条码号、馆藏地点等信息;
3、审校员:编目员编完书目数据后由专人检查书目数据,并审校
交送数据(interl需交送完后才可以进入流通);(在编目菜单中的回溯建库里编目只能增加书目没有办法自动增加条码号)最后由审校员打印书标;
4、办证人员:系统管理员建好流通规则后办证人员及流通人员方
能正常办理读者借阅证及借还图书,办证人员在办理新证件时在读者管理中办理新证;
5、流通工作人员:在流通菜单中进行借书、还书操作;
* 具体操作可参考具体的使用操作手册。
综合研究幸福生活指南 2020年第02期233幸福生活指南图书馆集群管理系统(interlib)的应用——以遵义市播州区图书馆为例冯小东遵义市播州区图书馆 贵州 遵义 563100摘 要:根据笔者在采编室多年的工作经验和总结,结合县级公共图书馆在使用图书馆集群管理系统(interlib)过程中遇到的问题,寻求解决问题的方法。
关键词:图书馆集群管理系统;问题随着《中华人民共和国公共文化服务保障法》、《中华人民共和国公共图书馆法》等法律法规和相关政策的相继出台,推进了公共图书馆事业的发展,各个县级公共图书馆的硬件和软件设施都有较大的提高和改善,经费也得到了保障。
为了更好地服务读者,服务社会,提升图书馆现代化管理的能力,各县级公共图书馆都相继启动了自动化管理,因此要选择相对好的图书馆管理系统才能更好地实现自动化。
一、图书馆集群管理系统Interlib 概述随着现代技术的发展,图书馆管理系统的不断升级完善,出现了很多管理系统。
根据我省的实际情况,大多数县级公共图书馆都采用了图书馆集群管理系统(interlib ),我馆自动化系统于2013年升级到图书馆集群管理系统 Interlib2.0(以下简称图创软件)。
图创软件是新一代的图书馆自动化集成系统软件,与图书馆业务紧密结合,操作流程简单便捷,界面人性化,共分为采访、编目、典藏、流通、期刊、系统设置等6大功能模块,下面设有若干个子模块,对于非计算机专业人员都能够熟练的掌握运用,能够高效快捷的开展图书馆的业务统计、流通查询、馆际合作等业务工作。
图创软件通过互联网将区域内各图书馆联系在一起,构建成为一个区域性的虚拟图书馆,实现资源共享和图书资源的通借通还。
二、图创软件应用过程中遇到的问题及解决方案结合本馆在使用图创软件过程中遇到的常见问题及提出的解决方案,作进一步的交流和探讨。
1.软件使用前的系统参数配置为了方便统一管理,促使操作流程规范,采用中心馆(馆代码为999)也就是用超级用户账号和密码登陆系统后进行统一的参数设置。
充分利用interlib平台构建市域内党校系统图书馆的集群管理作者:任杰来源:《现代职业教育.高职本科》 2017年第12期[摘要]区域内图书馆集群式管理已经成为区域图书馆协同发展的模式之一,利用interlib平台则可以实现集群管理,借助于现代化技术使管理工作与社会时代发展相适应,使图书馆更好地服务于生活。
利用interlib平台构建市域内党校系统图书馆的集群管理进行简要阐述。
[关键词] interlib平台;图书馆;集群管理[中图分类号] G251[文献标志码] A[文章编号] 2096-0603(2017)34-0056-01实现资源共享是图书馆发展的目标也是趋势,而信息网络技术的发展,使信息共享逐渐成为可能。
同时由于技术的发展,信息资源的数量也在持续增加,而读者的需求差异性逐渐明显化。
图书馆的服务能力与读者的需求两者逐渐形成的矛盾,为了更好地解决这一矛盾,使图书馆能够更好地服务于读者,就需要积极利用信息技术,实现资源共享,使管理工作能够与社会发展趋势相适应,使图书馆的服务能力进一步提升,资源的利用效率得到提升。
一、市域内党校系统图书馆的集群管理现状(一)信息化发展不均衡由于区域发展不平衡,由此导致了系统发展不平衡,东部地区信息化程度较高,具有优势,并且利用技术优势工作开展成果突出。
党校信息化建设工作有足够的资金投入,基础设施完善,并且图书馆在数字化建设方面有一定规模。
而对中西部不发达地区而言,工作开展在各项资源方面都较为欠缺,并且缺乏指导,信息化建设工作难度较大,而过程缓慢。
某些党校图书馆管理方式落后,与当下工作开展的需求不相符,甚至在一定程度上影响到了工作的开展。
(二)信息资源不足与资源闲置的情况并存市级以下党校图书馆电子资源较为丰富,建立了电子图书馆与数据库。
但是资源利用率不佳,从而导致资源闲置。
闲置在某种意义上就是浪费,并且会产生相应的成本。
而规模相对较小的党校由于受到多方面条件的制约,信息建设工作进程缓慢,甚至现有的资源不足以支撑进行大规模的建设工作开展,从而导致资源匮乏,对工作开展造成一定影响。
智慧图书馆管理系统操作指南第一章:系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能特点 (4)1.2.1 图书采购管理 (4)1.2.2 图书编目管理 (4)1.2.3 图书典藏管理 (4)1.2.4 图书流通管理 (4)1.2.5 图书检索管理 (4)1.2.6 读者管理 (4)1.2.7 系统集成与扩展 (5)1.2.8 安全性与稳定性 (5)第二章:用户注册与登录 (5)2.1 用户注册 (5)2.1.1 注册入口 (5)2.1.2 填写注册信息 (5)2.1.3 验证码 (5)2.1.4 同意协议 (5)2.1.5 提交注册 (5)2.2 用户登录 (5)2.2.1 登录入口 (5)2.2.2 输入用户名和密码 (6)2.2.3 验证码 (6)2.2.4 登录 (6)2.3 忘记密码 (6)2.3.1 忘记密码入口 (6)2.3.2 输入手机号码 (6)2.3.3 发送验证码 (6)2.3.4 设置新密码 (6)2.3.5 完成密码找回 (6)第三章:图书信息管理 (6)3.1 图书添加 (6)3.1.1 功能概述 (6)3.1.2 操作步骤 (6)3.1.3 注意事项 (7)3.2 图书修改 (7)3.2.1 功能概述 (7)3.2.2 操作步骤 (7)3.2.3 注意事项 (7)3.3 图书删除 (7)3.3.1 功能概述 (7)3.3.2 操作步骤 (7)第四章:图书借阅管理 (7)4.1 借书操作 (8)4.1.1 登录系统 (8)4.1.2 查找图书 (8)4.1.3 选择借阅图书 (8)4.1.4 核对借书信息 (8)4.1.5 借书成功 (8)4.2 还书操作 (8)4.2.1 登录系统 (8)4.2.2 查看借阅记录 (8)4.2.3 选择还书 (8)4.2.4 核对还书信息 (8)4.2.5 还书成功 (8)4.3 借阅记录查询 (8)4.3.1 登录系统 (8)4.3.2 进入借阅管理界面 (8)4.3.3 查询借阅记录 (9)4.3.4 查看详细记录 (9)4.3.5 导出借阅记录 (9)第五章:读者管理 (9)5.1 读者信息添加 (9)5.1.1 登录系统 (9)5.1.2 选择读者管理模块 (9)5.1.3 添加读者信息 (9)5.2 读者信息修改 (9)5.2.1 查询读者信息 (9)5.2.2 修改读者信息 (9)5.3 读者信息删除 (10)5.3.1 查询读者信息 (10)5.3.2 删除读者信息 (10)第六章:预约管理 (10)6.1 图书预约 (10)6.1.1 登录系统 (10)6.1.2 搜索图书 (10)6.1.3 选择图书 (10)6.1.4 预约操作 (10)6.1.5 确认预约 (10)6.1.6 预约成功 (10)6.2 预约查询 (10)6.2.1 登录系统 (10)6.2.2 进入预约列表 (10)6.2.3 查看预约详情 (11)6.2.4 预约状态更新 (11)6.3.1 登录系统 (11)6.3.2 进入预约列表 (11)6.3.3 选择预约取消 (11)6.3.4 确认取消预约 (11)6.3.5 完成取消预约 (11)第七章:罚款管理 (11)7.1 罚款记录查询 (11)7.1.1 功能概述 (11)7.1.2 操作步骤 (11)7.1.3 注意事项 (12)7.2 罚款缴纳 (12)7.2.1 功能概述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (13)第八章:系统设置 (13)8.1 图书分类管理 (13)8.1.1 功能概述 (13)8.1.2 操作步骤 (13)8.2 读者类型管理 (13)8.2.1 功能概述 (14)8.2.2 操作步骤 (14)8.3 系统参数设置 (14)8.3.1 功能概述 (14)8.3.2 操作步骤 (14)第九章数据统计与分析 (15)9.1 图书借阅统计 (15)9.1.1 功能概述 (15)9.1.2 操作步骤 (15)9.1.3 注意事项 (15)9.2 读者借阅统计 (15)9.2.1 功能概述 (15)9.2.2 操作步骤 (15)9.2.3 注意事项 (16)9.3 借阅排行榜 (16)9.3.1 功能概述 (16)9.3.2 操作步骤 (16)9.3.3 注意事项 (16)第十章:系统维护与升级 (16)10.1 数据备份与恢复 (16)10.1.1 数据备份 (16)10.1.2 数据恢复 (17)10.2 系统升级 (17)10.2.1 升级准备 (17)10.3 常见问题解答 (17)第一章:系统概述1.1 系统简介智慧图书馆管理系统是一款集成了现代信息技术,旨在提高图书馆管理效率和服务水平的软件。
智能图书馆系统操作手册第1章系统简介 (4)1.1 产品概述 (4)1.2 系统功能 (4)1.3 系统架构 (4)第2章账户管理 (4)2.1 注册与登录 (4)2.2 修改密码 (4)2.3 忘记密码 (4)第3章图书检索 (4)3.1 基本检索 (4)3.2 高级检索 (4)3.3 分类检索 (4)第4章图书借阅 (4)4.1 在线借阅 (4)4.2 借阅记录查询 (4)4.3 续借与还书 (4)第5章通知公告 (4)5.1 通知公告列表 (4)5.2 通知公告详情 (4)第6章读者服务 (4)6.1 咨询与建议 (4)6.2 预约座位 (4)6.3 借阅证挂失 (4)第7章系统设置 (4)7.1 个人信息设置 (4)7.2 阅读偏好设置 (4)7.3 通知提醒设置 (4)第8章互动交流 (4)8.1 读书论坛 (5)8.2 读书笔记 (5)8.3 关注与粉丝 (5)第9章电子资源 (5)9.1 电子书阅读 (5)9.2 期刊论文检索 (5)9.3 音视频资源 (5)第10章统计分析 (5)10.1 借阅统计 (5)10.2 阅读时长统计 (5)10.3 读者活跃度分析 (5)第11章系统维护 (5)11.1 数据备份与恢复 (5)11.2 系统升级 (5)11.3 系统日志 (5)第12章常见问题解答 (5)12.1 账户相关问题 (5)12.2 借阅相关问题 (5)12.3 系统使用问题 (5)12.4 其他问题解答 (5)第1章系统简介 (5)1.1 产品概述 (5)1.2 系统功能 (5)1.3 系统架构 (6)第2章账户管理 (6)2.1 注册与登录 (6)2.1.1 注册 (6)2.1.2 登录 (7)2.2 修改密码 (7)2.3 忘记密码 (7)第3章图书检索 (8)3.1 基本检索 (8)3.1.1 关键词检索 (8)3.1.2 作者检索 (8)3.1.3 书名检索 (8)3.2 高级检索 (8)3.2.1 分类检索 (9)3.2.2 其他高级检索方法 (9)3.3 分类检索 (9)3.3.1 按学科分类 (9)3.3.2 按载体类型分类 (9)3.3.3 按读者对象分类 (9)3.3.4 按内容深浅分类 (9)第4章图书借阅 (9)4.1 在线借阅 (9)4.2 借阅记录查询 (10)4.3 续借与还书 (10)第5章通知公告 (10)5.1 通知公告列表 (10)5.2 通知公告详情 (11)5.2.1 关于举办公司年度团建活动的通知 (11)5.2.2 关于调整员工加班补贴政策的通知 (11)5.2.3 关于开展消防安全知识培训的通知 (11)第6章读者服务 (12)6.1 咨询与建议 (12)6.2 预约座位 (12)6.3 借阅证挂失 (12)第7章系统设置 (12)7.1 个人信息设置 (12)7.1.1 基础信息设置 (12)7.1.2 联系方式设置 (13)7.1.3 密码安全设置 (13)7.2 阅读偏好设置 (13)7.2.1 字体设置 (13)7.2.2 界面主题设置 (13)7.2.3 阅读模式设置 (13)7.3 通知提醒设置 (13)7.3.1 消息通知设置 (13)7.3.2 邮件通知设置 (13)7.3.3 系统更新提醒 (13)第8章互动交流 (13)8.1 读书论坛 (13)8.2 读书笔记 (14)8.3 关注与粉丝 (14)第9章电子资源 (14)9.1 电子书阅读 (14)9.2 期刊论文检索 (14)9.3 音视频资源 (15)第10章统计分析 (15)10.1 借阅统计 (15)10.2 阅读时长统计 (15)10.3 读者活跃度分析 (16)第11章系统维护 (16)11.1 数据备份与恢复 (16)11.1.1 数据备份的重要性 (16)11.1.2 数据备份的类型 (16)11.1.3 数据恢复方法 (17)11.2 系统升级 (17)11.2.1 系统升级的必要性 (17)11.2.2 系统升级的流程 (17)11.3 系统日志 (17)11.3.1 系统日志的作用 (17)11.3.2 系统日志的管理 (17)第12章常见问题解答 (18)12.1 账户相关问题 (18)12.2 借阅相关问题 (18)12.3 系统使用问题 (18)12.4 其他问题解答 (19)好的,以下是一份智能图书馆系统操作手册的目录:第1章系统简介1.1 产品概述1.2 系统功能1.3 系统架构第2章账户管理2.1 注册与登录2.2 修改密码2.3 忘记密码第3章图书检索3.1 基本检索3.2 高级检索3.3 分类检索第4章图书借阅4.1 在线借阅4.2 借阅记录查询4.3 续借与还书第5章通知公告5.1 通知公告列表5.2 通知公告详情第6章读者服务6.1 咨询与建议6.2 预约座位6.3 借阅证挂失第7章系统设置7.1 个人信息设置7.2 阅读偏好设置7.3 通知提醒设置第8章互动交流8.1 读书论坛8.2 读书笔记8.3 关注与粉丝第9章电子资源9.1 电子书阅读9.2 期刊论文检索9.3 音视频资源第10章统计分析10.1 借阅统计10.2 阅读时长统计10.3 读者活跃度分析第11章系统维护11.1 数据备份与恢复11.2 系统升级11.3 系统日志第12章常见问题解答12.1 账户相关问题12.2 借阅相关问题12.3 系统使用问题12.4 其他问题解答第1章系统简介1.1 产品概述本文所介绍的产品名称(以下简称“本系统”)是一款基于先进技术、面向特定领域需求的软件应用。
Interlib图书馆自动化系统操作说明(124.134.220.209)一、办读者证(流通-读者管理-读者管理)点“录入新证”,依次输入证号、姓名、身份证、电话等。
(注:读者类型为“馆际普通读者”,“是否馆际读者”前面选中(打“V”),馆际流通类型为“馆际普通读者”)。
信息输入完后点“保存”。
二、借、还书(流通-流通管理)借书时先扫读者证,再扫书条码;还书时只扫书条码即可。
三、著录图书(采访-图书验收管理)注:(1)若第一次著录图书,必须先设置批号(*验收批次管理)。
(2)采访参数设置-设置采编参数:采用简单编目格式(前打“V”)。
此两项设置好后即可开始著录图书(采访-图书验收管理-直接验收处理)著录每一本书,先用ISBN查重,若库中已有,则直接选中该书点“增加验收”。
若库中无,则点“新建”,录入各书目信息,保存后选中该书点“增加验收”。
四、阅览:特色功能-专项服务-专项阅览五、信息查询1、馆藏统计(财产帐):典藏-馆藏统计-馆藏统计2、个别明细帐:典藏-馆藏报表-馆藏清单3、读者清单:流通-读者管理-读者清单4、借阅量统计:流通-借阅查询统计-文献借还册次统计5、阅览量查询:特色功能-专项统计-专项阅览统计6、查哪本书借阅的最多:流通-借阅查询统计-文献借阅排行榜7、查哪位读者借书最多:流通-借阅查询统计-读者借阅排行榜8、查某位读者都看过哪些书:流通-借阅查询统计-读者借阅历史查询9、查某本书都有哪些读者借过:流通-借阅查询统计-文献借阅历史查询10、查看读者借(还)书详细记录:流通-日志查询统计-流通日志查询11. 书目查询:诸城市图书馆网站-----书目查询-----中心图书馆(WebOPAC)--书目高级查询六、验收批次管理:新增-输入“批次编号”-增加-返回-点中设置的“批次编号”-“设置工作验收批次”-“验收参数设置”-设置好后“保存”。
图书馆管理系统用户手册1. 简介图书馆管理系统是一款方便图书馆管理人员进行图书和读者管理的软件。
本手册将介绍系统的功能和使用方法,帮助用户更好地使用该系统。
2. 系统登录在系统登录界面输入用户名和密码后,点击登录按钮即可进入系统主界面。
3. 主界面3.1 顶部导航栏在主界面的顶部导航栏中,用户可以快速访问系统的各个模块,包括图书管理、读者管理、借阅管理、系统设置等。
3.2 左侧菜单栏在左侧菜单栏中,用户可以进一步选择不同功能模块下的具体操作,比如图书管理模块下的图书入库、图书查询等。
3.3 主要工作区系统主界面的主要工作区显示当前选中功能模块下的具体操作界面。
4. 图书管理4.1 图书入库在图书管理模块中,用户可以进行图书的入库操作。
点击图书入库按钮后,用户需要输入图书的基本信息,如图书编号、书名、作者、出版社等,并上传图书的封面照片。
然后点击确认按钮即可完成图书入库操作。
4.2 图书查询用户可以通过图书管理模块中的图书查询功能,根据图书的编号、书名、作者等信息进行快速查询。
系统会显示查询结果列表,用户可以点击具体图书的查看按钮,查看图书的详细信息。
5. 读者管理5.1 读者注册在读者管理模块中,用户可以进行读者的注册操作。
用户需要输入读者的基本信息,如姓名、性别、联系方式等,并设置一个初始密码。
然后点击注册按钮即可完成读者注册。
5.2 读者查询用户可以通过读者管理模块中的读者查询功能,根据读者的姓名、学号、电话等信息进行快速查询。
系统会显示查询结果列表,用户可以点击具体读者的查看按钮,查看读者的详细信息。
6. 借阅管理6.1 图书借阅在借阅管理模块中,用户可以进行图书的借阅操作。
用户需要输入读者的借书卡号和要借阅的图书编号,然后点击借阅按钮即可完成图书的借阅。
6.2 图书归还用户可以通过借阅管理模块中的图书归还功能,根据借阅记录查询需要归还的图书。
用户需要输入图书编号,然后点击归还按钮即可完成图书的归还。
I n t e r l i b图书馆集群管理系统用户手册广州图创计算机软件开发有限公司目录前言⏹图书馆集群管理系统Interlib的出现⏹为什幺需要区域图书馆群的联合服务⏹阅读对象⏹本手册包括的内容⏹本手册阅读指导⏹相关参考手册⏹本书约定⏹更多信息图书馆集群管理系统Interlib的出现传统的图书馆管理方式下,区域内各图书馆作为一个独立存在的实体,数字化文献资源信息无法做到共享,达到为全区域服务的目的,各自的独立发展将使自己成为今后数字化信息时代的一座孤岛。
从图书馆自动化系统发展历程来看,经历过单机、终端/主机阶段,局域网下客户机/服务器(C/S)阶段。
C/S模式在90年代中期作为图书馆自动化系统架构的主流,一直到今天,将图书馆自动化的发展带入了新境界。
C/S模式是基于局域网技术发展起来的,在Internet技术发展到今天的地步,C/S模式在伸缩性、可管理、资源共享、联合服务等方面有技术上先天的缺陷,难以实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理。
图书馆集群管理系统Interlib是新一代的图书馆自动化软件,采用开放的多层结构体系,基于Internet实现传统业务与海量数字资源管理的结合。
Interlib作为资源共建共享的新的载体形式,打破了图书馆各自分离的局面,将区域内图书馆群作为一个整体进行管理,从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。
Interlib通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟图书馆群,建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间,同时通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作,从真正意义上实现图书馆群的资源管理和业务协作。
Interlib系统的主要功能特点:⏹100%纯Java开发产品,跨平台设计,与Internet紧密结合。
⏹B/S模式多层体系结构,MVC架构。
⏹Browser端完全采用XML,解决HTML的局限性,适应更新的技术发展。
⏹Unicode标准,真正解决多语种混合编码问题。
⏹支持协议,并支持下一代协议ZNG。
⏹动态MARC定义,完全满足多MARC格式在同一系统并存。
为什么需要区域图书馆群的联合服务一个区域内,各图书馆是作为独立的实体存在,没有联系,图书馆之间的资源无法共享利用,造成了资源重复建设和浪费。
如下图所示,在整个区域内,每个图书馆是一个离散的点,各图书馆行为独立,各自建立自己的文献资源,每个图书馆的读者只能享受本馆资源服务,不能享受其它图书馆的服务,最普通的服务如A馆的读者需要借阅B馆的图书需要重新办证,单一的服务模式给读者造成了不便,也使花钱建设的资源得不到有效利用。
在这种各自分割,单位所有的局面下存在的问题:⏹如何达到区域内馆际间的合作,最大效能的利用现有资源,避免浪费?⏹图书馆服务的对象是读者,如何合理配置可利用的资源?⏹读者如果想获取他馆资源,如何实现?⏹如何挖掘潜在知识,增强读者与图书馆之间的信息交互?⏹未来的信息资源数字化、电子化、网络化、共享化,如何达到共建共享的目的?⏹如何利用区域性网络进行信息与知识的重新整合?图书馆发展到今天,工作重心业已从内部业务工作为主转变为以读者服务为中心,最大化的利用现有资源为读者服务是图书馆的使命。
在区域内,需要整合图书馆群的文献、数字化资源信息,进行集中管理,才能达到为读者更好服务的目的。
如下图,图书馆群在采用集群的管理方式下,区域内各图书馆不再是孤立的、离散的点,互相之间通过Internet/城域网连接在一起,形成网状结构,区域图书馆群对外的表现是一个整体,同时又具有各自特色,对内是互相联系在一起独立实体,读者享受的服务可以是全区域范围的。
⏹通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟图书馆,建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间。
⏹采用多层结构,通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作。
⏹将图书馆业务工作同数字资源相结合。
⏹提供多层次图书馆群联合服务。
⏹有序的整合图书馆群的文献、数字化资源信息,达到1+1>2效果。
⏹区域内各图书馆互相之间通过Internet/城域网连接在一起,在图书馆集群管理系统的管理下,不再是孤立的、离散的点。
⏹区域图书馆群对外的表现是一个整体,同时又具有各自特色。
阅读对象本手册适合使用系统的业务工作人员,也可以作为管理员深入探索系统的指南。
我们希望通过阅读本手册,能够结合业务工作加深对系统的了解,顺利的解决和应对出现的问题,在实际应用中对业务工作进行优化处理,提高本馆的业务工作效率。
本手册包括的内容这本参考手册详细讲解了系统各个模块的流程、使用指南和部分实现原理,并对相关技术做了原理阐述和实现说明。
本手册共分为八个部分:第一部分:总论第一部分从区域图书馆群联合服务特色、基本概念、业务规则制定准备、系统使用常识四章阐述了系统的区域集群管理方式特色,并就使用系统需要掌握的业务规则、基础知识和概念做了阐述。
第二部分:采访子系统第二部分从采访子系统的流程着手阐述了文献在系统中的采访工作流程,阅读本部分可以理解系统的采访工作流机制,在实际使用中可就各馆现有的采访工作流程实施流程再造,对采访工作进行优化处理。
系统可以对各种类型的文献(如普通图书、电子资源等)实施采访和管理,在区域图书馆群集中管理方式下,各分馆可以实施联合、协调采购,在采访形式上可以分为独立采购、联合采购、中心代购方式。
第7章说明了如何建立一个订单实施文献的采访,第8章介绍了预订到馆文献和直接到馆文献的验收。
第三部分:编目子系统第二部分介绍了系统中文献的编目,编目工作是图书馆业务自动化应用的基础,其着录分类和主题标引直接影响读者的查询,影响到图书馆书目服务的整体水平。
阅读本部分可以了解在系统中如何建立完整的书目数据和馆藏目录。
并介绍了如何在多馆集群管理方式下控制书目的质量,通过系统提供的套录和自动检索功能实现网上自动查重处理,保证区域内书目数据的质量。
第四部分:典藏子系统第四部分介绍了如何利用典藏子系统的功能模块管理图书馆的资产。
在典藏子系统中,除了能够处理本馆的馆藏,决定藏书的典藏位置,进行馆藏调拨等工作外,在区域集群管理方式下,给予一定权限,还能够进行馆际藏书的交接,调拨,改变资产所属等工作。
第五部分:期刊子系统第五部分详细讲述了期刊的预订、记到、装订等一系列工作。
期刊特点是连续性,体现在期刊工作的各个环节,期刊预订具有一定规律性,第一次预订后,以后的预订方式以续订为主,来源可能是多渠道。
期刊记到是对到馆的期刊进行验收,按照期刊的出版规律进行记到管理。
期刊装订对下架期刊进行装订处理形成合订本,与图书类似进行管理和流通。
第六部分:荐购处理第六部分讲述期刊和图书的荐购处理,,便于更好的掌握其工作流程和使用。
系统的荐购功能可以说是一套完整的子系统,它包含了读者对图书、期刊等文献的网上推荐订购,工作人员对读者推荐信息的处理和Email回复读者所荐购文献的处理情况。
但由于图书馆业务工作的特殊性,荐购处理的各功能分散到WebOPAC、采访、期刊等子系统中,读者从WebOPAC上浏览新书目录进行推荐订购,工作人员在图书或期刊的采购中处理读者荐购信息。
第七部分:流通子系统第七部分详细讲述了系统的流通业务工作,通过阅读本部分了解系统如何实现图书馆借书、还书等业务的自动化管理。
流通是一个重要环节,它利用已建立好的读者数据和馆藏数据实现流通业务的自动化,在区域多分馆集群管理方式下,系统实现了全区域的通借通还,打破了区域内各图书馆条块分割、单位所有的局面,将图书馆群作为一个整体进行管理,从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。
第八部分:参数设置和使用第八部分从参数的设置开始结合关联的各业务模块进行阐述,系统正常使用,与相关参数的正确设置关系密切。
本部分并不是为了说明单纯的参数设置和参数模块的使用,希望通过阅读本部分,用户能够了解参数与业务的关系。
也正是参数与业务的紧密关联性,使系统的应用灵活多变,能够适应各分馆复杂的业务管理。
本手册阅读指导本手册是如何组织的?本手册是按照在图书馆工作业务来进行划分的,每一部分都是独立的单元。
这就意味着您可以从任何一部分开始,而跳过其它部分。
什幺是我必须掌握的?系统每部分的功能是异常强大的,但如果在手册的组织上将每一个细节都列出来,没有突出重点,将使您的阅读陷入困境,无法在最短的时间内快速上手。
手册以工作流的方式叙述了系统内必须完成的业务工作流程,您只要阅读了该部分,便可以使您的工作轻松自如的完成。
我可以按照各部分的顺序吗?按照各部分的顺序,你可以熟悉整个系统的流程。
通读了整个手册,您将清晰了解图书馆业务工作在系统内的实现方式,让您更容易使用系统以适应您的工作流程。
每一部分里面有什么?●每个子系统的功能模块介绍和详细功能说明。
●主体业务的工作流程。
●一个实例,按照工作流实现要完成的功能,并在部分复杂的章节给出一个具体应用举例。
●同业务工作相关的使用技巧举例和常见问题回答。
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第一部分总论第一部分从下面几章阐述了系统的联合服务特色和业务规则制定准备,并就使用系统需要掌握的基础知识和概念做了阐述。
⏹区域图书馆群联合服务特色⏹基础知识和概念⏹业务规则制定准备⏹系统使用常识第1章区域图书馆群联合服务特色该章介绍了Interlib区域图书馆集群管理系统的联合服务特色,包括了区域图书馆群的联合――协调采购、各成员馆的联合编目、区域联合目录自动实现、各分馆间的通借通还实现全区域的大流通。
联合、协调采购Interlib系统中通过区域图书馆群的联合、协调采购,达到在文献资源采购时就进行合理配置的目的。
⏹联合采购:各分馆分别建立自己的订单,由中心采访部门统一管理,发订单订购。
⏹独立采购:各分馆分别建立自己的订单,由各分馆自己发订单,独立完成采访过程。
⏹中心代购:由中心馆建立总订单,完成采访,书到馆后分发给各分馆。
联合编目通过馆际间的合作,实现区域图书馆群的联合编目,多馆具有相同的文献资源,共享一条标准书目数据,达到书目资源共建共享的目的。
由于区域图书馆群内各馆编目质量参差不齐,Interlib引入多种手段进行编目质量控制:1.保持系统在多馆集中工作模式下书目数据的标准性、唯一性。
数据接收过程中系统自动查重,保持书目唯一。
2.由于每个馆的编目质量参差不齐,系统根据MARC字段参数进行书目数据校验检查。
下载数据时采取自动查重方式,简化人员操作。
3.对格式简单的书目数据,允许进入中心数据库,在编目完成后能够自动与网上完整书目数据进行查询。