图书馆集群管理系统采购项目用户需求
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【精选Word版】202 年度图书馆服务外包采购项目采购需求(用户需求书)第X部分采购需求一、项目一览表本次招标共 1 个标项,具体内容如下表:二、项目服务内容内容包括图书馆馆内工作和馆外工作。
馆内工作包括:XX图书馆馆内的外借室、阅览室、本馆书吧服务内容等;馆外工作包括:XX范围内12家合作书吧日常管理、图书流转、图书流动车运行、基层流通服务点的服务内容等。
(委托服务管理期限为12个月)三、项目相关服务要求注:详细要求请参见:《XX图书馆服务外包合同》与《XX图书馆服务外包工作管理细则》。
本条及《XX图书馆服务外包合同》与《XX图书馆服务外包工作管理细则》中所要求的基本要求和内容。
四、项目验收标准:采购单位考核。
五、项目服务人员工资及保险缴纳要求乙方应与其提供服务人员签订书面的劳动合同,并按照法律规定为其办理并缴纳相应的社会保险,其人员的工资、奖金、社保等均由乙方自行负责。
六、项目商务要求1、服务期:自项目合同签订生效之日起12个月。
2、服务地点:XX图书馆指定地点。
3、履约保证金:乙方须在本合同签订后7天内向甲方支付本合同总金额的2.5%作为履约保证金。
履约保证金于合同终止后扣除违约金及其他应付款后一次性无息退还。
4、付款方式:合同签订后,各类人员全部到场提供服务后支付合同价的50%,根据考核结果(考核方法详见《XX图书馆服务外包工作管理细则》)于10月份付清余款(扣除违约金)。
余下服务期内如有违约,从履约保证金内扣除。
转帐前中标人应向采购人提供合规的税务发票。
七、其它要求1、根据图书馆的工作情况,可对乙方提供的服务工作人员作时间上的动态调整。
2、对于前一个外包服务团队的员工,本次招标的中标方需给予1个月的试用期,并在同等条件下优先聘用。
3、图书馆不承担与乙方员工的任何劳务纠纷。
图书管理系统需求分析图书管理系统需求分析随着图书馆规模的扩大和管理的复杂化,图书管理系统成为了图书馆运营的必要工具。
本文将对图书管理系统的需求进行分析,包括用户需求、功能需求、性能需求、界面需求、技术需求和商业需求等方面。
一、用户需求图书管理系统的主要用户包括图书馆管理员、读者和出版社。
管理员需要一个高效、易用的系统来管理图书、读者和图书馆日常运营。
读者需要一个方便、友好的系统来查询图书、借阅和续借。
出版社需要一个开放、灵活的系统来管理图书信息和新书发布。
二、功能需求1、图书管理:包括图书信息录入、查询、修改和删除等功能。
2、读者管理:包括读者信息录入、查询、修改和删除等功能。
3、借阅管理:包括借书、还书、续借和预约等功能。
4、库存管理:包括库存查询、入库和出库等功能。
5、统计分析:包括借阅统计、读者统计和图书统计等功能。
6、系统管理:包括系统设置、权限管理和日志等功能。
三、性能需求1、稳定性:系统应能够保持长时间稳定运行,避免因硬件或软件故障导致的数据损失。
2、安全性:系统应能够保障数据安全,避免未授权访问和数据泄露。
3、可靠性:系统应能够提供可靠的图书管理和借阅服务,避免因系统故障导致借阅流程受阻。
4、响应速度:系统应能够快速响应读者的查询、借阅和续借请求。
四、界面需求1、易用性:系统应具有简单的操作流程和直观的用户界面,方便用户使用。
2、美观性:系统应具有美观的界面设计,提高用户的使用体验。
3、设计风格:系统应保持一致的设计风格,确保各个功能模块的统一性和协调性。
五、技术需求1、前端技术:应选择适合图书管理系统的前端开发框架和库,例如React、Vue等。
2、后端技术:应选择稳定、高效的后端开发框架和技术,例如Spring、MySQL等。
3、数据库选择:应选择适合图书管理系统的数据库,例如MySQL、Oracle等。
六、商业需求1、系统开发成本:应考虑系统开发的成本,包括人力、硬件和软件等费用。
图书馆管理系统——需求分析说明目录一、引言1.1 编写目的1.2 项目背景1.3 术语定义1.4 参考资料二、任务概述2.1 功能概述2.2 目标2.3 用户特点三、具体需求3.1 ER图3.2 用例图3.3 用例说明四、系统接口4.1 用户接口4.2 硬件接口4.3 软件接口五、性能需求六、软件属性6.1 可使用性6.2 系统安全6.3 可维护性一、引言1.1 编写目的编写本报告的目的是明确本系统的详细需求,供使用单位确认系统的功能和性能,并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。
需求说明书有时候也被称为规格说明书,本规格说明描述了任务管理项目的要求,并且作为各方面沟通的依据,也为下一步工作提供基准。
软件开发小组的每一位成员应该阅读本需求说明,以明确项目最后要求完成的软件产品的特点。
经使用方认可的需求说明将作为产品特征评价、仲裁的重要参考。
1.2 项目背景项目名称:图书馆管理系统项目开发者:“图书馆管理系统”开发小组用户:湖州职业技术学院图书管理员、读者(学生、老师)为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,特编写该图书管理系统以提高图书馆的管理效率。
使用该系统之后,工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况,还可以对当前图书借阅情况进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握图书的流通情况。
1.3 术语定义1.系统:图书馆管理软件2.图书信息:一些图书的基本信息,包括书名、书号、作者、出版社、库存数量及库存位置等信息,便于读者查询借阅。
3.借书记录:包括借阅者的姓名、ID号以及所借书的书名和借书日期等信息。
4. 借阅规则:对不同的借阅者有不同的借阅册数和借阅时间,对不同的违章情况有不同的罚款措施。
1.4参考资料:[1] 王立福等,《软件工程》(第三版),北京大学出版社[2] 张海藩,《软件工程导论》(第五版),清华大学出版社[3] 王珊等,《数据库系统概论》(第四版),高等教育出版社二、任务概述2.1 功能概述基本功能要求:图书管理:新书登记,图书查询,图书注销;借阅管理:借书,还书,查询今日到期读者;读者管理:增加读者、删除读者、查询读者、读者类别管理(可以设置不同类的读者,并使不同类读者对应不同类的图书流通参数,如可借册数,可借天数,可续借次数,可续借天数等);报表管理:包括图书借阅统计报表,被注销图书统计报表等;报表可以有多种格式可供选择;可以把报表输出到文件中,可以预览报表、打印报表等。
图书馆管理系统需求规格说明书一、引言随着数字化时代的到来,图书馆管理系统成为了现代图书馆普及的必备工具之一。
图书馆管理系统能够对图书馆的图书、期刊、资料进行有效地管理,可以方便读者查找和借阅图书,提高图书馆工作效率,保证图书馆工作的规范化、现代化。
因此,本文旨在为图书馆管理系统的需求规格说明书提供指导。
二、系统目标图书馆管理系统的目标是提供一个高效、易用、安全的平台,满足图书馆的工作需求。
针对不同类型的读者,系统提供全面、准确的图书、期刊、资料信息,支持读者在任何地点、任何时间进行查询、预定、借阅、续借、归还、评价等操作。
系统同时提供了多种智能化的功能,包括预约机、自助借还机、用户行为数据分析等。
三、详细需求1.系统功能部分(1)图书管理系统应能够管理图书、期刊、资料的分类、编目、借阅、归还、续借等信息;提供图书排行榜、图书新书推荐、即将到期提醒等功能。
(2)读者管理系统应能够管理读者的注册、借阅、预定、查询、评价等信息,同时提供读者建议箱、读者认证等功能。
(3)馆藏检索系统应能够提供多维度的馆藏检索,包括作者、标题、ISBN等方式,同时支持关键词、联想检索。
(4)智能互动系统应支持读者的用户行为数据分析,包括借阅记录、搜索记录、评价等数据,通过算法提供个性化推荐、会员优惠等。
2.系统设计部分(1)系统支持多终端访问,包括PC端、移动端、自助设备等。
(2)系统应有一定的扩展性和可维护性,维护过程中应尽量减少对系统的影响。
(3)系统界面应简单直观,易于操作,同时需要考虑用户的身心障碍及不同年龄段的使用者,符合无障碍标准。
四、安全性要求(1)系统应保证读者信息的安全和隐私,严禁泄露用户个人信息。
(2)系统应有多重权限管理机制,包括管理员、读者、未注册用户等不同权限的用户。
(3)系统应有安全防范措施,包括防黑客攻击、数据备份与恢复、防病毒攻击等,确保系统的稳定运行和安全性。
五、性能要求(1)系统响应速度应快,图书检索速度应快,且无卡顿现象。
图书馆集群管理系统图书馆集群管理系统文档1.引言本文档为图书馆集群管理系统的详细设计文档,旨在介绍系统的功能和架构,以便理解和使用该系统。
2.系统概述2.1 目标图书馆集群管理系统是为提供高效、便捷的图书借阅和管理服务而设计的。
该系统旨在实现以下目标:- 提供在线图书借阅和归还功能- 实现图书目录检索和查询- 管理图书馆资源和会员信息2.2 主要功能- 图书管理:包括图书入库、借阅、归还、续借、逾期管理等功能。
- 会员管理:包括会员注册、登录、个人信息管理等功能。
- 图书检索:根据关键词、作者、出版社等条件进行图书目录的检索。
- 统计报表:图书借阅统计报表和会员统计报表。
3.系统架构3.1 系统需求实现图书馆集群管理系统需要满足以下需求:- 客户端:支持多平台,包括Web、移动端等。
- 服务器:提供稳定的运行环境和数据库支持。
- 数据库:存储图书、会员及其他相关信息。
3.2 系统组件图书馆集群管理系统包括以下组件:- 用户界面:提供给会员和管理员使用的交互界面。
- 服务器端:处理用户请求,与数据库进行交互,提供业务逻辑处理。
- 数据库:存储图书馆资源、会员信息和操作日志等数据。
4.功能模块详细设计4.1 用户模块4.1.1 登录功能- 用户输入用户名和密码进行登录。
- 系统验证用户身份信息。
- 登录成功后,跳转到相应界面。
4.1.2 注册功能- 用户填写相关个人信息进行注册。
- 系统验证用户输入信息的合法性。
- 注册成功后,跳转到登录页面。
4.1.3 个人信息管理- 用户可以修改个人资料,如昵称、密码等。
- 系统保存用户修改的个人信息。
4.2 图书管理模块4.2.1 入库功能- 管理员输入图书相关信息,如书名、作者、出版社等。
- 系统图书ID和条形码。
4.2.2 借阅功能- 会员输入图书ID进行借阅。
- 系统记录借阅时间和归还期限。
4.2.3 归还功能- 会员输入图书ID进行归还。
- 系统记录归还时间,并更新图书状态。
《图书馆管理系统》需求规格说明书目录1.概述1.1编写目的1.2项目背景2.任务概述2.1软件总体描述2.2用户特征2.3运行环境3.功能需求3.1功能划分3.2功能描述3.3用例图3.4流程图4.故障处理需求4.1软件运行故障4.2使用故障5.其它需求5.1性能需求5.2精度需求5.3软件属性6.外部接口需求6.1用户界面6.2硬件接口6.3软件接口7.数据描述7.1静态数据7.2动态数据7.3数据库介绍1.概述1。
1编写目的编写此文档的目的是对图书馆管理系统做出详细的需求分析,进一步定制软件开发的细节问题,为了使用户、软件开发者及分析和测试人员对该软件的初始规定有一个共同的理解,它说明了本软件的各项功能需求、性能需求和数据需求,明确标识各项功能的具体含义,为开发人员、维护人员及用户之间提供共同的协议以保证开发任务顺利并行地开展。
1.2项目背景①开发目的:本项目旨在方便图书馆的信息管理以及读者的借阅管理,读者使用web页面进行各类操作,后台使用windows程序进行数据库的操作以应对用户操作。
②参与者和使用者:本项目的使用者为读者(教师,学生使用web页面),图书馆管理员(使用后台windows程序)以及系统管理员(系统维护)2.任务概述2.1软件总体描述随着信息技术的发展,传统的图书馆机制显得效率低下,不易管理与借阅,为了适应互联网发展的需求,使用户更方便的查询,借阅资料,特此开发图书馆管理系统.2.2用户特征本系统的用户包含普通读者用户,图书馆管理员以及系统管理员.普通读者用户特征:主要面向老师,学生,以中文用户为主,熟悉电脑操作。
用户使用的web界面需要有简洁的界面,尽量不使用专业词汇,若有则给以适当的提示。
图书馆管理员特征:对图书馆的运作流程较为熟悉,对计算机的操作比较熟练,并且懂得如何使用本系统,要求操作方便,界面简洁.系统管理员特征:对本系统有较深的了解,且精通网络及数据库知识,能掌握系统的相关配置.2.3运行环境①服务器端运行环境:硬件平台: IBM兼容PC机硬件要求:Pentium Ⅲ666MHz以上操作系统:WindowsXP\Windows 2003 Sever数据库系统:SQL Server2005运行环境:Microsoft 。
图书馆管理系统--需求规格说明书图书馆管理系统--需求规格说明书1:引言1.1:编写目的本文档旨在详细说明图书馆管理系统的需求规格,包括系统的功能、性能、可靠性、安全性等方面的要求,以便能够确保开发团队和相关利益相关者对系统需求有一个清晰的理解。
1.2:项目背景在传统的图书馆管理过程中,由于手工处理和纸质记录的限制,管理效率低下、易出差错。
为了提高图书馆的管理效率,减少人工操作,我们打算开发一个图书馆管理系统。
1.3:项目范围本项目的目标是开发一个完全自动化的图书馆管理系统,能够实现图书借阅、归还、图书检索、用户管理等功能。
2:系统总体描述2.1:系统目标图书馆管理系统的目标是提高图书馆的管理效率,简化图书借阅流程,提供便捷的图书检索功能,实现对图书和用户信息的准确记录和管理。
2.2:用户特征系统的主要用户包括图书馆管理员、图书馆工作人员和图书馆读者。
管理员和工作人员负责图书的管理和流通,读者则是使用系统进行图书借阅和归还。
2.3:运行环境系统将在一定数量的计算机上进行运行,并通过网络连接进行数据交互。
需要运行在支持操作系统和数据库的计算机环境中。
3:功能需求3.1:图书管理模块该模块负责图书的录入、更新、删除等管理操作。
具体功能包括:- 图书的录入和编辑- 图书分类管理- 图书信息查询和更新- 图书借阅和归还记录管理3.2:用户管理模块该模块负责对图书馆读者和工作人员的管理,包括以下功能:- 读者注册和信息修改- 读者权限管理- 工作人员账号管理3.3:图书检索模块该模块提供便捷的图书检索功能,读者可以通过关键字、作者、分类等进行图书搜索。
3.4:借阅管理模块该模块负责借阅流程的管理,具体功能包括:- 借阅申请的处理- 借阅期限管理- 借阅状态管理4:性能需求4.1:响应时间系统在用户请求后,应能够在2秒内响应并显示相关结果。
4.2:并发处理能力系统应能够支持同时处理多个用户请求,并保证数据的准确性和有效性。
[系统简介]功能说明:图书馆通用信息管理系统在WINDOWS95/NT开发研制,该系统软件针对图书馆的工作范围及特点,建立了采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统计子系统、流通信息子系统及系统维护子系统,这几个子系统包括了图书馆的主要业务工作,可以实现对图书的科学采购、规范编目、快速检索浏览、及时统计处理和完善流通等计算机管理.与传统的手工作业相比,它大大提高了工作效率,而且系统采用人机对话方式,菜单提示,界面友好、操作简单,实现开架借书,加强了图书流通管理。
该系统网络版采用MSQLSERVER作数据库,数据安全可靠,该系统的实施,将全面提高图书馆的管理效率及服务质量,从而使学校的图书馆管理水平跃上一个新的台阶.使用对象:中小型,大中专学校图书馆。
[模块说明]一.书刊采购1.图书征定:输入、查询、打印图书定单。
特点:可按指定标准格式打印定单.可按ISBN和正题名进行图书查重。
输入项目:正题名、第一责任者、ISBN、版本版次、文献类型、作品语种、开本、页卷数、出版社、出版地、出版期、预定日期、估(定)价格、订购册数、订购类号。
2.新书登到:登记到馆新书。
特点:可根据定单补充到馆信息或直接登录新书。
输入:实到册数、到馆日期、征定批号、图书条码。
输入确认后转入新书库中。
3.未到催书:查询未到馆的图书.特点:可按任意条件查询未到馆图书定单。
可灵活打印催书单。
4.期刊征定:输入、查询、打印期刊定单.特点:可按选项目打印定单。
可按ISSN,统一刊号和刊名进行期刊查重.输入项目:刊名,ISSN,统一刊号,期刊类型,采购方式, 订购单价,订购年,年定价,订购册数,预定日期,邮发代号,责任者,编辑部编辑部联系人,电话,开户银行,帐号,通信地址,刊商名称,通讯地址,电话,联系人,开户银行,帐号,出版语种。
5.新刊登记:登记期刊条码,年卷期。
对未经征定直接登记的新刊可输入刊名,ISSN,邮发代号,统一刊号,期刊类型,订购年,单价,总价,复本数,语种,责任者,编辑部,期刊条码等。
图书馆系统管理招标书1. 引言本文档旨在向相关供应商发出招标邀请,以便选择合适的供应商为图书馆系统管理提供解决方案。
该系统将用于管理图书馆的图书借阅、归还、检索以及用户管理等功能。
通过此招标书,希望能够找到一家能够提供稳定、安全且功能强大的图书馆系统管理解决方案的供应商。
2. 项目背景随着社会信息化的发展,图书馆的管理方式也需要适应新的技术趋势。
传统的纸质管理方式已经远远无法满足图书馆管理的需求。
因此,需要引入一套先进的图书馆系统管理解决方案,以提高图书馆的管理效率和服务水平。
3. 招标目标本次招标的目标是找到具备以下特点的供应商:•具有丰富的图书馆系统管理项目经验;•提供稳定、安全、可靠的系统解决方案;•具备快速响应和及时技术支持的能力;•具备灵活的系统定制和扩展的能力。
4. 招标范围本次招标的主要招标范围包括以下几个方面:4.1 系统需求•图书借阅管理•图书归还管理•图书检索及查询•用户管理与权限控制•数据备份与恢复•统计与报表功能4.2 技术要求•使用最新的技术标准和软件开发工具;•系统要求易于安装、配置和维护;•支持常见的操作系统和数据库平台;•提供良好的用户界面和用户体验。
4.3 服务要求•提供系统的部署、培训和技术支持服务;•提供系统的维护保障和应急响应服务;•提供系统的升级和功能扩展服务;•提供系统的持续优化和性能监控服务。
5. 招标流程5.1 投标准备供应商需要准备以下材料作为投标文件:•公司介绍以及相关项目经验简介;•技术方案和解决方案说明;•合同及价格清单;•服务保障及支持方案;•其他相关资质和证书。
5.2 投标提交供应商需要将投标文件提交至指定邮箱或邮寄至指定地址,截止日期为招标截止日期之前。
5.3 评审与筛选招标委员会将对投标文件进行评审和筛选,选出符合要求的供应商进入下一轮评估。
5.4 演示和面谈评估通过的供应商将收到演示和面谈的邀请,以进一步了解其解决方案和能力。
5.5 中标公示经过最终评估和决策,中标结果将在指定时间公示,并与中标供应商进行合同签署和后续合作事宜的商讨。
图书馆管理系统需求规格说明书目录一、引言 (2)1.编写目的 (2)2.背景说明 (2)3.开发工具 (2)4.预期目标 (2)5.质量保证 (2)6.关键字 (3)二、功能概述 (3)三、数据流图与数据字典 (4)1.数据流图 (4)2.数据字典 (9)3.小说明 (10)四、数据库分析 (13)1.局部ER模式 (13)2.全局ER模式 (13)五、接口 (14)1.用户接口 (14)2.硬件接口 (14)3.软件接口 (14)六、性能需求 (14)1.精度 (14)2.时间特性 (14)3.灵活性 (15)七、属性 (15)1.可用性 (15)2.保密性 (15)3.可维护性 (15)4.可移植性 (15)八、其他需求 (15)1.数据库 (15)2.操作 (15)3.故障及维护 (15)一.引言1.编写目的编写本需求规格说明书一是作为软件开发机构和用户之间一份事实上的技术上合同书,二是为后续的软件设计、编码、测试和验收提供依据,从而保证软件质量和项目成功。
2.背景说明2.1 待开发软件产品的名称为“高校图书馆管理系统”。
2.2 本项目的提出者:A大学开发者:R软件开发集团用户:A大学2.3 图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。
根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。
数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。
总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。
尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。
1、投标人资格要求1.中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立订立、履行合同的能力;2.已登记报名并购买了招标文件;3.本项目不接受联合体投标。
用户需求书说明:1.用户需求书中打“★”号条款为实质性条款,投标人要特别加以注意,必须对此回答并完全满足或优于这些要求。
否则若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效标处理。
2.用户需求书中打“▲”号条款为重要技术参数,但不作为无效投标条款。
1项目需求备注:本项目采购预算为32万元,其中包含了售后一年内的系统维护费用。
2技术参数2.1图书馆集群管理系统为适应IT技术发展要求,要求图书馆自动化系统可运行在任何业界主流应用系统平台之上,要求采用基于WEB和Internet的B/S多层架构体系来实现上述系统,保证系统的可扩充性和分布式布署的安全可靠性,同时便于整合图书馆的各种文献资源,实现资源共享,联合服务。
总体要求图书馆自动化系统能够通过浏览器来运行,各用户端不需要安装任何附加软件即可应用所有的业务管理模块,便于区域内各分馆的管理和维护。
★业务系统支持选项卡菜单管理方式,支持至少5个功能菜单同时按选项卡方式显示界面,方便工作切换,并且每个窗口可以最大化和最小化。
支持功能模糊快速搜索,可以通过搜索功能搜索系统具备的所有功能菜单关键字,搜索到后即可打开该功能,方便工作人员找不到功能但是记得功能用途的时候快速打开功能菜单。
支持馆藏层次及书目层次的隐藏,需要在OPAC后台可设置屏蔽检索保存本馆藏地点和剔除状态的书。
要求B/S结构中操作方便,工作人员能够选择个人的工作菜单进行保存,方便其快速进入工作模块工作。
▲系统提供在线技术服务,要求业务系统中能够直接接入在线技术支持,图书馆操作员在线技术咨询;具备常见问题知识库供自助查询;具备系统培训课程点播学习功能,培训课程不少于20节课。
采访功能需求能够实现采购工作的自动化,可以对多种类型的文献实施采购和管理,能够通过电子邮件接收、发送订单。
满足多渠道来源(集体订购、零购、散购)图书的订购处理▲系统具备垃圾数据的清理功能,可设置任务每天晚上定时按所设置的查重条件系统自动查重出相似的书目数据,工作人员可以根据查重出来的书目进行手动合并书目数据。
★索书号多种生成方式,包括通用汉语著者号、四角笔划号著者号、卡特表著者号、植村长三郎著者号四种生成方式。
支持不同格式征订数据相互转换,支持excel和marc数据两种格式的数据导入征订目录。
支持导入多个不同的书商excel书单,进入系统征订目录;单一书商书单,可设置查重条件,比如ISBN,书名,作者,出版社等和本地书目库书目进行查重;导入的多个征订目录,可以选择其中一个为标准书目,设置查重条件,和其他征订目录再次进行查重;对于查重出的书目,保留标准征订书目,删除其他重复的书目。
支持直接查询和显示全国各出版社出版的新书目录支持图书催缺与批退订功能,批退订可根据excel内的书目信息将采购订单内的书目进行批退订。
▲图书采购订单管理中能够直接显示该订单的所有订购书目条目,可以直接双击该书目修改订购信息,并显示此订单总订购的种数、册数、码洋、实洋的汇总。
▲支持验收单直接反向生成订购单,现采图书和书商加工的图书可以生成预订单,生成的预订单内的书目条目必须和验收单的条目一致。
验收到馆新书、对新书进行财产登记,统计并打印图书总登记帐。
Excel订单可以直接导入系统直接生成订单,导入时,需要按ISBN和题名组合条件进行查重,如果和系统本身有重复则不导入重复订购条目,简化图书馆已有订单导入系统订购和验收催缺的操作流程。
▲支持快速验收,图书到馆可马上快速扫描验收图书ISBN,扫描一次则显示该书已到复本增加一册,未到的书可以催缺或者转移到该书商的下一批新订单中,简化和书商的催缺过程,提高图书馆采编部的绩效。
系统支持excel格式的书目接收,同时支持将其转换成标准的marc格式▲征订目录预订查重支持三以上个个征订目录维护、去重合并操作,去重合并可以选择ISBN、题名、著者、控制号,订购号,分类号,出版社,主题词,统一书刊号按逻辑关系与或关系自由组合查重,查重到的结果,三个以上征订目录保留一个征订目录的重复数据,其他征订目录重复书目进行系统自动删除。
▲书目采编流程状态标示征订目录内展开的书目和订购、验收查询出来的书目,每条书目前都需要有标示该书目当前采编流程的状态显示(例如:如果这条书目下面有做过订购、验收、馆藏,那么该书目前面应该准确显示“订”,“验”“藏”等状态进行准确标示)。
支持多个中标人的当前默认购书折扣设置采访预订馆藏分配支持保存默认和清除默认,设置后可自动填充▲可在系统中输出显示全国在版书目(CIP)数据,系统中有全面CIP新书书目;在统计模块,可以进行采购系统分析,通过条件查询;可以用表格和饼图的方式展现订购的书有多少新书占比。
支持根据不同数量的采购复本设置和清除默认馆藏分配数据,方便进行馆藏分配操作。
编目功能需求遵循国家有关规则,支持CNMARC、USMARC、JPMARC多种标准格式,并可同参数定义实现对其它MARC标准的支持。
能够自行定义MARC子段的自动生成内容,MARC字段自动生成方式可以采用参数配置管理,提供完善的MARC智能编辑方式▲B/S网页版编目功能支持双屏显示,可对比编目数据快速编目,双屏编目检索条件需要支持按验收单、ISBN、题名、索书号、审校状态、书目创建时间、书目创建人员、不同书目库(图书、期刊)等条件进行组合检索书目,并支持本馆未审校的图书排列在前,方便工作人员进行编目审校工作。
自动查重复索书号、查重复书目记录,并可支持重复书目数据的合并,除支持Z39.50协议、还可实现互联网MARC资源免费在线套录功能,能按照MARC标准进行详细加工。
▲支持书目维护中标识当前分馆有预定或馆藏的书目,支持按条件筛选出不完整MARC 数据进行维护,新增书目查询、维护。
具备书标打印的功能,书标打印支持能将条码号,书名,卷册信息,索书号同时打印在一个书标签上。
支持多途径来源MARC数据利用,提供MARC记录批处理,提供填表式的快速MARC编辑和标准详细编目工具支持图书附件的编目、外借。
支持856字段连接网上信息资源Unicode小语种图书、期刊编目▲支持新增书目数据查询维护,查询到的书目可以直接在当前界面进行输出excel和标准机读目录(marc数据)的功能,并可以进行书目库的直接修改,如将某条书目从中文图书库修改到西文图书库。
▲Marc统一字段参数中可以自定义检索点支持多条件组合筛选功能,支持模糊、精确检索的功能,支持根据文献类型、验收单、控制号段、条码号段、操作员、创建日期等条件自由组合检索。
典藏功能需求准确定位文献的典藏位置,进行馆藏的登记、分配、剔除、调拨、清点、注销与恢复或彻底删除等工作,可生成多种格式文件的报表;具有批量调拨、清点、入藏功能;支持馆际间图书调拨与批量调拨,可根据实际情况选择是否改变资产所属馆。
具备执行快速、组合灵活的准确统计馆藏量及书目相关信息(学科、馆藏地点等);能生成馆藏分布清单,清楚明细各个分馆图书分布情况。
馆藏统计支持所有分馆、所有馆藏地点的馆藏数量统计。
期刊功能需求期刊预订,预订后自动生成该刊的记到纪录,支持扫描枪记到支持期刊预定批更新,可针对当年所有已经订购的期刊订购的价格、出版周期两项内容,根据邮局(或书商)提供的最新价格和出版周期进行批查重并更新。
期刊外借,期刊不贴条码可以进行外借,解决期刊外借需要耗费大量的条码标签和复杂加工工作。
预订要求能批查重,查重字段能自定义期刊订购号(邮发代号)按照数字方式排序,比如2-1排在10-1的前面可对任意出版频率的期刊自动生成签到记录根据当年的征订目录批量修改当年订购期刊的价格和出版频率可进行多种批量操作:订购、修改、分配、删除支持期刊续订功能,实现单选续订、多选批续订和往年批量续订全部期刊续订等操作。
期刊续订数据支持批更新价格、出版周期功能具备期刊催缺功能支持期刊荐购,支持将图书馆的处理结果发邮件通知读者期刊征订书目光笔记到、自动批查重核心期刊及保存本的参数设置功能期刊装订、装订期刊回馆验收,可进行手工方式以及规则批量装订期刊合订本并能自动生成合订本的价格和年卷期信息★支持期刊编目905回车自动生成索书号流通功能需求可处理的外借、归还、续借、预约、交款、赔书、退赔和违章处理这八项基本功能;进行流通时显示读者信息和文献信息。
支持按套借阅,比如光盘的按套等,只要扫描枪读入这套的任意一个条码,都可以调出整套的信息和条码,实现整套借阅。
支持文献批借出、批还回功能。
能够实现电子邮件催还、RSS催还、打印催还通知单、特殊借阅管理功能等操作。
多种类型读者管理,流通规则灵活单独设置闭馆日期,节假日文献归还时自动顺延具备执行快速、组合灵活的读者、图书借还人数准确统计功能读者管理:可进行读者信息的管理和外借统计(分别以读者和藏书为对象)以及当前外借记录、处罚历史记录、动态获取读者照片等操作支持多分馆的管理,支持多个分馆异地借还书,能够实现分馆资产的区别和分开管理。
在总分馆通借通还中支持财经通缴,支持总分馆读者通借通还,滞纳金通缴,读者在任意馆借书和产生罚款可以就近还书和处理罚款。
闭馆还书,有权限的工作人员自定义还书时间,对于特殊情况的读者超期图书归还进行灵活处理。
支持委托借书功能,如A、B、C为同学,可设置进行互相委托,A读者持有读者证可以帮B、C读者借书。
支持文献借阅排行榜、读者借阅排行榜功能支持团体证子证的办理,能够统计到团体证的读者人数和借阅量支持预约读者指定地点预约,只有还回到指定地点的图书方能分配给读者,保障读者能就近取书提供按种预约方式,同种图书任何一个复本先归还即分配给第一个预约读者,较按册预约方式缩短了预约等待的时间。
支持预约评估功能,如预约满足率,预约放弃率、预约超期未取书率等数据评估。
图书馆预借专递服务,可以配合物流实现指定地点取书和送书上门★提供脱机流通程序,在网络故障、服务器故障导致系统不能使用情况下可以进行借还图书,待网络恢复后进行联机上载借还数据,保障系统的可用性。
系统设置用户权限管理:为每个系统用户分配不同的系统权限。
初始环境设置简单,系统参数灵活设定,如书商、读者类型等多样性数据导入导出格式的设置;输入法切换灵活支持通用的快捷键设置工作员可以绑定IP,限定IP登陆,保障系统使用安全。
▲支持工作人员个人marc模板设置支持系统操作员批处理,可以选择一批工作人员帐号,对工作地点、角色进行批增加和批删除处理。
OPAC功能需求▲支持MARC记录的任意词检索,要求在100万以上书目情况下查询毫秒级响应,提供组配检索,二次检索,检索排序等多种灵活检索方式。