视频会议室效果图

会议室的功能和设计要点会议室是企业或组织内部重要的工作场所，用于举行各类会议、讨论、培训和沟通活动。

一个合理设计且功能完善的会议室对于提高工作效率和促进团队合作具有重要意义。

本文将从会议室的功能和设计要点两个方面对会议室进行详细介绍，帮助读者更好地了解如何设计一个适合自己企业需求的会议室。

一、会议室的功能1.举行会议会议室最基本的功能就是举行各类会议。

这包括日常的工作会议、部门汇报会议、项目讨论会议等。

因此，会议室需要提供足够的座位和表面以容纳所有与会人员，并且需要提供投影仪、白板和视频会议设备等工具。

2.进行培训会议室也经常被用来进行内部培训。

这可能是新员工入职培训、技能提升培训、管理层能力提升培训等。

因此，会议室需要提供良好的视听设备，以及足够的空间来进行小组讨论和互动式学习。

3.多媒体展示会议室通常也用于进行多媒体展示，比如产品发布会、销售演示、财务报告等。

因此，会议室需要提供投影仪、音响系统、以及适合展示的屏幕或墙面。

4.沟通协调在会议室中，员工可以进行信息交流、讨论问题、协调工作安排等。

因此，会议室需要提供良好的环境和设备来支持多方交流，比如清晰的语音系统、好的照明和舒适的座椅布局。

5.举办活动有时会议室也会用来举办一些内部或外部的活动，比如企业年会、员工聚会、客户接待等。

因此，会议室需要能够提供灵活的布局和场地，以适应不同类型的活动。

二、会议室的设计要点1.空间布局会议室的空间布局应该根据实际需求来设计。

考虑到不同类型的会议，可以考虑设置可移动的家具和隔断来实现不同的布局。

会议室的座位布置应该充分考虑到人员的交流和观看需求。

同时，应保证会议室的通道宽度足够，并考虑到残疾人士的便利出行。

2.视听设备会议室的视听设备包括投影仪、音响系统、会议电话等。

这些设备需要布置在合适的位置，并且需要考虑到与会人员的视线和听觉需求。

同时，设备的操作和接口也需要简单明了，方便使用者操作。

3.照明和气候控制良好的照明对于会议室的氛围和效果起到至关重要的作用。

企业会议布置案例一、会议背景。

咱们公司最近要开一场重要的产品推广会议，各个部门的大佬都要来，还有一些合作客户。

目的呢，就是要把咱们新研发的超酷产品推向市场，让大家都知道这产品有多牛。

二、场地选择。

1. 大小合适。

我们找了公司最大的会议室，这个会议室能轻松容纳50个人左右。

为啥选这么大的呢？因为来参会的除了咱公司内部的销售、研发、市场等部门的人，还有十几家合作客户的代表。

要是地方小了，大家挤在一起，那多不舒服啊，就像一群沙丁鱼在罐头里似的。

2. 位置便利。

会议室在公司的二楼，离电梯和楼梯都很近。

不管是咱们公司那些习惯爬楼梯锻炼身体的同事，还是那些穿着高跟鞋不愿意多走路的女同事，都能很方便地到达。

对于客户来说，一下电梯就能看到会议室的指示牌，不用像在迷宫里似的到处找。

三、桌椅摆放。

1. 剧院式。

对于这种有演示、有讲解的会议，我们采用了剧院式的桌椅摆放。

就是一排排椅子朝着讲台方向，像电影院似的。

这样做的好处可多了。

大家都能清楚地看到讲台和大屏幕，不管是看产品演示还是看PPT讲解，都不会被前面的人挡住视线。

其次呢，这种摆放方式能让会议室容纳更多的人。

要是摆成圆桌会议那种形式，这屋里可就装不下这么多人啦。

2. 留出过道。

在椅子之间留出了足够宽的过道，大概有一米宽。

这过道就像城市里的主干道一样重要。

为啥呢？因为会议中间可能会有互动环节，比如提问、发资料之类的。

工作人员得能顺利地在过道里穿梭，要是过道窄得像羊肠小道，那工作人员就得像杂技演员一样侧身挤过去了，多不雅观啊。

而且要是有人中途要出去上个厕所或者接个紧急电话，也能很方便地走出去。

四、设备与装饰。

1. 视听设备。

在讲台前方，我们安装了一个超大的高清投影仪和一块巨大的屏幕。

这屏幕大得就像电影院里的那种巨幕一样，不管是展示产品的细节图片，还是播放炫酷的宣传视频，都特别清晰。

音响效果也很棒，就像在音乐厅里一样。

这样一来，当我们的市场经理用那富有激情的声音介绍产品时，声音能清晰地传到会议室的每个角落，不会出现前面的人听得震耳欲聋，后面的人却听不清的情况。

多功能会议室设计理念多功能会议室是现代企业办公环境的重要组成部分，其设计理念应该体现灵活性、舒适性和创造性。

以下是一个多功能会议室设计理念的简要描述：首先，多功能会议室应该具有灵活性。

会议室需要满足不同类型的会议需求，包括小组讨论、团队会议、客户演示等。

为此，会议室应该配备可以轻松移动和调整的家具和设备，以便根据会议需求进行布置。

例如，桌椅可以轻松组合成不同形式的布局，投影仪和音响设备应该方便安装和调整。

其次，多功能会议室应该提供舒适的环境。

舒适的环境可以提高会议参与者的心理状态和工作效率。

为此，会议室的照明应该充分考虑自然光线的利用，同时还应该提供适当的照明设备，以确保会议室的舒适度和阅读性。

另外，会议室的温度和空气质量也应该得到注意，保持室内的舒适度和气流换气。

第三，多功能会议室应该鼓励创造性思维和交流。

会议室的设计应该鼓励参与者之间的互动和合作。

为此，会议室应该提供适当的工具和技术设备，以支持交流和创新。

例如，白板、投影画布和数字化工具可以用于展示和共享信息，沙发和休息区可以提供休息和交流的机会。

此外，会议室的布置和装饰应该创造一个舒适、自由和开放的氛围。

最后，多功能会议室的设计应该充分考虑可持续性和环保。

会议室应该使用可再生的材料和节能设备，以减少能源消耗和环境影响。

此外，会议室的设计还应该促进可持续的办公实践，例如鼓励电子文档处理和纸张回收。

综上所述，多功能会议室的设计理念应该以灵活性、舒适性、创造性和可持续性为核心。

通过满足不同的会议需求，提供舒适的环境，促进交流和创新，并关注环境的保护，这样的设计理念能够实现一个高效、舒适和可持续的多功能会议室。

视频会议室布置及装修方案视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。

因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统等的设计和选购将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。

会议室的布局布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。

布局要求：1. 背景为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故背景墙应具有均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。

而房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。

每面墙都不适宜用复杂的图案画或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，并增加编码开销。

总之，会场布置应庄重、朴素、大方。

2. 会议桌会议桌布置采用排式。

为减少面部阴影，要求采用浅色桌面或桌布。

另外，在麦克风和桌面之间最好加一层软性材料,以免造成敲击桌面时造成太大的响动。

3. 椅子应尽量采用舒适的椅子，同时椅子不装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。

4. 声响考虑为了保证噪声绝缘，地上应铺上地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子铺上桌布。

由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35-0.55之间。

二、会议室灯光设计灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源避免自然光。

会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。

光源对人眼视觉无不良影响。

选择三基色灯(色温3500K)较为适宜。

照度要求规定如下：为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部上的光是均匀的，照度应不低于500lux。

灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。

监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。

电视电话会议室建设参照标准电视电话会议室是召开电视电话会议和放置视频终端设备的场所，会议室场地的选择、设计、装修效果将直接影响会议的质量。

完整科学的会议室规划设计除了可提供良好的开会环境外，更为重要的是能逼真地反映会场现场的人物和景物，给与会者一种亲临现场的感觉，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像（包括人物、景物、图表、文字等）及声音等应当清晰可辨。

一、场地选择可根据实际情况合理选择会议室场地，包括会议室、控制室、休息室、卫生间等。

应注意以下几点要求：(一)会议室宜安排在较安静的楼层，应尽量远离嘈杂或人员进出频繁区域，远离制造噪音的地方，如空调机房、电力机房、复印机、电话等。

(二)会议室不宜有太多窗户，避免室外光线和嘈杂声干扰会议室的视听效果。

(三)会议室与通信机房之间的距离不宜太远，最好在100米以内，保证会议电视终端设备与局域网络路由器能直接连接。

(四)有调音台等操作设备较多的单位在会议室设置设备控制室，方便开会时对各种设备的控制和平时对设备的保养。

二、会议室的建筑结构及装修设计(一)会议室室内高度不应低于3米，室内墙面和顶棚应具有吸音效果，门为两扇外开门，宽度不小于1.5m，并能满足隔音要求。

(二)会议室的总体设计应庄重、朴素、大方，除可召开电视会议外，平时亦可作为作战指挥中心使用，以提高其利用率。

(三)会议室装修1.室内装饰应尽量简朴，墙壁颜色应选用中性，浅灰、浅蓝、米黄等色调较为适宜，不能采用“白色”和“黑色”之类的色调，因为这两种颜色对人物摄像将产生“反光”和“夺光”的不良效应。

墙面不宜采用大理石等易反射杂音的材料，以免影响会场声音效果。

2.窗帘应采用吸音效果好的材料，最好用两层，外层用深色绒布皱褶或布幔窗帘，里层选用中性如米黄、浅灰、浅蓝等色较为适宜。

不能采用易透光的百叶窗帘。

3.地板最好铺设浅灰色的防静电地毯，这既可防静电，又避免人员走动产生太多杂音。

4.会议桌椅采用浅咖啡色或其它中性颜色，不宜采用白色或反光的桌面。

高清视频会议室建设方案1 视频会议室组成视频会议室的组成如下图所示：图1 视频会议室组成视频会议室由音视频I/O设备、视频终端以及会场基础设施等组成。

视频I/O设备主要包括麦克风、扩声系统、摄像设备、显示设备。

会场基础设施包括场地、会议桌、椅子、接入网络、电源等基础设施。

2 音视频I/O设备技术要求2.1 麦克风采用数字麦克风，应具备：360度全向20KHz宽带立体声拾音，具有静音等会议操作及防手机信号干扰功能。

麦克风可根据会场大小进行串接，支持多个数字级联。

可选配全方向360°数字吊顶式球形麦克风。

2.2 扩声系统必须达到GB50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》会议类扩声系统二级以上，建议达到一级指标。

会议类扩声系统二级主要指标如下：➢最大声压级：额定通带内≥95dB；➢传输频率特性：以 125～4000Hz 的平均声压级为 0dB，在此频带内允许范围：-6dB～+4dB；➢传声增益：125～4000Hz内的平均值≥-12dB；➢稳态声场不均匀度：1000Hz、4000Hz时≤+10dB；➢扩声系统总噪声：NR-25。

➢主观音质评价：清晰、音质良好、语音表现良好。

2.3 摄像设备高清摄像机应具备12倍光学变焦，CMOS或CCD传感器，水平±100°，垂直±25°，支持50个以上本地和远端位置图像预设功能。

2.4 显示设备1台或2台支持1080P高清液晶显示器（集成扩声音箱）；或者高清晰投影仪和2mx2m的幕布。

3 视频终端技术要求作为视频会议系统中最核心的设备，视频终端必须是视频通信的主流产品，技术先进可靠，高度集成化，采用分体式设计，支持动态双视频流功能，支持常年、持续开机使用，支持H.323、SIP、H.320协议，实现音视频协议、连接速率的自动协商及人工设定两种工作模式。

具体技术要求如下：3.1 总体要求支持H.323、SIP、H.320标准协议；系统具备IP网络接口，支持E1/ISDN/V3.5网络接口或提供解决方案，支持H.323及H.320双协议，无需更换任何硬件，利于系统线路备份、与现有网络连接及后期扩容。

视频会议室建设标准—、总则（一）视频会议室建设改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。

效果统一”指视频显示画面一致或接近；“简洁”指装修风格简约大方；适用”指满足各省公司、直属单位与集团公司进行视频会议的要求。

（二）视频会议室建设改造主要内容包括：摄像头及显示器的位置和摆放要求、灯光的要求、室内装修的要求。

二、摄像头及显示器的位置和摆放要求（一）显示设备应放置在会议室前面相对于与会者中心的位置，建议选用两块显示设备，中间放置摄像设备。

显示设备下沿距地面高度1m-1.5m。

第一排主席位置与显示设备的距离约为4—6倍屏幕高度，各与会者到显示设备的水平视角不大于60度，垂直视角不大于45度。

显示设备建议选择大尺寸高清液晶电视。

（二）集团公司主会场与各单位分会场之间应达到面对面、正视效果，各单位分会场摄像头应置于会议室正前方中间位置，与显示设备的位置基本相同。

摄像头安装高度以参会者就坐高度为参考，应布置在被拍摄主席位正向平视向上38度以内，全景取景范围应能将主要参会人员及会议室背景板全部摄入画面。

视讯设备位置参考数值注：表中数值是以显示器和摄像头在同一垂直面上计算的，摄像头如果在显示器与第一排座位之间，需要重新计算高度。

三、灯光的要求（一）视频会议室应采用人工冷光源，避免自然光。

（二）视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间；背景墙面平均垂直照度不应低于300LX；屏幕区平均垂直照度应在80LX以下，在屏幕区域的灯具应单独控制。

（三）视频会议室照度均匀度要求1、主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0.4 ；2、后方区域平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0.75 ；3、室内平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0.25 ；4、室内水平照度最小值与最大值之比不宜小于0.5。

（四）为满足摄像效果色彩还原的基本要求，在吊顶高度3米左右的一般视频会议室主区域宜选用高效节能、无频闪型的三基色冷光源灯（相关色温3050±150K显色指数〉85）;高度超过4米的大会议室应采用大功率冷光源灯。