如何主持会议
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如何主持会议
一、会议的定义：
指三个或三个以上的人(其中一个为主持人)，为发挥特定的目的而进行的一种面对面的多向沟通。
（会而有议，议而有决，决而有行，行而有终）
二、会议的作用：（除非有必要，否则不开会）
1、提供信息；
2、收集信息；
3、解决问题；
4、宣传政策；
5、培育训练。
三、一位优秀的会议主持人应具备的素质：
1、思考清晰敏锐
2、善于言词表达
3、良好的分析能力
4、抱着对事不对人的态度
5、公正
6、耐心
7、能灵活地应付“挑刺”人物8、沉着并自我约束9、具有幽默感
四、如何提高会议的效率
1、做好准备；
2、准时开会；
3、议题明确；
4、安排紧凑；
5、精心选人；
6、抓住中心；
7、发言简短；
8、议而有决。
五、如何把握会议的气氛
1、了解参会者的情绪：察言观色（目光、手、脚等姿势）；
2、把握自己的姿态和发言的火侯（不插话太久，不随意打断他人发言）；
3、注意打破会议的沉默（a、顾虑害羞；b、持少数意见；c、无所谓d、对立而沉默）；
4、注意引导会议上的讨论（提炼、归纳所有意见让正确的观点成为自己的意见）；
5、巧妙的对付开始的冷场（a、安排众人准备一下再开；b、安排大家先说不成
熟的意见；c、重新解释一下议题；d、若议题难度大，可由浅及深）；
6、善于控制离题发言（a、接过离题讨论言语，顺势巧妙引回问题；b、联系讨
论的某层含义，引回到主题；c、一句风趣、幽默的话截住而引回到主题）
六、会议的准备：
1、制定会议的预案包括：
a、会名；
b、会期；
c、人员；
d、筹备人员的职责；
e、会议议程和日程）
2、文件的准备；
3、思想和意见的准备；
4、后勤方面的准备；
5、会前通知及会前检查
6、会议的目标的设定：
（1）用书面列明备课（2）切合实际
（3）具体而且可以衡量（4）是“应实现什么”而非“应做什么”
7、与会者的选择8、会议时间的选择
9、会议地点的选择10、会议场地的布置
11、议程的指定12、会议通知的派发
13、开会前的最后审查
七、会议中
最好的控制便是避免丧失控制。
主持人控制会议的最佳举措便是预访各种问题的发生。
最容易令会场失控制的问题有以下七种：
1、与会者的发言离题；
2、与会者分心；
3、与会者之间发生争论；
4、少数人垄断会议；
5、与会者显露不安并急于离席；
6、与会者拒绝参与；
7、主持人自己离题。
八、会议结束要点：
在所有的议案讨论完毕时，或是在预定的会议终止时间来临时，主持人应适时地结束会议。
主持人在结束会议的时候最忌讳的是采取这一类方式：“时间差不多了，如果诸位再没有其它问题，我们就此打住。
……好！散会。
”
以这类方式结束会议含有两种缺陷：
1、倘若与会者临再提出问题，则可能会耽搁时间而使会议无法按原定的时间
结束；
2、主持人的说词给人的印象只是：他已机械式地完成一件份内的事，而这件
事对他来说好象并不重要。
与会者因为有了这个印象，所以他们离开会场
之际，并不觉得这场会议有什么收获。
在任何一场会议里，令与会者印象最深刻的，便是会议结束前几分钟所听
到的话语，因此主持人应为整场会议作总结：
1、复述这次会议的目标。
2、总结这次会议所取得的成果。
3、多谢与会者参与。
必要的时候，宣布下一次会议的目标、时间及地点。
会议结束后，主持人仍有四件事要办：
1、评估刚刚结束的会议，以作为改进未来会议的参考。
（本人、与会者、观
察员对会议的成果作综合评估）
2、责成有关人员整理会议记录。
3、主持人的应适时追踪会议中决议事项的执行状况，以免“决而不行、行而
无效”。
4、主持人应适时解散已完成任何的委员或工作小组，以免它们无中生有地找
理由开会。
九、如何处理会议中的争执与分歧
1、工作意见分歧和争执的处理：对双方意见优劣作出决断，把它们归纳条理化，
引导大家分清辩论的焦点。
2、偷换论题引起争执：纠正其错误理解、引导其对同一个问题讨论；
3、由于人际关系紧张而引起争论：尽快制止，让有涵养的先安静下来，稍后再
处理，必要时对不正确的一方予以批评
4、主持人与参会者之间争执：主持人应保持冷静，若对方有理，则表明自己观
点，若无则停止争论，稍后再处理。
十、成功的会议特点：
1、准备充分，按议程进行，不离题；
2、参会者全体参加讨论，各自阐述观点，并有结论，让参会者感到满意；
3、目标能被实现，或者能在最短时间内实现；
4、有记录跟进。
