IT运维服务事件处理流程图

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客服接入需求并 准确登记入系统 用户提出服务需求
客服专员抽查回访
神华IT运维 业务目录
用户发送电子邮件
客服及时建立事件单
IT运维服务事件
客服专员检查分析事件的详细描述信息,确保 信息足够清楚、准确;不准确的信息,需安排或协助 客服人员根据电话录音补录信息;将事件分派给支持人员;
用户登录IT运维自助系统
客户回访
客户回访记录
客服专员指导客服人员 根据电话录音补录信息
特殊情况可挂起事件,须注明原因 及计划完成时间,以及每天的进展情况 并上报客服专员同意
支持人员与用户确认事件 是否圆满解决
运维业务管理中心研究解决 问题并转换成标准业务, 关闭事件单
神华IT运维 业务目录
事件圆满解决,支持人员关闭事件
IT运维服务事件
客服专员抽查回访客户
通过其他途径报单
用户发送电子邮件
现场支持人员前往现场对事件 进行处理
用户拨打热线电话
客服:神华IT服务热线, 请问有什么可以帮您! 及时建立事件单,引导用户沟通, 详细准确记录事件,边记录边分析
找人、推销 保险等问题
客服: 对不起,这里是IT服务热线, 您可以拨打神华总机58132114; 解决后直接关闭事件单
运维支持人员联系用户核实事件,进行 分析制定解决方案并远程对事件 进行处理
支持人员与用户确认事件 是否圆满解决 神华IT运维事件处理总 流程
神华IT运维业务目录 内的非在线解决事件
神华IT运维 业务目录
神华IT运维业务目录 内的在线解决事件
客服直接在线解决 用户问题,并记录解决业务类事件 通过其他途径报单
非现场业务类事件
登记的不清楚信息
神华IT运维 业务目录
运维业务管理中心研究解决 问题并转换成标准业务, 关闭事件单
现场支持联系用户核实 事件,分析制定方案解决 问题;如无法解决提交运维 业务管理中心。
现场业务类事件
运维支持人员联系用户核实事件, 分析制定方案解决问题,如必须现场 支持,则可转单于现场支持人员; 如无法解决,可提交运维业务管理中心;
客服专员对接入的事件 分析并准确派工
客服专员对IT事件运维流程 运转情况进行监督
支持人员关闭事件 神华IT运维业务 (未知问题) 客服专员处理客服人员 未能解决的问题,指导 客服人员能力提升,并 将未知问题提交到运维 业务管理中心(派单) 进行分析研究,解决问题 并转化成标准业务 运维业务管理中心研究解决 问题并转换成标准业务, 关闭事件单