对账与结账
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会计的对账结账错帐更正方法对账是会计工作中的一项重要任务,它用于核对企业的财务记录与实际情况之间的准确性。
结账是会计工作中的一个阶段,用于完成一定期间的财务处理工作。
错账更正是会计工作中的一项必要操作,用于修正一项错误的财务记录。
下面将详细介绍对账、结账和错账更正的方法。
一、对账方法:1.确认账目的准确性:核对账目的准确性是对账的基本前提。
会计人员应该根据财务记录对账,在核对中需要检查各项账目是否正确,包括金额的准确性,记录的日期和时间的正确性等。
同时,还需要核对账目与相应凭证之间的一致性。
2.核对银行对账单:企业通常有一定数量的银行账户,会计人员需要定期核对银行对账单和企业的财务记录,以确保银行账户的准确性。
在核对中需要注意是否有未核销的支票、未处理的银行费用等异常情况。
3.核对应收与应付账款:会计应该核对企业的应收账款和应付账款,并核对其与其他财务记录的一致性。
在对账时需要检查是否有过期或逾期未付的账款,以及是否有异常的账款记录。
4.核对存货:存货对账是企业财务管理的一项重要任务。
会计人员应该定期核对企业的存货记录,以确保存货的准确性。
在对账过程中,需要验证存货的数量和价值是否与财务记录一致。
5.核对固定资产:对固定资产进行对账可以确保企业财务记录中固定资产的准确性。
会计人员需要核对固定资产的数量和价值,并与财务记录进行比对。
二、结账方法:1.资产负债表的结账:结账是对一定期间内的财务处理工作进行总结和整理的过程。
在结账时,会计人员需要编制资产负债表,将企业的资产和负债分别列出,并计算出资产净值。
结账后,会计人员需要确认所有凭证和账簿是否已经记录完毕。
2.利润表的结账:利润表是企业在一定期间内的经营业绩表现。
在结账时,会计人员需要编制利润表,将企业的收入、成本、费用等项目进行列示,并计算出净利润。
结账后,会计人员需要确认所有利润表中的数据是否准确。
3.销售凭证的结账:销售凭证的结账是企业销售活动的重要环节。
第一步:先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对减少差错。
月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误,一般建议在月末结账时核对。
第二步:进行以下项目的账实核对。
1、现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。
对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。
不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。
2、银行存款:对所有明细账号编制银行存款调节表对平银行账。
3、存货:包括原材料、在产品、产成品等。
在月末时应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。
如有差异应查清原因进行处理。
第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。
第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。
对应收/应付账的核对。
1、对所有明细账与总账进行核对。
2、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。
3、查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因进行调整。
一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细。
如应收账款贷方应调到预收账款,预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调到其他应付款等。
同理应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额。
第五步:进行月末结账的转账分录的编制:1、按权责任发生制原则计提所有费用。
如工资、福利费、营业税等。
2、摊销低值易耗品、无形资产、计提折旧等。
3、暂估材料(对于企业已入库材料末收到发票的应建立明细台账)、结转制造费用、结转产成品成本、结转产品销售成本等。
(结合存货盘点结果同时进行)4、结转本年利润,结平所有损益类科目。
(具体结账分录可以要结合企业实际)。
对账与结账总结一、对账与结账的概念对账是指将账目进行核对,确保账目的准确性和完整性。
结账则是指在经过对账确认账目无误后,进行最终结算的过程。
对账和结账是财务管理中非常重要的环节,能够帮助企业进行财务控制和管理。
二、对账与结账的流程1. 对账流程对账的流程主要包括以下几个步骤: - 收集账目数据:收集所有与对账相关的账目数据,包括收入、支出、银行对账单等。
- 核对账目数据:将收集到的账目数据与原始数据进行核对,确保数据的准确性和完整性。
- 解决差异:如果核对发现账目数据与原始数据存在差异,需要及时解决差异,找出差异的原因并纠正。
- 调整账目数据:根据解决差异的结果,及时调整账目数据,使其准确反映实际情况。
- 生成对账报表:根据调整后的账目数据,生成对账报表,用于对账结果的展示和记录。
2. 结账流程结账的流程主要包括以下几个步骤: - 对账确认:在对账过程完成后,需要进行对账的确认,确保账目数据的准确性和完整性。
- 生成结账报表:根据对账确认的结果,生成结账报表,包括收入、支出、利润等相关信息。
- 进行财务结算:根据结账报表进行财务结算,包括付款、收款等操作,确保账目数据的准确性和完整性。
- 财务记录与凭证制作:根据财务结算的结果,进行财务记录和凭证制作,以备将来查阅和审计的需要。
- 结账审批:将结账报表和相关财务记录提交给财务负责人进行审批,确保结账的准确性和完整性。
三、对账与结账的重要性对账与结账在企业的财务管理中扮演着重要的角色,具有以下几个重要性: 1.资金控制:对账与结账可以帮助企业对资金的流入和流出进行有效的控制,确保资金的合理配置和使用。
2. 成本分析:通过对账与结账的过程,可以对企业的成本进行详细的分析,帮助企业寻找成本降低和效益提高的方法和途径。
3. 经营决策:对账与结账是企业管理决策的重要依据,可以提供准确和完整的财务信息,帮助管理层做出科学、准确的决策。
4. 风险控制:通过对账与结账,可以发现账目数据的差异和异常,及时进行调整和纠正,有效控制财务风险。
期末对账与结账总结一、前言对账与结账是企业财务管理的重要环节之一,是保证财务数据准确性和及时性的必要步骤。
本文将围绕期末对账与结账这一主题,对该过程的目的、流程、方法和注意事项等进行详细阐述,并结合实际案例进行分析。
通过对期末对账与结账的总结,希望能够加深对该过程的认识,并为企业提供有价值的参考与指导。
二、期末对账与结账的目的1.核对财务数据的准确性:期末对账是为了核对各项财务数据的准确性,包括银行存款、应收账款、应付账款、固定资产等。
只有确保财务数据的准确性,才能保证企业管理者对企业的财务状况有准确的判断和决策。
2.检查财务数据的完整性:期末对账还可以检查财务数据的完整性,确保财务数据没有遗漏或错误账目。
只有在财务数据完整的基础上,才能保证财务报表的真实性和可靠性。
3.防范和解决财务风险:通过期末对账工作,可以及时发现和解决财务风险,防止企业因财务数据错误或遗漏而导致的损失。
三、期末对账的流程1.准备工作:首先,确定对账的范围和对象,明确核对的目的和要求。
在此基础上,收集所需的相关凭证和报表,包括银行对账单、总账、明细账等。
2.核对现金类账目:首先,对银行存款进行对账,核对企业的银行账户余额和自己的账户余额是否一致。
其次,对企业现金流水进行核对,检查是否有未记录的收入或支出,以及是否存在账目错误等情况。
3.核对应收账款:应收账款是企业最重要的资产之一,对其进行核对非常重要。
首先,核对企业的应收账款余额是否与实际销售情况相符,包括核对销售单据、发票和应收账款明细等。
其次,检查是否有坏账、欠款未回收等情况,并及时采取相应的措施。
4.核对应付账款:应付账款是企业的负债之一,也需要进行核对。
首先,核对企业的应付账款余额是否与实际采购情况相符,包括核对采购单据、发票和应付账款明细等。
其次,检查是否有欠款未付等情况,并及时采取相应的措施。
5.核对固定资产:固定资产是企业的重要资产之一,需要进行核对。
首先,核对企业的固定资产余额是否与实际情况相符,包括核对固定资产清单、购置发票和折旧计算等。
对账与结账总结心得
对账与结账是会计工作中非常重要的环节,通过这段时间的学习和实践,我对这两个过程有了更深入的理解。
在对账过程中,我学会了仔细核对账目,确保每一笔交易都被正确记录。
这需要耐心和细心,同时也让我更加了解公司的财务状况。
对于账目中出现的差异,我也学会了通过沟通和调查来找出问题所在,并及时进行调整。
而结账则是对一个时间段内公司财务状况的总结。
在这个过程中,我学会了对各类账目进行汇总和分类,编制财务报表。
这让我更加清晰地了解了公司的盈利情况和财务健康状况。
对账与结账让我更加了解了公司的财务状况,同时也提高了我的财务管理能力。
在今后的工作中,我会继续努力,不断提高自己的技能,为公司的发展做出更大的贡献。
对账和结账工作计划范文一、任务背景对账与结账是企业财务管理中非常重要的环节,直接涉及到企业的收支情况和账目准确性。
正确、及时地完成对账和结账工作,对企业财务稳健发展起到至关重要的作用。
因此,建立和完善对账和结账工作计划,对于企业的财务管理具有重要意义。
二、任务目标1、确保对账结果准确无误;2、确保结账工作的及时完善;3、提高对账和结账工作效率;4、对账和结账工作规范化。
三、任务分解1、对账:(1)收集账目数据:对账工作首先需要收集各项账目的收入、支出、应收款项、应付款项等数据。
(2)比对账目数据:根据收集到的账目数据,逐一比对账目信息的准确性和完整性。
(3)查漏补缺:发现账目中存在的错误或遗漏,及时纠正和补充。
(4)生成对账报表:按照规定格式,生成对账结果的报表。
2、结账:(1)核对账目归集:将对账结果和其他相关财务数据进行核对,确保账目的准确性和完整性。
(2)进行结账处理:按照财务管理制度,对各项账目进行结账处理,包括清理账目、确认账目、冲减账目等。
(3)编制结账报告:按照规定格式,编制结账报告,明确各项账目的结算情况。
四、工作流程1、对账工作流程:(1)收集账目数据:由财务部门负责向各部门、项目负责人等收集账目数据;(2)对账核实:财务人员按照预定流程,逐一对账核实各项账目信息;(3)查漏补缺:如有错误或遗漏,财务人员及时通知相关部门或人员进行补救;(4)生成对账报表:对账工作完成后,财务人员编制对账报表。
2、结账工作流程:(1)核对账目归集:对账报表完成后,财务人员进行账目归集核对;(2)进行结账处理:按照账目情况,财务人员进行相应的结账处理;(3)编制结账报告:结账工作完成后,财务人员编制结账报告。
五、时间安排1、对账时间安排:每月中旬开始对上月账目进行对账工作,完成时间为当月底前;2、结账时间安排:每月底进行上月账目的结账工作,完成时间为当月底。
六、工作责任1、对账工作责任:(1)财务部门负责对账报表的编制;(2)各部门、项目负责人负责提供准确的账目数据。
如何结账与对账本着谨慎性的原则,会计会对相关账簿进⾏结账和对账。
那么你知道如何结账和对账吗?下⾯由店铺⼩编来为你解答,希望能加深你的印象,对你有所帮助。
⼀、结账为了总括⼀定时期内(如年度、季度、⽉度)的全部经济业务和相应的财产收⽀情况,定期进⾏的汇总、整理、总结⼯作就是结账。
每个单位都必须按照有关规定定期做好结账⼯作。
即要做好以下⼯作:(1)要明确结算期内发⽣的各项经济业务要全部⼊账,不能提前也不得延时结账。
(2)对企业已实现⽽尚未获得的利润、应计提的折旧、应摊销和预提费⽤、应交税⾦等,应按权责发⽣制原则进⾏计算,编制会计记账凭证,记⼊有关账簿。
(3)对于各种费⽤、收益账户的余额要在有关账户间进⾏结转。
例如,“制造费⽤”账户的期末余额,要按⼀定的⽐例分配后,转⼊“⽣产成本”账户;将“产品销售收⼊”、“产品销售成本”、“产品销售费⽤”、“产品销售税⾦”、“管理费⽤”、“投资收益”、“财务费⽤”等有关账户的期末余额,转⼊“本年利润”账户。
(4)对于现⾦⽇记账、银⾏存款⽇记账、总账以及各明细账户,结出本期发⽣额和期末余额。
结账的⽅法有以下⼏种:1.⽇结账每⽇业务终了,出纳员逐笔、序时地登记完现⾦⽇记账和银⾏存款⽇记账后,应结出本⽇结余额,现⾦⽇记账应与当⽇库存现⾦核对。
在分清“收⼊⽇记账”和“⽀出⽇记账”的情况下,出纳员在每⽇终了按规定登记⼊账后,结出当⽇收⼊合计数和当⽇⽀出合计数,然后将⽀出⽇记账中当⽇⽀出合计数转记⼊收⼊⽇记账中的当⽇⽀出合计栏内,在此基础上再结出当⽇账⾯余额。
2.⽉结账⽉结账是以⼀个⽉为结账周期,每个⽉末对本⽉内的经济业务情况进⾏总结。
在每个⽉底,要采⽤划线结账的⽅法进⾏结账,即在各账户的最后⼀笔账的下⼀⾏结出“本期发⽣额”和“期末余额”,在“摘要”栏内注明“本⽉合计”字样。
⽉末如⽆余额,应在“借或贷”⼀栏中注明“平”,并在“余额”栏中记“0”后,划上⼀条红线。
对需逐⽉结算本年累计发⽣额的账户,应逐⽉计算⾃年初⾄本⽉份⽌的累计发⽣额,并登记在⽉结的下⼀⾏。
【税会实务】对账与结账1、对账。
对账是指会计核算中,对账簿记录所做的核对工作。
对账工作是保证账账、账证、账实相符的重要条件。
对账工作主要内容包括以下三个方面:(1)账证核对。
是指将现金和银行存款日记账与有关会计凭证之间核对,检查其两者的时间、凭证内容、金额、凭证编号等是否一致。
月末如果发现账证不符,就应重新进行账证的核对,以保证账证相符。
(2)账账核对。
是指在账证核对基础上,要用现金日记账和银行存款日记账的期未余额与会计掌管的现金和银行存款总账的期末余额相互核对,做到账账相符。
(3)账实核对。
是指在账账核对的基础上,将现金日记账账面余额与实际库存现金相核对(每日进行),银行存款日记账账面余额与银行对账单余额核对(一般每月应与银行对账单核对),做到账实相符。
2、结账。
出纳人员将本期所发生的所有资金收付业务全部登记入账并核对无误后,应通过结账的方式,计算出本期内现金和银行存款据点入总额、付出总额和期末余额,以了解本单位本期内货币资金的全部收付情况和期末结存情况,为编制会计报表提供依据。
结账的步骤:(1)结账前,出纳人员应逐笔、顺序地登记完成货币资金收付业务。
(2)月结时,在现金、银行存款日记账最后一笔记录下面划一道红线,在红线下结出本月发生额和期末余额。
并在摘要栏内注明“本月合计”,并在其下面再划一道红线。
季结、年结方法同上,所不同的是摘要栏内写出“季结、年结”;在年结下面划出双红线(表示封账)。
(3)年度终了,将“现金”和“银行存款”账户的余额结转到下一年度,在“摘要”栏内注明“结转下年”,在下一会计年度新账的摘要栏内写明“上年结转”,并将余额填入余额栏。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
一、实验目的通过对账和结账实验,使学生对会计对账和结账的基本程序、方法和注意事项有更深入的了解,提高学生会计核算的实际操作能力。
二、实验内容1. 对账(1)账证核对:将账簿记录与会计凭证进行核对,确保账证相符。
(2)账账核对:利用各种账簿之间的勾稽关系,通过账簿间的相互核对,确保账账相符。
(3)账实核对:将各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额进行核对,确保账实相符。
2. 结账(1)结清各种损益类账户,计算确定本期利润。
(2)结清各资产、负债和所有者权益账户,分别结出本期发生额合计和余额。
三、实验步骤1. 实验准备(1)准备实验资料:包括会计凭证、账簿、财产物资清单等。
(2)熟悉实验要求:了解对账和结账的基本程序、方法和注意事项。
2. 实验实施(1)账证核对①核对记账凭证与原始凭证是否一致。
②核对账簿记录与记账凭证是否一致。
(2)账账核对①核对总分类账簿的记录。
②核对总分类账簿与所属明细分类账簿。
③核对总分类账簿与序时账簿。
④核对明细分类账簿之间的核对。
(3)账实核对①核对现金日记账账面余额与库存现金数额。
②核对银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额。
③核对各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额。
④核对有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录。
(4)结账①结清各种损益类账户,计算确定本期利润。
②结清各资产、负债和所有者权益账户,分别结出本期发生额合计和余额。
3. 实验总结通过对账和结账实验,学生对会计对账和结账的基本程序、方法和注意事项有了更深入的了解,提高了会计核算的实际操作能力。
四、实验结果与分析1. 对账结果分析通过对账实验,发现以下问题:(1)部分记账凭证与原始凭证存在差异。
(2)部分账簿记录与记账凭证存在差异。
(3)部分账实不符。
针对以上问题,及时查找原因,并采取措施予以纠正。
2. 结账结果分析通过结账实验,发现以下问题:(1)部分损益类账户未结清。
(2)部分资产、负债和所有者权益账户未结出本期发生额合计和余额。
对账和结账⽅法有哪些为了各种账簿记录的完整和正确,如实地反映和监督经济活动,为编制会计报表提供真实可靠的数据资料,必须做好对账和结账⼯作。
下⾯店铺⼩编来为你介绍⼀些对账与结账的⽅法,希望对你有所帮助。
(⼀)对账1.账证核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证中的凭证字号、内容、⾦额及记账⽅向是否⼀致。
2.账账核对总账有关账户之间的的余额核对,总账与明细账核对,总账与⽇记账核对,会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使⽤部门的有关明细账核对等。
3.账实核对现⾦⽇记账账⾯余额与现⾦实际库存数相核对;银⾏存款⽇记账账⾯余额定期与银⾏对账单相核对;盘点存货、固定资产,然后将各种财产物资明细账账⾯余额与财产物资实存数额相核对;寄送对账单,将各种应收、应付款明细账账⾯余额与有关债权、债务单位或个⼈相核对等。
(⼆)结账⽅法(1)开始结账前应在本会计期间最后⼀笔业务下划⼀单线,从摘要栏划⾄余额栏分位为⽌。
应在结账线下摘要栏内填写“本⽉合计”、“本季合计”、“本年累计”,从⽇期栏划⼀条通栏线,以⽰结账结束和将上下两个不同的会计期间分隔开。
⽉结线划通栏单线;年结线划通栏双线,以⽰封账。
结账线⼀般划红线。
年末如有余额,在年结线下摘要栏内填写“结转下年”,发⽣额、余额均不填写;如⽆余额,空置不填。
(2)全⽉只发⽣⼀笔业务的账户,不结计本⽉合计数,只要在这⼀笔业务下划⼀条通栏单线,以⽰与下⽉业务分开。
但如果为年结,仍然要划通栏双线;如需要结计本年累计发⽣额,仍应按结计本年累计的⽅法,上下划线。
(3)全⽉最后⼀笔账都应结计余额并注明借或贷,⽆余额的应在余额栏内⽤“0”表⽰,并在“借或贷”栏填“平”。
(4)实际⼯作中,现⾦⽇记账、银⾏存款⽇记账都应结计本⽉合计、本年累计。
结账时,如果余额出现负数,可以在余额栏⽤红字登记,但如果余额栏前有余额⽅向,“借或贷”则应⽤蓝⿊墨⽔书写,不能使⽤红⾊墨⽔。
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对账与结账的实验报告对账与结账的实验报告一、引言在商业活动中,对账与结账是不可或缺的环节。
对账是指将账目与实际情况进行核对,以确保账目的准确性;而结账则是指根据对账结果,进行财务结算和决策。
本实验旨在通过对账与结账的实践操作,加深对这两个概念的理解,并探讨其在商业管理中的重要性。
二、实验目的1. 理解对账与结账的概念及其区别;2. 掌握对账与结账的方法和步骤;3. 分析对账与结账在商业管理中的作用。
三、实验过程1. 对账对账是核对账目与实际情况是否相符的过程。
在实验中,我们选择了一家小型餐厅作为研究对象。
首先,我们通过查阅餐厅的财务记录,获取了一段时间内的销售额、进货成本、人员工资等数据。
然后,我们逐一核对这些数据与实际情况是否相符。
例如,我们通过与餐厅的收银记录对比,核对销售额是否与实际收入一致;通过与供应商的对账单对比,核对进货成本是否准确。
通过这样的对账过程,我们可以发现账目中的差异,并及时进行调整和纠正。
2. 结账结账是根据对账结果进行财务结算和决策的过程。
在实验中,我们根据对账的结果,对餐厅的财务状况进行了分析和评估。
首先,我们计算了餐厅的盈利情况,包括毛利润、净利润等指标。
然后,我们根据这些指标,对餐厅的经营状况进行了评价,并提出了一些建议和改进措施。
例如,我们发现餐厅的进货成本较高,建议与供应商进行谈判,争取更有利的价格;同时,我们还发现餐厅的销售额与预期相比有所下降,建议加强市场营销活动,提高客流量。
四、实验结果与分析通过对账与结账的实验,我们得出了以下结论:1. 对账是确保账目准确性的重要环节。
通过对账,我们可以及时发现账目中的差异,并进行调整和纠正,从而保证财务数据的准确性。
2. 结账是进行财务结算和决策的关键步骤。
通过结账,我们可以对企业的经营状况进行分析和评估,为后续的决策提供依据。
3. 对账与结账需要准确的数据和信息支持。
在实验中,我们发现准确的数据和信息对对账与结账的准确性和可靠性至关重要。
期末对账和结账的总结一、引言期末对账和结账是企业财务管理中非常重要的环节,对于企业的财务状况、经营成果以及经营决策具有重要的参考价值。
本文将对期末对账和结账的过程进行详细总结,以期为企业财务管理人员提供参考。
二、期末对账(一)资产对账1. 固定资产对账:根据固定资产清查表和资产账簿,逐一核对固定资产的数量、金额和使用情况,确保资产清楚、准确无误地反映在账簿上。
2. 存货对账:通过盘点存货,核对实际库存与账面库存的差异,同时检查存货质量和价值的变化,确保存货账面数与实际情况一致。
3. 应收账款对账:与客户核对应收账款余额,确认各项欠款的准确性,同时更新应收账款坏账准备的计提情况。
4. 银行存款对账:通过与银行对账单的核对,确保银行账目的准确性,查明账面存款与实际存款的差异,并做出调整。
(二)负债对账1. 长期负债对账:根据企业的借款情况和还款计划,核对长期借款余额,确保长期负债的准确反映在账簿上。
2. 应付账款对账:与供应商核对应付账款余额,确认各项欠款的准确性,同时更新应付账款坏账准备的计提情况。
3. 未决负债对账:根据企业的事务处理记录,核对未决负债的金额和性质,确保未决负债的准确计提和反映在账簿上。
(三)收入对账根据企业的营业收入的来源和收入确认的规定,核对各项收入的发生额、确认方法、期末结转情况,确保收入的准确反映在账簿上。
(四)费用对账根据企业的费用支出的来源和支出确认的规定,核对各项费用的发生额、确认方法、期末结转情况,确保费用的准确反映在账簿上。
三、结账(一)资产结账根据期末对账的结果,将资产的变动情况进行分类汇总,形成期末资产负债表。
(二)负债结账根据期末对账的结果,将负债的变动情况进行分类汇总,形成期末资产负债表。
(三)收入结账根据期末对账的结果,将收入的变动情况进行分类汇总,形成期末损益表。
(四)费用结账根据期末对账的结果,将费用的变动情况进行分类汇总,形成期末损益表。
四、结论期末对账和结账是企业财务管理中重要的环节,通过对账和结账过程的总结,可以准确地了解企业的财务状况和经营成果,为企业的经营决策提供重要的参考。
对账与结账1. 对账的内容对账,是指核对账目。
即对账簿和账户所记录的有关数据加以检查和核对,从而保证会计记录真实可靠、正确无误。
会计人员要按照各种账簿记录情况的不同,分别进行经常和定期的对账。
核对账目是保证账簿记录正确性的一项重要工作,对账的内容一般包括账证核对,账账核对和账实核对。
① 账证核对。
指账簿记录同记账凭证及其所附的原始凭证核对。
账证核对在日常记账过程中就应进行,以便及时发现错账进行更正。
这是保证账账相符、账实相符的基础。
② 账账核对。
指会计账簿之间相对应记录核对相符。
具体包括 :a. 总分类账簿中全部账户的借方发生额合计与贷方发生额合计、期末借方余额合计与贷方余额合计分别核对相符;b. 现金日记账和银行存款日记账的期末余额,应与总分类账中“库存现金”和“银行存款”账户的期末余额核对相符;c. 总分类账户的月末余额,应与其所属的各明细分类账户月末余额的合计数核对相符;d. 会计部门有关财产物资明细账的期末结存数,应与财产物资保管或使用部门相应的保管账(卡)的结存数核对相符。
③账实相对。
是指将账面结存数同财产物资、款项等的实际结存数核对。
这种核对是通过财产清查进行的。
具体包括:a. 现金日记账的账面余额与库存现金实存数每日核对相符;b. 银行存款日记账的账面记录与银行对账单核对相符,每月至少核对一次;c. 财产物资明细账的结存数定期与财产物资实存数核对相符;d. 各种应收款项、应付款项的明细分类账的账面余额,与有关单位或个人核对相符。
2. 账实核对(1)财产清查概念财产清查是指通过实地盘点、核对、查询等方法,确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数,并与账面结存数相核对,以确定账实是否相符的一种会计核算的专门方法。
企业的各项经济活动,都是根据审核无误的会计凭证登记账簿来进行反映的,定期核对账簿记录,做到账证相符、账账相符。
但是在实际工作中,即使账簿记录正确,保证了账证、账账相符,也会由于多种原因不能完全保证各项财产物资、货币资金和债权的账实相符。