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秘书岗位工作总结范文____年是简单而不平凡的一年，物业服务行业面临很多严峻的挑战，经济效益也不如往年景气，市场竞争也比较激烈，因此工程维修也有了更高的要求。
为了适应市场要求，我们在今年不断提高工程维修技能，____年整体工作绩效，专业技能，服务态度，制度规章及外围单位管理等方面有了逐步明显提升。
为了总结经验，寻找差距，规划前景，促成工作再上一个新的台阶，现将____年工作总结如下：一，主要工作汇报1，叠加区域公共楼道照明开关改声控和触摸延时开关今年第一季度主要对叠加公共楼道照明设施开关进行更换改装，将总进户门进门口和楼道拐弯口换成声控延时开关，业主家门口换成触摸延时开关，在也不会发生业主到家忘了关灯，促使灯泡灯头烧坏的现象发生，也达到了节能的效果。
2、独栋弱点问题查找和恢复监督工作由于独栋别墅违章改建导致弱点系统全部瘫痪，____户线路全部断，____户主线断，报警电源坏____只，解码器坏____只，系统隔离器坏____只，控制箱坏____只，在公司领导和服务中心经理多次和开发商协调沟通下，得到了开发商同意解决，在施工队进入施工现场时，我们克服人员少，进行时时监督，两人相互轮着看，除了给业主正常报修外，其余时间都跟着施工队，当然在跟着的时候也发现了不少问题，偷工减料，能省事就省事的解决办法，埋线管不够深等问题，在我们强有力的要求下，促使施工队按照标准施工，如今独栋弱点基本已经恢复了常态。
3、日常维修工作的开展及时组织电梯保养人员给予清理并督促以后发现满时及时做好清理工作，另外叠加楼道消防灭火器____只压力已经不够，另外服务中心也需要增加一箱灭火器，该问题已经向余经理做了汇报。
还特别向几个外围单位强调做好消防工作，对所管辖的电器设备做好绝缘测试，线头螺丝紧固工作，这个月主要对几个组团河道的潜水泵进行绝缘检测工作和所有上水管，各类阀门，水泵，做好防冻工作。
4、日常设备维护保养情况目前小区设备保养情况总体还是比较到位的，所有的设备按照设备保养说明书进行保养，目前都处于良好的工作状态。
秘书岗位工作总结范文时光匆匆，一转眼离我来-公司上班的日子就已经过去了半年的时光，面对这半年时光的逝去，我感到颇多的遗憾和惋惜。
因为在这半年里，我经历了很多我之前都没有机会接触到的事情，也学到了很多之前岗位学习不到的知识和内容。
但是不要紧，我相信在今后的时光里，我会学习到更多。
对于这半年来的办公室文秘工作，我也有很多需要总结的地方，无论是做的好，或是做的不好，我都需要用心的回顾一遍，用心的做好总结工作。
我在公司里担任的职位是办公室文秘的工作，我半年前来到公司的时候，还是一个既莽撞又笨手笨脚的小女孩，虽然在此之前，我有过几份工作经验，但是因为都没有坚持多久，所以也就没有学到哪些实用的经验。
在来到这个岗位之后，我跟在-领导的身边，我不仅要负责公司里一些项目的对接工作，还要把这些项目出现的问题和改善的意见都一并整理好汇报给领导。
另外，作为办公室里的一名文秘工作人员，我还要做好-领导的行程安排，包括提前联系要约谈的客户，约好要见面的地点，包括准备要洽谈的详细内容和资料。
除了这些，我还要做好每次会议前的准备工作。
总之，领导能想到的事，我们要想到，领导想不到的事情，我们更要提前帮他安排好。
这才能体现我们做文秘的作用和重要性。
但是这个磨炼的过程却是十分不易的，我一开始的时候，连个和客户约谈见面的地点都能弄错，而现在却已经完全可以在工作中独挡一面了。
随着半年时光的逝去，随着工作经验的增多，我成长的机会也越来越多，虽然遇到的挑战和困难也增多了，但是我也开始逐渐变得坚强和独立起来。
这要感谢我们-公司办公室所有成员对我工作的理解和支持，感谢他们在工作中给予我的帮助，也感谢-领导一直以来对我的照料和信任，即使在我犯过了那么多次错误后，依然愿意继续相信我，继续让我留在秘书的岗位上工作，还在这个岗位中对我提点这么多，让我学会了更多在职场中生存的法则，学会了如何更加坚强的面对这个残酷的'现实社会。
在之后的工作中，我会继续以高涨的热情和满腔的感激之情来对待这份文秘岗位的每一份工作内容。
答辩秘书工作总结作为答辩秘书的工作总结作为答辩秘书，我在过去一段时间内承担了多个答辩会的秘书工作，总结如下：一、筹备工作1. 与学校相关部门、答辩委员会、学生以及导师协调沟通，确定答辩时间、地点和相关安排。
2. 协助答辩委员会准备评阅学生论文，协调评阅人员的工作，以确保答辩过程的公正性与规范性。
二、材料准备1. 组织学生的答辩申请材料，包括申请表、论文摘要、相关成绩单等，确保材料的准确完整。
2. 制作答辩文件夹，包括学生论文的摘要、答辩评分表、评阅人意见等，方便委员会成员查阅。
三、答辩会前工作1. 安排会议室、设备，并确保其正常运作，包括答辩PPT播放、投影仪、音响等。
2. 编制答辩会议议程，协调与答辩相关的其他细节，如准备答辩表、答辩区域的布置等。
3. 发送答辩通知，包括邀请评委参加答辩、学生参加答辩、提醒学生答辩的时间、地点和注意事项等。
四、答辩工作1. 协助主持人开场，介绍答辩的目的、程序和规则。
2. 确保会议的秩序，如维持会议时间，控制讨论的时间和方向，保证答辩会的高效进行。
3. 协助评委进行评分，确保评分的准确性和公正性。
4. 记录答辩过程中重要的讨论内容与结论，以备后续参考。
五、答辩结果处理1. 根据评委的评分结果，进行评委意见的整理，形成有关学生是否通过答辩的决议。
2. 协助学校相关部门发布学生答辩结果，包括学位审核与授予、学位证书的办理等。
3. 归档学生论文及相关材料，确保学生答辩的记录与资料的安全保存。
六、与相关方的沟通1. 协调学生、导师和答辩委员会之间的沟通与协作，解答答辩过程中的疑问与问题。
2. 在答辩过程中积极与评委、会议专家保持良好的沟通与协调，以确保答辩会的顺利进行。
在这一段时间的答辩秘书工作中，我充分发挥了协调沟通、组织安排、记录统计等能力，为答辩会的顺利举行提供了全面的保障。
我态度认真、工作细致，与学校各相关部门、答辩委员会、学生和导师等密切合作，以便筹备、组织和执行答辩会的各项任务。
秘书部个人工作总结参考范文近期，基层部与秘书部共同采访了校友会主席和五部门的部长。
我们以近似聊天的方式共同探讨了校友会的一些基础性的工作内容，并希望从谈话中，讨论出更多有建设性的建议与校友会未来的大体发展方向。
讨论结束后发现，收获很多!一.基础性问题：1.校友会的理念终身服务于校友(对外)，和谐家庭(对内)(刘)，互助互爱(曹)，踏实(杨，冯)，不断创新(肖)，保持积极心态(王)2.校友会的宗旨团结协作，坚韧拼搏，服务校友，服务母校(刘)，宣传与建立精神文化(杨)，建立桥梁(曹)，协作与学习(肖)，强化爱校氛围(冯)，促进与加强交流(王)3.校友会的组织目标更多的与校友进行沟通，为同学与校友提供更多的机会与利益，为校友提供更多的学校资讯，壮大校友会，扩大影响力总：在这个问题上，大家的想法不够统一，不够系统，缺乏更多的创新。
对于更多细化的目标不是很清晰。
所以造成了校友会的工作有“停滞不前”的现象，希望每个部门在工作中寻找出清晰，准确，系统的组织目标，以此为标准组织工作。
二.建设性问题：1.校友会未来的发展方案对内：1.以校友会为媒介，规划个人的人生目标2.健全制度3.内部开展联谊活动，培养价值观，培养感情4.加强内部建设，制定一系列以校友会为中心的发展策略，并实施计划5.加强的部门之间的协作与交流6.对08，09级同学各方面技能的锻炼对外：1.以联系老校友为主2.举办主题活动3.学术性交流总：对于此问题，不同的人有不同的答案，不客气地说，答案与他对校友会的认知度有关系。
在近期，希望校友会能有自己组织的“发展规划”，未来的发展方向与进度。
否则，校友会只是一个“做事”的组织。
2.对“爱校养成计划”的看法总：支持的比较多，但“怎么做”是最为担心的问题，所以，希望将此项工作作为校友会的重点工作，进行探讨与商量，形成可观的计划。
三.建议：1.过生日环节之一：介绍自己，加强相互间认识2.开例会时，分部门坐____组织校友聚会，邀请班主任4.联络部要设星级档案5.建立意见箱6.秘书部个人工作总结参考范文（二）____即将过去，我医学技术系学生分会秘书处将带着饱满的工作热情，总结以往经验，坚持工作原则，力争不断创新，把工作提升到一个新高度，更好的服务与同学。
秘书工作总结5篇篇1==========引言--在过去的的一年里，我作为秘书，紧密配合公司领导和各部门同事，认真履行职责，较好地完成了各项工作任务。
以下是我过去一年工作的总结，旨在回顾过去、总结经验、找出不足，为今后的工作提供借鉴和参考。
工作内容与成果-------1. 日常事务处理* 文件管理：建立并完善文件管理制度，确保文件归档及时、准确、完整。
全年共处理文件XXX余份，无丢失或遗漏。
* 会议组织：协助公司领导组织各类会议，包括年度总结会、季度例会等，确保会议顺利进行并做好会议记录。
* 行程安排：为公司领导安排日常行程，包括商务出行、会见客户等，确保行程安排合理、高效。
2. 沟通协调* 内部沟通：加强与各部门之间的沟通与协作，确保信息畅通，提高工作效率。
* 外部沟通：与合作伙伴保持良好的沟通渠道，及时传达公司领导的指示和要求，促进业务顺利进行。
3. 事务跟踪与监督* 事务跟踪：对重要事务进行跟踪监督，确保事项按时完成，并及时向公司领导汇报进展情况。
* 督办落实：协助公司领导督办各项决策的落实情况，确保决策得到有效执行。
工作体会与感悟-------1. 团队协作的重要性* 通过团队成员之间的密切配合和协作，共同完成公司领导交办的各项任务。
* 体会到了团队协作的重要性，只有团结一心，才能取得更好的工作成果。
2. 沟通技巧的提升* 在与各部门和合作伙伴的沟通中，学会了更好地倾听和理解对方的需求和意见。
* 通过不断学习和实践，提高了自己的沟通技巧和表达能力。
3. 事务处理能力的增强* 通过不断学习和实践，掌握了更高效的文件管理和事务处理方法。
* 在处理复杂和紧急事务时，能够保持冷静和专注，及时解决问题。
存在的问题与不足--------1. 工作中的细节问题* 在文件管理和会议组织过程中，有时会忽略一些细节问题，导致工作出现小差错。
* 需要更加注重细节，提高工作的精确度和效率。
2. 时间管理能力的提升* 在处理多项任务时，有时会出现时间安排不合理的情况，导致工作进度受到影响。
秘书工作总结5篇第1篇示例：秘书工作总结要有良好的沟通能力和处理问题的能力。
作为上司和同事之间的桥梁，秘书需要随时与他们保持联系，了解他们的需求和要求，及时解决问题，协调矛盾。
在处理突发事件和紧急情况时，也要保持冷静和应对果断。
要有足够的耐心和细心。
在繁忙的工作中，秘书可能需要同时处理多项任务，要时刻保持耐心和细心，避免出现错误和疏漏。
要对工作中的细节保持关注，做到事无巨细，保证工作的质量和效率。
要有团队合作精神和担当责任的态度。
秘书工作通常需要与多个部门和同事合作，要有良好的团队协作精神，共同完成工作任务。
要对工作负责，勇于承担责任，做好自己的本职工作，为公司的发展贡献力量。
秘书工作是一项重要而复杂的工作，需要具备多方面的能力和素质。
通过努力学习和实践，不断提升自己的能力和水平，相信每一位秘书都能在工作中取得更好的成绩。
希望大家在日常工作中能够充分发挥自己的优势，做出更大的贡献。
【这是我对秘书工作的总结和体会，希望对大家有所启发和帮助。
】第2篇示例：秘书工作总结在工作中，秘书需要承担起诸多重要的职责。
秘书需要协助领导安排日常工作，制定合理的工作计划，确保领导的工作高效有序地进行。
秘书需要处理和答复来自内外部的邮件、电话和会议安排等工作。
对于一些重要文件和资料的管理，秘书也需要负责妥善保管和归档。
秘书还需要协助领导进行行程安排、会议组织等工作，确保领导的时间安排得当，提高工作效率。
除了以上基本职责，优秀的秘书还需要具备良好的沟通能力和团队协作能力。
在工作中，秘书需要与各个部门、同事进行密切合作，确保各项工作能够顺利进行。
秘书还需要具备良好的外语能力，能够处理一些外宾的来访及相关事务。
在处理公司内部事务时，秘书需要善于与同事、领导协调沟通，化解矛盾，确保团队的和谐。
秘书工作的核心是保密性和责任感。
秘书在处理各项工作时，需要时刻保持谨慎和严谨的态度，确保公司和领导的信息安全。
在处理一些私人事务时，更需要谨慎处理，不得泄露隐私信息。
答辩秘书工作总结一、工作背景和职责作为一名答辩秘书，我主要负责协调和组织答辩会议，确保答辩会议的顺利进行。
具体的职责包括：1. 筹备会议：负责筹备答辩会议所需的场地、设备和文件等，包括预订会议室、准备答辩材料、印制答辩通知等。
2. 安排时间：与相关人员沟通，确定答辩会议的具体时间和日程安排，确保所有参与者都能在规定的时间内到达会场。
3. 会议通知：负责向指导教师、答辩委员会成员以及待答辩的学生发送答辩会议通知，确保他们及时获得会议相关信息。
4. 材料准备：协助整理答辩材料，包括学生的论文、实验报告和答辩PPT等，确保材料齐全并按规定的格式整理。
5. 答辩流程：制定答辩会议的流程，包括学生的答辩顺序、每个学生答辩的时间安排等，确保会议的进程井然有序。
6. 现场协调：会议期间负责现场的协调工作，包括安排座位、检查设备运行情况、协助主持人等，确保会议的顺利进行。
7. 会议记录：负责记录答辩会议的重要内容，包括学生的答辩发言、委员会成员的意见和评价等，以备后续的审查和总结使用。
8. 后续工作：会议结束后，及时整理会议记录和相关材料，并协助完成学位评定和学位证书发放等后续工作。
二、工作亮点和体会1. 组织能力：作为答辩秘书，我主持组织了多场答辩会议，具备较强的组织能力。
我能够合理安排会议时间和流程，确保会议的顺利进行，同时也能够灵活应对突发情况，保证答辩会议的顺利进行。
2. 沟通能力：答辩秘书需要与多个相关方进行沟通和协调，包括答辩学生、指导教师、答辩委员会成员等。
我通过与他们的有效沟通，确保他们及时获得会议通知，同时也能够解决他们在答辩准备过程中遇到的问题，提高了答辩工作的效率和质量。
3. 服务意识：作为答辩秘书，我始终将服务学生和教师放在首位。
我会提前为学生和教师准备好所需的答辩材料，并耐心解答他们的问题，确保他们在答辩过程中能够得到充分的支持和帮助。
4. 紧急应变能力：在答辩会议中，往往会出现一些意外情况和突发状况，如设备故障、与会人员临时有事等。
秘书科工作总结怎么写(精选5篇)秘书科工作总结怎么写(精选5篇)秘书科工作总结怎么写要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的秘书科工作总结怎么写样本能让你事半功倍，下面分享【秘书科工作总结怎么写(精选5篇)】，供你选择借鉴。
秘书科工作总结怎么写篇1半年以来，秘书科全体同志在办公室领导的正确带领下，紧紧围绕市委的中心工作，立足工作实际，以“部门精神”为导向，以《工作规范》为准绳，努力学习，刻苦工作，较好地完成了各项工作任务。
一、加大学习力度，进一步提高了自身技能。
在学习形式上，我们采取集中学习与个人自学相结合，对办公室统一规定的集体学习时间，严格执行，雷打不动;同时提倡同志们利用业余时间加强自学。
在学习内容上，一是理论学习，认真学习了中央和省、市委一系列方针政策，尤其是对的学习是三是学习本职业务，加强岗位训练，提高业务素质。
为加强办公室工作的制度化、规范化、科学化建设，进一步提高服务水平，我们定期对《办公室内部工作规范》、《机关公文处理》等与工作密切相关的内容进行学习，人人做到权责明晰;积极参加微机知识培训，除了办公室统一安排的时间外，科里还给每位同志制定学习计划表，利用晚上时间到办公室学习微机操作，使每位同志都能够上机操作，进一步提高了工作技能。
在学习过程中，我们采取岗位练兵与骨干帮带相结合，对新调入的同志，专门指定一名骨干与其结对子，以老带新，开展一帮一活动，搞好传帮带，使新兵尽快地适应了工作需要。
二、发挥职能作用，高标准严要求，确保全年工作任务的顺利完成。
秘书科是办公室的“门头”，是办公室的“脸面”，担负着很多重要的事务性服务职能，秘书科工作的好坏直接关系到办公室的形象。
为确保各项工作有序、高效、优质运行，秘书科全体同志自我加压，高标准，严要求，以《工作规范》为指导，严格操作规程，确保了全年各项工作任务的顺利完成。
、文书管理与档案工作。
坚持管理、开发并举的方针，进一步改善文件、档案保管条件，加大开发力度，使整个文档管理工作初步走上了制度化、规范化的轨道，在今年的档案检查评比中，被档案局评为文书档案工作先进单位。
秘书终工作总结范文参考6篇第1篇示例：我在日常工作中认真细致，做到了及时处理文件、熟练使用办公软件、协调领导的工作安排等。
我学到了很多关于工作的知识和技能，并且努力将其运用到实际工作中，提高了工作效率和质量。
在与领导和同事的合作中，我也能够有效沟通，协调工作，处理问题，取得了良好的工作成绩。
我在工作中也遇到了一些困难和挑战。
某次重要会议的文件丢失，让我烦恼了好几天，最终才找到原因并解决了问题。
工作中遇到的突发事件也需要我及时处理，这对我的应变能力提出了更高的要求。
但是通过这些困难和挑战，我也成长了许多，学会了更好地解决问题和处理工作。
通过一年的工作总结，我也发现了自己的不足之处。
有时候工作中会因为处理问题的方式不当而产生冲突，这需要我学会更加冷静和理性地处理问题。
有时候也会因为工作安排不合理而导致工作效率下降，需要我更加注意时间管理和工作计划。
这些问题将成为我未来工作中需要努力改进和提高的方向。
过去一年的工作对我来说是充实而有意义的。
在工作中我不仅学到了很多知识和技能，还认识到了自己的不足和需要提高的地方。
未来，我将继续努力学习和提高自己的能力，为公司的发展和进步贡献自己的力量。
以上就是一份秘书的工作总结范文参考，希望对您有所帮助。
【2000字】第2篇示例：在工作中，我始终保持着高度的责任感和敬业精神。
作为领导的得力助手，我时刻保持着对工作的高度警觉，认真对待每一个工作任务。
我会尽最大的努力去完成工作，确保领导的工作效率和效果。
在工作中，细心、耐心、细致是我一直以来的工作准则。
我会仔细阅读文档，认真整理资料，确保无误。
我也注重团队合作，与同事们保持良好的沟通和合作，共同为公司的发展贡献力量。
在工作中，我注重提高自己的综合素质和专业能力。
我会不断学习和提升自己的业务水平，了解公司的业务和流程，以便更好地为领导服务。
我也注重做好时间管理，高效地安排工作和生活，使自己在工作中能够更高效地完成任务。
我也会主动参加公司的培训和学习活动，不断提升自己的综合素质和专业能力，做到能够胜任更多的工作任务。
2024年答辩秘书工作总结____年答辩秘书工作总结____年是我作为答辩秘书的第一年，这一年内，我在繁忙的答辩工作中积累了宝贵的经验，不仅提高了自己的组织协调能力，而且也加深了对答辩管理工作的理解。
以下是我对这一年答辩秘书工作的总结。
一、答辩材料的准备工作作为答辩秘书，我首先要做的就是答辩材料的准备工作。
这包括收集、整理和归档答辩材料。
在这一年里，我利用互联网和学校的资源，积极收集各类答辩资料，确保答辩材料的完整和准确。
同时，我也加强了对答辩材料的整理和归档工作，确保材料的有序和易于查找。
二、答辩日程的安排和组织答辩日程的安排和组织是答辩秘书的重要工作之一。
我要根据教师和学生的时间安排，协调好各方的时间，确保答辩安排的顺利进行。
在这一过程中，我要考虑到各种因素，如教师的教学任务、学生的个人安排等，以最大程度地满足各方的需求。
同时，我也要提前预测可能出现的问题并做好相应的准备，确保答辩日程的顺利进行。
三、答辩现场的组织和管理作为答辩秘书，答辩现场的组织和管理是我必须胜任的工作之一。
在答辩现场，我要做好礼仪接待工作，确保答辩过程的规范和有序进行。
我要协助答辩委员会成员、学生和教师签到，分发答辩材料，并及时解答他们的疑问和处理他们的问题。
同时，我还要协调好答辩场地、设备和场务人员等方面的工作，确保答辩现场的环境和秩序良好。
四、答辩结果的统计和汇总在答辩结束后，我要对答辩结果进行统计和汇总。
这包括对学生的答辩成绩进行统计、对教师的评语进行录入、对答辩记录和答辩材料进行整理等工作。
在这一过程中，我要高度负责地对待工作，保证统计和汇总的准确性和完整性。
五、答辩工作的改进和优化在这一年的答辩秘书工作中，我发现了一些问题和不足之处。
例如，答辩材料的整理和归档不够细致，答辩日程的安排和组织有时不够合理等。
为了不断提高工作质量和效率，我积极与学院的答辩组进行沟通和交流，听取他们的意见和建议，并根据实际情况进行改进和优化。
答辩秘书工作总结（共5篇）第1篇：答辩秘书任务附件1:硕士学位论文答辩秘书任务一、答辩前：1)在教学科研办公室领取相关表格；2)将答辩委员会成员名单表（5－7人副高职称专家，其中至少有1位校外专家，且不能是我校已发文的兼职教授）报送学院学位评定分委员会、校学位办审批；3)收取答辩者的学位论文；4)送学位论文给答辩委员会委员；5)张贴答辩海报；6)关心答辩委员会主席做好有关答辩预备工作。
二、答辩中：1)请答辩委员会主席和委员在决议书（见“申请学位审批表”）上签字；2)作好答辩记录并发、收表决票。
3)关心答辩委员会主席做好有关答辩工作。
三、答辩后：答辩结束后一周内向学院教学办报送答辩材料。
四、填写相关表格时应留意的内容决议书中：1)“答辩委员会决议”栏：A、“答辩……的评价”栏：可打印粘贴，但需秘书压线签字。
B、“表决结果”栏：内容如下：答辩委员会共？人组成，？（或全）票通过论文答辩，？（或全）票建议授予硕士学位，论文答辩成果？分。
2）“院学位……的决议”和“校学位……的决议”栏：不填。
答辩记录：应包括时间、地点、问题和答题及表决结果和论文答辩成果。
毕业争论生登记表中：“学位论文答辩委员会决议”：可打印粘贴，但需秘书压线签字，内容包括“答辩……的评价”和“表决结果”。
应届毕业硕士争论生登记表中（单页表）：填写学位论文成果。
1第2篇：争论生答辩秘书工作职责学位（毕业）论文答辩委员会秘书工作职责学位（毕业）论文答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用。
提高秘书工作质量，也是提高论文答辩质量的重要方面。
为维护学位（毕业）论文答辩工作的严峻性，保证答辩工作有序、高效、顺当开展，特此明确秘书职责如下：一、答辩前期预备工作1.按规定时间将争论生学位（毕业）论文送达评阅人批阅；2.在答辩前3天收齐评阅看法，交学院争论生教务员统一办理各级同意答辩手续；3.代学院向答辩委员会发放评阅费，由学院争论生培育公用经费支付，严禁向同学或导师收取；4.答辩前整理好答辩会有关材料，联系、指导争论生办理答辩的各项审批手续。
二、答辩会相关工作1．负责具体落实答辩会时间、地点、必要设备和用品及会场座次、桌签等，负责与答辩委员的联系、通知、接待工作；2．论文答辩开头时，负责介绍论文中和答辩委员会成员的姓名、职称、所在单位等状况，宣读答辩程序；3．在答辩委员会主席的主持下关心组织答辩会各项具体事宜（1）发放论文答辩评议书及表决票（表决票盖章有效，事先在相应栏目填写争论生基本信息），并统计表决结果；（2）认真听取和收集答辩委员会看法，做好答辩记录，并结合论文评阅看法和论文答辩状况起草一份答辩委员会决议书。
在答辩委员会充分争辩的基础上，现场修改完成答辩决议；（3）代学院向答辩委员发放答辩费（由学院争论生培育公用经费支付，严禁向同学或导师收取）。
三、后续工作答辩会结束后，负责按要求整理好答辩会全部材料及学位申请所需各种材料，送交学位评定分委会（由学位申请者所在学院争论生教务员代收）。
如需修改论文或重新答辩，负责督促学位申请者按学校要求开展相关工作。
学位（毕业）论文答辩秘书工作单本人已认真学习了《硕士学位论文答辩及学位授予程序》等文件，保证依据文件要求认真负责地做好硕士学位（毕业）论文答辩委员会秘书相关工作。
经审查，该学位申请者的学位申请材料状况：1．学位（毕业）论文评阅看法合格；2.申请学位审批书（填写内容完整、签字、盖章齐全）合格。
答辩委员会秘书（签字）：年月日第3篇：答辩秘书攻略毕业答辩秘书攻略以20xx届心理健康训练硕士毕业答辩为例，班上共12名同学。
答辩秘书的工作主要分三个板块：一、答辩前期预备工作答辩前10天：①首先你要加入这个班级的群，并找到班长，便利日后通知和争辩一系列答辩事宜。
②下载报送清单。
在争论生部网站的“常用下载”中下载专业硕士毕业答辩报送材料清单，也可以找所在院的争论生教学秘书（5#308姚老师）拷贝。
拿到报送清单后，自己首先仔细看清这份清单中包含的全部材料，有电子档和纸质档。
纸质档的文件从教学秘书那领过来以后，分发给班上每位毕业生，以及全部电子档文件共享至班级群里，并通知全部毕业生认真阅读报送清单中的全部内容。
③收部分材料。
首先，通知毕业生打印论文，论文份数与答辩委员数全都，例如今年答辩委员会成员有6名答辩老师和1名答辩秘书（你自己），共7人，也就是说每位毕业生需打印论文7份。
其次，你要弄清楚每位毕业生的论文评阅人是谁，例如今年每位毕业生的论文有两名评阅人，一名答辩主席（校外）和一名答辩委员（校内），并告知每个毕业生各自的论文评阅人。
最终，收齐全部评阅书和论文并送交到每个答辩委员手上（记得提示一下答辩委员尤其是校外的老师，在评阅书上须有所在学院的公章），每个答辩委员将收到12份论文和两张评阅书（答辩秘书不会有评阅书噢），答辩申请表交给教学秘书就可以了。
④借款。
一般是每个同学的培育经费，12个同学共元，超过一万需要院长、争论生处处长、财务处处长和校长的签字，这里，提示一下，领导都是很忙的，不行能每天都待在办公室等你去找他签字哦，所以你需要预留很久很久的时间去跑完全部签字。
当然了，假如时间真的不够用了，领导出远差了借不到钱啊怎么办？这里告知你一个秘诀，借款时依据导师来借，比如全部毕业生共有4个导师，就把借款单分成4份，那么每一份就不会超过1万了，并且只需要导师签字就可以啦。
借款和还款都是在行政楼3楼的核算科，借款当天最好有个人陪你去，毕竟金额巨大嘛，钱到手后，当场核对一下，然后找个银行存起来，到答辩当天再把它取出来。
⑤宣布传达。
首先，制作宣布传达板，一般来说，提前一周到某个打印店制作一张毕业答辩的大红纸，把内容给老板，他会帮你调整，记得调整完后确定要记得仔细检查内容，有没有漏字、名字错误的等等，板子找同学会借，打印时记得找老板要发票。
然后将板子上放在学院门口，让每个过路人都能看到就行了。
其次，你要通知每个答辩委员具体的答辩日期和地点，校外的答辩主席最好能问问是否需要接送等等。
最终，将答辩这个消息放出去，让更多的人来围观我们的答辩。
这次前期的宣布传达方式比较简洁，你可以去发觉新的点子噢。
⑥写决议书。
翻读一下每个同学的论文，然后找到前几年的模板，写出决议就可以了，答辩当天还可以适当修改一下。
二、答辩前1天①取钱+核算答辩费用。
评阅费200元/人，答辩费100元/人，将每位答辩委员的费用计算好，装入信封，并在信封上写上具体的项目数额，这里需要留意的是，答辩人数不包括该导师自己的同学（比如针对某位导师来说，12名毕业生中有2名是自己的同学，那么他的答辩费用就是10﹡100元），并制作好签字单。
另外，全部的收支费用自己要清楚。
②制作毕业生答辩的挨次表，打印N份（N=N答辩委员）。
③借钥匙，答辩地点在微格试验室，那么就找柯老师。
④买一箱矿泉水，答辩当天备用，发票发票⑤通知毕业生带上全部需要答辩老师签字的材料。
⑥预定餐厅，以及点菜。
三、答辩当天①提前半小时到达答辩地点，将会场布置好，并将电脑、空调等设备全部打开，在每个答辩委员的位置上放好答辩挨次名单，②到校门口或者学院门口接待答辩主席和答辩委员们。
③等到答辩委员入座后，分发矿泉水、茶水等，中途准时添加茶水。
④通知在场毕业生和答辩委员上午答辩完毕后统一就餐。
就餐后，付现金的话记得开发票噢⑤答辩当天下午，毕业生回答问题以及宣读决议书。
这时，统一收齐毕业生带来的材料，找到相应的答辩委员签字（这里要留意的是，答辩的材料不需要各自的导师签字）。
并将答辩费用信封分发给每位老师。
⑥待全部答辩委员的同学离去后，清理卫生并将钥匙还给管理员。
四、答辩后的工作①收集全部材料。
答辩工作结束后，通知全部毕业生将修改后的论文重新打印5份，并将剩下的材料全部完成并上交，材料中除了学院、学校看法、毕业证书编号等内容外其与全部项目（包括会议记录、决议书等）均由毕业生自己填写完成。
在收集纸质和电子材料时，最好是毕业生亲自交到你手里，当场仔细检查漏填项目以及照片等内容。
②整理全部毕业生的材料，这个阶段比较繁琐，比如材料的统一盖章以及对材料挨次的检查和封装，都需要急躁和糊涂的头脑。
在整理完全部材料并确认无误后在教学秘书一栏签上自己的大名，交给教学秘书，这一小阶段的工作就完成啦。
③冲账，这时你手上的发票应当包括水费、答辩评阅秘书费签字单、就餐费、打印费等等，把它们一一贴在报销单上，统计全部金额。
接着又是领导签字了，最好拿着这些报销单先找教学秘书姚老师问清楚报销需要哪些人的签字。
一般来说，首先是学院负责人签字，找吴院长就可以了；然后，超过2000块的需要财务处处长签字，超过5000块的雷校长签字，最终在每张单子上签上两位经手人的名字就OK了。
拿上这些签名去冲账吧。
~第4篇：博士答辩秘书职责博士答辩秘书职责一、负责预答辩工作1、答辩秘书记录填写《北京林业高校博士学位论文预答辩记录表》，并将预答辩结果录入争论生信息管理系统中；2、预答辩结束后，答辩秘书准时将预答辩记录表、打分评价表、表决票原件交送至争论生院学位办。
二、负责关心办理正式答辩申请答辩秘书可携带答辩申请表、答辩审核表、成果单（一式两份）、已发表学术论文的原件和复印件（或收录证明）、博士学位论文电子版（用于学术不端学位检测）、博士学位论文纸质版（用于审核学位论文格式）等材料到争论生院学位办关心博士争论生办理正式答辩申请。
三、负责正式答辩的预备工作1、待博士学位论文隐名送审评议书回来齐全且预备正式答辩后，答辩秘书需在争论生信息管理系统中录入评审结果和由导师拟定的答辩委员推举名单，并持学科、学院签字同意后的学位审批表和答辩委员名单到争论生院学位办办理正式答辩手续，由学位办发给正式答辩的表决票、评分表、聘书等材料。
2、进入正式答辩程序后，答辩秘书需在争论生信息管理系统中录入答辩信息，同时于争论生院公告栏、争论生宿舍楼、学院办公楼一层贴出具有精确时间地点及答辩内容的海报。
3、答辩秘书需将论文及聘书提前送交到答辩委员。
四、负责正式答辩工作1、负责组织答辩会的会场布置及接待工作。
2、负责介绍争论生的基本状况，包含争论生的简历、课程学习及论文工作的简要过程。
3、做好答辩记录。
4、书写答辩委员会决议。
5、负责寄送评阅人员及答辩委员酬金。
四、回收答辩材料，详见《争论生答辩上交材料清单》五、留意事项1、双休日可以支配答辩,但节假日和晚上严禁答辩。
2、争论生的全部答辩材料将全部永久存档，要求必需用蓝、黑墨水钢笔或水笔书写(忌用圆珠笔)，并保证全部材料内容、签字盖章(包括日期)、各表格所需相片齐全。
要求上交光盘上标注本人姓名、学号和专业。
第5篇：06答辩秘书主持稿答辩秘书开场主持稿（可在此基础上临场发挥）我是本场答辩会秘书，首先代表学校感谢各位专家百忙之中来参预答辩会，下面介绍到会的专家（包括专家的姓名、职称、工作单位）。
