答辩秘书职责

答辩委员会秘书兼记录人职责（参阅）答辩委员会设秘书一名，答辩秘书参加答辩工作全进程并对答辩进程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情形做客观、详细的记录。

答辩秘书没有表决权。

具体工作如下：一、提早一周预订会议室，张贴答辩通知，收齐答辩材料到研究生部盖章，其中答辩材料包括：1．《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（一式2份，双面打印）2．作为要紧奉献人的发表论文首页复印件或接收函（高能领域另附奉献说明）3．《中国科学院大学学位论文评阅书》（所有回收件，双面打印）4．《中国科学院大学论文答辩情形和学位授予决议书》（一式2份，单面打印）5．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员1份）二、提早一天到研究生部，领取答辩横幅等材料，去财务室代领答辩酬金，预备《论文评阅、答辩费用表》（后附）、《学位论文答辩程序》（所网下载）。

提示学位申请人预备好答辩委员会决议初稿（申请人事前拟好内容，请导师先过一遍）。

三、提早半小时布置答辩会场，做预备工作（挂横幅、试用投影设备等），热情接待每一名专家成员。

四、答辩前把以下材料交给答辩委员会主席：1．学位论文答辩程序（参考）2．《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（翻至末页，供主席介绍答辩委员信息）下述材料由秘书带去答辩会场并保留：3．《中国科学院大学学位论文评阅书》（所有回收件）4．《中国科学院大学论文答辩情形和学位授予决议书》（一式2份）5．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员1份）6．答辩委员会决议初稿（电子版及每位答辩成员1份纸质版）五、答辩时，认真做好答辩记录（按格式）。

六、答辩会休会期间，协助答辩委员会主席发表决票和收表决票；及时整理“答辩委员会决议”并找主席签字；提示答辩委员会成员在《中国科学院大学论文答辩情形和学位授予决议书》上签字。

商学院本科毕业论文答辩秘书工作职责为了做好本科生毕业论文工作，经研究决定每个学生班级可以聘请一位老师作答辩秘书，其工作量另计为10 个学时，其工作职责如下：
1、作好答辩记录，并填写任务书中成绩评定表三。

答辩记录及意见中，必须记录答辩时所提的问题，对学生综合表达能力，基本理论和基本概念及回答提问情况等，作出客观的公正评价；
2、对所负责班级毕业论文进行规范整理；
3、填写所负责班级的成绩单及中南大学本科生毕业论文（设计）情况一览表（附件1）；中南大学毕业论文（设计）基本情况统计表（附件2）。

4、填写所负责班级的原始成绩单一份。

注：2、3、4 项内容统一交教管中心存档。

商学院
2007年6月
中南大学2007届本科生毕业论文（设计）情况一览表学院：（全称）专业：（全称）班级:
⑵生产实际题⑶模拟或虚构题⑷学生自选题题目来源：（1）教学科研题
中南大学毕业论文（设计）基本情况统计表
中南大学毕业论文（设计）基本情况统计表。

答辩秘书职责一)、前期准备首先，答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。

完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。

1.博士论文送审资格审查表一式两份。

(导师需签好字)2.成绩单(原件)一式一份。

3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式二份。

(科研量化表只需填写申请人作为第一作者(或导师是第一作者，申请人为第二作者)，西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。

)4.科研成果证明材料，发表论文的复印件(与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字)一式二份。

附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件(要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样;录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况"，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名)，最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核)审核完成找学院王立升院长签字。

5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。

论文送审统一由研究生处安排。

待外审意见有三份同意答辩，则可以申请论文答辩。

答辩程序见《广西大学化学化工学____答辩基本程序的规定(试行)》。

其次，答辩会议前准备材料：1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核，审核通过后方可答辩。

2.硕士论文答辩委员会表决票(全日制)(盖有学院公章)一式五份(由答辩秘书到行政办公室盖章)，以备用。

3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员，并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。

答辩秘书是什么1.答辩委员会设秘书____名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。

答辩秘书工作总结一、工作背景和职责作为一名答辩秘书，我主要负责协调和组织答辩会议，确保答辩会议的顺利进行。

具体的职责包括：1. 筹备会议：负责筹备答辩会议所需的场地、设备和文件等，包括预订会议室、准备答辩材料、印制答辩通知等。

2. 安排时间：与相关人员沟通，确定答辩会议的具体时间和日程安排，确保所有参与者都能在规定的时间内到达会场。

3. 会议通知：负责向指导教师、答辩委员会成员以及待答辩的学生发送答辩会议通知，确保他们及时获得会议相关信息。

4. 材料准备：协助整理答辩材料，包括学生的论文、实验报告和答辩PPT等，确保材料齐全并按规定的格式整理。

5. 答辩流程：制定答辩会议的流程，包括学生的答辩顺序、每个学生答辩的时间安排等，确保会议的进程井然有序。

6. 现场协调：会议期间负责现场的协调工作，包括安排座位、检查设备运行情况、协助主持人等，确保会议的顺利进行。

7. 会议记录：负责记录答辩会议的重要内容，包括学生的答辩发言、委员会成员的意见和评价等，以备后续的审查和总结使用。

8. 后续工作：会议结束后，及时整理会议记录和相关材料，并协助完成学位评定和学位证书发放等后续工作。

二、工作亮点和体会1. 组织能力：作为答辩秘书，我主持组织了多场答辩会议，具备较强的组织能力。

我能够合理安排会议时间和流程，确保会议的顺利进行，同时也能够灵活应对突发情况，保证答辩会议的顺利进行。

2. 沟通能力：答辩秘书需要与多个相关方进行沟通和协调，包括答辩学生、指导教师、答辩委员会成员等。

我通过与他们的有效沟通，确保他们及时获得会议通知，同时也能够解决他们在答辩准备过程中遇到的问题，提高了答辩工作的效率和质量。

3. 服务意识：作为答辩秘书，我始终将服务学生和教师放在首位。

我会提前为学生和教师准备好所需的答辩材料，并耐心解答他们的问题，确保他们在答辩过程中能够得到充分的支持和帮助。

4. 紧急应变能力：在答辩会议中，往往会出现一些意外情况和突发状况，如设备故障、与会人员临时有事等。

答辩秘书职责
答辩秘书是指在学术、政府或商业场合中，负责协调和组织答辩活动的专业人员。

他们的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 答辩安排：答辩秘书负责确定答辩的时间、地点和日程安排。

他们需要与答辩委员会、学生和其他相关方沟通，协调各方的时间和需求，确保答辩能够顺利进行。

2. 文件准备：答辩秘书负责收集、整理和准备所有与答辩相关的文件和材料。

这包括申请表格、论文摘要、答辩委员会成员资料等。

他们需要确保所有文件的完整性和准确性，并按照规定的格式进行编排和归档。

3. 答辩通知：答辩秘书负责向相关方发送答辩通知。

他们需要确保所有参与者和相关方在答辩前收到准确的通知，包括答辩时间、地点和日程安排等信息。

4. 会议组织：答辩秘书需要协助答辩委员会主席组织答辩会议。

这包括为会议提供必要的设施和资源，如会议室、音频设备等，并确保会议的顺利进行。

5. 答辩记录：答辩秘书需要负责记录答辩会议的过程和结果。

他们会记录与答辩相关的讨论、问题和回答等内容，并将这些记录整理成正式的答辩笔录。

6. 答辩后续：答辩秘书需要负责处理答辩后的一些事务。

这包括向相关方发送答辩结果通知、存档答辩记录和材料、为学位授予程序提供必要的文件和材料等。

总之，答辩秘书在答辩过程中起着组织和协调的重要作用，他们需要拥有良好的组织能力、沟通能力和文件管理能力，并保证答辩的顺利进行和记录的准确完整。

2023年答辩秘书职责，____字随着社会的进步和发展，教育系统也在不断变革和完善。

作为教育系统中的一员，答辩秘书在促进学术交流和评价学术成果方面扮演着重要的角色。

2023年的答辩秘书将面临新的挑战和责任，需要具备一系列的职责和技能。

本文将依次介绍2023年答辩秘书的职责，并对其相关的工作进行详细阐述。

首先，答辩秘书需要负责筹备和组织答辩工作。

答辩是评价学生研究成果的重要环节，答辩秘书需要与导师和学生密切合作，确定答辩日期、时间和地点，并确保答辩所需的场地和设备设施。

答辩秘书还需要与评委沟通，邀请评委参加答辩，并确保评委能够提前收到答辩材料。

为了确保答辩过程的顺利进行，答辩秘书还需要制定详细的答辩流程和时间安排，并协调相关人员的工作安排。

其次，答辩秘书需要协助答辩材料的准备和整理。

答辩材料是评委了解学生研究工作的重要依据，答辩秘书需要协助学生整理并准备答辩材料。

这包括但不限于论文、实验数据、研究报告等。

答辩秘书需要确保答辩材料的准确性和完整性，并根据学校的要求进行格式和排版。

在材料整理过程中，答辩秘书还需要保护学生的知识产权和研究成果，确保答辩材料的安全和保密。

第三，答辩秘书需要协助组织答辩评委团队。

答辩评委是评价学生研究成果的关键人员，答辩秘书需要与评委保持良好的沟通，并确保他们对答辩的了解和参与。

答辩秘书需要协助评委团队的组织和安排，例如邀请和接待评委、为评委提供答辩材料、制定评审标准等。

答辩秘书还需要负责答辩期间评委的接待和安排，确保评委能够顺利履行职责。

第四，答辩秘书需要协助维护答辩的公平和公正。

答辩是评价学生研究成果的重要机会，答辩秘书要确保答辩的公平性和公正性。

答辩秘书需要做好答辩现场的记录和听取学生的陈述，确保答辩过程的真实性和严肃性。

答辩秘书还需要协助评委对学生的提问和回答进行记录和整理，确保评委对学生的评价准确和客观。

第五，答辩秘书需要负责答辩结果的准备和公布。

答辩结果是评价学生研究成果的重要参考，答辩秘书需要协助导师和评委对答辩结果进行综合评价，并制定答辩结果的公示和公布计划。

答辩秘书须知硕⼠研究⽣学位论⽂答辩委员会秘书须知⼀、秘书资格与⼯作1．硕⼠研究⽣答辩委员会秘书必须具有硕⼠研究⽣学历或由具有初级专业技术职称以上教师担任。

2．协助答辩委员会主席组织硕⼠学位论⽂答辩的各项事宜，具体⼯作如下：（1）向学位论⽂评阅⼈发出聘书，并将硕⼠学位论⽂送交评阅⼈评阅。

（2）督促研究⽣适时提交有关材料：①学位论⽂答辩前研究⽣需提交以下材料：学位申请书⼆份（申请⼈签字、导师签署意见、教研室负责⼈及⼆级学院负责⼈审查签字后⽅可⽣效）。

硕⼠学位论⽂若⼲本。

②需准备学位论⽂评阅书⼆份，《硕⼠学位论⽂答辩决议书草案》⼀份，从研究⽣部⽹页下载学位论⽂评阅⼈及答辩委员会成员审核表、⼭东财政学院硕⼠学位论⽂答辩会议记录、⼭东财政学院硕⼠学位论⽂答辩评分标准、硕⼠学位论⽂答辩委员会表决票、硕⼠学位评定分委员会表决票、硕⼠研究⽣学位论⽂答辩情况汇总表。

3．协助答辩委员会主席做好答辩决议书的起草打印⼯作，答辩会时提交5份给答辩委员会主席，答辩结束后辅助答辩委员会主席做好如答辩决议书修改、论⽂⽔平评价等⼯作。

4．答辩⼯作过程中，做好会议记录及答辩记录，发学位论⽂、答辩评分标准、表决票（表决票盖章有效，事先填好研究⽣姓名、答辩⽇期），并负责监票及统计答辩研究⽣的答辩平均成绩。

5．完成有关答辩材料的整理⼯作；在上交材料截⽌时间前将答辩研究⽣的⼀套完整材料整理好交研究⽣教学秘书。

⼆、硕⼠学位论⽂答辩会程序1．申请⼈报告论⽂的主要内容（报告时间在30分钟以内）；2．答辩委员提出问题，研究⽣回答（10分钟）；3．答辩⼩组的硕⼠研究⽣全部答辩结束后，答辩委员会举⾏内部会议，主要议程：①讨论每位答辩硕⼠研究⽣的“答辩决议书”；②评议论⽂⽔平及答辩情况；③评分、表决；④如答辩不通过，做出是否同意修改论⽂、重新申请学位的决议；如果提名参加优秀论⽂评选，在决议书中加以推荐。

三、关于答辩委员会决议书秘书提醒硕⼠⽣导师按照如下模板填写《答辩委员会决议书草案》：论⽂研究（不超过25字），选题具有理论意义或实⽤价值（两者选⼀）。

2023年答辩秘书职责2023年答辩秘书是指在答辩过程中负责协调组织工作、保障答辩顺利进行的人员。

作为答辩秘书，其职责主要包括筹备工作、日常事务管理、会议组织和记录等方面。

一、筹备工作1. 策划答辩日程安排，与相关部门和指导老师沟通协调，确定答辩日期、地点和时间。

2. 制定答辩规则及程序，并向答辩人员和评委会成员进行宣传和解释，确保大家了解答辩的要求和流程。

3. 组织并参与对答辩材料的审核工作，确保答辩材料的准备工作得到妥善处理。

二、日常事务管理1. 组织并参与对答辩人员的资格审核和答辩材料的收集整理工作，确保答辩材料的完整性和准确性。

2. 筹备并安排答辩所需的相关设备和资源，如会议室、音响系统、投影仪等，并负责设备的调试和运行。

3. 协助答辩人员解答相关问题，提供必要的支持和帮助，确保答辩人员能够妥善准备答辩内容。

4. 与评委会成员和参与答辩的其他人员进行沟通和联系，解答相关问题，确保答辩过程中的顺利进行。

三、会议组织1. 组织答辩会议，负责会议的召集、组织和协调工作，确保会议开始和进行的顺利进行。

2. 安排答辩人员和评委会成员的分组和轮次，保证答辩人员有足够的时间进行答辩，并合理安排评委会成员的时间。

3. 协助组织评委会的讨论和评议，确保评委会成员对答辩人员的表现进行全面、客观的评价。

4. 负责答辩会议的记录工作，包括会议纪要的撰写和整理，答辩成绩和评委评审意见的汇总和整理等。

四、信息管理1. 建立并维护答辩人员和评委会成员的信息数据库，包括联系方式、个人资料等，以便于组织和沟通工作的进行。

2. 协助答辩人员和评委会成员的信息查询和咨询工作，解答相关问题，提供必要的支持和帮助。

五、后勤保障1. 组织并参与答辩现场的布置和准备工作，包括会议室的布置和签到系统的建立等，确保答辩现场的整洁和有序。

2. 协调并提供相关的后勤服务和保障，如答辩人员和评委会成员的交通、住宿等安排，确保他们在答辩期间的舒适和方便。

答辩秘书工作规范为进一步规范本科毕业论文和毕业设计答辩工作，保证和提高毕业论文（设计）质量，根据《华中农业大学本科毕业论文（设计）工作手册》制定本规范。

第一条：由各系根据毕业论文（设计）答辩分组情况，每个答辩小组配备一名研究生为答辩秘书。

第二条：每位答辩秘书要认真履行职责，与答辩小组组长、答辩老师、教学办加强联系，密切配合。

第三条：在答辩前，由院教学办组织答辩秘书培训，提供答辩分组情况、答辩时间以及具体安排等事宜。

第四条：答辩秘书根据答辩安排，到院教学办领取本组学生的毕业论文（设计）等答辩材料，送给相应的评阅老师进行评阅。

第五条：在答辩过程中答辩秘书须做好答辩记录和统计工作。

答辩老师根据《华中农业大学学士学位论文（设计）评分参考标准》进行评分，答辩秘书根据答辩教师评分情况，统计每位学生的平均得分。

第六条：评阅与评审表的填写1、学生以班为单位到教材科领取《毕业论文评审表》，填写好基本信息后交指导老师签署评阅意见，指导老师评阅成绩按百分制记。

2、评阅教师由各答辩小组统安排。

评阅教师的评阅成绩、答辩小组的答辩成绩均以百分制记，同时，按要求签署实名。

3、综合成绩评定栏中的成绩，填写折算后的成绩，如指导教师评阅成绩为80分，按30%折算，在综合成绩评定中该栏填写为24分。

4、在答辩记录一页中，须将所有信息填写清楚；5、在记载本上详细记录老师提问及学生回答问题情况。

6、各答辩小组评选的优秀论文，必须是答辩成绩和综合成绩分别超过90分以上的。

第七条：各答辩小组评选优秀论文（设计），比例为15－20％；在优秀论文（设计）中1名最优秀的毕业论文（设计）参加学校创新论文和省优秀学士学位论文评选，即每个小组1名（篇）。

第八条：答辩结束后，1、秘书要及时将优秀论文学生名单报院教学办。

2、按要求统计和填写答辩成绩及《毕业论文评审表》中的相关信息。

3、答辩结束后3天内上交《评审表》、答辩教师评分表和答辩记录本等。

辩论秘书工作职责秘书工作职责协助评阅送审填写辩论审批表:汇总论文评阅意见,确认论文评阅人和辩论委员会成员信息.做好详细的辩论记录,并,打印收发表决票,统计表决结果完成《辩论报告书》:录入,打印辩论委员会意见,请每位委员签名(一式两份),并将电子版交教务办.发放辩论酬金辩论材料:按照A,B档案上的目录顺序一,论文评阅学位论文完成后,首先由导师审阅,写出详细的学术评语,经导师同意后,方可打印,装订.聘请2名本学科学术造诣较深的教授,副教授或相当职称的专家评阅,其中1名校外专家.二,辩论前准备辩论前二周,收齐审批材料:学籍表,成绩单,导师评语,同行专家评阅书,选题报告,辩论委员会组成表,学位论文等,报院领导审核.审核通过后,向辩论委员会成员发聘书.安排辩论:确定辩论的时间,地点,海报公布辩论信息,联系接送外单位辩论委员会成员.四,辩论记录与表决票统计详细记录辩论情况,委员提出的问题及答复以下问题情况,并,打印辩论记录.向辩论委员会成员分发表决票(发票前填写研究生姓名),并负责监票和统计表决结果.五,协助完成《辩论报告书》协助主席准备论文辩论评语的初稿,经委员会评议通过后,,打印辩论决议,请辩论委员会主席及所有成员在辩论报告书上签名.填写《辩论报告书》中的其他内容.《辩论报告书》一式两份.将《辩论报告书》的电子文档交教务办,文件名为辩论者的学号+姓名六,发放酬金给论文评阅人,辩论委员会成员(含辩论秘书)发放酬金.发放酬金后,完成后续的财务手续七,归档材料(AB档案)学位审批材料A 材料A留存学校档案馆.包括:学籍表,成绩单,实习报告,选题报告,导师评语,同行专家学术评议书,辩论审批表,辩论记录,辩论报告书,表决票,原创性声明,科研情况统计等.学位审批材料B 材料B存学生人事档案.包括:学籍表,成绩单,导师评语,辩论报告书.按照A,B封面上的目录顺序排列.本卷须知1.关于表格填写所有表格(包括:导师评语,论文评阅书,辩论审批表,辩论记录,辩论报告书)要求填写清楚,完整,包括:学号,专业,方向,导师和评阅人的职称,工作单位等,论文题目前后填写一致.2. 关于签名要求导师,评阅人,辩论委员会成员,辩论秘书签名的地方,必须由本人亲笔签名,不能打印,空缺或他人代签.本卷须知3.成绩单有两页的要加盖骑缝公章。

硕士学位论文答辩委员会秘书职责1、答辩委员会秘书必须由中级以上职称的教师担任。

2、在答辩委员会主席领导下协助组织答辩工作的具体事宜。

3、向论文评阅人发聘书，并将论文送交评阅人评阅。

4、安排研究生答辩时间、地点。

5、答辩前三天收齐评阅人和导师评议书、课程成绩单、论文等材料。

6、根据评阅人和导师的评阅意见起草论文答辩委员会决议。

7、做好答辩记录，发表决票（表决票应填写研究生姓名、答辩日期、加盖学院公章方可生效）；8、负责领取和发放答辩酬金。

9、负责收齐各种学位材料（以下材料可用钢笔或签字笔填写，也可计算机打印，但签名处必须用钢笔或签字笔填写），答辩结束后交到学院研究生秘书处。

材料包括：（1）硕士研究生培养计划（导师和学院院长签字）（2）硕士研究生学位论文开题报告（导师和组长签字）（3）硕士研究生学位论文中期报告（导师和组长签字）（4）硕士学位申请表（导师和学院院长签字）（5）硕士课程学习成绩单（盖红章）（一式两份，均须加盖红章）（6）硕士生学术活动记录册（导师签字）（7）硕士生实践环节考核表（导师签字）（8）指导教师对论文的学术评议书（导师签字）（原件一份，复印件一份）（9）评阅人对论文的学术评议书（评阅人签字）（原件一份，复印件一份）（10）学位论文答辩委员会决议（答辩委员会主席签字）（原件一份，复印件一份）（11）学位论文答辩委员会记录（12）知识产权协议书（研究生本人签字，加盖研究生院公章）（至所在学院领取）（13）发表论文（专利、获奖）证明材料，包括刊物封面、目录、文章首页的复印件（在读期间）；录用文章附“录用通知”（须有编辑部公章或导师签字）和文章首页；专利受理通知书或授权证明；获奖证书复印件。

（14）优秀硕士论文申请表（学位评定分委员会主席签字，加盖学院公章，仅获得者填此表）（15）硕士学位论文4本（2本由学院存至校档案科、校图书馆；2本由学位办存至情报所、国家图书馆）；若属暂不公开或涉密论文，则只交1本（由学院存至校档案科）（16）对于学位论文暂不公开或保密的研究生，则应收其论文的暂不公开或涉密申请书（应已加盖相关部门公章）。

答辩秘书工作总结作为答辩秘书的工作总结作为答辩秘书，我在过去一段时间内承担了多个答辩会的秘书工作，总结如下：一、筹备工作1. 与学校相关部门、答辩委员会、学生以及导师协调沟通，确定答辩时间、地点和相关安排。

2. 协助答辩委员会准备评阅学生论文，协调评阅人员的工作，以确保答辩过程的公正性与规范性。

二、材料准备1. 组织学生的答辩申请材料，包括申请表、论文摘要、相关成绩单等，确保材料的准确完整。

2. 制作答辩文件夹，包括学生论文的摘要、答辩评分表、评阅人意见等，方便委员会成员查阅。

三、答辩会前工作1. 安排会议室、设备，并确保其正常运作，包括答辩PPT播放、投影仪、音响等。

2. 编制答辩会议议程，协调与答辩相关的其他细节，如准备答辩表、答辩区域的布置等。

3. 发送答辩通知，包括邀请评委参加答辩、学生参加答辩、提醒学生答辩的时间、地点和注意事项等。

四、答辩工作1. 协助主持人开场，介绍答辩的目的、程序和规则。

2. 确保会议的秩序，如维持会议时间，控制讨论的时间和方向，保证答辩会的高效进行。

3. 协助评委进行评分，确保评分的准确性和公正性。

4. 记录答辩过程中重要的讨论内容与结论，以备后续参考。

五、答辩结果处理1. 根据评委的评分结果，进行评委意见的整理，形成有关学生是否通过答辩的决议。

2. 协助学校相关部门发布学生答辩结果，包括学位审核与授予、学位证书的办理等。

3. 归档学生论文及相关材料，确保学生答辩的记录与资料的安全保存。

六、与相关方的沟通1. 协调学生、导师和答辩委员会之间的沟通与协作，解答答辩过程中的疑问与问题。

2. 在答辩过程中积极与评委、会议专家保持良好的沟通与协调，以确保答辩会的顺利进行。

在这一段时间的答辩秘书工作中，我充分发挥了协调沟通、组织安排、记录统计等能力，为答辩会的顺利举行提供了全面的保障。

我态度认真、工作细致，与学校各相关部门、答辩委员会、学生和导师等密切合作，以便筹备、组织和执行答辩会的各项任务。

秘书职业道德答辩自述3分钟模板
秘书职业道德答辩自述3分钟模板范例
忠于职守，自觉履行各项职责各行各业的工作人员，都要忠于职守，酷爱本职。

这是职业道德的一条主要规范。

作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位，自觉履行秘书的各项职责，仔细协助领导做好各项工作。

要有剧烈的事业心和责任感，不擅权越位，不掺杂私念，不渎职。

兢兢业业，甘当无名英雄兢兢业业，甘当无名英雄，就是要求秘书人员埋头苦干，任劳任怨。

秘书工作性质，确定其工作主要是实干。

要围绕领导的工作来绽开活动，要求招之即来，来之能干，在详细而惊慌的工作中，脚踏实地，亲密联系实际和群众，不计个人得失，有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。

答辩秘书的职责：(2006年夏季)答辩秘书应认真履行自己的职责，主动与院研究生教务员保持联系，做好论文答辩的工作。

博士生答辩：1．与论文评阅人联系，确认所聘请的评阅人近期能承担论文评审工作。

2．在研究生申请答辩后，到院教学科研办公室领取答辩相关材料。

3．申请学位论文答辩应在论文答辩前二周，汇总论文评阅人意见，填写“博士学位论文学术评阅汇总表”、“博士学位论文答辩委员会组成审批表”（表格从研究生院网页上下载），报学位评定分委员会主席或主管副院长审批。

审核同意后将上述材料报送研究生院培养处，待校学位评定委员会负责人审核批准后方可答辩，并将材料取回，供答辩委员会用，并向答辩委员会成员发聘书。

4．安排论文答辩的时间、地点，并予以公布（保密论文可不公开答辩），联系接送外单位答辩委员会成员。

5．认真做好答辩会纪录及答辩委员会会议记录，向答辩委员会成员分发表决票（表决票盖研究生培养处章有效，发票前填写研究生姓名），并负责监票和统计表决结果。

6．协助答辩委员会主席，准备答辩委员会对学位论文和论文答辩情况评语的初稿，评语通过后，将评语认真抄写在协议书上，并请答辩委员会主席在决议书上签名。

7．所有的答辩表格要求用计算机录入，表格由答辩秘书从研究生院网页上下载。

方法：登录校园网→研究生院→研究生培养→下载区答辩秘书需下载填写的材料：（1）论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表（一份）；（2）攻读博士学位研究生论文答辩记录（一份）；（3）博士学位论文答辩委员会决议书（一式二份）；8．整理答辩后的各种材料，在答辩后二天内向院学位分评委员会提交整理后的全部答辩材料，（交到教务）并将“博士学位论文答辩委员会决议书”电子版内容通过E-mail给教务。

答辩材料包括：1.攻读博士学位研究生学位审批材料封面A、B（学生提供）2.博士研究生学籍表（一式二份）（教务提供）3.研究生课程成绩表（一式二份）（教务提供）4.博士生培养计划（导师提供）硕转博登记表（教务提供）5.博士研究生综合考试表（一份）；（导师提供）6.博士学位论文选题报告审核表（一份）；（导师提供）7.博士学位论文全面审查表（预答辩）（一份）；（学生提供）8.博士研究生在读期间科研和奖励情况统计表（一式二份）（学生提供）9.发表论文的刊物目录及论文第一页复印件，论文被接受发表的证明函件等（一式二份）；（学生提供）10. 博士学位论文答辩申请书（一式二份）；（学生提供）11. 指导教师对博士学位论文的评语（一式二份）12. 博士学位论文评阅书（共5份）；（教务提供）13. 博士学位论文匿名评阅人情况表（秘书提供）14. 论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表（一式二份，皆为原件）；15.攻读博士学位研究生论文答辩记录（一份）（秘书提供）16.博士学位论文答辩表决票（答辩后，请答辩秘书粘贴在A4纸上）。