商学院本科毕业论文答辩秘书工作职责070702

答辩秘书工作总结作为答辩秘书的工作总结作为答辩秘书，我在过去一段时间内承担了多个答辩会的秘书工作，总结如下：一、筹备工作1. 与学校相关部门、答辩委员会、学生以及导师协调沟通，确定答辩时间、地点和相关安排。

2. 协助答辩委员会准备评阅学生论文，协调评阅人员的工作，以确保答辩过程的公正性与规范性。

二、材料准备1. 组织学生的答辩申请材料，包括申请表、论文摘要、相关成绩单等，确保材料的准确完整。

2. 制作答辩文件夹，包括学生论文的摘要、答辩评分表、评阅人意见等，方便委员会成员查阅。

三、答辩会前工作1. 安排会议室、设备，并确保其正常运作，包括答辩PPT播放、投影仪、音响等。

2. 编制答辩会议议程，协调与答辩相关的其他细节，如准备答辩表、答辩区域的布置等。

3. 发送答辩通知，包括邀请评委参加答辩、学生参加答辩、提醒学生答辩的时间、地点和注意事项等。

四、答辩工作1. 协助主持人开场，介绍答辩的目的、程序和规则。

2. 确保会议的秩序，如维持会议时间，控制讨论的时间和方向，保证答辩会的高效进行。

3. 协助评委进行评分，确保评分的准确性和公正性。

4. 记录答辩过程中重要的讨论内容与结论，以备后续参考。

五、答辩结果处理1. 根据评委的评分结果，进行评委意见的整理，形成有关学生是否通过答辩的决议。

2. 协助学校相关部门发布学生答辩结果，包括学位审核与授予、学位证书的办理等。

3. 归档学生论文及相关材料，确保学生答辩的记录与资料的安全保存。

六、与相关方的沟通1. 协调学生、导师和答辩委员会之间的沟通与协作，解答答辩过程中的疑问与问题。

2. 在答辩过程中积极与评委、会议专家保持良好的沟通与协调，以确保答辩会的顺利进行。

在这一段时间的答辩秘书工作中，我充分发挥了协调沟通、组织安排、记录统计等能力，为答辩会的顺利举行提供了全面的保障。

我态度认真、工作细致，与学校各相关部门、答辩委员会、学生和导师等密切合作，以便筹备、组织和执行答辩会的各项任务。

答辩秘书职责
答辩秘书在答辩过程中扮演重要角色，他们的职责主要包括以下方面：
1. 组织答辩：答辩秘书负责协调和组织答辩的流程和安排。

他们将与学院、导师和学生进行沟通，确定答辩时间、地点和其他相关事项。

2. 准备答辩材料：答辩秘书负责整理和准备答辩所需的材料，包括答辩议程、答辩书、评委名单等。

他们需要确保所有相关材料准确无误，并按时提供给相关人员。

3. 协调评委：答辩秘书负责与评委进行联系和协调，确保他们能够按时参加答辩。

他们需要提供相关信息给评委，包括答辩题目、答辩学生的资料等。

4. 确保答辩顺利进行：答辩秘书负责确保答辩过程的顺利进行。

他们需要安排相关设备和场地，确保答辩现场的准备工作完成，并为学生和评委提供必要的支持和指导。

5. 记录答辩结果：答辩秘书需要记录和整理答辩的结果，包括评委的意见和分数。

他们需要确保评委的评分准确无误，并将最终结果及时提供给学生和学院。

6. 解决问题和纠纷：答辩秘书可能需要处理答辩过程中出现的问题和纠纷。

他们需要与相关方进行沟通，寻求解决方案，并确保答辩的公正性和合法性。

总之，答辩秘书是答辩过程中的核心组织者和协调者，他们的职责是确保答辩的顺利进行，并保障答辩结果的准确记录和公正性。

答辩秘书职责一)、前期准备首先，答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。

完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。

1.博士论文送审资格审查表一式两份。

(导师需签好字)2.成绩单(原件)一式一份。

3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式二份。

(科研量化表只需填写申请人作为第一作者(或导师是第一作者，申请人为第二作者)，西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。

)4.科研成果证明材料，发表论文的复印件(与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字)一式二份。

附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件(要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样;录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况"，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名)，最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核)审核完成找学院王立升院长签字。

5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。

论文送审统一由研究生处安排。

待外审意见有三份同意答辩，则可以申请论文答辩。

答辩程序见《广西大学化学化工学____答辩基本程序的规定(试行)》。

其次，答辩会议前准备材料：1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核，审核通过后方可答辩。

2.硕士论文答辩委员会表决票(全日制)(盖有学院公章)一式五份(由答辩秘书到行政办公室盖章)，以备用。

3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员，并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。

答辩秘书是什么1.答辩委员会设秘书____名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。

答辩秘书工作总结一、工作背景和职责作为一名答辩秘书，我主要负责协调和组织答辩会议，确保答辩会议的顺利进行。

具体的职责包括：1. 筹备会议：负责筹备答辩会议所需的场地、设备和文件等，包括预订会议室、准备答辩材料、印制答辩通知等。

2. 安排时间：与相关人员沟通，确定答辩会议的具体时间和日程安排，确保所有参与者都能在规定的时间内到达会场。

3. 会议通知：负责向指导教师、答辩委员会成员以及待答辩的学生发送答辩会议通知，确保他们及时获得会议相关信息。

4. 材料准备：协助整理答辩材料，包括学生的论文、实验报告和答辩PPT等，确保材料齐全并按规定的格式整理。

5. 答辩流程：制定答辩会议的流程，包括学生的答辩顺序、每个学生答辩的时间安排等，确保会议的进程井然有序。

6. 现场协调：会议期间负责现场的协调工作，包括安排座位、检查设备运行情况、协助主持人等，确保会议的顺利进行。

7. 会议记录：负责记录答辩会议的重要内容，包括学生的答辩发言、委员会成员的意见和评价等，以备后续的审查和总结使用。

8. 后续工作：会议结束后，及时整理会议记录和相关材料，并协助完成学位评定和学位证书发放等后续工作。

二、工作亮点和体会1. 组织能力：作为答辩秘书，我主持组织了多场答辩会议，具备较强的组织能力。

我能够合理安排会议时间和流程，确保会议的顺利进行，同时也能够灵活应对突发情况，保证答辩会议的顺利进行。

2. 沟通能力：答辩秘书需要与多个相关方进行沟通和协调，包括答辩学生、指导教师、答辩委员会成员等。

我通过与他们的有效沟通，确保他们及时获得会议通知，同时也能够解决他们在答辩准备过程中遇到的问题，提高了答辩工作的效率和质量。

3. 服务意识：作为答辩秘书，我始终将服务学生和教师放在首位。

我会提前为学生和教师准备好所需的答辩材料，并耐心解答他们的问题，确保他们在答辩过程中能够得到充分的支持和帮助。

4. 紧急应变能力：在答辩会议中，往往会出现一些意外情况和突发状况，如设备故障、与会人员临时有事等。

答辩委员会秘书兼记录人职责（参阅）答辩委员会设秘书一名，答辩秘书参加答辩工作全过程并对答辩过程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录。

答辩秘书没有表决权。

具体工作如下：一、提前一周预订会议室，张贴答辩通知，拟草答辩委员会决议，收齐答辩材料到教育办盖章，其中答辩材料包括：1．《中国科学院研究生院学位申请书》（一式2份）2．《中国科学院研究生院学位论文评阅书》（所有回收件）3．《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份）4．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员1份）二、提前一天到教育办公室，领取答辩记录本等材料，去财务室代领答辩酬金，预订答辩工作餐、安排接送专家成员车辆等。

三、提前半小时布置答辩会场，做准备工作（挂横幅、试用投影设备等），热情接待每一位专家成员。

四、答辩前把以下材料一并交给答辩委员会主席：1．学位论文答辩程序（参考）2．《中国科学院研究生院学位申请书》（一式2份）3．《中国科学院研究生院学位论文评阅书》（所有回收件）4．《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份）5．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员1份）6．答辩委员会决议初稿（每位答辩成员1份）五、答辩时，认真做好答辩记录（按格式）。

六、答辩会休会期间，协助答辩委员会主席发表决票和收表决票；及时整理“答辩委员会决议”并找主席签字；提醒答辩委员会成员在《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》上签字。

七、答辩结束时，分别发放答辩酬金给每位专家（提醒专家签字并填写身份证号），合影照相备档。

八、答辩会后整理并填写“学位论文答辩记录”，在一周内催收齐所有答辩材料交教育办公室。

附：学位论文答辩酬金发放表人事教育处2008年1月整理____________博（硕）士学位论文答辩酬金发放表（此表由答辩秘书留存）-----------------------------------------------------------------------------理论物理所_____________评阅、答辩费用表课题号：年月日课题负责人：教育办盖章（证明）：制表人：。

答辩秘书职责
答辩秘书是指在学术、政府或商业场合中，负责协调和组织答辩活动的专业人员。

他们的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 答辩安排：答辩秘书负责确定答辩的时间、地点和日程安排。

他们需要与答辩委员会、学生和其他相关方沟通，协调各方的时间和需求，确保答辩能够顺利进行。

2. 文件准备：答辩秘书负责收集、整理和准备所有与答辩相关的文件和材料。

这包括申请表格、论文摘要、答辩委员会成员资料等。

他们需要确保所有文件的完整性和准确性，并按照规定的格式进行编排和归档。

3. 答辩通知：答辩秘书负责向相关方发送答辩通知。

他们需要确保所有参与者和相关方在答辩前收到准确的通知，包括答辩时间、地点和日程安排等信息。

4. 会议组织：答辩秘书需要协助答辩委员会主席组织答辩会议。

这包括为会议提供必要的设施和资源，如会议室、音频设备等，并确保会议的顺利进行。

5. 答辩记录：答辩秘书需要负责记录答辩会议的过程和结果。

他们会记录与答辩相关的讨论、问题和回答等内容，并将这些记录整理成正式的答辩笔录。

6. 答辩后续：答辩秘书需要负责处理答辩后的一些事务。

这包括向相关方发送答辩结果通知、存档答辩记录和材料、为学位授予程序提供必要的文件和材料等。

总之，答辩秘书在答辩过程中起着组织和协调的重要作用，他们需要拥有良好的组织能力、沟通能力和文件管理能力，并保证答辩的顺利进行和记录的准确完整。

答辩秘书工作：
1. 提醒学生垫付评审和答辩费用，须支付每位评审专家150元、每位答辩委员150元。

2. 以答辩小组为单位收齐答辩材料，其中【学籍表】【答辩申请表】3份须一起放在科技档案封皮里，其他材料分别按目录顺序放置在科技档案、院系档案、人事档案封皮里。

同时交2本定稿论文。

学术型交李蕊老师，专业型交常金璐老师。

3.待学部及学校审核完毕，将空白表决票及答辩材料带回。

4.答辩前一天到244取答辩所需横幅及桌签，答辩结束后立即归还。

5.答辩秘书填写答辩情况表（若需打印粘贴，请骑缝签名），并协助答辩委员会完成表决票、确认评审主席签字等工作（若答辩决议材料打印粘贴，请答辩主席骑缝签名），所有材料三个工作日内返回教学办。

6. 提醒未参加学校统一采集照片的学生交一版2寸照片和电子版照片至教学办。

7. 提醒需要提前办理离校手续的学生来教学办领离校转单，用于办理离校手续（办完后学校会给回执用于领取学位证）。

8.提醒学生考虑证书领取问题。

若非答辩学生本人亲自领取，请将自己的离校转单回执、自己的身份证复印件给代办人；并在离校前给教学办提交一份学位证书及档案领取委托书。

9.告知学生垫付的评审和答辩费用会于毕业前返打到个人中国银行账户上。

10.答辩秘书记录费标准：40元×答辩人数。

2024年答辩秘书工作总结____年答辩秘书工作总结____年是我作为答辩秘书的第一年，这一年内，我在繁忙的答辩工作中积累了宝贵的经验，不仅提高了自己的组织协调能力，而且也加深了对答辩管理工作的理解。

以下是我对这一年答辩秘书工作的总结。

一、答辩材料的准备工作作为答辩秘书，我首先要做的就是答辩材料的准备工作。

这包括收集、整理和归档答辩材料。

在这一年里，我利用互联网和学校的资源，积极收集各类答辩资料，确保答辩材料的完整和准确。

同时，我也加强了对答辩材料的整理和归档工作，确保材料的有序和易于查找。

二、答辩日程的安排和组织答辩日程的安排和组织是答辩秘书的重要工作之一。

我要根据教师和学生的时间安排，协调好各方的时间，确保答辩安排的顺利进行。

在这一过程中，我要考虑到各种因素，如教师的教学任务、学生的个人安排等，以最大程度地满足各方的需求。

同时，我也要提前预测可能出现的问题并做好相应的准备，确保答辩日程的顺利进行。

三、答辩现场的组织和管理作为答辩秘书，答辩现场的组织和管理是我必须胜任的工作之一。

在答辩现场，我要做好礼仪接待工作，确保答辩过程的规范和有序进行。

我要协助答辩委员会成员、学生和教师签到，分发答辩材料，并及时解答他们的疑问和处理他们的问题。

同时，我还要协调好答辩场地、设备和场务人员等方面的工作，确保答辩现场的环境和秩序良好。

四、答辩结果的统计和汇总在答辩结束后，我要对答辩结果进行统计和汇总。

这包括对学生的答辩成绩进行统计、对教师的评语进行录入、对答辩记录和答辩材料进行整理等工作。

在这一过程中，我要高度负责地对待工作，保证统计和汇总的准确性和完整性。

五、答辩工作的改进和优化在这一年的答辩秘书工作中，我发现了一些问题和不足之处。

例如，答辩材料的整理和归档不够细致，答辩日程的安排和组织有时不够合理等。

为了不断提高工作质量和效率，我积极与学院的答辩组进行沟通和交流，听取他们的意见和建议，并根据实际情况进行改进和优化。

2023年答辩秘书职责，____字随着社会的进步和发展，教育系统也在不断变革和完善。

作为教育系统中的一员，答辩秘书在促进学术交流和评价学术成果方面扮演着重要的角色。

2023年的答辩秘书将面临新的挑战和责任，需要具备一系列的职责和技能。

本文将依次介绍2023年答辩秘书的职责，并对其相关的工作进行详细阐述。

首先，答辩秘书需要负责筹备和组织答辩工作。

答辩是评价学生研究成果的重要环节，答辩秘书需要与导师和学生密切合作，确定答辩日期、时间和地点，并确保答辩所需的场地和设备设施。

答辩秘书还需要与评委沟通，邀请评委参加答辩，并确保评委能够提前收到答辩材料。

为了确保答辩过程的顺利进行，答辩秘书还需要制定详细的答辩流程和时间安排，并协调相关人员的工作安排。

其次，答辩秘书需要协助答辩材料的准备和整理。

答辩材料是评委了解学生研究工作的重要依据，答辩秘书需要协助学生整理并准备答辩材料。

这包括但不限于论文、实验数据、研究报告等。

答辩秘书需要确保答辩材料的准确性和完整性，并根据学校的要求进行格式和排版。

在材料整理过程中，答辩秘书还需要保护学生的知识产权和研究成果，确保答辩材料的安全和保密。

第三，答辩秘书需要协助组织答辩评委团队。

答辩评委是评价学生研究成果的关键人员，答辩秘书需要与评委保持良好的沟通，并确保他们对答辩的了解和参与。

答辩秘书需要协助评委团队的组织和安排，例如邀请和接待评委、为评委提供答辩材料、制定评审标准等。

答辩秘书还需要负责答辩期间评委的接待和安排，确保评委能够顺利履行职责。

第四，答辩秘书需要协助维护答辩的公平和公正。

答辩是评价学生研究成果的重要机会，答辩秘书要确保答辩的公平性和公正性。

答辩秘书需要做好答辩现场的记录和听取学生的陈述，确保答辩过程的真实性和严肃性。

答辩秘书还需要协助评委对学生的提问和回答进行记录和整理，确保评委对学生的评价准确和客观。

第五，答辩秘书需要负责答辩结果的准备和公布。

答辩结果是评价学生研究成果的重要参考，答辩秘书需要协助导师和评委对答辩结果进行综合评价，并制定答辩结果的公示和公布计划。

答辩秘书工作总结答辩秘书工作总结一、工作目标和任务在担任答辩秘书工作期间，我的目标是为答辩委员会提供高质量的服务，确保答辩程序的顺利进行，并在答辩结束后准确地汇总和记录所有信息。

这需要我负责以下任务：1.与答辩委员会成员保持联系，确保他们收到答辩的相关文件，并就答辩安排提供准确和及时的信息。

2.协调和安排答辩的场地，设备和技术支持。

3.在答辩期间记录答辩过程中发生的所有事件和问题，并及时处理和通知相关方。

4.确保答辩结果的及时和准确汇总和记录，并向有关方面汇报和交流。

二、工作进展和完成情况在履行我的职责时，我及时地联系到了每位委员会成员，获得了关于答辩的准确信息，并制定了详细的时间表和安排，确保每个步骤按计划进行。

我亲自查看了答辩现场，并与技术人员和场地管理员协调，保证答辩进度的顺畅。

在答辩过程中，我不断地记录答辩过程中发生的问题，并及时处理。

我鼓励大家积极提出问题和建议，并及时与教师、学生和技术支持人员进行交流，确保答辩的高质量和顺利进行。

在答辩结束后，我积极整理和汇总了答辩结果，并在规定的时间内向有关方面报告。

总体来说，我完成了上述任务，并实现了目标。

三、工作难点和问题工作中最大的难点是难以控制发展的变化。

答辩委员会的组成人员和时间安排有可能会发生变化，这需要我在短时间内制定和修改答辩安排，并在与相关人员进行沟通时保持准确性和清晰性。

此外，答辩现场的技术和场地问题等非预期情况也可能影响答辩程序的顺利进行。

四、工作质量和压力在履行职责时，我到达和离开答辩现场的时间很早和很晚。

我仔细检查了各项细节，确保信息的及时性和准确性，并及时解决问题。

为此，我投入了大量的时间和精力，有时还需要适应密集的工作节奏。

但是，这也有助于提高工作的质量和效率。

五、工作经验和教训通过实践，我意识到答辩秘书工作需要优秀的沟通和协调能力。

对于答辩委员会的成员、教师和学生，我必须清晰和准确地表达和理解他们的要求和期望，并及时提供帮助和支持。

2023年答辩秘书职责2023年答辩秘书是指在答辩过程中负责协调组织工作、保障答辩顺利进行的人员。

作为答辩秘书，其职责主要包括筹备工作、日常事务管理、会议组织和记录等方面。

一、筹备工作1. 策划答辩日程安排，与相关部门和指导老师沟通协调，确定答辩日期、地点和时间。

2. 制定答辩规则及程序，并向答辩人员和评委会成员进行宣传和解释，确保大家了解答辩的要求和流程。

3. 组织并参与对答辩材料的审核工作，确保答辩材料的准备工作得到妥善处理。

二、日常事务管理1. 组织并参与对答辩人员的资格审核和答辩材料的收集整理工作，确保答辩材料的完整性和准确性。

2. 筹备并安排答辩所需的相关设备和资源，如会议室、音响系统、投影仪等，并负责设备的调试和运行。

3. 协助答辩人员解答相关问题，提供必要的支持和帮助，确保答辩人员能够妥善准备答辩内容。

4. 与评委会成员和参与答辩的其他人员进行沟通和联系，解答相关问题，确保答辩过程中的顺利进行。

三、会议组织1. 组织答辩会议，负责会议的召集、组织和协调工作，确保会议开始和进行的顺利进行。

2. 安排答辩人员和评委会成员的分组和轮次，保证答辩人员有足够的时间进行答辩，并合理安排评委会成员的时间。

3. 协助组织评委会的讨论和评议，确保评委会成员对答辩人员的表现进行全面、客观的评价。

4. 负责答辩会议的记录工作，包括会议纪要的撰写和整理，答辩成绩和评委评审意见的汇总和整理等。

四、信息管理1. 建立并维护答辩人员和评委会成员的信息数据库，包括联系方式、个人资料等，以便于组织和沟通工作的进行。

2. 协助答辩人员和评委会成员的信息查询和咨询工作，解答相关问题，提供必要的支持和帮助。

五、后勤保障1. 组织并参与答辩现场的布置和准备工作，包括会议室的布置和签到系统的建立等，确保答辩现场的整洁和有序。

2. 协调并提供相关的后勤服务和保障，如答辩人员和评委会成员的交通、住宿等安排，确保他们在答辩期间的舒适和方便。

答辩秘书工作规范为进一步规范本科毕业论文和毕业设计答辩工作，保证和提高毕业论文（设计）质量，根据《华中农业大学本科毕业论文（设计）工作手册》制定本规范。

第一条：由各系根据毕业论文（设计）答辩分组情况，每个答辩小组配备一名研究生为答辩秘书。

第二条：每位答辩秘书要认真履行职责，与答辩小组组长、答辩老师、教学办加强联系，密切配合。

第三条：在答辩前，由院教学办组织答辩秘书培训，提供答辩分组情况、答辩时间以及具体安排等事宜。

第四条：答辩秘书根据答辩安排，到院教学办领取本组学生的毕业论文（设计）等答辩材料，送给相应的评阅老师进行评阅。

第五条：在答辩过程中答辩秘书须做好答辩记录和统计工作。

答辩老师根据《华中农业大学学士学位论文（设计）评分参考标准》进行评分，答辩秘书根据答辩教师评分情况，统计每位学生的平均得分。

第六条：评阅与评审表的填写1、学生以班为单位到教材科领取《毕业论文评审表》，填写好基本信息后交指导老师签署评阅意见，指导老师评阅成绩按百分制记。

2、评阅教师由各答辩小组统安排。

评阅教师的评阅成绩、答辩小组的答辩成绩均以百分制记，同时，按要求签署实名。

3、综合成绩评定栏中的成绩，填写折算后的成绩，如指导教师评阅成绩为80分，按30%折算，在综合成绩评定中该栏填写为24分。

4、在答辩记录一页中，须将所有信息填写清楚；5、在记载本上详细记录老师提问及学生回答问题情况。

6、各答辩小组评选的优秀论文，必须是答辩成绩和综合成绩分别超过90分以上的。

第七条：各答辩小组评选优秀论文（设计），比例为15－20％；在优秀论文（设计）中1名最优秀的毕业论文（设计）参加学校创新论文和省优秀学士学位论文评选，即每个小组1名（篇）。

第八条：答辩结束后，1、秘书要及时将优秀论文学生名单报院教学办。

2、按要求统计和填写答辩成绩及《毕业论文评审表》中的相关信息。

3、答辩结束后3天内上交《评审表》、答辩教师评分表和答辩记录本等。

辩论秘书工作职责秘书工作职责协助评阅送审填写辩论审批表:汇总论文评阅意见,确认论文评阅人和辩论委员会成员信息.做好详细的辩论记录,并,打印收发表决票,统计表决结果完成《辩论报告书》:录入,打印辩论委员会意见,请每位委员签名(一式两份),并将电子版交教务办.发放辩论酬金辩论材料:按照A,B档案上的目录顺序一,论文评阅学位论文完成后,首先由导师审阅,写出详细的学术评语,经导师同意后,方可打印,装订.聘请2名本学科学术造诣较深的教授,副教授或相当职称的专家评阅,其中1名校外专家.二,辩论前准备辩论前二周,收齐审批材料:学籍表,成绩单,导师评语,同行专家评阅书,选题报告,辩论委员会组成表,学位论文等,报院领导审核.审核通过后,向辩论委员会成员发聘书.安排辩论:确定辩论的时间,地点,海报公布辩论信息,联系接送外单位辩论委员会成员.四,辩论记录与表决票统计详细记录辩论情况,委员提出的问题及答复以下问题情况,并,打印辩论记录.向辩论委员会成员分发表决票(发票前填写研究生姓名),并负责监票和统计表决结果.五,协助完成《辩论报告书》协助主席准备论文辩论评语的初稿,经委员会评议通过后,,打印辩论决议,请辩论委员会主席及所有成员在辩论报告书上签名.填写《辩论报告书》中的其他内容.《辩论报告书》一式两份.将《辩论报告书》的电子文档交教务办,文件名为辩论者的学号+姓名六,发放酬金给论文评阅人,辩论委员会成员(含辩论秘书)发放酬金.发放酬金后,完成后续的财务手续七,归档材料(AB档案)学位审批材料A 材料A留存学校档案馆.包括:学籍表,成绩单,实习报告,选题报告,导师评语,同行专家学术评议书,辩论审批表,辩论记录,辩论报告书,表决票,原创性声明,科研情况统计等.学位审批材料B 材料B存学生人事档案.包括:学籍表,成绩单,导师评语,辩论报告书.按照A,B封面上的目录顺序排列.本卷须知1.关于表格填写所有表格(包括:导师评语,论文评阅书,辩论审批表,辩论记录,辩论报告书)要求填写清楚,完整,包括:学号,专业,方向,导师和评阅人的职称,工作单位等,论文题目前后填写一致.2. 关于签名要求导师,评阅人,辩论委员会成员,辩论秘书签名的地方,必须由本人亲笔签名,不能打印,空缺或他人代签.本卷须知3.成绩单有两页的要加盖骑缝公章。

秘书工作职责秘书工作职责随着我校研究生教育的发展，学位申请人员不断增多，为规范学位申请工作，方便论文答辩秘书检索各项工作要求，特编写《秘书工作手册》答辩秘书工作职责列表如下：工作职责工作要求答辩工作组织答辩前工作安排答辩秘书审核论文格式，符合要求后，方可打印；协助导师、学生，进行论文的评阅，并回收论文评阅书；审核学位培养材料与成绩。

答辩时间安排表公示，内容包括：姓名、专业、论文题目、答辩时间、地点、参加人员等（版式附后）由二级单位汇总后报研究生处准备答辩酬金（酬金标准附后）答辩用的材料（清单附后）答辩过程中的工作明确论文答辩程序，并准备一份程序交答辩主席明确答辩委员会决议意见书写要求并拟初稿答辩后资料收集按资料收集清单做学位评定工作学位评定分委会工作准备学位评定分委会汇报材料博士学位论文创新点学位评定分委会决议用表格大学学位评定委员会工作准备大学学位评定委员会汇报材料大学学位评定委员会决议用表格学位申请材料与档案整理学位申请材料整理要求3.学位论文应表明申请人已经掌握临床科学研究的基本方法。

4.论文字数一般不少于8000字，中、英文摘要1000字左右。

（三）科学学位博士论文要求1.研究的课题应在中医药学术上具有较大的理论意义和实践价值。

2.论文所涉及的内容应反映作者具有坚实宽广的理论基础和系统深入的专门知识，并表明作者具有独立从事科学研究工作的能力。

3.实验设计和方法在国内同类研究中属先进水平，并能独立掌握本研究课题的研究方法和技能。

4.对本研究课题有创造性见解，并取得显著的科研成果。

5.学位论文必须是作者本人独立完成，与他人合作的只能提出本人完成的部分。

6.论文字数不少于5万字，中、英摘要3000字；详细中文摘要(单行本)1万字左右。

（四）临床专业学位博士论文要求1.要求论文课题紧密结合中医临床或中西结合临床实际，研究结果对临床工作具有一定的应用价值。

2.论文表明研究生具有运用所学知识解决临床实际问题和从事临床科学研究的能力。

答辩秘书工作总结尊敬的评委、各位老师、亲爱的同学们：大家下午好！我是XX，今天很荣幸能够站在这里向大家汇报我的答辩秘书工作总结。

作为一名答辩秘书，我在这次毕业答辩中承担了组织齐全答辩材料、准备答辩场地、协调各方人员安排、记录答辩情况、负责现场秩序维护以及答辩结果统计等多项工作。

在这个过程中，我深刻地感受到了答辩秘书这一职位的重要性，也体验到了其中的艰辛和挑战。

首先，在答辩材料的组织过程中，我认真细致地核实每位同学的个人材料、答辩PPT以及相关论文等，确保所有文件的完整性和准确性。

这是一个耗时耗力的过程，但也让我更深入地了解了同学们的研究方向和成果，同时也有助于我更好地掌握答辩的主要内容。

其次，在答辩场地的准备过程中，我与答辩组教师进行了多次沟通，确保场地设备的正常运行，如麦克风、投影仪和电脑等。

我还负责了答辩场地布置，确保每位评委和听众都能够舒适而清晰地观看答辩过程。

这些工作虽然耗费了我不少精力，但是看到最后答辩场地的热烈气氛，我觉得一切努力都是值得的。

我还负责了答辩情况的记录，不仅要准确地记录每位同学的发言内容和评委的提问，还要及时进行语言文字的整理和编辑。

这个过程不仅要求我有较强的听写能力和文字功底，还需要我能够快速思考并准确表达，确保记下与答辩内容相关的重要信息。

虽然有时候会出现听写错误或表述不准确的情况，但我始终保持着认真负责的态度，并及时进行了改正。

此外，在现场秩序维护方面，我积极与答辩人员、评委和听众进行沟通，确保答辩过程的顺利进行。

根据答辩规定，我提前做好了现场秩序的解释和要求，并在答辩开始前进行了简要的讲解。

在答辩过程中，我不断巡视现场，引导听众保持安静并提醒答辩人员控制答辩时间。

这些工作需要一定的应变能力和沟通能力，还需要我能够保持冷静和公正，妥善处理各种突发情况。

最后，答辩结果统计是答辩秘书工作中非常重要的一环。

我认真核对每位同学的答辩成绩和评委的评价，确保数据的准确性。

同时，我还协助老师们对答辩结果进行综合评估和总结，以便为最后的毕业评定提供参考。