行政接待商务礼仪
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行政接待礼仪倒酒顺序在酒桌上,一个小小的倒酒和倒茶动作,可以确定你在大家心目中是“出线”还是“出局”,所以你就要驾驭好礼仪啦。
下面是我为大家打算的酒桌上倒酒礼仪常识,盼望可以协助大家!商务探望礼仪的留意事项1、事先预约,不做不速之客。
探望友人,务必选好时机,事先约定,这是进展探望活动的首要原那么。
一般而言,当确定要去探望某位友人,应写信或打电话取得联系,约定宾主双方都认为比拟适宜的会面地点和时间,并把访问的意图告知对方。
预约的语言、口气应当是友好、恳求、商议式的,而不能是强求吩咐式的。
在对外交往中,未曾约定的拜会,属失礼之举,是不受欢送的。
因事急或事先并无约定,但又必需前往时,那么应尽量幸免在深夜搅扰对方;如万不得已非得在休息时间约见对方不行时,那么应见到主子马上致歉,说“对不起,搅扰了”,并说明搅扰的缘由。
2、如期而至,不做失约之客。
宾主双方约定了会面的详细时间,作为访问者应履约守时如期而至。
既不能随意变动时间,打乱主子的支配,也不能迟到或早到,准时到达才最为得体。
如因故迟到,应向主子致歉。
如因故失约,应在事先恳切而宛转地说明。
在对外交往中,更应严格遵守时间,有的国家支配探望时间常以分为计算单位,如探望迟到10分钟,对方就会谢绝拜会。
准时赴约竖际交往的根本要求。
3、落落大方,不做冒失之客。
无论是办公室或是寓所探望,一般要坚持“客听主支配”的原那么。
如是到主子寓所探望,作为客人进入主子寓所之前,应轻轻叩门或按门铃,待有回音或有人开门相让,方可进入。
假设是主子亲自开门相迎,见面后应热忱向其问好;假设是主子夫妇同时起身相迎,那么应先问候女主子好。
假设不相识出来开门的人,那么应问:“请问,这是xx 先生的家吗?”得到精确答复方可进门。
当主子把来访者介绍给他的妻子或丈夫相识,或素来访者介绍家人时,都要热忱地向对方点头致意或握手问好。
见到主子的长辈应尊敬地请安,并问候家中其他成员。
当主子请坐时,应道声“感谢”,并按主子指引的座位入坐。
商务接待礼仪常识有哪些【优秀6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪(通用11篇)商务接待礼仪篇1商务交往中,经常要有公司与公司之间、部门与部门之间、公司与客户之间的往来。
礼貌专业的迎送代表着一个公司的整体形象,同时也能够看出接待人的基本素质、层次和水平。
商务接待迎送宾客至关重要,如果处理不好,会在后期的合作或者交往中受到影响,也会给公司的形象打折扣。
商务接待迎送,主要是指因为商务需要而安排的迎接与送别,目的是为客人供给方便,尽地主之谊,有利于商务关系的融洽,有效的推进双方工作的进行。
迎来送往作为常见的社交礼节,在国际交往中和组织间交往中不可缺少,对来访客人,应视其身份、两国或两组织间关系、活动的性质等因素,安排相应的迎送仪式。
1、迎送时间了如指掌掌握客人的到达和离开时间,准时的迎送。
迎送人员必须准确的掌握宾客乘坐的`飞机、火车、传播的抵达离开时间,以便及时的做好迎送的准备工作。
为了不影响迎送以及表示对宾客的尊重,迎送人员最好是在提前一小时到达迎送地点。
如果宾客时间上发生变化,迎送人员能够及时安排,做好应急处理。
如果是第一次见面的客人,最好准备一个小牌子,牌子上清楚的写出“某先生(同志、小姐、女士)欢迎您的到来!”2、迎送宾客语言技巧语言表达是迎送人员与宾客沟通的基本工具,所以语言表达技巧是迎送人员必须掌握的。
迎送宾客要遵循热情、主动、亲切的语言技巧。
来宾一到,迎宾的主迎人员要立即上前握手,并致词欢迎,如“您好!欢迎您光临尸‘一路辛苦了[”等。
如客人较拘谨时,主人应主动与之寒暄,语气应热情、诚恳。
如是节假日迎宾,还应致以节日的问候。
如宾客是首次来访,互不相识,宾主见面时应互作介绍。
一般来讲,迎宾者应主动上前,“自报家门”,并由主方的交际人员或迎宾人员中身份最高者,将迎宾人员的姓名、职务介绍给来宾。
如果还有主迎人员在来宾下榻处等候,要事先向来宾说明,以使来宾有所准备。
注意事项:1、别在谈话中说一些讨人嫌的话,否则光看你的态度,客户就会受不了。
2、配合对方的步调。
商务礼仪公务接待礼仪知识
一、商务礼仪
1、礼貌待客:在商务场合,无论是接待客人,还是参加活动,服务
人员都要具备良好的礼貌,合理的服务,客观的仪表,认真的态度,以及
热情的服务感情,以便给客人留下好的印象。
2、礼仪接待:参加商务聚餐等活动时,服务人员应接待客户,把握
好宴会礼仪,学会礼貌仪态,给人以友善和尊重的感受,使客户感到满意,有安全感,富有热情的接待使客人处于一种良好的情绪状态,以礼相待,
使客户对活动有一个良好的印象。
3、合理谈话:在参加商务会议或谈判时,服务人员应该根据实际情况,表现出礼貌和尊重的态度,与客户有良好的交流,不随意说话,不讲
究谈话内容,将自己的想法和所知内容清楚地表达出来,以便给客户留下
好的印象,增进双方信任。
4、服务第一:在参加商务活动时,服务人员应以服务客户为中心,
了解客户需求,服务客户,把服务放在首位,关注客户热点,满足客户要求,不断改善服务质量,实现服务精益化,增强客户满意度,为公司和客
户创造更多的价值。
二、公务接待礼仪
1、礼貌接待:在公务接待时,服务人员应表现出礼貌、有礼和热情
的态度。
商务接待礼仪基本要求和注意事项一、基本要求:1.穿着得体:在商务接待中,合适的穿着是必不可少的。
合适的着装能够展示出你的专业形象,提高自身的信誉度。
男士应穿着正式的西装、配上整洁的领带和鞋子;女士应穿着得体的正装,避免穿得过于暴露或过于花哨。
2.注意言谈举止:在商务接待中,言谈举止需要特别注意。
应该注意措辞准确、语气平和、态度友好。
避免讲话声音太大或太小,避免戏剧化言辞或粗鲁的表达方式。
礼貌待人是商务接待礼仪中不可或缺的一部分。
3.注意时间安排:商务接待中的时间安排非常重要。
作为主人,应提前制定好具体的时间安排,并且确保能按时完成。
应充分尊重客户或合作伙伴的时间,不要过于废话或拖延时间。
同时,也要为客户或合作伙伴提供充足的时间去表达他们的需求和意见。
4.注意桌面摆设:在商务接待中,桌面的摆设也需要格外注意。
桌面应该干净整洁,摆放的物品要简单大方,不要过于花哨。
应该提供充足的饮料和点心,根据客户或合作伙伴的喜好进行选择。
5.注意礼品赠送:在商务接待中,礼品赠送也是一项很重要的事项。
礼品应该选择合适的、有代表性的,并且需要符合对方的文化和习惯。
在赠送礼物时,应先询问对方是否接受礼物,以免造成不必要的尴尬。
二、注意事项:1.尊重对方文化:在商务接待中,应尊重对方的文化和习俗。
在待客过程中,应避免谈论敏感话题,尤其是涉及政治、宗教等方面。
同时,在款待过程中,需要注意对方的饮食习惯和禁忌,避免给对方带来不适或困扰。
2.注意沟通技巧:在商务接待中,良好的沟通技巧至关重要。
应倾听对方的需求和意见,积极表达自己的想法和观点。
避免争论和冲突,以保持商务关系的良好。
3.遵守礼仪规范:在商务接待中,应遵守礼仪规范。
比如在进出会场时要礼貌有序,遇到长辈或有地位者要致以适当的敬意,不要随意打断对方的发言等等。
这些细节问题往往能体现出你的教养和修养。
4.注意污染问题:在商务接待中,污染问题往往容易被忽视。
应尽量避免在商务接待中产生噪音、烟味等对他人不适的事情。
政务接待礼仪常识在政务接待中,礼仪常识是十分重要的。
合理、得体的礼仪举止不仅能够展现出一个单位的形象,还能够促进政务活动的顺利进行。
下面将介绍一些政务接待礼仪常识,供参考。
一、宾客到访前的准备工作1.预先了解宾客的基本情况,包括姓名、职务、来访目的等,以便提前做好接待准备。
2.定期清洁接待场所,保持环境整洁有序。
3.准备好相应的接待用品,如名片、水杯、写字纸、笔等。
二、宾客到访时的接待礼仪1.提前到达接待场所,接待人员要恭候在门口,礼貌地迎接宾客。
2.向宾客介绍接待场所的基本情况,如会议室、办公室等。
3.若宾客只有一人,应主动为其引导座位,让宾客坐在主位,自己坐在客位。
4.当有多人接待时,应注意礼让宾客,根据宾客的身份安排座位,如宾客是领导,则可以坐在主位,接待人员都坐在客位。
5.对宾客的称呼要准确,对于客人的称呼有疑问时,应主动请教,避免出现尴尬的场面。
6.在接待过程中,接待人员要注意言谈举止,不发表政治不当言论,尊重宾客的感受。
7.在敬酒过程中,接待人员要在宾客面前敬酒,如果宾客是女士,可以选择递上茶水。
8.若宾客需要水杯或写字纸等物件,接待人员应做到热情周到,迅速提供。
三、接待宴会的礼仪1.在接待宴会时,接待人员应提前了解宾客的饮食习惯,合理安排餐点,并避免筷子、杯子等物件在用餐过程中发出噪音。
2.若宾客先举杯敬酒,则接待人员应先行举杯回敬,提示宾客可以喝酒。
3.在用餐时,接待人员要注意用餐礼仪,如用餐姿势端庄,不发出吧嗒吧嗒的声音,不大声喧哗等。
4.在宴会结束时,应送宾客到门口,礼貌地道别,并委婉地表示可以再次合作的意愿。
四、宾客离开后的处理工作1.送宾客离开后,立即清理接待场所,使其保持整洁。
2.总结接待工作,做好宾客的反馈和评价,不断总结经验,提高接待水平。
以上是政务接待礼仪常识的一些内容,希望能够对政务活动的顺利进行有所帮助。
政府部门在接待工作中,应注重礼仪常识的学习和应用,切实提高高效、热情、周到的接待能力,以更好地服务于人民,推动工作的开展。
公务接待礼仪知识(精选15篇)公务接待礼仪知识篇11、接听电话礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
2、介绍礼仪属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和。
为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。
自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。
自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。
3、引见礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。
在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。
在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩公务接待礼仪知识篇21.当面接待扎仪上级来访,接待要周到。
对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。
领导告辞时,要起身相送,互道再见。
下级来访,接待要亲切热情。
除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。
来访结束时,要起身相送。
2.接听电话礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
【电话接待的基本要求】(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。
商务接待礼仪最新5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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接待人员礼仪细则一、女性接待人员的着装及礼仪要求1、接待人员必须着正装或商务套装, 丝袜,配浅口黑色中跟皮鞋。
不得穿露脚趾和脚后跟的凉鞋、拖鞋。
皮鞋应经常擦拭保持光洁。
2、不戴过于夸张的首饰、不留长指甲、不涂有色指甲、不化浓妆;3、保持个人清洁,无异味或浓香;4、长发盘起或用发袋挽于脑后,刘海修剪得当;短发者及时修剪整齐。
二、男性接待人员的着装及礼仪要求1、男性接待人员必须着正装配皮鞋,不得穿露脚趾和脚后跟的凉鞋、拖鞋。
皮鞋应经常擦拭保持光洁。
2、男性接待人员头发宜短不宜长,应保持前不遮眉,侧不掩耳,后不及领;头发颜色应维持本色(黑色)。
3、面部应保持清洁无异物。
要经常修剪过长的鼻毛;胡须应保持至少每天刮一次;微笑或说话时,牙齿不能有异物,要保持口气清新无异味。
4、男性接待人员应勤洗澡、勤洗头,衣服要勤换勤洗,身上不得有汗臭等异味。
5、接待客户时,要尽量使用普通话。
服务要周到、细致,说话要文明礼貌,音量要平和适中,切勿大声叫嚷,以客户听得清楚为宜。
为客户服务时,要做到彬彬有礼、落落大方、面带微笑、热心服务,示以真诚、友好、尊重。
遵守基本的商务礼节,杜绝各种不礼貌、不文明行为。
三、其它1、公司所有司机人员在工作时间应统一穿着公司提供的工作服装,保持服装外形平整,上衣下摆要束在裤腰之内,衬衫领口只解一粒纽扣,同时佩戴公司胸卡上岗。
在车内严禁脱鞋、抽烟等不雅行为。
2、如果接待对象为外宾,而本身外语水平有限,可向外宾明确表示自己不会讲外语。
如果司机人员在涉外活动中涉及到外宾给付小费或礼品等,对不宜拒绝的可以接受,回公司后上交部门统一登记,按公司《礼品管理规定》处理。
3、与人会面时,尤其是异性,要做到不斜视、不挤眉弄眼、不长时间盯视。
4、严禁司机在车内吸烟、吃零食、闲聊及做与工作无关的事情。
严禁在车内向车外吐痰、扔垃圾等不文明行为。
工作时间严禁饮酒,避免进食容易产生口气异味的食品(如葱、蒜、韭菜等)。
本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
政府接待礼仪-商务礼仪政府接待礼仪-商务礼仪迎宾前的准备(一)掌握基本状况(二)接待规格的确定接待规格,指的是接待工作的具体标准。
1.接待规格的基本内容:接待规模的大小接待方主要人员身份的高低接待费用支出的多少2.接待规格的形式高规格接待对等接待低规格接3.接待规格的确定的方法可参照国家的明文规定。
可执行自己的常规做法。
可采取目前通行的方式。
可比照对等的常规做法。
可学习他方成功的先例4.影响到接待规格的因素影响到接待规格的还有如下一些因素:对方与我方的关系。
突然的变化。
以前的接待。
(三)迎送工作中的几项具体事务1.迎送身份高的客人,事先在机场(车站、码头)安排贵宾息室,准备饮料。
2.安排汽车,预定住房。
如有条件,在客人到达之前将住房和乘车号码通知客人。
如果做不到,可印好住房、乘车表,或打好卡片,在客人刚到达时,及时发到每个人手中,或通过对方的联络秘书转达。
这既可避免混乱,又可以使客人心中有数,主动配合。
3.指派专人协助办理入出境手续及机票(车、船票)和行李提取或托运手续等事宜。
重要代表团,人数众多,行李也多,应将主要客人的行李先取出(最好请对方派人配合,及时送往住地,以便更衣。
4.客人抵达住处后,一般不要马上安排活动,应稍作休息,起码给对方留下更衣时间。
(四)制定接待计划所谓接待计划,指的是接待方对来宾接待工作所进行的具体规划与安排。
1.接待方针。
2.接待日程3.接待规格。
4.接待人员。
5.接待费用6.饮食住宿。
7.交通工具。
8.安保宣传。
政府接待礼仪:迎宾程序(一)提前到达时间问题:1、要预先由双方约定清楚。
2、要在来宾启程前后再次予以确认。
3、要提前到达迎宾地点。
地点问题:1、交通工具停靠站。
2、来宾临时下榻之处。
3、东道主一方用以迎宾的常规场所。
4、东道主的办公地点门外。
(二)确认来宾身份。
通常有四种方法可行:1、使用接站牌。
2、使用欢迎横幅。
3、使用身份胸卡。
4、自我介绍。
(三)行见面礼做到:一是与来宾热情握手;二是主动介绍三是同来宾主动寒暄;四是对来宾有问必答;五是为来宾服务周到。
行政接待商务礼仪
一、接待礼仪:
1、仪表:面容清洁,衣着得体。
2、举止:稳重端庄,从容大方。
3、言语:语气温和、礼貌文雅。
4、态度:诚恳热情,不卑不亢。
5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。
6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。
7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。
8、进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。
9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。
10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。
二、注意事项
接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。
三、信息反馈
接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有部门领导。
四、商务接待中的座次安排(图)
(一)、关于会议主席台座次的安排
1、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
2、主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
3、几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。
可灵活掌握,不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职
务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。
领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多,还应准备座位图。
如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
主席台人数为奇数时
主席台人数为偶数时
(二)、关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,
其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
中餐桌
西餐桌
(三)、仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
(四)、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁
边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
乘车座次安排
(五)、合影座次安排与主席台安排相同。
附:会议座位安排
长条桌
注:A为上级领导,B为主方席
沙发室
与外宾会谈
注:A为主方,B为客方
与上级领导座谈
注:A为上级领导,B为主方领导。