财务报销制度及报销流程
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公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
财务报销制度及报销流程-(经典版)财务报销制度及报销流程随着企业不断壮大,各项业务也变得日益复杂,财务报销成为企业经营管理的一项重要内容。
制定科学的财务报销制度及完善的报销流程,可以保证企业财务资源的有效使用,规范员工的岗位职责,提高工作效率,实现企业的利益最大化。
下面是一个经典版的财务报销制度及报销流程,供大家参考。
一、财务报销制度1.1 财务报销的范围:所有正常经营活动中发生的支出,包括但不限于材料采购、办公费用、车辆使用费、业务招待费、业务差旅费等。
1.2 财务报销的要求:所有报销需要符合国家相关法律法规和公司内部管理规定,报销单据齐全、真实、准确,报销金额合理、公正。
1.3 财务报销的流程:报销人填写报销单,提交审核;审核人审查审核单据是否真实、合理,并进行审批;财务人员核对审核过的单据是否与公司内部管理规定相符,进行财务审核;负责人最终审批。
1.4 资金支付:报销单全部审核通过后,财务人员进行支付,企业通过银行发放相应的支票或转账。
二、财务报销流程2.1 报销单准备报销人需要填写完整、准确的报销单,包括报销的项目、金额、支票或转账的账户等内容。
2.2 审核人审查审核人需要看到单据的原件,要求单据真实、准确,报销金额合理,必要时需要报销人作出解释或补充材料。
2.3 审批人审批审批人审核完成后,需要对审核单据进行审批,包括金额是否符合内部规定等方面。
未通过的需通知报销人作出解释或补充材料。
2.4 财务审核财务审核人员将审核后的单据进行核算,并结合公司内部管理规定审核是否合理、公正。
2.5 负责人最终审批负责人需对报销单进行最终审批,如果报销内容合理,签字确认通过,并要求财务人员进行支付。
2.6 支付财务人员完成最终审批后,对报销人的账户进行支付。
三、总结财务报销作为企业内部管理重要的一环,需要公司内部制定完善的管理制度和流程,保证报销的有效控制和规范。
报销人员应增强法律、法规意识,遵守管理规定,不断提升自身的业务能力,以确保公司利益的最大化。
公司财务报销制度及报销流程一、概述财务报销制度是公司规范财务管理、加强成本控制的重要手段。
通过建立科学合理的报销制度和规范的报销流程,可以确保公司财务运作的规范性和透明度,提高公司管理的效率和准确性,防止财务风险的发生。
二、报销制度1. 报销对象公司员工及与公司存在相关合作关系的供应商、服务商等可以适用报销制度。
2. 报销范围公司根据业务需要和财务预算情况确定报销范围,包括但不限于:差旅费、交通费、通信费、办公费、采购费、业务招待费等。
3. 报销标准公司根据相关法规、政策以及公司实际情况,制定相应的报销标准。
报销标准应当合理、公平、公正,考虑到不同地区、不同岗位的差异。
4. 报销限额针对不同类型的费用,公司设定了相应的报销限额,超过限额的费用需要经过特殊审批方可报销。
5. 报销材料员工在报销时,需按照公司要求提交相关的报销材料,例如:费用报销单、发票、合同、凭证、行程单等。
6. 报销时间员工需在规定的时间内完成报销申请,逾期未报销的费用不再受理。
7. 报销审批根据公司规定,报销申请需经过相应的审批流程,包括直接主管审批、财务部门审批等。
三、报销流程1. 提交报销申请员工在报销前,先填写报销申请表,详细填写报销项目、费用金额、报销事由等信息,并附上相应的报销材料,然后提交给直接主管审批。
2. 主管审批直接主管收到报销申请后,根据实际情况进行审核,包括费用合理性、材料完整性等方面,确保申请的合规性和合理性。
3. 财务审核主管审批通过后,将报销申请及相关材料交由财务部门进行审核。
财务部门对报销申请的合规性、费用凭证的真实性进行核对,确保财务报销的准确性和合规性。
4. 财务支付财务审核通过后,将报销金额支付给员工或供应商,同时记录相应的财务凭证和相关报销信息,以便后续财务报表的编制和审计。
5. 报销归档报销流程结束后,财务部门将相关报销材料进行归档,以备将来的核查和审计。
四、报销制度执行与监督1. 培训与宣传公司需定期组织员工培训,介绍公司的报销制度和流程,强调其重要性和执行规范,并通过内部刊物、会议等方式对报销制度进行宣传,以保障员工对报销制度的了解和认同。
财务报销管理制度及流程财务报销管理制度及流程(通用6篇)随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。
下面店铺整理的财务报销管理制度及流程,供你参考。
财务报销管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。
第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。
第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。
(一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。
购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。
(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。
发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。
(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。
(四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。
国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。
特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。
(五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。
(一) 车票。
计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。
公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。
(二) 住宿。
发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。
入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。
(三) 报销。
出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。
财务报销制度及报销流程一、制度概述。
财务报销制度是公司财务管理的重要组成部分,其目的是规范公司内部各项费用的报销程序,确保资金的合理使用和监管。
建立健全的财务报销制度,不仅可以提高公司财务管理的效率,还可以有效防范各种财务风险,保障公司财产安全。
二、报销流程。
1. 报销申请。
员工在发生费用支出后,需填写报销申请表,明细列出费用支出的项目、金额以及相关的票据。
申请表需由部门负责人审批签字确认后,方可进入下一步流程。
2. 财务审核。
财务部门收到报销申请表后,会进行费用的合规性审核,包括费用是否符合公司政策规定、票据是否齐全、金额是否合理等。
审核通过后,财务人员会在报销单上签字确认。
3. 财务支付。
经过财务审核确认无误后,财务部门会将报销款项支付给员工,支付方式可以是现金、转账或支票等。
4. 财务归档。
完成报销支付后,财务部门将相关的报销单据进行归档保存,以备日后的审计和查阅。
三、注意事项。
1. 报销申请应真实准确,不得虚报、冒领或变相报销;2. 报销单据必须真实有效,不得伪造、涂改或使用无效票据;3. 报销金额应符合公司政策规定,不得超标报销或违规支出;4. 财务审核应严格按照制度要求,确保审核程序规范、合规;5. 财务支付应及时准确,确保员工的合法权益;6. 财务归档应规范有序,确保报销单据的完整性和安全性。
四、结语。
财务报销制度及报销流程对于公司的财务管理至关重要,只有建立健全的制度和流程,才能有效规范公司的财务活动,保障公司的财产安全。
希望全体员工严格遵守公司的财务管理制度,共同维护公司的财务秩序和利益。
报销流程及制度报销是指员工按照公司规定的程序和要求,将个人因工作需要支出的费用向公司申请退还的行为。
一个良好的报销流程及制度可以确保费用的合规性、公平性和合理性,提高企业效益和员工满意度。
本文将详细介绍报销流程及制度,以帮助员工和企业更好地理解和遵守相关规定。
一、报销流程报销流程是指员工在发生费用后,按照公司规定的步骤和程序进行费用报销的全过程。
下面是一般性的报销流程:1. 填写报销申请:员工应准确填写报销申请单,包括费用明细、金额、日期等相关信息,并提供相关的费用票据作为凭证。
2. 主管审批:报销申请提交后,主管将对申请进行审批,核对费用的合理性和合规性,确保报销申请符合公司政策和流程要求。
3. 财务审核:主管审批通过后,申请将转交给财务部门进行审核,包括费用凭证的真实性、金额的正确性等。
4. 报销支付:财务部门审核通过后,将向员工支付相应的费用报销款项。
支付方式可以是现金、转账等。
5. 记账处理:财务部门还需要将报销款项记录在公司账簿中,以便后续的财务核算和分析。
二、报销制度报销制度是指公司为规范和管理费用报销行为而制定的一系列规章制度和规定。
下面是一般性的报销制度:1. 费用范围:公司应明确规定可以报销的费用范围,例如差旅费、交通费、通讯费等,并详细列示每种费用的报销标准和限额。
2. 费用凭证:公司要求员工在报销时必须提供相关费用凭证,如发票、小票、收据等,作为支持报销的依据。
同时,公司可以要求员工对费用进行真实、合规的说明和解释。
3. 报销限制:为了控制费用开支,公司可以设定一些报销限制,如特定费用项目的额度限制、报销申请的时间要求、特定费用需经过额外审批等。
这些限制应在报销制度中明确规定并向员工公告。
4. 报销流程:公司应明确规定报销流程和各个环节的职责,确保报销申请能够按照规定的流程进行,并及时审批和支付。
5. 监督与检查:为确保报销制度的有效性和合规性,公司应建立相应的监督与检查机制,对报销活动进行定期的内部审计和检查,及时发现和纠正问题。
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财务报销制度(通用5篇)1.财务报销制度第1篇第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务付款流程,倡导以企业利润最大化为的目标,尽量降低费用消耗,开源节流,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据公司的相关的经济业务属性分类,将财务付款分为员工借款、工资支出、费用报销、采购付款及专项支出等,以下按经济业务属性分别说明各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第二部分借款管理规定、流程第一条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《借款审批单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销及销账手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时办理报帐,除周转金外其他借款原则上应在办理借款手续之日不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款结清规定:1.借款结清时,应以实际发生的费用据实办理费用报销手续,以手续完备、审批无误的费用报销单为依据,办理结清手续,多退少补。
2.借款使用用途发生完毕后,原则上应在5个工作日内办理结清手续。
自借款发生之日起超过30日未办理结清手续视为逾期未还。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单审批单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、用途、归还日期等事项。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→(副)总经理审批→出纳付款第六条审批权限不超过5000元(含)的借款由部门负责人、财务负责人、副总经理审批,财务部门可付款;超过5000元的借款由部门负责人、财务负责人、总经理审批,财务部门方可付款。
第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括交通费、差旅费、误餐费及聚餐费、通讯费、业务招待费、办公费、低值易耗品及备品备件、培训费、资料费等。
第二条费用报销的一般规定:(一)报销人必须取得相应的税务部门监制的发票或省级以上财政部门监制的行政收据等国家财税法规认可的合法票据,原则上不接受收据等凭证。
公司财务报销制度及报销流程公司财务报销制度及报销流程财务报销是公司日常运营中不可避免的一部分,为了保证财务报销的合法、规范和高效,公司建立了相应的财务报销制度并确定了报销流程。
下面将详细介绍公司财务报销制度及报销流程。
一、财务报销制度1. 报销范围:公司财务报销制度涵盖员工因公务产生的各类费用,包括办公费、交通费、通讯费、差旅费、餐费、快递费、会议费等。
2. 报销凭证:员工在接受公务安排期间发生的费用必须提供相关凭证以作为报销依据,如发票、费用报销单、车票、餐饮发票等。
3. 报销事项:员工在报销时需填写报销事项,包括报销金额、事由、报销类别等,并在费用报销单上进行详细说明。
4. 报销审批:各级部门负责人对员工提交的报销申请进行审核,并签字确认无误后方可进行报销。
5. 报销时间:员工必须在报销事项产生后的30个工作日内提交报销申请,逾期未提交将不予报销。
6. 报销限额:公司对各类费用设定了报销限额,超出限额的费用需要额外申请并提供必要的理由。
二、报销流程1. 准备报销资料:员工在发生费用后,按照公司要求准备好报销所需的相关资料,如发票、费用报销单等。
2. 填写报销单:员工根据实际情况,详细填写报销单上的各项内容,确保准确无误。
3. 提交报销申请:员工将完整的报销材料提交给所属部门负责人进行审核,并附上相关的说明和审批意见。
4. 部门负责人审核:所属部门负责人对报销申请进行审核,核实各项费用的合理性和准确性,并签字确认无误。
5. 区域财务审核:报销申请经部门负责人审批后,由所属区域财务部门进行终审,并核实报销金额与发票金额是否一致。
6. 财务报销:经过审核的报销申请,由财务结算人员进行核算并支付相应费用。
7. 报销归档:完成报销后,公司财务部门将报销申请和相关凭证归档保存至公司财务档案。
通过以上报销流程,公司能够确保财务报销的合规性和准确性,同时也提高了报销效率。
员工按照规定的制度和流程提交报销申请,能够使公司财务管理更加规范和标准化,为公司的发展提供有力的支撑。
公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一,为了提高费用报销的效率和规范性,公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。
本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。
二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用,如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。
所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。
2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准,具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。
员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证,如发票、收据等。
3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批,确保报销费用的真实性和合理性。
审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。
4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请,并提交相关费用凭证。
逾期的费用将不再予以报销。
三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格,包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。
申请表格需附上相关费用凭证。
2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。
部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定,并判断是否同意报销。
3. 财务复核部门经理审批通过后,报销申请将交由财务部门进行复核。
财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性,并进行相应的数据录入。
4. 总经理审批经过财务复核后,报销申请将发送至总经理进行最终审批。
总经理将在综合考虑公司利益的前提下,判断是否同意报销申请。
5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后,财务部门将会对相关费用进行核销,并及时安排相关款项的支付。
6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档,以方便日后查询和审计。
四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实,对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。
通过制度的明确和流程的规范,可以确保公司费用报销的合理性和准确性,维护公司的财务稳定和健康发展。
财务报销制度及报销流程The document was prepared on January 2, 2021财务报销制度及报销流程目录第一章总则第二章费用报销凭证的规范第三章内部控制及一般流程第四章借款管理规定及借款流程第五章日常费用报销及流程第六章工薪福利及相关费用支出制度及流程第七章专项支出财务报销制度及流程第八章报销时间的具体规定第九章附则第一章总则第一条、为了加强公司财务管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况特制定本制度.第二条、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程.第三条、本制度适用公司全体员工.第二章费用报销凭证的规范第四条、报销单填写1.费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审批人员的签字;注:金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明.2.金额大写要准确:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿.报销原始凭证的要求1.当事人应充分取得费用的相关单据,如:合同或协议、合法的票据等,合法被税务机关认可的票据,原则上必须是发票才能报销.2.可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据入帐.3.车费:所有的车票上都必须注明出发地和目的地,以及乘坐日期.4.打车时,燃油费附加的票据也应该有,即凡是报的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的,需注明实际支付的金额.5.报销车票时,有同行者,必须注明同行者是谁.6.其他票据也应同时注明费用的用途及时间,如招待费需注明招待的日期、招待的对象及招待的人数.7.摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途.8.外出公差的需附有外出公差申请单,公差申请单上需有公司及部门领导审批.9.当月费用当月报销.第五条、贴票方法和要求1.原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起.2.粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴.对于原始发票单据及附件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面.粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围.3.粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴.将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线粘贴单左侧2公分位置开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性.对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角,单据上边和左边与费用报销单对齐,超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内.4.如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴.5.注意事项:1原始发票单据及附件的粘贴必须整齐,不要将票据颠倒放置、粘贴.2不要用订书机订原始发票单据及附件.不要用回形针、大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面.3对于粘贴不规范的费用报销单据,请自行重新粘贴.第六条、报销手续及签批齐全1.严格按照财务部门签发的审批制度执行2.对于要求有证明人的采购单据,应有证明人进行签字;共同对报销的真实性负责.3.对于有购买数量的物品,需由签收人进行签收,核对数量.4.对于差旅费报销单,因公司有费用级别规定,不同级别的职员有不同的报销标准,所以在不提供其他证明更高级别的情况下,按职员的职务来评级,如职员除职务外另有更高级别的技能等级,必须由部门领导注明级别或提供高级别证明.5.凡购买的物品及低值易耗品,报销时都必须附物品申购单及入库单.第七条、报销凭证的签字要求:1.按规定应该签字的人员必须全部签字,签字必须签全称,不得只签姓.2.签字人签署姓名后,还应当签署签字的日期.3.领导签字应当明确表明是否同意报销.4.为便于原始凭证的装订,签字是签在凭证的正面,应签在右上方.签字如果是签在凭证的反面,应签在左上方.5.有多张凭证都需要签字时,经办人、证明人、部门负责人要一张一张分别的签,不能用复写纸同时签.6.按规定顺序签字1经办人签字2证明人签收人签字3部门负责人签字4办公室主任签字5财务部门经理签字6总经理签字7.员工在任何凭单上签字,表示对该凭单所载事项以及金额完全同意,并已尽到诚实申报或认真审核之责.第三章内部控制及一般流程第八条、费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承担相关责任.第九条、费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关.由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由办公室主任对报销单据的计划性进行二级审查,由财务部门经理对报销票据的合法性进行三级审查;最后由总经理进行审核批准.第十条、原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证.合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部门负责把控落实,以可操作性为前提.公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字.各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,第十一条、单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数.单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面.单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理.第十二条、报销或单据传递时效要求:财务部门根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间,原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作.原则上当月发生当月取得并当月报销,业务人员有及时催收票据的义务.第十三条、当事人在填写“费用资金支取审批单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名.“费用资金支取审批单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效.第十四条、经办人根据报销单据的内容,整理分类粘贴好原始单据,填写“费用资金支取审批单”.具体步骤及注意事项:1.没有特殊原因必须在票据取得后三天内将审批单送达部门经理审核.2.经办人要按照要求填写“费用资金支取审批单”,所填写为日期、报销部门、用途、金额、合计、金额大写、报销人等.3.若有要说明的事项在备注一栏填写.第十五条、当事人应将填写完整、附件齐全的“费用资金支取审批单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门直线经理进行审核,签字批准.具体步骤及注意事项:1.部门直线经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,2.部门直线经理审查无异议后,应在“费用资金支出审批单”部门负责人一栏签署审批意见并签署部门经理的名字.3.若有要说明的事项在备注一栏填写.4.直线经理有督促经办人报销的义务.第十六条、部门经理统一交由办公室主任审核批准.具体步骤及注意事项:1.办公室主任确认费用是否该报,对不可报部分需要注明超标部分金额和实报金额;2.办公室主任审查无异议后,应在“费用资金支取审批单”办公室一栏签署审批意见并签署办公室主任的名字.第十七条、由办公室人员交由财务部门经理审核并签字.具体步骤及注意事项:1.财务部门经理应重点对“费用资金支出审批单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查.2.财务部门经理需仔细审核经办人填写格式是否符合规定,审核是否符合有关文件规定.3.仔细审核经办人金额填写和计算是否正确.4.审核有无经办人和其直线经理的签名.5.对不符合上述要求的费用报销审批单退回经办人本人.6.财务部门经理审查无异议后,应在“费用资金支取审批单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务部门经理的名字.第十八条、财务部门经理复核后由办公室统一将报销票据送总经理进行最后的审查和签字.具体步骤及注意事项:1.总经理接到“费用资金支取审批单”后,需要先关注有无部门直线经理、办公室主任以及财务部门经理的签字,从“费用资金支取审批单”的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实.2.若有直线经理、办公室主任以及财务部门经理的签字,则审阅内容.3.总经理审查无异议后,在“费用资金支取审批单”总经理一栏签署审批意见并签名.第十九条、当事人取得审批齐全的“费用资金支取审批单”以及“借款单”后,应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金,出纳人员应对“费用资金支出审批单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备.出纳人员在审核无误后方能付款.第二十条、费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由事业部副部长和财务部门经理的共同认可,同时做到财务操作的安全合法.另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险.第二十一条、费用报销的一般操作流程费用报销流程:费用报销人报销申请填制费用资金支出审批单------报销人部门负责人确认签字------办公室主任审核确认是否该报------财务部门经理审核单据、数据等方面要求-------公司总经理或委托授权人审批侧重真实、合理性等方面负全责------出纳复核并履行付款.上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部门有权拒绝付款.第四章借款管理规定及借款流程第二十二条、借款管理规定1.出差借款:出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款.2.其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支.3.各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款.4.借款销账规定:1借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务部门有权拒绝销帐;2借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续.5.借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款,从工资中扣回.第二十三条、借款流程1.借款人按规定填写借款单,注明借款事由、借款金额大小写须完全一致,不得涂改、支票或现金.2.审批流程:主管部门经理审核签字→复核→总经理审批.3.财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部门办理领款手续.第五章日常费用报销规定及流程第二十四条、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等.在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算.第二十五条、费用报销的一般规定1.报销人必须取得相应的合法票据相关规定见发票管理制度,且发票背面有经办人、证明人签收人签名.2.填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致不得涂改;简述费用内容或事由.3.按规定的审批程序报批.4.报销5000元以上需提前一天通知财务部门以便备款.第二十六条、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用资金支出审批单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→办公室审批→总经理审批→到出纳处报销.第二十七条、差旅费报销费用标准及流程.费用标准:详见差旅费报销标准及相关规定;一费用标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天部门负责人火车硬卧150元/天40元/天40元/天总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销二费用标准的补充说明:1.住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担.2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发或12:00以前到达以半天计,12:00以前出发或12:00以后到达以一天计.3.伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴.4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例早餐20%、午餐或晚餐40%扣减出差人当天的伙食补贴.5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用.三报销流程1.出差申请:拟出差人员首先填写出差申请表,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准.2.借支差旅费:出差人员将审批过的出差申请表交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项.3.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写差旅费报销单,要注明出差时间、事由、目的地、人数、用途和原始单据张数,并附原始单据和发票,部门经理审核签字,财务部门经理审核签字,办公室主任审批,总经理审批;第二十八条、电话费报销费用标准及流程一费用标准1.移动通讯费:员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定.员工手机费用的报销,采用与岗位相关制,即依据不同岗位根据员工工作性质和职位不同设置,具体标准详见移动话费报销管理规定.2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费.不鼓励员工在上班期间打私人电话.二报销流程1.公司综合事业部每月初10日前将本月员工手机费执行标准含特批执行标准交财务部门.2.财务部门通知员工于每月中旬20日前按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续.3.财务部门指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续.4.员工到财务部门出纳处签字领款每月25日前.5.固定电话费由办公室指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法.第二十九条、交通费管理规定及流程一管理规定:1.员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经办公室车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;回来后,由办公室车辆管理人员在出租车票上签字确认并说明理由.2.市内因公公交车费应保存相应车票报销.二报销流程1.员工整理交通车票含因公公交车票,在车票背面签经办人名字,并由办公室派车人员签字确认,按规定填好交通费报销单.2.审批:按日常费用审批程序审批.3.员工持审批后的报销单到财务部门办理报销手续.第三十条、办公费、低值易耗品等管理规定及流程一管理规定:1.为了合理控制费用支出,此类费用由公司办公室统一管理,集中购置,并指定专人负责.2.各部门经理在每月28日前填制本部门下个月的物品申领计划,交至办公室,由办公室统一购买.3.购买物品原则上由办公室购买,专业用品经办公室同意自行购买后到办公室办理登记.4.物品单价在100元以上含100元,须经总经理审批签字,未经核准而擅自购买者不予报销.5.所有物品必须由办公室人员验收或登记后,报销执行费用报销流程.二报销流程1.购置申请:公司办公室每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办定报批.2.报销程序:报销人先填写费用资金支出审批单附出入库单,按日常费用审批程序报批.审批后的报销单及原始单据包括结账小票交财务部门,按日常费用报销流程付款或冲抵借支.3.费用归集:财务部门按月根据办公室提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用.第三十一条、车辆费用报销制度及流程1.严格按照公司车辆管理制度执行.各部门经理要按照规定控制好本部门费用,超标自负.2.公司各办公室管理的加油卡只对公司车辆加油,各部门车辆包括公司给部门经理配用的车辆一律自行负责加油,按照部门标准严格控制.3.各部门报销车辆费用时,必须附机打加油发票、过桥费等票据,报销流程按费用报销流程执行.第三十二条、食堂费用报销制度及流程1.食堂费用单据必须由食堂管理人员、复称人员或食堂师傅验收签字生效.2.报销流程按照费用报销流程执行.第三十三条、招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程一招待费的管理规定1.业务招待费标准详见公司业务招待费标准及管理制度执行.2.招待费用开支由办公室按制度严格控制,事先没有在办公室备案、备案不符、超过招待费控制额度的,办公室主任一律不予签字.3.在办公室备案时,要告知业务单位人数、招待地点、陪同人员,办公室有权对备案的业务招待进行核实,超标一律自负.4.大额招待费支出应事前征得总经理的同意.5.招待费报销严格按照逐级审批制度,执行费用报销流程.6.在报销前必须到办公室管理人员处进行登记办公室管理人员在发票背面签字.7.其他费用:根据实际需要据实支付,报销人员在发票背面签字.二报销流程:1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续.2.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理.第六章工薪福利及相关费用支出制度及流程第三十四条、工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行.第三十五条、工薪福利支付流程一工资支付流程:1.每月5日钢铁事业部提供业务人员月度工资奖金分配表;2.每月6日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息转交财务部门;3.财务部门根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;4.按工薪审批程序审批;5.每月10日由财务部门通过代发形式或现金支付工资;6.员工到财务部门支领工资并与工资条核对后签字.二临时工资支付流程同工资支付流程.三社会保险支付流程:1.由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部门进行相关的财务处理.2.社会保险金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部门协助人力资源部办理银行托收手续,财务部门收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整.四其他福利费支出流程由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务部门经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部门办理报销手续.第七章专项支出财务报销制度及流程第三十六条、专项支出主要包括软件及固定资产购置、顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等.第三十七条、软件及固定资产购置报销财务制度及流程.一填写购置申请:按公司资产管理制度相关规定填写资产购置申请单并报批.二报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请.三结账报销:1.资产验收软件应安装调试无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单经办人在发票背面签字并附出入库单;2.按资金支出规定审批程序审批;3.财务部门根据审批后的报销单以支票形式付款;4.若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续.。