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用友财务软件使用教程 基础设置 在系统管理中，可以建立了一个新账套。
一个账套由若干个子系统构成、 在系统管理中，可以建立了一个新账套。
一个账套由若干个子系统构成、 这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套之前， 这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套之前，应根据企业的实际情况 及业务要求，先手工整理出一份基础资料，这样可使初始建账顺利进行。
及业务要求，先手工整理出一份基础资料，这样可使初始建账顺利进行。
基础信息的设置在【系统控制台】 基础信息的设置在【系统控制台】的【基础设置】中设置， 基础设置】中设置， 】、→【 】、→最后 【开始】→【程序】、 【用友财务及企管软件 UFERP-M8.11】、 最后 开始】 【程序】、 】、 单击【系统控制台】。
单击【系统控制台】。
内容包括二十多项。
其中除了编码方案必须在【基础设置】中定义外， 内容包括二十多项。
其中除了编码方案必须在【基础设置】中定义外，其 他项目的设置既可以在【系统控制台】 基础设置】中完成，也可以在其他 他项目的设置既可以在【系统控制台】的【基础设置】中完成，也可以在其他 系统模块中进行设置。
系统模块中进行设置。
下面仍以用友财务及企管软件 UFERP-M8.11 为例进行 说明。
说明。
一、基本信息设置 1．编码方案 ． 为了便于用户进行分级核算、统计和管理， 为了便于用户进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据编码进行 分级设置，可分级设置的内容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、 分级设置，可分级设置的内容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、 客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、 客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和 结算方式编码。
结算方式编码。
编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编 进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
ERP财务初始化注意事项一、了解企业的财务流程和需求在进行ERP财务初始化之前，需对企业的财务流程进行全面了解，并与财务部门进行沟通，确保系统能够满足企业的实际需求。
同时，应充分了解企业的会计核算方法、税务政策和财务制度等相关要求，以便系统设置和数据处理符合法规要求。
二、对系统进行基本设置通过系统的基本设置，可以定义企业的基本信息、财务科目体系和会计核算方法等。
在进行基本设置时，要确保设置的科目体系和会计核算方法与企业的实际情况一致。
同时，还需设置各个会计科目的属性，如借贷方向、科目类型等。
三、建立企业的初始账户和期初余额建立企业的初始账户和期初余额是ERP财务初始化的重要环节。
首先，根据企业实际情况，确定需要建立的账户类型和账户属性。
然后，根据财务年度的汇总数据，录入企业的期初余额。
在录入期初余额时，需按照财务科目进行划分，并对余额进行逐笔核对和调整，确保准确无误。
四、设定财务核算期间财务核算期间是指企业按期汇总和报表统计财务数据的时间段，如月份、季度或年度等。
在进行财务核算期间的设定时，需根据企业的报表要求和财务管理的需要进行合理设定，以便后期财务处理和报表生成的准确性和规范性。
五、导入历史财务数据ERP系统实施之前，企业通常已经有了一段时间的财务数据。
为了保持数据的连续性和准确性，应将历史财务数据导入ERP系统中。
在导入历史财务数据时，需注意数据的正确性和完整性，同时还需与财务人员进行核对和调整，以确保数据的一致性。
六、进行系统测试和数据验证在完成ERP财务初始化之后，应对系统进行全面的测试和数据验证。
测试时，需模拟实际业务操作，检测系统的功能和性能是否满足需求。
数据验证时，需对系统中的核心财务数据进行核对和验证，确保数据的准确性和完整性。
七、开展培训和知识转移ERP财务初始化完成后，应对企业的财务人员进行培训和知识转移，以便他们能够熟悉和掌握系统的使用方法和操作流程。
培训内容应涵盖系统的基本功能、数据处理流程和操作规范等，以提高财务人员使用系统的能力和效率。
（ERPMRP管理)ERP系统需求说明书博瑞机械ERP系统需求说明书第1章编写目的4编写目的51.1编写目的51.1.1功能目的51.1.2需求了解51.2项目背景61.2.1管理控制系统61.2.2**制衣有限公司61.2.371.3适用对象及范围71.4设计依据71.5术语定义7第2章总体需求描述82.1设计思想82.1.1功能设计思想82.1.2结构设计思想82.2性能指标112.3运行环境112.3.1网络与布线系统112.3.2硬件环境142.3.3软件环境14第3章主要功能模块详细描述153.1系统架构153.1.1系统架构图153.2总体功能需求173.3各系统需求203.3.1仓库管理系统203.3.2销售管理系统233.3.3采购管理系统243.3.4财务管理系统253.3.5生产管理系统263.3.6外加工管理343.3.7报表中心343.3.8报警中心393.4基础设置与系统设置393.4.1基础设置内容393.4.2系统设置40第4章子模块详细功能描述414.1仓库管理系统414.1.1仓库维护414.1.2库区维护414.1.3形态转换（参见UFO）424.1.4物料类别维护424.1.5原材料维护424.1.6成品维护434.1.7仓库管理员维护434.1.8移仓单维护434.1.9移位管理444.1.10盘点单维护444.1.11采购收货管理444.1.12领料管理454.1.13退料单维护454.1.14调整单维护454.1.15成品入库单维护464.1.16成品出货单维护464.1.17样品赠送单维护474.1.18成品收料单维护474.1.19成品退库单维护474.1.20退货重整单维护484.1.21原材料退库管理484.1.22调拨单维护484.2采购管理系统494.2.1供应商维护494.2.2采购员维护494.2.3采购订单维护504.2.4采购管理系统查询、报表50 4.3生产管理系统514.3.1生产计划管理514.3.2物料需求管理514.3.3生产流程管理514.4销售管理系统514.4.1销售合约维护514.4.2销售订单维护524.4.3客户建档524.4.4销售业务员管理524.4.5退货申请单534.4.6收款单534.4.7退货单534.4.8销售管理系统查询与报表54 4.5系统维护544.5.1系统初始化544.5.2数据删除544.5.3数据导入544.5.4数据导出544.5.5用户组维护544.5.6用户维护554.5.7用户密码维护554.5.8用户权限维护554.5.9组权限维护554.6工作桌面56第5章其它性能要求565.1外部接口需求565.1.1用户界面565.1.2硬件接口565.1.3软件接口565.1.4通信接口565.2其它非功能需求575.2.1数据性能需求57第6章附件57附件586.1什么是5S?586.2为什么要推行5S,5S的作用有那些?586.35S推行有那些步骤?606.45S推行的场所有那些?616.55S具体如何实施?61 6.65S实施有那些方法?61第1章编写目的1.1编写目的为了明确客户的基本需求，更好地完成对客户需求了解，并量化和明晰本系统的工作量和工作进度，特编写此说明书。
帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑——开始--程序-—K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑--开始-—程序--K3中间层——帐套管理—设置按钮注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误:如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑——开始—-程序-—K3中间层——帐套管理—备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程.操作流程：服务器电脑-—开始-—程序—-K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理）操作流程：(中间层）服务器电脑--开始--程序-—K3中间层-—帐套管理—用户按钮（客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程：（中间层）服务器电脑——开始--程序—-K3中间层——帐套管理—用户按钮-用户菜单—新建用户(客户端）K3主控台-进入相应帐套—系统设置—用户管理-用户按钮—用户菜单-新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑——开始-—程序--K3中间层-—帐套管理-用户按钮—用户菜单—权限（客户端)K3主控台-进入相应帐套-系统设置—用户管理-用户按钮—用户菜单—权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
IMP/信息管理平台（ERP物流系统）使用说明书概述本说明书共二部分，详细描述了ERP的功能，并说明了如何使用。
第一部分为基础篇，概述ERP各个功能模块中具有共性的公共操作：包括主窗口介绍、通用功能菜单、基本信息、单据、报表、业务查询等公共界面的基本操作与使用。
第二部分业务篇, 从业务的角度，详细说明了各业务模块的操作与使用方法，包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理等。
第一部分基础篇第一章主窗口介绍主窗口由六部分组成：功能菜单区域、管理菜单区域、快捷菜单区、管理模块菜单区域、系统主工作区域、登陆信息区域，如图1-1。
它们具有以下特点：1.当鼠标放到各级管理模块菜单区域与系统主工作区域间会出现双向箭头，进行托动可以改变这两个区域的大小。
2.管理模块菜单区域中需打开下级菜单或打开模块需用鼠标双击。
3.在管理菜单区域单击某一菜单，其在管理模块菜单区域就会弹出该菜单的子目录。
4.管理模块菜单区域的各个模块都可以设成快捷菜单，只要在管理模块菜单区域点击并拖动对应的模块到快捷菜单区就可，一般最近拖动的在第一位，如位置不足就隐藏在下箭头中。
只要点击就可显示。
ERP系统的管理模块菜单区域包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理七大模块●基本资料管理模块：主要功能是设置部门资料信息,人员资料信息、仓库资料信息、往来单位资料、类别资料、品牌资料、合同资料、商品资料等的输入操作。
●单据管理模块：主要功能是单据是业务的原始凭证，通过单据可以生成报表，帮助你分析业务状况。
主要有订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货。
●盘点管理模块：主要功能是对仓库存货定期和不定期地进行盘点，盘点后，将盘盈或盘亏记录下来，审核调整实际库存量。
●数据分析模块：主要功能是从商场的进销存三方面，对商品的订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货、会计账款等各种业务的整体数据综合分析及库存的统计。
ERP系统初始化方案编制： ___________审核： ___________批准： __________日期： ____________1、各系统模块启用前必须完成的资料42、实际业务处理前需要完成的资料51、物料 52、计量单位 63、仓库 64、客户 65、供应商76、职员71、 BOM 82、工艺路线81、初始库存92、初始暂估入库单103、初始未核销销售出库单104、初始暂估委外加工入库单105、初始未核销委外加工出库单106、初始未完结采购定单、销售定单10 1、初始未完结生产任务单、委外加工单11系统初始化资料分 2 部份：一是各系统模块启用前必须完成的资料，项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部份资料录入结束；一是实际业务处理前需要完成的资料，这部份资料可以在相应系统模块启用后录入。
各系统模块启用前必须完成的资料如下表：数据类别系统设置(启用后不可修改)静态数据动态数据系统模块供应链基础资料供应链供应链数据内容系统数量/金额核算方式、库存更新控制方式、凭证暂估冲回模式、辅助属性、计量单位、、仓库、部门、职员、费用、要素费用、币别、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料物料批号规则初始库存、初始暂估外购入库单、初始未核销销售出库单、初始暂估委外加工入库单、初始未核销委外加工出库单数据引入全部支持从 EXCEL 文件引入初始库存支持从 EXCEL 文件引入系统设置(启用后不可修改)、动态数据在相应模块启用后不能再修改。
静态数据的部份属性在相应模块启用后仍可以修改，未被动态数据引用到的静态数据可以在相应模块启用后再录入。
实际业务处理前需要完成的资料如下表：数据类别系统设置静态数据动态数据系统模块各模块基础资料采购管理销售管理仓存管理生产管理采购管理销售管理生产管理数据内容系统参数设置、用户权限设置、单据自定义、单据套打格式定义、业务流程设计、多级审核设定计量单位、、仓库、部门、职员、费用、要素费用、币别、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料采购价格资料销售价格资料领料用途、其他入/出库分类、物料批号规则BOM初始未完结采购定单初始未完结销售定单初始未完结生产任务单1、对于某一具体的物料代码，如果其内部库存与采购、销售或者委外加工环节计量单位不一致，存在多计量单位，但之间的换算率是固定的，建议不采用辅助计量单位模式，而采取同计量单位组( 普通为物料库存计量单位所属的组)中建立多个普通固定换算的计量单位来实现，因为辅助计量单位模式在单据录入时增加操作量，有4 (系统初始化方案)外购时用 KG 计量，其换算关系为 1KG＝3.5PCS ，则在“PCS”所属的计量单位组“数量组”中建立计量单位“KG(3.5)”(固定换算率为 3.5 ，注意代码及名称中包含换算率信息，既方便识别，又与“分量组”中的“KG”相区别)，将此物料的基本计量单位、库存计量单位设为“PCS”，采购计量单位设为“KG(3.5)”。
财务部ERP操作手册总帐操作手册财务部ERP操作手册总帐操作手册一、总账概述总账系统是财务ERP系统的一个重要组成部分，主要用于企业财务处理和财务报表的生成。
通过总账系统，财务人员可以快速、准确地完成账务记录、过账、结账等操作，提高工作效率和准确性。
本操作手册将详细介绍总账系统的操作流程和注意事项，帮助用户更好地理解和使用该系统。
二、操作流程1、系统登录（1）打开财务ERP系统，输入用户名和密码，进入系统主界面。
（2）在主界面找到“总账系统”图标，点击进入总账系统操作页面。
2、账务初始化（1）在总账系统中，点击“账务初始化”按钮，进入初始化设置页面。
（2）根据企业实际情况，设置会计期间、记账本位币、会计科目等基本信息。
（3）根据初始化数据要求，录入科目余额等信息，完成初始化设置。
3、日常账务处理（1）在总账系统中，点击“日常账务处理”按钮，进入日常账务处理页面。
（2）根据业务发生日期，选择相应会计期间，点击“新增凭证”按钮，录入会计分录。
（3）根据记账要求，输入相应的辅助信息，完成凭证录入。
（4）对录入的凭证进行审核，确保凭证的准确性和完整性。
（5）点击“过账”按钮，将审核通过的凭证过入相应账户。
4、月末结账（1）在总账系统中，点击“月末结账”按钮，进入结账操作页面。
（2）根据结账要求，选择相应会计期间，点击“开始结账”按钮。
（3）按照系统提示完成各项结账操作，包括试算平衡、损益结转等。
（4）结账完成后，系统自动生成财务报表。
三、注意事项1、在登录系统时，务必输入正确的用户名和密码，避免非法访问和数据泄露。
2、在进行账务处理前，务必做好初始化工作，确保数据准确无误。
3、在日常账务处理过程中，要确保凭证信息的准确性和完整性，避免因信息不全或错误导致的数据误差。
4、在月末结账时，要认真核对各项数据，确保结账结果的准确性和完整性。
5、在使用总账系统过程中，如遇到问题，可随时参考操作手册或联系系统管理员寻求帮助。
第3章 ERP系统初始化内容提要ERP系统初始化是企业使用ERP软件系统进行日常经营管理的基础，是一个将物质世界的实际企业转化为ERP系统中的数字化企业的过程。
本章实验涉及两个模块：系统管理与基础信息设置、基础数据设置与系统开账。
系统管理在系统中设置企业名称和对应的数据库账套，基础信息设置构建企业的经营模式和原则，各种基础数据设置勾画出数字企业运营蓝图，最后通过系统期初开账，完成整个系统初始化的全过程。
本章重点掌握ERP系统初始化的目的与方法；掌握系统管理的设置方法；掌握基础信息设置的基本方法；掌握基础数据设置的基本方法；了解基础设置与企业日常业务的相互关系。
3.1系统管理及基础信息设置本实验通过系统管理，完成公司数据库账套创建、本公司用户信息的录入及相应用户的权限授予，完成数字化企业搭建的第一步——建立数字公司名称、数据库账套及录入员工；通过基本信息管理子系统，针对企业的共用的基本信息和公共信息，将企业现行管理的特性、经营模式和组织原则等信息输入本系统中，完成数字化企业搭建的第二步——设置公司共用信息。
通过此实验，目的在于：z了解数字化企业构建过程；z了解ERP系统的集成思想和方法；z理解系统管理的主要目的、设置方法；z理解基础信息含义与作用；z理解基础信息设置的主要目的，掌握基础信息设置的基本方法。
623.1.1系统管理【实验要求】完成系统使用前期的登录控制，数据控制，完成对于系统操作组与实际组织架构权限的控制与设置。
主要包括：录入公司信息、录入用户信息、录入组信息、授予用户权限。
【实验资料】2007-01-01光华家具公司开始实施ERP，在软硬件环境搭建完成后，开始使用系统创建数据库。
公司组织结构主要包含采购部，销售部，库存部，财务部，生管部，信息部。
从系统角度设置一个操作组“办公椅家具组”，该操作组包含以下操作人员及操作权限：表3-1 系统操作人员及权限表登录者编号 登录者名称 可登入公司别 模块权限 有效码 001 蔡春 cd01 销售模组、存货模组 Y002 李文 cd01 采购模组、存货模组 Y003 刘争 cd01 存货模组 Y004 秦国庆 cd01 销售模组、应收模组 Y005 李丽 cd01 采购模组、应付模组、总账 Y006 杨科丰 cd01 全模块(超级用户) Y007 焦永涛 cd01 生产管理(工单、主生产排程、物料需求、产品结构、工艺)、存货YDS 系统管理者 超级管理员 Y【实验环境】时 点：2007-01-01操作人员：DS（安装系统时默认的系统管理员，相当于企业实施组主要负责人） 【实验步骤】第1步：录入多公司信息。
（1）登录易飞ERP系统。
在操作员登录界面上录入“账号”：DS（系统管理员），“公司”：任选系统中某一公司，本实验选择，确认后进入系统主界面，如图2.2所示。
（2）在系统主界面中选择“系统设置”→“管理维护子系统”，进入“管理维护子系统”界面，单击“录入多公司信息”模块，进入“录入多公司信息”界面，单击“新增”按钮，按如图3.1所示内容操作，完成后保存并关闭该界面。
6364图3.1录入多公司信息界面提示：z “公司编号”、“数据库名称”要求使用字母或数字自行编码； z 可通过“查询”功能对输入信息作查询。
说明：z 本操作为该公司在ERP 系统中建立一个账套； z “公司编号”是ERP 系统的标识；z “公司名称”是用户的标识，在进入系统登录界面时，需要选择该公司名称； z此公司信息为具有独立法人的企业实体，集团性质企业则需要根据组织结构建立多个分公司信息（本书实验是独立法人的企业）；z “数据库名称”设定后要记住该名称，该名称将在数据库中显示。
在本书实验中，所有恢复数据需要在数据库中恢复此账套数据；z 本实验“公司编号”与“数据库名称”设置相同名称，目的在于便于记忆和查找。
第2步： 录入用户信息。
以DS 账号、选择“光华家具”公司，重新登录系统。
在“管理维护子系统”中单击“录入用户信息”模块，进入“录入用户信息”界面，单击“新增”按钮，依照表3-1所示内容依次录入并保存，如图3.2所示。
录入完成后关闭该界面。
图3.2录入用户信息界面提示：z 如果待录入数据项后面有选择按钮，可以单击该按钮或使用“F2”功能键可打65开待录入数据项的选择窗口； z 考虑对系统操作人员维护便利，其中DS 可选择登录全部公司。
“可登入公司别”项目为空，表示可登录全部公司。
说明：z “用户编号”是操作员唯一标识，用户登录系统时，在登录界面需要输入“用户编号”；z “口令”是操作员进入系统的密码，只有系统管理员或操作员本人具有修改密码权限；z 新增、删除用户只有系统管理员有权限操作；z 建立公司账套之后，需要重新登录到本公司，继续创建其他信息。
第3步：录入组信息。
在“管理维护子系统”中单击“录入组信息”模块，进入“录入组信息”界面，单击“新增”按钮，如图3.3所示进行录入。
录入完成单击“保存”按钮，并关闭该界面。
图3.3录入组信息界面说明：“组”是用来录入本系统所有用户的组关系，用以作为权限控制的信息来源。
第4步：权限授予。
（1）权限授予（除“杨科丰”）。
在“管理维护子系统”中单击“按子系统自动生成用户权限”模块，打开“按子系统自动生成用户权限”作业，按表3-1中信息及图3.4所示顺序依次设置每一操作员权限，其他信息采取系统默认方式。
每完成一个操作员权限设置，单击“直接处理”按钮，继续下一操作员权限设置。
设置完成，关闭该界面。
图3.4按子系统生成用户权限界面66提示：z 录入权限时请注意选择“从未设权限者”； z 选择“从未设权限者”，需要输入组编号； z 选择“已有权限信息者”，不需要输入组编号。
（2）“杨科丰”权限授予。
在“管理维护子系统”中单击“录入用户权限”模块，进入“录入用户权限”界面，单击“新增”按钮。
按如图3.5所示内容操作，保存后关闭该界面。
图3.5录入用户权限界面提示：勾选“超级用户”权限来完成。
说明：z 操作员的其他权限设置采取默认；z “录入用户权限”的方法多种多样，此操作也可以在“管理维护子系统”中的“录入用户权限”模块中进行操作；z 使用“按子系统自动生成用户权限”可以将相关模块权限批次授予某用户，然后再到“录入用户权限”中进行查询并调整；z 使用“录入用户权限”是对用户针对每个“程序编号”逐笔分配权限。
【实验解析】本实验通过系统管理，在“管理维护子系统”中建立公司账套及录入用户信息，并授予不同的权限。
建立公司账套、录入用户信息并赋予权限是系统初始化的开始。
建立账套之后，需要将公司的组织原则、各种信息和数据设置到本账套中，完成数字化企业的构建。
接下来将设置公共参数，参数设置对未来的实际业务有重要影响，是企业业务运营的规则与基础。
3.1.2设置公共参数【实验要求】完成公司运行的共用参数设置，主要包括：基本参数设置、进销存参数设置、财务参数设置以及设置启用系统。
【实验资料】2007-01-05光华家具公司开始确定公司的参数。
采用人民币做本位币，税率17%，采用单一单位制来核算产品，确定现行年月为2007-01。
初始化完成后于2007-02正式使用本系统。
具体参数设置下面操作中详细介绍。
【实验环境】时 点：2007-01-05操作人员：DS公 司：光华家具【实验步骤】登录易飞ERP系统，在系统主界面（如图2.2所示）中，选择“系统设置”→“基本信息子系统”，进入“基本信息子系统”界面，单击“设置共用参数”模块，进入“设置共用参数”界面，如图3.6所示。
第1步：设置基本参数。
在“设置基本参数”页签中，按如图3.6所示内容操作，完成后保存。
图3.6基本参数设置界面说明：z启用“一品号对应多条码”，表示启用一个品号可以有多个条码的设置，否则67表示一个品号对应一个条码的设置；z数量表达方式是设置仓库中物料的使用单位，数量表达方式有三种：单一单位、大小单位和存货双单位。
“单一单位”指该物料在库存管理时只有一个单位；“大小单位”指该物料在库存管理时需指定大小两个计量单位的换算比率，适用于流通业；“存货双单位”指该物料在库存管理时使用两个计量单位，不是必须遵循换算比率，适用于制造业。
第2步：设置进销存参数。
在“设置基本参数”页签中，单击“设置进销存参数”页签，采取默认设置，完成后保存。
本实验不启用“库位管理”。
如图3.7所示。
图3.7进销存参数设置界面说明：z“商品分类方式”是品号信息按照四个角度进行详细分类管理的方式；主要作为本产品相关报表 (库存明细表,进耗存统计表) 统计汇总的类别,或信息筛选的条件。
如在“录入品号信息”中需要选择该物料的“商品分类方式”；z“出货通知管理”的启用与否影响销售管理子系统的出货流程，如果该项启用则需要在出货之前“录入出货通知单”，否则直接办理出货。
本实验未启用此项管理；z“库位管理”的启用与否影响库存管理的层面，如果该项被启用则库存数量和交易均要统计到库位层面，否则库存管理只到仓库层面。
本实验未启用此项管理；z“库位管理”和“成本计价方式”建议一旦设置不要随意更改，否则影响后续68作业和数据的正确与完整；z“库存关账年月”：企业年底结账后，经过审计确认后的日期为关账年月。
一般设置为会计年度的年底。
如需更改账务，需在次年度进行调整；z“库存现行年月”：企业当前处理库存账务的年月，不可小于库存关账年月。
此处在日常操作中，系统自动根据每月的结账操作将该年月加1；z“账务冻结日期”：库存盘点和结账时，避免其他用户进行交易信息的增加与修改，造成查账的困扰，所以将该期间在此项进行设置。
本实验设置为系统默认日期；z采购/委外单价取价顺序：指采购/委外业务单据上单价的默认采集顺序。
第3步：设置财务参数。
在“设置基本参数”页签中，单击“设置财务参数”页签，按如图3.8所示设置其中各项信息，完成后保存。
图3.8财务参数设置界面说明：此处的“会计现行年月”、“会计现行关账年度”等与“库存参数设置”中的相关参数含义类似。
第4步：设置启用系统。
在“设置基本参数”页签中，单击“启用系统”页签，按如图3.9所示设置启用系统，完成后保存并关闭该界面。
包括存货、销售、采购、应收/应付、产品结构、主生产排程、物料需求计划、批次需求计划、工单/委外、工艺管理。
69图3.9启用系统设置界面提示：启用系统的设置，关系到业务模块的录入控制等，所以需仔细核对启用系统。
说明：启用系统用于设置系统运行中应用的模块，由于系统的集成性，未启用模块的相关信息在启用模块中将被自动隐藏。
【实验解析】本实验完成共用参数设置，即完成了企业业务运营规则的设置。
公共信息设置中除了设置企业业务运营规则等公共参数，还要设置公司一些公共的基本信息。
