新费用审批流程及权限制度文

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修订记录
为加强费用管理、控制费用开支,保证公司的费用开支能严格控制在预算范围内,特制定本制度。

2.0 适用范围
本制度适用于TOPZEN公司内北京华鼎、杭州同尊、深圳同尊公司各级层员工。

3.0 费用涵盖范围
3.1 本制度所指费用项,是指《费用编码》项下的费用。

3.2 同一会计年度内,原则上不增加费用项。

3.3 对于新增费用项,由公司财务管理部统一设定。

4.0 费用申请及报销流程
4.1 预算内费用报销程序
4.1.1 报销人填写费用报销涉及到前置审批的费用项,根据该类费用管理办法进行费用申请。

4.1.2 预算内费用报销流程。

报销流程一(适用于二级部门总监以下级别职员):经办人(或受托人)一>二级部门总监一>
一级部门总经理/总工一>—>财务审核一>出纳付款
报销流程二--1(适用于二级部门总监):经办人(或受托人)一>一级部门总经理一一>总裁—>财务审核一
报销流程三(适用于一级部门总经理至副总裁级别员工):经办人(或受托人)一一>总裁一
特殊支岀
—>CEO ―― >财务审核一一>出纳付款
报销流程四:总裁 ------- >CEO ―― >财务审核一一>出纳付款
特殊支岀预算内特殊或重大费用由总裁、CEO终审
5.0 报销时限
5.1为了保证工作效率,财务部规定每周五为财务稽核、出纳支付的时间,并予以邮件通知。

其它时间原则上不办理
报销业务。

如有特殊情况,特事特办。

5.2原则上,当月费用应予当月报销完毕。

特殊情况下,未在当月报销完结的,允许顺延一个月。

坚决禁止隔月报销,
如:3月份不能再报1月份的发票。

5.3对于摊、提费用,应以权责发生制为依据,按月摊、提。

6.0 审批权限
6.1 费用报销审批权限:
6.2 审批授权:
6.2.1 审批须遵循一人经手,两级权签的原则,特殊情况下可授权处理。

6.2.2 授权审批按类别可分为短期授权和长期授权。

短期授权是指审批人员由于临时出差等偶发性原因,授权
给相关人员代履行全部或部分审批义务;长期授权是指就日常发生频率较高、额度较小的事项,授权给
相关人员代履行部分审批义务。

623 授权的方式主要分为电话授权(即口头授权)、书面授权(包括Email、纸质授权书等)。

电话授权的,至少需要二人同时代签字(一般为申请人及财务稽核人);书面授权的,需正式签署《授
权委托书》,并由授权人及被授权人签字确认,同时抄报财务部备案。

6.2.4 所有授权,授权人均不再补签。

被授权人对授权人的真实意思表达负责。

6.2.5 日常授权应为上级向下一级授权,被授权人没有资格再次授权,同级别授权必须经双方的共
同上级批准。

6.3审批方式:
公司电子流未启用前,以邮件审批或pms系统电子流,后续由财务提请终审领导补签。

6.4本制度由财务部制定,总裁核准签发,自发布之日起实施执行,末尽事宜以财务部发文为准;由财
务部负责最终解释。

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