合同审批流程及权限规定
- 格式:docx
- 大小:36.89 KB
- 文档页数:2
企业合同授权审批制度一、总则第一条为了规范企业合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和解除等全过程。
第三条企业应建立合同管理组织机构,明确各部门在合同管理中的职责和权限。
第四条企业应建立合同管理制度,包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。
第五条企业应建立合同风险评估机制,对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。
第六条企业应建立合同履行监督机制,确保合同的顺利履行。
二、合同审批权限第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审批权限。
第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等因素,确定不同的审批权限。
第九条企业合同审批权限分为以下几个等级:(一)一级审批:合同金额在企业年度预算内,由部门负责人审批;(二)二级审批:合同金额超过企业年度预算一定比例,由企业总经理审批;(三)三级审批:合同金额巨大,或涉及企业重大权益,由企业董事会审批。
第十条特殊情况下,企业法定代表人可授权其他人员行使审批权限。
三、合同审批流程第十一条合同审批流程分为以下几个步骤:(一)合同起草:由业务部门或法务部门根据合同性质、内容、对方当事人等因素,起草合同文本;(二)合同初审:由法务部门对合同文本进行合法性、合规性审查;(三)合同审批:根据合同审批权限,由相应级别的审批人员对合同进行审批;(四)合同签订:经审批通过的合同,由法定代表人或其授权人签署;(五)合同履行:合同签订后,由业务部门负责履行合同,法务部门负责监督;(六)合同变更和解除:合同履行过程中如需变更或解除,应按照本制度规定的审批流程进行。
第十二条合同审批过程中,如发现合同存在重大风险,审批人员有权暂停审批,要求业务部门或法务部门进行风险评估和整改。
第十三条合同审批过程中,如涉及企业重大权益,应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。
四、合同档案管理第十四条企业应建立合同档案管理制度,对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。
合同审批权限合同编号,______________。
甲方(公司名称),______________。
乙方(公司名称),______________。
鉴于甲方与乙方在业务合作中需要签订合同,为明确双方在合同审批过程中的权限和责任,特制定本合同审批权限范本,并经双方协商一致,达成如下约定:第一条合同审批权限范围。
1.1 甲方在签订合同过程中,应当严格按照公司相关规定和程序进行审批。
1.2 乙方在签订合同过程中,应当遵守甲方的审批流程,并按照甲方要求提供相关资料和信息。
第二条审批权限的设定。
2.1 甲方应当设定合同审批的具体权限范围,包括合同金额、合同条款和合同类型等内容。
2.2 乙方应当遵守甲方设定的审批权限范围,不得擅自变更或超越审批权限进行合同签订。
第三条审批流程的规定。
3.1 甲方应当建立健全的合同审批流程,明确各级审批岗位和审批程序,确保合同的合法性和有效性。
3.2 乙方应当配合甲方的审批流程,按照规定的程序和要求进行合同审批。
第四条审批责任的约定。
4.1 甲方应当对合同审批过程中的每一步负责,确保审批结果的准确性和合法性。
4.2 乙方应当对所提供的合同资料和信息负责,确保其真实性和完整性。
第五条其他。
5.1 本合同审批权限范本自双方签字盖章之日起生效,至合同期满之日终止。
5.2 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(盖章),______________ 乙方(盖章),______________。
日期,______________ 日期,______________。
合同范本专家,______________(签字)合同范本专家,______________(签字)。
以上内容经双方确认无误,特此签订。
(合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
)。
注,本范本仅供参考,具体内容应根据实际情况进行调整。
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载合同审批流程及权限规定甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________—、总则1、目的为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国〈〈合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。
2、适用范围本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议, 包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。
3、原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义单笔合同:指单份或一次性签完的合同;单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限1、合同审批流程注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人,受托人在委托书授权范围内行使签约权2、合同审批权限:3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。
三、其他相关规定1、总裁审批的合同。
总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。
2、各监管部门、领导审批的期限。
集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在2小时内完成审批;其它合同,在6小时内完成审批,特殊情况可在3日内完成审批。
3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同,应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在3日内办理补签手续。
4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械,各子公司负责人可白主决定销售,此外均须按本规定审批5、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的, 应依法按章及时办理。
公司合同审批制度一、总则1.1 为规范公司合同审批流程,确保合同内容的合法性、合规性和合理性,防范合同风险,保障公司合法权益,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门、各子公司、各控股公司(以下简称“各部门”)签订的各类合同审批管理。
1.3 合同审批应遵循合法性、合规性、合理性、审慎性原则。
二、合同审批流程2.1 合同起草合同起草部门应根据业务需求,组织相关人员编写合同文本,确保合同内容明确、具体、完整,符合国家法律法规及公司规章制度。
2.2 合同审查合同起草部门应将合同文本提交至法务部门进行审查。
法务部门对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审核,并提出修改意见。
2.3 合同审批2.3.1 金额在人民币10万元(含)以下的合同,由各部门负责人审批。
2.3.2 金额在人民币10万元至50万元(含)的合同,由公司分管领导审批。
2.3.3 金额在人民币50万元以上的合同,由公司总经理审批。
2.4 合同签订经审批同意的合同,由合同起草部门与对方当事人签订,并按照公司印章管理制度使用公司印章。
2.5 合同备案合同签订后,合同起草部门应在3个工作日内将合同正本及审批表交至法务部门备案,法务部门负责将合同信息录入合同管理系统。
三、合同变更、解除和终止3.1 合同变更、解除和终止应遵循国家法律法规及公司规章制度,严格按照合同审批流程办理。
3.2 合同变更、解除和终止的审批权限与合同签订的审批权限相同。
四、合同纠纷处理4.1 合同履行过程中发生的纠纷,合同起草部门应积极协商解决,必要时可提请法务部门协助处理。
4.2 协商无果的合同纠纷,按照公司诉讼管理制度办理。
五、附则5.1 本制度由法务部门负责解释。
5.2 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
5.3 本制度的修改和废止,由公司董事会决定。
合同审批程序
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批程序的目的。
本审批程序的目的是确保所有合同的签订符合公司的法律和商业标准,并且经过适当的审查和批准程序。
2. 审批程序的适用范围。
本审批程序适用于所有公司与外部实体或个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
3. 审批程序的责任方。
合同起草方,负责起草合同草案,并确保合同内容符合公司政策和法律法规。
部门负责人,负责审查合同草案,确保合同内容符合部门需求
和预算。
法务部门,负责审查合同法律条款,确保合同内容符合法律法规。
高管层,负责最终批准合同,确保合同签订符合公司整体利益。
4. 审批程序的流程。
合同起草方起草合同草案,并提交至相关部门负责人审查。
部门负责人审查合同草案,如有需要进行修改并再次提交合同
起草方。
法务部门审查合同法律条款,提出修改意见并与合同起草方协
商修改。
经过部门负责人和法务部门的审查通过后,合同提交至高管层
进行最终批准。
所有审批流程完成后,合同正式签订并生效。
5. 审批程序的记录。
所有合同审批程序的相关文件和记录应当妥善保存,包括但不
限于合同草案、修改意见、审批意见、批准文件等。
本合同审批程序经相关部门审查通过,并于生效日期开始执行。
_______________________________。
[公司名称]
日期,______________。
以上内容仅供参考,具体合同范本应根据实际情况进行调整。
合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。
为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。
本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。
二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。
合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。
2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。
合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。
3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。
合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。
上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。
审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。
4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。
签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。
签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。
三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。
根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。
2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。
制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。
3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。
合同签署人应当及时报备自己的签署行为,并承担相应的法律责任。
合同签署授权规定的制定和执行,有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。
4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。
合同备案可由专门的合同管理系统完成,确保合同的有效存档。
合同审批流程合同审批流程协议1. 引言本协议旨在规定合同审批流程的具体步骤和相关职责,以确保合同审批的高效性、透明性和合规性。
2. 定义2.1 合同:指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。
2.2 合同审批:指对合同内容进行审核、核实和批准的过程。
2.3 合同审批流程:指合同从提交审批到最终批准的整个流程。
3. 审批流程3.1 合同起草3.1.1 合同起草人应根据业务需求和法律要求编写合同草稿。
3.1.2 合同起草人应确保合同草稿的准确性、完整性和合规性。
3.2 合同提交3.2.1 合同起草人将合同草稿提交给合同审批部门。
3.2.2 合同审批部门应及时接收并记录合同提交信息。
3.3 合同初审3.3.1 合同初审人员应对合同进行初步审核,包括但不限于合同格式、法律要求和业务条款的合规性。
3.3.2 合同初审人员应在规定时间内完成初审,并将初审意见反馈给合同起草人。
3.4 合同修改3.4.1 合同起草人根据合同初审意见进行修改,并重新提交修改后的合同草稿。
3.4.2 合同审批部门应及时接收并记录合同修改后的提交信息。
3.5 合同复审3.5.1 合同复审人员应对修改后的合同进行详细审核,包括但不限于合同条款的合理性、风险评估和合同相容性。
3.5.2 合同复审人员应在规定时间内完成复审,并将复审意见反馈给合同起草人。
3.6 合同审批3.6.1 合同起草人根据复审意见进行进一步修改,并将最终版本的合同提交给合同审批部门。
3.6.2 合同审批部门应根据公司内部规定和授权权限对合同进行审批。
3.6.3 合同审批部门应在规定时间内完成审批,并将审批结果通知合同起草人。
3.7 合同签署3.7.1 经合同审批部门批准的合同应由相关授权人员进行签署。
3.7.2 合同签署人员应根据公司规定的签署流程和要求进行签署。
3.7.3 签署后的合同应妥善保管,并存档备查。
4. 职责4.1 合同起草人4.1.1 负责准确、完整地起草合同草稿。
合同审批管理制度本制度旨在规范企业内部合同审批流程,确保合同的合法性、有效性和便捷性,避免因合同审批不当而带来的风险和纠纷。
所有相关人员应严格遵守该制度,确保合同审批流程的顺利进行。
一、审批权限1. 合同的审批权限分为三个层级:一级审批、二级审批和三级审批。
根据合同金额和重要性确定不同级别的审批权限。
2. 一级审批:由部门负责人拥有,审批金额和重要性较低的合同。
3. 二级审批:由高级管理人员拥有,审批金额和重要性适中的合同。
4. 三级审批:由公司高层管理人员拥有,审批金额和重要性较高的合同。
二、审批流程1. 合同起草:由相关业务部门编写合同草案,并填写必要的合同信息,包括合同金额、合同期限、双方主体等。
2. 一级审批:草案完成后,由业务部门负责人进行一级审批。
负责人需核实合同内容的准确性、合法性和相应价格的合理性。
3. 二级审批:一级审批通过后,合同草案将提交给高级管理人员进行二级审批。
高级管理人员需审核合同是否符合公司政策和相关法律法规,并对合同内容进行综合评估。
4. 三级审批:二级审批通过后,合同草案将由公司高层管理人员进行三级审批。
他们将对合同进行全面审查,并确保合同内容与公司整体战略和风险控制相符合。
5. 最终批准:合同草案经过三级审批通过后,将由指定的责任人进行最终批准,并签署合同。
三、合同存档与备份1. 审批通过的合同需要按照规定的流程进行存档。
合同存档必须包括电子版和纸质版,确保合同的安全性和可追溯性。
2. 公司应建立合同档案管理系统,确保合同的存档、分类和检索的有效性和便捷性。
3. 合同档案必须被妥善保管,仅授权人员才能进行查阅和修改。
合同信息严禁对外泄露。
四、风险控制1. 在合同审批过程中,应加强对风险的警觉性,并及时进行风险评估和控制。
合同中涉及的法律、商业等风险必须在审批流程中得到充分考虑。
2. 重要合同和高风险合同应经过更严格的审批程序,包括法务部门的参与和专业律师的审查。
合同审批流程规章制度内容
《合同审批流程规章制度》
在企业管理中,合同审批流程是非常重要的一部分,它直接关系到企业的经营效率和风险控制。
为了规范合同审批流程,许多企业都会制定相应的规章制度,以便统一和规范审批流程,提高合同管理效率。
在《合同审批流程规章制度》中,一般会包括以下内容:
1. 审批权限:规定不同层级管理人员的审批权限,明确谁有权对何种金额、性质的合同进行审批。
2. 流程规定:详细规定合同审批的具体流程,包括合同起草、预审、审批、签订等各个环节的具体操作步骤和时间要求。
3. 知会规定:明确涉及到的各个部门或人员在合同审批流程中的知会责任和流程。
4. 审批标准:对合同的审批标准进行规定,包括风险评估、合法合规性等方面的要求。
5. 异常流程:规定在合同审批流程中出现异常情况时的处理流程和责任分工。
6. 监督和检查:规定对合同审批流程的监督和检查制度,包括审批记录的保存、审批流程的追溯和责任提醒等。
《合同审批流程规章制度》的制定和执行,可以有效规范和管理企业的合同审批流程,避免由于不规范的审批流程而导致的风险和管理混乱。
同时也可以增加审批效率,提高企业经营效益。
总之,合同审批流程规章制度的建立对于企业合同管理是非常重要的,它不仅可以规范合同审批流程,提高合同审批的效率,还可以更好地控制合同风险,对企业的正常经营和发展起到重要的支持作用。
合同批准流程及权限规定一、背景为了规范公司内部的合同批准流程,明确各级管理人员的权限,特制定本文档。
二、批准流程合同批准流程分为以下三个步骤:1. 合同初步审批:由合同申请人向直接上级提交合同申请,并提供相关合同文件和资料。
直接上级将对合同进行初步审查,以确保合同内容规范、合法合规。
- 如果合同金额小于10万元,直接上级可以直接批准合同。
- 如果合同金额在10万元至100万元之间,直接上级需征求合同部门负责人的意见,并在获得同意后批准合同。
- 如果合同金额超过100万元,直接上级需将合同提交给公司高层领导审批。
2. 合同审批会议:在合同金额超过100万元的情况下,公司高层领导将召集合同审批会议。
合同申请人需参加会议并作相关说明。
会议将根据合同的重要性、风险程度等因素进行综合评估,并决定是否批准合同。
3. 合同正式签署:经过批准的合同将由合同申请人与对方签署,并将签署后的合同归档保存。
归档后的合同将成为公司的法律文件,需妥善保管。
三、权限规定不同级别的管理人员在合同批准中的权限如下:- 直接上级:有权批准小额合同(金额小于10万元)。
- 合同部门负责人:有权参与并决定中额合同(金额在10万元至100万元之间)的批准。
- 公司高层领导:有权审批大额合同(金额超过100万元)。
请各级管理人员严格按照自身权限进行合同批准,确保合同的合法性和风险的控制。
四、总结本文档旨在确立公司内部合同批准流程和各级管理人员的权限规定。
通过简化流程和明确权限,将提高合同审批的效率和准确性,从而更好地管理和控制公司合同业务。
以上为合同批准流程及权限规定文档内容,敬请遵守。
一、销售合同审批流程1. 合同签订销售人员在与客户洽谈过程中,需根据客户需求、公司产品及政策制定合同草案。
合同草案应包含以下内容:供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、单价、数量和金额、运输方式、运费承担、交货期限、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、争议解决方式、合同解除权等。
2. 审批权限企业应明确销售合同审批权限,一般包括以下级别:(1)一般销售合同:销售部经理审批。
(2)较大金额销售合同:销售部经理审批,并报营销总监审核。
(3)重大金额销售合同:销售部经理审批,营销总监审核,总经理审批。
3. 审批流程(1)销售人员将合同草案提交给销售部经理。
(2)销售部经理对合同进行初步审核,确保合同内容完整、合法。
(3)销售部经理将合同提交给营销总监,营销总监进行审核。
(4)对于重大金额销售合同,营销总监将合同提交给总经理审批。
(5)审批通过后,合同正式生效。
4. 合同签署审批通过后,销售人员与客户签署正式合同,并将合同副本交由销售部存档。
二、销售合同管理1. 合同归档销售合同签订后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部。
2. 合同变更如合同在履行过程中需变更,双方应签订变更协议,并按照原合同审批流程进行审批。
3. 合同履行监控销售部应定期对合同履行情况进行跟踪,确保合同各项条款得到有效执行。
4. 合同纠纷处理如合同履行过程中出现纠纷,销售部应及时协调双方解决,必要时可寻求法律援助。
5. 合同档案管理企业应建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整、安全。
总结销售合同审批流程和管理是企业规范经营的重要环节。
通过明确审批权限、规范审批流程、加强合同管理,有助于降低企业风险,提高合同履行效率。
企业应重视销售合同管理,确保合同合规、高效、安全。
合同审批与签订管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和加强合同的审批与签订管理工作,确保合同的合法性、合规性和风险掌控,提高企业的运营效率和管理水平。
本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规和公司章程进行订立。
第二条适用范围本制度适用于我公司内部全部合同审批与签订管理工作。
第二章合同审批管理第三条合同审批权限1.董事会具有最高审批权限,审批公司重点合同;2.总经理具有中高级合同审批权限,审批公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同审批权限,审批本部门合同。
第四条合同审批流程1.合同发起人填写合同审批表,包含合同名称、金额、合同相对方、合同内容等信息,并供应必需的附件;2.发起人将合同审批表提交给上级审批人,审批人在规定时间内进行审批,并填写审批看法;3.合同审批表依次提交给各级审批人进行审批,直到最高审批权限审批通过;4.合同发起人依据审批看法进行合同修改,修改后再次经过审批流程。
第五条合同审批要求1.合同审批人应当审查合同内容是否合法、合规,并检查合同金额是否适当;2.合同审批人应当审查合同相对方的资质、信用情况,并评估合同风险;3.合同审批人应当确保合同的经济利益符合公司战略和目标;4.合同审批人应当确保合同条款明确、具体、可操作,并遵守公司内部授权、审批的规定;5.合同审批人应当对合同审批看法负责,确保审批程序和结果的合法性和合规性。
第三章合同签订管理第六条合同签订权限1.董事长具有最高签订权限,签订公司重点合同;2.总经理具有中高级合同签订权限,签订公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同签订权限,签订本部门合同。
第七条合同签订流程1.经过合同审批通过后,合同发起人将合同交给负责合同签订的人员;2.合同签订人员依照合同内容和审批看法进行合同的签订;3.完成合同签订后,合同签订人员将合同存档并填写合同登记表。
第八条合同签订要求1.合同签订人员应当确保签订的合同与审批的合同内容全都,并注意合同的履行期限;2.合同签订人员应当签订与公司利益相符的合同,防止合同中的漏洞和风险;3.合同签订人员应当保护公司的商业秘密和合同相关的保密信息;4.合同签订人员应当遵守公司内部授权、审批的规定,确保签订程序和结果的合法性和合规性。
公司合同审批管理制度一、概述合同是公司与外部合作伙伴之间达成共识并明确权利义务的重要法律文件,它直接关系到公司的经济利益和信誉。
为了规范合同审批工作,保证合同的合法性和有效性,特制定本制度。
二、合同类型和审批权限1.合同类型包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
每类合同根据金额、对象、风险等因素划定相应的审批权限。
2.审批权限分为初审权限和终审权限。
初审权限由各部门负责人拥有,终审权限由公司高层决策层拥有。
三、合同审批流程1.合同起草:合同起草由需求部门提供合同内容,并与法务部门合作起草合同草案。
2.初审环节:合同起草完成后,需求部门负责人将合同交给相应的初审人员进行初步审查。
初审人员应确保合同内容完整、规范,并检查合同是否满足法律法规的要求。
3.终审环节:初审通过后,合同送交公司高层决策层进行终审。
终审人员应对合同风险进行综合评估,包括涉及金额、业务关系、合规风险等方面的考虑。
4.审批结果通知:审批结果应及时通知合同起草人和初审人员,并将审批结果记录在审批系统中。
5.相关部门配合:审批过程中,各部门要积极配合,提供必要的材料和信息,并在规定时间内完成相应的工作。
四、合同备案和归档1.合同备案:经过终审通过的合同需及时备案,包括公章盖章、法人签字等手续。
备案过程由法务部门负责,并将备案材料存档。
2.合同归档:备案完成后,合同需按照不同类别进行分类编号,并存档于公司档案库中。
同时,要建立相应的合同档案管理系统,便于查阅和管理。
五、合同变更和解除1.合同变更:如需对合同内容进行变更,需由合同发起人提出变更申请,并经过相应审核流程。
变更过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
2.合同解除:如遇到合同违约、合同期满或双方协商解除的情况,需由合同发起人提出解除申请,并经过相应审核流程。
解除过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
六、违规操作和纠正措施1.违规操作包括但不限于:私自签订合同、超越审批权限签订合同、合同虚假信息等,一经发现,将依据公司规章制度进行相应的诫勉、处罚等。
合同审批管理制度第一章总则第一条为了规范公司合同的审批程序,保障公司合同的合法性和有效性,提高公司的风险管理能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在履行公司业务活动中签订的合同审批管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。
第三条公司合同的审批流程应遵循快速、高效、便捷的原则,确保合同审批过程合规、规范。
第四条公司合同管理部门应当建立完善的合同审批管理制度,明确合同的审批权限和流程,确保合同的审批程序符合公司相关规定和法律法规。
第五条公司合同管理部门应当配备专业的合同管理人员,确保合同的审批流程顺利进行。
第二章合同审批流程第六条公司合同的审批流程应当包括以下环节:(一)合同起草:由申请签订合同的部门提出合同内容及相关要求,填写合同申请表,并附上所需的附件资料。
(二)合同初审:合同管理部门初审合同内容及相关资料,确保合同内容完整、准确、合法。
(三)合同审批:根据公司相关规定和合同金额确定合同的审批权限,并进行相应的审批流程。
(四)合同签订:经过审批的合同由公司授权的代表签署,并加盖公司公章。
第七条公司合同的审批流程应当按照合同金额的大小确定相应的审批权限,确保合同的审批效率和合规性。
第八条公司合同的审批流程应当明确责任人,确保合同审批的透明性和责任明确。
第九条公司合同的审批流程应当建立相应的审批记录和归档系统,确保审批过程留痕可查。
第三章合同审批权限第十条公司合同的审批权限分为以下几个等级:(一)总经理授权的特定人员:具有全权审批公司所有合同的权限。
(二)部门主管:负责审批本部门的合同,合同金额在一定范围内。
(三)项目经理:负责项目方面的合同审批,合同金额在一定范围内。
(四)普通员工:合同金额不超过公司规定金额的合同由普通员工审批。
第十一条公司合同的审批权限应当明确责任人,并经过公司相关部门的确认和授权。
第十二条公司合同的审批权限应当建立相应的报备制度,确保审批权限的合规性和有效性。
一、目的为规范销售部经理的合同审批流程,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司销售部经理在履行职责过程中涉及的所有合同审批事宜。
三、审批权限1. 销售部经理对公司销售合同的审批权限如下:(1)单笔合同金额在人民币10万元(含)以下,销售部经理可自行审批。
(2)单笔合同金额在人民币10万元以上(不含),但不超过人民币50万元,销售部经理需上报部门主管审批。
(3)单笔合同金额在人民币50万元以上(不含),销售部经理需上报公司总经理审批。
2. 对于以下合同,销售部经理无权审批,需按照公司规定程序上报:(1)涉及公司重大利益的合同。
(2)涉及公司对外担保的合同。
(3)涉及公司资产处置的合同。
(4)涉及公司对外捐赠的合同。
(5)涉及公司知识产权转让的合同。
四、审批流程1. 销售部经理在签订合同前,应充分了解合同内容,确保合同符合公司利益。
2. 销售部经理将合同提交至部门主管进行初步审核。
3. 部门主管对合同进行审核,如有异议,应提出修改意见,并要求销售部经理进行修改。
4. 审核通过后,销售部经理将合同提交至公司总经理审批。
5. 总经理对合同进行审批,如有异议,应提出修改意见,并要求销售部经理进行修改。
6. 审批通过后,销售部经理与对方签订合同。
五、监督与考核1. 公司审计部门对销售部经理的合同审批工作进行监督,确保审批流程的合规性。
2. 销售部经理在合同审批过程中,如有违规行为,公司将根据相关规定进行处理。
3. 公司对销售部经理的合同审批工作进行考核,考核结果纳入其绩效考核体系。
六、附则1. 本制度由公司销售部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司销售部负责解释和修订。
销售部经理合同审批权审批制度旨在规范销售部经理的合同审批行为,确保公司利益最大化。
销售部经理应严格按照本制度执行,切实履行职责,为公司创造价值。
合同权限和审批合同权限和审批协议书协议日期:[填写日期]本协议由以下各方(以下简称“双方”)共同缔结:甲方:[甲方名称]地址:[甲方地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]乙方:[乙方名称]地址:[乙方地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]鉴于:1. 甲方拥有合同订立和签署的权利和审批权限;2. 乙方需依照甲方的合同权限和审批程序进行合同的订立与签署;双方经协商一致,达成以下约定:第一条合同权限1.1 甲方作为合同的委托方,享有合同的订立和签署的权利,并对乙方在合同签署过程中提供必要的协助和支持。
1.2 乙方作为合同的受托方,负责根据甲方的授权,按照甲方的合同权限和审批程序进行合同的订立与签署。
1.3 甲方有权根据实际需要调整乙方的合同权限,并书面通知乙方进行调整。
第二条审批程序2.1 甲方应向乙方提供合同审批流程图和相应的审批表格,明确合同审批的每一步骤和责任人。
2.2 乙方在接到甲方的合同审批流程图和审批表格后,应按照流程图的要求,在规定的时限内完成合同的审批,并且提供必要的审批文件。
2.3 甲方对乙方提供的审批文件有权进行审核,并及时向乙方反馈审核结果。
第三条合同的订立与签署3.1 乙方在甲方的授权和指导下,根据合同的实际核心条款及附加条款进行协商、订立和签署合同。
3.2 甲方有权对乙方订立的合同进行审核和调整,并要求乙方进行相应的修改。
3.3 甲方有权对乙方签署的合同进行审查和盖章确认,并将合同归档保存。
3.4 乙方代表甲方参与合同的履行、变更、解除等事宜,并对乙方行为负责。
第四条保密条款4.1 双方同意在合同订立和执行过程中,保守对方的商业秘密和敏感信息,不得泄露给任何第三方。
4.2 双方应采取合理的措施,确保对方的商业秘密和敏感信息不被泄露、损害或使用于其他非法目的。
第五条违约责任5.1 任何一方违反本协议的约定,使对方遭受经济损失的,应承担相应的违约责任并赔偿对方的损失。
一、总则为了规范公司销售合同的管理,确保合同的合法、合规性,降低法律风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的审批、签订、履行及变更等环节。
三、合同审批权限1. 合同审批权限分为三级:一级审批、二级审批和三级审批。
2. 一级审批:总经理对合同进行最终审批。
3. 二级审批:销售部经理、法务部经理对合同进行初步审核。
4. 三级审批:销售业务员在权限范围内与客户签订合同。
四、合同审批流程1. 销售业务员与客户洽谈达成一致后,将合同草案提交给销售部经理。
2. 销售部经理对合同草案进行初步审核,如有问题,退回销售业务员进行修改。
3. 销售业务员根据销售部经理的意见修改合同后,提交给法务部经理进行审核。
4. 法务部经理对合同进行审核,如无问题,提交给销售部经理。
5. 销售部经理对合同进行审核,如无问题,提交给总经理进行最终审批。
6. 总经理对合同进行最终审批,如无问题,合同生效。
五、合同签订1. 销售业务员在得到总经理审批后,与客户签订合同。
2. 合同签订后,销售业务员将合同正本交档案室存档,副本送交财务部。
六、合同履行1. 销售业务员在合同履行过程中,应严格按照合同约定执行。
2. 如遇合同履行中的问题,销售业务员应及时与法务部、财务部等部门沟通,寻求解决方案。
七、合同变更1. 合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。
2. 变更协议需经销售部经理、法务部经理审核,提交总经理审批。
3. 总经理审批通过后,双方签订变更协议,并通知相关部门。
八、监督与考核1. 公司对销售合同审批、签订、履行及变更等环节进行监督,确保合同合法、合规。
2. 对违反本制度的行为,公司将依法进行处理。
九、附则1. 本制度由公司销售部、法务部共同制定。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度由公司销售部负责解释。
合同审批相关规定现代企业管理中,合同审批是一个非常重要的环节,合同的签订关系到企业的利益和声誉。
因此,为了规范合同的审批流程,许多企业都制定了相关的规定,并严格执行。
下面将介绍一些常见的合同审批相关规定。
一、合同审批的流程在企业中,合同通常需要经过层层审批才能最终生效。
首先,合同由相关部门起草,并提交给主管领导审批。
主管领导审批通过后,再送往公司法务部门进行法律审核。
法务部门审核无误后,再次送交主管领导最终审批。
最后,合同需由授权人签字盖章,方可生效。
二、合同审批的权限在企业中,合同审批往往涉及多个部门和多个层级的领导。
因此,为了规范审批流程,通常会规定各级领导的审批权限。
一般来说,高额合同需要董事会或总经理审批;中等额合同需要部门主管或分管领导审批;小额合同则可以由部门经理或项目负责人审批。
此外,临时性合同审批权限通常由公司设立的特别委员会审批。
三、合同审批的时限为了避免合同因审批时间过长而延误项目进度,通常会规定合同审批的时限。
一般来说,合同的审批时限根据合同金额大小不同而有所区别。
高额合同的审批时限一般不超过一周;中等额合同的审批时限一般不超过三天;小额合同的审批时限一般不超过一天。
超过时限未能完成审批的合同,应当重新发起审批流程。
四、合同审批的备案为了确保合同审批的合法性和有效性,通常会规定合同审批过程要进行备案。
备案内容通常包括合同的起草、审批流程、审批意见、审批结果等。
备案文件通常存档于公司档案室,并定期进行归档和整理,以备查阅。
综上所述,合同审批是企业管理中非常重要的一环,只有严格执行相关规定,才能确保合同的合法性和有效性。
企业在制定合同审批相关规定时,应根据实际情况合理设置流程、权限、时限和备案要求,以确保合同审批的高效顺畅。
只有这样,企业才能更好地保护自身的利益和维护良好的商誉。
一、概述为规范劳务合同的管理,明确审批权限,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、分支机构及子公司签订的各类劳务合同。
三、审批权限划分1. 合同金额审批权限(1)合同金额在人民币10万元(含)以下,由部门负责人审批。
(2)合同金额在人民币10万元(不含)至50万元(含)之间,由部门负责人提出申请,报分管领导审批。
(3)合同金额在人民币50万元(不含)至100万元(含)之间,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(4)合同金额在人民币100万元(不含)以上,由部门负责人提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
2. 合同类型审批权限(1)常规劳务合同:由部门负责人审批。
(2)特殊劳务合同:包括但不限于涉及国家安全、保密、重大投资等合同,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(3)跨部门劳务合同:由相关部门负责人共同提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
3. 合同期限审批权限(1)合同期限在1年(含)以下,由部门负责人审批。
(2)合同期限在1年以上,3年(含)以下,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(3)合同期限在3年以上,由部门负责人提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
四、审批流程1. 部门负责人根据合同内容,填写《劳务合同审批表》,并附合同文本。
2. 按照合同金额、类型、期限等要求,提交相应级别的审批。
3. 审批通过后,由部门负责人签署合同,并报送相关部门备案。
4. 合同签订后,及时归档,以便后续管理和查询。
五、责任追究1. 未按规定权限审批合同,造成合同纠纷或经济损失的,由审批人承担相应责任。
2. 审批人未认真履行审批职责,导致合同内容不符合法律法规或公司规定的,由审批人承担相应责任。
3. 部门负责人未按规定程序审批合同,造成合同纠纷或经济损失的,由部门负责人承担相应责任。
六、附则1. 本制度由公司法务部负责解释。
合同审批流程及权限规定
一、合同申请流程:
1.合同起草:由合同起草人根据业务需求和合同模板,将合同草稿制
作完成,并填写相关事项。
2.部门内部审批:合同起草人将合同草稿提交相关部门主管审批,包
括业务部门主管和财务部门主管。
3.风险评估:负责风险评估的部门(如法务部门)对合同进行风险评估,并提出意见和建议。
4.合同修改:根据风险评估结果和相关意见,合同起草人对合同草稿
进行修改。
5.部门负责人审批:经过合同修改后,合同起草人将合同草稿再次提
交部门主管审批。
6.部门会签:经过部门主管审批后,合同起草人将合同草稿提交相关
部门负责人会签。
7.提交审批:合同起草人将会签后的合同草稿提交相关领导审批,包
括公司高层管理人员。
8.上级审批:经过领导审批后,合同起草人将合同草稿提交上级领导
审批。
9.终审及签署:上级领导审批通过后,合同起草人提交法务部门终审,并进行合同盖章及签署。
10.档案归档:终审及签署完成后,合同起草人将合同存档,并进行相关备份。
二、权限规定:
1.合同起草人权限:负责合同的起草、填写、修改和提交。
2.部门主管权限:负责部门内部的审批和会签。
3.部门负责人权限:负责对合同进行会签和审批。
4.领导权限:负责对合同进行最终审批。
5.法务部门权限:负责对合同进行风险评估和终审,确保合同合法有效。
6.财务部门权限:负责对合同的财务条款进行审核和确认。
7.盖章权限:经过最终审批后,由合同起草人提交相关部门负责人审批,由财务部门负责人或授权人进行盖章。
8.归档权限:由合同起草人负责将合同存档,并进行相关备份。
以上为合同审批流程及权限规定的一个简要描述,企业可根据实际情况进行调整和优化。
合同审批流程及权限规定的目的是为了确保合同的合法有效和风险的控制,保障企业的利益与权益。
通过合理的流程设计和权限规定,可提高合同审批效率,减少潜在风险。