关于进一步加强劳动合同管理的通知

关于加强劳动合同管理工作的通知各单位：为进一步加强劳动合同管理工作，确保劳动关系稳定和劳动权益得到有效保障，经研究决定，现将有关事项通知如下：一、加强合同签订工作1. 各部门应提前预留足够时间，确保合同签订工作不耽误员工入职和工作安排。

2. 在劳动合同签订前，必须充分了解并明确员工的基本情况、用工需求以及薪资福利等方面的具体内容，确保合同条款的准确性和合理性。

3. 签订劳动合同时，应当在原件上同时填写并盖上公章，且由劳动者和用人单位双方各保留一份。

二、加强合同履行监督1. 每个部门应建立健全劳动合同档案管理制度，将所有员工的劳动合同及相关资料归档保存，并进行定期检查和更新。

2. 需要提前向员工说明劳动合同变更的事项时，应当书面通知员工，并在变更后及时将新合同归档保存。

3. 对于劳动合同到期前，若双方未进行续签或解除劳动合同，用人单位应当在法定期限内提前通知劳动者，并与劳动者协商解决未续签合同的问题。

4. 用人单位应定期对已签订劳动合同的员工进行临时性的薪资福利、工作地点等方面的调查和调整，确保各项待遇符合劳动合同的约定。

三、加强劳动合同的解除1. 按照劳动合同法的规定，劳动合同可以因双方协商一致、到期自动解除等情况下终止，但应注意解除的程序和合法性。

2. 用人单位在解除劳动合同时，应当及时向劳动者发出书面解除通知，并与劳动者协商解决有关问题。

3. 劳动合同解除后，用人单位应及时支付劳动者的工资、福利和其他应支付的各项费用，并办理相关手续，确保劳动者权益的保障。

四、法律法规宣传教育1. 用人单位应定期组织员工进行劳动法律法规的宣传教育，让员工了解自己的合法权益和义务，并提高劳动合同的意识和保护意识。

2. 各部门可以邀请专业的劳动法律师或相关机构来开展培训，加强员工对劳动合同管理的理解和遵守。

各位同事，劳动合同的管理关系到每一位员工的权益和公司的稳定发展。

希望各位部门负责人能够切实加强对劳动合同管理工作的重视，做好相关制度的落实和执行。

劳动和社会保障部关于做好《劳动合同法》贯彻实施工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 劳动和社会保障部关于做好《劳动合同法》贯彻实施工作的通知(劳社部发〔2007〕29号)各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅（局）：《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）已经第十届全国人大常委会第二十八次会议审议通过，将于2008年1月1日起施行。

为贯彻落实《劳动合同法》，全面推进劳动合同制度的实施，促进劳动关系和谐稳定，现就有关事项通知如下：一、充分认识做好《劳动合同法》贯彻实施工作的重要意义《劳动合同法》是调整劳动关系的一部重要法律，是我国劳动保障法律体系的重要组成部分。

这部法律颁布施行，是我国劳动合同制度建设的重要成果，对于规范用人单位的用工行为，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，保护劳动者的合法权益，发展和谐稳定的劳动关系，巩固和健全适应社会主义市场经济体制要求的劳动用工机制，实现劳动力资源的有序流动和合理配置，增强就业的稳定性和提高就业质量，推动完善社会保险制度，促进劳动保障事业全面协调发展，都具有十分重要的意义。

各级劳动保障部门要从全面落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识贯彻实施《劳动合同法》的重要性和紧迫性，将这项工作作为当前劳动保障领域的重要任务摆上日程，采取切实可行的措施，扎扎实实地抓好学习、宣传、贯彻工作。

二、大力抓好学习培训和宣传引导工作抓好对《劳动合同法》的学习培训和宣传引导工作，直接关系到这部法律能否顺利得到贯彻执行。

各级劳动保障部门要高度重视本系统工作人员的学习培训工作，通过举办专题培训班、开展学习研讨等方式，有计划、分层次组织劳动保障行政人员认真学习《劳动合同法》，深刻领会和准确把握各项法律条款的精神实质，提高依法行政的能力和水平。

关于进一步规范劳动关系的通知（京劳社关发【１９９９】３４号）各区、县劳动（和社会保障）局，各局、总公司劳动处，各计划单列企业，中央、部队在京单位：近几年，尤其是实施再就业工程以来，企业在分流安置富余人员过程中劳动关系出现了一些新的情况和问题。

为维护稳定和谐的劳动关系，促进劳动力市场的发育和完善，实现国有企业减员增效，建立现代企业制度的目标，现就规范劳动关系的有关问题通知如下：一、企业要进一步完善劳动合同制度，加强劳动合同管理，依法做好劳动合同的订立、变更、续订、终止、解除等工作，促进下岗职工分流安置和再就业，依据劳动合同，规范和清理隐性就业人员的劳动关系，建立适应社会主义市场经济的企业用人机制。

二、企业招用职工后，应从招用之日起订立劳动合同，依据国家有关规定，为职工缴纳各项社会保险费用。

并按原市劳动局《关于北京市用人单位招聘职工有关问题的处理意见》（京劳就发【１９９７】１５１号）及其他有关规定，办理档案转移手续。

三、企业使用其他单位的职工，或职工个人经原单位批准办理劳务输出，输入与输出单位应签订劳务协议，明确双方的权利和义务。

未签订劳务协议，且职工已与新工作单位有了半年以上事实劳动关系的，原单位应解除与该职工的劳动合同，用人企业应与该职工签订劳动合同，并补办调入或录用手续。

四、企业发生兼并、分立、合并或转制时，职工与原企业签订的劳动合同仍然有效，企业名称发生变化的，应变更劳动合同的法人名称。

原劳动合同无法履行的部分，企业与职工应协商变更相关内容。

五、企业停止办理职工停薪留职。

职工停薪留职期限届满，不再办理续订手续；对停薪留职期满后逾期不归的职工，可做自动离职处理。

六、企业对请长假超过一年的职工，因生产经营需要，可随时招回企业工作，如本人拒绝回企业工作，可解除劳动合同。

对请长假已超过一年，企业在没有岗位安排其上岗的条件下，职工符合下岗条件的，应安排其进入再就业服务中心；不符合下岗条件的职工，可协商解除劳动合同。

新疆维吾尔自治区人力资源和社会保障厅关于印发《关于进一步规范劳动合同管理有关问题的指导意见》的通知文章属性•【制定机关】新疆维吾尔自治区人力资源和社会保障厅•【公布日期】2014.05.29•【字号】新人社发[2014]36号•【施行日期】2014.05.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文新疆维吾尔自治区人力资源和社会保障厅关于印发《关于进一步规范劳动合同管理有关问题的指导意见》的通知（新人社发〔2014〕36号）伊犁哈萨克自治州人力资源和社会保障局，各地、州、市人力资源和社会保障局，自治区各委、办、厅、局、行办、集团公司，中央驻疆各单位，各有关单位：2011年，我厅下发了《关于印发自治区规范劳动合同管理指导意见的通知》（新人社字〔2011〕50号），对指导企业依法规范劳动合同管理起到了积极的促进作用。

但近年来，用人单位在执行劳动合同法中又出现了新情况、新问题。

为进一步规范用人单位依法用工行为，切实维护劳动者与用人单位双方当事人的合法权益，依据劳动合同法、劳动合同法实施条例等有关法律法规，结合我区实际，制定了《关于进一步规范劳动合同管理有关问题的指导意见》，现印发给你们，请遵照执行。

2014年5月29日自治区关于进一步规范劳动合同管理有关问题的指导意见为深入贯彻落实劳动合同法、劳动合同法实施条例，结合自治区实际，现就劳动合同管理有关问题提出如下意见：一、自治区行政区域内的企业、个体经济组织和民办非企业单位与劳动者建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同，适用本意见。

国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同，依照本意见执行。

二、用人单位与劳动者自用工之日起建立劳动关系，建立劳动关系应当订立书面劳动合同，并依法缴纳社会保险费。

本意见中所称用工之日，是指劳动者到用人单位工作，并接受用人单位管理的日期。

江西省劳动和社会保障厅关于进一步做好《劳动合同法》实施前有关工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 江西省劳动和社会保障厅关于进一步做好《劳动合同法》实施前有关工作的通知（赣劳社劳[2007]28号）各设区市劳动和社会保障局，省直、中央驻赣有关单位：近来，个别用人单位由于对《劳动合同法》认识不到位，采取“置换”、“买断”、“劝辞”、“重新竞争上岗”、“实行劳务派遣”等方式规避法律规定的义务，其行为已经在社会上引起不良反响，对《劳动合同法》的贯彻实施产生了一定的负面作用，直接影响了劳动关系的和谐稳定。

现距《劳动合同法》的实施已不到一个月的时间，这段时间也是最关键、最敏感的时期，各级劳动保障部门和各用人单位，尤其是省直、中央驻赣有关单位，要切实增强政治敏锐性和大局意识，要从全面落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识宣传贯彻《劳动合同法》的重要性和紧迫性，进一步采取有力措施做好《劳动合同法》实施前的宣传和准备工作，确保劳动关系的和谐稳定。

根据劳动和社会保障部《关于进一步做好〈劳动合同法〉实施前有关工作的通知》（劳社部明电[2007]13号）精神，结合我省实际，现就进一步做好《劳动合同法》实施前有关工作通知如下：一、进一步加大宣传力度，把握正确的舆论导向要注重提高宣传效果，在对《劳动合同法》进行全面、准确宣传的基础上，将社会普遍关注的无固定期限劳动合同等条款作为宣传重点，及时消除社会上存在的一些对法律的误解和疑虑，防止出现不和谐的声音，影响法律的权威，削弱法律的实施效果。

要进一步加大培训力度，使用人单位准确把握《劳动合同法》的精神实质，切实转变劳动用工观念，增强社会责任意识，为贯彻实施《劳动合同法》，发展和谐劳动关系，构建社会主义和谐社会营造良好的舆论氛围。

关于进一步加强劳动合同管理的通知查看动合同履行的困难，同时也造成用工管理的混乱，人为地增加劳动争议，影响劳动关系的和谐与稳定。

为了规范企业用工行为，加强和完善劳动合同管理，预防和减少劳动争议的发生，维护劳动关系双方的合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，现就有关问题通知如下：一、建立劳动关系应当订立劳动合同。

凡迁西境内的国有企业、集体企业、股份制企业、个体私营企业无论以何种形式用工，都必须与劳动者签订劳动合同，明确双方的权利和义务，约定合同的期限。

否则，按违反《劳动法》有关条款处理。

二、劳动者在县内企业之间流动的，必须与原单位解除劳动合同，未与原单位解除劳动合同的，接收单位不得接收，到新的用人单位后必须在十五日之内签订劳动合同，否则，与新的用人单位建立的劳动关系无效。

三、企业改制后用工主体名称发生变化的，原签订的劳动合同无论是否到期都应终止。

新的用工主体与劳动者之间按有关规定重新签订劳动合同。

四、无论何种情况，凡重新签订劳动合同的都应到劳动仲裁机构办理劳动合同签证手续。

五、劳动者与用人单位不论什么原因解除、终止劳动关系（合同），用人单位要在作出决定五日内为劳动者填写《解除终止劳动关系（合同）登记表》（表样附后），到劳动行政部门审核备案后，存入本人档案。

六、用人单位在做出解除、终止劳动关系（合同）的同时，要填写《解除、终止劳动关系通知书》（表样附后）一式四份，一份发给劳动者本人，一份交城镇户口所在地，一份交失业保险机构进行失业登记，农业户口的作为回乡参加农业生产的证明，一份由用人单位留存备查。

七、企业主管部门及用工单位必须加强对劳动合同的管理，要建立劳动合同管理台帐，对劳动者的基本情况和合同期限、合同条款、实际工作年限、合同的订立、变更、续订、解除等实行动态管理。

使劳动合同工作纳入法制化、规范化轨道。

八、加强劳动执法监督检查。

各企业主管部门及用人单位接此通知后，要认真对本部门、本单位劳动合同执行情况进行一次认真的自查清理，尚未签订劳动合同的及劳动合同到期和用工主体变更未及时续签补签劳动合同的单位，都要在7月底前与劳动者签订或重新签订劳动合同。

劳动部关于实行劳动合同制度若干问题的通知劳动部关于实行劳动合同制度若干问题的通知为进一步促进劳动关系的和谐稳定，保障劳动者的合法权益，加强劳动合同制度的实施和监督，经劳动部批准，现就实行劳动合同制度的若干问题通知如下：一、劳动合同的签订与变更1.用人单位要与劳动者签订书面劳动合同，并提供工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等明确的劳动条件，并以劳动者签字确认。

合同中应载明劳动合同期限、试用期、工作内容及双方权利义务等内容。

2.劳动合同变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。

变更内容包括但不限于工作地点、工作职责、劳动报酬等。

变更前后的劳动条件应合乎法律法规的规定，并不得侵害劳动者的合法权益。

二、劳动合同的终止1.劳动合同期满时，用人单位应提前30日以书面形式通知劳动者是否续签劳动合同。

若用人单位未提前通知或提前通知不满30日的，应按一定比例支付经济补偿金。

2.劳动合同解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议。

解除双方应提前30日以书面形式通知对方，并说明解除事由。

若无正当事由解除劳动合同，应给予劳动者经济补偿。

三、劳动合同的保密义务1.劳动合同中涉及商业秘密的，劳动者有保密义务，并应对用人单位的商业秘密予以保护。

劳动者不得擅自披露、转让、使用或篡改商业秘密。

对违反保密义务的劳动者，用人单位有权依法进行处理。

2.用人单位应对劳动合同和与劳动者有关的商业秘密进行保密，不得擅自泄露劳动者的隐私信息。

对违反保密义务的用人单位，劳动者有权提起诉讼要求赔偿。

四、劳动合同的争议解决1.劳动合同双方发生争议时，应首先通过协商解决。

若协商不成，可申请劳动争议仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。

2.用人单位不得限制劳动者的申请仲裁或提起诉讼的权利。

对限制劳动者权益的行为，劳动者有权向劳动监察部门投诉举报。

五、劳动合同的监督与执法1.各级劳动监察部门要加强对劳动合同制度的监督与执法，发现劳动合同违法行为要及时进行调查核实，并依法采取相应的处罚措施。

《中华全国总工会关于进一步推进劳动合同制度实施的通知》(总工发〔2005〕23号)各省、自治区、直辖市总工会，各全国产业工会，中共中央直属机关工会联合会，中央国家机关工会联合会，全总各部门、各直属单位：为进一步贯彻实施《劳动法》，落实“组织起来、切实维权”的工作方针，加强劳动合同制度实施工作，加大协调劳动关系工作的力度，切实维护职工合法权益，促进劳动关系的和谐稳定，现就进一步推进劳动合同制度实施的有关问题通知如下：一、充分认识进一步推进劳动合同制度实施的重要性和必要性劳动合同制度是市场经济条件下用人单位和劳动者确立劳动关系的一种法律制度。

劳动者与用人单位通过签订劳动合同确立劳动关系，明确双方的权利和义务，是建立和完善社会主义市场经济体制的要求。

经过十多年的实践，我国的劳动合同制度基本建立，为培育和发展劳动力市场，建立统一、开放、公平和规范的劳动力市场运行机制创造了有利条件；依法规范了企业的劳动用工行为，加强了劳动管理；维护了劳动者和企业的合法权益，增强了劳动者通过劳动合同来维护自身合法权益的意识。

但是，在劳动合同制度实施过程中也存在着一些不容忽视的问题。

如：劳动合同内容和签订程序不规范、权利和义务不对等、合同期限短期化、非公有制企业劳动合同签订率低、覆盖面小；劳动合同管理手段和方式落后，劳动监管不到位，等等，导致侵害职工权益的现象时有发生，劳动纠纷不断，以至劳动争议持续上升，严重影响了劳动关系的和谐稳定和社会政治的安定。

在新的形势下，进一步推进劳动合同制度的实施，做好签订劳动合同工作，关系到改革发展稳定的大局，关系到企业的长远发展和职工的切身利益；是树立和落实科学发展观，加强协调劳动关系机制建设的需要；是促进劳动关系和谐稳定发展，构建和谐社会的内在要求；有利于劳动力的合理流动和劳动资源的合理配置，有利于充分保障劳动者和用人单位的合法权益，有利于增强企业的社会责任，也是促进劳动关系良好运行以及预防、妥善处理劳动争议的必要条件。

关于进一步加强劳动用工管理工作的通知各单位、机关各部门：为进一步贯彻《劳动合同法》和《劳动合同法实施条例》，构建和谐稳定的劳动关系，加强和规范劳动用工管理，根据集团公司《关于加强劳动用工管理的若干意见》（中国石化人[2009]297号）要求，结合公司实际，提出公司进一步加强劳动用工管理工作意见，现通知如下：一、加强和完善劳动合同管理（一）完善劳动合同管理办法按照《劳动合同法》要求，公司已结合地方政府有关规定和公司实际情况，参照总部印发的《劳动合同管理办法（示范文本）》修订了公司《劳动合同管理办法》，将在履行规定的民主程序后印发实施。

各单位要按照《劳动合同法》和《劳动合同法实施条例》的有关规定，认真梳理在劳动合同管理中存在的问题，制定整改措施，认真进行整改。

进一步细化劳动合同管理控制点，认真按照管理流程做好劳动合同订立、续订、变更、解除、终止等管理工作。

加强关键控制点的“痕迹”管理，建立劳动合同管理台账，检查和及时维护人力资源系统中的劳动合同有关信息，设定劳动合同到期提醒功能，避免由于管理程序疏漏带来争议隐患。

（二）加强劳动合同管理1．各单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，必须与公司介绍到本单位的劳动者签订书面劳动合同。

经单位书面通知后，在1个月内劳动者不与公司订立书面劳动合同的，单位要书面通知其终止劳动关系。

坚决杜绝未经公司审批不签订劳动合同的直接用工行为。

2. 各单位与劳动者首次订立劳动合同前，必须了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应提供相关资料，并签字确认所提供的资料真实有效；如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬和劳动者要求了解的其他情况；应对劳动者进行入厂教育或以车间、班组培训学习等方式，告知劳动者公司的有关规章制度，劳动者应签字确认已获告知，并由单位妥善保管。

3．各单位与劳动者订立劳动合同后，《劳动合同书》一式二份，公司和员工各执一份，双方在《劳动合同书签收单》上签字确认。

民政部关于加强社会组织专职工作人员劳动合同管理的通知
【法规类别】劳动合同
【发文字号】民发[2011]155号
【发布部门】民政部
【发布日期】2011.09.15
【实施日期】2011.09.15
【时效性】现行有效
【效力级别】部门规范性文件
民政部关于加强社会组织专职工作人员劳动合同管理的通知
（民发〔2011〕155号）
各省、自治区、直辖市民政厅（局），计划单列市民政局，新疆生产建设兵团民政局；各全国性社会组织业务主管单位：
《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）自2008年1月1日实施以来，在调整社会组织劳动关系，增强劳动合同意识，提高劳动合同签订率和改善用工环境等方面取得了一定成效。

但是，各级社会组织劳动用工管理过程中也存在着对法律认识不足，劳动合同履行率低，相关配套政策不完善等问题。

为了更好地贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，维护社会组织专职工作人员的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，现就有关要求通知如下：
一、本通知所称与社会组织签订《劳动合同》的专职工作人员，系指除兼职人员、劳务派遣人员、返聘的离退休人员和纳入行政事业编制人员以外的所有与社会组织建立劳动关系的人员。