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档案数字化光盘标识规范（征求意见稿）1 范围本标准规定了档案在数字化刻录光盘时，对光盘盘盒、盘面的规格和内容进行标识的一般方法。
本标准适用于档案馆馆藏档案数字化过程中形成的光盘。
各企事业单位可参照执行。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T18894—2002 电子文件归档与管理规定GB/T17678.1—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求DA/T13—94 档号编制规则DA/T38—2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
3.2档案数字化digitization of paper-based records利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件，系统组织成具有有序结构的档案信息库。
3.3档案信息代码archives information code用一组字母组合来代表一个具有固定意义的档案对象。
4 盘盒标识规格4.1 盘盒分封面和背面（含盘脊）。
封面和背面均采用0.13MM厚的彩版纸制作。
4.2 封面尺寸规格采用121mm*121mm。
（见附录A）。
4.3 封底尺寸格式采用118mm*151mm，要留有7mm的折叠纸舌。
（见附录B）。
5 标识内容5.1 盘盒封面、封底及光盘盘面，应有统一规格的标识。
5.2 盘盒标识项目。
5.2.1 封面应填写光盘的载体信息，包括光盘编号、套别、名称、内容摘要、保存年限、光盘版号。
5.2.2 背面应填写光盘的背景信息，包括文件格式、光盘类型、光盘容量、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注。
5.2.3 盘脊应填写光盘编号。
ICS01.140.20A14备案号!9683—2017中华人民共和国档案行业标准DA/T31—2017代替DA/T31—2005纸质档案数字化规范Specification for digitization of paper-based records2017-08-02发布2018-01-01实施国家档案局发布iDA/T31—2017-»z-___1刖目本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。
本标准替代DA/T31—2005《纸质档案数字化技术规范》，与DA/T31—2005相比主要技术变化如下：——标准名称进行了修改；—增强了组织与管理部分的内容，完善了数字化工作中管理的相关要求；——增强了数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求；——增加了数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分的参数要求；——修改了图像处理部分的内容，更加强调保持档案原貌的要求；———细化了数字化成果验收的内容；—删除了数据备份和数字化成果管理相关内容。
—本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。
本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。
本标准于2005年首次发布，本次为第一次修订。
3DA/T31—2017引言DA/T31-2005的发布实施，从技术标准方面对纸质档案数字化工作提出了要求，很好地促进了纸质档案数字化工作向科学化、规范化的方向发展，在档案信息化工作中发挥了重要作用。
由于纸质档案数字化工作所依赖的信息技术发展迅速，经过十余年的时间，数字化设备、存储、网络 等技术条件都发生了较大变化，同时，纸质档案数字化工作管理方法和管理理念等都在不断更新、发展。
因此，及时对DA/T31-2005进行修订，适时调整相关要求，从档案行业层面科学规范纸质档案数字化工作，具有重要的现实意义。
河南省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法第一条为规范纸质档案数字化成果接收，确保进入省档案馆的纸质档案数字化成果质量符合要求，根据国家有关标准和规定，结合河南省档案馆实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于省档案馆对省直单位纸质档案数字化成果的接收工作。
第三条各省直单位纸质档案数字化成果，应按照纸质档案移交进馆的期限，与纸质档案实体一并向省档案馆移交。
第四条省档案馆接收纸质档案数字化成果的范围按照《河南省档案馆档案收集范围规定》执行。
第五条各省直单位向省档案馆移交的纸质档案数字化成果应包括目录数据和图像数据。
第六条各省直单位移交的目录数据应当符合《河南省档案馆文书档案文件级目录数据库结构规范》要求，确保著录项目与著录内容的完整、准确与规范，且采用DBF或XLS文件格式移交。
移交目录数据的计算机文件采用“全宗号+全宗名称+年度+.文件格式”的方式命名。
示例：“003河南省教育厅2008.dbf”。
第七条各省直单位应当以TIFF文件格式或JPG文件格式移交图像数据，并转换一套PDF或OFD文件格式作为利用格式一并移交，且图像文件命名、扫描色彩模式、扫描分辨率、图像处理等应当符合《河南省档案馆纸质档案数字化技术规范》，确保图像的完整、准确与清晰。
第八条各省直单位移交的光盘中应包括目录数据和图像数据。
图像数据存储在文件夹中，目录数据和文件夹都应存放在光盘根目录，目录数据切勿存放在文件夹中。
第九条各省直单位应采用符合行业标准的档案级DVD光盘的方式，一式两套向省档案馆移交纸质档案数字化成果。
第十条各省直单位应确保移交光盘的质量。
在移交之前应对光盘进行检测，确保光盘的可用性、安全性；同时还应与纸质档案实体进行比对，确保移交数据的真实性、完整性。
第十一条移交的光盘应按照《档案数字化光盘标识规范》（DA/T 52-2014）的要求对盘盒纸、盘面进行标识。
盘盒纸封面标识内容包括：光盘编号、套号、全宗名称、起止年度、内容摘要、保管期限、密级、保密期限、档案级光盘；盘盒纸封底标识内容包括：文件格式、类型及容量、运行环境、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注；盘脊标识内容包括：光盘编号。
档案数字化光盘标识规范1范围本标准规定了档案数字化光盘盘盒纸和光盘盘面的标识。
本标准适用于我国各级各类档案馆、室藏档案数字化的光盘。
2术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
2.1数字化 d i g i t i z a t i o n用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
2.2档案数字化 a r c h i v e d i g i t i z a t i o n利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等技术手段，将纸质档案、声像档案等传统介质的档案进行数字加工，将其转化为存储在光盘载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
2.3光盘 l i g h t d i s k用激光扫描记录和读出方式保存信息的一种介质。
2.4档案级光盘 a r c h i v a l d i s c耐久性达到特定要求和各项技术指标优于工业标准的可记录光盘。
档案级光盘的归档寿命大于20年。
2.5光盘归档寿命 a r c h i v e l o n g e v i t y o f o p t i c a l d i s c光盘从归档开始到寿命终止的技术指标这段时间。
2.6盘盒纸 c a r t r i d g e p a p e r光盘盒内用于标识光盘特征和内容的纸张。
2.7标识 i d e n t i f i c a t i o n表明特征的记号。
3盘盒纸规格3.1盘盒纸分封面和封底（含盘脊），均采用0.13m m厚的彩版纸制作。
3.2封面尺寸121m m*121m m（见附录A）。
3.3封底尺寸118m m*151m m，两侧各留7m m的折叠纸舌（见附录B）。
4标识内容4.1盘盒纸标识内容4.1.1封面标识：光盘编号、套号、全宗名称、内容摘要、保管期限、密级、保密期限、档案级光盘。
4.1.2封底标识：文件格式、类型及容量、运行环境、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注。
4.1.3盘脊标识：光盘编号。
纸质档案数字化技术规范DA/T31-20051 范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 17235.1 连续色调静态图像的数字压缩编码GB／T 17235.2 连续色调静态图像的数字压缩编码GB／T 18894?2002 电子文件归档与管理规范ITU(CCITT)G3 二值图像压缩算法ITU(CCITT)G4 二值图像压缩算法DA／T18?1999 档案著录规则档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[2001]6号3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数字化 Digitization用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。
3.2纸质档案数字化Digitization of Paper?Based Records对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。
3．3数字图像 Digital Image表示景物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3．4黑白二值图像 Binary Image只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。
3．5连续色调静态图像 Continuous?tone Still Image以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。
3．6失真度 Distortion Measure对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原件色彩、几何、压缩算法等差值。
光盘载体档案封面标注格式光盘载体档案封面标注格式1．依据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存储、归档、与档案管理要求》的有关规定，根据重庆实际制订本标准格式。
2．本标准格式适用于重庆市各级综合档案馆、机关档案室以光盘为载体的档案资料的保管存储，其它档案馆、室可以参照执行。
3．封面格式每套封面分正面和背面（含盘脊）。
封面采用0.13MM厚的彩版纸制作。
正面尺寸规格采用121mm*121mm。
见图一。
背面尺寸格式采用118mm*151mm，要留有7mm的折叠纸舌。
见图二。
4．封面标注项目4．1正面主要填写档案信息，包括全宗名称、光盘内容、时间、保管期限、件数、档号；背面主要填写背景信息，包括光盘种类、文件类型、责任者、出版者、出版号、制作标准、制作时间、制作软件、制作设备、复制单位和复制时间；盘脊主要填写套别和档号。
4．1．1全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
4．1．2光盘内容：准确概括本光盘存储的电子文件的主要内容。
4．1．3时间：光盘上电子文件形成的起止年月日，只有一个电子文件，填起始日期。
4．1．4保管期限：电子文件归档时划定的保管期限。
4．1．5件数：光盘中保存的电子文件个数，一个文件即一件。
4．1．6档号：标注档号由全宗号、目录号、光盘号组成。
全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。
目录号：全宗内所属目录的编号，在同一全宗内不允许出现重复的目录号，目录号可以为空。
光盘号：全宗或目录内光盘的顺序编号，在同一个目录内不允许出现重复的光盘号。
4．1．7光盘种类：填写光盘载体的类型。
如：CD-R、CD-ROM、CD-RW等。
4．1．8文件类型：用英文字母代表电子文件的类型，文本文件用T，图像文件用I，图形文件用G，影像文件用V，声音文件用A，多媒体文件用M，计算机程序用P，数据文件用D。
同一光盘含有多种类型文件依次填写。
4．1．9责任者：光盘文件制发的组织或个人，即电子文件的发文机关或署名者。
国家标准·GB/T 9705-2008《文书档案案卷格式》·GB/T 11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》·GB/T 13967-2008《全宗单》·GB/T 15418-2009《档案分类标引规则》·GB/T 24422-2009 《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》·GB/T 24573-2009《金库和档案室门耐火性能试验方法》·GB/T 25100-2010《信息与文献都柏林核心元数据元素集》·GB/T26162.1-2010《信息与文献文件管理第1部分：通则》·GB/T26163.1-2010 《信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：通则》·GB/Z26822-2011《文档管理电子信息存储真实性可靠性建议》·GB/T 26841-2011《基于电子商务活动的交易主体企业信用档案规范》·GB/T 28042-2011《基于电子商务活动的交易主体个人信用档案规范》·GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》·GB/T 29194-2012《电子文件管理系统通用功能要求》·GB/T 30108-2013 《信息与文献图书馆和档案馆的图书、期刊、连续出版物及其它纸质文献的装订要求方法与材料》·GB/T 30235-2013《古代壁画保护修复档案规范》·GB/T 31021.2-2014 《电子文件系统测试规范第2部分：归档管理系统功能符合性测试细则》·GB/T 50328-2014 《建设工程文件归档规范》·GB/T 31599-2015《社会保险业务档案管理规范》·GB/T 31913-2015《文书类电子文件形成办理系统通用功能要求》·GB/T 31914-2015《电子文件管理系统建设指南》·GB/T 31952-2015《企业信用档案信息规范》·GB/T 32623-2016 《流动人员人事档案管理服务规范》·GB/T 18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》·GB/T 33189-2016《电子文件管理装备规范》·GB/T 33190-2016《电子文件存储与交换格式、版式文档》·GB/T33870-2017《干部人事档案数字化技术规范》·GB/T 34110-2017 《信息与文献文件管理体系基本术语》·GB/T 34112-2017《信息与文献文件管理体系要求》行业标准·GA/T 749-2008《公安档案信息数据交换格式》·HB 7837-2008《航空产品数字化文件档案管理通用要求》·DA/T 37-2008《历史图牒档案修裱技术规范》·DA/T 39-2008《会计档案案卷格式》·DA/T 40-2008《印章档案整理规则》·DA/T 41-2008《原始地质资料立卷归档规则》·WW/T 0010-2008《馆藏金属文物保护修复档案记录规范》·WW/T 0011-2008《馆藏出土竹木漆器类文物保护修复档案记录规范》·WW/T 0012-2008《石质文物保护修复档案记录规范》·WW/T 0020-2008《文物藏品档案规范》·DA/T 42-2009《企业档案工作规范》·DA/T 43-2009 《缩微胶片数字化技术规范》·DA/T 44-2009《数字档案信息输出到缩微胶片上的规定》·DA/T 45-2009《档案馆高压细水雾灭火系统技术规范》·DA/T 46-2009《文书类电子文件元数据方案》·DA/T 47-2009《版式电子文件长期保存格式需求》·DA/T 48-2009《基于XML的电子文件封装规范》·WW/T 0023-2008《陶质彩绘文物保护修复档案记录规范》·WW/T 0027-2008《馆藏纸质文物保护修复档案记录规范》·JGJ25-2010《档案馆设计规范》·DA/T 49-2012《特殊和超大尺寸纸质档案数字图像输出到缩微胶片上的技术规范》·DA/T 12-2012《全宗卷规范》·DA/T 14-2012《全宗指南编制规范》·CJJ/T 187-2012《建设电子档案元数据标准》·LY/T2020-2012《林业科学技术研究课题档案数字化管理规范》·GA/T977-2012《取证与鉴定文书电子签名》·DA/T 49-2012《特殊和超大尺寸纸质档案数字图像输出到缩微胶片上的技术规范》·DA/T52-2014《档案数字化光盘标识规范》·DA/T53-2014《数字档案COM和COLD技术规范》·DA/T54-2014《照片类电子档案元数据方案》·DA/T56-2014《档案信息系统运行维护规范》·DA/T57-2014《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》·DA/T58-2014《电子档案管理基本术语》·DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》（代替DA/T 31—2005）·DA/T 35-2017《档案虫霉防治一般规则》（代替DA/T 35—2007）·DA/T 59-2017《口述史料采集与管理规范》·DA/T 60-2017《纸质档案真空充氮密封包装技术要求》·DA/T 61-2017《明清纸质档案病害分类与图示》·DA/T 62-2017《录音录像档案数字化规范》·DA/T 63-2017《录音录像类电子档案元数据方案》·DA/T 64.1-2017《纸质档案抢救与修复规范第1部分：破损等级的划分》·DA/T 64.2-2017《纸质档案抢救与修复规范第2部分：档案保存状况的调查方法》·DA/T 64.3-2017《纸质档案抢救与修复规范第3部分：修复质量要求》·DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》·DA/T 66-2017《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范》·DA/T 67-2017《档案保管外包服务管理规范》·DA/T 68-2017《档案服务外包工作规范》地方标准·DB32/T 《1894-2011档案数字化转化操作规程》（江苏省质量技术监督局和江苏省档案局制定）·DB65/T 3637-2014《组织机构代码电子档案采集规范》（新疆维吾尔自治区质监局发布）·DB44/T 1313-2014《组织机构代码电子档案管理规范》（广东省质量技术监督局发布）·DB22/T 2237-2015《质量技术监督行政处罚案卷电子档案制作及管理规范》（吉林省质量技术监督局发布）。
档案数字化光盘标识规范
（征求意见稿）
1 范围
本标准规定了档案在数字化刻录光盘时，对光盘盘盒、盘面的规格和内容进行标识的一般方法。
本标准适用于档案馆馆藏档案数字化过程中形成的光盘。
各企事业单位可参照执行。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T18894—2002 电子文件归档与管理规定
GB/T17678.1—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求
DA/T13—94 档号编制规则
DA/T38—2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
数字化digitization
用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
3.2
档案数字化digitization of paper-based records
利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件，系统组织成具有有序结构的档案信息库。
3.3
档案信息代码archives information code
用一组字母组合来代表一个具有固定意义的档案对象。
4 盘盒标识规格
4.1 盘盒分封面和背面（含盘脊）。
封面和背面均采用0.13MM厚的彩版纸制作。
4.2 封面尺寸规格采用121mm*121mm。
（见附录A）。
4.3 封底尺寸格式采用118mm*151mm，要留有7mm的折叠纸舌。
（见附录B）。
5 标识内容
5.1 盘盒封面、封底及光盘盘面，应有统一规格的标识。
5.2 盘盒标识项目。
5.2.1 封面应填写光盘的载体信息，包括光盘编号、套别、名称、内容摘要、保存年限、光盘版号。
5.2.2 背面应填写光盘的背景信息，包括文件格式、光盘类型、光盘容量、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注。
5.2.3 盘脊应填写光盘编号。
5.3 盘面标识项目：
光盘盘面填写光盘内档案的核心信息，包括：光盘编号、套号、光盘规格、制作单位或复制单位、制作日期或复制日期。
（见附录C）。
6 标注细则
6.1 光盘编号：由全宗号、档案信息代码、光盘序号组成，中间用分隔符连接,表示方法如下：
示例： 126— WS — 00001
6.1.1 全宗号是一个立档单位全部档案的代号，光盘标识上的全宗号应与档案馆内保存档案的全宗号一致。
6.1.2 档案信息代码应用二位英文大写字母表示，英文大写字母代表档案属性，表示方法如下：文书档案 WS；科技档案 KJ；财会档案 CK；照片档案 ZP；录音档案 LY；录像档案LX等等。
6.1.3 光盘序号是同一全宗内光盘排列的顺序号。
光盘序号用5位阿拉伯数字表示。
6.2 套别是指光盘的不同用途。
套别用大写英文字母A 、B或C表示。
A表示查阅利用；B 表示封存保管；C表示异地保存。
6.3 版号是指光盘复制的次数。
用阿拉伯数字表示原版及所复制版本的次数。
001表示原版，002以上表示复制版本。
6.4 名称是指光盘内所记录的立档单位的全称。
示例：中国共产党北京市委员会办公厅
6.5 内容摘要是指用文字或数字对档案信息内容进行简要的揭示，标明档案数字化所对应的全宗号、目录号、起止卷号、起止时间及相关内容。
6.6 保存年限是指对光盘划定的存留年限。
分为：5年、10年、20年等等。
6.7 文件格式是指光盘内各种文件的存储格式。
示例：DOC、XLS、RTF、AVI、TXT、JPEG、MPEG、MP3等。
6.8 光盘类型是指光盘载体的种类。
由于不同规格的光盘外观相似，因此应标识光盘载体的类型。
示例：CD—R，DVD+R等。
6.9 光盘容量是指光盘最大所能存储的数据量。
6.10 制作部门是指制作光盘的部门。
6.11 制作日期是指制作光盘的年、月、日。
年为4位，月为2位，日为2位。
示例：20050630
6.12 复制部门是指复制光盘的部门。
6.13 复制日期是指复制光盘的年、月、日。
年为4位，月为2位，日为2位。
6.14 备注是指在遇到特殊情况时所作的说明。
7 填写要求
7.1 光盘的标识应为可书写型油墨印刷或可打印型油墨，也可使用毛笔或钢笔书写，书写时字迹要求工整。
7.2 光盘面需要书写时，必须使用油性标识笔书写，光盘面禁止使用粘贴标签。
7.3 若通过光盘打印的方法制作光盘盘面，应使用支持光盘盘面打印的喷墨打印机。
附录 A
（资料性附录）
光盘盒封面标签图示例
附录 B
（资料性附录）
光盘盒封底标签图示例
附录 C （资料性附录）光盘盘面示例。
