《纸质档案数字化技术规范》(DAT 31-2005)

纸质档案数字化技术规范DA/T 32-2005（2005年4月30日发布2005年9月1日实施）一、概述国家标准《纸质档案数字化技术规范》DA/T 31—2005是由中国国家档案局颁布的，其批准时间为2005年4月30日，实施时间为2005年9月1日。

该标准共分为十三章。

其中包括范围，规范性引用文件，术语和定义，纸质档案数字化基本要求，档案整理，档案扫描，图像处理，图像存储，目录建库，数据挂接，数据验收，数据备份，数字化成果管理等。

该技术规范的出台结束了我国纸质档案数字化的初探阶段，标志着我国各级档案馆馆藏数字化技术的成熟。

二、主要条款简介第一章范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。

本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。

第二章规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件其最新版本适用于本标准。

GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第一部分：要求和指南。

GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第二部分：一致性测试GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范。

第三章术语和定义下列术语和定义适用于该标准。

（1）数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

（2）纸质档案数字化digitization of paper-based records采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

（3）数字图像digital image表示实物图像的整数阵列。

一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。

目录前言 ......................................................................................................................4.引言 ......................................................................................................................6.纸质档案数字化规范 ....................................................................................................7.1 范围 ........................................................................................................................7.2 规范性引用文件 ......................................................................................................7.3 术语和定义 .............................................................................................................7.4 总则........................................................................................................................................... 8.5 ．组织与管理............................................................................................................................. 9.5.1 机构及人员.................................................................................................................. 9.5.2 基础设施.................................................................................................................... 1.05.3 工作方案.................................................................................................................... 1.05.4 管理制度.................................................................................................................... 1.15.5 工作流程控制............................................................................................................ 1.25.6 工作文件管理............................................................................................................ 1.25.7 档案数字化外包....................................................................................................... 1.36 档案出库.................................................................................................................................. 1.37 数字化前处理........................................................................................................................ 1.47.1 确定扫描页 ................................................................................................................. 1.47.2 编制页号.................................................................................................................... 1.47.3 目录数据准备.............................................................................................................1.57.4 拆除装订.................................................................................................................... 1.58 目录数据库建立 .................................................................................................................... 1.59 档案扫描.................................................................................................................................. 1.69.1 基本要求.................................................................................................................... 1.69.2 扫描设备.................................................................................................................... 1.79.3 扫描色采模式............................................................................................................ 1.79.4 扫描分辨率................................................................................................................. 1.89.5 存储格式.................................................................................................................... 1.89.6 图象命名.................................................................................................................... 1.910 图象处理 ............................................................................................................................... 1.910.1 图象拼接.................................................................................................................. 1.910.2 旋转及纠偏............................................................................................................... 1.910.3 裁边............................................................................................................................ 2.010.4 去污............................................................................................................................ 2.010.5 图象质量检查 ......................................................................................................... 2.011 数据挂接 ............................................................................................................................... 2.012 数字化成果验收与移交..................................................................................................... 2.112.1 验收方式.................................................................................................................. 2.112.2 验收内容.................................................................................................................. 2.112.3 验收指标.................................................................................................................. 2.212.4 验收结论.................................................................................................................. 2.212.5 移交............................................................................................................................ 2.3本标准按照 GB/T 1.1-2022 给出的规则起草。

纸质档案数字化技术规DA/T31-20051 围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。

本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。

2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T 17235.1 连续色调静态图像的数字压缩编码GB／T 17235.2 连续色调静态图像的数字压缩编码GB／T 18894?2002 电子文件归档与管理规ITU(CCITT)G3 二值图像压缩算法ITU(CCITT)G4 二值图像压缩算法DA／T18?1999 档案著录规则档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[2001]6号3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1数字化 Digitization用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。

3.2纸质档案数字化Digitization of Paper?Based Records对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。

3．3数字图像 Digital Image表示景物图像的整数阵列。

一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。

在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。

3．4黑白二值图像 Binary Image只有黑白两级灰度的数字图像。

它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。

3．5连续色调静态图像 Continuous?tone Still Image以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。

3．6失真度 Distortion Measure对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原件色彩、几何、压缩算法等差值。

13、纸质档案数字化技术规范（精选合集）第一篇：13、纸质档案数字化技术规范纸质档案数字化技术规范中华人民共和国档案行业标准 DA／T 31—20051范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。

本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T 17235．1—1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南GB／T 17235．2—1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试GB／T 18894-2002电子文件归档与管理规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3．1数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程 3．2纸质档案数字化digitization 0fpapeI喃ased records采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

3．3数字图像digital image 表示实物图像的整数阵列。

一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。

在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。

3．4黑白二值图像binary image只有黑白两级灰度的数字图像。

它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。

3．5连续色调静态图像continuous—tone 8till image以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。

在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。

目录前言4引言6纸质档案数字化规范71 范围72 规范性引用文件73 术语和定义74 总则85．组织与管理95.1 机构及人员95.2 基础设施105.3 工作方案105.4 管理制度115.5 工作流程控制125.6 工作文件管理125.7 档案数字化外包136 档案出库137 数字化前处理147.1 确定扫描页147.2 编制页号147.3 目录数据准备157.4 拆除装订157.5 技术修复158 目录数据库建立159 档案扫描169.1 基本要求169.2 扫描设备179.3 扫描色彩模式179.4 扫描分辨率189.5 存储格式189.6 图像命名1910 图像处理1910.1 图像拼接1910.2 旋转及纠偏1910.3 裁边2010.4 去污2010.5 图像质量检查2011 数据挂接2012 数字化成果验收与移交2112.1 验收方式2112.2 验收内容2112.3 验收指标2212.4 验收结论2212.5 移交2313 档案归还入库23前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。

本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》。

本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的内容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。

本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。

纸 质 档 案 数 字 化 技 术 规 范(DA/T 31—2005)2005－04－30发布 2005－09－01实施纸质档案数字化技术规范1 范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。

本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引川文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡足不注日期的引用文件其最新版本适用于本标准。

GB/T 17235·1连续色调静态图像的数字压缩编码第一部分:要求和指南GB/T l7205·2还续色调静态图像的数字压缩编码第二部分:一致性测试GB/T l8894电子文件归档与管理规范3 术语和定义下列术语利定义适用于本标准。

3·1数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

3·2纸质档案数字化digitization of paper-based records采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

3·3数字图像digital image表示实物图像的整数阵列。

一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。

在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。

3·4黑白二值图像binary image只有黑白两级灰度的数字图像。

它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。

3·5连续色调静态图像continuous-tone still image以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。

在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描利彩色扫描两种模式。

目录前言4引言6纸质档案数字化规范71 范围72 规范性引用文件73 术语和定义74 总则85．组织与管理95.1 机构及人员95.2 基础设施105.3 工作方案105.4 管理制度115.5 工作流程控制125.6 工作文件管理125.7 档案数字化外包136 档案出库137 数字化前处理147.1 确定扫描页147.2 编制页号147.3 目录数据准备157.4 拆除装订157.5 技术修复158 目录数据库建立159 档案扫描169.1 基本要求169.2 扫描设备179.3 扫描色彩模式179.4 扫描分辨率189.5 存储格式189.6 图像命名1910 图像处理1910.1 图像拼接1910.2 旋转及纠偏1910.3 裁边2010.4 去污2010.5 图像质量检查2011 数据挂接2012 数字化成果验收与移交2112.1 验收方式2112.2 验收内容2112.3 验收指标2212.4 验收结论2212.5 移交2313 档案归还入库23前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。

本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》。

本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的内容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。

本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。

D A T31-2017《纸质档案数字化规范》(总22页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除目录前言................................................. 错误!未定义书签。

引言................................................. 错误!未定义书签。

纸质档案数字化规范....................................... 错误!未定义书签。

1 范围.................................................. 错误!未定义书签。

2 规范性引用文件........................................ 错误!未定义书签。

3 术语和定义............................................ 错误!未定义书签。

4 总则.................................................. 错误!未定义书签。

5．组织与管理............................................ 错误!未定义书签。

机构及人员 ........................................ 错误!未定义书签。

基础设施 .......................................... 错误!未定义书签。

工作方案 .......................................... 错误!未定义书签。

管理制度 .......................................... 错误!未定义书签。

工作流程控制 ...................................... 错误!未定义书签。

中华人民共和国档案行业标准DA／T 31?2005纸质档案数字化技术规范1范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。

本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T 17235．1?1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南GB／T 17235．2?1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试GB／T 18894-2002电子文件归档与管理规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3．1数字化digitization 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程3．2纸质档案数字化digitization 0fpapeI喃ased records 采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

3．3数字图像digital image 表示实物图像的整数阵列。

一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。

在矩阵(或其他)网络上采样??连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。

3．4黑白二值图像binary image 只有黑白两级灰度的数字图像。

它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。

3．5连续色调静态图像continuous?tone 8till image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。

在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。

3．6分辨率resolution 单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。

XX市禅城区档案馆纸质档案数字化验收标准为规范XX市XX区档案馆纸质档案数字化处理工作，根据中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005），结合XX区档案馆实际，特制定本标准。

一、适用范围本标准适用于XX区档案馆纸质文书档案、业务档案数字化处理。

二、档案整理、装订验收标准(一)文件排序、页号编制正确1.文件排序要求一份文件内页与页之间的顺序要仔细核对，对页序颠倒、紊乱的页面要予以更正。

2.页号编制要求(1)卷/件内文件含有有效信息的页面，按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号、错号。

不含有效信息的页面不编页号，含有有效信息的页面必须编页号。

(2)图、文混排的档案，每张图视同一页文件编制页号。

(3)卷/件内文件全部页码需要重新编制时，页号的位置为：以扫描后正确的图像方向为基准，以案卷形式归档的，正面在右上角，背面在左上角；以单份文件方式归档的，正面在右下角，背面在左下角。

卷/件内文件只有部分页码需要修订时，需修订部分的新页码的位置应与不需修订部分的页码的位置协调一致。

页号应尽量在页面的空白处编制。

不能在纸质照片上编制页号。

(4)页号用阿拉伯数字编制，可用号码机打印，也可用黑色墨水笔书写，页号字迹要工整、清晰。

(5)页号不可采用加副页(例如：3、3-1、4、5……)的方式进行“理顺”。

(6)档案实体原有页号已是从1开始连续编号，无重号、跳号、漏号、错号现象的，不论页号编制在页面何处位置，也不论页号是否含有前导字符“0”，均不需重新编制页号。

3.文件排序、页号编制方面常见的质量问题示例(二)条目修订准确1.案卷目录修订要求(1)文件份数：指一个案卷内的文件份数，著录时用阿拉伯数字据实录入。

(2)页数：指一个案卷内的总页数，著录时用阿拉伯数字据实录入。

2.卷内文件目录/归档文件目录修订要求(1)顺序号(件号)：指文件排列先后顺序的序号，著录时用阿拉伯数字据实录入，例如：1、100等。

目录前言4引言6纸质档案数字化规范71 范围72 规范性引用文件73 术语和定义74 总则85．组织与管理95.1 机构及人员95.2 基础设施105.3 工作方案105.4 管理制度115.5 工作流程控制125.6 工作文件管理125.7 档案数字化外包136 档案出库137 数字化前处理147.1 确定扫描页147.2 编制页号147.3 目录数据准备157.4 拆除装订157.5 技术修复158 目录数据库建立159 档案扫描169.1 基本要求169.2 扫描设备179.3 扫描色彩模式179.4 扫描分辨率189.5 存储格式189.6 图像命名1910 图像处理1910.1 图像拼接1910.2 旋转及纠偏1910.3 裁边2010.4 去污2010.5 图像质量检查2011 数据挂接2012 数字化成果验收与移交2112.1 验收方式2112.2 验收内容2112.3 验收指标2212.4 验收结论2212.5 移交2313 档案归还入库23前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。

本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》。

本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的内容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。

本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。