借料规定
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关于各部门借产品程序的通知
为便于生产运作和销售等各种工作,公司允许各部门借用产品,具体借用程序如下:
第一、凡是需要借产品的,领用部门要填写<借产品单>,详细填写:借产品部门、借产品日期、借用的产品图号、名称、借产品数量、借用原因,然后由提交所需借用产品的部门主管或厂长处审批签名。
第二、只有借产品部门主管或厂长签名过的《借产品单》,制单人方可将<借产品单>提交物控部审核补产品原因是否该给予借用,或现有库存够数借用,如不能借用的,物控部在该单写明原由,或处理办法,退回借用部门;如同意借用就签名确认。
第三、仓库根据审核齐全的<借产品单> 发放物产品,发完后仓管员在相应的仓管员栏签名确认已发放。
第四、<借产品单>一式两联,借用人一联,仓管员一联;
第五、仓管员要跟踪物产品归还情况,生产借用的物产品,都必须在两天内归还入库,如没有,仓管员要将该《借产品单》上报物控部,物控部将其做《补产品单》处理;如果两天内归还有什么困难,借用人要到仓库说明原因,并在《借产品单》上确认何时归还,且确认次数不得超过两次。
仓管员要继续做好物产品跟踪。
第六、借用过的物产品,归还前要分清型号、成品或次品,先报IQC检验,IQC出检验结果;第七、仓管员收回验过的物产品,核算该借用产生的次品是否超过应发的士埤量?如没有,直接核销《借产品单》,将产生次品的数量开《出库单》,注明士埤更换,以免做《库存明细帐》时成品、次品数量混淆;如果超出仓管员必须要求借用人开《补产品单》来抵销超耗量,(如借用人抗拒,仓管员有权不予核销《借产品单》),仓库核销《借产品单》。
第八、借产品人不要将不能在同一个仓库可以领到的物产品写在同一张《借产品单》上借产品,以免《借产品单》不够给仓管员存根,导致仓库没有原始单据。