会议操作手册
第一章总则
1、为进一步规范会议组织程序，明晰会务工作流程，按照公司《会议工作管理规定》，特制定本手册。
2、本手册适用于公司属各单位、各部门。
第二章会议准备
1、会议审定。公司级综合性会议由公司主要领导审定，其他会议由公司分管领导审定。综合性会议的主责单位应填写《综合性会议审批单》，提请公司主要领导审定，请示内容包括：会议时间、地点、名称、会序、出席领导、参会人员范围及人数、会场标语内容、会议费用、表彰人员及费用、领导讲话起草、宣传方案等事宜。
2、会议指南。综合性会议原则上应制发会议指南，内容包括会议须知、会议日程、出席人员名单、会议分组、座位安排、乘车及就餐安排、住宿安排、会场平面图、HSE须知、工作人员联系方式等。
3、会议材料。由会议主责单位负责印制，原则上一律采用普通纸张黑白印刷，按会议要求发至与会人员手中或摆放至会场，并符合保密要求。
4、会场布置。
（1）会议氛围营造。综合性会议：会场内可布置会标、徽
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标，悬挂旗帜，主席台上可围挂旗帜，不得摆放花卉植物；原则上不作场外布置。其他会议：会场内可用多媒体形式布置会标（如有投影设备），不得摆放花卉植物，不作场外布置。
（2）物品配备。会议不配发资料袋、记录本和笔。会议瓶装纯净水配备，由会议主责单位填报《用水审批单》（在行政事务中心主页政务服务栏目下），提前到行政事务中心领取并摆放至会场（80人以上的大型会议或5箱以上用量，由主责单位持领用单到纯净水厂自行领取）。
（3）主席台。会议主责单位负责摆放领导名签和会序、主持词、领导讲话、表彰通报等会议材料；行政事务中心负责摆放湿巾、纸巾、水杯、茶杯；会议室管理部门负责会场桌椅布置及摆放麦克，原则上主席台前排每位领导均配备麦克，如确实不具备条件则为发言领导配备。主席台座位安排：依次为左右排列，主席台座位要满座安排，不可空缺。
（4）发言席。发言席原则上设在主席台右侧方，并配备麦克。
（5）领导休息室及茶歇。公司领导班子集体出席的会议，主责单位应准备领导休息室，要求卫生整洁，配备纯净水、茶水。
（6）会议室环境及设施。会议室应保证卫生整洁，灯光、音响、空调系统完好备用，噪声在40dB以下。大型会议召开前，会议室管理部门要提前组织相关单位（部门）检查会议室内部设施以及供电系统、安全疏散通道的完好情况。
5、信息沟通。会议主责单位应填写《大庆炼化公司会议执- 2 -
行卡》，由单位领导签字确认后送至相关单位，便于协调相关单位（部门）共同做好会务工作。
第三章会议组织
1、签到入场。会议主责单位负责签到工作、会议资料发放，引导参会人员进入会场就座。
2、安全保卫。综合性会议应制定治安保卫应急预案，各类会议均应制定HSE预案，会议现场应有紧急疏散路线图。会议主责单位应在会前将相关HSE信息通告与会人员。
3、会议记录及录音。会议主责单位负责会议记录、纪要整理。集团公司领导层成员（党组成员、总经理助理、管理层成员、副总师）以上领导、地方党委政府厅级以上领导、公司主要领导的会议讲话整理由办公室负责。
4、会议保密和宣传。严格按照《保密管理规定》组织会议，原则上综合性会议应安排现场录音和照相、摄像，必要时邀请有关媒体参加。主责单位应确定邀请媒体范围及宣传口径，并及时与企业文化处、文化新闻中心联系。综合性会议应制定宣传报道方案，宣传内容报公司领导审核。
5、会议合影。会议休息间隙，可根据需要安排与会代表合影留念。合影人员位次，比照会议座次规则进行安排。
第四章其他要求
1、会议室检查。会议结束后，会务人员应及时对会议室进
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中建大厦A7会议室会议系统 操作手册 中国建筑股份有限责任公司 2012年6月
目录 1系统组成：3 1.1PA系统3 1.2调音台3 1.3音源系统3 1.4周边设备3 1.5系统电源管理系统4 1.6系统开关机4 2主要设备功能介绍5 2.1调音台5 2.2功率放大器6 2.3无线智能会议主机错误!未定义书签。3系统操作顺序、流程及应急措施12 3.1电源开启部分12 3.2音频部分13 3.3矩阵信号切换14 3.4摄像机控制按键错误!未定义书签。 3.5笔记本信号切换18 3.6摄像机信号切换20 3.7DVD视频信号切换21 3.8LED显示系统22 3.9电源关闭部分错误!未定义书签。 4应急措施24 5附件错误!未定义书签。
1系统组成： 会议室音响扩声系统作为一套专业扩声系统是由几个子系统组成的，各子系统负责不同的系统职责。 1.1 P A系统 PA系统负责会议室内的扩声，由音箱、功放组成；系统包括： EAW VR21 音箱2只。 EAW CAZ1400功放1台、CAZ800功放1台、CAM160功放1台。 VEENO 无线智能会议主机1台。 1.2 调音台 调音台在扩声系统中占有重要地位。调音台英语称“MIX”为混合的意思，因此调音台在扩声系统中是将前级音源混合后再分配给不同的扩声系统，混合/分配是其主要的功能。本套扩声系统中配备一台数字调音台。 1.3 音源系统 音源系统包括系统前级中的音源播放设备及拾音设备。 音源设备包括：Pioneer BDP4110播放机2PRO49QL台。 拾音设备包括：、ELS4110 20只、audio-technica. PRO 49QL7只。 1.4 周边设备 周边设备主要是对调音台输出的信号进行适当调整后再传输给扩声系统的音频信号处理设备，本套扩声系统中配备一台BIMAP的NEXIA PM数字音频矩阵处理器。
Avaya电话会议系统操作指南 一、IP电话账户： (1) 二、电话会议系统： (2) 1、原有的5个会议室号码： (2) 2、新增的10个会议室号码： (3) 3、会议桥接号码： (3) 三、avaya会议系统与网经电话系统如何结合使用： (6) 一、avaya ip话机账户拨打公司办公电话分机： (6) 二、绑定IP账户与办公电话 (9) 四、如何添加新的号码到会议系统号码，开通电话会议功能： (10) 一、IP电话账户： 账户的类型分为2种，一种是Power User账户，共5个license，账户的功能是可以通过softphone软件、avaya ip电话、苹果手机上的avaya软电话登录等；另外一种是sip 账户，共5个license,账户的功能是通过安卓手机系统上的第三方软件3cx登录； 账户备注如下： Sip215 刘总使用
Sip216 huxl测试 Sip217 空 Sip218 李总使用1 Sip219 李总使用2 Extn8105 刘总手机 Extn8106 刘总笔记本 Extn8107 刘总IP电话 liudq 空 Mikeliu1 huxl测试 二、电话会议系统： 1、原有的5个会议室号码： 5个电话会议系统的外线号码是66850965、66850966、66850967、66850968、66850969，内线号码是8065、8066、8067、8068、8069，拨打会议室号码的方式是，如果是公司的办公电话，可以使用内线号码拨打会议系统，拨打方式为8065-8069进入会议室，如果是手机或者外线电话，拨打会议室号码为66850965-66850969，每个号码所对应的会议室如下： 8065 直接进入5号会议室，8000选择11-24号会议室登录，8069选择1-9号会议室登录，8067选择25-38号会议室登录，8068选择39-49号会议室登录
云南双豪会议室会议系统 操作手册 中国建筑股份有限责任公司 2012年6月
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系统组成： 会议室音响扩声系统作为一套专业扩声系统是由几个子系统组成的，各子系统负责不同的系统职责。 PA系统 PA系统负责会议室内的扩声，由音箱、功放组成；系统包括： EAW VR21 音箱2只。 EAW CAZ1400功放1台、CAZ800功放1台、CAM160功放1台。 VEENO 无线智能会议主机1台。 调音台 调音台在扩声系统中占有重要地位。调音台英语称“MIX”为混合的意思，因此调音台在扩声系统中是将前级音源混合后再分配给不同的扩声系统，混合/分配是其主要的功能。本套扩声系统中配备一台数字调音台。 音源系统 音源系统包括系统前级中的音源播放设备及拾音设备。 音源设备包括：Pioneer BDP4110播放机2PRO49QL台。 拾音设备包括：、ELS4110 20只、audio-technica. PRO 49QL 7只。周边设备 周边设备主要是对调音台输出的信号进行适当调整后再传输给扩声系统的音频信号处理设备，本套扩声系统中配备一台BIMAP的NEXIA PM数字音频矩阵处理器。 系统电源管理系统 PDS PC830八路时序电源器2台。 中控继电器1台。 系统开关机 专业扩声系统不同于普通的民用音响，它是由不同的设备组成的一个整体，
各设备在系统中起着不同的作用、履行不同的职责。不论是专业还是民用的音响系统都存在着开关机的问题，民用设备在设计之初就考虑到使用者不可能对音响都很了解，所以操作简单是一切民用系统的基础。而专业扩声系统由于用途不同、使用场所不同、要求不同等问题就不能像民用系统一样了。对于开机和关机来说，专业扩声系统是由一定要求的：开机时最后开功放，关机时要首先关闭功放——这种顺序主要是为了保护音箱。如果我们在功放开启的状态下关闭其他的设备，由于关闭设备时被关闭的设备会产生电流冲击，每关闭一台设备音箱就会“嘭”的响一声，这样很容易损坏音箱。那么我们首先将直接驱动音箱的功放关闭，切断了音箱驱动的源头问题解决了，关闭系统时的道理是相同的。 会议室的扩声系统有近十台设备，如果让操作人员一台一台的去开、关使用人员的劳动强度可想而知了，同时操作步骤越多越容易出现失误。为了降低劳动强度、减少操作过程的失误率、简化开关机的步骤，系统配备了“时序电源器”来控制系统设备的开关机。 “时序电源器”是一种通电后会按照自身的顺序逐一开启供电回路，关闭时可以按照相反的顺序逐一切断供电回路的设备。在系统安装时技术人员已经按照相应的顺序在时序电源器上安排好了各设备的顺序，操作人员只需要关闭时序电源器就可以了。 本系统开机顺序为：先打开操作台电源，再打开机柜里时序电源1，等到时序电源1内的8口全部打开，最后再打开时序电源2
会议系统操作指南本系统由显示系统、扩音系统、中央控制系统构成。规范的操作是系统得以正常运行前提保障，为保证会议的顺利进行因此建议操作员在会议开始前一个小时提前对设备进行开启检查和试运行。 一、设备供电开启 （1）打开设备间配电箱电源让墙面插座供上电，把机柜主电源接入墙面插座接口。 （2）依次打开机柜【总电源】时序器和【中控系统电源】时序器，让机柜上所有设备供上电（开机顺序为从前级逐个开到后级）。 二．中控、视频系统 （1）待所有设备供上电后，打开中控触摸屏，连接中控系统WIFI，进入〖中央控制系统〗操作界面。 （2）在主菜单里根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面即可控制（如要控制投影、点击〖投影系统〗后进入控制界面里可以看到〖电源开〗与〖电源关〗，先选择〖电源开〗让投影供电，投影通电后机身蓝色电源指示灯会亮起，然后点击〖开机〗让投影开机启动，待投影机启动后根据会场输入信号选择信号切换如〖HDMI〗，投影即可切换到HDMI输入接口显示。注：电视机控制和投影控制方式相同） （3）HDMI矩阵：点击中控触摸屏进入〖HDMI矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把主席台HDMI输入1切换到投影机。先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。
投影机输入要在HDMI状态。） 注：HDMI矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口） （4）VGA矩阵：点击中控触摸屏进入〖VGA矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把VGA输入1切换到投影机。先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。投影机输入要在VGA状态。） 注：VGA矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口） （5）投影幕布升降要使用中控来完成升降和停止。在〖投影系统〗界面里进行操作。 三.扩音系统 （1）使用调音台之前先把调音台的所有推子拉至到底。 （2）会议话筒的使用：根据现场实际使用情况将调音台上【会议话筒】通道的推子往上推到相应位置（建议推到10），把【总音量】通道推子推到0即可。会议麦克风按下开关才能被激活，激活时麦头光环呈红色。主席单元具有最高权限，不受其他麦克风控制，且可以控制其他麦克风。按一下主席单元左边的按键，可以把代表单元全部关闭。 （3）无线话筒的使用：无线麦克风根据现场实际使用情况将调音台上【无线话筒】通道的推子往上推到相应位置（建议推到15），把【总音量】通道
AVA YA S8300企业通讯设备模拟话机用户手册
功能简介 自动回叫 自动回叫功能会提供给你一种优先的振铃，以告诉你：你刚才拔打的占线的分机现在已经空闲了。 转移所有电话 转移所有电话功能允许你临时将你的电话转移到一个分机或者一个外线号码。 无应答和忙转移 在无应答或忙时，转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机或一个外线上去。 呼叫驻留 呼叫驻留功能允许你将一个电话驻留在你的分机上，以便于在任何一台分机上应答该呼叫。 代接和直接代接 代接功能可以让你应答在同一个代接组内的其他电话。使用直接代接，你可以应答任何一个正在振铃的分机。 会议 会议功能允许模拟分机建立一个包括自己在内的3方会议。 会议功能允许数字或ip分机建立一个包括自己在内的6方会议。 呼入式会议 呼入式会议功能式提前建一个6方的电话会议室，需要会议时管理员告知大家开会，并告知会议密码。 保留 将一个电话置于保留状态，直到你重新接回该电话。 重拔 重新拔打你拔打的最后一个号码。 转移 转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机上去。
设置自动回叫: 1. 在通话中，按
Zoom视频会议系统Windows及手机端使用手册
目录 1ZOOM概述 (2) 1.1什么是Z OOM (2) 1.3Z OOM的功能 (2) 1.4系统和网络要求 (2) 1.4.1电脑配置要求 (2) 1.4.2网络要求 (2) 1.5客户端下载 (2) 2客户端操作 (2) 2.1开启客户端 (2) 2.2登陆客户端 (2)
2.3.登录后界面 0 2.4会议信息 (2) 2.5录像文件 (2) 2.6客户端设置 (2) 3 会议操作 (2) 3.1入会后界面 (2) 3.2管理参会者 0 3.3共享屏幕操作 (2) 3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序 (2) 3.3.2共享iPhone或iPad中的程序 (2) 3.3.3 共享过程操作 (2) 4 视频模式与操作 (2) 5安排会议 (2)
1Zoom概述 1.1什么是Zoom Zoom是一款云视频会议服务软件，将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。Zoom为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享，可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备，可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。您可以通过PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。 Zoom视频会议软件采用世界领先的互联网技术，功能强大，操作简便，带给用户全面可靠，犹如面对面的视频会议沟通感受。 1.2Zoom的主要应用场景 Zoom主要应用但不局限于以下场景： 1. 远程培训：无论学员身处何地，均可使用Zoom进行及时统一地培训； 2. 远程拜访及产品演示：销售不必再东奔西跑，通过Zoom，轻松向您的客户进行产品介绍及演示； 3. 远程会议：轻松将分布各地的员工召集起来，不仅节省差旅成本，并且使沟通更有效率； 4. 远程支持：客服人员可通过Zoom帮助您的客户远程查找问题，并给予解决
AVAYA 企业通讯设备模拟话机用户手册
功能简介 自动回叫 自动回叫功能会提供给你一种优先的振铃，以告诉你：你刚才拔打的占线的分机现在已经空闲了。 转移所有电话 转移所有电话功能允许你临时将你的电话转移到一个分机或者一个外线号码。 无应答和忙转移 在无应答或忙时，转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机或一个外线上去。 呼叫驻留 呼叫驻留功能允许你将一个电话驻留在你的分机上，以便于在任何一台分机上应答该呼叫。 代接和直接代接 代接功能可以让你应答在同一个代接组内的其他电话。使用直接代接，你可以应答任何一个正在振铃的分机。 会议 会议功能允许模拟分机建立一个包括自己在内的3方会议。 会议功能允许数字或ip分机建立一个包括自己在内的6方会议。 呼入式会议 呼入式会议功能式提前建一个6方的电话会议室，需要会议时管理员告知大家开会，并告知会议密码。 保留 将一个电话置于保留状态，直到你重新接回该电话。 重拔 重新拔打你拔打的最后一个号码。 转移 转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机上去。
设置自动回叫: 1. 在通话中，按
{会议管理}会议室会议系统操作手册
云南双豪会议室会议系统操作手册 中国建筑股份有限责任公司 2012年6月 目录 1系统组成：3 1.1PA系统3 1.2调音台3 1.3音源系统3 1.4周边设备3 1.5系统电源管理系统4 1.6系统开关机4 2主要设备功能介绍5 2.1调音台5 2.2功率放大器6 2.3无线智能会议主机8 3系统操作顺序、流程及应急措施12 3.1电源开启部分12 3.2音频部分13
3.3矩阵信号切换14 3.4摄像机控制按键18 3.5笔记本信号切换19 3.6摄像机信号切换20 3.7DVD视频信号切换21 3.8LED显示系统22 3.9电源关闭部分24 4应急措施24 5附件26 1系统组成： 会议室音响扩声系统作为一套专业扩声系统是由几个子系统组成的，各子系统负责不同的系统职责。 1.1PA系统 PA系统负责会议室内的扩声，由音箱、功放组成；系统包括： EAWVR21音箱2只。 EAWCAZ1400功放1台、CAZ800功放1台、CAM160功放1台。 VEENO无线智能会议主机1台。 1.2调音台 调音台在扩声系统中占有重要地位。调音台英语称“MIX”为混合的意思，因此调音台在扩声系统中是将前级音源混合后再分配给不同的扩声系统，
混合/分配是其主要的功能。本套扩声系统中配备一台数字调音台。 1.3音源系统 音源系统包括系统前级中的音源播放设备及拾音设备。 音源设备包括：PioneerBDP4110播放机2PRO49QL台。 拾音设备包括：、ELS411020只、audio-technica.PRO49QL7只。 1.4周边设备 周边设备主要是对调音台输出的信号进行适当调整后再传输给扩声系统的音频信号处理设备，本套扩声系统中配备一台BIMAP的NEXIAPM数字音频矩阵处理器。 1.5系统电源管理系统 PDSPC830八路时序电源器2台。 中控继电器1台。 1.6系统开关机 专业扩声系统不同于普通的民用音响，它是由不同的设备组成的一个整体，各设备在系统中起着不同的作用、履行不同的职责。不论是专业还是民用的音响系统都存在着开关机的问题，民用设备在设计之初就考虑到使用者不可能对音响都很了解，所以操作简单是一切民用系统的基础。而专业扩声系统由于用途不同、使用场所不同、要求不同等问题就不能像民用系统一样了。对于开机和关机来说，专业扩声系统是由一定要求的：开机时最后开功放，关机时要首先关闭功放——这种顺序主要是为了保护音箱。如果我们在功放开启的状态下关闭其他的设备，由于关闭设备时被关闭的设备会产生电流冲击，每关闭一台设备音箱就会“嘭”
视频会议系统使用说明 ●电视、视频会议设备开机 ●使用电视遥控器，按“”键，选择“分量”，等 待3秒钟，进入视频会议系统主屏幕； ●按住“电源”键3-5秒，设备关机。 视频会议通话和音频通话： ●选择“拨打电话”，进入界面，在输入栏，键入对方IP地址 或电话号码，按设备遥控器上的“”键进行呼叫，等待对方应答后，可进行视频或通话； ●可在“最近通话”中选择对方IP地址或电话号码，进行视频 或通话。 ●要结束视频或通话，按设备遥控器上的“”键。 摄像头： ●按设备遥控器上的“远端、“近端”后， 通过“上下左右”方向键，控制摄像头方向；
会议桥使用说明 系统操作网址：http://192.168.32.22/ 用户名：admin 密码：admin 电话会议操作流程： 进入系统界面，选择“会议管理”，可选择“固定会议”或“预约会议”。 一、1、进入“固定会议”，点击“增加会议”，设置【会议编号】、【会议密码】、【会议容量】、【参与者】，其他内容可根据具体情况选择性填写，完成后“保存”。 注意： （1）会议编号和会议密码是进入电话会议的必须条件 （2）会议容量最大为30 （3）参与者为本次的参会人员手机号或固定电话号码，其中“主持人”选项必填，否则无法实现通话 2、参会人员通过在系统【参与者】中预设的号码，拨打68873100，接通后输入会议编号、会议密码，以“#”结束。（如：会议编
号为1000，密码为11，则输入格式为1000#11#） 注意：主持人与参与者预设的密码不同，所以需输入相对应的密码进入电话会议） 二、1、进入“预约会议”，点击“增加会议”，填写相关内容，注意事项同“固定会议”。 2、根据实际的时间填写预约时间，添加参会人员到会议中。 3、到预约时间，设备会自动启动该会议，并且主动呼叫会议列表里的参会人员。 三、会议控制1、进入会议控制界面，可以对所有的会议进行管控。 2、在参会人员列表里，单击鼠标右键，可以对参会人员进行管理，指定主持人，屏蔽人员说话，邀请和请出参会人员。 3、各功能键定义
北京XX学院 科研成教楼多功能会议厅 会议系统 快 速 使 用 手 册 北京xx技术有限公司 2004年9月
第一步：系统开启 (3) 第二步：会议系统使用 (5) 2.1、常用会议模式：仅使用扩声会议 (6) 2.2、需要使用投影显示功能 (11) 2.3、需要使用灯光控制功能 (12) 第三步：会议记录 (13) 3.1、摄像机的使用 (14) 3.2、会议的录音 (15) 3.3、会议的采集和编辑 (15) 附录：弱电管线图 (16) 此说明书需配合《操作说明书》使用！
第一步：系统开启 以下所说电源开关，每次使用都需要开启，顺序不要改变！！！ 第1步：连接主控室电源开关。 主控室电源总开关2个，1个给机柜供电，1个给控制台设备供电。 第2步：开启时序电源开关。 机柜电源的开启由时序电源控制器控制。 开启电源方式：顺时针旋转开关钥匙90度，关闭电源方式：反方向旋转开关要是90度（注意：不要用手直接关时序电源的开关）
第3步：开启控制台接线板电源。 控制台设备电源开关，由控制台下方电源接线板控制，另外串连了地插电源控制开关。 第4步：由中控开启系统电源。 中控系统由液晶触摸屏控制。图示如下。单击面板，选择“打开电源，进入系统”。系统正式全部加电，可以使用了。
第二步：会议系统使用 2.1、常用会议模式：仅使用扩声系统2.2、需要使用投影显示功能 2.3、需要使用灯光控制功能
2.1、常用会议模式：仅使用扩声会议 第1步：选择会议话筒。（Philips数字会议话筒、铁三角话筒、Proso话筒、无线话筒） 两个会议室都可以使用的PHILIPS数字会议系统。 Phillips数字会议话筒 找到它们的插头（D10、D13、D21，房间内具体位置见弱电管线图）
电话会议系统解决方案 一．客户需户 1、建立6方电话会议系统(暂定，最多可支持18方)； 2、该系统可连接电信直线.交换机实现6个分点（总部＋5个分支机构）交互式电话会议；二．系统构成方案及产品功能介绍 根据公司的实际特点，本方案拟采用：公司总部配备6方交互式电话会议系统（以下简称会议桥）1套HHT-HQ-II，主会场建议采用会议电话一部，型号为：MID，各分会议室可用手机或普通电话参加会议; 从公司总部机房直接将5条电信直线或交换机分机线连接到会议桥，通过这些电话线建立起主会场及分会场的连接，由会议桥实现6方交互式电话会议。 开会时，可以采用各会场呼叫会议桥的方式进入电话会议（可以直接进入会议，也可以通过密码验证方式进入），也可以由公司总部会场呼叫各分会场，将其转入电话会议。 总部与分部之间终端使用可以采用会场系统、会议电话、普通电话或移动电话。 电话会议系统外观如下图所示： 图1 HHT-HQ-II 6方电话会议系统（会议桥） 产品综述： ?系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点， 可连接普通电话线、用户交换机分机线、IP电话网关、IAD等，固定电话、手机、IP电话均可作为与会方，支持多种应用方案，适用于多种网络环境。 ?系统采用模块化设计，其创新的会议级联功能使得与会方数可从3方开始平滑增加，即使 用户已有其他交互式电话会议系统，也可根据自己的需要使用增加与会方数。 ?系统会议语音质量优异，突出特点是响亮、清晰、自然，没有一般交互式电话会议系统与 会者相互之间很遥远的那种感觉。 ?使用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处理，确保会议不受 通信线路中断、挂机影响。 ?节省您的电话线路，甚至可以不专门占用电话线路。 系统功能： 1、采用呼入方式召集电话会议，包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会议三种方式 2、采用呼出方式召集电话会议 3、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议 4、提前退出会议者挂机，系统自动解除其会议连接，其他与会者继续开会 5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议 6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况 7、通过录音接口进行电话会议录音
资料范本 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 会议室会议系统操作手册 地点：__________________ 时间：__________________ 说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容
云南双豪会议室会议系统 操作手册 中国建筑股份有限责任公司 2012年6月 目录 TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc316653406" 1 系统组成： PAGEREF _Toc316653406 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc316653407" 1.1 PA系统 PAGEREF _Toc316653407 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc316653408" 1.2 调音台 PAGEREF _Toc316653408 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc316653409" 1.3 音源系统 PAGEREF _Toc316653409 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc316653410" 1.4 周边设备 PAGEREF _Toc316653410 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc316653411" 1.5 系统电源管理系统 PAGEREF _Toc316653411 \h 4 HYPERLINK \l "_Toc316653412" 1.6 系统开关机 PAGEREF _Toc316653412 \h 4 HYPERLINK \l "_Toc316653413" 2 主要设备功能介绍 PAGEREF _Toc316653413 \h 5 HYPERLINK \l "_Toc316653414" 2.1 调音台 PAGEREF _Toc316653414 \h 5 HYPERLINK \l "_Toc316653415" 2.2 功率放大器 PAGEREF _Toc316653415 \h 6
公司简介 深圳市精晟通信技术有限公司专注于为客户提供高性能、易使用的多方交互式电话会议系统及会场终端解决方案。 公司目前产品包括好会通交互式多方电话会议系统、好会通电话会议会场系统（终端）、好会通交互式电话会议系统PLUS，以上产品均为自主知识产权产品。其突出优势是会议通话效果好、易安装、易使用、适用多种网络环境、性能稳定! 好会通系列产品已在北京、上海、广东、江苏、浙江、山东、山西、河南、河北、安徽、江西、湖南、四川、云南、广西、辽宁、黑龙江、新疆、青海等各省、直辖市得到应用，广泛服务于大中型企业及公安、军队等系统，深得用户好评。 深圳市精晟通信技术有限公司期望好会通电话会议系统能帮助您实现更好的沟通和团队紧密合作，显著提高您的工作效率！
好会通TM 电话会议会场系统使用说明书深圳市精晟通信技术有限公司 好会通电话会议会场系统 使用说明书 目录 前言-------------------------------------------------------1 一、系统结构和接口-----------------------------------------2 二、应用方案简介-------------------------------------------3 三、系统功能-----------------------------------------------4 四、系统性能-----------------------------------------------5 五、安装系统-----------------------------------------------5 六、功能介绍及使用方法-------------------------------------7 七、系统配置与附件-----------------------------------------9
大会议室设备使用说明 1.设备的使用说明 1.1调音台YAMAHA MG124CX 调音台是音频信号交互的平台，所有的音频信号都要经过信号线输入给调音台，经过处理后由调音台输出给功放。使用时仔细辨别每一路的输入源正确与否，将总输出音量推子推至0刻度线位置，输入音源那一路的推子推至合适位置。调音台自带效果器（EFFECT推子），内置了16种效果，日常会议使用时不建议使用效果器，歌唱等节目时需给话筒那一路增加效果以助其演唱轻松，我们现在使用第9种效果（卡拉OK效果）。注意：调音台的音量推子不要开的过大，负责易造成过载从而导致烧毁音箱的喇叭单元，或话筒啸叫不止烧毁音箱的高音膜。 1.2无线手持话筒REGIME UK-200 将接收机电源接好，信号线连接到调音台的无线话筒那一路，将两节AA电池装进手持话筒中，打开话筒，检查接收机上的显示屏，指示屏显示内容有当前使用频率，电池电量；如话筒和接收主机没有在同一个频道，首先保持话筒的开机状态，将话筒显示屏下端的的红外端口（IR）对准接收机的（IR）端口，按下SET键直到话筒与接收机上的显示屏停止闪烁，显示的频率一致为止。 两节碱性电池的预计使用时间为8小时，当手持话筒的显示屏显示电池电量低时，应及时更换电池。 使用完毕后手持话筒务必将电池取出，将话筒放入话筒提箱内，日常使用切忌摔碰滚落等外力作用于话筒或长期潮湿环境使用浸水等，这
样极易损坏话筒部件。 1.3会议鹅颈话筒REGIME RM-360 会议话筒将其信号线插好，按下开关，红灯亮表示准备就绪可供使用。在调音台上的PHANTOM按钮应保持按下，+48V红灯亮起，+48V 幻象电源开关开启才能给会议话筒供电。 1.4点歌机 1T硬盘歌曲库，使用鼠标点歌。 1.5电源时序器HUNMAK MR-3016 电源时序器的使用比较简单，打开时将钥匙插入SWITCH孔，顺时针转动，8个红色指示灯依次亮起。关闭时逆时针转动钥匙即可。注意：关闭前请确认投影机已关闭90秒以上，投影幕已收回，调音台所有推子已拉下来到∞（最低）位置，全部确认完毕后再关闭电源时序器。 1.6功率放大器SOUNDTOP M-250 功率放大器前面板有一个POWER开关，默认放置在打开状态，CH1和CH2两个音量旋钮，默认旋到0dB位置。 后面板MODE开关，有STEREO（立体声）、PARALLER（平衡）、BRIDGE（桥接）三档，默认放置在STEREO（立体声）档。 LIMIT（限定）开关，有ON（打开）、OFF（关闭）两档，默认放置在OFF（关闭）。 CH1和CH2的INPUT和LINK插口，将调音台主输出信号线L插入CH1的INPUT插口，调音台的主输出信号线R插入CH2的INPUT 插口。
第一部分总体介绍及概念性说明 一、工程设计思想 作为一个完善的多功能会议系统的解决方案，不仅要有优质的会议系统设备，在系统功能扩充上还需要结合诸如DVD、录音卡座、投影机、大屏幕图型处理器等多媒体设备，同时也需一个强大的中央控制系统来管理和协调各种设备的动作。 本次会议系统工程项目设计范围包含一个约120平米高级智能多媒体会议厅会议系统设计。本次设计，我们主要是根据多年的施工经验，为本会议厅堂作一个比较明确的规划。针对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像及远程会议系统设计，实现会议室的多媒体会议功能，满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。 整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、液晶显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和中央集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。 全部信号的切换及分配均在控制室进行。 二、会议室功能定位及相关配置 1、功能设计 约120人报告厅设计为会议、小型表演的综合场所。主要用来召开中小型会议，如新闻发布会，产品展示会，报告会，签字仪式，职工培训等。 在功能设计上，要求考虑其多功能性及先进性，应具体表现在以下几个方面： 先进的展示功能 能有效表现与展示各个领域的最新内容。这就需要使用当今最先进的多媒体表现形式：文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。 完善的会议功能 满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。满足新闻发布会、庆功会、签字仪式等公共活动。 强大的培训功能 技术培训、教学、产品介绍；小型年会、月会、局里的例会。 一般性演出功能 能进行一般非专业性的文艺晚会形式的文艺演出，举行各种晚宴、酒会及舞会等。 3、主要配置
会议室管理系统的设计与实现 数据要求说明书 学生姓名：陈盛 学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅 课题类型：AXP 专业：软件工程 班级: 11软本2班 学部：信息学部 北京城市学院 2014 年 8 月
修订历史记录
目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)
1.引言 1.1. 编写目的 编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。 《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景 待开发软件系统名称：会议室管理系统 任务提出者：刘雪梅（教授） 开发者：陈盛 用户：学校、用人单位 1.3. 定义 本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。
电话会议操作说明书 一．打开会议操作界面 (2) 二、获取帐户 (2) 三、召集会议 (3) （一）、召开一个会议 (3) （二）、同时召开多个会议 (7) （三）、主叫型会议 ......................................... 错误！未定义书签。 四、预约会议 (8) (一)、预约未来会议 (8) （二）同时召开多个会议 (9) （三）有效余额 (10) 五、充值 ................................................................. 错误！未定义书签。 六、电话簿 (10) 七、历史会议 (102) 八、控制面板 (11) 九、登出 (12)
一．打开会议操作界面 1．打开17IP商务娱乐网首页,点击”电话会议系统”或者在地址栏输入“https://www.doczj.com/doc/6c4531534.html,/conference.html”，进入电话会议管理界面 图1-1 二、获取帐户 1．如果没有帐户，如图1-1，点击“获取帐户”，进入注册界面，正确填写”用户帐号”、”密码”和”用户Email”，点击“注册”按键提交注册信息，如图2-1。
图2-1 3．注册成功后直接进入“召集会议”界面。如图2-1所示。 三、召集会议 本会议系统支持同时召开一个或多个会议，要建立第一会议时，直接点击“当前会议”进入“召集会议”界面；要在同一时间召集多个会议时，第二个之后的会议要点击“预约会议”来召集。下面分别介绍一下同时召开一个会议和同时召开多个会议的方法。 （一）、召开一个会议 1．首先要建立一个会议室，点击“当前会议”进入“召集会议”界面。
中控系统操作手册 前言 会议系统为集成度高且设备集中的一个弱电子系统，为保证此系统能长时间、稳定运行及请用户单位指派专门管理人员及操作人员进行管理和操作，非相关操作人员禁止动用会议室设备（包括各种遥控器），操作人员请严格遵守以下操作流程进行操作，以免误操作而影响整个会议系统的稳定性，甚至导致设备损坏。 详细操作说明如下： 第一部分：3楼外事会议室操作说明（1号和2号外事会议室和新闻发布中心设备操作一样，下面以1号外事会议室为例说明）1.1操作流程 第一步：进入设备间，检查调音台推子是否都拉到最底端，如没在最底端，请全部拉到最底端；然后开启系统电源（中控电源、时序控制器电源、强电控制模块电源及其 它电源）用触摸屏开启系统，点击触摸屏起始页，所有设备即可自行按顺序打开。 系统开启后说明：机柜内所有设备电源开启，投影机供电。。。 第二步：检查机柜内设备及调音台的电源开关是否打开，若没打开请手动开启。判断开启与否请通过设备指示灯观察。 第三步：根据实际会议内容需求，通过触摸屏依次开启相应的设备、切换相应的信号（详见“1.2、ST-7600C触摸屏的操作”）推起调音台推子。 注：1、触摸屏方向请指向机房，保证最佳的接收信号 第四步：当会议结束，离开操作间时，首先将调音台推至最底端，然后通过触摸屏关闭系统，待时序电源关闭（关闭系统后3分钟）后方可关闭机房，然后离开。 注：1、中控主机及继电器模块无需关闭，请保持常供电状态 注：1、开启系统前，确保调音台推子拉到最下面，以免造成设备损伤甚至烧毁。 2、音频信号处理设备，如：调音台，均衡器等设备的相关设置已经调试完毕。如无特 殊需求，请勿随意调整原设备的设置，以免影响会议系统的声效。 3、开启话筒前，确保会议主机已经开启，若未开启，请确保开启会议主机后才打开话 筒，以免造成设备损伤甚至烧坏；在连接话筒时请先将会议主机电源关闭，待话筒 连接好后再开启会议主机源，以免烧坏会议主机。
会议室设备使用说明 1.设备得使用说明 1.1调音台YAMAHA MG１24CX 调音台就是音频信号交互得平台，所有得音频信号都要经过信号线输入给调音台，经过处理后由调音台输出给功放。使用时仔细辨别每一路得输入源正确与否,将总输出音量推子推至0刻度线位置,输入音源那一路得推子推至合适位置。调音台自带效果器（EＦFＥＣT推子)，内置了16种效果,日常会议使用时不建议使用效果器，歌唱等节目时需给话筒那一路增加效果以助其演唱轻松，我们现在使用第9种效果（卡拉OK效果)。注意:调音台得音量推子不要开得过大,负责易造成过载从而导致烧毁音箱得喇叭单元,或话筒啸叫不止烧毁音箱得高音膜。 1.2无线手持话筒REGＩME UK-200 将接收机电源接好，信号线连接到调音台得无线话筒那一路,将两节AＡ电池装进手持话筒中，打开话筒,检查接收机上得显示屏,指示屏显示内容有当前使用频率，电池电量；如话筒与接收主机没有在同一个频道，首先保持话筒得开机状态，将话筒显示屏下端得得红外端口（IR)对准接收机得(IR)端口,按下ＳET键直到话筒与接收机上得显示屏停止闪烁，显示得频率一致为止。 两节碱性电池得预计使用时间为８小时,当手持话筒得显示屏显示电池电量低时,应及时更换电池。 使用完毕后手持话筒务必将电池取出，将话筒放入话筒提箱内,日常使用切忌摔碰滚落等外力作用于话筒或长期潮湿环境使用浸水等,这样
极易损坏话筒部件。 1.3会议鹅颈话筒RＥGＩME RＭ—360 会议话筒将其信号线插好，按下开关,红灯亮表示准备就绪可供使用。在调音台上得PＨANTOM按钮应保持按下，＋４8V红灯亮起，+48V 幻象电源开关开启才能给会议话筒供电。 1.4点歌机 1Ｔ硬盘歌曲库，使用鼠标点歌. 1.5电源时序器HUNＭAK MR-３01６ 电源时序器得使用比较简单,打开时将钥匙插入SWITCH孔，顺时针转动，8个红色指示灯依次亮起。关闭时逆时针转动钥匙即可。注意：关闭前请确认投影机已关闭90秒以上，投影幕已收回,调音台所有推子已拉下来到∞(最低)位置，全部确认完毕后再关闭电源时序器. 1.6功率放大器SOＵNDTOP M—２50 功率放大器前面板有一个POＷER开关,默认放置在打开状态，ＣH1与CH2两个音量旋钮，默认旋到0dB位置。 后面板MOＤE开关,有ＳTEREO（立体声)、PARＡLＬER(平衡）、BRIDＧＥ（桥接)三档，默认放置在STEREO(立体声）档. LIMIT(限定）开关,有OＮ(打开)、OFF（关闭）两档，默认放置在OFF(关闭）。 CH1与CH２得ＩNPUＴ与ＬINK插口，将调音台主输出信号线Ｌ插入CH1得IＮPUＴ插口，调音台得主输出信号线Ｒ插入CＨ2得ＩNPUT插口.
塑造世界一流品牌会议系统方案说明书 吉林省跃达丰科技有限公司
目录 第一章项目概述 (2) 1.1 项目概况 (2) 1.2 项目要求 (2) 第二章总体设计 (3) 2.1 设计依据及技术标准 (3) 2.2设计原则 (4) 第三章系统设计 (5) 1.1 视频显示系统 ..................................................................................................... 错误！未定义书签。 1.1.1 系统概述 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.1.2 系统设计 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.1.3 系统功能 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.2 会议发言系统 (5) 1.2.1 系统概述 (5) 1.2.2 系统设计 (5) 1.2.3 系统功能 (5) 1.3 音响扩声系统 (5) 1.3.1 系统概述 (6) 1.3.2 系统设计 (6) 1.3.3 系统功能 (9) 1.4 集中控制系统 ..................................................................................................... 错误！未定义书签。 1.4.1 系统概述 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.4.2 系统设计 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.4.3 系统功能 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.5 混插矩阵(视频集中管理系统) ......................................................................... 错误！未定义书签。 1.5.1 系统概述 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.5.2 系统设计 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.5.3 系统功能 ................................................................................................. 错误！未定义书签。第四章方案清单和设备参数及方案系统图 (9) 第五章品牌案例 (11) 第六章现场施工及组织管理 (14) 第七章系统安装、调试与验收 (15)