会议室电子会议系统操作手册

简介本简介用于指导用户（根据会议使用要求及与会人数要求）选择恰当的会议室。

一、大会议室为多功能大型会议厅，可安排400人左右的会议活动或小规模的演出活动。

主要设备及功能特点：大屏幕背投视频播放、数字话筒、会议摄录像监控及储存、中控操作、14路调音台扩声及演出时使用的话筒：模拟话筒、无线话筒、领夹式无线话筒）二、第一会议室（圆桌会议室）为多功能中型视频会议室，可安排70人左右的会议活动。

主要设备及功能特点：大屏幕正投视频播放、液晶显示器升降、投影机升降、摄像机升降、数字话筒扩声、会议摄像（其中1只为全场机动不固定摄像）监控及刻录、中控操作。

三、第二会议室（课桌会议室）为中型视频会议室，可安排50至90人左右的会议活动。

（视频会议以该会议室为主）主要设备及功能特点：投影幕视频播放、投影机升降、模拟话筒、会议摄像监控及刻录、中控操作。

四、中式、欧式小会议室（第四、第五会议室）2间均为小型会议室，可安排7人左右的小组会议活动。

主要功能：投影、扩声。

五、局党委会议室为中小型数字会议室，可安排20人左右的会议活动，主要供局党委小组会议使用。

主要设备及功能特点：大屏幕正投视频播放、投影机升降、数字话筒扩声。

第一章圆桌会议室1.1会议主要设备介绍：1.主功放功放俗称“扩音机”他的作用就是把来自音源或前级放大器的弱信号放大，推动音箱放声。

一套良好的音响系统功放的作用功不可没。

功放是音响系统中最基本的设备，它的任务是把来自信号源（专业音响系统中则是来自调音台）的微弱电信号进行放大以驱动扬声器发出声音。

功率放大器简称功放，可以说是各类音响器材中最大的一个家族了，其作用主要是将音源器材输入的较微弱信号进行放大后，产生足够大的电流去推动扬声器进行声音的重放。

由于考虑功率、阻抗、失真、动态以及不同的使用范围和控制调节功能，不同的功放在内部的信号处理、线路设计和生产工艺上也各不相同2.媒体矩阵是美国PEAVEY百威公司经历了九年才开发出来的一种专业控制设备，它由硬件和软件两部分组。

会议系统操作说明书⼀、操作说明1.1、⾳响系统1.1.1⾳响设备开、关机顺序打开设备，打开电源时序器；关闭系统，关闭电源时序器。

1.1.2功能操作1、会议时1、打开设备，把功放旋钮旋到最⼤；2、把调⾳台的输出推⼦（L、R）推到ODB；3、根据使⽤的话筒，把对应的调⾳台输⼊通道打开（如有需按下“0N”键）如果使⽤会议话筒需要把幻想电源开关“P0WER+48V”打开。

4、把这路通道推⼦推到需要的声⾳响度，但是不能超过ODB, —般在-5DB ——ODB之间，请把这个推⼦旁边的编组开关打开；2、播放⾳乐1、打开设备，把功放旋钮旋到最⼤；2、把调⾳台的输出推⼦（L、R）推到ODB；3、如果播放DVD,把DVD⽚⼦放进去，按下播放键，把对应的调⾳台输⼊通道打开（按下“0N”键）4、把这路通道推⼦推到需要的声⾳响度，但是不能超过ODB, —般在-5DB ——ODB之间，请把这个推⼦旁边的编组开关打开；3、录⾳1、打开设备；2、把调⾳台的输出AUX2 （在调⾳台的右边）旋到ODB；3、把需要录⾳的话筒通道对应的AUX2旋到-5DB——ODB之间，这样就把这路话筒进⼊录制了。

4、远程视频会议1、打开设备，把功放旋钮旋到最⼤；2、把调⾳台的输出AUXl （在调⾳台的右边）旋到ODB：3、把远程视频会议这路通道推⼦推到需要的声⾳响度，但是不能超过ODB, ⼀般在DB——ODB之间，请把这个推⼦旁边的编组开关打开；4、把需要送给远⽅的话筒通道对应的AUXI旋到-5DB——ODB之间，这样就把这路话筒进⼊远程视频终端了。

5、注意：不能把远程视频这路的AUXI旋钮打开。

1.2、⼤屏显⽰系统1、打开⼤屏设备电源；2、通过⽆线触摸屏的把⼤屏打开；3、通过⽆线触摸屏选择⼤屏需要的模式；4、通过⽆线触摸屏选择⼤屏需要的信号输⼊：5、注意：如果⼤屏模式不能调⽤，请动⼀下⼤屏控制电脑的⿏标就可以了；1.3、矩阵切换系统1、通过⽆线触摸屏选择信号的输⼊输出；2、如果要把视频信号切换到桌⾯液晶显⽰器和控制室的六台监视器，⾸先通过⽆线触摸屏的AV矩阵界⾯把需要显⽰的视频信号切换到倍线器，再到VGA 矩阵界⾯把选择的倍线器信号切换到监视器和桌⾯液晶显⽰器上即可；1.4、数字会议和摄勺跟踪系统1. 4. 1数字会议系统按下电源开关后，HCS-4100MA/05会议系统主机上电⾃动初始化，然后进⼊LCD初始界⾯，这包括“菜单”、“开机数量”和“模式”，如下左图所⽰。

{会议管理}会议系统使用手册...../...../第六章会议系统6.1公信数字讨论系统公信牌会议数字讨论系统采用国际先进技术，精心设计而成。

本系统通过计算机或触摸屏对会议系统进行有序管理和控制，既可以在座位上进行会议签到，会议人员对应会场图示，一目了然，又可以进行会议讨论和发言，发言有申请发言、抢答发言、自由讨论等多种模式。

同时配上自动摄像跟踪，还可以实时将与会实况图像反映ft来，通过显示设备，向全会场展示。

TL-3000 会议讨论系统是适合各种现代大、中、小型会议的讨论系统的设备，它具优良性能：1、安全性：与会人员接触密切的代表单元（话筒）不供交流电源，由主机提供的低压直流电源供电，确保人身安全。

主机使用的材料和器件，经过精心设计安装及严格的测试。

2、抗干扰能力：系统采用多屏蔽专用电缆6xØ0.2双屏蔽线，防脱落航空插头，抗干扰能力大大加强。

3、语音清晰：话筒采用高度性能电容咪芯，咪杆采用先进声学原理设计和校准，确保音质最佳。

在主机电路中采用先进的音调处理电路芯片及高、低通滤波器即保证抗干扰能力。

4、扩展性好：四路线路输ft口，每路限制 25 个话筒，标准单台主机可连接 70 个单元。

5、主机操作简单：可配计算机控制软件，可配置触摸屏；控制简单，图形化显示会场和代表位置，并显示发言状态。

申请发言、等待发言、自由讨论等多种控制模式，高速摄像球自动摄像跟踪定位拍摄，可以实现自动摄像、录音等。

6、代表单元操作简单：与会人员只需轻按一下按键便可以发言，音量旋钮可以调节内置扬声器的音量；系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便可以实施。

6.1.1数字讨论会议系统主要功能及特点功能：本系统通过计算机或触摸屏对会议讨论进行有序管理和控制，可以进行会议讨论和发言，发言有申请发言、等待发言、自由讨论等多种模式，同时利用计算机系统对发言内容、图像进行自动跟踪记录，便于会后进行总结和整理。

会议设备使用手册
目录
1. 介绍
2. 设备概述
3. 使用指南
- 3.1 重要提示
- 3.2 设备设置
- 3.3 屏幕共享
- 3.4 音频设置
- 3.5 视频设置
- 3.6 会议录制
- 3.7 设备关闭
1. 介绍
本手册旨在为会议参与者提供会议设备的详细使用说明，帮助用户高效地利用会议设备。

2. 设备概述
我们的会议设备包括主机、投影仪、音响等，为您提供高质量的会议体验。

3. 使用指南
3.1 重要提示
- 在使用会议设备前，请确保您已经熟悉设备的基本操作和功能。

- 若有任何问题或困惑，请随时联系技术支持部门。

3.2 设备设置
- 打开主机电源，并确保设备连接正常。

- 在主机界面上选择所需功能，如屏幕共享、音频设置、视频设置等。

3.3 屏幕共享
- 打开屏幕共享功能。

- 选择要共享的屏幕或窗口。

- 确保屏幕共享功能正常运行。

3.4 音频设置
- 调整音量大小和音频输入输出设备。

- 确保音频质量良好。

3.5 视频设置
- 调整摄像头角度和清晰度。

- 确保视频画面清晰稳定。

3.6 会议录制
- 如需录制会议，请按照设备指南进行操作。

- 确认录制开始后，注意控制自己的表现和言论。

3.7 设备关闭
- 会议结束后，请关闭设备电源以节省能源。

- 清理会议室，确保设备妥善保管。

以上是会议设备使用手册的简要指南，如有更多功能或详细说明，请参考附带的设备说明书或联系技术支持部门。

祝您会议顺利！。

会议系统操作指南本系统由显示系统、扩音系统、中央控制系统构成。

规范的操作是系统得以正常运行前提保障，为保证会议的顺利进行因此建议操作员在会议开始前一个小时提前对设备进行开启检查和试运行。

一、设备供电开启（1）打开设备间配电箱电源让墙面插座供上电，把机柜主电源接入墙面插座接口。

（2）依次打开机柜【总电源】时序器和【中控系统电源】时序器，让机柜上所有设备供上电（开机顺序为从前级逐个开到后级）。

二．中控、视频系统（1）待所有设备供上电后，打开中控触摸屏，连接中控系统WIFI，进入〖中央控制系统〗操作界面。

（2）在主菜单里根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面即可控制（如要控制投影、点击〖投影系统〗后进入控制界面里可以看到〖电源开〗与〖电源关〗，先选择〖电源开〗让投影供电，投影通电后机身蓝色电源指示灯会亮起，然后点击〖开机〗让投影开机启动，待投影机启动后根据会场输入信号选择信号切换如〖HDMI〗，投影即可切换到HDMI输入接口显示。

注：电视机控制和投影控制方式相同）（3）HDMI矩阵：点击中控触摸屏进入〖HDMI矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把主席台HDMI输入1切换到投影机。

先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。

投影机输入要在HDMI状态。

）注：HDMI矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。

输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口）（4）VGA矩阵：点击中控触摸屏进入〖VGA矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把VGA输入1切换到投影机。

先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。

投影机输入要在VGA状态。

）注：VGA矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。

输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口）（5）投影幕布升降要使用中控来完成升降和停止。

会议系统操作使用说明一、系统概述会议系统是一种用于组织和管理会议的电子化系统，可以帮助用户高效地进行会议的预定、管理和记录，提供会议议程、会议室预定、会议人员管理等功能，提高会议的效率和质量。

二、系统登录1.输入系统网址并打开浏览器；2.输入用户名和密码登录系统；3.首次登录系统，需要进行密码修改。

三、会议预定1.进入系统后，点击“会议预定”按钮；2.输入会议主题、开始时间、结束时间、参会人员等信息；3.选择会议室，并查看其可用性；4.确认无误后，点击“确认预定”并等待系统提示预定成功。

四、会议管理1.进入系统后，点击“会议管理”按钮；4.若要删除会议，点击对应的会议，在弹出的确认框中点击“确定”。

五、会议议程1.进入系统后，点击“会议议程”按钮；4.若要添加议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击“添加议程”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击要删除的议程，然后点击“删除”。

六、会议室管理1.进入系统后，点击“会议室管理”按钮；4.若要添加会议室，点击“添加会议室”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除会议室，点击对应的会议室，在弹出的确认框中点击“确定”。

七、会议人员管理1.进入系统后，点击“会议人员管理”按钮；4.若要添加会议人员，点击“添加人员”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除会议人员，点击对应的人员，在弹出的确认框中点击“确定”。

八、会议记录1.进入系统后，点击“会议记录”按钮；3.若要查阅记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中查看相关信息；5.若要打印记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中点击“打印”按钮。

九、系统设置1.进入系统后，点击用户名旁的下拉菜单；2.选择“系统设置”选项；3.可以修改个人资料、修改密码等操作。

以上就是会议系统的操作使用说明，通过该系统，用户可以轻松地进行会议预定、管理和记录，提高会议效率和质量。

会议系统操作说明一、登录系统1.打开浏览器，输入会议系统的网址。

2.在登录页面中输入用户名和密码，点击“登录”按钮。

二、预定会议室1.在首页点击“预定会议室”按钮，进入会议室预定页面。

2.在预定页面中，选择需要预定的会议室、日期和时间段。

3.填写会议主题、参会人员等相关信息。

4.点击“确定预定”按钮，系统会进行预定验证，预定成功后会收到预定成功的通知。

5.预定成功后，系统会发送预定通知邮件或短信给参会人员。

三、会议通知1.在预定成功后，系统会发送会议通知邮件或短信给参会人员。

2.通知中包含会议主题、日期、时间、地点等信息。

3.参会人员可在通知中确认是否参加会议，并回复确认或拒绝。

4.系统会根据参会人员的回复情况及时更新会议的出席名单。

4.点击“保存”按钮，保存修改后的会议议程。

五、会议签到1.在会议开始时，主持人或会议组织者可以使用会议系统进行会议签到。

2.点击“会议签到”按钮，进入签到页面。

4.系统会自动记录签到时间和签到人员信息，并生成签到报告。

六、会议记录1.在会议进行过程中，可以使用会议系统进行会议记录。

2.点击“会议记录”按钮，进入会议记录页面。

3.在记录页面中，可以输入会议内容、讨论结果等相关信息。

4.点击“保存”按钮，保存会议记录。

七、会议评价1.在会议结束后，可以进行会议评价。

2.点击“会议评价”按钮，进入评价页面。

3.在评价页面中，可以填写对会议的满意度评分和评价意见。

4.点击“提交”按钮，提交评价信息。

八、会议报表1.在会议结束后，可以生成会议报表。

2.点击“会议报表”按钮，进入报表生成页面。

3.在报表生成页面中，可以选择需要生成的报表类型（如会议签到报表、会议记录报表等）和报表时间范围。

九、系统设置1.在首页点击“系统设置”按钮，进入系统设置页面。

3.对于管理员用户，还可以进行会议室管理、用户管理等相关设置。

4.点击“保存”按钮，保存修改后的设置。

以上就是会议系统的基本操作说明，用户可以根据需要进行相应的操作。

会议系统操作手册第一章：简介1.1 介绍会议系统是一种用于组织和管理会议活动的软件工具。

它提供了各种功能，包括会议预定、日程安排、与会者管理等。

本手册将介绍如何使用会议系统，以便顺利地进行会议。

1.2 系统要求在使用会议系统之前，您需要确保以下条件满足：- 计算机：支持运行会议系统的计算机设备。

- 网络连接：确保计算机可以连接到互联网，以便使用会议系统的在线功能。

- 浏览器：推荐使用最新版本的谷歌Chrome或Mozilla Firefox。

第二章：登录和注册2.1 注册新账户如果您是第一次使用会议系统，您需要注册一个新账户。

请按照以下步骤完成注册过程：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。

2. 点击“注册”按钮，在注册页面填写必要的信息，包括用户名、密码和联系信息。

3. 点击“提交”按钮完成注册。

2.2 登录账户如果您已经拥有会议系统的账户，您可以使用以下步骤登录：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。

2. 在登录页面输入您的用户名和密码。

3. 点击“登录”按钮完成登录。

第三章：会议预定3.1 创建新会议会议系统允许您轻松创建一场新会议。

按照以下步骤创建新会议：1. 登录会议系统。

2. 在会议系统主页上找到“创建新会议”按钮，并点击它。

3. 在弹出的对话框中填写有关会议的信息，包括会议名称、日期、时间、地点等。

4. 确认所填写的信息无误后，点击“提交”按钮。

3.2 编辑会议信息在会议预定后，您可以根据需要编辑会议的信息。

按照以下步骤进行编辑：1. 登录会议系统。

2. 找到您预定的会议，并点击进入会议详情页面。

3. 在会议详情页面上找到“编辑会议信息”按钮，并点击它。

4. 修改会议的相关信息，并点击“保存”按钮。

第四章：日程安排4.1 添加日程在会议系统中，您可以为每场会议添加日程安排，以便组织会议的进程。

按照以下步骤添加日程：1. 登录会议系统。

2. 找到您需要添加日程的会议，并点击进入会议详情页面。

云南双豪会议室会议系统操作手册中国建筑股份有限责任公司2012年6月目录1系统组成：................................................................ 错误！未指定书签。

1.1系统..................................................................... 错误！未指定书签。

1.2调音台.............................................................. 错误！未指定书签。

1.3音源系统.......................................................... 错误！未指定书签。

1.4周边设备.......................................................... 错误！未指定书签。

1.5系统电源管理系统.......................................... 错误！未指定书签。

1.6系统开关机...................................................... 错误！未指定书签。

2主要设备功能介绍.................................................... 错误！未指定书签。

2.1调音台.............................................................. 错误！未指定书签。

2.2功率放大器...................................................... 错误！未指定书签。

2.3无线智能会议主机.......................................... 错误！未指定书签。

无纸化会议系统 简明使用手册一、会务端管理软件使用手册1．当需要召开事前已经申请完成的一次会议的时候，启动会务端管理软件“MeetingManage”。

2．用户名称为：admin，登陆密码为：admin，点击“确认”，即可进入无纸化会议软件的会务端会议选择界面。

3．根据实际要召开的会议情况，选择将要召开的会议；如果没有可以召开的会议，可以点击“快速建会”，快速建议一个当前时间的会议。

选择好将要召开的会议，点击“确定”，即可开始该次的会议，初始会务端界面显示如下。

4．初始的会务端界面，显示该次会议的会议信息和会场的分布情况，如果需要更改会议信息，可以直接在左面的区域直接输入要更改的内容，点击下面的“信息刷新”，即可实时更改会议信息。

另外，参会者的姓名，已经签到的显示为黑色；未签到的显示为蓝色。

5．查看参会人员情况，点击选项栏“参会人员”，即可显示出所有参会人员的列表，显示如下。

6．如要需要与其他的参会人员进行短信的信息交流，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“发送消息”，即可弹出类似于QQ的交流界面。

7．根据需要进行信息的交流，退出请点击“结束交谈”。

8．如需要查看参会者的个人信息，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“人员信息”，即可弹出参会人员信息的显示界面。

9．如需修改，请输入要修改的信息，点击“修改”即可；如退出，请点击“退出”即可。

10．如需要在开会过程中增加会议人员，可在“参会人员”界面下，单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“增加人员”，即可弹出增加人员的显示界面。

11．根据实际情况输入相关信息，点击“增加”即可增加参会人员；如退出，请点击“退出”即可。

12．查看会议共享的会议资料，点击选项栏“会议资料”，即可显示出所有共享的会议资料。

13．如需要再次上传会议资料，可以点击右下角的“上传资料”，则会弹出文件打开的界面，请根据需要选择将要上传的会议文件，点击右下角的“打开”。

会议控制系统操作流程一、开启电源时序器开关二、大屏控制电脑使用说明1开启图控器开关，开启大屏控制电脑。

2打开控制软件MiNiCON Manager，进入控制软件MiNiCON Manager，进入后软件界面如下选择大屏幕墙名称如下加载大屏幕墙，鼠标双击泰州卫生局，控制方式为网络控制，控制器ip地址：192.168.1.219，确认连接信息后输入密码“123456”，点击确认。

进入本屏幕墙控制界面。

3.打开大屏幕电源开关在中间大屏幕模拟框中，点鼠标右键，点击设置光机。

在下边对话框中，光机状态下，选择应用所有光机，点击开启，关闭大屏请点击关闭。

3.打开、切换信号到大屏上先在界面中间的大屏幕模拟框中，按鼠标左键，划出一个窗口，在选择界面左手的信号源列表，双击信号源。

要关闭这所窗口时，请在要关闭的窗口上点击右键，选择关闭，或选择关闭所有窗口。

一般常用开窗模式，我们已经做了预案，预案列表中，在界面右手点击预案列表图标。

你也可以自己建立常用预案，先开好你所常用的开窗模式，后选主菜单预案/保存预案，后在预案保存对话框中，输入预案名称，点击确认。

三、IPAD操作说明1.开启电源时序器开关，开启图控开关，开启大屏控制电脑，登录大屏控制软件MiNiCON Manager。

2.打开IPAD,运行CR ipanel进入泰州卫生局八楼会议控制系统。

3.各菜单说明：a)大屏控制菜单：开关大屏，大屏显示模式选择。

b)投影机控制菜单：东西投影机的控制，吊架的控制，投影幕布的控制。

c)西摄像机菜单：小会议室摄像机的控制。

d)东摄像机菜单：中会议室摄像机的控制。

e)DVD控制菜单：DVD机的控制。

f)大屏矩阵菜单：各信号输入和信号输出的选择和切换，先选择相应的信号输入然后再选择相应的信号输出。

全屏模式：小会议室摄像机1和中会议室摄像机2信号输出选择“采集1”，控制电脑的信号输入选择“地插3 VGA-3”，信号输出选择“采集1”，DVD机信号输入选择“HDMI-4”，信号输出选择“采集1”。

会议室操作手册一、进入会议室前1. 先查看一下有没有会议通知，可别跑错会议室啦，那可就尴尬咯。

2. 要是有需要带的材料或者设备，提前检查好有没有带齐，像笔记本电脑、资料文件之类的。

可不能到了会议室才发现忘带重要东西，那会手忙脚乱的呢。

二、会议室里的设备操作1. 投影仪•找到投影仪的电源开关，一般就在投影仪的旁边或者附近的墙上。

按下去，就像打开家里电视一样简单。

•如果投影仪没有自动连接电脑或者显示设备，那就得找一下连接线。

通常有HDMI线或者VGA线，把它插到电脑对应的接口上。

要是不确定哪个是，就看看接口旁边的小图标，很可爱的那种，跟线上的接口图标一样就对啦。

•有的投影仪可能需要调整焦距才能让画面清晰。

在投影仪上有个小旋钮，轻轻转动它，直到画面变得清晰好看为止。

就像调相机镜头一样有趣呢。

2. 麦克风•麦克风也有开关哦。

一般是在麦克风的底部或者侧面。

打开开关后，你可以对着麦克风说几句话试试，看看声音是不是正常。

如果声音太小或者有杂音，就检查一下麦克风的连接线是不是插好，或者看看会议室里有没有其他设备干扰它。

•有些高级一点的会议室，麦克风可能是无线的。

那就要先把无线接收器插到电脑或者音响设备上，然后按照说明书上的步骤进行配对，就像给手机配对蓝牙一样酷。

3. 灯光•会议室的灯光控制也很重要呢。

墙上一般会有灯光的开关面板，上面可能有不同的按钮，代表不同区域的灯光或者不同的亮度模式。

如果是要做演示，可能需要把灯光调暗一点，这样投影仪的画面会更清晰。

但如果是讨论环节，就可以把灯光调亮一点，让大家都能看清彼此的表情。

三、会议中的注意事项1. 座位安排•如果没有特别指定的座位，那就找个自己觉得舒服又能方便参与会议的位置坐下来。

不过要是有重要人物参加会议，最好把靠近主位或者方便他们进出的位置留出来哦。

2. 保持安静•当别人在发言的时候，我们要安静地听着。

不要在下面小声聊天或者玩手机，这是很不礼貌的行为呢。

就像在课堂上听老师讲课一样，要尊重发言的人。

北京XX学院科研成教楼多功能会议厅会议系统快速使用手册北京xx技术有限公司2004年9月第一步：系统开启 (3)第二步：会议系统使用 (5)2.1、常用会议模式：仅使用扩声会议 (6)2.2、需要使用投影显示功能 (11)2.3、需要使用灯光控制功能 (12)第三步：会议记录 (13)3.1、摄像机的使用 (14)3.2、会议的录音 (15)3.3、会议的采集和编辑 (15)附录：弱电管线图 (16)此说明书需配合《操作说明书》使用！第一步：系统开启以下所说电源开关，每次使用都需要开启，顺序不要改变！！！第1步：连接主控室电源开关。

主控室电源总开关2个，1个给机柜供电，1个给控制台设备供电。

第2步：开启时序电源开关。

机柜电源的开启由时序电源控制器控制。

开启电源方式：顺时针旋转开关钥匙90度，关闭电源方式：反方向旋转开关要是90度（注意：不要用手直接关时序电源的开关）第3步：开启控制台接线板电源。

控制台设备电源开关，由控制台下方电源接线板控制，另外串连了地插电源控制开关。

第4步：由中控开启系统电源。

中控系统由液晶触摸屏控制。

图示如下。

单击面板，选择“打开电源，进入系统”。

系统正式全部加电，可以使用了。

第二步：会议系统使用2.1、常用会议模式：仅使用扩声系统2.2、需要使用投影显示功能2.3、需要使用灯光控制功能2.1、常用会议模式：仅使用扩声会议第1步：选择会议话筒。

（Philips数字会议话筒、铁三角话筒、Proso话筒、无线话筒）两个会议室都可以使用的PHILIPS数字会议系统。

Phillips数字会议话筒找到它们的插头（D10、D13、D21，房间内具体位置见弱电管线图）大会议室有4个铁三角话筒。

铁三角话筒找到它们的插头（D10、D17, 房间内具体位置见弱电管线图）小会议室有2个PROSO话筒，找到它们的插头（D21, 房间内具体位置见弱电管线图）另外还有两套无线话筒机柜内上的是小会议室的，控制台上的是大会议室的。

会议室会议系统操作手册(doc 30页)云南双豪会议室会议系统操作手册中国建筑股份有限责任公司2012年6月云南双豪会议室会议系统操作手册目录1.11.2 周边设备周边设备主要是对调音台输出的信号进行适当调整后再传输给扩声系统的音频信号处理设备，本套扩声系统中配备一台BIMAP的NEXIA PM数字音频矩阵处理器。

1.3 系统电源管理系统PDS PC830八路时序电源器2台。

中控继电器1台。

1.4 系统开关机专业扩声系统不同于普通的民用音响，它是由不同的设备组成的一个整体，各设备在系统中起着不同的作用、履行不同的职责。

不论是专业还是民用的音响系统都存在着开关机的问题，民用设备在设计之初就考虑到使用者不可能对音响都很了解，所以操作简单是一切民用系统的基础。

而专业扩声系统由于用途不同、使用场所不同、要求不同等问题就不能像民用系统一样了。

对于开机和关机来说，专业扩声系统是由一定要求的：开机时最后开功放，关机时要首先关闭功放——这种顺序主要是为了保护音箱。

如果我们在功放开启的状态下关闭其他的设备，由于关闭设备时被关闭的设备会产生电流冲击，每关闭一台设备音箱就会“嘭”的响一声，这样很容易损坏音箱。

那么我们首先将直接驱动音箱的功放关闭，切断了音箱驱动的源头问题解决了，关闭系统时的道理是相同的。

会议室的扩声系统有近十台设备，如果让操作人员一台一台的去开、关使用人员的劳动强度可想而知了，同时操作步骤越多越容易出现失误。

为了降低劳动强度、减少操作过程的失误率、简化开关机的步骤，系统配备了“时序电源器”来控制系统设备的开关机。

“时序电源器”是一种通电后会按照自身的顺序逐一开启供电回路，关闭时可以按照相反的顺序逐一切断供电回路的设备。

在系统安装时技术人员已经按照相应的顺序在时序电源器上安排好了各设备的顺序，操作人员只需要关闭时序电源器就可以了。

本系统开机顺序为：先打开操作台电源，再打开机柜里时序电源1，等到时序电源1内的8口全部打开，最后再打开时序电源22主要设备功能介绍2.1 调音台调音台在专业的扩声系统中是非常重要的设备，其具有多路输入及多种输出的功能。

****会议室智能会议系统操作手册****年**月**日目录一、智能会议室智能系统的启动 (2)1．1确认电源 (2)1．2开启触摸屏 (2)二、智能会议室中央控制系统操作说明 (2)2．1开启触摸屏，进入主控页面 (2)2．2．1 主控页面之“显示控制” (3)2．2．2、主控页面之“录像机” (3)2．2．3、主控页面之“视频会议” (4)2．2．4、主控页面之“DVD机” (4)2．2．5、主控页面之“机顶盒” (5)2．2．6、主控页面之“环境控制” (5)2．2．7、主控页面之“视频切换” (6)2．2．8、主控页面之“电脑切换” (6)2．3、退出系统 (7)一、智能会议室智能系统的启动1．1 确认电源确认机柜内拖线板正常供电，并确定各设备正常供电。

1．2 开启触摸屏开启触摸屏，进入智能会议系统操作界面二、智能会议室中央控制系统操作说明2．1 开启触摸屏，进入主控页面2．2．1 主控页面之“显示控制”该控制界面主要是对投影机和投影幕的控制，点击左侧的主控页面上的“投影控制”进入右侧的“显示控制”页面，即可对投影机进行开/关机和信号切换，以及投影幕的升降等操作。

2．2．2、主控页面之“录像机”进入“录像机”页面后即可对录像机进行各种播放、录像等操作。

2．2．3、主控页面之“视频会议”进入“视频会议”控制页面后即可对视频会议主机进行拨号、挂机、音量加减、静音、静麦等各项操作。

2．2．4、主控页面之“DVD机”进入“DVD机”页面后即可对DVD机进行各种播放、电源等操作。

2．2．5、主控页面之“机顶盒”进入“机顶盒”页面后即可对电视盒进行开关等操作。

2．2．6、主控页面之“环境控制”进入“环境控制”页面后即可对灯光进行开关和声音控制等操作。

2．2．7、主控页面之“视频切换”进入“视频切换”页面后即可对任意输出选择任意的输入。

如：要在等离子上看DVD，可以先选择“等离子”再选择“DVD”来实现。

网络视频会议系统操作手册第一章：系统概述 (3)1.1 产品简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 高清视频通话 (3)1.2.2 多人会议 (4)1.2.3 实时互动协作 (4)1.2.4 会议录制与回放 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 数据安全 (4)1.2.7 灵活的部署方式 (4)1.2.8 易用性 (4)1.2.9 兼容性 (4)1.2.10 定制化服务 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统要求 (4)2.2 安装步骤 (5)2.2.1 安装包 (5)2.2.2 安装程序 (5)2.2.3 运行程序 (5)2.3 配置网络 (5)2.3.1 设置网络参数 (5)2.3.2 配置防火墙 (6)2.3.3 设置代理服务器（如有需要） (6)第三章：账户管理 (6)3.1 注册与登录 (6)3.1.1 注册 (6)3.1.2 登录 (6)3.2 账户信息修改 (7)3.2.1 修改个人信息 (7)3.2.2 修改密码 (7)3.2.3 绑定/解绑邮箱、手机 (7)3.3 密码找回 (7)第四章：会议组织与预约 (7)4.1 创建会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 创建会议 (7)4.1.3 填写会议信息 (8)4.1.4 提交会议信息 (8)4.2 预约会议 (8)4.2.1 查询会议 (8)4.2.2 选择会议 (8)4.2.4 提交预约信息 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 发送会议通知 (8)4.3.2 查看会议通知 (9)4.3.3 确认会议参加 (9)第五章：会议接入与退出 (9)5.1 加入会议 (9)5.2 退出会议 (9)5.3 会议密码 (9)第六章：会议功能操作 (10)6.1 视频功能 (10)6.1.1 视频开启与关闭 (10)6.1.2 视频切换 (10)6.1.3 视频美颜 (10)6.2 音频功能 (10)6.2.1 麦克风开启与关闭 (10)6.2.2 静音与取消静音 (10)6.2.3 耳机与扬声器切换 (11)6.3 文档共享 (11)6.3.1 文档 (11)6.3.2 文档预览 (11)6.3.3 文档编辑 (11)6.3.4 文档 (11)第七章：互动与交流 (12)7.1 聊天功能 (12)7.1.1 功能概述 (12)7.1.2 公共聊天 (12)7.1.3 私聊 (12)7.2 投票与问卷调查 (12)7.2.1 功能概述 (12)7.2.2 创建投票 (12)7.2.3 创建问卷调查 (12)7.2.4 参与投票与问卷调查 (13)7.3 屏幕共享 (13)7.3.1 功能概述 (13)7.3.2 启动屏幕共享 (13)7.3.3 结束屏幕共享 (13)第八章：会议录制与回放 (13)8.1 录制会议 (13)8.1.1 录制启动 (13)8.1.2 录制暂停与恢复 (14)8.1.3 录制结束 (14)8.2 回放会议 (14)8.2.2 调整播放速度 (14)8.2.3 暂停与继续播放 (14)8.2.4 跳转到指定位置 (14)8.3 录制文件管理 (14)8.3.1 文件列表 (14)8.3.2 文件 (14)8.3.3 文件删除 (14)8.3.4 文件共享 (15)第九章：系统设置与维护 (15)9.1 系统参数设置 (15)9.1.1 登录系统设置界面 (15)9.1.2 基本参数设置 (15)9.1.3 高级参数设置 (15)9.1.4 网络参数设置 (15)9.2 设备检测与配置 (16)9.2.1 设备检测 (16)9.2.2 设备配置 (16)9.3 系统升级与维护 (16)9.3.1 系统升级 (16)9.3.2 系统维护 (16)第十章：常见问题与解答 (16)10.1 常见问题 (16)10.1.1 视频会议系统无法连接 (16)10.1.2 视频画面卡顿 (17)10.1.3 音频问题 (17)10.2 技术支持与售后服务 (17)10.2.1 技术支持 (17)10.2.2 售后服务 (17)第一章：系统概述1.1 产品简介本网络视频会议系统是一款集视频通信、数据共享、互动协作于一体的现代化远程会议解决方案。

CPE B440会议室系统操作说明1、本系统在工作中禁止断电，使用过程中断电将可能导致投影机灯泡损毁，因断电造成的投影机损坏不在厂家保修范围之内；2、系统设备必需要专人（接受过培训的人员）负责管理操作和维护，切勿让其他人员乱动已调整好的设备设置。

3、放假期间请将系统总电源关闭。

本文仅供CPE会议系统工程并须配合现场讲解使用，文字语言未能详尽之处请当面询问。

一．投影机和投影幕的使用1、打开配电箱的开关。

（会议室进门右侧墙面暗藏式配电箱内标有控制室的控制开关。

）2、控制室内墙面有的独立开关箱。

3、投影机、投影幕电源连接好（插座箱内有给投影机供电供电的插头连接好）。

4、投影幕的控制，分别按手控开关上的一、停止或二按钮，进行投影幕的升、停、降控制。

待投影幕完全放下后，将开关按至停止的中间位置（投影幕开关向上或向下状态将使投影幕长期带电影响其使用寿命）。

注意：投影幕在上升或下降时严禁突然按其相反地的按钮，应在投影幕上升或下降时先按停止按钮，再按相反的按钮。

5键，将投影机打开，分别连接好显示输出设备和地插接口，根据所播放信号源（电脑信号或视频信号）不同，用投影机遥控器按下键，屏幕左上方显示输入A时投影机应显示电脑信号（注意：此时保证电脑是设置在双屏显示模式）。

号。

（监视器切换至VIDEO模式）6、会议已结束后。

7、用遥控器对准投影机连按2下键关闭投影机，5-10分钟后关闭投影机电源开关（投影散热须5-10分钟完毕后），提前关闭将有可能导致投影机灯泡损毁（不在保修范围内）。

8、投影幕按一向上按钮，待投影幕收起后，将墙面投影幕开关开至中间位置。

开机顺序1、打开供电箱的开关（控制室墙面暗藏式插座箱。

）打开控制室内墙面有插座箱开关。

2、连接话筒，在系统打开前把会议所需的话筒连接完毕。

3、检查调音台的音量推子，全部处于关闭状;4、依次打开会议设备（调音台，机柜内设备由上至下）电源开关。

5、播放音频视频信号源。

6、推起相应通道的推子（注意推起位置不要超过预先设定好0的位置，否则极易引起啸叫）。