03 流程文件化
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流程文件审批发布流程文件编号中国美臣金融服务集团发布日期 2011-01-**版本号 V1.0 名称:流程文件审批发布流程页次/页数第1页/共4页1. 目的规范流程文件的发布,确保流程文件符合公司的规范要求和可用性要求。
2. 范围适合公司所有流程性文件的发布操作。
3. 定义, 术语定义, 角色定义流程经理:, 负责组织建设公司的流程管理体系;, 负责公司级流程建立/优化项目的项目管理;, 负责流程管理方法论的研究、引进、宣传和培训,营造流程文化。
, 负责流程体系运行情况的审计监督。
流程Owner:一般为部门的直接主管。
, 为本业务所涉及的所有流程的直接责任人。
, 为本业务所属流程管理提供资源的支持和协调。
流程接口人:, 负责组织建设本业务流程体系,包括本业务所有流程的创建、优化或重整工作;, 负责本业务所属流程的创建、优化或重整项目的项目管理工作;, 负责组织本业务所属流程的创建、优化或重整项目的启动审批工作;, 负责组织本业务所创建、优化或重整的流程的发布审批工作, 负责本业务流程人员的培训与培养工作。
流程拟制人:, 负责某具体流程的拟制、修改、评审组织、发布操作等工作;流程推行组:由部门领导主导,流程接口人负责组织实施的一个项目组,成员包括流程拟制人、IT支持工程师、业务专家等。
, 负责即将发布流程的推行落实工作。
1文件编号中国美臣金融服务集团发布日期 2011-01-**版本号 V1.0 名称:流程文件审批发布流程页次/页数第2页/共4页, 指标定义审批发布效率=流程发布实际平均工作日数/流程中设定的审批工作日数4. 流程图流程文件审批发布流程图02A流程经理审核02B修改部门流程审核意见Loop接口人03Loop不通过040803部门流程流程稿审核Owner审批通过不通过05060103流程拟制人组织提交准备修改会签会签审核通过通过07流程推行组试运行不通过0903发布行政管理Loop结束&归档接口人试运行手动问题系统分析报告自动流程库现在时间未来0.5天0.5天1.0天0.5天2.0天2~4周0.5天1.0天5. 流程说明包括流程中各活动的解释说明。
文件化信息管理程序1.0 目的通过制定本程序,规范公司文件及记录的创建、分发、访问、检索、使用、保存、变更、保留及处置的行为,来实现文件化信息的规范性、统一性、正确性、有效性、适用性的目的。
2.0 适用范围适用于与公司管理体系相关的文件、资料和记录(含电子档)以及外来文件的管理。
3.0 职责3.1最高管理者:负责批准管理手册、程序文件及作业准则。
3.2管理者代表:负责审核管理手册、程序文件及作业准则。
组织策划各部门对体系文件的编写。
对体系文件及记录表单的修订/废止做审批,组织对外来文件的使用评审,组织相关人员形成文件评审委员会。
3.3总经办(文控中心):负责体系文件及记录的编号、登记、发放、回收、保存、归档、作废、销毁等管理工作。
3.4各部门:负责本部门管辖范围内体系文件及记录信息的编写,并对本部门的文件及记录进行管理。
3.4文件评审委员会:负责对体系文件的评审。
4.0 定义4.1一级文件信息:管理手册。
4.2二级文件信息:程序文件。
4.3三级文件信息:作业准则、作业指导书、操作规范、检验标准规范等。
4.4四级文件信息:表单、记录。
4.5外部文件:凡与质量环境管理体系或产品相关的国际、国家、行业标准,顾客、外部提供方的文件信息(如图样或检验标准)均属之。
4.6文件信息媒介:文件信息的载体,可以是纸质的、电子的等其他方式。
5.0文件的控制5.1策划5.1.1总经理任命管理者代表,管理者代表负责组织管理体系文件的编制、发行和更改的控制,组织相关人员组成文件评审委员会,对体系文件的编制、修订、废止做评审工作。
有关对外部门负责外来文件接收,各部门负责各类内部文件的制定、审核和更改控制。
文控中心负责管理体系文件、记录的编号、发行、回收及作废控制。
5.1.2对于电子媒体文件的管理具体参见《信息化系统管理作业准则》执行。
5.1.3对于技术类文件及外来文件的管理具体参见《文件管理作业准则》执行。
5.1.4对于文件编写人员应有进行相应的培训,熟知文件的编写的要求、方法等。
2023流程管理基础知识p r o c e s s m a n a g e m e n t f u n d a m e n t a l sⅠⅡⅢⅣⅤ流程管理的基本概念流程管理的体系建设流程优化的方法流程关键点的识别与流程绩效指标的建立流程图绘制工具介绍目录流程管理的基本概念•流程的定义及基本要素•流程管理的概念及必要性•流程管理与IT技术之间的关系流程的概念及构成要素01 一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
流程(Process )业务流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动。
通俗的定义01 什么是流程?固化的工作行为步骤---工作怎么干?Ø跨岗位、跨部门、跨企业、跨行业Ø无隶属关系、无指挥关系、无级别关系Ø与部门职能和岗位描述一致Ø各部门:协调有序——不扯皮Ø各环节:堵塞漏洞——不违规Ø各岗位:互相制约——受监督标准流程的八个要素01输入活动活动的相互作用业务规则资源客户输出价值活动1活动2活动3输出资源价值客户输入、输出01输入、输出活动1活动2活动3输出业务规则资源价值客户信息客户需求、订单、指令、文案……物料资金原材料、零部件、半成品、产成品……应收帐款、应付帐款、费用支出……业务规则01 Ø 流程活动的执行标准(例如:产品检验时使用的质量标准)Ø 流程活动的方法要求:QFD 、FMEA……Ø 其他规则:地点、审批权限……业务规则活动1活动2活动3输出资源价值客户资源01资源活动1活动2活动3输出资源价值客户人设备场地其他价值01 价值活动1活动2活动3输出资源价值客户流程输出所产生的效果以及传递给客户的价值。
客户01客户活动1活动2活动3输出资源价值客户客户流程输出的接收者,包括外部客户和客户。
流程管理流程管理的概念及必要性02流程管理是通过一些技术手段,对企业的业务流程进行系统化的梳理,分析,改善和监控,并通过对业务流程的不断优化,从而规范业务活动,有效降低业务处理成本,提高业务处理效率,并快速反应市场与客户需求,进而提升企业决策反应能力。