档案管理制度（3篇）
- 格式：docx
- 大小：12.88 KB
- 文档页数：5
第1页共5页 档案管理制度
为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：
本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。
档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。
各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。
一、档案内容
档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。
二、档案管理 第2页共5页 档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。
收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。具体要求：
①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准A4型(长____毫米，宽____毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。
经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。
三、档案利用
档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。
查(借)阅档案一般要求____名以上共产党员按程序申请，
由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。
查档(含复制、摘录)程序：查阅单位填写《查阅档案审批表》，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的《查阅档案审批表》到档案室办理。不得凭借调查证明材料介绍信查档。
临猗县人力资源和社会保障局
____年____月____日
档案管理制度（2） 第3页共5页 是指一个组织或机构建立的用于管理和保护档案的一整套规章和制度。其目的是确保档案的安全、可靠、完整、及时和合规性，以支持组织的运营、决策和监督。
档案管理制度包括了以下内容：
1. 档案管理政策：明确档案管理的目标、原则和责任，并确定相应的政策方针。
2. 档案管理组织：建立档案管理部门或岗位，并确定相关的职责和权限。
3. 档案管理流程：制定档案的收集、排序、整理、保存、借阅、销毁等流程，确保档案的顺畅管理。
4. 档案管理标准：制定和执行档案管理的相关标准和规范，包括电子档案管理、文物修复保护等。
5. 档案管理系统：使用电子档案管理系统或其他信息技术手段，实现档案的分类、检索、浏览等功能。
6. 档案保护措施：采取必要的措施，包括物理安全措施和数字安全措施，确保档案的保密性和完整性。
7. 档案培训和宣传：开展对档案管理人员的培训和教育，提高其档案管理能力和意识，并进行对外宣传和推广工作。
8. 档案管理评估和审计：定期对档案管理工作进行评估和审计，发现问题并及时改进。
9. 档案管理监督：建立档案管理的监督机制，确保档案管理制度的执行和效果。 第4页共5页 通过建立健全的档案管理制度，组织可以更好地管理和利用档案资源，提高决策的科学性和准确性，同时也能够减少档案遗失和泄露的风险，保护组织的利益和声誉。
档案管理制度（3）
1.主题内容与适用范围：
本制度规定了档案的种类和管理要求。
本制度适用于氧气充装站。
2.内容与要求
2.1档案管理的范围：
2.1.1国家有关的法规、规定和标准，上级有关部门下达的文件。
2.1.2建站文件资料。
2.1.3各类设备、计量器具、仪器仪表、安全附件的原始资料、台帐及检验、检修资料。
2.1.4自备气瓶及托管气瓶档案、台帐。
2.1.5气瓶充装过程中的各种记录台帐(收发记录、充装前检查记录、设备运行记录、气瓶的送检记录、信息反馈记录、职工培训、复训及安全技术教育记录、会议记录等)
2.2归档管理办法：
2.2.1充装前检查记录、充装过程中各种检查记录，每月装订归档一次。
2.2.2其余档案资料各部门每半年归档一次。
2.2.3档案资料移交必须办理好交接手续。 第5页共5页 2.3档案资料的保管：
2.3.1各类资料均需建立目录台帐，并分类存放，明确专人保管。
2.3.2注意防火、防潮、防蛀、防鼠，并逐步改善保管条件。
2.3.3保管期间应经常检查保管情况，发现问题要及时处理。
2.3.4挡案保管的时限：
2.3.4.1气瓶挡案资料保管时间为气瓶整个寿命期。
2.3.4.2充装前检查记录、充装记录保管时间至少为壹年。
2.3.4.3设备仪器仪表挡案保管时间为设备仪器仪表整个寿命期。
2.3.5定期销毁超过保管期的档案资料，但销毁前需列出清单，经公司(站)领导批准后方可进行，销毁的档案资料应在目录页上注明“已销毁”字样。
2.4资料的利用：
2.4.1档案资料只供在站内查阅，一般不外借，如确有需要，必须经站领导批准，但一周内必须归还。案卷借出和归还必须履行登记手续。
2.4.2阅者要爱护档案资料，不得涂改。
3.检查考核：
3.1对于各类档案资料填写、归档不认真者，给予经济考核。
3.2由于保管不善、遗失和损坏的按情节轻重予以处理。
