档案资料管理制度(3篇)

第1页共11页 档案资料管理制度

为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。

本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。

平昌县泥龙初中

目

录

1.档案管理实施细则―――――――――――――12.归档制度―――――――――――――――――53.档案保管制度―――――――――――――――74.档案库房管理制度―――――――――――――95.档案借阅制度―――――――――――――――106.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――117.档案人员岗位责任制度―――――――――――138.档案员职责――――――――――――――――____分管领导职责————————15

档案管理实施细则

1.

总则 第2页共11页 1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

1.2档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

1.3学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。

2.档案管理体制

2.1学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。

2.2档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。

2.3档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。

2.4各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。

3.文件材料的形成与归档

3.1学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料(包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料)都必须向档案室移交。归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。

3.2根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。

3.3文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。 第3页共11页 4.档案的管理

4.1档案的分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。

4.2档案编目。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。

4.3档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。

档案鉴定工作分两次进行。归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。

4.4档案统计。建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。

4.5档案库房管理。配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。

4.5.1档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意图。

4.5.2对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。

4.5.3定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。

4.6建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。 第4页共11页 4.7档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。

5、开发档案信息

5.1在学校内部可实行档案开架阅览。

5.2学校档案室应根据需要编辑文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案利用工作。

5.3在档案信息开发与提供利用中，必须严格遵守保密制度。

6、附则

6.1本细则根据工作需要可另行补充。

6.2本细则由灌南县小窑中学档案室负责解释。

6.3本细则自发布之日起执行。

归档制度

为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。

1、文件材料的归档范围

1.1凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围(具体归档范围按学校制定的《文件材料归档范围》执行)。

1.2代管和学校有关的撤销学校的全部档案。

1.3与学校业务工作有关的资料。

2、文件材料的归档要求

2.1应归档的文件材料必须齐全完整。

2.2应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。 第5页共11页 2.3归档的文件材料必须是原件。

2.4归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。

2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容。

2.6文件材料归档必须办理移交手续。

3、文件材料的归档时间3.11—____大类档案在第二年____月底前归档。

3.2会计档案在会计年度终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。

3.3设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记，与安装调试记录等文件材料一并整理归档。

4、文件材料的归档份数

4.1各类文件材料一般归档一式一份。

4.2重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。

5、学校档案室应对文件材料的形成，积累，整理和归档工作进行指导，监督和检查。

档案保管制度

为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

2.存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。 第6页共11页 3.存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒，按编号顺序排列在专用柜内。

4.定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

5.

档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。

6.

档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14－24摄氏度，相对湿度45－____％之间。

7.档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。

8.

档案库房要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯。

9.

库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。

10.应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。

11.档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

档案资料管理制度（2）

是指组织机构为了保证档案资料的安全、准确和高效管理而建立的一套规范和流程。下面是一个档案资料管理制度的基本内容： 第7页共11页 1. 档案管理责任：制定明确的档案管理责任分工和职责，明确谁负责档案资料的收集、整理、保存、检索和销毁等工作。

2. 档案管理制度的建立及修订：明确建立档案管理制度的目的、原则、范围和流程，并定期进行修订和更新。

3. 档案的分类与编码：根据组织机构的职能和业务特点，对档案资料进行适当的分类和编码，以便于管理和检索。

4. 档案的收集与整理：规定档案资料的收集渠道和方式，确保档案的完整性和准确性，并进行必要的整理和修复工作。

5. 档案的保存：制定明确的档案保存期限和方式，确保档案资料的安全和长期保存，包括实物档案和电子档案。

6. 档案的检索和利用：建立档案检索和利用的规则和流程，包括对档案资料的查询、借阅、复制和提供等。

7. 档案的安全保密：明确档案资料的安全保密级别和措施，确保档案信息的保密性和安全性。

8. 档案的归档与销毁：规定档案资料的归档和销毁的程序和要求，包括归档标识、归档位置和销毁审批等。

9. 档案管理培训：开展档案管理相关的培训和教育，提高档案管理人员的工作素质和专业知识。

10. 档案管理评估与监督：定期进行档案管理的评估和监督，检查档案管理制度的执行情况和档案资料的完整性和准确性。

以上是一个档案资料管理制度的基本内容，具体的内容和要求可以根据组织机构的实际情况进行具体制定。

档案资料管理制度（3） 第8页共11页 是指规范和管理组织内部各类档案资料的一套完整的制度和流程。该制度的目的是为了保护档案资料的完整性和安全性，提高档案资料的利用价值，确保组织的科学决策和业务运作。本文将就档案资料管理制度进行详细的阐述。

一、档案资料管理制度的必要性

档案资料是组织的重要财富，是组织工作的重要依据和基础。档案资料管理制度的制定和实施能够帮助组织有效地管理、保护和利用档案资料，以下是档案资料管理制度的必要性：

1. 提高效率：档案资料管理制度规范了档案资料的收集、整理、存储、检索和利用流程，能够提高工作效率，减少重复劳动，提高工作质量。

2. 保护档案安全：制度规定了档案资料的安全管理措施，防止档案被意外破坏、丢失或泄露，确保档案的完整和安全。

3. 保证信息准确性：档案资料管理制度的执行可以减少人为因素对档案信息的篡改和误用，保证档案的准确性和可信度。

4. 促进组织学习和创新：档案资料管理制度规定了档案的归档、保管和利用规则，有利于组织成员从档案中获取知识和经验，促进组织学习和创新。

二、档案资料管理制度的原则

档案资料管理制度应遵循以下原则：

1. 法律合规原则：档案资料管理制度应符合国家和地方有关档案管理的法律法规，并遵循信息技术和网络安全管理规定。

2. 统一管理原则：档案资料管理制度应统一管理组织内部各类档案资料，实现集中管理、统一规范。 第9页共11页 3. 完整性原则：档案资料管理制度应保证档案的完整性，防止档案遭到破坏、丢失或篡改。

4. 保密原则：档案资料管理制度应明确保密要求，对涉密档案资料进行严格的保密措施。

5. 可追溯性原则：档案资料管理制度应确保档案资料的来源、存储位置、流转过程等信息的可追溯和可查询性。

6. 利用价值原则：档案资料管理制度应充分利用档案资料的价值，提供及时、准确、方便的查询和利用服务。

三、档案资料管理制度的内容

档案资料管理制度的内容包括档案资料的收集、整理、存储、检索和利用等方面：

1. 档案资料的收集和整理：规定了档案资料的收集范围和方式，明确收集档案资料的时间、地点、人员；规范了档案资料的整理方式和标准。

2. 档案资料的存储管理：规定了档案资料的存储载体、存储条件和仓库布局等；明确了档案的保管责任和权限。

3. 档案资料的检索和利用：规定了档案资料的检索方式和要求，明确了档案资料的利用权限和使用规则；提供及时、准确的档案查询和申请服务。

4. 档案资料的保护和安全管理：规定了档案资料的安全管理措施，包括物理安全、网络安全和人员安全等方面的要求。

5. 档案资料的归档和销毁：规定了档案资料的归档标准和程序，明确了档案资料的保管期限和销毁条件；规定了档案的销毁程序和方式。