理工学院实验室工作档案管理制度

金强驿小学实验室档案管理制度

实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作，用以反映实验室日常管理及实验教学情况。

一、账目：建立健全的明细账和总账，明细账和总账都要有电子账。

二、各类规章制度：中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度，要求统一尺寸装框悬挂。

三、实验目录计划：收集整理学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。

四、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。

五、学生实验报告:由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。

六、实验室管理员资质：最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书，长期保存。

七、工作笔记：实验教学活动的记录、分析和总结。包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。

八、实验教学档案：反映实验教学人员的业务信息，包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。

1、实验室档案资料管理制度

2、档案安全管理制度

1、实验室档案资料管理制度

（一）实验室建立技术档案，由专人、专柜统一保管。仪器设备、科研项目、科研成果与论文、学习培训、技术服务等与技术有关资料应及时归档。

（二）各种资料应及时收集整理，建卡、分类保存，尤其是进口仪器资料，绝对不得遗失。

（三）仪器使用人员借阅仪器使用操作手册等，必须办理借阅登记手续，并且按时归还，不得损坏、遗失。仪器维修手册仅供维修人员使用。

（四）大型精密仪器设备的资料应保持完整，单独立案，包括下列资料：仪器到货、验收时间、安装调试、性能鉴定的详细记录资料；仪器主机部件与附件；合格证；仪器维修手册；仪器使用操作手册或仪器说明书，建立仪器维护、保养、修理登记册等。

（五）仪器设备档案是评价仪器设备性能，了解仪器设备使用，管理情况的重要文件。

（六）实验原始记录要求认真、完整填写。实验数据及结果须由实验指导老师签名确认。

（七）所有资料、原始数据，未经允许不得带出实验室，确认需要使用相关资料时，应由实验中心主任批准后方可借出，要求按规定时间归还。

（八）资料室要做好清洁、防潮、防火、防盗等相关安全工作。

2、档案管理制度

（一）、档案材料收集

1、公司对内发出、对外上报的各种盖有公司公章的文件由各办公室统一收集管理。

2、各部门均应指定专人（兼职）负责收集整理、移交本部门的存档文件。

3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要的有价值的文件资料，由主办部门收集存档，会议文件由会议主办部门收集存档。

（二）、归档范围

1、文书档案

（1）各种会议的记录和纪要；

（2）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、制度、批复规定、通知、通报等；

（3）公司对外的发文与有关单位来往的文件；

（4）董事长、总经理的批示指令、批复等；

（5）集团及各分公司对各部门有存档价值的工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表、合同、协议书等。

高校实验室档案管理制度

高校实验室档案管理制度

实验室工作档案是实验室发展、建设与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本制度：

一、实验室工作档案的主要内容

1.实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料；

2.实验室建设规划、购置（年度）计划及落实情况；

3.实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；

4.教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；

5.实验教学大纲、实验讲义、指导书、教材及参考资料等；

6.实验项目开出情况及有关设备配置、分组情况及材料；

7.历年实验教学考试题目及学生实验成绩记录；

8.教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；

9.实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；

10.实验室历年上报的各种统计报表；

11.仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等；

12.实验室工作计划、检查落实情况及工作总结、工作日志等。

二、实验室工作档案管理

1.实验室与设备管理处是实验室工作档案归口管理部门，设档案管理员，汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。

2.实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理及监督检查工作。

3.实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管理；

4.为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有关人员工作变动时，必须及时办理移交手续；

5.搞好实验室档案管理工作是十分重要的，对工作成绩显着者，予以表扬及奖励。

实验室档案管理制度

一、实验室综合目标责任书、实验室管理人员和实验技术人员岗位责任制、考核办法及年度考核结果都应留档备存。

二、实验教学文件和技术资料，如实验讲义、实验指导书、实验报告、实验课记录以及实验设备说明书都应妥善保存。

三、建立实验仪器设备、器材帐卡档案，实行定人、定物、定点管理，并定期检查，作到帐、物、卡相符。

四、要求仪器设备技术档案和原始记录齐全，包括仪器设备、安装调试、验收、使用、交接记录、损坏故障及维修养护等技术资料。

五、大型精密仪器及较复杂的仪器设备，应建立较详细完整的技术档案、操作规程、工作情况记录。