职位分析面谈表
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岗位评价-访谈提纲及记录表一、关于岗位基本信息问题:1、请问什么名字,是哪个部门的,什么岗位?2、你的工作向谁汇报,谁指导你的工作?3、与你同在一个岗位的同事有哪些?多少人?4、你是否承担管理他人的工作,如果有,主要是什么岗位上的人?有多少人?记录表:二、关于岗位设置目的问题:1、这项岗位最终要取得怎样的结果?2、从公司角度来看,这项岗位具有哪些重要意义?3、为何设置这一岗位?4、为这项工作投入经费会有何收益?5、完成岗位目标对完成部门目标和公司目标有何贡献?记录表:三、关于工作关系所谓工作关系指为完成本岗位的工作而与公司内外发生的联系。
问题:1、请问你完成本岗位职责时,需要从公司内哪些岗位获得所需信息、服务、资料和结果或者接受监督?发生关系的内容是什么?获得的信息、服务、产品、资料在什么样标准下才能使你完全感到满意?2、请问你完成岗位职责时,需要向公司内哪些岗位提供服务、产品、信息、资料或行使某方面的监督。
发生关系的内容是什么?3、请问你在完成本岗位职责时,需要和公司外的机构发生联系,联系的内容是什么?4、请问你是怎么管理你的下属的?你的下属是何种类型的员工?请简要说明每位下属的工作范畴:工作范围,及岗位存在原因?你经常和哪些下属接触?你是使用何种管理信息系统?记录表:四、关于岗位职责和任务岗位职责指特定的岗位所负责承担的某类工作任务的集合。
工作任务指为达到某一特定的目标而进行的一系列的相关活动或要素(工作要素是指用来描素单一动作),工作任务可细分出工作活动、活动程序、要素等更细微的单元。
问题:1、请问你的岗位职责是什么?在各项职责中,需要完成什么工作?工作内容是什么?你是如何做这些工作的?你做这些工作的衡量标准是什么? 做这些工作是否有作业指导书2、请你对你刚才所谈职责按重要性进行排序,并估计每项工作所消耗的时间比率?3、除了日常工作外,每周、每月、每季或每年还需要承担哪些工作?4、你在完成这些工作任务时,是否有表示你做过这些任务的工作记录?5、你刚才所说的岗位职责是否有与别的工作岗位职责有交叉部分,如果有,是哪些,你们平时是怎么协调分工的?记录表:五、关于工作特征根据职位及相关情况在每项对应处打“⊙”,并在括号里填写相应内容六、关于工作中使用的设备和工作环境七、错误分析(指最容易出现工作失误的环节有哪些?并简要说明产生原因及后果)八、关于任职资格九、关于其他提问1、管理工作中需解决的关键问题是什么?涉及哪些方面?你认为工作中最大的挑战是什么?最满意和最不满意的地方是什么?工作中最关切或最谨慎的问题是什么?在处理这些棘手或重要问题时,以什么为依据?你上司以何种方式进行指导?你是否经常请求上司的帮助;或者上司是否经常检查或指导你的工作?你对哪类问题有自主权?哪类问题你需要提交上级处理?解决问题时,你如何依据政策或先例?问题是否各不相同?具体有哪些不同?问题的结果在多大程度上是可预测的?处理问题时有无指导或先例可参照?以先例为依据和对先例进行分析解释,是不是解决问题的唯一途径?你能否有机会采取全新的方法解决问题?你是否能解决交给你的问题,或者说你是否知道该如何解决这些问题?着手解决问题之前需对问题做的分析工作是由你本人还是你的上司来完成?要求你举例说明问题是谁、以何种方式解决的?2、你的行为或决策受何种控制?你依据怎样的原则、规章制度、先例和人士制度办事?你是否经常会见上司?你与上司讨论什么问题?你是否改变自己部门的结构?请你举例说明曾做出的重大决定或举措。
部门员工面谈表谈话内容范文全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:部门员工面谈表谈话内容范文尊敬的员工:您好!作为公司的领导,在这次员工面谈中,我希望能够和您进行真诚的沟通,了解您在工作中的想法、感受和需求,同时也为您提供支持和帮助,共同促进个人和团队的发展。
我想说的是,感谢您对公司的辛勤付出和努力工作。
您在工作中展现出的专业能力和团队合作精神是我们的宝贵财富,也是公司持续发展的动力。
希望您能继续保持工作热情,不断提升自己的专业素养,为公司的发展贡献更多的力量。
在接下来的谈话中,我想和您分享一些我对您工作表现的观察和建议。
首先是工作态度。
您在工作中表现出来的积极主动和责任心是我们非常看重的品质。
但是有时候可能会显得过于紧张或焦虑,在遇到困难或挑战的时候容易产生压力。
建议您保持心态平和,学会冷静应对问题,与同事和上级沟通合作,共同解决工作中的困难。
其次是沟通能力。
沟通是工作中非常重要的技能,能够帮助我们更好地理解他人、协调团队以及解决问题。
在与同事合作或上级汇报工作时,建议您更加畅快地表达自己的观点和想法,积极倾听他人的建议和意见,共同找到最佳解决方案。
再者是自我成长。
职场是一个不断学习和进步的地方,希望您能保持对知识和技能的渴望,不断自我提升,拓展自己的能力边界。
公司会提供各种培训和发展机会,希望您能积极参与,提升个人职业素养,为未来的发展做好准备。
最后是工作目标。
每个人对于工作都有自己的期望和目标,在这个过程中,我会全力支持您的发展和成长。
希望您能和我分享您对于未来的规划和目标,相信通过我们的共同努力,能够实现更多的成就和成功。
我对您在工作中展现出的表现感到欣慰和鼓舞,同时也希望您能不断进步和完善,为公司的发展做出更大的贡献。
如果您有任何问题或需求,都可以随时和我联系,我会尽力帮助您解决。
再次感谢您在公司的付出和努力,希望我们一起努力,共同创造更加美好的未来!祝好!领导签名日期以上就是一份关于部门员工面谈表谈话内容范文的文章,希望对您有所帮助。
转正面谈记录表怎么写范文第一篇: 转正面谈记录表怎么写一、谈话目的:根据新员工试用期的表现,作出是否转正的建议意见。
系建议同意转正的,应指出工作中存在的不足、今后的改进建议和希望;系不同意转正辞退或延长试用期的,应中肯的分析原因和提出今后改进建议。
二、内容的确定:对于考核和谈话的内容,要从“知识、技能、态度、需提高”四个角度考虑用《试用期员工考核表》(见附表1)来作备忘记录。
1.试用期间对工作的适应与否?2.试用期间对公司经营理念的认识?(本岗位的职责?)3.试用期间自己主要工作成绩?4.工作任是否都完成?5.在试用期间学到什么?感触如何?6.和同事关系如何?(对同事的工作是否满意?有什么地方的工作同事没有配合好?除了本职工作还帮助那位同事做过工作?喜欢独立工作还是协作?)7.你对公司相关制度有什么建议?(在公司对各项制度遵守怎么样?出勤怎样?)8.自我感觉不足的地方是什么?(那些方面还须提高?)9.以后准备怎么把工作做好?10.对公司(岗位)的憧憬?三、谈话结果:根据表现作出评估结果,形成部门意见.1、首先,要做好充分的谈话准备*了解需要转正员工的硬件背景:入职时间、转正时间、简历背景、薪酬待遇*了解需要转正员工的软件背景:性格(包括间接了解到的家庭背景塑造的人格特点)、试用期工作表现(业务成绩、业务技能、工作态度、责任心、团队合作、自我认知等等)*理清谈话思路,最好做个笔录*保持客观中立的态度,不要带有任何个人偏见2、谈话的方式根据不同年龄、性别、性格、职位的员工选择不同的谈话方式。
总体来讲,塑造和谐愉快的谈话氛围,适时拿捏部分严肃的谈话内容。
倾听放首位+陈述+提问=评估诊断员工整体状态3、谈话的内容*开场白(和谐愉快、积极);*对员工试用期做个大致的总结:肯定员工的工作表现(具体内容如上)模糊处理员工不足之处及其可提升的方面,帮助员工发现问题并帮助其找到良好地解决问题的方法,激励员工的工作热情、最大限度的挖掘潜能;*引出几个话题探讨交流,目的是侧面了解并核实员工目前的工作状态和态度、转正后的稳定程度、员工真实的个人想法(包括自我认知、对本职工作,对团队,对公司的认知等)例如:(1)与..公司团队一起前进的三个月中,你觉得最大的收获是什么?你对目前自己所做的工作内容有什么看法?(2)转正后你个人觉得还有哪些方面可以提升的?(3)假如你是这个岗位的teamleader,对目前和未来半年这个岗位的工作有什么好的建议?(4)从职业规划的角度,如果给自己设定一个短期目标和长期目标,1年后你希望自己达到一个什么样的状态?3年后你又希望自己能达到什么样的程度?4、最后,对员工通过各方面考核并顺利转正表示祝贺!第二篇: 转正面谈记录表怎么写被谈人:****问题一:预备党员这一年来,你觉得你有哪些提高?答:这一年来,我又认真地学习了党的理论知识,对党的最新理论有了重新的认识和思考,2023年12月,我有幸参加了云南大学党校组织的预备党员培训,通过一段时间的集中学习,我重新认识了《中国共产党党章》,又认真学习了“贯彻落实科学发展观构筑学习型人生”等相关知识,这些都给了我很大的启发,并立志成才,将来好报效祖国。
工作分析的方法主要有职务分析问卷(PAQ)、工作要素法(JEM)、管理人员职务描述问卷(MPDQ)、临界特质分析系统(TTAS)、职能工作分析法(FJA)、任务清单分析系统(TIA)和关键事件法(CIM),如下图所示:职位分析问卷法职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ),是一种结构严谨的工作分析问卷,是目前最普遍和流行的人员导向职务分析系统。
它是1972年由普渡大学教授麦考密克(E.J. McCormick)、詹纳雷特(P. R. Jeanneret)和米查姆(R.C. Mecham) 设计开发的。
设计者的初衷在于开发一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型,同时运用统计推理进行职位间的比较,以确定相对报酬。
目前,国外已将其应用范围拓展到职业生涯规划、培训等领域,以建立企业的职位信息库。
①职位分析问卷的项目。
PAQ包含194个项目,其中187项被用来分析完成工作过程中员工活动的特征(工作元素),另外7项涉及薪酬问题。
所有的项目被划分为信息输入、思考过程、工作产出、人际关系、工作环境、其他特征6个类别,PAQ给出每一个项目的定义和相应的等级代码。
信息输入——包括工人在完成任务过程中使用的信息来源方面的项目;思考过程——工作中所需的心理过程;工作产出——识别工作的“产出”;人际关系——工作与其他人的关系;工作环境——完成工作的自然和社会环境;其他特征——其他工作的特征。
②职位分析问卷的评分标准。
PAQ给出了6个评分标准:信息使用度、耗费时间、适用性、对工作的重要程度、发生的可能性以及特殊计分。
表 PAQ问卷工作元素的分类职位分析问卷(PAQ)的使用1.计分方法。
在应用这种方法时,职位分析人员要依据6个计分标准对每个工作要素进行衡量,给出评分。
这6个计分标准是:信息使用程度、工作所需时间、对各个部门以及各部门内各个单元的适用性、对工作的重要程度、发生的可能性,以及特殊计分。
员工离职面谈记录表员工离职面谈记录表
编号:________
日期:________
员工信息:
姓名:________
部门:________
职位:________
入职日期:________
离职日期:________
离职原因:
1. 个人原因:
- 员工个人发展需求
- 家庭原因
- 健康问题
- 其他原因(请详细说明):________
2. 公司原因:
- 公司调整/重组
- 薪资福利不满意
- 工作压力过大
- 缺乏晋升机会
- 工作内容不匹配
- 其他原因(请详细说明):________ 员工反馈:
1. 对公司的整体评价:
- 工作环境
- 公司文化
- 管理层
- 同事关系
- 培训发展机会
- 其他方面(请详细说明):________ 2. 对离职流程的评价:
- 离职通知时间
- 离职手续办理
- 离职交接安排
- 其他方面(请详细说明):________ 建议与改进:
1. 公司方面:
- 薪资福利待遇
- 培训发展机会
- 工作环境改善
- 管理层沟通与指导
- 其他方面(请详细说明):________ 2. 离职流程方面:
- 离职通知时间
- 离职手续办理
- 离职交接安排
- 其他方面(请详细说明):________
备注:
- 面谈人员:________
- 面谈时间:________
- 面谈地点:________
注意事项:
- 请在离职员工离职后的一个工作日内完成填写。
- 所有信息将被保密处理,仅用于公司内部分析和改进。
员工绩效面谈记录表员工绩效
面谈表范本
(可以直接使用,可编辑优质资料,欢迎下载)
附件2:
员工签字:主管签字:
员工绩效考核记录表(参考模板)
员工面谈记录表
员工离职面谈记录表
日期:年月日
由上调查可得出分析:
备选问题:
1.你现有职位上遇到的最大的挑战是什么?
2.你认为你所在部门的士气怎样,可以通过哪些方面来提高士气?
3.你认为主管领导是否及时向你传达了公司相关政策和流程?如果没有,为什
么?
4.对上班时间的安排有什么建议、看法?
5.你理想中的工作环境、氛围是什么样的?
6.是否重新考虑离职问题?
2021年度员工绩效考核面谈记录表
管理人员签字确认:员工签字确认:。
新员工访谈表
背景资料:
姓名:
部门:
职位:
入职日期:
访谈时间:
记录人员:
1、经过1-2个月的适应期,你对公司有什么初步的看法?
2、目前主要负责哪块的工作,工作是否能顺利开展?工作当中有哪些困难?针对于这些困难,你有何建议?
3、关于你的工作任务,你的直接上属(组长、主管、经理)是否有对你进行培训,培训的是否到位?培训时长?
4、针对你目前工作的工作任务(指标)是否明确,你认为公司制订的指标是否合理?
5、您认为你的上级及部门主管在工作中是否合格?对你的关心力度是否够?你对上司的有什么样的看法,是否觉得他需要在某些方面做一些改进?
6、工作中你发现问题有无及时跟直接领导汇报?你的领导是否及时给你处理?
7、你是否已经明确公司的规章制度,以及部门的规章制度,相关部门及部门内部是否有你对进行培训,针对这些制度你是否可以接受?有何建议与意见?
8、您认为公司的人际关系如何?老员工对新进员工是否有排挤现象?
9、您认为一家公司最能吸引你去工作的地方是什么?本公司在哪些地方需要加强?
10、你是否在公司有长期工作的准备?有哪些原因会让你选择继续留下来呢?
11、对公司有哪方面的意见与建议?你觉得公司拥有哪些优秀的企业精神,又缺乏哪些精神?
12、如果满分是100分,您给我司打多少分,为什么?作为员工,您给自己打多少分,为什么?。
⼯作分析访谈法访谈法,⼜称⾯谈法,是访谈⼈员就某⼀岗位与访谈对象按事先拟订好的访谈提纲进⾏⾯对⾯的交流和讨论进⽽收集岗位信息的⼀种⽅法。
访谈对象包括该职位的任职者、对⼯作较为熟悉的直接主管⼈员、与该职位⼯作联系⽐较密切的⼯作⼈员、任职者的下属等。
⼀、选择访谈法的形式访谈法通常有以下三种形式。
(⼀)个别员⼯访谈法个别员⼯访谈法主要适⽤于⼯作差异较⼤的岗位以及⼯作分析时间较为充⾜的情况。
(⼆)集体访谈法集体访谈法适⽤于⼯作岗位性质⽐较相近的情况。
(三)主管⼈员访谈法主管⼈员访谈法是指⼯作分析⼈员通过同某⼀岗位任职者的直接上级领导进⾏⾯谈从⽽收集岗位信息的⼀种⽅法。
做好访谈前的准备⼯作,是保证访谈成功的重要前提。
访谈者要根据调查的⽬的、要求和受访者的特点,事先确定并充分熟悉访谈的内容和范围,确定调查⽅案或拟订访谈提纲。
调查⽅案的内容包括明确访谈的⽬的、确定访谈的步骤、拟订提出的问题、安排提问的顺序、选取访谈的对象等。
调查⽅案样本见表2-l。
表2-1 访谈调杳⽅案⼀、访谈⽬的为了更好地明确各个岗位的⼯作职责和任务,保证各个岗位之间相互协调、配合,共同实现企业的⽬标,现企业⼈⼒资源部门对企业各个岗位进⾏⼀次全⾯的⼯作分析活动⼆、访谈⼈员的构成姓名职务所在部门联系⽅式三、访谈对象姓名职务采访时间联系⽅式四、访谈问题1.请问您的姓名、职务、职务编号是什么2.您所在的部门?直接上级主管是谁?部门经理是谁3.所在岗位的主要⼯作任务和职责4.⼯作权限5.⼯作中需要同哪些部门或⼈员接触6.其他五、访谈的形式⼝个别访谈法⼝集体访谈法⼝主管⼈员访谈法六、访谈注意事项1.访谈⼈员要创造和谐、良好的访谈氛围2.访谈⼈员应注意做好记录3.保证信息的真实性、准确性⼆、访谈提纲样例访谈提纲是指对访谈的内容或问题列出⼀个⼤致的纲⽬,其内容是围绕岗位展开的,形式可以多样化。
(⼀)⼯作分析⾮结构化式的访谈问题样本样本的具体内容主要包括如下14个问题。