会议接待礼仪倒水服务
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会议服务倒水礼仪最新版本
会议服务是指在会议过程中为参会人员提供完善的服务,是会议成功举办的重要保障之一。
而倒水礼仪则是在为参会人员提供水服务时,通过一些细节来展现专业素养和礼仪规范。
以下是会议服务倒水礼仪最新版本的介绍。
一、准备工作
1.确认提供饮用水的种类、数量和温度等需求,在会议开始前提前准备好。
2.为每位参会人员准备一个盛水的玻璃杯,并清洗干净。
3.将水装到饮水机或者容器中。
4.备好足够的备用水。
如果需要,备好不同温度、品牌的备用水。
二、倒水礼仪
1.拿着装有水的玻璃杯,缓慢地向参会人员的杯中倒水。
不要用大力倒水,以免溅出水滴。
2.当倒不到水的时候,不要倾斜玻璃杯,应该改变角度,使水流到杯子里。
3.倒完水后,应该将装有水的玻璃杯轻轻放回到桌面上,不要让杯子摔碎或者发出响声。
4.如果有参会人员需要更换水,请尽快提供并及时清理杯子和桌子。
三、注意事项
1.在倒水的过程中,一定要保持礼节和谦逊的态度。
要以礼待人,轻轻放下杯子,不要大声倒水,以免嘈杂声影响会议。
2.注意杯子的清洁和卫生,要做好杯子和桌面的卫生保洁工作。
3.提前了解参会人员的喜好和习惯,为他们提供更好的服务。
四、结语
会议服务倒水礼仪最新版本,做好每一个细节,细致周到,使参会人员感到尊重和受到了认真的关照。
这不仅展示了公司的专业素养和高度,也为今后的合作奠定了良好基础。
会议接待倒水礼仪(精选5篇)第一篇:会议接待倒水礼仪会议接待、服务工作是办公室一项重要工作。
会议是领导组织商讨处理重要事务的组织,领导以及员工要在会议上商讨重要的事情,做出重大决定,往往一个会议长达几个小时,参会人员要高度集中精神,所以做好服务工作尤为重要。
中国自古被称为礼仪之邦,凡事以礼待人,特别是对来客长辈以及领导,更要注意以礼相待。
会议时间一般要持续好几个小时,特别是领导要长时间的作工作报告及总结工作、布置工作,所以按时给参会人员倒茶添水的工作显得十分重要。
开会前应及时准备好充分的开水并放好茶叶,如果能掌握准确的开会的时候可以提前几分钟倒好茶水,如果开会时间无法确定,则要等与会人员到场再倒水并双手端上,并礼貌的小声说:请喝水,一是提醒他人避免没注意碰到杯子,造成烫伤,二是表示礼貌。
杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。
续水,一般在活动进行15--20分钟后进行,要随时观察会场用水情况,遇到天热时就要随时加倒续水时瓶口要对准杯口,不要把瓶口提得过高,以免溅出杯外。
如不小心把水洒在桌上或茶几上,要及时擦去。
不端下茶杯,而直接在桌上或茶几上往杯中倒水、续水,是不符合操作规范的。
在往高杯倒水、续水时,如果不便或没有把握一并将杯子和杯盖拿在左手上,可把杯盖翻放在桌上或茶几上,只是端起高杯来倒水。
续完水后要把杯盖盖上。
切不可把杯盖扣放在桌面或茶几上,这样既不卫生,也不礼貌端放茶杯动作不要过高,更不要从他人肩部和头上越过。
续水时不要把壶提得过高,以免开水溅出。
注意不要把手指搭在茶杯边上,不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。
倒过水后,要逐杯加以检查。
检查时,可用于触摸一下杯子的外壁,如果是热的,表明已倒过水;如果是凉的,说明漏倒水了,要及时补倒。
会议途中倒水时要注意首先是进会议室的时候一定要轻,避免发生大的声音;在倒水的时候要稍微提醒一下在座的人,因为有可能别人没看见你在倒水,身体动一下,或者突然站起来的时候会把水洒到别人身上,这是很忌讳的!然后你要看开会的人座位的方向,比如说是一个圆形的会议桌,大家都在听领导在讲话,那么不要挡住别人的视线,从另一个方向把水倒上!另外水不要加的太满以杯的七八分满为宜。
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会议是领导组织商讨处理重要事务的组织,领导以及员工要在会议上商讨重要的事情,做出重大决定,往往一个会议长达几个小时,参会人员要高度集中精神,所以做好服务工作尤为重要。
中国自古被称为礼仪之邦,凡事以礼待人,特别是对来客长辈以及领导,更要注意以礼相待。
会议时间一般要持续好几个小时,特别是领导要长时间的作工作报告及总结工作、布置工作,所以按时给参会人员倒茶添水的工作显得十分重要。
开会前应及时准备好充分的开水并放好茶叶,如果能掌握准确的开会的时候可以提前几分钟倒好茶水,如果开会时间无法确定,则要等与会人员到场再倒水并双手端上,并礼貌的小声说:请喝水,一是提醒他人避免没注意碰到杯子,造成烫伤,二是表示礼貌。
杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。
续水,一般在活动进行15--20分钟后进行,要随时观察会场用水情况,遇到天热时就要随时加倒续水时瓶口要对准杯口,不要把瓶口提得过高,以免溅出杯外。
如不小心把水洒在桌上或茶几上,要及时擦去。
不端下茶杯,而直接在桌上或茶几上往杯中倒水、续水,是不符合操作规范的。
在往高杯倒水、续水时,如果不便或没有把握一并将杯子和杯盖拿在左手上,可把杯盖翻放在桌上或茶几上,只是端起高杯来倒水。
续完水后要把杯盖盖上。
切不可把杯盖扣放在桌面或茶几上,这样既不卫生,也不礼貌端放茶杯动作不要过高,更不要从他人肩部和头上越过。
续水时不要把壶提得过高,以免开水溅出。
注意不要把手指搭在茶杯边上,不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。
倒过水后,要逐杯加以检查。
检查时,可用于触摸一下杯子的外壁,如果是热的,表明已倒过水;如果是凉的,说明漏倒水了,要及时补倒。
会议途中倒水时要注意首先是进会议室的时候一定要轻,避免发生大的声音;在倒水的时候要稍微提醒一下在座的人,因为有可能别人没看见你在倒水,身体动一下,或者突然站起来的时候会把水洒到别人身上,这是很忌讳的~然后你要看开会的人座位的方向,比如说是一个圆形的会议桌,大家都在听领导在讲话,那么不要挡住别人的视线,从另一个方向把水倒上~另外水不要加的太满以杯的七八分满为宜。
会议服务茶水续杯标准
会议接待属于会议服务工作中比较重要的内容。
下面收集整理的是会议接待中的茶艺礼仪。
1、时间:会前通常会选在会前约五分钟。
选好时机加水。
2、次序:倒茶应由右向左、按顺时针方向依次进行,并由领导斟茶。
倒水的时候壶嘴不朝向客人,应从客人身后加水向右倒水。
3、添茶:添茶水时,如杯子有盖儿,应以左手小指及无名指夹着高杯盖小圆球,大拇指,食指及中指持杯把,桌子上的茶杯拿下来,双腿前后分开,侧着身子往杯子里倒清水。
4、倒茶:宾客在劳动或谈话时,要说“对不起”,倒茶时要注意勿过满,以杯口七、八分满为准,端茶杯时动作勿过高,更勿跨过宾客肩、头。
5、续水:一般在活动进行15--20分钟后进行,要随时观察会场用水情况,遇到天热时就要随时加倒,续水时瓶口要对准杯口,不要把瓶口提得过高,以免溅出杯外。
如果不慎将水洒到桌子或茶几上时,应及时用小毛巾擦拭干净。
不把茶杯拿下来,而拿着桌子或茶几往杯子里倒水,续开水,就不合乎操作规范了。
向高杯倒开水和续水的过程中,如不方便或者没掌握好一起用左手端着杯盖,可以将杯盖翻过来放于桌上或者茶座,干脆端着高杯倒开水。
服务员正在倒腾,续完水就要盖好杯盖。
注意千万不要将杯盖扣贴在桌面或者茶几上面,这是不讲卫生和礼貌的。
如果发现客人把杯子摆放在桌面或者茶几上时,服务员应立即斟换并使用托盘到托,并加盖杯盖。
6、检查:要逐杯加以检查。
检查时,可用来摸杯子外壁,若发热则表示已经倒水,若冷却则表示漏倒,应及时补充。
会议接待礼仪倒水服务会议接待及其会议服务工作是接待工作中一项较为重要的工作。
尤其是倒水服务时,什么时候倒、给谁倒等等,这些都是讲究。
下面分享了一篇会议接待〔礼仪〕倒水服务,快来看看吧。
会议接待礼仪倒水服务1、倒水的方法说到倒水前,我们先要对茶水质量把关,一般状况下茶叶量应该适中,不宜过多或过少,当然如果客人主动介绍自己喜爱喝浓茶或淡茶的习惯,那就按照客人的口胃把茶冲好。
倒茶的时候要当心,不要倒洒以至于弄湿客户的衣服或者是烫伤客户的手脚,倒水不用过多一般来说以被子的七八分满为宜。
2、端水的礼仪会场倒水的时候应该在与会人员的右后方倒,在靠近之前,应该先提示一下,以免对方突然向后转身而躲避不及,弄掉杯具。
如果是女士的话,杯子的拿法应该是右上左下,即右手握手着杯子的二分之一处,左手拖着杯子底部;如果是男士的话,则双手水平拱握着杯子的二分之一处,摆放在饮水者右手上方510公分处,有柄的则将其转至右侧,便于取放。
3、添水礼仪添水时,如果是有盖的杯子,则用右手中指和无名指将杯盖夹住,轻轻抬起,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,侧对客人,在客人右后侧方,用左手容器填满,同样摆放在饮水者右手上方510公分处,有柄的则将其转至右侧。
会议接待倒水服务准备1、茶叶的准备可能的话,多准备几种茶叶,使客人可以有多种选择。
上茶前,应先问一下客人是喝茶还是喝饮料,如果喝茶习惯用哪一种茶,并提供几种可能的选择。
不要自以为是,强人所难。
如果只有一种茶叶,应事先说清楚。
2、茶具的准备在会议开始之前一定要先把茶具洗干净,尤其是久置未用的茶具,不免沾上灰尘、污垢,更要细心地用清水洗刷一遍。
在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。
这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼。
如果不管茶具干净不干净,胡乱给客人倒茶,这是不礼貌的表现。
3、个人卫生准备在会议开始前,负责给客户倒茶的服务人员要先检查自己的妆容,特别注意手部的清洁,试想一下:有谁愿意喝手部不太干净的人倒的茶水呢。
会议倒水服务流程会议倒水服务听起来简单,其实里面可有不少小门道呢。
一、会前准备。
会前啊,咱得先搞清楚有多少人参加会议,这样就能知道大概需要准备多少水啦。
然后呢,要去准备好干净的水壶,水壶可一定要洗得亮晶晶的,要是水壶脏脏的,那可就太影响心情啦。
还有水杯,也要挑那种没有破损、干净透明的,就像选美一样,要选出最漂亮的水杯来服务大家。
把水提前烧好,可不能等到会议开始了,大家渴得嗓子冒烟了,咱还在等水烧开呢。
二、会议进行时的倒水服务。
1. 时机的把握。
进入会议室倒水的时候啊,要瞅准时机。
不能在大家正热烈讨论或者有人发言说得特别起劲儿的时候,突然就冒出来倒水,这就像在人家演精彩节目的时候突然上台捣乱一样。
一般呢,可以在会议刚开始的时候先给大家都倒上一杯水,这就像是给大家一个温暖的开场小惊喜。
然后就观察着,等大家喝了一会儿,或者有小的停顿的时候,再去给需要的人加水。
2. 倒水的动作。
倒水的时候呀,动作得轻手轻脚的。
就像小猫咪走路一样,悄悄地走到需要加水的人旁边。
拿起水杯的时候也要轻轻的,可别哐当一声,把人家吓一跳。
水壶的壶嘴啊,要对准水杯的中间位置,慢慢地倒水,看着水位一点点上升,可不能倒得太满,满到都快溢出来了,那多狼狈呀,大概七八分满就刚刚好,就像给水杯穿上一件合适的水衣裳。
3. 对不同人的关注。
对于那些经常发言的人,咱得格外关照一点呢。
他们说话多,肯定更容易口渴呀。
看到他们的水杯空了一些,就要赶紧过去加水,这就像是给在战场上冲锋陷阵的士兵及时补充弹药一样。
还有那些坐在角落里的朋友,也不能忽略他们哦,大家都是来参加会议的,都要享受到贴心的服务。
三、特殊情况的处理。
1. 有人不喝水。
要是遇到有人摆摆手说不喝水,咱也不能就灰溜溜地走掉啦。
可以俏皮地说一句:“那您要是渴了随时告诉我哦。
”这样就显得很亲切啦。
2. 水洒了。
四、会后收拾。
会议结束啦,咱的服务还没结束呢。
要把水杯都收起来,看看有没有剩余的水,如果有就倒掉。
会议接待倒水礼仪会议接待倒水礼仪是指在会议接待过程中,负责为参会人员倒水的人员所需要遵守的一系列礼仪规范。
这种仪式旨在展示主办方的热情、专业及细致周到的服务态度,为参会人员提供舒适的会议环境,提升会议的品味和质量。
下面将介绍一些常见的会议接待倒水礼仪。
一、仪容仪表参与倒水仪式的人员在外观上需要给与人们的印象良好,穿着干净整洁的工作服,杜绝不雅的形象,头发整齐,不乱扎乱绑的情况,不喧宾夺主,要稳重自持,语气亲切而不过分热情,态度谦和有礼。
二、水的选择在参与倒水仪式前,倒水员需要了解会议的主题和规模,根据实际情况合理选择水的种类。
一般情况下,可以选择自来水。
如果是高级别的会议,可以选择矿泉水或名酒;如果会议以节约资源和环保为宗旨,可以选择使用净化过的自来水。
倒水员在选择水的时候,应该先将水瓶清洗干净,无异味,然后再将水倒入瓶中。
三、倒水动作1.倒水姿势倒水员在倒水之前应该先洗净双手,然后轻轻拿起水瓶,手臂微微弯曲,注意手指和拇指要放在瓶盖的背面。
当水瓶准备好的时候,要站在受倒水人的左前方。
右手握住瓶盖,左手托住水瓶底部,不要将瓶口朝下,以免水溅出来。
2.倒水角度倒水员在斟水过程中,要将水瓶的斜度掌握好,尽量使水流不会碰到瓶壁以产生声音,也要保持水流的平稳流动,不要出现滴水现象。
同时,要保持受倒水人的杯子始终保持水杯底平稳接触桌面。
四、送水姿势倒水员在送水给受倒水人时,应该保持端庄、稳重的姿势。
在送达时,应轻放水杯在受倒水人的前方右手边,也可以将水杯递给受倒水人,稍稍弯腰,展现出礼貌并向对方微笑。
五、与受倒水人的交流倒水员在倒水过程中,应该与受倒水人保持适当交流,可以主动询问受倒水人对于水的需求,例如询问是否需要冰块、柠檬片等调料。
在倒水的同时,注重与受倒水人的交流,可以适当问候受倒水人的身体状况,询问需不需要其他的帮助。
同时倒水员应该注意自己的表情和态度,不要在倒水过程中分心或者严肃不语。
六、细致周到的服务倒水员在整个倒水过程中,应该保持细致周到的服务态度。
之高陈檩檀创作会议接待、服务工作是办公室一项重要工作。
会议是领导组织商讨处理重要事务的组织,领导以及员工要在会议上商讨重要的事情,做出重大决定,往往一个会议长达几个小时,参会人员要高度集中精神,所以做好服务工作尤为重要。
中国自古被称为礼仪之邦,凡事以礼待人,特别是对来客长辈以及领导,更要注意以礼相待。
会议时间一般要持续好几个小时,特别是领导要长时间的作工作陈述及总结工作、安插工作,所以按时给参会人员倒茶添水的工作显得十分重要。
开会前应及时准备好充分的开水并放好茶叶,如果能掌握准确的开会的时候可以提前几分钟倒好茶水,如果开会时间无法确定,则要等与会人员到场再倒水并双手端上,并礼貌的小声说:请喝水,一是提醒他人防止没注意碰到杯子,造成烫伤,二是暗示礼貌。
杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。
续水,一般在活动进行15--20分钟后进行,要随时观察会场用水情况,遇到天热时就要随时加倒续水时瓶口要对准杯口,不要把瓶口提得过高,以免溅出杯外。
如不小心把水洒在桌上或茶几上,要及时擦去。
不端下茶杯,而直接在桌上或茶几上往杯中倒水、续水,是不符合操纵规范的。
在往高杯倒水、续水时,如果方便或没有掌控一并将杯子和杯盖拿在左手上,可把杯盖翻放在桌上或茶几上,只是端起高杯来倒水。
续完水后要把杯盖盖上。
切不成把杯盖扣放在桌面或茶几上,这样既不卫生,也不礼貌端放茶杯动作不要过高,更不要从他人肩部和头上越过。
续水时不要把壶提得过高,以免开水溅出。
注意不要把手指搭在茶杯边上,不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。
倒过水后,要逐杯加以检查。
检查时,可用于触摸一下杯子的外壁,如果是热的,标明已倒过水;如果是凉的,说明漏倒水了,要及时补倒。
会议途中倒水时要注意首先是进会议室的时候一定要轻,防止发生大的声音;在倒水的时候要稍微提醒一下在座的人,因为有可能他人没看见你在倒水,身体动一下,或者突然站起来的时候会把水洒到他人身上,这是很忌讳的!然后你要看开会的人座位的方向,比方说是一个圆形的会议桌,大家都在听领导在讲话,那么不要挡住他人的视线,从另一个方向把水倒上!另外水不要加的太满以杯的七八分满为宜。
会议倒水礼仪培训一、了解茶水服务流程会议中,为参会者提供茶水服务是常见的礼仪之一。
为了确保茶水服务得体、专业,需要了解茶水服务的基本流程。
从准备茶具、茶叶,到倒水、续水,每一步都需细致入微,展现专业素养。
二、选择合适的茶具选择合适的茶具是提供优质茶水服务的关键。
根据不同的茶叶品种,应选用合适的茶具。
例如,泡绿茶时,宜选用玻璃杯或瓷器;泡红茶时,则应选用瓷器或陶器。
同时,确保茶具干净、整洁,无破损。
三、掌握倒水时机在会议过程中,掌握倒水时机至关重要。
不宜在发言人讲话时频繁倒水,以免打扰发言或参会者注意力。
应在发言间隙或适当的时间为参会者倒水,确保不影响会议进程。
四、注意水温与水量水温与水量是影响茶水口感的重要因素。
根据茶叶的种类,调整水温。
一般来说,泡绿茶的水温为80-90℃,泡红茶则为90-100℃。
同时,控制水量,确保每位参会者杯中的茶水不过多或过少。
五、使用规范的礼仪动作为参会者倒水时,应使用规范的礼仪动作。
轻拿轻放茶具,避免溅出;倒水时,一手扶稳茶杯,一手控制水流;续水时,先征得参会者同意,再为其加水。
整个过程中,保持微笑,展现友好与尊重。
六、与参会者进行有效沟通提供茶水服务的过程中,与参会者进行有效沟通至关重要。
可以询问他们对茶水的需求和喜好,以便更好地为其服务。
同时,注意倾听他们的意见和建议,不断改进服务质量。
七、处理突发情况会议过程中,可能会遇到一些突发情况,如茶具破损、茶水溅出等。
遇到这些情况时,应保持冷静,迅速采取措施处理。
向参会者道歉并确保他们不受影响。
如有必要,提前准备备用的茶具和茶叶。
八、保持整洁与卫生为参会者提供茶水服务时,务必保持环境整洁与卫生。
及时清理茶几上的杂物,确保桌面整洁。
在为参会者加水时,检查他们的杯子是否干净,如需更换及时处理。
同时,定期对茶具进行清洗和消毒,确保卫生安全。
倒水的政务礼仪范文倒水的政务礼仪是指在政府重要会议、外交活动、领导人访问等场合中,为与会者或来访者倒水时需要遵循的规范和步骤。
倒水的行为看似简单,但实际上有许多细节和要点需要注意。
以下是关于倒水政务礼仪的一些指导原则。
首先,倒水的人员应该根据与会者或来访者的身份和地位选择合适的容器和水杯。
一般来说,高级官员应使用纯银、水晶或高级陶瓷的水杯,而普通官员或来访者可以使用一般的玻璃或陶瓷杯。
为了显得庄重和专业,容器和水杯应该干净、整洁且与会场的整体氛围相协调。
其次,在倒水之前,应当准备好干净、温热的白开水。
水温不宜过高或过低,一般应以50℃-60℃为宜。
在倒水前,可以先用干净的毛巾将水杯外部擦拭一遍,以确保水杯的清洁与干燥。
接下来是倒水的实际操作。
在倒水时,应当站在与会者或来访者的右侧,将水杯提起,缓慢、稳定地将水倒入水杯内。
同时,倒水的人员应该始终注视水杯中的水,并保持倒水手势的优雅稳定。
当水倒满时,应细心收回手臂,确保水不会溢出。
在倒水的过程中,倒水的人员应尽量避免与对方发生接触或碰撞,同时倒水的动作应保持整洁、利落,不应显得拖沓、散漫。
倒水过程中,还应尽量避免用手触摸水杯的内部或边缘,以避免传染细菌。
除了倒水的操作要规范,倒水的时间也有相应的礼仪要求。
在政务场合,倒水的时机往往是在主持人或主宾与与会者或来访者握手或寒暄之后,以示尊重和关心。
一般来说,应该在对方坐下来之前将水倒好,并且在倒水后应当回到原位,保持站姿以示尊重。
最后,倒水的人员在完成倒水之后,应及时清理倒水过程中可能产生的水渍或溅泼。
如果倒水过程中出现了不可避免的事故,如水倒溢出或水杯翻倒等情况,应立即道歉并迅速清理,保持礼貌和专业。
总之,倒水的政务礼仪是政府和外交场合中一个细微但重要的环节。
遵循倒水的规范和步骤,能够体现出主办方的诚意和细心,展现出一种独特的传统文化和仪式感。
与会者或来访者也会感受到主办方对他们的尊重和关心,并能够在正式场合中营造出一种良好的氛围。
会议接待礼仪倒水服务
会议是组织实施管理的一种手段。
会议服务礼仪是指会议厅、会议室的环境规范和布置规范,摆台规范、设备使用规范,会议期间服务礼仪,会议服务基本礼仪,特殊会议服务礼仪及种类的附属设施服务礼仪。
会议服务礼仪注意事项
1.一般说来,会见前准备工作在会见开始前30分钟完成;
2.为了做好会谈服务工作,服务员应事先掌握会谈服务要求与时间;
3.会见结束后,服务员清理会场,发现客人遗留物品,而此时客人已离现场,物品应交主办单位;
4.会谈服务中,如有合影,合影位置应按礼宾顺序以主人右边为上宾,主客双方间隔排列;
会议服务礼仪茶水服务知识总结
1.当宾客到达会见厅,主人到门口迎接的时候,服务员应撤下主人用过的小茶杯;
2.参加会见的宾主双方入座后,服务员应同时分别按主宾、主人及其他陪客的次序上茶水;
3.为客人上茶,茶杯把要朝向客人右手一侧;
4.服务员为客人倒水,应注意不要倒的过满,一般7分满为宜;
5.会谈服务中,服务员为客人续水,取杯时身体姿式应左脚向两椅子的空档跨出半步;
6.会谈续水操作要领,服务员左脚向两椅子的空档跨出半步左手小指和无名指夹住杯盖,端下茶杯,在座位的右后侧把水倒入杯中,然后盖上杯盖;
7.如果会见时间较长,中途应为宾主双方上毛巾,一般每隔40分钟左右续一次毛巾;
8.一般对于学术讲座或报告会,服务员要随时为主讲人续水送巾;
9.对于小型报告或学术讲座的会议,服务员应在开会前半小时,摆上茶杯、便笺、铅笔等。
会议服务礼仪座次知识
会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。
通常来讲,规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按U字形布置。
常见的会议现场布置及座次礼仪如下几种:
长方形会议桌
这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。
进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。
进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。
各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
圆形会议桌
适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。
圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。
圆桌会议虽然回避了座次尊卑的问题,但是在入座时,按照国际惯例,各方与会人员应该尽量同时入场。
设有主席台的会议桌
内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。
主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。
主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。
台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。
椭圆形会议桌
适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
授课型会议桌
对于小型的报告会,会议厅形式布置成授课型最佳
U字形会议桌
适用于内部会议及较小型会议。
接待会议座次
接待室中间设主人和主宾席位,右为主宾席,左为主人席;陪同人员依次就座。
听众席座次
听众席的座次则是前为尊,右为尊;如果按照单位、部门名称的拼音字头顺序依次就座,也是一种平等的座次原则。
特殊情况
会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。
主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈U字形。
茶话会:茶话会一般不针对具体的商务事宜,主要以联谊和沟通为目的,是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。
因此,茶话会可以不讲究座次礼
仪,以便于大家交流为主。
在室内,可以将椅子围成一圈,或者直接采用圆形会议桌,大家随意就座。
在室外,座位可以随意调整,营造舒适、自由的交流空间。