公司各种会议分类及会议记录标准要求(含各项会议表格)

公司会议制度及分类细则第一章 总则为保证公司会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，特制定本会议制度及分类细则。

本制度适用于公司内所有层级会议，旨在通过明确会议目的、规范会议流程、强化会议纪要的跟踪落实以及优化会议室管理规定，提升公司决策效能和团队协作效率。

一、会议目的1. 公司会议旨在促进沟通与协作，解决工作中的重大问题，推动公司战略目标的实现。

2. 会议应聚焦主题，确保讨论内容具有针对性和实用性，避免形式主义和无效沟通。

二、会议分类1. 公司级会议：包括董事会、总经理办公会等，主要讨论公司战略、重大决策及重要事项。

2. 部门级会议：包括部门例会、专题会等，主要协调部门内部工作，解决部门间协作问题。

3. 项目级会议：针对特定项目召开的会议，旨在推进项目进度，解决项目中的问题。

4. 临时会议：针对突发事件或紧急事项召开的会议，旨在快速响应和解决问题。

三、会议原则1. 重视会议准备工作，提前确定会议主题、议程、参会人员等。

2. 原则上，会议时间应控制在1-2小时内，避免长时间占用工作时间。

3. 会议主持人负责维护会议秩序，确保会议高效、有序进行。

4. 参会人员应积极参与讨论，遵守会议纪律，按时提交会议材料。

四、参会人员1. 公司级会议：公司领导、相关部门负责人及必要时的其他人员。

2. 部门级会议：部门全体人员或相关人员。

3. 项目级会议：项目组成员及相关人员。

4. 临时会议：根据会议主题和需要，由主持人指定参会人员。

五、会议纪律1. 参会人员应按时参会，如有特殊情况不能参加，需提前向主持人请假。

2. 会议期间，手机静音或振动，避免影响会议进程。

3. 会议内容保密，未经许可不得泄露给无关人员。

4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求执行相关任务。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

各部门应认真贯彻执行本制度，确保公司会议的效率与效果。

后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。

公司会议管理制度一、会议分类与组织1.1 会议分类会议分为定期会议、临时会议和专题会议。

1.2 会议组织1.2.1 定期会议：由公司董事会或总经理办公室负责召集，每周召开一次，主要讨论公司重大事项、工作安排和决策。

1.2.2 临时会议：由公司领导或部门负责人提议，经公司董事会或总经理办公室批准，可召开临时会议。

临时会议一般安排在工作时间结束后，主要讨论紧急事项、工作安排和决策。

1.2.3 专题会议：由公司领导或部门负责人提议，经公司董事会或总经理办公室批准，可召开专题会议。

专题会议一般安排在工作时间结束后，主要讨论特定事项、工作安排和决策。

二、会议通知与准备2.1 会议通知会议组织者应在会议召开前24小时通知参会者，特殊情况下可延长通知时间。

通知方式包括电话、邮件、短信等。

2.2 会议准备会议组织者应提前准备好会议资料、设备、场地等，确保会议顺利进行。

三、会议纪律与要求3.1 会议签到参会者应在会议开始前签到，以记录参会者名单。

3.2 会议纪律参会者应遵守会议纪律，不迟到、早退、无故缺席，如需请假，应提前向会议组织者请假。

3.3 会议要求参会者应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出意见和建议。

四、会议记录与纪要4.1 会议记录会议组织者应做好会议记录，包括会议时间、地点、参会者名单、讨论内容、决议等。

4.2 会议纪要会议组织者应在会议结束后24小时内将会议纪要发送给参会者，并归档。

五、会议跟进与执行5.1 决议执行参会者应执行会议决议，按照决议内容进行工作。

5.2 进度报告参会者应在会议结束后定期向会议组织者报告工作进度，以便及时发现问题、解决问题。

以上是一个公司会议管理制度的示例，具体内容需要根据公司的实际情况进行制定。

会议纪要的分类与记录格式要求在工作中，我们经常参加各种类型的会议。

会议是沟通和协调工作的重要方式之一。

为了保证会议的效率和准确性，会议纪要的分类与记录格式要求非常重要。

本文将探讨会议纪要的分类以及记录格式的要求。

一、会议纪要的分类会议纪要可以根据不同的目的和内容进行分类。

常见的分类方式有以下几种：1. 决策型会议纪要：这类会议纪要主要记录会议的决策过程和结果。

包括讨论的主题、与会人员的发言、各项决策的内容和理由等。

决策型会议纪要要求准确、简明扼要，方便后续工作的执行和跟进。

2. 沟通型会议纪要：这类会议纪要主要记录会议的沟通内容和交流结果。

包括与会人员的发言、讨论的主题、意见的交流等。

沟通型会议纪要要求准确、详细，能够帮助参会人员回顾和理解会议内容。

3. 学习型会议纪要：这类会议纪要主要记录会议的学习内容和收获。

包括讨论的主题、与会人员的发言、分享的经验和观点等。

学习型会议纪要要求准确、详细，能够帮助参会人员回顾和巩固学习成果。

4. 汇报型会议纪要：这类会议纪要主要记录会议的汇报内容和结果。

包括与会人员的发言、汇报的主题、数据和图表的展示等。

汇报型会议纪要要求准确、简明扼要，能够帮助参会人员快速了解汇报内容。

二、会议纪要的记录格式要求为了保证会议纪要的规范性和易读性，记录格式要求也非常重要。

下面是一些常见的会议纪要记录格式要求：1. 标题：会议纪要的标题应简明扼要，准确概括会议的主题和目的。

可以使用主题词或关键词进行概括，不宜过长。

2. 时间和地点：会议纪要的开会时间和地点应明确记录，方便后续查阅。

3. 与会人员：记录会议的与会人员名单，包括主持人、主讲人、参会人员等。

可以按照职位或单位进行分类，便于后续联系和沟通。

4. 议程和议题：记录会议的议程和讨论的主题。

可以按照时间顺序或重要性进行排列，方便参会人员回顾和查找。

5. 发言记录：记录与会人员的发言内容，包括发言者姓名、发言时间和发言内容。

可以按照发言顺序进行排列，或者按照主题进行分类，方便后续参会人员回顾和理解。

公司会议记录标准范本会议名称：XXXX公司第XX次会议会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXX会议室一、会议目的本次会议旨在讨论公司发展战略、业务运营、市场营销等相关事项，制定未来工作计划，并解决当前工作中遇到的问题。

二、会议议程1. 开场致词2. 审议上次会议纪要3. 公司业务运营情况汇报4. 市场营销策略讨论5. 未来工作计划制定6. 其他事项三、会议内容记录1. 会议主持人致开场致词，欢迎各位与会人员并介绍本次会议的目的和议程安排。

2. 审议上次会议纪要：对上次会议的讨论内容进行回顾和确认，确认是否有遗漏或错误，经全体与会人员讨论通过。

3. 公司业务运营情况汇报：负责部门经理/负责人对本部门近期的业务运营情况进行详细汇报，包括业绩数据、项目进展、人员动态等。

4. 市场营销策略讨论：市场部负责人分享最新的市场趋势和竞争动态，提出针对性的市场营销策略，并与与会人员共同讨论制定具体方案。

5. 未来工作计划制定：各部门负责人根据公司发展战略和市场需求提出未来工作计划，与会人员共同讨论修改完善，最终确定并记录下来。

6. 其他事项：讨论解决当前工作中遇到的问题，针对性地提出解决方案，确保公司各项工作顺利进行。

四、决议与行动计划1. 关于公司发展战略、业务运营、市场营销等相关议题做出的决议和结论进行梳理，并由主持人提请与会人员投票通过。

2. 根据会议讨论确定的未来工作计划，各部门负责人和相关人员明确分工和责任，并制定具体的行动计划，并记录在会议记录中。

3. 主持人在会议结束前阐述会议总结，梳理会议讨论的重要议题和决议，明确未来工作计划和行动计划，并征求与会人员对会议内容记录的修改和完善。

五、其他事项1. 会议记录应当由专门的记录人员负责，确保内容的准确性和完整性。

2. 会议记录应当在会后及时整理，由主持人和与会人员确认后存档，以供日后查阅。

六、会议记录人记录人员：XXX审核人员：XXX七、会议结束1. 主持人宣布会议结束。

会议分类及会务标准一类会议：
1、上级领导到访汇报会
二类会议：
1、中层干部会议
2、年终总结会议
3、中层干部述职会议
4、职工代表大会
5、兄弟单位领导来访
6、员工大会
7、传达上级公司工作会议
三类会议：
1、视频会议
2、专题报告会
3、领导例会
四类会议：
1、各部门业务会议
2、各党支部会议
3、工会组织会议
4、部门协调会议
一类会议要求
1、座位牌
2、参会人员名单
3、会议议程
4、汇报资料
5、莹屏欢迎词
6、纸、笔、文件袋
7、茶水、矿泉水
8、纸巾（小毛巾）
8、领导指定配的东西
9、半小时倒水
10、摄影、摄像。

二类会议要求
1、应急预案
2、座位牌（主席台、中层干部、部门）
3、会议议程
4、报告做成PPT会场放映
5、领导报告（单位领导、中层干部、代表）
6、茶水、矿泉水
7、纸巾（小毛巾）
8、横幅
10、纸、笔
11、摄影、摄像。

12、半小时倒水
三类会议要求
1、茶水
2、半小时倒水
四类会议要求
1、茶水。

公司会议管理制度（ISO9001-2015）1.0目的为了提高沟通的效率，科学合理的安排会议，使会议能在有限的时间内达到目的，避免会议本身导致资源的浪费。

2.0适用范围本实施细则适用于公司会议的管理。

3.0定义：3.1大型综合会议：集团各子公司、相关部门参加的会议，由集团公司领导发言指示、安排部署工作，主持召开的重要会议。

3.2小型会议：公司内部人员参加的会议。

3.3专题会议：部门根据实际工作有关需要，召集的会议。

3.4例会：具有固定周期（如每天、每周、每月、每年）内固定频次的会议，其参加对象和会议的主要议程、内容也基本保持不变的会议，如晨会、质量例会、安全例会、TPS例会等。

3.5视频会议：因需参加会议的人员不能聚集到现场开会，使用视频作为通讯工具，召开的会议。

4.0职责4.1会议组织者：预定会议室，准备好会议召开所需视讯设备；通知与会人员会议召开的时间、地点、议题、与会应携带的资料和会前准备事项；预备会议所需各项资料；列出会议上需要讨论研究解决的问题；布置会议的记录人员；会议结束后发布会议纪要。

4.2与会人员：遵守会议纪律，完成会议议程和要求。

4.3总经办：负责非常规性会议的短信群发通知提醒、会议室协调、登记、及会议纪律的考核，收集归档除部门内部会议外的其他会议的会议纪要。

4.4品保部：负责公司级别质量工作例会的召开。

4.5企管部：负责公司安全例会和TPS例会的召开。

4.6项目管理部：负责公司项目例会的召开。

5.0工作程序5.1会议纪律5.1.1各部门要组织会议，会议召开部门以邮件形式发会议通知（紧急会议需加电话通知），会议通知（常规性例会以外）除发到会议相关人员外，还必须抄送总经办前台文员，总经办前台文员会根据会议通知，对所有与会人员作短信群发通知和提醒。

如果会议时间地点有冲突，由总经办协调并重新指定会议时间、地点。

5.1.2会议前，与会人员应事先了解会议的议程及需要讨论的事项，准备好相关资料，供会议发言或讨论。

公司会议规范标准版一、会议类型公司的会议主要分为以下几种类型：1、管理层会议：由公司高层管理人员参加，主要讨论公司的战略规划、重大决策等。

2、部门会议：由各部门内部成员参加，主要讨论部门的工作安排、问题解决等。

3、项目会议：与特定项目相关的人员参加，旨在推进项目进展、协调资源等。

4、全员会议：公司全体员工参加，用于传达公司重要政策、总结工作成果等。

二、会议准备1、明确会议目的和议程在召开会议前，组织者应明确会议的目的，并制定详细的议程。

议程应包括会议的主题、讨论的事项、预计的时间安排等，提前至少_____个工作日发送给参会人员，以便大家做好相关准备。

2、确定参会人员根据会议的目的和议程，确定需要参加会议的人员。

避免无关人员参加，以提高会议效率。

3、准备会议资料如果需要，组织者应提前准备好相关的会议资料，如报告、数据、图表等，并在会议前发送给参会人员，让大家有足够的时间熟悉和思考。

4、选择会议时间和地点选择一个适合大多数参会人员的时间，并确保会议地点具备必要的设施，如投影仪、麦克风、桌椅等。

三、会议通知1、提前通知会议通知应提前发送，给参会人员留出足够的时间安排工作和准备。

一般来说，重要的会议应提前_____天通知，常规会议应提前_____天通知。

2、通知内容会议通知应包括会议的时间、地点、主题、议程、参会人员、需要准备的资料等重要信息。

3、确认参会组织者应在会议前_____天确认参会人员是否能够按时参加，如有特殊情况不能参加，应提前安排替代人员。

四、会议进行1、按时开始会议应按照预定的时间准时开始，避免因为等待个别人员而浪费大家的时间。

2、主持会议会议应由指定的主持人负责，主持人应控制会议的节奏和进程，确保议程的顺利进行。

3、发言规则（1）发言应简明扼要，避免冗长的陈述和无关的话题。

（2）发言时应尊重他人，避免打断别人的发言。

（3）如有不同意见，可以在适当的时候提出，但应保持理性和客观。

4、记录会议应安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论的结果、决策的事项等。

会议分类及会务标准
1. 头脑风暴会议：这就像一场思维的狂欢派对呀！比如说大家聚在一起讨论新产品的创意，每个人都抛出各种新奇的点子，那场面可热闹啦！像不像一场智慧的烟花盛宴！
2. 决策会议：哎呀，这可是关键时刻呀！比如公司要决定重大投资项目，大家严肃认真地分析利弊，权衡各种选择，可不就像在走钢丝一样紧张嘛！
3. 培训会议：这不就是知识的大输送嘛！就像学校上课一样，专家在上面讲，大家在下面认真听、做笔记，努力汲取知识的养分呢！
4. 工作汇报会议：嘿，这不就像展示成果的舞台嘛！每个人轮流上去说说自己的工作进展和成绩，让大家都了解各自都干了啥，多重要啊！比如员工向领导汇报项目推进情况。

5. 沟通协调会议：这简直就是关系的润滑剂呀！像各部门为了一个项目一起协商，解决矛盾，让工作更顺畅，这过程可不轻松但又很关键啊！
6. 表彰会议：哇塞，这可是荣耀的时刻呀！想象一下那些优秀的人站在台上接受奖励，大家都为他们欢呼喝彩，多让人激动呀！就像运动场上的颁奖仪式一样。

7. 战略规划会议：这可是决定方向的大事儿呀！公司高层们聚在一起探讨未来的发展道路，那可不得深思熟虑嘛，就像给大船指引航向一样！
8. 团队建设会议：哈哈，这就是增强凝聚力的法宝呀！大家一起做游戏、交流感情，不就像一家人聚在一起热闹开心嘛！比如户外拓展时的团队活动。

9. 应急会议：哎呀呀，这可真是十万火急的情况呀！像突然出现重大问题时，大家迅速聚集起来商量解决办法，那急迫感真是没谁了！
我觉得会议分类多样，不同类型的会议都有其独特的作用和意义，而明确的会务标准能让这些会议更好地发挥作用，达成目的呀！。

会议分类及会务标准
一类会议：
1、上级领导到访汇报会二类会议：
1、中层干部会议
2、年终总结会议
3、中层干部述职会议
4、职工代表大会
5、兄弟单位领导来访
6、员工大会
7、传达上级工作会议三类会议：
1、视频会议
2、专题报告会
3、领导例会
四类会议：
1、各部门业务会议
2、各党支部会议
3、工会组织会议
4、部门协调会议一类会议要求：
1、座位牌
2、参会人员名单
3、会议议程
4、汇报资料
5、莹屏欢迎词
6、纸、笔、文件袋
7、茶水、矿泉水
8、纸巾（小毛巾）
9、领导指定配的东西
10、半小时倒水
11、摄影、摄像。

二类会议要求
1、应急预案
2、座位牌（主席台、中层干部、部门）
3、会议议程
4、报告做成PPT会场放映
5、领导报告（单位领导、中层干部、
代表）
6、茶水、矿泉水
7、纸巾（小毛巾）
8、横幅
9、纸、笔
10、摄影、摄像。

11、半小时倒水
三类会议要求
1、茶水
2、半小时倒水
四类会议要求
1、茶水。

公司会议制度及分类细则一、引言会议是组织内部沟通和决策的重要方式，对于提高组织的效率和协同工作具有不可忽视的作用。

本文将介绍一套公司会议制度及分类细则，以便更好地规范会议的召开和管理，促进公司的发展。

二、会议分类1.按照目的分类（1）决策型会议：用于制定重大决策或解决重要问题的会议。

这类会议通常需要涉及多个部门或高层参与，并在会议纪要中记录决策结果。

（2）信息传递型会议：用于向员工传递重要信息、共享最新进展、解读公司战略等。

这类会议通常由高级管理人员主持，并事先准备好详细的讲稿或展示资料。

（3）沟通交流型会议：用于促进团队成员之间的交流，分享经验、解决问题等。

这类会议通常由团队负责人主持，鼓励参会人员畅所欲言，并定期汇总会议成果。

2.按照规模分类（1）集体会议：面向全体员工召开，通常用于重大决策、公司大事宣布等重要场合。

这类会议的时间和地点需提前通知，并准备好会议设备及所需的资料。

（2）部门会议：面向一些特定部门的会议，通常由部门负责人主持。

这类会议的目的是讨论和解决部门内的具体问题，提升协同合作。

（3）小组会议：面向小组成员召开，通常由小组负责人主持。

这类会议的目的是推进小组的具体工作，解决实际问题，并制定相应的工作计划。

3.按照周期分类（1）定期会议：在固定的时间、地点召开的会议，比如每周例会、每月总结会等。

定期会议有助于形成工作节奏和规律，提高工作效率。

（2）临时会议：根据需要临时召开的会议，通常是为了解决紧急问题或跟进重要项目的进展情况等。

临时会议的召开需要提前通知参会人员，并尽量减少不必要的中断。

三、会议制度1.会议召开准备（1）确定会议目的和议程：制定会议前，确定会议的目的和议程，明确需要提前准备的材料和资料，并尽量控制会议时间在合理范围。

（2）通知参会人员：提前通知参会人员，明确会议时间、地点和议程，并要求参会人员准时参会。

（3）准备会议设备和资料：确保会议所需设备（如投影仪、音响等）的正常运作，并准备好相关的资料，以便与会人员查阅。