公司会议纪要记录表
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公司会议记录表四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
公司董事会会议记录公司董事会会议记录一会议时间:200X年X月X日会议地点:在?市?区?路?号X会议室)参加会议人员:1、发起人(或者代理人):2、认股人(或者代理人:会议议题:协商表决本股份有限公司事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。
主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。
会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。
其中,××名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。
(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。
)发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。
或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。
)(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。
经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:1、选举为公司董事,任期年。
其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举为公司董事,任期年。
其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
开例会记录表摘要:一、会议基本信息1.会议时间2.会议地点3.会议主持人4.参会人员二、会议议程1.工作总结2.工作计划3.问题讨论与解决方案4.下一阶段工作安排三、会议记录要点1.重点事项2.重要决策3.行动项与责任人4.截止日期四、会议纪要发布与跟进1.纪要撰写与发布2.参会人员反馈3.任务完成情况监控4.会议成果评估与总结正文:一、会议基本信息根据我国企业常规运作,本次会议的基本信息如下:1.会议时间:2021年10月15日,星期三,下午2点至4点。
2.会议地点:公司会议室。
3.会议主持人:人力资源部经理。
4.参会人员:各部门负责人、员工代表共20人。
二、会议议程1.工作总结:各部门负责人汇报本月工作情况,包括完成任务、存在的问题及改进措施。
2.工作计划:讨论下一季度工作目标,明确各部门职责,制定具体实施方案。
3.问题讨论与解决方案:针对当前公司面临的问题,如员工离职率高、工作效率低下等,展开讨论,提出解决办法。
4.下一阶段工作安排:根据工作计划,部署下一阶段重点任务,确保各项工作有序推进。
三、会议记录要点1.重点事项:确定了下一季度业绩考核指标,要求各部门加大市场拓展力度,提高客户满意度。
2.重要决策:通过了员工福利优化方案,增加年假天数,提高餐补标准。
3.行动项与责任人:成立问题改进小组,由人力资源部、运营部、市场部共同参与,解决员工离职率高的问题。
4.截止日期:下一阶段工作推进情况报告,要求各部门在每月末提交。
四、会议纪要发布与跟进1.纪要撰写与发布:会议结束后,由会议记录员整理会议纪要,并在三个工作日内发布。
2.参会人员反馈:鼓励参会人员对会议内容提出意见和建议,以便更好地改进工作。
3.任务完成情况监控:问题改进小组定期跟踪各部门任务推进情况,确保工作落实。
4.会议成果评估与总结:在下一季度末,对本次会议确定的工作计划和问题改进措施进行评估,总结经验教训,为下一次会议提供参考。
通过本次会议,我们相信公司在各部门共同努力下,能够克服当前困难,实现持续发展。
会议纪要表格式一:常规会议纪要会议基本信息会议主题:____________________会议时间:____年__月__日 __时__分至__时__分会议地点:____________________主持人:____________________记录人:____________________参会人员:____________________会议内容摘要1. 议题一:议题内容:____________________讨论结果:____________________负责人:____________________完成期限:____________________2. 议题二:议题内容:____________________讨论结果:____________________负责人:____________________完成期限:____________________会议结论与行动项会议结论:本次会议达成的主要共识和决策。
行动项:1. 行动项一:____________________(责任人:______,完成期限:______)2. 行动项二:____________________(责任人:______,完成期限:______)备注______________________________会议纪要表格式二:项目进度会议纪要会议基本信息项目名称:____________________会议时间:____年__月__日 __时__分至__时__分会议地点:____________________主持人:____________________记录人:____________________参会人员:____________________项目进度汇报1. 模块/阶段一:当前进度:____________________存在问题:____________________下一步计划:____________________2. 模块/阶段二:当前进度:____________________存在问题:____________________下一步计划:____________________讨论与决策主要讨论点:1. 讨论点一:____________________(决策:______)2. 讨论点二:____________________(决策:______)行动项与责任人1. 行动项一:____________________(责任人:______,完成期限:______)2. 行动项二:____________________(责任人:______,完成期限:______)备注______________________________会议纪要表格式三:部门例会纪要会议基本信息部门名称:____________________会议时间:____年__月__日 __时__分至__时__分会议地点:____________________主持人:____________________记录人:____________________参会人员:____________________1. 任务一:完成情况:____________________遇到问题:____________________解决方案:____________________2. 任务二:完成情况:____________________遇到问题:____________________解决方案:____________________下周工作计划1. 工作计划一:____________________(责任人:______)2. 工作计划二:____________________(责任人:______)备注______________________________会议纪要表格式四:战略规划会议纪要会议基本信息会议主题:____________________会议时间:____________________会议地点:____________________主持人:____________________记录人:____________________参会人员:____________________会议内容摘要______________________________会议结论与行动项______________________________备注______________________________会议纪要表格式五:客户反馈会议纪要会议基本信息客户名称:____________________会议时间:____________________会议地点:____________________主持人:____________________记录人:____________________参会人员:____________________客户反馈摘要______________________________讨论与改进措施______________________________备注______________________________会议基本信息会议主题:____________________会议时间:____________________会议地点会议纪要表格式四:战略规划会议纪要(续)会议结论与行动项(续)战略方向:确定了公司未来三年的发展战略,重点投资于研发和市场拓展。
2011-2-21地 点王 俊记 录项次123456789程新玉: 最近一周,前后门的关闭时间可以按规定完成;(王经理:要让办公室的人员养成习惯,到时间自觉离开。
要注意四楼前后门的锁门情况,可跟马师傅分好工。
做好安全防范工作。
)王传奇:1、每天都有安排打老鼠;2、猪肉、米、油、柴油等物价飞涨。
(王经理:1、近期厨房的门窗要特别注意关闭好,五楼因老鼠咬断机器线路,刚申请了特效药,要做好防范措施。
2、地面感觉油腻,要注意打扫;3、每周天做大扫除的时候,要彻底。
)代雅丽:1、考勤每天都有收集,建议异常每两天发一次,给外出的同事有时间签卡;2、何敬的工伤,申请提交25个工作日,等接到通知才可以办理后面的相关手续(3月5日左右)。
杨景:1、上周主要任务是1月份考勤的核算,各种职位的招聘,上周新进36人,员工方面主要靠内部介绍。
2、紧缺职位:结构工程师。
本周主要是基层品质人员,领班等职位的招聘。
(王经理:三楼的总人数控制在60人,五楼50人。
) 表单编号:PW02-HR-F-005A0日 期2楼会议室分发部门李茂新:1、负一楼仓库防爆灯的安装,上周筹备,本周实行;2、饭堂的卫生要加强;3、工伤管理办法已制订完成(王经理:从3月1日开始实施);4、上周主要针对显示屏生产部,LED生产部进行员工心态建设方面的课程进行培训,计划本周重点为针对公司所有销售人员的销售心态、执行力度方面进行培训;5、5S:无人坐的位置的改善要跟进。
6.三楼封装车间的排气,开花与五楼办公室的搬迁工作主 持徐菁菁出席人员会议纪要李小平:1、司机赫师傅已到位,正在培训适应中。
小张请假,人手紧张。
2、油价不断上涨,要想办法控制用车成本。
徐菁菁:1、上周主要是核算核算1月份水电、话费等,新员工的入住安排,近期阴雨天,电话线路故障较多。
已多次要求电信整改,未果。
工业园其它工厂也有这种情况。
正在考虑与其它工厂联名上诉。
(王经理:原定本周一与电信客户经理协调解决,因其临时去广州培训,改到本周五上午。
公司例会会议记录模板会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时会议地点:指挥部第三会议室主持人: 邵衍伟参加人员: ***、***、***及各部门负责人等记录人:***会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下:一、安全管理方面:1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。
届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。
会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
……二、质量进度管理方面:……三、内部管控方面:1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。
公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。
对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
会议纪要记录会议纪要一:会议主题:公司年度总结会议日期:20XX年1月1日地点:公司会议室与会人员:所有公司员工会议内容:1.CEO发表开场致辞,对过去一年的工作进行总结,并表达对全体员工的感谢。
2.各部门负责人分别汇报过去一年的工作成果、运营状况以及遇到的挑战。
3.进行针对过去一年的整体业绩进行数据分析,讨论原因和对策。
4.讨论并确定明年的一些重点目标和策略,以确保公司持续发展。
5.确定明年的预算和资源分配计划。
6.对公司内部沟通和协作进行讨论,提出改进和加强的措施。
7.介绍公司最新的项目和计划,并对相关部门负责人进行安排和协调。
8.员工提问环节,解答员工对公司发展和运营的疑问。
9.最后,CEO再次表达对全体员工的感谢,并鼓励大家共同努力,为公司的未来取得更大的成功。
会议纪要二:会议主题:新产品发布会议日期:20XX年2月1日地点:公司会议室与会人员:产品部门、研发部门、市场部门、销售部门、高层管理人员会议内容:1.CEO首先介绍新产品的背景和市场需求。
2.产品部门和研发部门详细介绍新产品的功能、特点和设计理念。
3.市场部门针对新产品的市场定位和目标用户进行分析和提出推广策略。
4.销售部门介绍新产品的销售计划和渠道拓展策略。
5.讨论新产品的测试结果和用户反馈,进一步改进产品的问题和优化方向。
6.确定新产品的定价策略和销售目标。
7.制定新产品上市时间表和相关宣传活动计划。
8.全体与会人员讨论并提出对新产品的意见和建议。
9.最后,CEO总结会议内容,强调大家要齐心协力,共同推动新产品的成功上市。
会议纪要三:会议主题:员工培训计划会议日期:20XX年3月1日地点:公司会议室与会人员:人力资源部门负责人、各部门负责人会议内容:1.人力资源部门负责人介绍新的员工培训计划,旨在提升员工的专业能力和素质。
2.各部门负责人汇报各自部门员工的培训需求和建议。
3.人力资源部门负责人根据各部门的建议,提出培训项目和计划。
会议纪要记录(最新6篇)时间:二○____年六月二十六日地点:公司办公楼二楼大会室主持:______参加人员:改制小组成员记录人:____大会内容:此次大会是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作大会。
大会对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、大会首先通报原集团公司直属单位,____勘察设计院改制情况。
大会认为,____勘察设计院从2023年开始进行改制,历时2年时间,于2023年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。
目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的`最大制约因素,我们要借鉴____勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、大会决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。
三、大会决定进一步加强资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。
对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。
大会就有关事项对相关部室做出具体工作要求:1.大会责成财务部完成以下工作:(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。
由____负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.大会责成人力资源部完成以下工作:(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.大会责成资产管理部完成以下工作:(1)进一步加强设备清理力度。
对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.大会责成经营计划部完成以下工作:(1)加速分包结算工作。
要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.大会责成综合办公室完成以下工作:(1)清理办公设备、办公用品。
公司会议纪要记录表
公司会议纪要记录表
会议主题:人力资源行政专家会议
会议日期:[日期]
会议时间:[时间]
会议地点:[地点]
与会人员:
1. [姓名]
2. [姓名]
3. [姓名]
4. [姓名]
5. [姓名]
会议议程:
1. 开场白
- 主持人对与会人员表示欢迎并介绍会议议程。
- 确认与会人员名单,记录缺席人员。
2. 人力资源行政工作总结
- 由人力资源行政部负责人汇报最近工作进展和成果。
- 与会人员提出问题和建议,进行讨论和解答。
3. 人力资源政策更新
- 人力资源行政部负责人介绍最新的人力资源政策变化。
- 讨论政策变化对公司的影响和应对策略。
4. 员工培训计划
- 人力资源行政部负责人分享公司员工培训计划。
- 与会人员提出培训需求和建议,进行讨论和确定计划。
5. 部门合作与沟通
- 各部门负责人分享各自的合作与沟通情况。
- 讨论存在的问题和改进措施。
6. 其他事项
- 与会人员提出其他需要讨论的事项。
- 讨论并决定相应的解决方案。
7. 下次会议安排
- 确定下次会议的时间、地点和议程。
会议总结:
本次会议围绕人力资源行政工作展开,与会人员充分交流和讨论,取得了积极的成果。
各部门负责人分享了各自的工作情况,并提出了问题和建议。
人力资源政策更新和员工培训计划也得到了充分讨论和确定。
会议期间还解决了其他事项,并安排了下次会议的时间和议程。
会议记录人:[姓名]
会议记录日期:[日期]。