竞争性谈判
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竞争性谈判(通用16篇)竞争性谈判篇1竞争性谈判篇之评标标准谈判小组争论、通过谈判要点谈判小组成员讨论过选购文件及评标标准以后,在谈判小组组长的组织下争论、通过谈判要点和谈判方式。
谈判要点依据项目而不同,但至少应当包含价格、技术方案、售后服务承诺等主要内容。
谈判围绕谈判要点,谈判小组全体成员集中与单一供应商分别进行谈判。
逐家谈判一次为一个轮次,谈判轮次由谈判小组视状况打算。
在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
澄清谈判小组对供应商谈判报价文件中含义不明确、同类问题表述不全都或有明显文字和计算错误的可以要求供应商以书面形式加以澄清、说明或订正,并要求其授权代表签字确认。
变动谈判文件如有实质性变动的,须经谈判小组三分之二以上成员同意并签字确认后,由谈判小组以书面形式通知全部参与谈判的供应商,并要求其授权代表签字确认(如不签字确认即被认为拒绝修改并放弃投标)。
点评:对于实质性修改谈判文件这样一个重大打算,笔者认为"谈判小组过半数同意'不具有说服力,如引入修改宪法中"三分之二以上多数同意'的原则比较合适。
要求谈判供应商授权代表签字确认是为防止某些供应商因未中标而恶意投诉,声称自己根本不知道谈判文件已做过实质性调整。
竞争性谈判篇2竞争性谈判篇之基本程序(一)成立谈判小组。
谈判小组由选购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(二)制定谈判文件。
谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
(三)确定邀请参与谈判的供应商名单。
谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参与谈判,并向其供应谈判文件。
(四)谈判。
谈判小组全部成员集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知全部参与谈判的供应商。
竞争性谈判方案竞争性谈判的定义竞争性谈判是指采购人与供应商进行的一种谈判形式,旨在促进彼此之间的交流、发现和协调问题,并达成购买协议。
竞争性谈判不同于传统的招标过程,其主要特点在于强调供应商的参与程度和对谈判结果的灵活性。
竞争性谈判的原理竞争性谈判的原理是充分利用供应商的专业知识、技能和资源,以达到最优的采购结果。
竞争性谈判的结果主要取决于以下因素:•采购人的需求和要求;•各供应商的能力和资源;•双方的谈判策略、技巧和沟通能力;•市场供需情况和竞争环境。
竞争性谈判方案的重要性竞争性谈判方案是选拔优秀供应商和促进采购成功的关键。
一个好的竞争性谈判方案应该具备以下特点:明确采购需求和目标在起草竞争性谈判方案前,采购人应该明确自己的需求和目标。
这包括:•商品或服务的类型、数量、规格和要求;•交付时间、质量和成本方面的要求;•风险管理和可持续发展方面的考虑。
只有明确了采购需求和目标,才能为商务谈判制定合适的方案。
客观选拔供应商竞争性谈判的核心在于供应商的比较和选择。
为了确保客观和公正,采购人应该:•制订具体的评估标准和程序;•遵守相关的法规和规定;•享有公平的竞争机会;•尊重供应商的知识产权和商业机密。
良好沟通和协商能力在竞争性谈判过程中,采购人和供应商需要进行大量的沟通和协商。
这需要采购人具备良好的沟通和协商能力,能够:•理解和分析供应商的立场和要求;•按照规定进行谈判;•采用合适的谈判策略和技巧;•达成公平、合理和可执行的协议。
灵活性和创新性竞争性谈判是一种灵活的采购方式,结果取决于谈判双方的创新能力。
采购人和供应商必须有能力提出新的想法和方案,以促进未来的合作关系和共赢局面。
竞争性谈判的步骤一个成功的竞争性谈判方案需要经过以下步骤:策划和准备在策划和准备阶段,采购人应该:•确定采购需求和目标;•制订评估标准和程序;•发布采购通知和招标文件;•筛选和资格预审供应商。
提供信息和接收报价在提供信息和接收报价阶段,供应商应该:•提出请求和标书;•评估采购标准和要求;•准备并提交报价。
竞争性谈判的方案1. 引言竞争性谈判是一种商业谈判的策略,旨在通过对不同供应商之间进行比较和谈判来获得最佳的交易条件。
在竞争性谈判中,采购方通常会向多个供应商发出邀请,在接受邀请后,供应商将根据采购方的需求提交各自的提案。
随后,采购方将与供应商进行详细的谈判,以获得最有利的合作条件。
本文将介绍竞争性谈判的方案,并提供一些实用的技巧和建议。
2. 竞争性谈判的步骤2.1 发布邀请竞争性谈判的第一步是向潜在供应商发布邀请,邀请他们参与竞争性谈判。
邀请应该明确说明采购方的需求、期望的交付时间以及任何其他的具体要求。
在发布邀请之前,采购方应当对市场进行调研,了解供应商的背景以及他们的能力和可靠性。
2.2 提交提案供应商将根据邀请的要求,提交他们的提案。
采购方应建立一个评估团队,对供应商提交的提案进行评估。
评估应基于一系列的标准,如价格、质量、交货时间等。
2.3 确定谈判的范围和目标在与供应商进行详细的谈判之前,采购方应明确谈判的范围和目标。
这将有助于确保谈判过程的高效性和有效性。
采购方应将谈判的重点放在供应商提案中的关键问题上,并确保达到最佳的商业结果。
2.4 进行谈判谈判是竞争性谈判的核心环节。
采购方应与供应商进行谈判,就不同方面的合作条件进行讨论和协商。
谈判过程中,采购方应始终保持灵活性,并愿意适当调整一些条件以实现双赢的结果。
同时,采购方也应学会利用谈判技巧,如沉默、问问题和控制情绪,以达到最佳的谈判结果。
2.5 选择最佳供应商经过谈判阶段,采购方应选择最佳的供应商。
选择最佳供应商的标准应包括价格、质量、可靠性和供应商的服务水平等。
采购方还可以考虑与供应商建立战略合作关系,并进行长期合作。
3. 竞争性谈判的技巧和建议3.1 事先准备在进行竞争性谈判之前,采购方应对市场进行充分的调研和准备。
了解供应商的背景和市场价格是非常重要的,这样有助于采购方制定合理的谈判策略和目标。
3.2 灵活应变在谈判过程中,采购方应保持灵活性,并愿意适当调整一些条件以实现双赢的结果。
竞争性谈判方案1. 引言竞争性谈判是一种在商业环境中常见的谈判方式,旨在以最佳方式满足各方的利益,并达成互惠的协议。
本文将探讨竞争性谈判的概念、策略和实施步骤,并提供一些建议和技巧,以帮助各方在竞争性谈判中取得成功。
2. 竞争性谈判概述竞争性谈判是一种多方参与的谈判过程,其中各方追求自身最大限度的利益,同时也要寻找合作共赢的机会。
这种谈判方式常见于商业交易、合同谈判和供应链管理等领域。
3. 竞争性谈判策略在竞争性谈判中,各方通常使用多种策略来增加自身的议价能力和优势。
以下是一些常见的竞争性谈判策略:1.设定谈判目标:在进行谈判之前,各方应明确自身的目标和底线,以便在谈判过程中合理地争取自身利益。
2.谈判准备:在谈判开始之前,各方应详细了解对方的需求、利益和底线,以便在谈判中灵活应对。
同时,各方也应准备好自己的论据和谈判策略。
3.信息收集:收集和整理相关信息是谈判成功的重要因素之一。
各方可以通过市场调研、竞争分析和数据收集等方式获取所需信息,以支持自己的谈判立场。
4.利益最大化:各方应通过灵活的谈判技巧和策略,寻找并争取自身的最大利益。
这包括但不限于提供有吸引力的交易条件、降低成本和增加价值等。
5.柔性和刚性谈判:在竞争性谈判中,各方可以灵活地运用柔性和刚性的谈判策略。
柔性谈判适用于寻求合作共赢的机会,而刚性谈判则适用于保护自身利益。
6.寻找替代方案:如果在谈判中无法达成一致,各方应准备好寻找替代方案或计划B,以保证自身利益的最大化。
4. 竞争性谈判实施步骤在实施竞争性谈判时,各方应遵循以下步骤:1.预谈判准备:在正式谈判之前,各方应进行充分的准备工作,包括收集信息、明确目标和底线等。
2.谈判前磋商:在正式谈判开始之前,各方可以通过会议、磋商和一对一交流等方式进一步了解对方的需求和立场。
3.谈判过程:在正式谈判中,各方应采用适当的谈判策略和技巧,提出自己的立场和要求,并寻找合作共赢的机会。
4.达成协议:如果各方在谈判中达成一致,应尽快起草和签署协议,明确具体的合作细节和责任分配。
谈判中的竞争性谈判与合作性谈判在谈判过程中,竞争性谈判与合作性谈判是两种不同的策略。
竞争性谈判强调实现自身利益最大化,常常采取强硬立场,而合作性谈判则侧重于通过互惠互利的方式达成共赢的结果。
本文将就这两种谈判策略展开讨论,并比较它们的优劣之处。
一、竞争性谈判竞争性谈判是一种以争夺和争取为核心的谈判策略。
在竞争性谈判中,双方往往站在对立的立场上,争夺有限的资源或者达成自身独立的利益目标。
在谈判过程中,各方通常会采取一些策略,如威胁、施压、放弃合作等,以迫使对方做出让步。
竞争性谈判有着一定的优势。
首先,它能够迅速推动谈判的进程,因为竞争双方都追求眼下的利益最大化,因此对问题的敏感度会更高,决策更为迅速。
其次,竞争性谈判强调双方的竞争能力,能够促使双方在谈判过程中不断提升自己的能力水平,进一步提高自身竞争力。
然而,竞争性谈判也存在一些弊端。
首先,它可能会导致双方的关系紧张,甚至动用非法和不诚实的手段。
其次,过分强调竞争可能会使谈判双方失去合作的机会,造成互利互惠的机会流失。
最重要的是,竞争性谈判通常只关注眼前利益,而忽略了潜在的长期合作可能,因此谈判结果可能不够持久和稳定。
二、合作性谈判合作性谈判是一种以共同目标为核心的谈判策略。
在合作性谈判中,双方平等、诚信地协商,共同寻求达成互惠互利的结果。
合作性谈判强调双方之间的合作关系,努力找到双方共同的利益点,通过合作实现价值最大化。
合作性谈判也有着明显的优势。
首先,它强调了双方之间的合作,能够为双方创造更多的机会和资源,形成互利互惠的合作关系。
其次,合作性谈判注重双方的信任,能够在谈判过程中建立和加强双方的关系,为长期合作打下良好基础。
然而,合作性谈判也有一些限制。
首先,合作性谈判可能需要更多的时间和精力,因为双方需要深入协商,寻求最大化的共同利益。
其次,如果双方在谈判中存在信息不对称或者利益差异较大,合作性谈判可能较难取得理想的效果。
三、竞争性谈判与合作性谈判的选择在实际的谈判中,竞争性谈判和合作性谈判并非是非此即彼的选择,而是根据具体情况灵活运用。
竞争性谈判流程竞争性谈判是指在商业交易中,各方之间为了争取更多的利益而进行的博弈过程。
它涉及到双方的目标冲突和矛盾,通过谈判来寻找解决方案。
竞争性谈判可以分为以下几个步骤:1.准备阶段:在开始谈判之前,双方需要进行充分的准备工作。
这包括收集信息,了解自己和对方的利益,明确自己的底线和目标。
同时,还需要评估对方的底线和目标,以便在谈判中做出相应的反应。
2.开场阶段:在开场阶段,双方会进行一些礼貌性的寒暄和介绍。
这有助于建立良好的谈判氛围。
同时,双方还可以表达各自的期望和目标,以便找到共同的话题。
3.信息交换阶段:在这个阶段,双方会交换各自的观点和利益。
一方会提出自己的条件和要求,而另一方会提出自己的反对意见和条件。
通过信息的交换,双方可以更好地理解彼此的立场和需求。
4.议价阶段:在这个阶段,双方会就各自的观点和要求进行辩论和协商。
每一方都会尝试利用各种策略和技巧来争取更多的利益。
双方会交换条件和提出妥协建议,以达成一个可接受的解决方案。
5.选择阶段:在议价阶段的末尾,双方会从多个候选解决方案中选择一个最终的解决方案。
选择的标准可以是各方的利益最大化,也可以是达到双方的底线。
这需要双方进行权衡和评估,综合考虑各种因素。
6.达成协议阶段:在选择了最终的解决方案后,双方会达成正式的协议。
协议中包括双方的权利和义务,以及解决方案的实施细节。
双方会对协议进行审核和修改,并签署最终版本。
在竞争性谈判中,双方都会以争取自身利益为目标。
但是,为了达成最终的协议,双方也需要考虑到对方的利益和底线。
在谈判过程中,双方应该保持冷静和理智,避免情绪化的行为和言语。
双方应该相互尊重和理解,尽量寻找双赢的解决方案。
竞争性谈判竞争性谈判是商业领域中一种常见的交涉技巧。
它在营销领域、销售领域、采购领域以及政治领域中普遍应用。
在这篇文档中,我们将探讨竞争性谈判的定义、竞争性谈判的步骤、竞争性谈判的优点和缺点,以及实现成功的竞争性谈判的关键要素。
竞争性谈判是商业交涉技巧的一种。
在竞争性谈判中,参与者通过竞争和协商来达成某种协议,以获得最佳的利益。
竞争性谈判要求参与者具备高度的谈判技巧和聪明的商业头脑。
在竞争性谈判中,参与者通常是两个或多个双方,它们之间可能存在一些分歧和差异,但希望能够通过谈判协商来达成一种共识。
竞争性谈判的步骤通常包括以下几个方面:1、制定谈判策略:在谈判之前,参与者需要制定自己的谈判策略,包括自己的底线和目标。
在制定谈判策略时,要充分考虑外部环境和内部资源的状况。
2、确定谁是谈判代表:在谈判中,每个参与方通常会选派一个或多个谈判代表来代表自己的利益。
参与方需要仔细选择谈判代表,确保他们具备充分的知识和经验,以及良好的交际能力。
3、进行预谈判准备工作:在正式进行谈判之前,每个参与方通常会进行一些准备工作,包括收集信息、分析对方的底线和目标等。
4、展开实质性谈判:在实际谈判过程中,参与方需要充分发挥自己的谈判技巧,协商达成一种共识。
在谈判过程中,参与方可能会出现各种不确定因素和挑战,需要根据具体情况进行应对和处理。
5、达成协议:在谈判成功后,参与方需要撰写协议,并达成一定的共识,以实现双方的利益最大化。
竞争性谈判具有许多优点和缺点。
其优点在于,能够促进市场竞争,推动市场价值的最大化。
竞争性谈判还能够提高交易效率,减少交易成本,并为参与方提供更多的选择。
此外,竞争性谈判还可以帮助参与方提高自己的谈判技能和商业头脑。
然而,竞争性谈判也存在一些缺点。
在谈判过程中,参与方可能会出现过度竞争,损害双方的双赢机会。
此外,竞争性谈判可能会增加双方的交易成本,同时也可能会导致谈判失败,从而浪费参与方的时间和资源。
竞争性谈判报告一、引言竞争性谈判作为一种重要的商业谈判方式,被广泛应用于各行各业中。
本报告旨在分析竞争性谈判的概念、特点以及应用,在此基础上,探讨竞争性谈判的成功因素和挑战,为企业在竞争性谈判中取得更好效果提供一些建议。
二、竞争性谈判的概念与特点1. 竞争性谈判的概念竞争性谈判是指在商业活动中,参与者为了争夺有限资源、实现自身利益而进行的一种谈判过程。
在这个过程中,各方通过信息交流、利益协调和权力争夺来达成最终的协议。
2. 竞争性谈判的特点(1)利益冲突:谈判各方之间的利益并不总是一致的,博弈过程中存在激烈的利益冲突。
(2)信息不对称:参与者在谈判过程中掌握的信息不完全相同,信息不对称是竞争性谈判的一个显著特点。
(3)目标争夺:参与者往往为了争取更大的利益而不断调整自身目标,目标的争夺是竞争性谈判过程中的一项重要任务。
三、竞争性谈判的应用领域竞争性谈判广泛应用于商业领域,下面以供应链管理为例进行分析。
1. 供应链管理中的谈判供应链管理中涉及到众多供应商、制造商和分销商之间的谈判。
通过竞争性谈判,供应链各方可以调整价格、货期、交货条件等,以达到资源的最优配置,提高供应链的整体效能。
2. 企业与客户之间的谈判在市场竞争激烈的环境下,企业为了获取订单、达成销售合同常常需要进行竞争性谈判。
通过灵活的价格调整、服务承诺等手段,企业可以与客户达成合作共赢的谈判结果。
四、竞争性谈判的成功因素成功参与竞争性谈判需要一系列的策略和技巧。
以下是一些关键的成功因素。
1. 充分准备:在谈判前,各方应充分准备,了解对方的需求、利益点以及底线,准备好相应的数据和信息支持。
2. 有效沟通:沟通是谈判的关键环节,有效的沟通可以缓解冲突、增进共识。
参与者应倾听和理解对方的观点,并以积极主动的态度予以回应。
3. 灵活应变:在谈判过程中,参与者应具备灵活的决策能力,快速应对对方的变化策略,并作出相应调整。
4. 创造性解决方案:谈判各方应积极寻找双赢的解决方案,通过创造性的方式解决利益冲突,寻求共同的利益点。
项目竞争性谈判竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
竞争性谈判采购方式的特点是:一是可以缩短准备期,能使采购项目更快地发挥作用。
二是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。
三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。
四是有利于对民族工业进行保护。
五是能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中,同时又能转移采购风险。
注意事项竞争性谈判由于其自身具有特殊性和灵活性的特点,经常被各集中采购机构在日常工作中运用。
《政府采购法》第38条给出了竞争性谈判的一个操作程序,但相对比较笼统,对一些具体细节如何操作没有明确,因此,各集中采购机构在具体实施过程中有很大的差异。
适用范围符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判采购方式:招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的;技术复杂或性质特殊,不能规定详细规格或者具体要求的;采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;不能事先计算出价格总额的。
根据财政部第18号令第43条的规定,投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的或在评标期间出现符合专业条件的供应商或者对招标文件做出实质响应的供应商不足三家的情形的,经报政府采购监督管理部门批准,可以采用竞争性谈判采购方式。
基本程序(一)成立谈判小组。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(二)制定谈判文件。
谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。
谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
(四)谈判。
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
竞争性谈判流程竞争性谈判是商业谈判中常见的一种形式,它通常发生在供应商和采购商之间,旨在达成双方都能接受的协议。
在这个过程中,双方都会努力争取自己的利益,同时也要考虑对方的利益,以达成双赢的局面。
下面我们将详细介绍竞争性谈判的流程。
第一步,准备阶段。
在进行竞争性谈判之前,双方都需要做好充分的准备工作。
这包括对市场行情的调研、对竞争对手的分析、对自身资源和能力的评估等。
双方需要清楚地了解自己的底线和谈判的目标,同时也要对对方的底线和目标有所了解。
第二步,开场白。
在谈判开始之前,双方通常会进行一些礼节性的交流,这就是开场白。
在开场白中,双方可以表达对彼此的尊重和期望,同时也可以简要说明自己的立场和期望。
这一阶段的目的是为了缓和气氛,为正式的谈判做好铺垫。
第三步,信息交换。
在竞争性谈判中,信息的交换非常重要。
双方需要就产品、价格、交货时间、付款条件等方面进行充分的沟通和交流,以便更好地了解对方的需求和立场。
同时,双方也可以通过信息交换来展示自己的实力和优势,从而争取更好的谈判结果。
第四步,讨价还价。
讨价还价是竞争性谈判的核心环节。
在这一阶段,双方会就各种条件进行反复的讨论和博弈,力求达成双方都能接受的协议。
在讨价还价中,双方需要保持冷静、理性,同时也要灵活应对对方的提议和反对意见,以达成最终的协议。
第五步,达成协议。
经过反复的讨价还价,双方最终会达成协议。
在达成协议之前,双方需要对最终的条款和条件进行仔细的确认,以确保双方都能接受。
一旦达成协议,双方就需要尽快将协议书面化,并签署正式的合同。
第六步,落实执行。
达成协议并签署合同只是竞争性谈判的第一步,更重要的是落实执行。
双方需要严格按照合同的约定履行自己的责任,同时也需要监督对方的履约情况。
在执行过程中,双方需要保持沟通和协调,及时解决出现的问题,以确保合作顺利进行。
总结。
竞争性谈判是一种复杂而又充满挑战的商业活动,它需要双方在谈判过程中保持冷静、理性,同时也需要灵活应对各种情况。
竞争性谈判一、法规条文第六条符合下列情形之一的政府采购项目,可以采用竞争性谈判方式采购。
一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能满足用户急需的;二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;四)不能事先计算出价格总额的。
二、采用竞争性谈判采购方式的,应当遵循以下程序:一)成立谈判小组谈判小组由采购人或采购代理机构代表及有关专家等共三人以上的单数组成。
采购人或采购代理机构代表应当具备相应的采购专业技能,并经采购人或采购代理机构授权;有关专家根据采购项目的具体技术规格和性能特点邀请。
其中技术专家人数不得少于谈判小组成员总数的三分之二。
二)制定谈判文件采购人或采购代理机构制定谈判文件。
谈判文件应当明确以下事项:1、谈判的程序:包括谈判的轮次以及每个轮次谈判的重点等;2、谈判的内容:包括采购项目的技术规格、价格、服务等;3、合同草案:包括合同当事人的权利和义务、履约期限和方式、资金支付方式、验收标准等;4、评定成交的标准,明确谈判小组应当斟酌的具体因素及相关要求。
三)肯定参加谈判的供应商名单1、依本规程规定确定参加谈判的供应商名单;2、采购人或采购代理机构向被邀请参加谈判的供应商发出谈判文件;3、谈判文件要求交纳保证金的,供应商应按规定提交保证金。
(四)开展谈判1、主持人宣布评审纪律,谈判小组一切成员及相关事情人员署名确认;2、谈判小组所有成员应当集中与单一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。
在谈判中,谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则,任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息;3、谈判小组可以修改谈判文件,但涉及实质性变动的,应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
五)肯定成交供应商1、谈判小组在谈判结束后,要求一切参加谈判的供应商在规定的时间内提出最后报价及有关答应;2、谈判小组按照谈判文件规定的评定标准,对供应商提供的最后报价及有关答应举行评审;3、谈判小组完成谈判工作后,出具谈判报告,推荐成交候选人;4、采购人应当从成交候选人名单中按照符合需求,质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
六)发出成交通知书采购人或采购代理机构向成交供应商发出成交通知书,并将结果通知所有参加谈判的未成交供应商。
属采购代理机构组织的采购项目,采购代理机构应同时向采购人发出成交结果通知书。
三、竞争性谈判操作规程一、签订委托协议采购人委托采购代理机构代理政府采购事宜,签订委托代理协议,约定单方的权利、义务等。
委托代理协议应明确:采购工程、采购数量、采购金额、采购时限、采购体式格局和协议履约地等内容。
二、提供采购需求书一)采购人对采购价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证后,向采购代理机构提供详细、准确、完整、可行的采购需求书、采购计划批复等相关资料。
采购需求书须包括:投标人资格条件、商务条款、技术要求和采购预算等。
二)提供的采购需求书内容应符合政府采购政策、国家行业法规与技术规范、国家安全标准和强制性标准,不得规定以下内容:1.以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件(含特别授权条款)等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇;2.设定限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款;3.以某一品牌特有的技术指标作为技术要求;4.其他有违公平竞争的条款。
三、谈判准备一)编制竞争性谈判文件1.采购代理机构根据采购人提供的采购需求书依法编制竞争性谈判文件。
采购代理机构在收到采购人提供的采购需求书之日起五个工作日内,将其编制的竞争性谈判文件提交采购人确认。
竞争性谈判文件主要内容应当包括:谈判邀请函、采购项目内容、供应商须知、合同书范本、谈判响应文件格式共五部分。
2.竞争性谈判文件及政府采购合同应当列示节能环保、自主立异、扶持中小企业等政府采购大众政策内容。
3.竞争性谈判文件要充分体现公平、公正的原则。
不得规定下列内容:1)以特有企业资质、技术商务条款或专项授权证明作为谈判适格条件;2)指定品牌、参考品牌或供应商;3)以单一品牌产品特有的技术指标或专有技术作为重要的技术要求;4)不利于公平竞争的区域或者行业限制。
4.货色或服务类采购工程,技术指标或供应商的资质应当有三个以上品牌型号或三家吻合资质要求的供应商完全响应。
同一品牌同一型号的产品可有多家代理商参与竞争,但只作为一个供应商计算。
5.下列条件之一的采购项目在编制竞争性谈判文件过程中,应当进行谈判文件论证:1)国家或省、市重点建设工程;2)独立单个采购项目预算金额较大的(金额标准由各地级以上市政府采购监督管理部门根据本地的实际情况制定);3)政府采购监督管理部门认为应当进行谈判文件论证的其他采购项目。
谈判文件论证小组由采购人代表和专家组成,成员人数为三人或以上单数,专家人数不得少于论证小组成员总数的三分之二。
论证小组主要对谈判文件中供应商资质条件、商务条款、技术指标、评标标准及办法、合同范本等进行论证,并出具书面论证意见,确保达到充分有效的公平竞争。
项目论证会信息及项目基本内容应当在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上公告,以广泛征集潜在谈判供应商提出意见和建议。
6.采购代理机构在谈判文件编制完成后提交采购人审核,采购人在收到谈判文件之日起3个工作日内提出审核、确认意见。
二)发布采购公告及资格审查1.竞争性谈判文件经确认后,采购人或者其委托的采购代理机构应按本事情规范的《信息公告办理办法》的规定将竞争性谈判文件在省级以上人民政府财政部分指定的政府采购信息公告媒体上公示五个事情日。
供应商可以自行下载公示文件的具体内容。
2.公示及公告期间,供应商应向采购人或采购代理机构提交资格证明文件及相关资料申请报名,采购人或采购代理机构对报名的供应商进行资格审查,审查的内容包括:资质资格证明及重要的约定事项,对审查合格的供应商发出竞争性谈判文件。
三)谈判文件的澄清修改1.谈判文件需进行澄清或修改的,应在规定递交响应文件截止时间前,以书面形式通知所有登记备案领取谈判文件的供应商。
供应商收到澄清修改文件后,应当以书面形式确认。
澄清修改的内容为谈判文件的组成部分。
2.一切澄清修改和改正内容均同时在省级以上人民政府财政部分指定的政府采购信息公告媒体上发布公告。
4、谈判一)组建谈判小组1.采购人或采购代理机构应依法组建谈判小组。
谈判小组由采购人和相关领域的专家组成,成员人数一般为三人或以上单数,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
2.谈判小组原则上在谈判前一个工作日内组建,谈判小组的专家成员一般从各级政府采购监督管理部门设立的政府采购专家库中随机抽取确定。
采购人或采购代理机构应当派代表到现场监督抽取专家过程。
专家成员名单在成交结果确定前应当保密。
3.涉及评审专家的产生和管理等事项,均归由委托代理协议履约地的政府采购监督管理部门负责,包括对特殊采购项目直接确定专家成员的审批等事宜。
4.采购人代表由采购人书面指派一位人员担负,采购人的监察代表或相关部分代表随同列席。
采购人代表不得担负谈判小组组长。
二)递交谈判响应文件1.供应商按照谈判文件要求,编制谈判响应文件。
2.采购人或采购代理机构应在竞争性谈判文件规定的谈判地点和截止时间前,接受供应商递交密封完好的谈判响应文件。
供应商在谈判响应文件递交截止时间前,可以对所递交的谈判响应文件进行补充或者撤回,并书面通知代理机构。
3.全体供应商对全部响应文件的密封情况进行检查。
4.供应商递交响应文件后即成为该谈判项目的合法响应供应商,可行使供应商的法定权利,并履行供应商应尽的责任义务。
(三)谈判评审1.谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。
对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商,应按《广东省自主创新产品政府采购政策的若干意见》确定优先邀请谈判对象。
2.审查响应文件是不是对谈判文件作出实质性的响应。
对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。
3.谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。
在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经供应商同意不得向任何人透露其技术、价格和其他重要信息;4.谈判小组调解或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致赞成,并以书面形式通知一切参加谈判的供应商。
但任何形式的决定须以吻合公平、公道原则和有利于工程的顺利施行为前提;5.谈判小组要求所有作出实质性响应的有效供应商在规定时间内集中进行最终竞争性报价,一般情况最终报价不能高于上一次报价,最终报价内容应即现场公布;6.谈判小组进行综合评议。
对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照推荐候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商,次低价者可预设为替补候选人;7.替补候选人的设定和使用应在谈判文件中明确约定,并按谈判文件的约定执行;8.对成交候选供应商的代价出现明明低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细申明举荐理由。
四)补充供应商在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级政府采购监督管理部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
五、发布成交公告、发出成交通知书1.肯定成交供应商后,采购人或者其委托的采购代理机构必须在一个事情日内向成交供应商发出成交通知书,向未成交供应商发出采购结果通知书,并按本事情规范的《信息公告办理办法》有关规定发布。
2.投标人可以按照《广东省施行办法》的规定向采购人或采购代理机构申请查询评标程序的有关资料。
2.投标人可以按照《广东省施行办法》的规定向采购人或采购代理机构申请查询评标程序的有关资料。