档案管理八防

2024学院档案库房“八防”管理规定一、总则1. 本管理规定旨在规范和加强2024学院档案库房的管理，确保档案的安全性、完整性和可追溯性。

二、八防内容2.1 防火防灾2.1.1 档案库房应设置完善的消防设备，并进行定期检查和维护。

2.1.2 档案库房内不得存放易燃、易爆物品，并定期进行防火巡查。

2.2 防盗防窃2.2.1 档案库房应安装防盗报警系统，并定期进行检修和测试。

2.2.2 档案库房应有门禁系统，且只允许授权人员进入，禁止外人入内。

2.2.3 档案库房的门窗应使用防盗材料，并定期检查和维护。

2.3 防潮防湿2.3.1 档案库房应设有适当的通风设备，确保空气流通。

2.3.2 档案应存放在密封、防潮的柜子或架子上，并定期检查和维护。

2.4 防尘防蛀2.4.1 档案库房应保持清洁整洁，并定期进行清扫和消毒。

2.4.2 档案应存放在密封的盒子或文件袋内，禁止存放容易蛀蚀档案的物品。

2.5 防震防霉2.5.1 档案库房应设有防震设备，并定期进行检查和维护。

2.5.2 档案应存放在干燥、无霉的环境中，禁止存放容易霉变的物品。

2.6 防止照片和纸质档案的褪色2.6.1 档案库房应避免阳光直射，确保光线适宜。

2.6.2 档案应存放在无酸、无碱、无铁的盒子或袋子内，定期检查档案的保存状况。

2.7 防止涂胶带和胶水对档案的污染2.7.1 档案库房内禁止使用涂胶带和胶水。

2.7.2 档案应使用无酸、无碱的胶带进行封装，以防止对档案的污染。

2.8 防止档案遗失、错乱2.8.1 档案库房应建立完善的档案管理制度和流程。

2.8.2 档案库房内的档案应按照科学、系统的方法进行分类、编号、归档和借阅，并定期进行档案清点。

三、监督和责任3.1 2024学院档案库房的管理责任由相关部门或人员负责。

3.2 档案库房应定期接受学院主管部门或相关机构的检查和评估。

3.3 发现档案库房管理规定的问题或违规行为，相关部门或人员应及时采取纠正措施，并对责任人进行处理。

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

档案工作八防要求
嘿，朋友们！今天咱来说说档案工作的八防要求，这可太重要啦！
防火，这就好比是给档案穿上一层防火服！你想想啊，如果档案室着火了，那得造成多大损失啊！比如咱看到过的一些火灾新闻，那后果多可怕呀。

防潮，就像我们要保护自己不被潮气侵蚀一样。

档案要是受潮了，那上面的字迹呀什么的不就容易模糊不清啦？就像家里的书本受潮变得软软的。

防虫，这就像是跟那些爱捣乱的小虫子在战斗！虫子咬坏了档案，不就等于毁了我们的宝贝嘛！就好像你心爱的衣服被虫子咬了几个洞一样心疼呢。

防盗，这可是非常关键的呀！档案可都是很重要的东西，万一被偷走了可咋办呢！这不就跟家里遭贼了似的让人着急上火嘛。

防光，档案可不能一直被强光照射呀，那样会加速它的老化！就跟我们的皮肤不能总被太阳暴晒是一个道理。

防尘，你想想，如果档案上都是灰尘，那不就脏兮兮的啦，看着都不舒服呀，还怎么好好利用呢！好比干净的桌子蒙上了一层灰。

防高温，高温会让档案变得很脆弱的哟！就像我们在高温天气里会觉得不舒服一样。

防污染，咱得给档案一个干净的环境呀，不能让各种污染来伤害它们！就好像我们都喜欢待在干净整洁的地方。

总之呀，档案工作的八防要求绝对不是开玩笑的，我们一定要认真对待，好好保护这些珍贵的档案！。

2024学院档案库房“八防”管理规定一、总则1.1 本规定旨在规范和保障2024学院档案库房的安全管理，确保档案的完整性和机密性。

1.2 所有涉及档案库房使用和管理的人员必须严格遵守本规定。

违反本规定者将受到相应的纪律处分。

二、“八防”管理原则2.1 防火：档案库房必须设置合适的灭火设备，并定期进行检查和保养，严禁在档案库房内吸烟或使用易燃物品。

2.2 防水：档案库房必须防水且干燥，防止因水灾造成档案损坏。

2.3 防尘：档案库房必须保持干净整洁，定期对档案进行清理和整理，防止尘埃阻塞档案。

2.4 防高温：档案库房必须保持适宜的温度，防止高温破坏档案材料。

2.5 防紫外线：档案库房必须设置遮光窗帘或使用特制玻璃，防止紫外线对档案的损害。

2.6 防腐蚀：档案库房必须采取适当的腐蚀防护措施，保护档案材料不受化学物质腐蚀。

2.7 防盗：档案库房必须安装有效的监控系统和门禁系统，限制非授权人员的进入。

2.8 防震：档案库房必须具备抗震能力，确保在地震等自然灾害中档案的安全。

三、操作规范3.1 进入档案库房的人员必须佩戴工作证，并经过授权和记录。

3.2 档案的存放必须按照规定的分类和编码，保证档案的易查性。

3.3 档案库房内禁止使用液体、保持清洁，储物箱必须专用。

3.4 档案的借阅必须经过授权并进行记录，借阅档案必须登记归还。

3.5 档案库房内不得存放与档案无关的物品，禁止私自擅自移动和调整档案位置。

四、责任分工4.1 学院将设立档案管理部门，负责档案库房的日常管理和安全保证。

4.2 档案库房管理员负责档案库房的具体管理工作，包括档案存放、整理、清理、借阅等。

4.3 档案使用人员必须按照规定使用档案，严禁私自移动或调整档案位置。

五、制度执行和监督5.1 学院将定期对档案库房进行检查和评估，确保各项规定得到落实执行。

5.2 对于违反规定的人员，学院将按照学校相关规定进行纪律处分。

5.3 档案库房管理员必须认真履行管理职责，确保档案的安全和机密。

档案安全管理制度一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。

销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

档案安全管理制度（二）1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。

2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。

5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。

6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。

7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

档案安全管理制度(三)(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。

(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。

各类档案原则上按档号存放。

档案柜标示举例，例：-dq11T-80，即年党群档案综合类第__一件。

插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。

(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

档案安全管理制度一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。

销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

档案安全管理制度（2）是组织或机构为保护和管理其档案资料而制定的一套规章制度。

该制度旨在确保档案的机密性、完整性、可靠性和可审计性，以防止档案遭到滥用、泄露、损毁或丧失。

以下是一个可能包括的档案安全管理制度的要点：1. 档案保密规定：明确规定了档案的保密级别和相应的保密措施，以保护档案中的敏感信息。

2. 档案存储和访问控制：规定了档案的存储、检索和访问的权限和程序，包括对档案的物理和网络安全的要求。

3. 档案备份和恢复：规定了定期备份档案的程序和要求，并制定了应急恢复计划，以防止档案的意外丢失或损坏。

4. 档案传输和交接：规定了档案传输和交接的程序和要求，确保档案在移交、借阅或归还过程中的安全性。

5. 档案销毁和归档：规定了档案销毁和归档的程序和要求，包括对无用档案的安全销毁和对永久档案的妥善归档。

6. 档案审计和监督：建立了档案审计和监督的机制，对档案的安全管理进行定期或不定期的检查和评估。

7. 档案安全培训和意识：开展针对档案保密和安全管理的培训和宣传，提高员工对档案安全的意识和能力。

8. 档案安全 incident response：制定了档案安全事件应对的程序和要求，包括应急联络人、事件报告和调查等。

八防
1、防火：档案库房内禁止有明火,不准吸烟,管理人员要经常检查消防用具,定期更换,发现火情及时扑救和报警,平时认真学习消防知识,熟练掌握消防用具使用方法,灭火器材放在明处不准随意乱动;
2、防盗：档案库房需要有防盗设施,档案人员要经常检查防盗设施是否坚固,如门窗、玻璃、插销等,及时调换不安全的门窗,经常检查报警装置是否灵敏;
3、防潮：：防止雨水进入档案库房,每天掌握库房内的湿度变化情况,库内库外设置温湿度计,作为库内库外湿度比较;当库内湿度大于库外时,采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45％―60％范围内;
库房内温度要保持在规定的范围内,不合要求时要及时采取措施,通风换光,库房内湿度过大要加干燥剂吸潮,过干要用湿布挂在通风处,保持正常温度;
4、防光：要有遮光的窗帘,搞好防光,太阳直射时,要拉上窗帘,经常对窗帘进行清洗;
5、防尘：经常性除尘,坚持一天一小扫,一周一大扫,节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内;定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘,
保持档案橱、档案自身的干净清洁;
6、防水：经常检查库内装水设施是否牢固,如暖气片、水管、屋顶是否漏水,一旦发现水灾,立即将档案转移到安全之处,对损坏的设施及时上报更换;
7、防鼠：经常检查室内是否有鼠迹,及时定期放鼠药防止鼠害;
8、防虫：注重做好勤防勤治虫害档案的工作;库房内严禁存放任何杂物;定期施放杀虫驱虫药物,并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物;定期做好库内库外的防虫灭虫工作;每月翻动橱内档案二次,查看虫害档案情况,一旦发现虫害档案,立即采取措施扑灭虫害,防止虫害档案的漫延;。

档案管理制度八防档案管理的“八防”工作要求1、在防尘工作方面～经常性的除尘工作～坚持一天一小扫～一周一大扫～节假日全面大扫除,适时开、关闭档案库房门窗～防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。

定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘～保持档案橱、档案自身的干净清洁。

2、在防火工作方面～档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌～无关人员不得进入档案库房～需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟,下班时切断电源,灭火器定点放置～不得随意移动或拿作他用～定期检查～对失效过期的灭火器适时更换～使其保持良好的灭火状态。

3、在防盗工作方面～档案库房配备了报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱～并保持良好的工作状态。

下班时关锁好门窗～上班时检查档案库房门窗、铁网、铁橱、档案是否完好。

4、在防潮工作方面～防止雨水进入档案库房～每天掌握库房内的湿度变化情况～库内库外设置温湿度计～作为库内库外湿度比较。

当库内湿度大于库外时～采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机,当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45,―60,范围内。

5 、在防高温工作方面～注意掌握高温气候条件下～库房温度的变化情况～当库房温度大于或小于库房温度标准为14?--24?时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温～使库内温度控制在标准范围内。

6、在防光工作方面～给档案库房门窗装上了防光布帘外～注意防止太阳日光直射档案库房～严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。

做好除湿、降温、防光工作～有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。

7、在防蛀工作方面～注重做好勤防勤治虫害档案的工作。

库房内严禁存放任何杂物。

定期施放杀虫驱虫药物～并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。

定期做好库内库外的防虫灭虫工作。

每月翻动橱内档案二次～查看虫害档案情况～一旦发现虫害档案～立即采取措施扑灭虫害～防止虫害档案的漫延。

8、在防腐工作方面～档案库房内经常性的进行抽风、通风～保持室内空气清新～严禁有害气体、物品进入档案库房～定期施放、更换防腐药物～净化库房周围环境～保持库房内清洁。

校产档案管理“八防”措施校产档案是学校和教育行政部门档案管理的重要组成部分，对保护学校财产的完整和安全等都具有十分重要的意义。

档案的保护显得尤其重要，需采取“八防”措施。

一、防潮1、档案室不得存放水具。

2、档案室内配备温度计及时控制湿度。

3、不随便开启窗扇。

二、防火1、配备消防灭火器。

2、严禁吸烟。

3、电源线路及时检查。

4、不存放易燃、易爆物品。

5、配备灭火沙。

三、防光1、档案放入卷盒与档案橱内。

2、门窗挂窗帘。

3、严禁曝晒文件，室内采光用日光灯。

四、防尘1、不随便开启窗扇。

2、按时通风。

3、保持室内清洁卫生。

五、防鼠1、门窗严密。

2、装具要牢固。

3、室内地面、墙壁要光滑、坚固。

4、室内严禁存放食物。

5、一经发现老鼠立即进行捕捉和毒杀。

六、防虫和防霉1、控制、调节室内湿度。

2、保持室内清洁。

3、地板不留缝隙。

4、入档前进行灭虫处理。

5、室内放置灭虫和防霉药品。

七、防盗1、加固门窗，配备防盗门。

2、校产档案专橱存放。

3、非管理人员，不经准许不得查阅文件。

4、对出入档案进行仔细的清点和登记。

八、防泄密1、建立健全阅档制度。

2、制定档案保护制度3、对利用者进行档案保护教育，不得撕、折、划、涂，不能抽烟、喝茶，不能在阳光下阅档，更不能擅自泄密。

4、定期进行保密检查，杜绝一切失密的可能。

5、非工作时间管理人员不得谈论档案内容。

一、引言档案是组织和社会历史活动的真实记录，是国家和社会的重要信息资源。

为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，维护档案的真实性、连续性和完整性，提高档案管理水平，特制定本档案管理制度。

本制度以“八防”为核心，即防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘、防光、防损，旨在为档案的安全保管提供全面保障。

二、防火1. 档案库房应设在安全区域，远离易燃易爆物品，确保档案安全。

2. 档案库房内禁止使用明火，严禁吸烟。

3. 配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等，并定期检查其有效性。

4. 制定消防应急预案，定期组织消防演练，提高员工消防意识。

5. 加强档案库房安全管理，定期进行防火检查，及时消除火灾隐患。

三、防盗1. 档案库房实行门禁制度，非工作人员不得随意进入。

2. 设置电子监控设备，对档案库房进行实时监控。

3. 定期检查档案库房门窗、锁具等设施，确保其完好无损。

4. 建立档案出入登记制度，记录档案的借阅、归还情况。

5. 加强与公安机关的沟通与合作，及时处理盗窃案件。

四、防潮1. 档案库房应保持适宜的温湿度，避免档案受潮、发霉。

2. 使用除湿机、空调等设备，调节档案库房内的温湿度。

3. 定期检查档案库房通风设施，确保空气流通。

4. 对易受潮的档案采取防潮措施，如使用防潮纸、防潮箱等。

五、防霉1. 档案库房应保持干燥，防止霉菌滋生。

2. 定期对档案库房进行消毒，消除霉菌。

3. 对易受霉变的档案采取防霉措施，如使用防霉剂、防霉纸等。

4. 对受霉变的档案进行修复，恢复其原貌。

六、防虫1. 档案库房应保持清洁，定期清理库房内的杂物。

2. 使用杀虫剂、驱虫剂等，防止虫害。

3. 对易受虫害的档案采取防虫措施，如使用防虫纸、防虫箱等。

4. 定期检查档案库房，发现虫害及时处理。

七、防尘1. 档案库房应保持清洁，定期清扫地面、桌面等。

2. 限制人员在档案库房内吸烟、吃东西等，减少尘埃。

3. 使用空气净化器等设备，改善档案库房空气质量。