档案库房八防标准要求及控制措施
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档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
档案管理“八防”要求
档案管理“八防”要求档案管理“八防”要求一、“防尘”：经常性的除尘工作，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。
定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的干净清洁。
二、“防火”：档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌，无关人员不得进入档案库房，需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟；下班时切断电；灭火器定点放置，不得随意移动或拿作他用，定期检查，对失效过期的灭火器适时更换，使其保持良好的灭火状态。
三、“防盗”：档案库房配备了报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱，并保持良好的工作状态。
下班时关锁好门窗，上班时检查档案库房门窗、铁网、铁橱、档案是否完好。
四、“防潮”：防止雨水进入档案库房，每天掌握库房内的湿度变化情况，库内库外设置温湿度计，作为库内库外湿度比较。
当库内湿度大于库外时，采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在 45％―60％范围内。
五、“防高温”：注意掌握高温气候条件下，库房温度的变化情况，当库房温度大于或小于库房温度标准为 14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温，使库内温度控制在标准范围内。
六、“防光”：给档案库房门窗装上了防光布帘外，注意防止太阳日光直射档案库房，严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。
做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。
七、“防蛀”：注重做好勤防勤治虫害档案的工作。
库房内严禁存放任何杂物。
定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。
定期做好库内库外的防虫灭虫工作。
每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。
八、“防腐”：档案库房内经常性的进行抽风、通风，保持室内空气清新，严禁有害气体、物品进入档案库房，定期施放、更换防腐药物，净化库房周围环境，保持库房内清洁。
档案室八防工作.doc
档案室八防工作1、防尘:经常性除尘～坚持一天一小扫～一周一大扫～节假日全面大扫除,适时开、关闭档案库房门窗～防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。
定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘～保持档案橱、档案自身的干净清洁。
2、防潮:防止雨水进入档案库房～每天掌握库房内的湿度变化情况～库内库外设臵温湿度计～作为库内库外湿度比较。
当库内湿度大于库外时～采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机,当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45,―60,范围内。
3、防高温:注意掌握高温气候条件下～库房温度的变化情况～当库房温度大于或小于库房温度标准为14?--24?时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温～使库内温度控制在标准范围内。
4、防光:给档案库房门窗装上了防光布帘外～注意防止太阳日光直射档案库房～严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。
做好除湿、降温、防光工作～有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。
5、防蛀:注重做好勤防勤治虫害档案的工作。
库房内严禁存放任何杂物。
定期施放杀虫驱虫药物～并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。
定期做好库内库外的1防虫灭虫工作。
每月翻动橱内档案二次～查看虫害档案情况～一旦发现虫害档案～立即采取措施扑灭虫害～防止虫害档案的漫延。
档案库房常用的防虫防霉药物有:樟脑、冰片、灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂～还有麝香等老鼠药、蟑螂药、干燥剂。
在施用防虫防霉药物时要注意:1,对二氯苯卫生球现在市场上使用比较多,在小剂量使用时毒性极低,主要引起肝脏损害2,萘卫生球具有致癌性,已被明令禁用。
3,樟脑做的卫生球一般是从天然樟树上提炼而成的,也有以松节油为原料,经化学处理而合成的。
6、防腐:档案库房内经常性的进行抽风、通风～保持室内空气清新～严禁有害气体、物品进入档案库房～定期施放、更换防腐药物～净化库房周围环境～保持库房内清洁。
第一类:主要用于厩舍和用具的消毒药～酚类、醛类、碱类、酸类、卤素类、过氧化物类。
档案库房八防措施
档案库房八防措施一、前言档案库房是存放各类档案资料的重要场所，其安全性和稳定性对于保护国家的文化遗产和历史资料有着至关重要的作用。
因此，对于档案库房的八防措施必须得到高度重视。
二、防火措施1. 安装消防设备：在档案库房内安装灭火器、喷淋系统等消防设备，以便在发生火灾时及时扑灭火源。
2. 定期维护检查：对于消防设备进行定期维护检查，确保其正常运行，并且每年进行一次消防演练，提高员工应对突发事件的能力。
3. 禁止吸烟：在档案库房内禁止吸烟，并且设置明显标志提醒员工注意。
三、防盗措施1. 安装监控系统：在档案库房内安装监控摄像头，实时监测入口处和重要区域，以便及时发现可疑人员或行为。
2. 加强门禁管理：设置门禁系统，并严格执行准入制度，只有经过身份验证后才能进入库房。
3. 安装报警设备：在门禁系统外设置报警器，一旦有人非法进入库房就会触发报警，以便及时采取措施。
四、防潮措施1. 控制湿度：在档案库房内安装空调和加湿器，控制湿度在50%左右，以保证档案资料的稳定性。
2. 防水处理：对于库房内的墙壁、地面等进行防水处理，以避免雨水或地下水渗入库房。
3. 定期检查：定期检查库房内的湿度和温度变化情况，并及时采取措施进行调整。
五、防虫措施1. 定期清洁：定期清洁库房内的角落和墙角等难以清洁处，避免灰尘和垃圾积累成为虫害滋生的温床。
2. 使用杀虫剂：在库房内使用专业杀虫剂，对于已经出现的虫害进行有效消灭。
3. 封闭存储：对于容易受到虫害侵袭的档案资料进行封闭存储，并且使用密封袋或密封箱进行保护。
六、防震措施1. 安装防震设备：在库房内安装防震支架和减震垫，以减少地震对于库房内档案资料的影响。
2. 分区存储：将档案资料按照重要性和稳定性分区存放，避免不同重量和稳定性的文件混杂存放导致的震动影响。
3. 定期检查：定期检查库房内的防震设备是否正常运行，并且进行必要的维护和更换。
七、防尘措施1. 定期清洁：定期对于库房内的墙壁、地面、柜子等进行清洁，避免灰尘积累。
档案库房八防标准要求和控制措施范本
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
档案库房八防措施
档案库房八防措施
1、防火：档案库房内禁止有明火，不准吸烟，管理人员要经常检查消防用具，定期更换，发现火情及时扑救和报警，平时认真研究消防知识，熟练掌握消防用具使用方法，灭火器材放在明处不准随意乱动。
2、防盗：档案库房需要有防盗设施，档案人员要经常检查防盗设施是否坚固，如门窗、玻璃、插销等，及时调换不安全的门窗，经常检查报警装置是否灵敏。
3、防潮：库房内温度要保持在规定的范围内，不合要求时要及时采取措施，通风换光，库房内湿度过大要加干燥剂吸潮，过干要用湿布挂在通风处，保持正常温度。
4、防虫：要经常检查灭虫药力，及时更换防虫药品，一旦发现虫蛀要立即采取措施（进行药物熏蒸灭虫）经常检查档案柜中档案资料是否有虫迹，夏季要设纱窗防止害虫进入。
5、防光：要有遮光的窗帘，搞好防光，太阳直射时，要拉上窗帘,经常对窗帘进行清洗。
6、防尘：要经常检查门窗密封是否严密，避免灰尘飞落，档案库内要经常除尘。
7、防水：经常检查库内装水办法是否牢固，如暖气片、水管、屋顶是否漏水，一旦发现水灾，立即将档案转移到安全的地方，对破坏的办法及时上报更换。
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规的规定，档案库房的“八防”要：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止直射库；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库温度过高现象。
通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)，应设在明显而又易于取用的走廊或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
档案管理八防
档案管理八防(总1页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March八防1、防火：档案库房内禁止有明火，不准吸烟，管理人员要经常检查消防用具，定期更换，发现火情及时扑救和报警，平时认真学习消防知识，熟练掌握消防用具使用方法，灭火器材放在明处不准随意乱动。
2、防盗：档案库房需要有防盗设施，档案人员要经常检查防盗设施是否坚固，如门窗、玻璃、插销等，及时调换不安全的门窗，经常检查报警装置是否灵敏。
3、防潮：：防止雨水进入档案库房，每天掌握库房内的湿度变化情况，库内库外设置温湿度计，作为库内库外湿度比较。
当库内湿度大于库外时，采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45％―60％范围内。
库房内温度要保持在规定的范围内，不合要求时要及时采取措施，通风换光，库房内湿度过大要加干燥剂吸潮，过干要用湿布挂在通风处，保持正常温度。
4、防光：要有遮光的窗帘，搞好防光，太阳直射时，要拉上窗帘,经常对窗帘进行清洗。
5、防尘：经常性除尘，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。
定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的干净清洁。
6、防水：经常检查库内装水设施是否牢固，如暖气片、水管、屋顶是否漏水，一旦发现水灾，立即将档案转移到安全之处，对损坏的设施及时上报更换。
7、防鼠：经常检查室内是否有鼠迹，及时定期放鼠药防止鼠害。
8、防虫：注重做好勤防勤治虫害档案的工作。
库房内严禁存放任何杂物。
定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。
定期做好库内库外的防虫灭虫工作。
每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。
档案库房八防措施
档案库房八防措施1. 引言档案库房是一个重要的信息存储和管理场所，它承载着组织的历史和发展轨迹。
为了保护档案的安全性和完整性，采取一系列的防措施是必不可少的。
本文将介绍档案库房八防措施，包括物理安全、网络安全、灾害防范等方面。
2. 物理安全2.1 出入口管理档案库房应设置明确的出入口，并采取严格的出入管理制度。
只有经过身份验证并获得授权的人员才能进入库房。
可以采用身份证、门禁卡等方式进行身份验证，并记录进出人员的信息。
2.2 监控设备在档案库房内外设置监控设备，以监视库房周边环境和内部情况。
监控设备可以包括摄像头、传感器等，通过视频录像和报警系统来提醒和记录异常情况。
2.3 防火设施档案库房应配备有效的防火设施，如消防器材、自动喷水系统等。
同时，库房内部应保持整洁，防止易燃物品的堆放和火源的存在。
2.4 温湿度控制档案库房内应设置恒温恒湿设备，确保温度和湿度在适宜范围内。
过高或过低的温湿度会对档案的保存造成损害，因此定期检测和调整温湿度是必要的。
3. 网络安全3.1 网络隔离档案库房应与其他网络环境进行隔离，建立专用网络。
这样可以减少外部攻击的风险，并提高档案系统的安全性。
3.2 访问权限管理对于档案库房中的电子档案，需要建立完善的访问权限管理制度。
只有经过授权并具备相应权限的人员才能访问和修改档案信息。
3.3 数据备份与恢复为了防止数据丢失或损坏，需要定期进行数据备份，并确保备份数据存储在安全可靠的地方。
同时，在发生数据丢失或损坏时能够及时进行恢复操作。
3.4 防病毒与入侵检测为了保护档案库房内的电子设备和数据安全，需要安装防病毒软件和入侵检测系统。
定期更新病毒库和进行系统巡检，确保及时发现和处理潜在的威胁。
4. 灾害防范4.1 防水措施档案库房应采取有效的防水措施，包括加固墙壁、安装排水设备等。
在发生洪水或其他水灾时，能够有效地保护档案免受损失。
4.2 防震设备为了应对地震等自然灾害，档案库房应配备防震设备。
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档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围 14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。
确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。
接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组UPS 设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。
采用逆变器/UPS时，主要敦变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
七、档案库房要求1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%~60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃，相对湿度应控制在35%~45%。
2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。
3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。
4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。
温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
5、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。
档案馆建设标准主编部门：中华人民共和国国家档案局批准部门：中华人民共和国建设部中华人民共和国发展和改革委员会施行日期：2008年7月1日第一章总则第一条为加强和规范我国的档案馆建设，提高工程项目投资决策和建设管理水平，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用，制定本标准。
第二条本标准是档案馆建设的全国统一标准，是编制、评估和审批档案馆建设项目建议书、可行性研究报告和初步设计的依据，也是有关部门对档案馆工程项目建设全过程监管检查的依据。
第三条本标准适用于省(自治区、直辖市、计划单列市、副省级市)、市(地、州、盟)、县(市、区、旗)三级综合档案馆的新建、扩建、改建工程项目。
城市建设档案馆等专门档案馆的新建、扩建、改建工程项目，依照本标准执行。
第四条档案馆建设必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等有关法律法规，从我国国情出发，因地制宜，合理确定建设规模和水平，做到功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。
第五条档案馆建设应满足档案馆作为安全保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、已公开现行文件利用中心和政府信息查阅的法定场所的设置要求，同时要满足社会公共文化服务的要求。
第六条政府投资的档案馆建设应纳入当地的国民经济和社会发展规划，城市总体规划，和政府投资计划。
第七条档案馆建设应统筹规划，立足长远。
资金投入确有困难的，可一次规划，分期建设。
第八条档案馆建设除遵守本标准外，还应符合国家现行的其他有关标准、规范和定额、指标的规定。
第二章建设规模和项目构成第九条档案馆建设规模按行政区划分级，以应保存的馆藏档案数量为基本依据分类，参照辖区人口数量并综合辖区经济、地理等因素合理确定。
馆藏档案数量是指现存和今后30年应进馆档案、资料的数量之和。
第十条档案馆建设按照省、市、县三级作如下分类：级别类次馆藏档案数量一类90万卷以上省级二类70～90万卷三类70万卷以下一类40万卷以上市级二类30～40万卷三类30万卷以下一类20万卷以上县级二类10～20万卷三类10万卷以下第十一条档案馆建设项目由房屋建筑、场地和档案馆专用设施组成。
第十二条档案馆房屋建筑由档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房等主要功能用房和附属用房及建筑设备组成。
第十三条档案库房由纸质档案库、音像档案库、光盘库、缩微拷贝片库、母片库、珍藏库、实物档案库、图书资料库、其他特殊载体档案库和过渡间组成。
省级档案馆需设置异地备份库时，应根据备份档案数量参照本标准执行，其建筑面积不计人本标准。
第十四条对外服务用房由服务大厅(含门厅、寄存处、饮水处等)、接待室、查阅登记室、目录室、开放档案阅览室、未开放档案阅览室、缩微档案阅览室、音像档案阅览室、现行文件阅览室、现行文件保管室、展览厅、报告厅、对外利用复印室和利用者休息室、餐厅、公共卫生间组成。
第十五条档案业务和技术用房由中心控制室、接收档案用房、整理编目用房、保护技术用房、翻拍洗印用房、缩微技术用房、信息化技术用房组成。
接收档案用房由接收室、除尘室、消毒室组成。
整理编目用房由整理室、编目室、修史编志室、展览加工制作室、出版发行室组成。
保护技术用房由去酸室、理化试验室、档案有害生物防治室、档案保护静电复印室、裱糊修复室、装订室、仿真复制室、音像档案处理室组成。
翻拍洗印用房由翻拍室、冲洗室、印像放大室、水洗烘干室、翻版胶印室组成。
缩微技术用房由资料编排室、缩微摄影室(分大型机室和小型机室)、冲洗处理室、配药和化验室、质量检测室、校对编目室、拷贝复印室、放大还原室和备品库组成。
信息化技术用房由服务器机房、计算机房、电子档案接收室、电子文件采集室、数字化用房组成。
数字化用房由档案前期处理室、纸质档案扫描室、其他载体档案数字化室、数字化质量检测室、档案中转室组成。
第十六条档案馆办公室用房和与档案馆并建的档案行政管理部门办公室用房的组成参照《党政机关办公用房建设标准》。
第十七条附属用房及建筑设备包括警卫室、车库、卫生间、浴室、医务室和变配电室、水泵房、水箱间、锅炉房、电梯机房、制冷机房、通信机房、消防用房、安防用房等各类设备用房及相应的建筑设备。
第十八条档案馆场地主要由人员集散场地、道路、停车场和绿化用地等组成。
第十九条档案馆专用设施主要包括档案专用运输设备、档案装具、档案保护技术设备、缩微设备、专用信息化设备。
第三章房屋建筑面积指标第二十条档案馆房屋建筑面积指标按照不同级别和类型予以确定。
第二十一条省级档案馆建筑面积指标应符合表一的规定。
表一省级档案馆建筑面积指标单位：平方米面一类二类三类积指标项目档案库房5500～6800 4300～5500 3000～4300对外服务用房5500～6500 4600～5500 3700～4600档案业务和技术用房6500～7400 5500～6500 4600～5500办公室用房1500～1700 1200～1500 900～1200附属用房1900～2200 1600～1900 1200～1600总计20900～24600 17200～20900 13400～17200注：表列各类用房指标分配见附录一，使用系数为0.7。
馆藏档案数量超过110万卷的省级档案馆，档案库房面积指标可在省级一类的基础上，按照本标准的计算方法等比增加。